VEGA IT GmbHLiquidiert

VEGA IT GmbH
(vormals: Vega Informations-Technologien GmbH)

Darmstadt

Jahresabschluss zum 30. April 2007

Lagebericht 2006/2007

1. Geschäftsverlauf

Die VEGA IT GmbH ('VEGA GmbH') hat das Geschäftsjahr zum 30.04.2007 auf dem Umsatz- und Ertragsniveau des Vorjahres abgeschlossen.

Das Geschäftsjahr bleibt dennoch hinter den selbstgesetzten Budgets zurück. Der Umsatz von Mio. EUR 23,9 (Vorjahr: Mio. EUR 24,2) konnte nur durch den Einsatz eines signifikanten Anteils von Unterauftragnehmern erreicht werden (Mio. EUR 3,2, Vorjahr: Mio. EUR 2,8). Die Auslastung der eigenen Mitarbeiter lag mit durchschnittlich 70,4% auf dem Vorjahresniveau (69,5%), bleibt jedoch hinter den Planzahlen zurück (72,3%). Druck auf den Umsatz wurde kundenseitig durch erheblichen Preisdruck durch die europäische Raumfahrtbehörde (European Space Operations Centre, ESOC) erzeugt sowie durch starken Wettbewerb. Die Abteilung Trainingssysteme für die Verteidigungsindustrie war aufgrund des Ausbleibens von mehreren Großprojekten Gegenstand einer umfassenden Umstrukturierung. Diese hat zu Sonderkosten in Höhe von TEUR 74 geführt.

Mit dem Umzug der beiden Bürostandorte der Anite Systems GmbH und der VEGA GmbH an einen neuen Standort am Europaplatz 5 haben wir die Akquisition und Integration der beiden Gesellschaften im Verlauf des Geschäftsjahres abgeschlossen. Dieser Standort liegt in unmittelbarer Nähe des Hauptkunden ESOC und verkehrstechnisch in direkter Nachbarschaft des Darmstädter Hauptbahnhofs und der Autobahnauffahrt auf die A5. Für die Auflösung der alten Standorte und die Umzüge an den Europaplatz sind Sonderkosten in Höhe von TEUR244 entstanden. Auf der Kostenseite sollten die neuen Büros gegenüber den beiden vorherigen Standorten in den Folgejahren Einsparungen realisieren, die im Wesentlichen im Wegfall der doppelten Infrastruktur für zwei Standorte begründet liegen.

Ohne Berücksichtigung der o.g. Sonderkosten in Höhe von insgesamt TEUR318 wäre das Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) mit Mio. EUR 1,6 um 17,5% gegenüber dem Vorjahr gestiegen (Vorjahr: Mio. EUR 1,2). Real liegt das EBIT mit Mio. EUR 1,1 um 8% unter dem Vorjahr.

In den Monaten September bis Dezember 2006 wurde in den Büros der VEGA GmbH eine Außenprüfung durch das Finanzamt Darmstadt durchgeführt. Gegenstand der Prüfung waren die Kalenderjahre 2000-2005 für die VEGA GmbH sowie die Anite Systems GmbH. Die Feststellungen der Prüfung beziehen sich im Wesentlichen auf eine Aufwandsrückstellung für die Bürozusammenlegung und die Berechnungsgrundlage der Urlaubsrückstellung. Letzteres wird im Anhang weiter erläutert. Alle Steuernachzahlungen wurden im abgeschlossenen Jahr veranlagt, gebucht und bezahlt. Ein Großteil der Nachveranlagungen hat sich mit Steuereffekten aus dem Jahr 2006 wieder aufgehoben, so dass nur ein geringer Ergebniseffekt der Außenprüfung durch festgesetzte Zinsen entstanden ist.

Der allgemeine Marktaufschwung, welcher seit Herbst 2006 in Deutschland eingesetzt hat, geht zur Zeit noch im Wesentlichen an der VEGA GmbH vorbei. Dies ist dadurch bedingt, dass die steuerfinanzierten Forschungsbudgets der Raumfahrtagenturen langjährig allokiert sind und sich erst mit einer Zeitverzögerung von ca. 2 Jahren durch Steuermehreinnahmen erhöhen werden.

Aus diesem Grund besteht für die VEGA GmbH ein erheblicher Fokus auf einer Verbreiterung des Marktzuganges, um von den steuerfinanzierten Forschungsbudgets weniger abhängig zu werden. Der Gesamtaufwand für Vertriebskosten wurde nach einer Steigerung im Vorjahr um 112,2% nochmals um 57,3% auf TEUR 857 erhöht (Vorjahr: TEUR 545). Es erfolgten jedoch keine Neueinstellungen im Vertriebsbereich, sondern Umbesetzungen aus dem eigenen Projektgeschäft sowie dem Management.

Erste Erfolge wurden mit der Gewinnung der Neukunden SES-Astra in Luxemburg und der Deutschen Flugsicherung in Langen erzielt.

Ziele der Geschäftsführung für das neue Geschäftsjahr sind insbesondere:

Die europäische Raumfahrtindustrie leidet zur Zeit unter den Verzögerungen bei der Abwicklung des Satellitennavigationssystems GALILEO. Die VEGA GmbH ist seit Entstehung des GALILEO-Programms im Bereich Simulation des Gesamtsystems ("Galileo System Simulation Facilities", GSSF) und in diversen Beratungsverträgen tätig. Unter anderem wurden Schulungen auf GSSF für die koreanische Raumfahrtagentur durchgeführt.

Im Zusammenhang mit dem GALILEO-Programm ist die VEGA GmbH Minderheitsgesellschafter der neu gegründeten Gesellschaft Cesah GmbH Centrum für Satellitennavigation Hessen i.G. (Cesah). Mitgesellschafter sind das Land Hessen, die technische Unversität Darmstadt, die Hochschule Darmstadt, die Stadt Darmstadt, T-Systems und InI-GraphicsNET-Stiftung. Die Europäische Raumfahrt Agentur ESA ist im Rahmen der Business Incubation Initiative einer der Hauptförderer von Cesah. Herr Robert Rouse, Geschäftsführer der VEGA IT GmbH ist Mitglied des Aufsichtsrates von Cesah. Der satzungsmäßige Zweck von Cesah ist die Förderung und Beschleunigung der Entwicklung des Marktes für Satellitennavigations-Anwendungen in Hessen. Der Schwerpunkt liegt bei zukünftigen GALILEO-Anwendungen. Diese Tätigkeiten stehen im Einklang mit den Ambitionen der VEGA GmbH hinsichtlich der Etablierung des Standortes Darmstadt als GALILEO-Kompetenzzentrum.

Weiterhin versucht die VEGA GmbH ihre umfassende technologische Kompetenz in Bereichen außerhalb der klassischen Raumfahrtkunden zu etablieren. Das erste in diesem Zusammenhang entwickelte Produkt ist das 'Space Training Centre', welches bereits an nationale und internationale Institute und Hochschulen verkauft werden konnte.

Aufbauend auf den guten Kundenbeziehungen zur Deutschen Flugsicherung (DFS), Lufthansa und Airbus soll im neuen Geschäftsjahr der Geschäftsbereich Zivilluftfahrt aufgebaut werden.

Nachdem der Geschäftsbereich Verteidigungstechnik und Industrie bereits in den 2 vorausgegangenen Jahren ein Schwachpunkt innerhalb der VEGA GmbH war, wurde die Abteilung umfassend umstrukturiert. Verteidigungstechnik und Industrie ist weiterhin ein Ziel- und Schlüsselmarkt für die VEGA GmbH. Die Vertriebsaktivitäten in diesem Geschäftsbereich werden durch die Aktivitäten des Vertriebsmanagers forciert. Die Sales-Pipeline für den Geschäftsbereich enthält zur Zeit vielversprechende Geschäftsmöglichkeiten sowohl mit Neu- als auch mit Bestandskunden. Weiterhin liegt ein besonderer Fokus auf dem nationalen Markt für die Verteidigungsindustrie. Auch hier versucht die VEGA GmbH durch ein breiteres Produktportfolio und Leistungsangebot eine breitere Kundenbasis zu gewinnen. Dies wird im neuen Geschäftsjahr durch verstärkte Marketingmaßnahmen, wie z.B. Messeauftritte, flankiert. Die weiterhin weltweit angespannte politische Lage wird unser Ansicht nach zunehmend für verstärkte Investitionen im Verteidigungsbereich sorgen. Die VEGA GmbH ist im Rahmen der VEGA Gruppe gut positioniert um diese Anforderungen aufnehmen und umsetzen zu können.

Die Platzierung der VEGA GmbH in Nischenmärkten gewährleistet, dass nationale und internationale Großkunden kompetent und flexibel bedient werden können. Langfristige Beratungs- und Rahmenverträge bestehen mit Großkunden der Branche, wie z.B. Booz Allen Hamilton, Thales und Lufthansa. Die Unabhängigkeit der VEGA GmbH von den großen Systemherstellern wird im Markt anerkannt und geschätzt.

Die VEGA GmbH arbeitet mit einem soliden Mix aus Software-Entwicklungsverträgen ('Fixed Price Contracts') auf Festpreisbasis und langfristigen Beratungsverträgen auf Tageshonorar-basis ('Time and Materials Contracts'). Hierdurch können etwaige Schwankungen bei der Profitabilität von einzelnen Projekten abgefangen und interne Softwareentwicklungen finanziert werden.

Stärkster Absatzmarkt bleibt nach wie vor mit 87% Anteil Deutschland (Vorjahr: 84%), de facto bedingt durch die Ansässigkeit der europäischen Raumfahrtbehörden ESOC und EUMETSAT in Darmstadt. Ein Großteil unserer internationalen Geschäfte im Raumfahrtsektor werden durch diese Agenturen abgewickelt, wodurch jedoch das Geschäftsvolumen in Deutschland verbleibt ('Geographical Return'). Die Niederlande mit 9% (Vorjahr: 11%) sowie Großbritannien mit 2% (Vorjahr 2%) sind die nächstgrößeren Absatzmärkte. Ein neu erschlossenes Absatzgebiet ist Luxemburg, jedoch noch auf niedrigem Umsatzniveau (1%).

Die Geschäftsverbindung mit dem größten Kunden ESOC kann für das abgelaufene Geschäftsjahr als 'business as usual' umschrieben werden. Der Kunde forciert jedoch den Wettbewerb im Rahmen der bestehenden Rahmenverträge. Der zweitgrößte Kunde EUMETSAT hat durch den erfolgreichen Satellitenstart des Meteosat Second Generation (MSG) den Unterstützungsbedarf für Missionsvorbereitung und -validierung vorübergehend reduziert. Eine Erhöhung der Nachfrage wird für den weiteren Verlauf des Jahres 2007 erwartet.

Besondere Vorgänge nach dem Ende des Geschäftsjahres sind zum heutigen Zeitpunkt keine zu berichten.

2. Ertragslage

Im Geschäftsjahr 2006/2007 ist kein organisches Umsatzwachstum erfolgt. Der Umsatz des Vorjahres (Mio. EUR 24,2) konnte nur durch den verstärkten Einsatz von Fremdarbeit nahezu erreicht werden und beträgt im Geschäftsjahr 2006/2007 Mio. EUR 23,9. Das Bruttoergebnis vom Umsatz liegt mit Mio. EUR 6,07 um 0,9% unter der Bruttomarge des Vorjahres (Vorjahr: Mio. EUR 6,13). Das Ergebnis vor Zinsen und Steuern (EBIT) beträgt Mio. EUR 1,15 und liegt damit um 8,2% unter dem Niveau des Vorjahres (Mio. EUR 1,25). Durch die unter 1. erläuterten Sonderkosten ist das EBIT mit TEUR318 belastet.

Unter Berücksichtigung der Sonderkosten und den herrschenden Marktbedingungen wurde ein Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 807 erzielt (Vorjahr: TEUR 828). Dies bedeutet einen Rückgang gegenüber dem Vorjahr in Höhe von 2,5%.

Aufgrund der vorübergehenden Stillegung des Geschäftsbereichs Verteidigungstechnik und Industrie und die Eingliederung des Profit Centres in die Sparte Raumfahrt-Technologie wurden alle Umsätze des Geschäftsjahres im Marktsegment Raumfahrt erwirtschaftet. Dieser enthält jedoch auch, wie bereits ausgeführt, Kunden aus der zivilen Luftfahrt.

60% des Umsatzes (Vorjahr: 69%) wurden im Raumfahrtgeschäft durch die Beistellung von Personal für den Betrieb und die Betreuung von Anlagen realisiert, hauptsächlich bei ESA und EUMETSAT (= Geschäftsbereich MPS = "Man power Services"). Die restlichen 40% (Vorjahr: 31 %) entfallen auf Entwicklungs- und Wartungsprojekte im Raumfahrtbereich (= Geschäftsbereich TECH = "Technology and Development").

Die Eigenkapitalquote hat sich weiterhin verbessert auf 45,7% (Vorjahr: 40,6%).

3. Vermögens- und Finanzlage

Das Anlagevermögen hat sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 12 auf TEUR 315 erhöht. Dies hängt u.a. zusammen mit der Integration der bislang getrennten Büros Hilpertstraße und Robert-Bosch-Straße zu einem Büro am Europaplatz. Hier bestand zusätzlicher Investitionsbedarf. Desweiteren enthält es einen Anteilszugang von TEUR 2,5 an der Gesellschaft Cesah GmbH in Darmstadt (VEGA GmbH hält 10% der Anteile).

Die unfertigen Leistungen haben sich von TEUR 1.117 auf TEUR 1.755 um TEUR 638 erhöht. Dies hängt mit der Leistungsabnahme im Projektgeschäft zusammen. Bei einigen größeren Projekten finden wesentliche Leistungsabnahmen z.T. erst im nächsten Geschäftsjahr statt.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen belaufen sich auf TEUR 2.941 (VJ: TEUR 2.647) und haben sich somit um TEUR 294 erhöht. Dies ist u.a. durch Zahlungsverzögerungen im Bereich zweier Hauptkunden verursacht, welche auf dortige organisatorische Änderungen zurückzuführen sind.

Hingegen haben sich die Nettoforderungen gegenüber verbundenen Unternehmen, hauptsächlich der VEGA Group Plc, um TEUR 632 auf insgesamt TEUR 1.555 reduziert (VJ: TEUR 2.187).

Der Cash-Flow zeigt folgende Entwicklung:

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen haben sich um TEUR 235 auf TEUR 522 erhöht (VJ: TEUR 287). Sie enthalten Verbindlichkeiten für eine Abstandszahlung an den Vermieter des Büros Robert-Bosch-Straße in Höhe von TEUR 131, die im Zusammenhang mit der vorzeitigen Beendigung des dortigen Mietverhältnisses stehen.

Die sonstigen Verbindlichkeiten haben sich um TEUR 144 auf TEUR 335 reduziert (VJ: TEUR 479), was hauptsächlich den Bereich der Sozialversicherung (TEUR 128) betrifft. Der Rest entfällt überwiegend auf die Umsatzsteuer.

Die sonstigen Rückstellungen von TEUR1.201 enthalten in Höhe von TEUR705 Personalkostenbestandteile (Urlaub, Überstunden, Boni). TEUR260 entfallen auf noch nicht abgerechnete Unterauftragnehmerkosten sowie TEUR102 auf Mietkosten. Der Rest entfällt auf Prüfungskosten und diverse andere Kosten.

Die Änderung der Zahlungstermine für die Sozialversicherung sowie die umzugsbedingten Sonderaufwendungen haben dazu geführt, dass wir unseren Kreditrahmen häufiger in Anspruch nehmen mussten als im Vorjahr, was nahezu zu einer Verdoppelung der Zinsaufwendungen (+ 7 TEUR) und einer deutlichen Reduzierung der externen Zinserträge (- 7 TEUR) führte.

Obgleich wir hohe finanzielle Belastungen durch Sondereinflüsse zu verkraften hatten, war es uns möglich, bei weiterhin schwieriger Marktsituation unsere Eigenkapitalquote auf 45,7% (+5,1%-Punkte im Vergleich zum Vorjahr) zu verbessern. Die unveränderte Umsatzrentabilität von 3,4% ist immer noch zufriedenstellend.

4. Investitionen

Sachinvestitionen wurden im Wesentlichen im Zusammenhang mit der Zusammenlegung der Büros getätigt (TEUR 244); Personalinvestitionen im Zusammenhang mit der Umstrukturierung Geschäftsbereichs Verteidigungstechnik (TEUR 74).

Systementwicklungen und interne Entwicklungsstudien werden innerhalb des Unternehmens in der 'Techno-Group' gebündelt, welche derzeit 9 Mitarbeiter umfasst. In dieser Abteilung werden Softwarekomponenten entwickelt, welche von speziellem Projekt- oder auch allgemeinem Interesse für die Softwareentwicklung sind. Weiterhin wird versucht, aus den Erfahrungen der letzten Entwicklungen allgemeingültige Richtlinien für Softwareentwicklungen abzuleiten ('lessons learned').

Verstärkt wurden auch die Entwicklungsinvestitionen in die Erstellung von 'Produkten' oder produktähnlichen Dienstleistungskatalogen. Im neuen Geschäftsjahr wird versucht, diese internen Produkte bei bestehenden Kunden und bekannten Märkten zu platzieren.

5. Personal

Das Finden von qualifiziertem Personal war im abgelaufenen Geschäftsjahr, wie auch in den Vorjahren, ein Schlüsselfaktor für die VEGA GmbH. In diesem Bereich war das abgelaufene Geschäftsjahr sehr erfolgreich. Auf spezielle Kundenanforderungen konnte umgehend mit gezielten Neueinstellungen reagiert werden, z.B. mit 2 Mitarbeiterinnen für Satellitenbetrieb vor Ort beim Kunden SES Astra in Luxemburg. Personalfluktuationen konnten gezielt und schnell neubesetzt werden. Insgesamt ist der abteilungsübergreifende Personalaustausch neu organisiert und gestärkt worden. Es wurde eine Verwaltungsposition für Personalanwerbung (Recruitment) geschaffen.

Auffallend ist weiterhin die mangelnde Verfügbarkeit von deutschen Fachkräften in der Luft- und Raumfahrt. Aus diesem Grund sind die meisten Neueinstellungen zur Zeit noch mit z.T. erheblichen Zusatzkosten für Umzug und Integration verbunden.

Nicht zuletzt aus diesem Grund ist die Fort- und Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter ein essentieller Bestandteil der firmeneigenen Personalpolitik.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist auf 168 gestiegen (Vorjahr: 165).

6. Qualität und Sicherheit (Geheimschutz) / Risikomanagement

Die VEGA GmbH wurde im abgelaufenen Jahr erfolgreich in ihrer Zertifizierung nach der Qualitätsnorm ISO9001:2000 bestätigt.

Unsere Kunden arbeiten auch nach dem nationalen Standard der deutschen Raumfahrtagenturen PSS-05, welcher durch die europäische Norm für die Luft- und Raumfahrt ECSS ersetzt wird. Diese Vorschriften werden von uns ebenfalls umgesetzt. Schulungen auf den neuen Qualitätsstandards wurden durchgeführt.

Die VEGA GmbH und die meisten Mitarbeiter sind durch das Bundesministerium für Wirtschaft (BmWi) sicherheitsüberprüft gemäß den Richtlinien für den Geheimschutz in der Wirtschaft und ermächtigt, Verschlusssachen (VS) bis zum Geheimhaltungsgrad 'GEHEIM' zu bearbeiten und im Unternehmen aufzubewahren.

Den Risiken aus der Geschäftstätigkeit wird durch ein geeignetes Internes Kontrollsystem Rechnung getragen. Neben den standardmäßig anerkannten und üblichen Methoden sind in der VEGA GmbH ausführliche, wöchentliche Liquiditätsforecasts sowie ein monatliches umfangreiches Projektberichtswesen vorhanden.

Die VEGA-Gruppe hat zusätzlich ein internes Risikomanagmentsystem etabliert, welches durch den Group Finance Controller regelmäßig überwacht wird. Kernelement dieses Systems ist ein Risikoregister auf Ebene der Einzelgesellschaften der VEGA-Gruppe.

Die derzeit höchsten Risiken liegen in der Abhängigkeit der VEGA GmbH von wenigen Großkunden. Um dieser Abhängigkeit gegenzusteuern, wurde der Vertrieb im vergangenen Jahr strukturell gestärkt. Die Effizienz des Vertriebs wird durch detaillierte kontinuierliche 'Sales Forecasts' überwacht.

Währungsrisiken waren und sind nahezu nicht vorhanden, da fast alle Transaktionen in Euro erfolgten.

7. Ausblick Geschäftsjahr 2007/2008 und darüber hinaus

7.1 Raumfahrt

In der Abteilung Luft- und Raumfahrt bestehen langfristige Berater- und Entwicklungsverträge. Insbesondere der Vertrag OD7 mit ESOC läuft erfolgreich im 3. Jahr und wird bis zum Jahr 2010 für sicheren Umsatz in der Sparte für Satellitenbetrieb sorgen. OD7 beschäftigt zur Zeit durchschnittlich 50 Mitarbeiter der VEGA GmbH und ist sowohl technisch als auch wirtschaftlich ein Eckpfeiler des Geschäftes von VEGA in Darmstadt. Der Rahmenvertrag GDS-7 in der Sparte für Raumfahrtsimulation und Bodenstationssysteme mit ESOC läuft erfolgreich im zweiten Jahr und hat noch eine Laufzeit von weiteren 2 Jahren. Mit dem Großkunden EUMETSAT wurden langfristige Rahmenverträge für Beratungsleistungen mit Laufzeiten bis teilweise 2010 für durchschnittlich 11 Mitarbeiter abgeschlossen.

Mit weiteren strategischen Allianzen, wie z.B. Rahmenverträgen mit EADS Dornier, dem European Astronaut Training Center (EAC) und die Vereinbarung 'Berufliche Weiterbildung in der Raumfahrt' mit dem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) etabliert sich die VEGA GmbH im deutschen und europäischen Markt.

Es wurden große Erfolge erzielt, um die Abhängigkeit vom Großkunden ESOC zu verringern. Im Frühjahr 2007 konnte der Neukunde GSOC (German Space Operations Centre) in München für Satellitenbetrieb und Simulationsentwicklung gewonnen werden. Über das DLR werden für die Partnerschaft VEGA/GSOC spartenbezogene Rahmenverträge abgeschlossen mit Laufzeiten bis zum 31.12.2009. Der Neukunde SES-Astra in Luxemburg konnte im Bereich des Satellitenbetriebes und des Engineering gewonnen werden. Auch hier wurden Rahmenverträge mit 3-jähriger Laufzeit abgeschlossen.

Weiterhin entwickelt sich die Partnerschaft mit der Deutschen Flugsicherung (DFS) in Langen sehr positiv.

Durch den Einstieg als Gesellschafter in Cesah und die Mitarbeit im Aufsichtsrat wird versucht, das Thema der zivilen Satellitennavigation (im Mittelpunkt GALILEO) in Darmstadt marktfähig zu machen und zu etablieren. Die VEGA GmbH positioniert sich als GALILEO-Kompetenzcenter und versucht über diesen indirekten Marktzugang über Cesah die Marktführerschaft im Bereich der Galileo-Simulation zu etablieren.

7.2 Verteidigungstechnik

Aufgrund des Ausbleibens eines erwarteten Großauftrags im Geschäftsbereich Verteidigungstechnik wurden die Ziele für eine Wende zurück zu profitablem Wachstum im vergangenen Jahr nicht erreicht. Danach wurde der Geschäftsbereich Verteidigungstechnik umstrukturiert und die Marktstrategie neu ausgerichtet. Nachdem in der Vergangenheit fast ausschließlich Trainingssysteme für hochtechnische Systeme entwickelt und angeboten wurden, liegt ein neuer Fokus auf systemunabhängiger Beratung und sonstigen Dienstleistungen.

Weiterhin wird versucht, sich durch Kooperationen mit einschlägigen Systemanbietern einen indirekten Marktzugang zu sichern.

Die derzeitige Sales-Pipeline der Verteidigungstechnik entwickelt sich vielversprechend, so dass im Laufe des Geschäftsjahres 2007/2008 mit signifikanten Auftragseingängen von Neu- und Bestandskunden gerechnet wird.

7.3 Sonstige und Neue Märkte

Ein Fokus für die Folgejahre ist die Erschließung neuer Märkte. Mit der Gewinnung von GSOC, DFS und SES-ASTRA als Neukunden wurden bereits erste Erfolge erzielt.

Von essentiellem Interesse ist hierbei die zivile Luftfahrtindustrie im Umfeld des Großflughafens Frankfurt, aber auch darüber hinaus. Der Beratungsvertrag mit Airbus in Toulouse konnte um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Der Geschäftsbereich für IT-Sicherheit (IT-Security) besteht seit mehreren Jahren erfolgreich bei der Muttergesellschaft VEGA Group Plc. Es wird versucht, diesen Geschäftsbereich in Deutschland mit einem ersten Fokus auf die in Frankfurt ansässige Finanzbranche aufzubauen.

Gezielte Firmenzukäufe in Deutschland über die Muttergesellschaft oder direkt durch die VEGA GmbH gehören auch für das Folgejahr zur Gesamtstrategie.

VEGA IT GmbH (vormals: Vega Informations-Technologien GmbH), Darmstadt

Bilanz zum 30. April 2007

AKTIVA

PASSIVA

VEGA IT GmbH (vormals: Vega Informations-Technologien GmbH), Darmstadt

Gewinn- und Verlustrechnung für 2006/2007

VEGA IT GmbH (vormals: Vega Informations-Technologien GmbH), Darmstadt

Anhang 2006/2007
 

Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 01.05.2006 bis 30.04.2007 ist gem. §§ 242 ff. und §§264 ff. HGB sowie nach den geltenden Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Die Gesellschaft wurde am 05.01.2007 (Eintrag ins Handelsregister) umfirmiert von VEGA Informations-Technologien GmbH in VEGA IT GmbH. Der Sitz der Gesellschaft ist unverändert Darmstadt.

Die beiden ehemaligen Büros in der Hilpertstrasse und in der Robert-Bosch-Strasse in Darmstadt wurden bis Anfang Februar 2007 zu einem Büro am Europaplatz 5 in Darmstadt zusammengelegt.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Der Jahresabschluss der VEGA IT GmbH wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten. Im Einzelnen waren dies folgende Grundsätze und Methoden:

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend steuerlicher Vorschriften linear vorgenommen. Bei den beweglichen Gegenständen des Anlagevermögens bis zu einem Wert von EUR 410,00 wurde von der zulässigen Bewertungsfreiheit des § 6 Abs. 2 EStG Gebrauch gemacht.

Das Finanzanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt.

Die unfertigen Leistungen wurden mit den Herstellungskosten unter Einbeziehung von Einzel- und Gemeinkosten aktiviert. Wenn erforderlich, wurden Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert am Bilanzstichtag vorgenommen.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten wurden mit dem Kurs des Anschaffungszeitpunkts oder mit dem niedrigeren (bei Forderungen) bzw. höheren (bei Verbindlichkeiten) Kurs am Bilanzstichtag angesetzt.

Aufgrund einer durchgeführten Betriebsprüfung des Finanzamtes Darmstadt wurde bei der Berechnung der Rückstellung für nicht genommenen Urlaub der Mitarbeiter erstmals von einer Jahresarbeitszeit von durchschnittlich 250 Tagen ausgegangen. In den Vorjahren wurden 220 Tage zu Grunde gelegt.

Die Steuerüberzahlungen bzw. Steuerrückstellungen beinhalten auch die für das Geschäftsjahr noch nicht verlangten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnung

Die Bilanz wurde wie im Vorjahr nach dem Gliederungsschema des § 266 HGB aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Umsatzkostenverfahren (§ 275 Abs. 3 HGB) aufgestellt.

Die Entwicklung der Positionen des Anlagevermögens ist im Anlagespiegel dargestellt.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR3.046 (VJ:TEUR3.332) bestehen in Höhe von TEUR3.032 (VJ:TEUR3.332) gegenüber der alleinigen Gesellschafterin VEGA Group Plc, Welwyn Garden City, Großbritannien, und in Höhe von TEUR14 (VJ:TEUR0) gegenüber der Schwestergesellschaft VEGA SAS in Toulouse, Frankreich.

Die sonstigen Rückstellungen betreffen ausstehende Urlaubstage (TEUR467, VJ:TEUR464), Überstunden (TEUR123, VJ:TEUR146), noch nicht abgerechnete Unterauftragnehmerleistungen (TEUR260, VJ:TEUR131), Boni (TEUR91, VJ:TEUR233), Miete und Mietnebenkosten (TEUR102, VJ:TEUR130), Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung (TEUR65, VJ:TEUR51), Berufsgenossenschaftsbeiträge und Schwerbehindertenabgabe (TEUR24, VJ:TEUR16), Kommunikationskosten (TEUR22, VJ:TEUR40), Reisekosten (TEUR13, VJ:TEUR2) sowie verschiedene sonstige noch nicht abgerechnete Leistungen (TEUR34, VJ:TEUR93).

Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält insgesamt TEUR13.556 (VJ:TEUR12.954) für Löhne und Gehälter sowie insgesamt TEUR2.172 (VJ:TEUR2.239) für Sozialabgaben, davon TEUR118 für Altersversorgung (VJ:TEUR42) sowie TEUR155 für Abschreibungen (VJ:TEUR149). Die bezogenen Leistungen (TEUR7.353, VJ:TEUR7.807) betreffen mit TEUR3.177 (VJ:TEUR2.808) Kosten von Unterauftragnehmern.

Sämtliche Verbindlichkeiten der Gesellschaft haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbunden Unternehmen betragen TEUR1.492 (VJ:TEUR1.145), davon gegen den Gesellschafter, VEGA Group Plc, Welwyn Garden City, Großbritannien, TEUR1.414 (VJ:TEUR1.145) und gegen die Schwestergesellschaft VEGA SAS, Toulouse, Frankreich, TEUR78 (VJ:TEUR0).

Der Jahresüberschuss des Geschäftsjahres vom 01.05.2006 bis 30.04.2007 beträgt EUR806.984,94.

Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrages von EUR2.348.411,34 ergibt sich ein Bilanzgewinn von EUR 3.155.396,28.

Von der Geschäftsführung wird vorgeschlagen, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen betreffen im Wesentlichen die von der Gesellschaft abgeschlossenen Mietverträge für das Verwaltungsgebäude, die gemietete Telefonanlage sowie Leasingverträge für Fahrzeuge.

Infolge der am 30.04.2007 bestehenden nichtkündbaren Verträge summieren sich die in folgenden Jahren zu zahlenden Beträge wie folgt:

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Die Gesamtbezüge der Geschäftsführung betrugen TEUR 354.

Mitarbeiter

Durchschnittliche Anzahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter:

Konzernverhältnisse

Der Jahresabschluss wird in den Konzernabschluss der VEGA Group Plc, Welwyn Garden City, Großbritannien einbezogen. Der Konzernabschluss ist am Sitz der VEGA Group Plc erhältlich.

Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

John C. Lewis, Dipl.-Physiker, Darmstadt

Robert Lester Rouse, Dipl.-Ingenieur, Gernsheim

Philip Cartmell, Business Manager, Großbritannien

Susan Jane Bygrave, Group Finance Director, Großbritannien (ab 08.11.2006)

Alan Gaby, Business Manager, Großbritannien (bis 14.08.2006)

Herr John C. Lewis und Herr Robert Lester Rouse üben ihre Geschäftsführerpositionen bei der VEGA IT GmbH hauptberuflich aus.

Herr Philip Cartmell ist hauptberuflich Chief Executive Director und Vorstandsvorsitzender der Vega Gruppe.

Susan Jane Bygrave ist Chartered Accountant und hauptberuflich Group Finance Director der Vega Gruppe.

Herr Alan Gaby hat die VEGA Gruppe am 14.08.2006 mit sofortiger Wirkung verlassen.

Bestätigungsvermerk

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der VEGA IT GmbH, Darmstadt, für das Geschäftsjahr vom 1.Mai 2006 bis 30.April 2007 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung des Jahresabschlusses und Lageberichts nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach §317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Eschborn/Frankfurt am Main, den 19. Juni 2007

Ernst & Young AG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Steuerberatungsgesellschaft

VEGA IT GmbH (vormals: Vega Informations-Technologien GmbH), Darmstadt

Entwicklung des Anlagevermögens 2006/2007