bautec Energiemanagement GmbH

Hauptstraße 89, 65760 Eschborn, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Frankfurt am Main HRB 78106
Vorher
BauTec Energiemanagement GmbH
Eingetragen
8.8.2006
Branche
Wärme- und KältehandelHerstellung von PrüfmaschinenIngenieurbüros für Fachplanung von technischer Gebäudeausrüstung
Gegenstand
Erstellung integrierter Abrechnungen über eine Mehrzahl von Verbrauchswerten für Kunden der Wohnungswirtschaft und Wohnungsverwaltung sowie die Herstellung, der Einkauf und Verkauf sowie die Vermietung von technischen Artikeln und Geräten - vornehmlich der Mess- und Regeltechnik - sowie das Angebot von Kundendienstleistungen im Bereich der Wohnungswirtschaft und Wohnungsverwaltung einschließlich der Einziehung fremder oder zu Einziehungszwecken abgetretener Forderungen. Weiterer Gegenstand des Unternehmens ist die Anwendung und Auswertung eigener und fremder Verfahren und Patente technischer und chemischer Natur und die Anwendung und Auswertung eigener und fremder IT-Infrastruktur sowie alle mit dem Vorstehenden zusammenhängenden Herstellungs- und Handelsgeschäfte.

Historie

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Management

NameRolle
Carolin Lydia Schmidt
seit 13.1.2026
Geschäftsführer
Jasmin Bolender
seit 29.9.2025
Prokura
Oliver Seidel
seit 13.7.2018
Geschäftsführer
Thorsten Fröhlich
seit 9.10.2013
Prokura

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Germany
25.000 €
100.00%

Konzern- und Jahresabschlüsse

bautec Energiemanagement GmbH

Eschborn

Jahresabschluss für das Rumpfgeschäftsjahr vom 01. Oktober 2007 bis 31. März 2008

Lagebericht für das Rumpfgeschäftsjahr vom 01. Oktober 2007 bis 31. März 2008

 

1. Markt- und Branchensituation

Die Immobilienwirtschaft in Deutschland befindet sich nach wie vor in einem dynamischen Wandel. Die großen Portfoliotransaktionen haben bisher unbekannte Renditeerwartungen in den Markt getragen. Hinzu kommen hohe Leerstandsquoten, hohe Energiekosten sowie geänderte Mieterbedürfnisse, die unsere Kunden vor die Herausforderung stellen, auf der einen Seite in die bessere Vermietbarkeit der Wohnungen zu investieren, auf der anderen Seite aber Verwaltungskosten zu senken und das eigene Controlling zu verbessern.

 

Unterstützt werden die Unternehmen durch entsprechende wohnungswirtschaftliche Software, deren Leistungsumfang von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich ist. Ein bedeutender Anbieter in diesem Bereich ist die Aareon Deutschland GmbH mit dem GES-System, das den Unternehmen entsprechende Module über das Rechenzentrum in Mainz zur Verfügung stellt.

 

Neben den allgemein üblichen Leistungsmodulen einer wohnungswirtschaftlichen Software bietet dieses System Schnittstellen zu integrierten Services mit weiteren Dienstleistern, so z. B. Banking, Wohnungsvermittlung und dem Bereich der Heiz-/Betriebskostenabrechnung (bautec-Verfahren). Durch das bautec-Verfahren lassen sich Leistungen, die bisher mit dem Wärmemessdienst nur mit zusätzlichem Aufwand möglich waren, wesentlich optimieren. Das Verfahren hat sich in den letzten zehn Jahren am Markt durchgesetzt und hat eine hohe Akzeptanz, bedingt auch dadurch, dass durch dieses bautec-Verfahren eine intensive Kundenberatung/-betreuung durch die Mitarbeiter in Hamburg sichergestellt ist.

 

Neben bautec Energiemanagement GmbH hat nur ein weiteres Messdienstunternehmen Zugriff auf dieses System. Die bautec-Mitarbeiter verfügen über jahrelange Kompetenz in diesem Geschäft, während der Mitbewerber einen zentralen Abrechnungspool für integrierte Abrechnung erst noch aufbaut.

 

Aufgrund der Vorteile der Prozessoptimierung, der hohen Marktakzeptanz und des hohen fachlichen Know-hows der Mitarbeiter hat Techem sehr gute Chancen bei der Wettbewerbsverdrängung, denn ca. 1,6 Mio. Wohnungen werden in GES derzeit noch über ein umständliches herkömmliches Verfahren mit unterschiedlichen Wärmemessdiensten abgerechnet.

 

Darüber hinaus besteht eine priorisierte Partnerschaft mit Aareon Deutschland GmbH, die eine gemeinsame Produktweiterentwicklung sicherstellen soll und somit auch ein weiteres Alleinstellungsmerkmal gegenüber den Wettbewerbern generiert. Energieausweis und Verbrauchsmanagement sind die ersten gemeinsamen Produkte.

 

Im Rahmen der laufenden Geschäftstätigkeit besteht seit Januar 2006 zwischen bautec Energiemanagement GmbH und Comprendium Leasing (Deutschland) GmbH zur Finanzierung von Messgeräten ein Vertrag in einem Gesamtvolumen von 3.682.421,74 EUR.

 

Des Weiteren hat bautec Energiemanagement GmbH die im Rahmen des Tauschvertrages durch die Gesellschafterin Techem Energy Services GmbH von Aareon Deutschland GmbH erworbene Softwarelizenz zur Nutzung des GES-Systems für die Erstellung der integrierten Abrechnungen in Höhe von 4.587.813,11 EUR gekauft und aktiviert. Der mit Aareon Deutschland GmbH abgeschlossene Softwarelizenzvertrag bedingt außerdem laufende Aufwendungen für Abrechnungen im GES-System. Diese beliefen sich für dieses Rumpfgeschäftsjahr auf insgesamt 485.303,00 EUR.

 

Die Gesellschaft ist 100%iges Tochterunternehmen der Techem Energy Services GmbH, Eschborn.

 

 

2. Ertragslage

Durch die Umstellung des Geschäftsjahres auf den Zeitraum 01.04. - 31.03. ist das diesjährige Geschäftsjahr ein Rumpfwirtschaftsjahr. Es umfasst den Zeitraum vom 01.10.2007 bis 31.03.2008 und ist daher in Bezug auf die Vorjahresdaten nur sehr eingeschränkt vergleichbar.

 

Der Umsatz wird derzeit ausschließlich in Deutschland erzielt. Der größte Teil des Umsatzes und des Ertrages wird über die integrierte verbrauchsabhängige Umlageabrechnung in GES erwirtschaftet. Dabei stellen die Monate März-Juni aufgrund der Saisonalität des Geschäfts in der Regel die umsatzstärksten Monate dar.

Wachsende Bedeutung nimmt die Schnittstelle zur Aareon-Neuentwicklung Blue Eagle ein. Inzwischen werden schon mehr als 50.000 Nutzeinheiten über diese Schnittstelle abgerechnet. Weitere Großkunden  wie z. B. die Gagfah und ABG Frankfurt stehen vor der Migration. Ziel der bautec Energiemanagement GmbH ist die Sicherstellung und Ausweitung des Umsatzes, sowohl über zusätzliche Dienstleistungen, als auch über ein wachsendes Mengengeschäft, auch wenn der hohe Wettbewerbsdruck einen Einfluss auf die Preisentwicklung nach sich ziehen wird.

Die Umsatzerlöse für das Rumpfgeschäftsjahr 2007/08 belaufen sich auf 10.440.957,70 EUR (im Vorjahr 25.518.099,09 EUR).

 

Der Umsatz setzt sich dabei aus folgenden Bereichen zusammen: 

Dienstleistung

7.263.704,95 EUR

(im Vorjahr 18.274.700,31 EUR)

Vermietung

2.950.962,15 EUR

(im Vorjahr 6.943.636,07 EUR)

Wartung

112.601,80 EUR

(im Vorjahr 297.424,69 EUR)

Verkauf

113.688,80 EUR

(im Vorjahr 2.338,02 EUR)

 

Das Betriebsergebnis beträgt 178.334,26 EUR (im Vorjahr -114.378,51 EUR), der Jahresüberschuss 137.712,85 EUR  (im Vorjahr Jahresfehlbetrag -319.946,32 EUR). Das Ergebnis des Rumpfgeschäftsjahres wurde dabei unter anderem durch die erstmalige Abgrenzung des Vermietungs- und Wartungsgeschäfts mit der TES mit 849.565,01EUR, die neu gebildete Rückstellung für Erlösschmälerungen mit 120.000,00 EUR sowie die anteilige Auflösung der Rückstellung für die vertragliche Austauschverpflichtung für installierte Geräte mit 166.808,55 EUR beeinflusst.

 

 

3. Vermögenslage   

Die Bilanzsumme am 31. März 2008 beträgt 15.177.099,03 EUR, Vorjahr 11.188.459,47 EUR. Wesentliche Posten der Aktivseite bilden die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen mit 7.128.349,24 EUR (im Vorjahr 5.037.878,87 EUR) sowie die immateriellen Vermögensgegenstände mit 3.879.525,08 EUR (im Vorjahr 4.133.251,69 EUR).

 

Die Eigenkapitalquote beträgt 20,65 Prozent (im Vorjahr 26,78 Prozent).

 

Das Fremdkapital beinhaltet vor allem Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin in Höhe von 8.722.077,10 EUR (im Vorjahr 3.134.173,84 EUR) sowie Rückstellungen in Höhe von 2.813.506,67 EUR (im Vorjahr 4.006.912,05 EUR). Der Anstieg der Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin ist im Wesentlichen aus dem Anstieg der Verbindlichkeiten aus dem Cash-Pooling um 3.832.975,73 EUR begründet.

 

Die Eigenkapitalrentabilität liegt bei 4,39 Prozent (im Vorjahr -10,68 Prozent).

4. Finanzlage

Durch die Umstellung des Geschäftsjahres auf den Zeitraum 01.04. - 31.03. ist das diesjährige Geschäftsjahr ein Rumpfwirtschaftsjahr. Es umfasst den Zeitraum 01.10.2007 bis 31.03.2008 und ist daher in Bezug auf die Vorjahresdaten nur sehr eingeschränkt vergleichbar.

 

bautec Energiemanagement GmbH ist seit September 2007 an das automatische Cash-Pooling der Techem Energy Services GmbH angeschlossen und weist insofern zum Stichtag keine Bankguthaben/-verbindlichkeiten aus.

 

Die Verbindlichkeiten gegenüber Techem Energy Services GmbH aus Cash-Pooling belaufen sich zum Stichtag auf 2.964.683,10 EUR (im Vorjahr Forderungen in Höhe von 868.292,63 EUR).

 

Die Gesellschaft ist Teil des Konzernverbundes der Techem AG - zusätzlicher Finanzbedarf wird gemäß Finanzplanung durch die Muttergesellschaft gedeckt bzw. ist durch das Cash-Pooling gesichert.

 

 

5. Investitionen

Durch die Umstellung des Geschäftsjahres auf den Zeitraum 01.04. - 31.03. ist das diesjährige Geschäftsjahr ein Rumpfwirtschaftsjahr. Es umfasst den Zeitraum 01.10.2007 bis 31.03.2008 und ist daher in Bezug auf die Vorjahresdaten nur sehr eingeschränkt vergleichbar.

 

Im Rumpfgeschäftsjahr 2007/08 hat die Gesellschaft insgesamt 6.838,27 EUR (im Vorjahr 5.080.167,52 EUR) investiert, davon in Immaterielle Vermögensgegenstände 0,00 EUR (im Vorjahr 4.587.813,11 EUR), vermietete Geräte 5.708,14 EUR (im Vorjahr 488.207,47 EUR), sowie in Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.130,13 EUR (im Vorjahr 4.146,94 EUR).

 

 

6. Mitarbeiter

Die Anzahl der Mitarbeiter/-innen zum 31.03.08 beläuft sich auf 46  Personen (im Vorjahr 44 Personen). Seit August 2007 gelten für alle Mitarbeiter/-innen die bestehenden Betriebsvereinbarungen des Gesellschafters Techem Energy Services GmbH.

 

 

7. Entwicklung

Mit der Einbindung in den Techem-Konzern und der priorisierten Partnerschaft mit der Aareon Deutschland GmbH für die Entwicklung neuer Produkte ist bautec Energiemanagement GmbH hervorragend im Wärmemessdienstmarkt aufgestellt. bautec Energiemanagement GmbH hat das Ziel, vorhandene Produkte für alle wohnungswirtschaftlichen EDV-Systeme der Aareon anzubieten und neue Dienstleistungen zum Vorteil der Kunden zu entwickeln.

 

Konzepte für neue Geschäftsfelder wie z.B. die Übernahme der kompletten Betriebskostenabrechnungserstellung und -abwicklung für Großkunden sind in Bearbeitung. Darüber hinaus besteht auch von verschiedenen Messdiensten Interesse, über bautec  Energiemanagement GmbH die integrierte Abrechnung zu erstellen. Hintergrund ist, dass einige Kunden nicht bereit sein werden, sich auf einen Wärmemessdienst zu konzentrieren, aber von allen Beteiligten dann eine gleiche Leistung erwarten. Hier kann bautec Energiemanagement GmbH eine Rechenzentrumsfunktion für diese Wärmemessdienste übernehmen und das bisherige Drittverfahrenspotential weiter ausbauen.

 

8. Chancen

bautec Energiemanagement GmbH hat ihre Entwicklungsmöglichkeiten im Konzernverbund der Techem richtig eingeschätzt. Seit der Übernahme durch die Techem Energy Services GmbH konnte die Kündigungsquote der letzten Jahre deutlich reduziert werden. Ein klares Signal, dass die Wohnungswirtschaft diese strategische Partnerschaft mit der Aareon akzeptiert. Weitere Neuverträge wurden unterzeichnet.

 

Auch ist das Interesse der Wohnungswirtschaft an erweiterten Leistungsumfängen wie Vertragsmanagement, Geschäftsbesorgung bzw. kompletten Ausgliederungen von Dienstleistungen wie z.B. die Betriebskostenabrechnung sehr hoch, sodass auch hier die bautec Energiemanagement GmbH -  die diese Leistungsumfänge liefern kann - gut aufgestellt ist.

 

 

9. Risiken

Der Erfolg des Geschäftsmodells der bautec Energiemanagement GmbH beruht im Wesentlichen auf der oben unter "Markt- und Branchensituation" beschriebenen Neukundengewinnung in den kommenden Jahren sowie der Aufrechterhaltung des bestehenden Kundenstammes. Dies hängt wesentlich von der Qualität der Abrechnung, der Software und deren kontinuierlicher Weiterentwicklung und der Qualität der Kundenbetreuung/-beratung ab.

 

Ein Absatzrisiko besteht darin, dass aufgrund von fehlenden Entwicklungskapazitäten der Aareon Deutschland GmbH keine zeitnahe Entwicklung und Umsetzung von neuen Produkten erreicht werden kann. Des Weiteren besteht das Risiko, dass Kunden aufgrund von extremen Preisnachlässen durch Wettbewerber den Mehrwert der bautec Energiemanagement GmbH nicht honorieren und weiterhin auf bisherige Verfahren setzen.

 

Die Aareon Deutschland GmbH hat seit dem Jahr 2003 daran gearbeitet, mit dem Aareon Energiemanagement ein eigenes Messdienstgeschäft aufzubauen. Der Grundgedanke war, durch den Einsatz von Funkfernauslesung  und Direkteinspielung der Daten ins Kundensystem zur Abrechnungserstellung eine Prozessoptimierung und Erweiterung des Leistungsumfanges beim und für den Kunden zu erreichen. Dazu wurden Kooperationsverträge mit Lieferanten und Montagefirmen bzw.  Leasingverträge mit Finanzdienstleistern abgeschlossen. Die Prozesse wurden im laufenden Geschäftsjahr bereits verbessert, müssen allerdings noch weiter optimiert werden. Ebenso bergen die Kooperationsverträge mit den Lieferanten derzeit noch Risiken aufgrund zum Teil ungenügender Gerätequalität. Konkret haben wir die Situation, dass aufgrund von Gerätefehlern für 23.216 Siemens/Sensus Wasserzähler Ende des Jahres 2007 die Funkmodule ausgetauscht und die Verbrauchswerte manuell ausgelesen wurden. Neben dem hieraus möglichen Imageschaden sind die Risiken für hohe Regressforderungen wegen falscher Ablesewerte aus dem Jahr 2006/07 sehr hoch. Hierfür wurde zum 30. September 2007 bereits eine entsprechende Rückstellung gebildet.

 

Durch die Einbindung der bautec Energiemanagement GmbH in den Techem-Konzernverbund, mit Techem Energy Services GmbH als neuer Gesellschafterin, sollen zukünftige Potentiale für den Bereich des Gerätemanagements realisiert und Prozessoptimierungen in der Abrechnungsabwicklung generiert werden.

 

Das Forderungsausfallrisiko ist sehr gering, da das Kundenportfolio breit gestreut ist und es keinen Kunden gibt, der so groß ist, dass dessen Ausfall die Existenz der Gesellschaft gefährden könnte.

 

 

10. Strategischer Ausblick

Die hohen Kündigungen aufgrund der Ankündigung der Aareon, GES bis 2009 zu ersetzen, konnten deutlich reduziert werden. Umsatzseitig wirken sich diese Kündigungen jedoch mit einem Zeitverzug von einer Abrechnungsperiode aus und belasten somit noch das nächste Geschäftsjahr. Durch die neuerliche Zusage der Aareon über die unbefristete Verfügbarkeit der GES-Software bieten sich realistische Möglichkeiten, das Neugeschäft zu forcieren. Hinzu kommen die Potenziale, die sich aus der priorisierten Partnerschaft mit der Aareon ergeben. Über das kommende Geschäftsjahr hinaus rechnen wir daher mit steigenden Umsätzen.

 

Die organisatorische Integration der bautec Energiemanagement GmbH in den Techem-Konzern ist im laufenden Geschäftsjahr erfolgt, wird aber auch zukünftig noch weiter optimiert. Die Schwerpunkte liegen dabei in der systemseitigen Integration des IT-Betriebes, der Neustrukturierung der Organisation, der Optimierung von Lieferantenbeziehungen und der Investition in neue Produkte.

 

 

11. Wirtschaftliche Gesamtaussage

Das Ergebnis der bautec Energiemanagement GmbH konnte trotz nur eingeschränkter Vergleichbarkeit zum Vorjahr aufgrund des Rumpfwirtschaftsjahres und der Saisonalität des Geschäftes deutlich verbessert werden. Durch die im Vergleich zu den Umsatzerlösen unterproportionale Entwicklung der Personalkosten, Abschreibungen und sonstigen betrieblichen Aufwendungen konnte die Gesellschaft trotz des saisonbedingten schwachen ersten Quartals ein positives Ergebnis erzielen. Einmalaufwendungen für Abwicklungen der EMG-Geräte und Rückstellungen für fehlerhafte Produkte, die das Vorjahresergebnis belasteten, fielen in diesem Rumpfgeschäftsjahr nicht an.

 

 

12. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Abschluss des Geschäftsjahres

Ende Januar 2008 erfolgte auf Ebene der Techem AG eine neue Konzernfinanzierung. bautec Energiemanagement GmbH ist dieser Finanzierung am 4. April 2008 beigetreten und hat im Rahmen der Finanzierungssicherung die Bankkonten und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen als Pfand eingesetzt. 

 

 

Eschborn, den 16. Juni 2008

 

 

bautec Energiemanagement GmbH

Die Geschäftsführung

Bilanz zum 31. März 2008

Aktiva

       

31.03.2008

30.09.2007

       

EUR

EUR

A. Anlagevermögen    
  I. Immaterielle Vermögensgegenstände    
  Software und Lizenzen 3.879.525,08 4.133.251,69
  II. Sachanlagen    
  Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 112.410,77 142.095,09
  III. Vermietete Anlagen 772.552,38 855.551,26
  4.764.488,23 5.130.898,04
B. Umlaufvermögen    
  I. Vorräte    
  1. Unfertige Leistungen 2.590.078,00 597.492,00
  2. Waren 131.976,83 371.715,11
  2.722.054,83 969.207,11
  II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände    
  1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 7.128.349,24 5.037.878,87
  2. Sonstige Vermögensgegenstände 537.026,57 30.761,36
  7.665.375,81 5.068.640,23
  III. Kassenbestand 83,90 85,90
  10.387.514,54 6.037.933,24
C. Rechnungsabgrenzungsposten 25.096,26 19.628,19
        15.177.099,03 11.188.459,47

 

Passiva

       

31.03.2008

30.09.2007

 

 

 

 

EUR

EUR

A. Eigenkapital    
  I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
  II. Kapitalrücklage 1.764.730,59 1.764.730,59
  III. Gewinnvortrag 1.206.932,02 1.526.878,34
  IV. Jahresüberschuss/-fehlbetrag 137.712,85 -319.946,32
  3.134.375,46 2.996.662,61
B. Rückstellungen    
  1. Steuerrückstellungen 722.367,00 1.533.124,00
  2. Sonstige Rückstellungen 2.091.139,67 2.473.788,05
  2.813.506,67 4.006.912,05
C. Verbindlichkeiten    
  1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 202.777,87 588.124,19
  2. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter 8.722.077,10 3.134.173,84
  3. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0,00 32.076,45
  4.

Sonstige Verbindlichkeiten 

(davon aus Steuern EUR 85.778,39; Vj. EUR 259.905,19)

88.071,35 275.700,33
     
     
  9.012.926,32 4.030.074,81
D. Rechnungsabgrenzungsposten 216.290,58 154.810,00
        15.177.099,03 11.188.459,47

Gewinn- und Verlustrechnung für das Rumpfgeschäftsjahr vom 01. Oktober 2007 bis 31. März 2008

 

   

 

01.10.2007 bis

31.03.2008

01.10.2006 bis

30.09.2007

 

 

 

EUR

EUR

1. Umsatzerlöse 10.440.957,70 25.518.099,09
2. Erhöhung/Verminderung des Bestands an unfertigen Leistungen 1.992.586,00 -19.317,69
3. Sonstige betriebliche Erträge 325.844,71 700.293,06
  12.759.388,41 26.199.074,46
4. Materialaufwand    
  a) Aufwendungen für bezogene Waren -238.047,29 -29.425,71
  b) Aufwendungen für bezogene Leistungen -9.722.235,20 -20.308.705,81
     
5. Personalaufwand    
  a) Gehälter -1.225.296,56 -2.692.881,24
  b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Unterstützung -194.276,25 -413.778,72
6. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegen-    
  stände des Anlagevermögens, Sachanlagen und vermietete    
  Anlagen -373.248,08 -819.252,46
7. Sonstige betriebliche Aufwendungen -827.950,77 -2.049.409,03
  178.334,26 -114.378,51
8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 0,00 1.087,74
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen -40.621,46 -122.531,55
  (davon an verbundene Unternehmen EUR 40.621,45,    
   Vj. EUR 122.529,01)    
10. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 137.712,80 -235.822,32
11. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 0,05 -84.124,00
12. Jahresüberschuss/-fehlbetrag 137.712,85 -319.946,32

Entwicklung des Anlagevermögens für das Rumpfgeschäftsjahr 2007/08

 

 

 

 

Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten

 

 

 

01.10.2007

Zugänge

Abgänge

31.03.2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EUR

EUR

EUR

EUR

I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
  Software und Lizenzen 5.095.869,77 0,00 0,00 5.095.869,77
II. Sachanlagen        
  Andere Anlagen, Betriebs- und        
  Geschäftsausstattung 719.928,61 1.130,13 295,13 720.763,61
III. Vermietete Anlagen 1.932.943,22 5.708,14 0,00 1.938.651,36
      7.748.741,60 6.838,27 295,13 7.755.284,74
 

 

 

kumulierte Abschreibungen

 

 

 

01.10.2007

Zugänge

Abgänge

31.03.2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EUR

EUR

EUR

EUR

I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
  Software und Lizenzen 962.618,08 253.726,61 0,00 1.216.344,69
II. Sachanlagen        
  Andere Anlagen, Betriebs- und        
  Geschäftsausstattung 577.833,52 30.814,45 295,13 608.352,84
III. Vermietete Anlagen 1.077.391,96 88.707,02 0,00 1.166.098,98
      2.617.843,56 373.248,08 295,13 2.990.796,51
 

 

 

Restbuchwerte

 

 

 

31.03.2008

30.09.2007

 

 

 

 

 

 

 

 

EUR

EUR

I. Immaterielle Vermögensgegenstände    
  Software und Lizenzen 3.879.525,08 4.133.251,69
II. Sachanlagen    
  Andere Anlagen, Betriebs- und    
  Geschäftsausstattung 112.410,77 142.095,09
III. Vermietete Anlagen 772.552,38 855.551,26
      4.764.488,23 5.130.898,04

Anhang für das Rumpfgeschäftsjahr vom 01. Oktober 2007 bis 31. März 2008

 

A. Allgemeine Angaben und Erläuterungen zum Jahresabschluss

 

I. Anwendung gesetzlicher Vorschriften

 

Der Jahresabschluss wird nach den  Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

 

Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgt gemäß § 275 Abs. 2 HGB (Gesamtkostenverfahren).

 

 

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

 

Die immateriellen Vermögensgegenstände sind mit den Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungsdauern betragen drei bis zehn Jahre.

 

Das Sachanlagevermögen ist zu fortgeführten Anschaffungskosten bewertet. Die Abschreibungen erfolgen grundsätzlich linear. Die Nutzungsdauern betragen zwischen drei und dreizehn Jahren. Neue Anlagen werden ab dem Monat ihres Zugangs abgeschrieben (pro rata temporis).

 

Bis zum 31. Dezember 2007 wurden geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis zu EUR 410 mit Ausnahme der vermieteten Anlagen im Zugangsjahr vollständig abgeschrieben und im Anlagenspiegel als Zu- und Abgang sowohl bei den Anschaffungskosten als auch bei der Abschreibung dargestellt. Seit dem 1. Januar 2008 werden Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis EUR 1.000 aufwandwirksam erfasst, d.h. eine Aktivierung wird nicht mehr vorgenommen.

 

Die vermieteten Anlagen sind zu Anschaffungskosten zuzüglich Montagekosten angesetzt. Die Nutzungsdauern betragen zwischen drei und zwölf Jahren. Aufgrund der Bedeutung des Vermietvermögens innerhalb des Sachanlagevermögens sowie aufgrund der konzerneinheitlichen Darstellung wurde erweiternd zu § 266 HGB eine eigene Bilanzposition eingefügt.

 

Die Bewertung der unter den Vorräten ausgewiesenen unfertigen Leistungen erfolgt auf Grundlage von gebuchten Aufwendungen die in das Verhältnis zu den bereits abgerechneten Nutzeinheiten gestellt werden. Die Kosten je Nutzeinheit werden dann mit den derzeit in Bearbeitung befindlichen Nutzeinheiten multipliziert. Somit erfolgt die Ermittlung der unfertigen Leistungen zu Durchschnittskosten.

 

Die Bewertung der Waren erfolgt zu Standardpreisen. Soweit zum Bilanzstichtag die Preise der Waren auf dem Beschaffungsmarkt oder Absatzmarkt niedriger sind, werden diese angesetzt. Bei ungängigen Artikeln sind individuelle Wertabschläge berücksichtigt. Pauschale Wertberichtigungen für im Einzelnen noch nicht erkennbare Risiken wurden nicht gebildet.

 

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nennwert ausgewiesen. Bereits erkennbare Risiken sind durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Für das allgemeine Ausfallrisiko bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen besteht zudem eine pauschalierte Einzelwertberichtigung anhand der Altersstruktur.

 

Die Ermittlung der Rückstellung für Jubiläumszuwendungen erfolgt in Anlehnung an das in § 6 a EStG beschriebene Teilwertverfahren. Die Einschränkungen gemäß BMF-Schreiben vom 29. Oktober 1993 (BMF IV B 2 - S 2175 - 47/93) sowie die Richttafeln 2005 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck wurden entsprechend berücksichtigt.

 

Die übrigen Rückstellungen sind in der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Höhe gebildet.

 

Die Verbindlichkeiten sind zu Rückzahlungsbeträgen angesetzt.

 

 

B. Angaben und Erläuterungen zum Jahresabschluss

 

I. Bilanz

 

 

1.       Anlagevermögen

 

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist auf den Seiten 8 und 9 dargestellt.

 

 

2.       Immaterielle Vermögensgegenstände

 

Bei den immateriellen Vermögensgegenständen in Höhe von EUR 3.879.525,08 (im Vorjahr EUR 4.133.251,69) handelt es sich um Software und Lizenzen.

 

 

3.       Sachanlagen

 

Die Position "Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung" in Höhe von EUR 112.410,77 (im Vorjahr EUR 142.095,09) beinhaltet im Wesentlichen Möbel, PC, Büroeinrichtungen, Mietereinbauten und sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung.

 

 

4.       Vermietete Anlagen

 

Bei den vermieteten Anlagen in Höhe von EUR 772.552,38 (im Vorjahr EUR 855.551,26) handelt es sich um Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmezähler sowie um Geräte der Regel- und Messtechnik. Die beim Kunden installierten und vermieteten Geräte werden zur Abwicklung des Abrechnungsdienstes eingesetzt.

 

 

5.    Vorräte

 

 

31.03.2008

EUR

30.09.2007

EUR

Unfertige Leistungen

2.590.078,00

597.492,00

Waren

131.976,83

371.715,11

Gesamt

2.722.054,83

969.207,11

 

Der Anstieg der unfertigen Leistungen ist auf das saisonale Geschäft der Gesellschaft zurückzuführen. Zum 31. März 2008 befindet sich der Winterkundendienst in der Abrechnungsphase.

 

Die Waren beinhalten im Wesentlichen Energiemanagement-Funkheizkostenverteiler sowie Funkwasserzähler, deren Lagerverwaltung durch einen externen Anbieter erfolgt und vergütet wird.

 

 

6.       Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

 

 

31.03.2008

EUR

30.09.2007

EUR

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

7.128.349,24

5.037.878,87

Sonstige Vermögensgegenstände

537.026,57

30.761,36

Gesamt

7.665.375,81

5.068.640,23

 

In den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind abgegrenzte Mieten und Wartungsdienstgebühren mit EUR 4.372.848,75 (im Vorjahr EUR 3.501.798,90) enthalten. Die Abweichung zum Vorjahr resultiert im Wesentlichen aus noch nicht fakturierten Miet- und Wartungsraten aus dem Jahr 2007, da diese erst im Rahmen der Erstellung der Dienstleistungsabrechnung fakturiert werden.

 

Die sonstigen Vermögensgegenstände belaufen sich zum Stichtag auf EUR 537.026,57 (im Vorjahr EUR 30.761,36) und beinhalten insbesondere Forderungen gegenüber dem Finanzamt aus Körperschaftsteuer EUR 405.376,00 (im Vorjahr EUR 0,00) und Umsatzsteuer EUR 116.696,69 (im Vorjahr EUR 0,00).

 

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände belaufen sich zu den Bilanzstichtagen auf Restlaufzeiten von unter einem Jahr.

 

 

7.       Rechnungsabgrenzungsposten

 

Der Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von EUR 25.096,26 (im Vorjahr EUR 19.628,19) setzt sich aus Abgrenzungen für allgemeine Miet- und Wartungsaufwendungen zusammen, deren Zahlung jeweils am Ende des Vormonats erfolgt bzw. aufgrund von Kalenderjahresrechnungen anteilig abgegrenzt werden mussten.

 

 

8.       Eigenkapital

 

 

31.03.2008

EUR

30.09.2007

EUR

Gezeichnetes Kapital

25.000,00

25.000,00

Kapitalrücklage

1.764.730,59

1.764.730,59

Gewinnvortrag

1.206.932,02

1.526.878,34

Jahresüberschuss/-fehlbetrag

137.712,85

-319.946,32

Gesamt

3.134.375,46

2.996.662,61

 

Techem Energy Services GmbH, Eschborn, ist alleinige Gesellschafterin.

 

 

9.       Rückstellungen

 

 

31.03.2008

EUR

30.09.2007

EUR

Steuerrückstellungen

722.367,00

1.533.124,00

Sonstige Rückstellungen

2.091.139,67

2.473.788,05

Gesamt

2.813.506,67

4.006.912,05

 

Die Steuerrückstellungen betreffen nur die Gewerbesteuer für das Kalenderjahr 2006.

 

Die sonstigen Rückstellungen betreffen mit EUR 378.157,00 (im Vorjahr EUR 421.768,00) verschiedene Personalrückstellungen; des Weiteren sind im Wesentlichen Rückstellungen für ausstehende Lieferantenrechnungen mit EUR 734.692,88 (im Vorjahr EUR 933.072,83), die Rückstellung für den Austausch von defekten Zählern und den daraus resultierenden Aufwendungen in Höhe von EUR 487.693,16 (im Vorjahr EUR 502.226,00), die Rückstellung für Erlösschmälerung in Höhe von EUR 120.000,00 (im Vorjahr EUR 0,00) sowie die vertragliche Austauschverpflichtung für installierte Geräte mit EUR 90.026,55 (im Vorjahr EUR 240.614,47) enthalten.

 

Die Rückstellung für den Austausch von installierten Geräten betrifft die zum Bilanzstichtag bestehenden Wartungsverträge. Es wurde der bei den einzelnen Wartungsverträgen zum Bilanzstichtag bestehende wirtschaftliche Erfüllungsrückstand zurückgestellt. Bei der Ermittlung wurde von den geschätzten zukünftigen Austauschkosten, verteilt auf die Gesamtlaufzeit des Vertrages, ausgegangen. Der Rückgang resultiert aus Verträgen, die nicht mehr durch den Kunden verlängert wurden.

 

 

10.       Verbindlichkeiten

 

 

31.03.2008

EUR

30.09.2007

EUR

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

202.777,87

588.124,19

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter

8.722.077,10

3.134.173,84

Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen

0,00

32.076,45

Sonstige Verbindlichkeiten:

davon aus Steuern EUR 85.778,39 (im Vorjahr EUR 259.905,19)

88.071,35

275.700,33

Gesamt

9.012.926,32

4.030.074,81

 

Sämtliche Verbindlichkeiten belaufen sich zu den Bilanzstichtagen auf Restlaufzeiten von unter einem Jahr. Sicherheiten wurden nicht gestellt.

 

Der Anstieg der Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin ist im Wesentlichen durch den Liquiditätsbedarf der Gesellschaft (Cash-Pooling) innerhalb der ersten Monate des Kalenderjahres begründet. Die Verbindlichkeiten setzten sich aus Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von EUR 5.757.394,00 (im Vorjahr 4.002.466,47) und Verbindlichkeiten aus Cash-Pooling in Höhe von EUR 2.964.683,10 (im Vorjahr EUR -868.292,63) zusammen.

11.         Rechnungsabgrenzungsposten

 

Die Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von EUR 216.290,58 (im Vorjahr EUR 154.810,00) beinhalten vorschüssig berechnete Vertragsraten aus Miet- und Wartungsverträgen, insoweit diese Erlöse des Folgejahres sind.

 

 

II.     Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

 

Haftungsverhältnisse aufgrund von Bürgschaften bestehen zum Stichtag nicht.

 

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Miete, Leasing, Immobilienkosten, Kraftfahrzeugkosten sowie sonstigen Verträgen belaufen sich zum Stichtag auf insgesamt EUR 4.192.037,68 (im Vorjahr EUR 5.201.872,60).

 

Finanzielle Verpflichtungen aus Bestellobligo bestanden zum 31. März 2008 nicht.

 

 

III. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

 

Der Vergleich zwischen dem aktuellen Jahr und dem Vorjahr ist nur eingeschränkt möglich, da das aktuelle Jahr ein Rumpfgeschäftsjahr (1. Oktober 2007 bis 31. März 2008) war. Außerdem hat die Gesellschaft einen saisonalen Geschäftsverlauf. Der größte Teil der Dienstleistungen wird in den Monaten März bis Juni erbracht und berechnet. Dementsprechend ergibt sich zum Ende dieses Rumpfgeschäftsjahres eine hohe Bestandsveränderung.

 

 

1.       Umsatzerlöse

 

 

2007/08

EUR

2006/07

EUR

Dienstleistung

7.263.704,95

18.274.700,31

Vermietung

2.950.962,15

6.943.636,07

Wartung

112.601,80

297.424,69

Verkauf

113.688,80

2.338,02

Gesamt

10.440.957,70

25.518.099,09

 

In den Umsatzerlösen sind Erlöse mit verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 175.116,78 (im Vorjahr EUR 245.856,09) enthalten.

 

Die Umsatzerlöse wurden ausschließlich im Inland erzielt.

 

 

2.    Sonstige betriebliche Erträge

 

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von EUR 325.844,71 (im Vorjahr EUR 700.293,06) beinhalten mit EUR 231.162,11 (im Vorjahr EUR 538.144,19) Auflösungen von Rückstellungen, Umsatzsteuererstattung für das Kalenderjahr 2006 in Höhe von EUR 63.464,68 sowie Herabsetzungen von Wertberichtigungen auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von EUR 19.869,24 (im Vorjahr EUR 112.015,93).

 

Die übrigen sonstigen betrieblichen Erträge betreffen vor allem Erträge aus verrechneten Sachbezügen.

 

 

3.       Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens, Sachanlagen und vermietete Anlagen

 

Die Abschreibungen für das Rumpfgeschäftsjahr 2007/08 belaufen sich auf EUR 373.248,08 (im Vorjahr EUR 819.252,46). Die Entwicklung der Abschreibungen ist im Anlagenspiegel auf den Seiten 8 und 9 dargestellt.

 

 

4.    Sonstige betriebliche Aufwendungen

 

 

2007/08

EUR

2006/07

EUR

Miete/Leasing/Wartung techn. Geräte u. Software

166.388,33

320.486,39

Rechts- und Beratungskosten

130.269,81

214.125,72

Raumkosten

116.324,66

235.188,63

Buchführungskosten

77.001,00

231.814,44

Schadenersatz

65.099,58

256.186,96

Reisekosten

41.999,64

86.118,74

Kraftfahrzeugkosten

37.463,30

125.137,57

Sonstige Personalaufwendungen

18.125,03

27.803,80

Büromaterial, Vordrucke

11.287,31

18.498,72

Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Forderungen

8.653,64

64.271,29

Porti, Telefon, Datenfernübertragung

8.223,54

22.137,47

Seminare und Schulungen

5.501,25

33.811,43

Zeitarbeit

0,00

137.445,18

Rückstellung Abnahmeverpflichtung bei Siemens

0,00

100.000,00

Garantie-/Kulanzaufwendungen

0,00

33.594,48

Übrige

141.613,68

142.788,21

Gesamt

827.950,77

2.049.409,03

 

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind sonstige Steuern in Höhe von EUR 1.144,65 (im Vorjahr EUR -1.141,19) enthalten. In den übrigen sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen von EUR 47.328,83 (im Vorjahr EUR 54.659,52) enthalten.

 

 

5.       Zinsergebnis

 

 

2007/08

EUR

2006/07

EUR

Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge

0,00

1.087,74

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

40.621,46

122.531,55

- davon an verbundene Unternehmen

40.621,45

122.529,01

Gesamt

-40.621,46

-121.443,81

 

 

6.    Steuern

 

 

2007/08

EUR

2006/07

EUR

Gewerbesteuer

0,00

28.367,00

Körperschaftsteuer

-0,05

52.490,00

Solidaritätszuschlag zur Körperschaftsteuer

0,00

3.267,00

Gesamt

-0,05

84.124,00

 

 

C. Sonstige Angaben

 

 

Mitarbeiter

 

Im Jahresdurchschnitt waren 44 (im Vorjahr 47) Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beschäftigt, davon 42 (im Vorjahr 45) im Angestelltenverhältnis und 2 (im Vorjahr 2) als Auszubildende.

 

 

Geschäftsführung

 

Im Berichtszeitraum setzte sich die Geschäftsführung der bautec Energiemanagement GmbH

zusammen aus:

 

Michael Rühlmann

 

Norbert Scheller

 

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

 

Die Geschäftsführer Michael Rühlmann und Norbert Scheller sind auch leitende Mitarbeiter der Techem Energy Services GmbH und erhielten dort ihre Bezüge.

 

 

Angaben zum Mutterunternehmen

 

Die bautec Energiemanagement GmbH, Eschborn, ist 100%iges Tochterunternehmen der Techem Energy Services GmbH, Eschborn, an der die Techem AG, Eschborn, zu 40% unmittelbar und zu 60% beteiligt ist.

 

Die bautec Energiemanagement GmbH wird in den Konzernabschluss der Techem AG, Eschborn (HR B-Nr. 48632 des Amtsgerichts Frankfurt am Main) einbezogen, der im elektronischen Bundesanzeiger offengelegt wird. Die Techem AG wird in den Konzernabschluss der MEIF II Energie Beteiligungen GmbH & Co. KG, Frankfurt am Main (HR A-Nr. 43010 des Amtsgerichts Frankfurt am Main), der ebenfalls im elektronischen Bundesanzeiger offengelegt wird und die MEIF II Energie Beteiligungen GmbH & Co. KG in den Konzernabschluss des Macquarie European Infrastructure Fund II Limited Partnership, St. Peter Port, Guernsey/Großbritannien einbezogen, dessen Offenlegung nicht erfolgt.

 

 

Eschborn, den 16. Juni 2008

 

 

bautec Energiemanagement GmbH

Die Geschäftsführung

Michael Rühlmann

Norbert Scheller

 

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

 

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der bautec Energiemanagement GmbH, Eschborn, für das Rumpfgeschäftsjahr vom 1. Oktober 2007 bis 31. März 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführer der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführer sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht  der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar .

 

Frankfurt am Main, den 16. Juni 2008

 

PricewaterhouseCoopers

Aktiengesellschaft

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Susanne Michalowsky Wirtschaftsprüfer

ppa. Jürgen Körbel Wirtschaftsprüfer

 

Ergebnisverwendungsbeschluss

 

Gesellschafterbeschluss

(Auszug)

 

bautec Energiemanagement GmbH, Eschborn

 

 

Unter Verzicht auf die Einhaltung aller gesetzlichen und gesellschaftsvertragsrechtlichen Form- und Fristvorschriften für die Einberufung und Ankündigung einer Gesellschafterversammlung beschließt die Techem Energy Services GmbH (Gesellschafterin) als Alleingesellschafterin der bautec Energiemanagement GmbH, Eschborn (Gesellschaft) was folgt:

 

A.      Der Jahresüberschuss beträgt EUR 137.712,80. Die Bilanzsumme Beträgt EUR 15.177.099,03.

 

B.     Der Jahresabschluss zum 31.03.2008 wird einstimmig festgestellt. Der Jahresüberschuss wird auf neue Rechnung vorgetragen.

 

Eschborn, 30. September 2008

 

Techem Energy Services GmbH

 

Dieter Kilian

Geschäftsführer

Dr. Markus Toporowski

Geschäftsführer

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