Koala Management Solutions GmbH

Koala Management Solutions GmbH

Eppingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht

A. Verlaufs- und Wirtschaftsbericht
Die Koala Management Solutions GmbH ist ein kompetenter Partner im IT-Bereich und bietet erstklassige IT- und Infrastruktur-Lösungen. Die Gesellschaft entwickelt und implementiert innovative Konzepte, unter anderem für Digital Workplace, Datacenter, On-Premises-Cloud-Lösungen, Sicherheits- und Netzwerklösungen, Big Data sowie SAP HANA-Infrastrukturen. Darüber hinaus bietet Koala Management Solutions GmbH auch Lösungen von namhaften Softwareherstellern an. Ihre Einnahmen stammen überwiegend aus dem Inlandsgeschäft und internationalen Partnerschaften in Europa, was eine stabile und sichere Einnahmequelle gewährleistet. Die Gesellschaft erzielt ihre Erlöse durch die maßgeschneiderte Projektierung, Planung, Implementierung und den Verkauf von IT-Lösungen an Unternehmen.

Das Geschäftsjahr 2022 war von erheblichen globalen und regionalen Herausforderungen geprägt. Der Krieg in der Ukraine und die anhaltenden Nachwirkungen der COVID-19-Pandemie hatten tiefgreifende Auswirkungen auf die wirtschaftliche Stabilität und die Geschäftstätigkeit weltweit. Diese Ereignisse führten zu erheblichen Unsicherheiten und Schwankungen in den Märkten, die auch unser Unternehmen beeinflussten.

Trotz dieser schwierigen Rahmenbedingungen konnten wir eine gute Geschäftsentwicklung verzeichnen. Das Rohergebnis verringerte sich zwar um 0,51 Mio. Euro auf ca. 2,70 Mio. Euro (Vj. 3,21 Mio. Euro), was hauptsächlich auf die gestiegenen Kosten und die Unsicherheiten im Markt zurückzuführen ist. Auf der Ausgabenseite hat sich der Personalaufwand von 0,83 Mio. Euro (Vj. 0,91 Mio. Euro) bei leicht rückläufiger Mitarbeiterzahl unter Berücksichtigung ergebnisabhängiger Vergütung reduziert. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen von 0,20 Mio. Euro (Vj. 0,16 Mio. Euro) erhöhten sich leicht. Das Unternehmen verfügt über eine gesunde finanzielle Struktur und eine solide finanzielle Basis, wie das Wachstum des Eigenkapitals von 7,81 Mio. Euro im Vorjahr auf 8,99 Mio. Euro zeigt. Die Eigenkapitalquote beträgt 65,0 % (Vj. 59,4 %). Ausschüttungen oder andere Kapitaltransaktionen wurden nicht vorgenommen. Das Eigenkapital veränderte sich demzufolge lediglich um das Jahresergebnis des Jahres 2022. Im abgelaufenen Wirtschaftsjahr konnte ein Ergebnis vor Ertragsteuern in Höhe von 1,66 Mio. Euro (Vj. 2,14 Mio. Euro) erwirtschaftet werden. Das Unternehmen kann auf seine finanzielle Stärke und Flexibilität vertrauen, um den Herausforderungen des Marktes zu begegnen.

Das Unternehmen investierte in neue Projekte, ohne seine Liquidität zu gefährden. Es nutzte keine Kontokorrent-Kreditlinien und managte seine finanziellen Ressourcen verantwortungsvoll. Aufgrund der im Vergleich niedrigeren Forderungen von 4,76 Mio. Euro (Vj. 6,76 Mio. Euro) und Verbindlichkeiten von 4,43 Mio. Euro (Vj. 4,68 Mio. Euro) haben die hieraus zugeflossenen liquiden Mittel zum Jahresende den Bestand von 6,24 Mio. Euro auf 8,84 Mio. Euro erhöht, was die solide Finanzierung des Unternehmens unterstreicht.
Die Rückstellungen betragen 0,40 Mio. Euro, im Vergleich zu 0,65 Mio. Euro im Vorjahr.
Wir sind zuversichtlich, dass wir auch in Zukunft erfolgreich sein werden und unsere Ziele erreichen können. Unsere strategischen Initiativen und unser Engagement für Exzellenz werden uns dabei helfen, unsere Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und weiter auszubauen.

B. Risikobericht
Das Geschäftsjahr 2022 war geprägt von zahlreichen Herausforderungen.

Koala Management Solutions GmbH hat jedoch bewiesen, dass es in der Lage ist, diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, wie die positive Geschäftsentwicklung während der Pandemie zeigt.

Der Krieg in der Ukraine hat zu erheblichen Unsicherheiten und Störungen in der globalen Logistik geführt. Dies hat sich in erhöhten Energiekosten und einem Mangel an wichtigen Komponenten wie Halbleitern niedergeschlagen.

Diese Faktoren haben das Risiko für das Unternehmen erhöht, insbesondere in Bezug auf die Lieferfähigkeit und die Kostenstruktur.

Der anhaltende Fachkräftemangel stellt ein schwerwiegendes Risiko dar. Die Rekrutierung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter ist schwierig und kostspielig für den langfristigen Erfolg des Unternehmens. Koala Management Solutions GmbH hat zwar einige Maßnahmen ergriffen, um diesem Risiko entgegenzuwirken, wie gezielte Personalentwicklungsprogramme und attraktive Arbeitsbedingungen, doch diese reichen nicht aus, um den steigenden Bedarf zu decken.

Die Abhängigkeit von wenigen IT-Herstellern birgt das Risiko von Lieferengpässen und Preissteigerungen. Um dieses Risiko zu mindern, hat Koala Management Solutions GmbH sein Portfolio diversifiziert und zusätzliche Hersteller in das Lieferantenverzeichnis aufgenommen.

C. Prognosebericht
Wir schätzen die wirtschaftliche Lage des Unternehmens zum Zeitpunkt der Berichterstellung als weiterhin gut ein.

Trotz der erheblichen Herausforderungen durch den Krieg in der Ukraine und die damit verbundenen wirtschaftlichen Unsicherheiten sehen wir uns gut positioniert, um von den sich stabilisierenden globalen Rahmenbedingungen und unseren strategischen Initiativen zu profitieren.

Wir gehen davon aus, dass sich die globalen Lieferketten im Laufe des Jahres 2024 weiter stabilisieren werden, was uns eine höhere Planungssicherheit und eine verbesserte Verfügbarkeit von Komponenten ermöglichen wird. Diese Erholung wird uns dabei helfen, unsere Lösungen effizienter zu gestalten und unsere Lieferfähigkeit deutlich zu steigern.

Auch in Bezug auf unsere Kostenstruktur erwarten wir positive Entwicklungen. Die in 2022 stark gestiegenen Energie- und Logistikkosten, die durch den Krieg in der Ukraine zusätzlich belastet wurden, sollten sich im Laufe des Jahres 2024 normalisieren. Diese Entwicklung wird unsere Betriebsausgaben entlasten und unsere Margen positiv beeinflussen.

Unsere Investitionen in neue Technologien und die Optimierung unserer internen Prozesse werden wir konsequent fortsetzen. Diese Maßnahmen sollen nicht nur unsere Wettbewerbsfähigkeit stärken, sondern auch neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen. Besonders in den Bereichen Digitalisierung und IT-Infrastruktur erwarten wir ein anhaltendes Wachstum, das wir durch gezielte Innovationsprojekte und den Ausbau unseres Partnernetzwerks aktiv unterstützen werden.

Trotz der anhaltenden geopolitischen Unsicherheiten wird erwartet, dass sich die Nachfrage in den Kernmärkten stabilisiert, was zu einer Veränderung der Umsatzerlöse führen könnte. Dank der starken Position in Europa und des breiten Portfolios ist das Unternehmen gut aufgestellt, um auf diese Marktentwicklungen zu reagieren.

Wir sind zuversichtlich, dass 2024 für die Koala Management Solutions GmbH ein Jahr der Entwicklung und Stabilität sein wird. Wir werden flexibel auf Veränderungen reagieren und unsere Strategie konsequent umsetzen, um unsere Ziele zu erreichen und unseren Erfolg nachhaltig zu sichern. Zudem gehen wir weiterhin von einem positiven Ergebnis aus.

Jahresabschluss

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 1.650,00 EUR (Vorjahr: 0,00 EUR).

Gewinn-/Verlustvortrag bei teilweiser Ergebnisverwendung

Bei Aufstellung der Bilanz unter Berücksichtigung der teilweisen Ergebnisverwendung wurde im Bilanzgewinn ein Gewinnvortrag von 7.747.512,79 EUR einbezogen.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten auch Verpflichtungen gegenüber Gesellschaftern. Diese Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 9,0 Angestellte.

Namen der Geschäftsführer
Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Anwendung der Ausnahmeregelung nach § 286 Abs. 3 HGB

Auf die Aufstellung des Anteilsbesitzes wurde verzichtet, da diese Aufstellung nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung dem Unternehmen einen erheblichen Nachteil zufügen kann.

Vorschlag bzw. Beschluss zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit dem Gesellschafter die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss beträgt 1.175.216,34 EUR.
Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrags ergibt sich ein Betrag von 8.922.729,13 EUR, der zu verwenden ist.

Auf neue Rechnung werden 8.922.729,13 EUR vorgetragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 20.09.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Koala Management Solutions GmbH, Eppingen
Prüfungsurteile
Wir haben den Jahresabschluss der Koala Management Solutions GmbH, Eppingen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Koala Management Solutions GmbH, Eppingen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse ·  entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 und ·  vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile
Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung des gesetzlichen Vertreters für den Jahresabschluss und den Lagebericht
Der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die er in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt hat, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist der gesetzliche Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren hat er die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist er dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die er als notwendig erachtet hat, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts
Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v2-hgb-ja-non-pie/ eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.