REGIOBUS Mittelsachsen GmbH

REGIOBUS Mittelsachsen GmbH

Mittweida

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bericht des Aufsichtsrates

der REGIOBUS Mittelsachsen GmbH gemäß §171, Abs. 2 AktG

Der Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr 2023 die ihm nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung des Aufsichtsrates obliegenden Überwachungs- und Beratungspflichten umfassend und pflichtgemäß wahrgenommen. Die Geschäftsführung hat den Aufsichtsrat regelmäßig und umfassend während des Geschäftsjahres durch schriftliche und mündliche Berichte über die Geschäftsentwicklung und die Lage des Unternehmens informiert.

Der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung des Unternehmens bei wesentlichen Unternehmensentscheidungen kontinuierlich begleitet. Dabei wurden alle wichtigen Vorgänge mit der Geschäftsführung eingehend beraten und anhand der Berichte der Geschäftsführung diese überwacht. Er hat satzungsgemäß die erforderlichen Zustimmungen zu den zustimmungspflichtigen Rechtsgeschäften und Maßnahmen erteilt.

Im Berichtsjahr 2023 fanden vier planmäßige Sitzungen statt. Schwerpunkte der Sitzungen des Aufsichtsrates im Jahr 2023 bildeten die Prüfung des Jahresabschlusses 2022, die Planpräzisierung 2023 insbesondere durch den Einfluss der Energiepreis- und Inflationsentwicklung, der Wirtschaftsplan 2024 und die mittelfristige Wirtschafts- und Finanzplanung für die Jahre 2025 bis 2027. Das Gremium befasste sich zudem mit Berichten zur unterjährigen Entwicklung betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, zur Lage des Unternehmens, zur Umsetzung des ÖDA und Nahverkehrsplanes insbesondere der Entwicklung der Plus- bzw. Taktbuslinien, zu den Beteiligungen, zum Risikomanagement, zu alternativen Antriebsformen und Konzeptstudien zur Umstellung des Fuhrparks gem. Clean Vehicle Directive. Darüber hinaus wurde die Entscheidung zum Erwerb eines Grundstückes in der Gemeinde Hartmannsdorf für den Ersatzneubau eines Betriebshofes für E-Busse sowie zur Umwidmung eines Grundstückes zugunsten der Gemeinde Eppendorf getroffen.

Die M2 Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 sowie den Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 einschließlich der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 HGrG geprüft. Im Ergebnis der Prüfung konnte der uneingeschränkte Bestätigungsvermerk erteilt werden. Der Bericht des Abschlussprüfers wurde dem Aufsichtsrat rechtzeitig zur Prüfung ausgehändigt.

Der Abschlussprüfer hat an der Sitzung des Aufsichtsrates am 17.06.2024 teilgenommen und über den Abschluss des Geschäftsjahres 2023 sowie die wesentlichen Ergebnisse seiner Prüfung berichtet. Der Aufsichtsrat hat nach dem von der Geschäftsführung vorgelegten Jahresabschluss und Lagebericht und nach dem abschließenden Ergebnis seiner Prüfung keine Einwendungen zu erheben. Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss des Geschäftsjahres 2023 gebilligt und dem Gesellschafter empfohlen, diesen festzustellen. Der Aufsichtsrat hat dem Gesellschafter die Entlastung der Geschäftsführung und der Mitglieder des Aufsichtsrates vorgeschlagen.

Der Geschäftsführung, dem Betriebsrat und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern spricht der Aufsichtsrat Dank und Anerkennung für die geleistete Arbeit und ihr Engagement aus.