Urban Software Institute GmbH

Zwickauer Straße 223A, 09116 Chemnitz, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Chemnitz HRB 29554
Eingetragen
12.5.2015
Branche
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieArchitekturbüros für Orts-, Regional- und LandesplanungForschung und Entwicklung im Bereich Biotechnologie
Gegenstand
Forschungs- und Entwicklungsarbeit, die sich auf strategische Lösungen im Bereich intelligenter Stadtmanagementsysteme fokussiert und deren Vermarktung. Hierunter versteht man Software-Systeme, die bei den vielfältigen Aufgaben in einer Stadt das Planen, Erstellen und Managen städtischer Infrastrukturen unterstützt. Das "Urban Software Institute" entwickelt und erforscht softwarebasierte Lösungen, die entweder direkt oder mit Hilfe von Vermarktungspartnern vertrieben werden. Hierzu bietet das Unternehmen Geschäftspartnern an, sich direkt bei einzelnen Forschungs- und Entwicklungsprojekten zu beteiligen. Darüber hinaus beitet das Unternehmen strategische Beratung in genau diesen Geschäftsfeldern an.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte
Beta

Identifizierte Personen (4)

NameAnteil
40.06%
40.06%
6.88%

Ungelöste Beteiligungen (1)

Gesellschafter
Beta

5 Gesellschafter

GmbH-Struktur

4 von 5 angezeigt

Name
Ort
Betrag
Anteil
Lutz Heuser
Walldorf
12.500 €
40.06%
BBG - Beratungs- und Beteiligungs- GmbH
Germany
12.500 €
40.06%
Continental Automotive Holding Netherlands B.V.
Netherlands
3.122 €
10.00%
J***** L*****
2.147 €
6.88%

Beteiligungen
Beta

NameAnteil
No data available

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Urban Software Institute GmbH

Chemnitz

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 4.985.262,61 5.373.472,01
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 3.467.265,00 4.013.496,00
1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte 3.326.044,00 3.770.734,00
2. In der Entwicklung befindliche immaterielle Vermögensgegenstände 141.219,00 242.760,00
3. Sonstige immaterielle Vermögensgegenstände 2,00 2,00
II. Sachanlagen 18.123,00 31.930,00
1. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 18.123,00 31.930,00
III. Finanzanlagen 1.499.874,61 1.328.046,01
1. Beteiligungen 1.499.874,61 1.328.046,01
B. Umlaufvermögen 1.227.253,94 2.000.578,48
I. Vorräte 0,00 102.475,20
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 968.505,35 1.713.427,64
1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 435.351,79  
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 417.280,79  
2. Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht 28.697,07 94.371,84
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 28.697,07  
3. sonstige Vermögensgegenstände 504.456,49 1.619.055,80
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 81.502,95 150.931,40
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 258.748,59 184.675,64
C. Rechnungsabgrenzungsposten 70.795,16 29.934,11
Summe Aktiva 6.283.311,71 7.403.984,60

Passiva

31.12.2023
EUR
31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 2.087.457,14 1.736.545,81
I. Gezeichnetes Kapital 31.206,00 31.206,00
II. Kapitalrücklage 1.717.971,40 1.717.971,40
III. Verlustvortrag 12.631,59 -14.335,01
IV. Jahresüberschuss 350.911,33 -26.966,60
B. Rückstellungen 162.839,24 138.547,73
C. Verbindlichkeiten 3.923.070,74 5.359.091,26
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 1.145.589,68 1.384.086,80
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 432.357,64 570.270,62
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 713.232,04 813.816,18
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 694.623,35  
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 191.290,01  
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 503.333,34  
3. Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht 351.389,59 337.874,61
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 351.389,59 337.874,61
4. sonstige Verbindlichkeiten 1.731.468,12 3.637.129,85
davon sonstige Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 914.010,48 2.611.403,95
davon mit Restlaufzeit bis zu einem Jahr 1.296.851,45 1.757.129,85
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 434.616,67 1.880.000,00
D. Rechnungsabgrenzungsposten 109.944,59 169.799,80
Summe Passiva 6.283.311,71 7.403.984,60

Gewinn- und Verlustrechnung

1.1.2023 - 31.12.2023
EUR
1.1.2022 - 31.12.2022
EUR
1. Rohergebnis 4.849.881,35 3.437.119,26
2. Personalaufwand 1.911.211,12 1.699.491,45
a) Löhne und Gehälter 1.610.133,02 1.459.037,14
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 301.078,10 240.454,31
davon für Altersversorgung 20.088,00 569,02
3. Abschreibungen 1.657.800,97 1.035.896,26
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 1.246.597,06 1.026.195,30
b) auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens, soweit diese die in der Kapitalgesellschaft üblichen Abschreibungen überschreiten 411.203,91 9.700,96
4. sonstige betriebliche Aufwendungen 689.620,25 652.221,16
davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung 2.747,60 557,70
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 17.587,05 18.130,47
davon aus verbundenen Unternehmen 5.507,31 6.432,28
davon Erträge aus Abzinsung   30,00
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 250.928,19 121.497,12
davon an verbundene Unternehmen 9.076,11  
7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 6.674,54 -27.372,66
davon Erträge aus der Zuführung und Auflösung von latenten Steuern   27.372,86
davon Aufwendungen aus der Zuführung und Auflösung von latenten Steuern 4.318,50  
8. Ergebnis nach Steuern 351.233,33 -26.483,60
9. sonstige Steuern 322,00 483,00
10. Jahresüberschuss 350.911,33 -26.966,60

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Urban Software Institute GmbH
Chemnitz

1.  Allgemeine Angaben zum Unternehmen

Firmenname laut Registergericht: Urban Software Institute GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Chemnitz
Registereintrag: Amtsgericht
Registergericht: Chemnitz
Register-Nr.: HRB 29554

2.  Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Nach den Größenkriterien für Kapitalgesellschaften gemäß § 267 HGB handelt es sich bei der Gesellschaft um eine kleine Kapitalgesellschaft.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§§ 266 Abs. 1, 276, 288 HGB) des Jahresabschlusses wurden teilweise in Anspruch genommen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätze zum Teil erweitert nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 Abs.1, 266 ff. HGB).

3.  Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

3.1  Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bilanzierung und Bewertung erfolgt unter Annahme der Unternehmensfortführung (§ 252 Abs. 1 Satz 2 HGB) und Beachtung der handelsrechtlichen Grundsätze.

3.1.1  Immaterielle Vermögensgegenstände

Es handelt sich bei den immateriellen Vermögensgegenständen um die aktivierten Aufwendungen im Rahmen der Entwicklung einer innovativen Datenplattform für effizientere Datenspeicherungen sowie Entwicklung von Bereitstellungskonzepten heterogener Sensor­typen und -daten. Der Entwicklungsstand ergibt sich aus jeweils individuell bestimmter Ziele im Rahmen einer detaillierten Gesamtplanung. Die Erreichung der Zielvorgaben wird durch ein Projektcontrolling laufend überwacht.

Das Aktivierungswahlrecht für selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens gem. § 248 Abs. 2 HGB wird in Anspruch genommen.

Die eigenen und bezogenen Leistungen im Rahmen der Entwicklung von Softwareprodukten wurden gemäß § 255 Abs. 2a HGB zu Herstellungskosten und Anschaffungskosten bewertet. Die Bewertung des Zugangs erfolgte im wesentlichen auf der Basis durchschnittlicher Fertigungseinzelkosten unter Berücksichtigung der direkten und indirekten Entwicklungs­zeiten (Manntage) sowie unter Einbezug bezogener Entwicklungsleistungen (Manntage).

Fremdkapitalzinsen, die im Herstellungszeitraum auf deren Finanzierung entfallen, wurden nicht einbezogen (§ 255 Abs. 3 HGB, § 284 Abs. 2 Nr. 4, 284 Abs. 3 S. 4 HGB n.F.).

Die immateriellen Vermögensgegenstände entwickeln sich in einem Prozess fort. Um der Überholung einzelner Bauteile Rechnung zu tragen, erfolgt eine lineare Abschreibung über eine voraussichtliche Nutzungsdauer von fünf Jahren.

Mit Erreichen der Umsatzreife erfolgt die Aktivierung von Produkten als erfolgs­neutrale Umbuchung aus den Entwicklungskosten. Die Abschreibung der Produkte wird linear über 6 Jahre entsprechend der voraussichtlichen Lizensierbarkeit vorgenommen. Fortentwicklungen werden als Zugänge erfasst.

Sonstige aktivierte immaterielle Vermögensgegenstände werden über drei Jahre abgeschrieben.

3.1.2  Sachanlagevermögen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten ange­setzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die Zugänge im Anlagevermögen sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bewertet. Den Anschaffungskosten werden Anschaffungsnebenkosten zugerechnet, Anschaffungspreisminderungen werden abgezogen.

Außerplanmäßige Abschreibungen (§ 253 Abs. 3 Satz 5 HGB) waren nicht erforderlich.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Gegenstände des Sachanlagevermögens werden entsprechend der wirtschaftlichen Nutzungsdauer über 3 bis 7 Jahre abgeschrieben.

Die gesamten Anschaffungskosten, die Zugänge, Abgänge und Ab­schreibungen des Geschäftsjahres sowie die kumulierten Abschreibungen je einzelnen Posten des Anlagevermögens ergeben sich aus nachstehendem Anlagenspiegel.

3.1.3  Finanzanlagen

Das Finanzanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten bewertet. Eine Wertminderung war nicht zu berücksichtigen. Die Zugangsbewertung in Fremdwährung erfolgte zum Transaktionskurs.

3.1.4 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden zum Nominalwert unter Berücksichtigung der jeweiligen Bonität des Kunden bewertet. Mögliche Ausfallrisiken werden im Bedarfsfall durch angemessene Einzel- und Pauschalwertberichtigung berücksichtigt.
Die Pauschalwertberichtigung beträgt regelmäßig 1% des einzelwertberichtigten Netto-Forderungsbestandes und trägt dem allgemeinen Risiko Rechnung.

3.1.5 Forderungen gegen Beteiligungs- und verbundene Unternehmen

Die Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht oder die verbunden sind, wurden zum Nennwert bewertet. Die Verzinsung wurde berücksichtigt.

3.1.6 Sonstige Vermögensgegenstände

Der Ansatz der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgte zum Nennwert. Sofern Verzinsungen vereinbart waren, wurden diese zum Stichtag berücksichtigt.

3.1.7 Bankguthaben

Der Ansatz der liquiden Mittel erfolgte zum Nennwert.

3.1.8 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Der Abgrenzungsposten enthält periodengerecht vorgenommenen Abgrenzungen von Ausgaben des Berichtsjahres, die zukünftige Perioden betreffen. Die Bewertung erfolgte zum Nennwert.

3.1.9 Eigenkapital

Das Eigenkapital ist zum Nennwert bilanziert.

3.1.10 Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Da bei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Langfristige Verbindlichkeitsrückstellungen wurden abgezinst.

3.1.11 Passive latente Steuern

Die passive Steuerlatenz ergibt sich aus der steuerlich nicht zu lässigen Aktivierung der Entwicklungskosten (€ 3.467.265,00) unter Berücksichtigung bestehen der steuerlicher Verlustvorträge von € 2.953.372,00 (Körperschaftsteuer) bzw. € 3.065.841,00 (Gewerbesteuer) zum 31. Dezember 2023, die aufgrund der Annahme eines zukünftigen Verlustausgleichs mit in die Bewertung einbezogen wurden. Die
Bewertung erfolgte auf der Grundlage aktueller Steuersätze.

3.1.12 Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

3.2 Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden haben sich nicht wesentlich gegenüber dem Vorjahr verändert mit Ausnahme der Ausnutzung des handelsrechtlichen Wahlrechtes zur Aktivierung der aktiven Steuerlatenzen.

4. Erläuterungen zur Bilanz

4.1 Anlagevermögen

Ausschüttungsgesperrte Beträge
2023
EUR

Zum Ende des Geschäftsjahres besteht eine Ausschüttungssperre in Höhe von insgesamt € 3.363.120,44.

Immaterielle Vermögensgegenstände in Entwicklung
141.219,00
Selbst erstellte, immaterielle Vermögensgegenstände
3.326.044,00
Latente Steuern
-104.142,56
Gesamt
3.363.120,44

4.2 Mitzugehörigkeitsvermerke

Einzelne Sachverhalte können im vorliegenden Gliederungsschema mehreren Bilanzposten zugeordnet werden. Aus Gründen der Klarheit und Übersichtlichkeit wird dazu folgende Erläuterung gegeben:
In den Forderungen gegen verbundenen Unternehmen und gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, sind in Höhe von € 348.682,00 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthalten.
In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen und gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht, sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von € 191.290,01 enthalten.

4.3 Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (§ 42 Abs. 3 GmbHG / § 264c Abs. 1 HGB)

Sachverhalte
2023
2022

EUR
EUR

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen die nachfolgenden Rechte und Pflichten:

Forderungen
28.697,07
27.953,14
Verbindlichkeiten
-1.165.496,91
-1.249.115,47

4.4 Angabe zu Restlaufzeitvermerken

4.4.1 Forderungen

Zusammensetzung der Restlaufzeiten:


Gesamtbetrag
Davon mit einer Restlaufzeit
bis zu 1 Jahr
2 - 5 Jahre
mehr als
5 Jahre






(Vorjahr)
(Vorjahr)
(Vorjahr)
(Vorjahr)
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
354.659,06
354.659,06
0,00
0,00

(1.256.577,77)
(1.256.577,77)
(0,00)
(0,00)
Forderungen gegen verbundene Unternehmen
435.351,79
349.753,00
85.598,79
0,00

(0,00)
(0,00)
(0,00)
(0,00)
Forderungen gegen Beteiligungsunternehmen
28.697,07
0,00
28.697,07
0,00

(94.371,84)
(0,00)
(94.371,84)
(0,00)
Sonstige Vermögensgegenstände
149.797,43
60.767,75
89.029,68
0,00

(362.478,03)
(208.238,71)
154.239,32
(0,00)

968.505,35
765.179,81
203.325,54
0,00

(1.713.427,64)
(1.464.816,48)
(248.611,16)
(0,00)

4.4.2 Verbindlichkeiten

Zusammensetzung der Restlaufzeiten:


Gesamtbetrag
Davon mit einer Restlaufzeit
bis zu 1 Jahr
2 - 5 Jahre mehr als 5 Jahre






(Vorjahr)
(Vorjahr)
(Vorjahr)
(Vorjahr)
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten
1.145.589,68
798.603,30
346.986,38
0,00

(1.384.086,80)
803.685,52
(580.401,28)
(0,00)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
242.923,17
242.923,17
0,00
0,00

(437.108,15)
(437.108,15)
(0,00)
(0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen
694.623,35
694.623,35
0,00
0,00

(0,00)
(0,00)
(0,00)
(0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber Beteiligungsunternehmen
351.389,59
(0,00)
351.389,59
0,00

(337.874,61)
(0,00)
(337.874,61)
(0,00)
Sonstige Verbindlichkeiten
1.488.544,95
239.820,96
1.248.723,99
0,00
- davon aus Steuern
30.402,49
30.402,49
0,00
0,00
- davon aus Sozialversicherung
6.888,93
6.888,93
0,00
0,00

(3.200.021,70)
2.105.930,43
(1.094.091,27)
(0,00)

3.923.070,74
1.975.970,78
1.947.099,96
0,00

(5.359.091,26)
(3.346.724,10)
(2.012.367,16)
(0,00)

4.5 Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Es besteht eine Patronatserklärung der Gesellschaft gegenüber der Urban Mobility Innovations GmbH (vormals: B2M Software GmbH). Eine Inanspruchnahme bestand zum Stichtag nicht.
Es besteht eine Mithaftungsverpflichtung für einen Kreditrahmenvertrag der Urban Lighting Innovations GmbH mit der Volksbank Chemnitz eG über einen Kreditrahmen von € 750.000,00. Eine Inanspruchnahme bestand zum Stichtag nicht.
Weitere wesentliche Haftungsverhältnisse bestanden zum Stichtag nicht.
Sonstige wesentliche finanzielle Verpflichtungen bestanden zum Stichtag neben den üblichen Verpflichtungen aus bestehen den Miet- und Leasingverträgen nicht.

5. Sonstige Angaben

5.1 Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Im Berichtsjahr waren durchschnittlich 29 Mitarbeiter beschäftigt. Darin enthalten ist der Geschäftsführer.

5.2 Geschäftsführung

Im Berichtsjahr waren Herr Prof. Dr. Lutz Heuser, Walldorf und Herr Frank Neumann, Hamminkeln (bis 28.03.2023) zum Geschäftsführer bestellt.

5.3 Unterschrift der Geschäftsführung

 

Chemnitz, 25. Juni 2024

Prof. Dr. Lutz Heuser
Geschäftsführer

sonstige Berichtsbestandteile

Bilanzeid/separate Anlage zur Bilanz zum  31.12.2023

Versicherung der gesetzlichen Vertreter

Wir versichern nach bestem Wissen, dass der Jahresabschluss der Urban Software Institute GmbH unter Beachtung der anzuwendenden Rechnungslegungsgrundsätze ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Urban Software Institute GmbH vermittelt.

 

20. Juni 2024

gez. Prof. Dr. Lutz Heuser

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 25.06.2024 festgestellt.

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