icon incar GmbH

icon incar GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. GESCHÄFT UND RAHMENBEDINGUNGEN

icon incar GmbH ist eine hochspezialisierte Design Consultancy für Automotive User Experience, Connectivity Konzepte, Mobility Ecosystems sowie für Forschung und Entwicklung mit Hauptsitz in Berlin sowie weiteren Niederlassungen in Ingolstadt, München und Detroit.

Als Tochterunternehmen der icon group GmbH und Teil des weltweit größten Agentur- Netzwerks WPP vereinen wir jahrelange Erfahrungen im Bereich Consulting, User Experience Concept/ Design, Prototyping mit technologischem Know-how und Business Sense. Mit unserem Leistungsportfolio unterstützen wir insbesondere Kunden aus dem Automotive Bereich bei der Entwicklung sowohl bahnbrechender als auch kommerziell erfolgreicher Innovationen.

Wir begleiten und führen unsere Kunden im Design der Mensch-Maschine-Interfaces bis hin zur Umsetzung und Optimierung. Dabei treiben uns Leidenschaft für Design, kreative Neugierde und Begeisterung für neue Technologien an, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

1.1 Gesamtwirtschaftliche Situation / Branchensituation

Im Jahr 2023 war der digitale Markt für Produkte (z.B. Applikationen/ digitale Interfaces) und Services durch sich weiterhin sehr schnell ändernde Marktbedingungen geprägt. Die Nachfrage nach digitalen Design- und Konzeptleistungen war - bedingt durch zunehmende geopolitische Spannungen (Ukraine Krieg, Tendenz zur Abschottung von Märkten in Asien, USA, Europa) und zusätzlich eine wirtschaftlich schwache Entwicklung in China und Deutschland - volatil. Dies erfolgte trotz zunehmender Verbreitung von Innovationen in klassischen und die Zunahme von elektrischen Automobilen. Die stetig wachsende Bedeutung für digitale Produkte bei den Marktteilnehmern hatte im abgelaufenen Geschäftsjahr einen Einfluss auf die Situation der Gesellschaft - Kunden fragen zunehmend innovativere Produkte im Automobilsektor nach.

Die Gesamt-Branche für digitale und innovationsgestützte Dienstleistungen und Services befindet sich weiterhin in der Wachstumsphase. Der Markt ist grundsätzlich durch eine starke Segmentierung zwischen lokalen Anbietern und international tätigen Gesellschaften (Agenturen, Systemhäuser, Full-Service-Anbieter) gekennzeichnet. Trotz der bereits in der Vergangenheit erfolgten Konsolidierung im Markt für internationale Anbieter und einem Trend zum Insourcing von Leistungen in das Unternehmen, treten weitere Anbieter (z.B. internationale Agenturen, kleinere lokale Anbieter) in den Markt ein. Mit dem Product- und Service-Offering von icon incar vollständig vergleichbare Anbieter sind im Markt derzeit nicht bekannt.

1.2 Allgemeine Geschäftsentwicklung

Die Geschäftsentwicklung der icon incar GmbH hat sich in 2023 im Hinblick auf den Gesamtumsatz nicht - wie in den vergangenen Jahren - positiv verändert. Die wesentlichen Einflussfaktoren waren die rückläufigen Umsätze mit den nationalen sowie internationalen Bestandskunden. Der Ausbau im Neukundengeschäft beim nationalen und internationalen Kundengeschäft konnte Umsatzrückgänge bei Bestandskunden nicht vollständig ausgleichen. Die Bestandskunden sowie das dazugewonnene Neukundengeschäft haben jedoch auch im Jahr 2023 zu einer starken Marktpositionierung beigetragen.

2. UNTERNEHMENSSITUATION DER ICON INCAR GMBH

2.1 Ertragslage der icon incar GmbH

Die icon incar GmbH hat das Geschäftsjahr 2023 mit einem Umsatz von TEUR 21.981 abgeschlossen, dies sind TEUR 3.790 weniger als 2022 (14,7%). Der Rückgang der Umsatzerlöse im Inland und Drittländer hat hauptsächlich zu diesem Ergebnis beigetragen. Die Kundenbasis der icon incar GmbH konnte im Geschäftsjahr 2023 jedoch weiter diversifiziert werden. Der wesentliche Rückgang der Umsatzerlöse erfolgte in Höhe von TEUR 5.803 mit einem Bestandskunden im Ausland. Demgegenüber stand die Entwicklung der Kundenbasis mit Umsatzsteigerungen von TEUR 2.647 in Drittländern, die im Bereich des Neukundengeschäfts erfolgte. Die Vorjahresprognose von Umsatz und Ergebnis (Mio. EUR 26,5 / Mio. EUR 4,9) für das Geschäftsjahr 2023 konnte bedingt durch die Rückgänge im Inlands- /Auslandsgeschäft nicht erreicht werden.

Die Betriebsleistung (Umsatzerlöse +/- Bestandsveränderungen + sonstige betriebliche Erträge) ist um TEUR 4.588 auf TEUR 22.320 (Vorjahr: TEUR 26.908) - hauptsächlich bedingt durch die Verringerung der Umsatzerlöse - gesunken. Der Verringerung in den sonstigen betrieblichen Erträgen um TEUR 426 auf TEUR 393 wurde im Wesentlichen durch einen Rückgang der Erträge aus Währungsumrechnungen (- TEUR 368) beeinflusst.

Bei den operativen Aufwendungen hat sich der Aufwand für bezogene Leistungen von TEUR 5.700 (Vorjahr: TEUR 8.076) überproportional im Vergleich zu dem Umsatzrückgang verringert. Hauptsächlich begründet sich diese Entwicklung durch die gegenläufige Erhöhung des Personalbestands. Demzufolge konnten interne Kompetenzen erworben werden, die eine Notwendigkeit für bezogene Leistungen reduzierten. Die bezogenen Leistungen erreichen einen prozentualen Anteil im Verhältnis zum Umsatz von knapp 26 % nach 31 % im Vorjahr. Das Umsatzvolumen steht mit einem Faktor [Umsatzerlöse / (Personalaufwand + Aufwendungen für bezogene Leistungen)] von 1,5 (Vorjahr: 1,6) weiterhin in einem sehr guten Verhältnis zum Personalaufwand sowie den Aufwendungen für bezogene Leistungen.

Mit Blick auf den gestiegenen Personalbestand haben sich die Personalaufwendungen im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 1.003 auf TEUR 9.069 erhöht, welches auch aus der Zahlung von Inflationsausgleichsprämien resultiert. Die Anzahl der durchschnittlich im Geschäftsjahr beschäftigten Mitarbeiter beträgt 112 (Vorjahr: 102). Der durchschnittliche Personalaufwand pro Mitarbeiter ist mit TEUR 81 (Vorjahr: 79) im Vergleich zum Vorjahr hauptsächlich bedingt durch Gehaltsentwicklungen gestiegen.

Die Abschreibungen haben sich im abgelaufenen Geschäftsjahr um TEUR 1.025 auf TEUR 1.225 bedingt durch außerplanmäßige Abschreibungen im Anlagevermögen wegen dauerhafter Wertminderung erhöht.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind im abgelaufenen Geschäftsjahr von TEUR 3.346 auf TEUR 3.268 gefallen. Einflussfaktoren waren die internationalen Geschäftsbeziehungen und die damit in Verbindung stehenden gesunkenen Aufwendungen aus Währungsdifferenzen. Zugleich sind die Reisetätigkeiten zum Aufbau der Neukunden gestiegen.

Das Betriebsergebnis ist im abgelaufenen Geschäftsjahr 2023 von TEUR 7.219 auf TEUR 3.056, im Wesentlichen bedingt durch den Rückgang der Betriebsleistung (TEUR -4.588) gesunken.

Der Jahresüberschuss belief sich auf TEUR 1.819 (Vorjahr: Jahresüberschuss TEUR 5.029). Die Vorjahresprognose in Höhe von TEUR 4.900 konnte nicht erreicht werden.

2.2 Finanzlage der icon incar GmbH

Im Geschäftsjahr 2023 wurde ein Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit von TEUR 2.521 (Vorjahr: TEUR 4.133) erwirtschaftet. Der Rückgang ist im Wesentlichen durch den gesunkenen Jahresüberschuss bei verringerten Rückstellungen begründet. Demgegenüber stehen die gesunkenen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie der Anstieg des passiven Rechnungsabgrenzungsposten. Der negative Cashflow aus Investitionstätigkeit in Höhe von TEUR 4.927 ergibt sich im Wesentlichen aus den Auszahlungen für Investitionen in das Sachanlagevermögen (TEUR 818) sowie der Auszahlung eines kurzfristigen Darlehens (TEUR 4.412) an die Gesellschafterin. Die Cashflows aus laufender Geschäftstätigkeit und aus Investitionstätigkeit führen zum Rückgang der liquiden Mittel um TEUR 2.709 auf TEUR 2.303.

Die Eigenkapitalquote der icon incar GmbH hat sich gegenüber dem Vorjahr um 5,3 %- Punkte auf 86,1 % erhöht.

Die Fremdkapitalquote und der Verschuldungsgrad sind gegenüber dem Vorjahr um 5,3 %-Punkte bzw. 7,5 %-Punkte auf 13,9 % bzw. 16,2 % gesunken. Dies begründet sich im Wesentlichen durch das erhöhte Eigenkapital sowie der gesunkenen Verschuldung.

Die Gesellschaft finanziert sich im Wesentlichen aus eigenen Mitteln und zu einem geringeren Anteil aus Fremdkapital, insbesondere Rückstellungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Die Geschäftsführung geht davon aus, dass bei Bedarf auf Finanzmittel innerhalb der WPP Group zurückgegriffen werden kann. Bei Geschäftsbanken bestehen keine Darlehensverbindlichkeiten und Kreditlinien.

2.3 Vermögenslage der icon incar GmbH

Der Bestand an liquiden Mitteln der icon incar GmbH lag zum 31. Dezember 2023 bei TEUR 2.303 nach TEUR 5.012 im Vorjahr.

Die Summe der kurzfristigen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände beträgt TEUR 20.421 (Vorjahr: TEUR 16.594). Der Anteil an der Bilanzsumme beträgt 88 % (Vorjahr: 73 %). Der Anstieg resultiert hauptsächlich aus dem Zuwachs der Forderungen gegen Gesellschafter sowie einem Rückgang des Sachanlagevermögens. Der Zugang gründet im Wesentlichen auf den kurzfristigen Darlehensgewährungen gegenüber dem entsprechenden Vorjahreszeitraum.

Das Eigenkapital der icon incar GmbH beträgt zum Jahresende TEUR 20.172 (Vorjahr: TEUR 18.353). Dies entspricht für das Geschäftsjahr 2023 ca. 86 % der Bilanzsumme (Vorjahr: 81 %).

Die Investitionen in das Sachanlagevermögen und in immaterielles Anlagevermögen im Geschäftsjahr 2023 liegen mit TEUR 818 oberhalb des Volumens von 2022 (TEUR 343) und betreffen insbesondere die Anschaffungen von Betriebs- und Geschäftsausstattungen für die operativen Geschäftsbereiche sowie geleistete Anzahlungen auf Produktentwicklungen. Im Bereich geleistete Anzahlungen auf Produktentwicklungen wurden im Geschäftsjahr 2023 TEUR 1.106 bedingt durch außerplanmäßige Abschreibungen wegen dauernder Wertminderung vorgenommen.

Die kurzfristigen Verbindlichkeiten, Rückstellungen und passiven Rechnungsabgrenzungsposten der icon incar GmbH beliefen sich zum Ende des abgelaufenen Geschäftsjahres 2023 auf TEUR 3.263 (Vorjahr: TEUR 4.353). Der Anteil der kurzfristigen Schulden an der Bilanzsumme lag somit in 2023 bei 13,9 % nach 19,1 % im Vorjahr.

Der Rückgang resultiert hauptsächlich aus der Verringerung der sonstigen Rückstellungen auf TEUR 777 (Vorjahr: TEUR 1.458), der Steuerrückstellungen auf TEUR 187 (Vorjahr TEUR 913), der sonstigen Verbindlichkeiten auf TEUR 524 (Vorjahr: TEUR 696) sowie der Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen auf TEUR 170 (Vorjahr: TEUR 418). Der Rückgang der Steuerrückstellungen resultiert aus dem geringeren Jahresergebnis. Demgegenüber stehen die Erhöhungen der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern auf TEUR 406 (Vorjahr: TEUR 319). Die gestiegenen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern resultieren hauptsächlich aus den zum Jahresende nicht ausgeglichenen Leistungen im Vergleich zum Vorjahr.

Bedingt durch eine größere Abrechnung an einen Kunden und eine zeitliche Verschiebung, ist der Passive Rechnungsabgrenzungsposten gegenüber dem Vorjahr um/auf TEUR 694 angestiegen.

2.4 Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage

Die icon incar GmbH konnte im Geschäftsjahr 2023 ihre Marktposition festigen, aber den Umsatz sowie die Ertragskraft gegenüber dem Vorjahresniveau nicht erreichen. Die Gesellschaft verfügt über ausreichend Liquidität. Wir gehen davon aus, dass bei Bedarf finanzielle Mittel durch den Mehrheitsgesellschafter WPP zur Verfügung gestellt würden.

3. RISIKO- UND CHANCENBERICHT DER ICON INCAR GMBH

Auch im Laufe des Geschäftsjahres 2023 hat die icon incar GmbH den weiteren Ausbau des Risikomanagementsystems fortgesetzt. Mit Hilfe des Risikomanagementsystems sollen Aktivitäten vermieden werden, die die Existenz der Gesellschaft gefährden oder den Gesellschaftern erheblichen Schaden zufügen können. Das Unternehmen unterliegt jedoch den Bedingungen eines äußerst dynamischen Branchenumfeldes, so dass zur Erreichung der strategischen Ziele Risiken im Einzelfall nicht immer ausgeschlossen werden können.

Die Überwachungssysteme orientieren sich an den Anforderungen des Marktes und berücksichtigen die spezifische Situation. Die Aufgaben des Risikomanagements werden durch organisatorische Regelungen dezentral auf Ebene der Unternehmensbereiche abgebildet. Im Rahmen der definierten Zuständigkeiten werden potenzielle Risiken identifiziert, analysiert, dokumentiert und soweit möglich operativer Steuerung zugeführt. Die Bewertung von Einzelrisiken erfolgt über geschätzte Eintrittswahrscheinlichkeiten und quantitativ bewertete potenzielle Schadenshöhen. Als Bezugsgröße wird die monetäre Ergebniswirkung herangezogen. Die unterjährige Berichterstattung erfolgt standardisiert monatlich und im Schadensfall ad hoc. Durch die prozessbegleitende Kommunikation der Beteiligten werden Maßnahmen der Risikosteuerung aufgezeigt und eine unternehmensweite Risikokultur gefördert.

Die icon incar GmbH verfolgt eine konservative Risikopolitik, die die Erreichung der langfristigen Unternehmensziele unterstützt.

Die icon incar GmbH verfolgt weiterhin die strategische Fokussierung des Unternehmens. Hierbei spielt die internationale Tätigkeit des Unternehmens eine wichtige Rolle. Die Zugehörigkeit zum WPP-Netzwerk ist in diesem Zusammenhang eine große Unterstützung. Die Diversifikation des Leistungsspektrums unterlegt die positiven Erwartungen für die zukünftigen Jahre.

Marktrisiken

Mit Blick auf die sich rasant weiter entwickelnden und sich verändernden Marktbedingungen (s. auch oben "Gesamtwirtschaftliche Situation / Branchensituation") liegen die Chancen und Risiken für die weitere Entwicklung der icon incar GmbH auch zukünftig eng zusammen. Neben dem weiteren Aufbau und der Stärkung der internationalen Präsenz wird hierbei insbesondere die partnerschaftliche Zusammenarbeit im globalen Netzwerk der WPP Group eine weiterhin entscheidende Rolle spielen. Der weitere Aufbau der icon incar GmbH muss mit dem sehr schnellen Marktwachstum einhergehen, um den derzeitigen Wettbewerbsvorteil aus dem bestehenden Leistungsangebot halten bzw. ausbauen zu können. Parallel dazu muss die Entwicklung und Vermarktung der Produkte und der Technologie in den kommenden Jahren vorangetrieben werden. Auf Grund der Veränderungen im Markt für Automobilhersteller (OEM's) und -zulieferer erwarten wir einen zunehmenden Kostendruck, der auch auf unsere zukünftige Preisgestaltung Einfluss hat.

Finanzielle Risiken

Die geschäftlichen Transaktionen der Gesellschaft erfolgen sowohl im europäischen Währungsraum als auch im übrigen Ausland. Durch die Ausweitung des Auslandsgeschäftes besteht ein erhöhtes Währungsrisiko. Es gibt ein konsequentes Forderungsmanagement, wobei die Ausfallrisiken bei Forderungen auf Grund der Kundenstruktur als gering eingestuft werden können. Dies bestätigen die Erfahrungen der Vergangenheit. Risiken betreffend die Finanzierung und die Liquidität der Gesellschaft sieht die Geschäftsführung nicht.

Operative Risiken

Im Rahmen der operativen Tätigkeit ergeben sich Risiken, die die Vermögens- und Ertragslage der icon incar GmbH beeinträchtigen können. Hierzu zählen im Wesentlichen technische Ausfälle, insbesondere auch Störungen der EDV-Systeme und ähnliche Vorkommnisse, die ein hohes Schadenspotenzial aufweisen, jedoch von ihrem Eintritt unwahrscheinlich sind. Mit vorbeugenden Maßnahmen und Versicherungen in ausreichendem Umfang begegnet die Gesellschaft diesen Risiken.

CHANCEN

Die Entwicklung des digitalen Bereichs in Verbindung mit der Vielzahl von Kunden im globalen Netzwerk der WPP bietet Chancen für die Gesellschaft.

4. PROGNOSEBERICHT DER ICON INCAR GMBH

Dieser Prognosebericht und die weiteren Erläuterungen in diesem Lagebericht enthalten zum Teil Annahmen, Prognosen und Einschätzungen der Unternehmensleitung sowohl hinsichtlich künftiger Entwicklungen als auch hinsichtlich der Auswirkungen solcher Entwicklungen auf die Ergebnisse des Unternehmens. Diese Annahmen, Prognosen und Einschätzungen geben die heutige Sicht der Geschäftsführung wieder. Obwohl wir davon ausgehen, dass diese Sicht realistisch ist, können vielfältige Einflüsse dazu führen, dass die tatsächlichen Entwicklungen von unseren Erwartungen abweichen.

Zu solchen Einflüssen gehören zum Beispiel Veränderungen im wirtschaftlichen oder politischen Umfeld und Wettbewerbsverzerrungen. Im Besonderen zählen hierzu die Markt- und Wettbewerbsverzerrungen, die durch geopolitische Spannungen (Ukraine Krieg, Tendenz zur Abschottung von Märkten in Asien, USA, Europa) und zusätzlich eine wirtschaftlich schwache Entwicklung in China und Deutschland ausgelöst wurden.

Infolgedessen haben Kunden der icon incar GmbH zurückhaltender als erwartet Aufträge erteilt. Für die Zukunft werden aus diesem Grund Maßnahmen zur Kostensenkung in allen Unternehmensbereichen erwogen, um einen Einfluss auf Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zu begrenzen.

Die Geschäftsführung sieht zum heutigen Zeitpunkt eine vorübergehende Beeinflussung der Geschäftstätigkeit und der weiteren Entwicklung durch geopolitische Spannungen, Inflation oder die bestehende Kaufzurückhaltung im privaten Konsum.

Die Geschäftsführung geht bei ihrer Prognose für das Geschäftsfeld der icon incar GmbH in den nächsten Jahren von einer leicht rückläufigen Entwicklung aus. Die Zusammenarbeit im globalen Netzwerk der WPP Group sowie die bereits jahrelange Erfahrung in diesem noch jungen Markt bleiben dabei entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Die Neugewinnung von Kunden sowie der Ausbau der Geschäftsbeziehungen mit Bestandskunden ist auch weiterhin ein Ziel der Gesellschaft. Das Neukundengeschäft impliziert jedoch grundsätzlich einen hohen Einsatz an Ressourcen und Investitionen seitens der Gesellschaft, die direkt oder über den steigenden Abschreibungsaufwand Einfluss auf die Ergebnislage haben können.

Für das Geschäftsjahr 2024 geht die Geschäftsführung der icon incar GmbH nach vorläufigen Zahlen insgesamt von einem Jahresüberschuss von TEUR 1.669 nach Steuern und Umsatzerlösen von TEUR 17.416 aus. Zum Ende des Geschäftsjahres 2024 wurde die Schwestergesellschaft Icon Impact GmbH auf die Gesellschaft mit einem negativen Differenzbetrag von ca. TEUR 1.561 verschmolzen.

Für das Geschäftsjahr 2025 erwartet die Geschäftsführung einen Jahresergebnis nach Steuern von ca. TEUR 1.273 bei Umsatzerlösen in Höhe von ca. TEUR 13.785 aus.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

PASSIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für 2023

Anhang 2023

Allgemeine Hinweise

Die icon incar GmbH, Berlin hat ihren Sitz in Berlin und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg (Reg. Nr.: HRB 110836 B). Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften im Sinne von § 267 Absatz 2 HGB für mittelgroße Kapitalgesellschaften. Größenabhängige Erleichterungen sind bei der Erstellung des vorliegenden Jahresabschlusses teilweise in Anspruch (§ 285 Nr. 4 zur Aufgliederung der Umsatzerlöse nach Tätigkeitsbereichen sowie § 285 Nr. 17 HGB zum Gesamthonorar des Abschlussprüfers) genommen worden.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden entsprechend ihrer erwarteten wirtschaftlichen Nutzungsdauer um planmäßige lineare Abschreibungen von 3 Jahren, die in Anlehnung an die steuerlichen Vorschriften ermittelt wurden, vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die angewandte planmäßige lineare Abschreibungsmethode sowie die Abschreibungssätze entsprechen beim Sachanlagevermögen den erwarteten wirtschaftlichen Nutzungsdauern und grundsätzlich auch den steuerlichen Vorschriften. Die Nutzungsdauern für Betriebs- und Geschäftsausstattungen betragen zwischen 7 und 13 Jahren.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert von EUR 250,00 werden als Betriebsausgabe im Zugangangsjahr erfasst. Anlagegüter mit einem Wert von mehr als EUR 250,00 bis zu einem Wert von EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben; ihr sofortiger Abgang wird unterstellt.

Die unfertigen Leistungen sind zu Herstellungskosten bewertet. Grundlage für die Ermittlung der Herstellungskosten ist eine Bewertung der geleisteten Stunden pro Projekt zu durchschnittlichen Stundensätzen unter Beachtung des Niederstwertprinzips. Neben den direkt zurechenbaren Fertigungslöhnen wurden auch Fertigungsgemeinkosten sowie der zuzurechnende Anteil des Werteverzehrs des Anlagevermögens berücksichtigt. Fremdkapitalzinsen wurden nicht in die Herstellungskosten einbezogen. Kosten der allgemeinen Verwaltung wurden gemäß § 255 Abs. 2 Satz 3 HGB einbezogen.

Die Bewertung der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt grundsätzlich zu Anschaffungskosten, jeweils unter Berücksichtigung notwendiger Wertberichtigungen. Bei unverzinslichen Forderungen mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr erfolgt die Bewertung zum Barwert.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages (d.h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) bzw. in Höhe der unter erwarteten Vollkosten ermittelten Verpflichtungsüberschüsse angesetzt.

Verbindlichkeiten sind zu ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden mit dem Kurs am Tage der Erstverbuchung des Geschäftsvorfalls erfasst. Sofern deren Restlaufzeit am Bilanzstichtag nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden sie mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Alle übrigen Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag unter Beachtung des Anschaffungskosten- und Realisationsprinzips bewertet.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren vollständig aus Lieferungen und Leistungen (TEUR 7; Vorjahr: TEUR 129).

Die Forderungen gegen Gesellschafter (gleichzeitig verbundenes Unternehmen) resultieren aus Darlehensgewährungen in Höhe von TEUR 15.529 (Vorjahr: TEUR 10.814) sowie aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 35 (Vorjahr: TEUR 0).

Die sonstigen Vermögensgegenstände (TEUR 233; Vorjahr TEUR 525) betreffen im Wesentlichen Kautionen (TEUR 165; Vorjahr: TEUR 156) und geleistete Vorauszahlungen für Reisekosten (TEUR 48; Vorjahr: TEUR 1).

Eigenkapital

Das Stammkapital mit einem Betrag von EUR 25.000,00 ist unverändert zum Vorjahr.

Steuerrückstellungen

Die eingestellten Steuerrückstellungen (TEUR 187; Vorjahr: TEUR 913) betreffen aktuelle Veranlagungszeiträume.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten überwiegend Boni für Mitarbeiter (TEUR 53; Vorjahr: TEUR 635), ausstehende Rechnungen (TEUR 484; Vorjahr: TEUR 563), Personalrückstellungen (TEUR 79; Vorjahr: TEUR 71), Urlaubsansprüche (TEUR 100; Vorjahr: TEUR 128) und IHK-Beiträge (TEUR 8; Vorjahr: TEUR 11).

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von TEUR 406 (Vorjahr: TEUR 319) entfallen ausschließlich auf Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Die Gesellschafterin icon group GmbH ist auch zugleich ein verbundenes Unternehmen.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen beinhalten Lieferungen und Leistungen der Shanghai iconmobile Co. Ltd. (TEUR 157; Vorjahr TEUR 0), der WPP Marketing Communication Germany GmbH (TEUR 11; Vorjahr: TEUR 0), der WPP Deutschland Holding GmbH & Co. KG (TEUR 2; Vorjahr: TEUR 0), der iconmobile Inc. (TEUR 0; Vorjahr: TEUR 361) sowie der Young & Rubicam LLC (TEUR 0; Vorjahr: TEUR 57).

Die sonstigen Verbindlichkeiten bestehen im Wesentlichen aus Verpflichtungen aus Lohn- und Kirchensteuer (TEUR 116; Vorjahr: TEUR 151) sowie aus Umsatzsteuer (TEUR 403; Vorjahr: TEUR 541).

Sämtliche Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse bestehen zum Stichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen von insgesamt TEUR 631 betreffen im Wesentlichen Mietverträge, die bis zum 14. Mai 2026 geschlossen worden sind, Leasingverträge für Fahrzeuge sowie für Büro- und Geschäftsausstattung. Bis zum Ablauf der festen Mietzeit bestehen Verpflichtungen von TEUR 430. Aus den Leasingverträgen bestehen Verpflichtungen in Höhe von TEUR 201. Insgesamt sind Verpflichtungen in Höhe von TEUR 319 innerhalb eines Jahres fällig.

Es bestehen keine sonstigen finanziellen Verpflichtungen gegenüber verbundenen Unternehmen.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

In den sonstigen betrieblichen Erträgen in Höhe von TEUR 393 (Vorjahr: TEUR 819) sind vor allem Erträge aus Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 190 (Vorjahr: TEUR 557) und periodenfremde Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 105 (Vorjahr: TEUR 95) enthalten.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen in Höhe von TEUR 3.268 (Vorjahr: TEUR 3.346) sind vor allem Aufwendungen aus der Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 202 (Vorjahr: TEUR 471), Intercompany-Aufwendungen in Höhe von TEUR 1.305 (Vorjahr: TEUR 1.302) sowie Werbe- und Reisekosten in Höhe von TEUR 451 (Vorjahr: TEUR 238) enthalten. Die restlichen sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten Miet- und Leasingaufwendungen, Aufwendungen für Versicherungen und Beiträge sowie sonstige Aufwendungen.

Abschreibungen

In den Abschreibungen des Geschäftsjahres 2023 in Höhe von TEUR 1.226 sind außerplanmäßige Abschreibungen in Höhe von TEUR 1.106 enthalten.

Zinsen und ähnliche Erträge

Die Zinserträge in Höhe von TEUR 303 (Vorjahr: TEUR 205) enthalten Zinserträge aus Darlehensgewährungen in Höhe von TEUR 303 (Vorjahr: TEUR 202).

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag in Höhe von TEUR 1.540 (Vorjahr: TEUR 2.394) entfallen in Höhe von TEUR 1.334 (Vorjahr: TEUR 2.242) auf das Ergebnis vor Steuern. Der Posten beinhaltet auch ausländische Quellensteuer in Höhe von TEUR 207 (Vorjahr: TEUR 162).

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Herr Florian Gulden, Managing Director (Business Development) bis 31.10.2023

Herr Michel Stumper (Business Development) ab 24. Mai 2023

Herr Dr. Olaf Bader, Managing Director (Finance)

Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Es wird von § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch gemacht und auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung verzichtet.

Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Gewinn auf neue Rechnung vorzutragen.

Mitarbeiter

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter beträgt 112:

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Die Schwestergesellschaft der icon incar GmbH, die Icon Impact GmbH, wurde mit Vertrag vom 12. Dezember 2024 auf die icon incar GmbH mit Wirkung zum 31. Oktober 2024 verschmolzen. Aus der Verschmelzung ergab sich ein negativer Effekt auf das Eigenkapital in Höhe von ca. TEUR 1.561 im Geschäftsjahr 2024.

Des Weiteren ergaben sich bis zur Aufstellung des Jahresabschlusses und Lageberichts des Geschäftsjahres 2023 in 2025 keine Geschäftsvorfälle von wesentlicher Bedeutung oder mit wesentlichem Einfluss auf die Vermögens -, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft, über die zu berichten wäre.

Konzernabschluss

Der Jahresabschluss der icon incar GmbH, Berlin wird als Tochterunternehmen der icon group GmbH, Berlin in den Konzernabschluss der WPP Deutschland Holding GmbH & Co KG, Frankfurt am Main, die als Mutterunternehmen den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen aufstellt, einbezogen. Dieser Konzernabschluss ist im elektronischen Bundesanzeiger, unter der Handelsregisternummer HRA 47365 des Amtsgerichtes in Frankfurt am Main, offengelegt.

Den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen stellt die WPP plc, Jersey, Großbritannien, auf. Der Konzernabschluss ist unter http://www.wpp.com/wpp/investor auf der Internetseite der Gesellschaft sowie unter der SEC File-Nr. 000-38303 auf der Internetseite der SEC, www.sec.gov, Sektion "Filings & Forms" erhältlich.

Entwicklung des Anlagevermögens 2023

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die icon incar GmbH, Berlin

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der icon incar GmbH, Berlin, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Dezember bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der icon incar GmbH, Berlin, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte im Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.