Xavo AGLiquidiert

Xavo AG

Bayreuth

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Bilanz

Anhang

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss
Der Jahresabschluss der Xavo AG für das Geschäftsjahr 2019 ist nach den geltenden Vorschriften des Dritten Buches des Handelsgesetzbuches sowie den einschlägigen Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages aufgestellt.Ergänzend waren die Regelungen des Aktiengesetzes zu beachten.Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.
Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine kleine Kapitalgesellschaft und somit nicht prüfungspflichtig.
Die Gesellschaft nimmt die für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Angabenerleichterungen der §§ 267, 274a, 276 und 288 HGB teilweise in Anspruch.
Das Unternehmen ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2008 unter der Zertifikatsregistrier-Nr.01 100 071922/02.

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §§ 252 - 256 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Bewertungsvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 279 - 283 HGB, erstellt. Die Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert angewandt. Im Einzelnen erfolgte die Bewertung wie folgt:
Anlagevermögen
Immaterielle Vermögensgegenstände
Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen sind mit den Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten abzüglich Skonti bewertet.
Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen linear unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.
Sachanlagen
Technische Anlagen und Maschinen sind mit den Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten abzüglich Skonti bewertet. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen linear unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung sind mit den Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten abzüglich Skonti bewertet. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen linear unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.
Geringwertige Wirtschaftsgüter  mit Einzelanschaffungskosten bis EUR 800,00 wurden dem Anlagevermögen zugeführt und wie im   Vorjahr in voller Höhe abgeschrieben.
Umlaufvermögen
Vorräte
Werbe- und Büromaterial wurde zu Anschaffungskosten bewertet.
In Arbeit befindliche Aufträge wurden entsprechend des Fertigungstandes ohne Gewinnzuschlag bewertet.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind mit dem Nominalwert angesetzt. Pauschalwertberichtigungen i. H. v. 1 %, die dem allgemeinen Kreditrisiko Rechnung tragen, wurden im erforderlichen Umfang vorgenommen.
Sonstige Vermögensgegenstände  sind mit ihren Nominalwerten angesetzt.
Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten sind zu Nennwerten bewertet.
Rechnungsabgrenzungsposten sind zu Nennwerten bewertet.
Gezeichnetes Kapital Das Grundkapital beträgt zum 31.12.2019 EUR 56.345,00.
Kapitalrücklage Hier wird der über den Nennbetrag erzielte Aufpreis pro ausgegebener Aktie ausgewiesen.
Gesetzliche Rücklage  Die gem. § 150 Abs. 1 u. 2 AktG zu bildende gesetzliche Rücklage beträgt EUR 5.600,00.
Rückstellungen
Pensionszusagen
Für erteilte Pensionszusagen wurde die Rückstellung entsprechend der Vorlage eines versicherungsmathematischen Gutachtens auf Rechnungsgrundlage der Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck angepasst. Die Einstellung erfolgte mit einem Rechnungszinsfuss in Höhe von 2,71 % bzw. 1,96 % p. a.. Ein Gehaltstrend wurde aufgrund der Festbetragszusage   nicht berücksichtigt.  Hierbei ist festzuhalten, dass ein Betrag in Höhe von EUR 97.161,- ausschüttungsgesperrt ist.
Sonstige Rückstellungen wurden in Höhe der voraussichtlichen Verpflichtungen nach dem Grundsatz vernünftiger   kaufmännischer Beurteilung dotiert und berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und  erkennbaren Risiken.
Verbindlichkeiten
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Verbindlichkeiten sind zu Erfüllungsbeträgen angesetzt.
Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden übernommen werden.

C. Erläuterungen zur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Anlagevermögen
Bruttoanlagespiegel
Die Entwicklung des Anlagevermögens ist aus dem Anlagenspiegel ersichtlich.
Angaben zu Einzelposten des Anlagevermögens
Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz wird nachfolgend dargestellt:
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.
Rechnungsabgrenzungsposten
In der Position Aktive Rechnungsabgrenzung erfolgte die Abgrenzung für Ausgaben, die nach dem Bilanzstichtag Aufwand für eine bestimmte Zeit darstellen.
Eigenkapital
Grundkapital
Das Grundkapital beträgt EUR 56.345,00 und entspricht der Satzung. Zum Bilanzstichtag waren die Einlagen in voller Höhe einbezahlt. Grundkapital 56.345,00 Euro
Durch Einbringung der Aktien erfolgte die Gründung der Xavo International AG mit Sitz in Bayreuth. Mit dem 27. Dezember 2019 wurden diese Aktien in vollem Umfang von der Xavo Software AG übernommen.
Kapitalrücklage
Mit Urkunde vom 2. Dezember 2005 Urkundenrollennr. M 1978/2005 des Notar Markus Eberl wurde der Vorstand ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtrates das Grundkapital der Gesellschaft innerhalb von fünf Jahren ab Eintragung des genehmigten Kapitals in das Handelsregister durch Ausgabe neuer Aktien gegen Bareinlagen oder gegen Sacheinlagen einmalig oder mehrmals, insgesamt jedoch nur bis zur Höhe des hälftigen Nennbetrages des heutigen Grundkapitals zu erhöhen.
Der Aufpreis über den Nennwert wurde als Kapitalrücklage ausgewiesen 127.058,72 Euro
Bilanzgewinn nach Handelsrecht
Der vorgetragene Bilanzgewinn i. H. v.  351.500,48 Euro wird mit dem Jahreüberschuss des Kalenderjahres 2019 i. H. v.  62.764,44 Euro als Bilanzgewinn i. H. v.  414.264,92 Euro
ausgewiesen.
Verbindlichkeiten
Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind explizit aus dem nachfolgenden Verbindlichkeitenspiegel ersichtlich.
Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Der bestehende Mietvertrag in der Spinnereistr. 7, 95445 Bayreuth wurde für die Dauer von 10 Jahren geschlossen mit der Möglichkeit, das Mietverhältnis zweimal um jeweils 5 Jahre zu verlängern. Die monatliche Nettokaltmiete beträgt 9,3 TEUR. Für die Dauer von 10 Jahren fallen demnach Gesamtkosten von ca. 1.123 TEUR an.
Der Mietvertrag in der Meistersingerstr. 2, 95444 Bayreuth besteht für das 5. OG links noch bis 2020 fort. Zum 30. Juni 2019 wurde mit dem Vermieter ein Aufhebungsvertrag geschlossen, was zur Folge hat, dass ab dem 1. Juli 2019 keine weitere Belastung zu verzeichnen ist.
Desweiteren bestehen Leasingverpflichtungen für Fahrzeuge.

D. Sonstige Pflichtangaben
Angaben zur Vermittlung eines besseren Einblicks in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang geben entsprechend den gesetzlichen Vorschriften die wirtschaftliche Lage zutreffend wieder.
Gewährte Vorschüsse und Kredite an Mitglieder des Vorstands

Im Berichtsjahr 2014 wurde ein Kredit i. H. v. 60.000,00 Euro an einen zwischenzeitlich ausgeschiedenen Vorstand gegeben. Das Darlehen wurde im Kalenderjahr 2019 zurück gezahlt. Zu Gunsten der Vorstände wurden keine Haftungsverhältnisse eingegangen.
Geschäftsführung
Zu Vorstandsmitgliedern im Geschäftsjahr 2019 waren bestellt:
Herr Detlef Riedel, Nürnberg   Herr Uwe Schey, Erlangen  Herr Ralf Sonnefeld, Erlangen
Vorstandsvorsitzender ist Herr Detlef Riedel.
Unterschrift der Geschäftsführung

Bayreuth, 08. Mai 2020
gez. Detlef Riedel  gez. Uwe Schey  gez. Ralf Sonnefeld                

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 23.10.2020 festgestellt.