DOCS.ON GmbHLiquidiert

DOCS.ON GmbH

Stuttgart

Jahresabschluss zum 31.12.2009

Inhalt

1 Lagebericht

1.1 Rechtsverhältnisse

Die DOCS.ON GmbH wurde mit Gesellschaftervertrag vom 09. Juli 2003 von

als Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Stammkapital von Euro 25.000,00 gegründet.

Die Handelsregistereintragung erfolgte am 21.08.2003 beim Amtsgericht Stuttgart, unter der Nummer HRB 23975.

Mit Geschäftsanteilskauf- und Abtretungsvertrag vom 10.09.2007 wurde der Geschäftsanteil der Firma M.S.E. GmbH Fischer & Madlener nach Teilung zum Nennwert von jeweils 1.250,00 Euro verkauft an Firma CONNECT Daten & Dokumenten Archiv GmbH & Co.KG, Firma macrosInnovation GmbH, Firma P.M.Belz Agentur für Informatik GmbH und Firma ProComp Professional Computer GmbH.

Mit Gesellschafterversammlung vom 14.11.2009 wurde die Auflösung der Gesellschaft zum 31.12.2009 beschlossen. Die Gesellschaft wird bis zum 31.12.2010 in Liquidation fortgeführt.

Der Sitz des Unternehmens befindet sich in Stuttgart.

Gegenstand des Unternehmens sind Handelsgeschäfte mit Hardware und Software sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen.

1.2 Geschäftsführung und Vertretung

Mit Geschäftsführerbestellung vom 09. Juli 2003 ist Herr Thomas Rundel zum Geschäftsführer bestellt.

Mit Gesellschafterbeschluss vom 14.11.2009 wurde Herr Thomas Rundel bis zum 31.12.2010 zum alleinigen Liquidator bestellt.

Handlungsvollmacht hat seit dem 09. Juli 2003 Frau Maria Meißner.

1.3 Beteiligungsverhältnisse

Gesellschafter der DOCS.ON GmbH waren zum Bilanzstichtag

1.4 Offenlegung

Nach §267 (1) HGB ist die DOCS.ON GmbH kleine Kapitalgesellschaft.

1.5 Vorjahresabschluss

Der Vorjahresabschluss zum 31.12.2008 wurde mit Unterstützung der Firma PMB Peter M.Belz GmbH vom Geschäftsführer Thomas Rundel erstellt.

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

1.6 Steuerliche Situation

Die DOCS.ON GmbH ist beim Finanzamt Stuttgart-Körperschaften unter der Steuernummer 99027/13108 registriert. Die UST-ID-Nr. lautet DE229874488.

Die letzte Lohnsteueraußenprüfung fand im Jahr 2008 statt und erstreckte sich über die Jahre 2003-2007.

Die letzte steuerliche Außenprüfung fand im Jahr 2008 statt und erstreckte sich auf die Jahre 2003 bis 2005 für Körperschaftssteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer, für die Anteilsbewertung sowie für Einheitswert des Betriebsvermögens und Vermögenssteuer.

1.7 Umsatz, Jahresergebnis

Gegenüber dem Vorjahr reduzierte sich der Umsatz um fast 20% von 695.000 Euro auf rund 568.000,00 Euro.

Trotz stagnierenden und teilweise auch zurückgehenden Umsätzen in den letzten Jahren war das Ergebnis stets positiv. Auch im Berichtsjahr konnte ein Ertrag in Höhe von 3.600,00 Euro nach Steuern erzielt werden.

1.8 Mitarbeiter

Das Unternehmen beschäftigt einen Arbeitnehmer, den Geschäftsführer. Sämtliche über die Geschäftsführung hinausgehenden Aktivitäten werden von Mitarbeitern der Gesellschafter erbracht. Diese Aufwendungen finden sich in den Betriebskosten wieder.

1.9 Wesentliche Verträge

Weitere Verträge, die ein Dauerschuldverhältnis begründen, sind nicht gegeben.

2 Jahresabschluss zum 31.12.2009

2.1 Bilanz

Aktiva

2.2 Gewinn- und Verlustrechnung

3 Anhang

3.1 Erläuterungen zur Bilanz - Aktiva

3.1.1 zu C. Umlaufvermögen

I. Vorräte

Ein Bestand an Waren war zum Bilanzstichtag nicht gegeben.

II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos ist eine Pauschalwertberichtigung auf den zum Zeitpunkt der Berichterstellung noch offenen Forderungen zum 31.12.2009 in Höhe von 1 % ausgewiesen. Einzelwertberichtigungen waren im Geschäftsjahr nicht vorzunehmen.

4. Sonstige Vermögensgegenstände

IV. Guthaben bei Kreditinstituten, Kassenbestand

Die Kassenstände wurden zum Stichtag überprüft.

3.2 Erläuterungen zur Bilanz - Passiva

3.2.1 zu B. Rückstellungen

3.2.2 zu C. Verbindlichkeiten

6. Sonstige Verbindlichkeiten

3.3 Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Gliederungs- und Bewertungsvorschriften des HGB und des GmbHG wurden eingehalten. Die Handelsbilanz stimmt mit der Steuerbilanz überein. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Ein Firmenwert ist nicht aktiviert.

Die Bewertung der Forderungen und Verbindlichkeiten erfolgte mit dem Nennwert.

Rückstellungen wurden bewertet mit dem vorsichtig geschätzten Erfüllungsbetrag, basierend auf entsprechenden Berechnungen und Erfahrungswerten.

Die Finanzbuchhaltung wurde von der PMB Peter M. Belz GmbH geführt. Dieser Abschluss schließt an den Abschluss zum 31.12.2008 an. Die Salden sind ordnungsgemäß vorgetragen. Die Finanzbuchhaltung mit Bestandsführung, Anlagenbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wird von PMB GmbH auf einer eigenen EDV-Anlage unter Verwendung von SAP R/3@) geführt.

Buchhaltung und Jahresabschluss sind in Euro geführt.

3.4 Gliederung der Verbindlichkeiten

Keine der Verbindlichkeiten ist durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert.

3.5 Geschäftsführung

Im Berichtsjahr war Herr Thomas Rundel zur Geschäftsführung berufen.

4 Prüfungsvermerk des Steuerberaters

Umfang der Prüfung- und Durchsichtstätigkeit zum Jahresabschluss 2009

der Firma DOCS.ON GmbH

Sehr geehrter Herr Rundel,

hiermit wird bestätigt, dass der von Ihrem Unternehmen ausgefertigte Jahresabschluss für die im Betreff genannte Gesellschaft von der Müller und Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft durchgesehen wurde.

Im Rahmen dieser Prüfung wurden keine Unstimmigkeiten oder Mängel festgestellt.

Die Prüfung bzw. Durchsicht der Unterlagen erstreckt sich auf eine stichprobenweise Überprüfung der Finanzbuchhaltung, jedoch nicht auf die Überprüfung des Jahresabschlusses, wie dieser aus der Finanzbuchhaltung entwickelt wurden, und nicht auf den dazu erstellten Jahresabschlussbericht.

Es erfolgt eine Überprüfung einzelner ausgewählter Positionen im Zusammenhang mit der Durchsicht der vorgenommenen Buchungen bzw. Jahresabschlussbuchungen.

Das Ergebnis dieser Überprüfung wurde mit der Leitung der Finanzbuchhaltung, Frau Maria Meißner, durchgesprochen und ggf. Empfehlungen zu einigen Buchungsänderungen abgegeben.

Im Rahmen unserer Tätigkeit wurden dann auf der Basis des vorgelegten Zahlenmaterials die Steuererklärung der im Begriff genannten Gesellschaft erstellt und die sich hieraus ergebenen Bilanzierungsansätze der Gesellschaft zur weiteren Einarbeitung in den Jahresabschluss mitgeteilt.

Die Prüfung der Haftungsverhältnisse, Bürgschaften, Gewährleistungsansprüche, die Bewertung von Waren und unfertigen Erzeugnissen sowie die Bewertung von passiven Rechnungsabgrenzungsposten waren nicht Gegenstand des Auftrags.

Mit freundlichen Gruß

Müller und Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft