datadirect gmbhLiquidiert

datadirect gmbh

Freiburg im Breisgau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2018 bis zum 31.12.2018

Bilanz zum 31. Dezember 2018

der datadirect GmbH, Freiburg im Breisgau

Aktiva

Anhang zum Jahresabschluss

der datadirect GmbH, Freiburg im Breisgau,

für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2018

I. Allgemeine Angaben

Die datadirect GmbH, Freiburg (Amtsgericht Freiburg HRB 5811) ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 und 4 des Handelsgesetzbuches (HGB). Die Erleichterungsvorschriften nach dem HGB werden nur teilweise in Anspruch genommen.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 ist nach den handelsrechtlichen Vorschriften der §§ 264 ff. HGB erstellt worden. Die Bilanz wurde nach § 266 HGB, die Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB unter Anwendung des Gesamtkostenverfahrens gegliedert.

II. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Darstellung, Gliederung, Ansatz und Bewertung des Jahresabschlusses entsprechen den Vorjahresgrundsätzen. Die Bilanzierungs-, Bewertungs- und Abschreibungsmethoden im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 berücksichtigen alle erkennbaren Risiken; sie sind im Einzelnen unter den nachfolgenden Erläuterungen zu den Bilanzposten dargestellt.

Bei der Aufstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung wurden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewandt:

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden, Rechnungsabgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige kumulierte Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen werden linear über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von drei bzw. siebzehn Jahren vorgenommen.

Das Sachanlagevermögen ist mit den aktivierungspflichtigen Anschaffungs-/Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern liegen hierbei zwischen drei und zwanzig Jahren.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- und Herstellungskosten bis EUR 800,00 wurden im Erwerbsjahr voll abgeschrieben.

Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens werden zu Nennwerten angesetzt. Alle erkennbaren Einzelrisiken werden bei den Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Für das allgemeine Kreditrisiko ist eine Pauschalwertberichtigung für Forderungen aus dem Liefer- und Leistungsverkehr mit 0,5 % gebildet.

Bankguthaben und andere liquide Mittel wurden durch Bankauszüge und Kassenberichte nachgewiesen und sind ebenfalls mit dem Nominalwert angesetzt.

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bemessen und decken alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen ab.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert.

Rechnungsabgrenzungsposten sind für Aufwendungen und Erträge des folgenden Geschäftsjahres gebildet worden.

III. Erläuterungen zur Bilanz zum 31. Dezember 2018

Allgemeines

Die Vorschriften des HGB für alle Kaufleute (§§ 238 ff.) und die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung über den Jahresabschluss sowie die Rechnungslegung wurden in den Jahresabschluss beachtet.

Die Verarbeitung der Geschäftsvorfälle für die Bereiche Sachkonten, Debitoren, Kreditoren sowie die Anlagenbuchhaltung erfolgte während des Geschäftsjahres mit Hilfe des EDV-Systems der Office Line Evolution 2013 der Firma Sage Software GmbH.

Die Verarbeitung der Geschäftsvorfälle für den Bereich Löhne und Gehälter erfolgte während des Geschäftsjahres 2018 durch Zwick und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH, Freiburg.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 lässt sich aus den Konten der Buchhaltung entwickeln. Die im Jahresabschluss enthaltenen Wertansätze sind durch Urkunden, Inventurlisten, Auszüge, Rechnungen und andere geeignete Unterlagen nachgewiesen.

Die Wertansätze der Eröffnungsbilanz des Geschäftsjahres stimmen mit denen der Schlussbilanz des vorangegangenen Geschäftsjahres überein. Bei der Bewertung wurde von der Fortführung des Unternehmens ausgegangen. Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden einzeln bewertet.

Es ist vorsichtig bewertet worden, namentlich sind alle vorhersehbaren Risiken und Verluste, die bis zum Abschlussstichtag entstanden sind, berücksichtigt worden, selbst wenn diese erst zwischen Abschlussstichtag und der Aufstellung des Jahresabschlusses bekannt geworden sind.

Anlagevermögen

Die Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2018 ist aus dem Anlagespiegel ersichtlich, der dem Anhang beigefügt ist.

Umlaufvermögen

Vorräte

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und sofern ein entsprechender Sachverhalt vorlag, auf den niedrigeren Börsen- oder Marktpreis am Abschlussstichtag abgeschrieben. Soweit ein Börsen- oder Marktpreis nicht feststellbar war, wurden sie auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände, haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Allgemeine Ausfallrisiken wurden mit Pauschalwertberichtigungen berücksichtigt. Alle erkennbaren Einzelrisiken werden bei den Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

Die Forderungen aus Lieferung und Leistungen beinhalten sämtliche zum Stichtag bestehenden Kundenforderungen. Die Forderungen stimmen mit der Liste der offenen Posten der Debitoren überein. Einzelwertberichtigungen wurden vorgenommen. Die Kundenforderungen wurden pauschal wertberichtigt.

Kassenbestand, Bundesbankguthaben und Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks

Der Kassenbestand laut Finanzbuchhaltung stimmt mit den Kassenbüchern und der Kassenprüfung überein. Die Banksalden entsprechen den Kontoauszügen der entsprechenden Banken.

Rechnungsabgrenzungsposten

Rechnungsabgrenzungsposten wurden auf der Aktivseite der Bilanz angesetzt für Ausgaben vor dem Bilanzstichtag, soweit sie Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Der Rechnungsabgrenzungsposten resultiert nahezu vollständig aus der Abgrenzung von Wartung und Supportverträgen, die im Kundenauftrag eingekauft wurden und eine Laufzeit über den Bilanzstichtag hinaus aufweisen.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt EUR 26.000,00 und ist voll eingezahlt.

Rückstellungen

Vermögensgegenstände, die dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen und ausschließlich zur Erfüllung von Schulden aus Pensionsverpflichtungen dienen (Deckungsvermögen) werden gemäß § 246 Abs. 2 Satz 2 HGB unmittelbar mit den korrespondierenden Schulden verrechnet. Anschaffungskosten und Zeitwert des verrechneten Deckungsvermögens betragen EUR 288.551,00. Der Erfüllungsbetrag der verrechneten Schulden beträgt EUR 440.498,00. Der Unterschiedsbetrag gemäß § 253 Abs. 6 HGB beträgt zum Stichtag EUR 77.487,00.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Rückzahlungsbetrag passiviert.

Alle Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferung und Leistung sind durch verlängerten Eigentumsvorbehalt gesichert.

Es bestehen Verbindlichkeiten gegenüber der Fernao Networks Holding GmbH, Köln, in Höhe von EUR 107,10 (im Vorjahr EUR 0,00).

Rechnungsabgrenzungsposten

Rechnungsabgrenzungsposten wurden auf der Passivseite der Bilanz angesetzt für Einnahmen, die vor dem Bilanzstichtag realisiert wurden, jedoch erst Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

IV. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum 31.12.2018 bestehen Mietverpflichtungen für Büroräume in Höhe von EUR 85.696,08 (davon kurzfristig EUR 85.696,08) und Leasingverpflichtungen in Höhe von EUR 392.227,50 (davon kurzfristig EUR 173.338,55).

Gesellschafter und Konzernverhältnis

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird gemäß §§ 290 ff. HGB in den Konzernabschluss der Fernao Networks Holding GmbH mit Sitz in Köln einbezogen.

Anzahl der Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Geschäftsjahr durchschnittlich 33 Mitarbeiter und 5 Auszubildende.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 wurde am 18. November 2019 festgestellt.