BENOCS GmbH

BENOCS GmbH

Bonn

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Inhalt

Bilanz

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Grundlagen und Methoden

Erläuterungen zur Bilanz

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige Angaben

Bilanz

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Grundlagen und Methoden

Wirtschaftliche und rechtliche Grundlagen der Gesellschaft

Die BENOCS GmbH, Berlin, (im Folgenden BENOCS oder Gesellschaft genannt), beschäftigt sich mit der Entwicklung, Vermarktung und dem Vertrieb von Hard- und Softwarelösungen für Telekommunikations-, IT- und ähnliche Unternehmen. Weiterhin beschäftigt sich die Gesellschaft mit der Konzeption, Implementierung und dem Betrieb von schlüsselfertigen Lösungen für den Kunden, mit Netzwerkanalysen, Optimierungskonzepten sowie mit der Vermarktung der dabei gewonnenen Informationen. Zusätzlich bietet die BENOCS Serviceleistungen zu den bereits genannten Tätigkeiten an. Ihre Geschäftstätigkeit erstreckt sich auf das In- und Ausland.

Die BENOCS ist in das Handelsregister beim Amtsgericht Bonn unter der Nr. HRB 19378 eingetragen. Alleinige Gesellschafterin ist die Telekom Innovation Pool GmbH (im Folgenden TIP genannt). Das gezeichnete Kapital beträgt 25.000,00 €.

Die Gesellschaft ist ein verbundenes Unternehmen der Deutschen Telekom AG (im Folgenden DTAG genannt), i. S. d. § 271 Abs. 2 HGB. Diese stellt den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen auf.

Es besteht eine umsatzsteuerliche Organschaft mit der DTAG.

Grundlagen der Bilanzierung

Der Jahresabschluss der BENOCS wird nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs (HGB) für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB sowie nach dem Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung entsprechen den Gliederungsvorschriften der §§ 266 und 275 HGB, wobei die Gewinn- und Verlustrechnung gemäß § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert ist. Der Ausweis erfolgt in Euro (€), sofern nichts anderes angegeben wird. Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr. Soweit zur Verbesserung der Klarheit und Übersichtlichkeit in Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung einzelne Posten zusammengefasst werden, erfolgt ein getrennter Ausweis im Anhang. Erforderliche Zusatzangaben für einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung erfolgen ebenfalls im Anhang.

Bilanzierung und Bewertung

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Außerplanmäßige Abschreibungen auf den niedrigeren beizulegenden Wert erfolgen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung.

Die planmäßigen Abschreibungen werden grundsätzlich linear vorgenommen. Die dabei zugrunde gelegten betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern basieren auf einer betriebsindividuellen Einschätzung, die sowohl technische als auch wirtschaftliche Entwertungsfaktoren berücksichtigt.

Entfallen die Gründe für die außerplanmäßige Abschreibung in den Folgejahren teilweise oder ganz, erfolgt eine Zuschreibung in Höhe der eingetretenen Wertaufholung, höchstens jedoch bis zu dem Wert, der sich ohne Vornahme der außerplanmäßigen Abschreibung ergeben hätte.

Im Wesentlichen liegen den planmäßigen Abschreibungen folgende Nutzungsdauern zugrunde:

Die Zugänge zu beweglichen Vermögensgegenständen des Sachanlagevermögens werden ab dem Zugangsjahr pro rata temporis abgeschrieben.

Gemäß § 6 Abs. 2 S. 1 EStG werden Vermögensgegenstände, deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten nicht mehr als 800 € betragen, im Zugangsjahr sofort abgeschrieben und im Anlagespiegel als Abgang ausgewiesen. Diese Regelung wird aus Vereinfachungsgründen für entsprechende Zugänge in der Handelsbilanz übernommen.

Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden bei Verkauf oder sonstigem Abgang mit ihren jeweiligen Buchwerten (Anschaffungskosten abzüglich der kumulierten Abschreibungen) ausgebucht. In Höhe des Unterschiedsbetrags zwischen dem Verkaufserlös und dem Buchwert des Vermögensgegenstands wird ein Gewinn oder Verlust aus Anlageabgang ergebniswirksam berücksichtigt.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten oder zum niedrigeren beizulegenden Wert bilanziert. Außerplanmäßige Abschreibungen werden auf Vermögensgegenstände des Finanzanlagevermögens nur bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nennbetrag angesetzt. Einzelrisiken werden durch angemessene Wertberichtigungen und das allgemeine Ausfallrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung auf den Forderungsbestand berücksichtigt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten wird gemäß § 266 Abs. 2 Buchst. C HGB als gesonderter Posten angesetzt. Er wird zu jedem Abschlussstichtag neu berechnet.

Die Steuerrückstellungen sowie die sonstigen Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt. Bei der Bemessung dieser Rückstellungen wird allen erkennbaren Risiken angemessen Rechnung getragen. Die zu erwartenden zwischenzeitlichen Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten wird gemäß § 266 Abs. 3 Buchst. D HGB als gesonderter Posten angesetzt. Er wird zu jedem Abschlussstichtag neu berechnet.

Als Umsatzerlöse werden gemäß § 277 Abs. 1 HGB alle Erlöse dem Verkauf und der Vermietung oder Verpachtung von Produkten sowie der Erbringung von Dienstleistungen ausgewiesen. Dies betrifft im Wesentlichen Erlöse aus dem Bereich IT-Dienstleistungen und sonstige Umsatzerlöse.

Der Ausweis der Umsatzerlöse erfolgt nach dem Abzug von Erlösschmälerungen und der Umsatzsteuer sowie sonstiger direkt mit dem Umsatz verbundener Steuern. Entsprechend dem Realisationsprinzip erfolgt eine periodengerechte Erfassung.

Ermessensspielräume

Bei der Aufstellung des Abschlusses muss die Gesellschaft Einschätzungen vornehmen und Annahmen treffen, welche die Ansätze der Vermögensgegenstände und Schulden, die Angabe von Risiken und Unsicherheiten bezüglich der angesetzten Vermögensgegenstände und Schulden zum Abschlussstichtag sowie die Aufwendungen und Erträge für den Berichtszeitraum beeinflussen. Die tatsächlichen Ergebnisse können von diesen Einschätzungen abweichen.

Erläuterungen zur Bilanz

1 Anlagevermögen

Das Sachanlagevermögen in Höhe von 276.330,00 € (31. Dezember 2022: 251.491,84 €) umfasst im Wesentlichen Server, Notebooks sowie Umbauten in den angemieteten Büroflächen.

Anlagespiegel

2 Forderungen

Die Forderungen umfassen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 374.270,68 € (31. Dezember 2022: 121.578,00 €) sowie Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von 94.250,06 € (31. Dezember 2022: 113.629,32 €).

Forderungen gegen die Gesellschafterin TIP bestehen im Berichtsjahr nicht.

3 Sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von 9.644,40 € (31. Dezember 2022: 9.396,97 €) enthalten im Wesentlichen Guthaben von Lieferanten.

4 Guthaben bei Kreditinstituten

Guthaben bei Kreditinstituten bestehen in Höhe von 1.161.798,58 € (31. Dezember 2022: 2.128.953,41 €).

5 Rechnungsabgrenzungsposten

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 96.539,23 € (31. Dezember 2022: 157.561,77 €) enthält im Wesentlichen abgegrenzte Wartungs- bzw. Support-Aufwendungen.

6 Eigenkapital

Der Jahresfehlbetrag des Geschäftsjahres 2023 in Höhe von 34.690,17 € wird auf neue Rechnung vorgetragen.

7 Sonstige Rückstellungen

Die Personalrückstellungen beinhalten Rückstellungen für Resturlaub in Höhe von 59.973,94 € (31. Dezember 2022: 42.003,64 €), Rückstellungen für variable Vergütung in Höhe von 55.968,00 € (31. Dezember 2022: 54.732,00 €) und übrige Personalrückstellungen in Höhe von 15.000,00 € (31. Dezember 2022: 15.000,00 €).

Die übrigen Rückstellungen enthalten Rückstellungen für ausstehende Aufwandsrechnungen in Höhe von 3.850,00 € (31. Dezember 2022: 32.632,52 €) und eine Rückstellung für Rückbauverpflichtungen in Höhe von 1.735,00 € (31. Dezember 2022: 0,00 €).

8 Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen bestehen im Wesentlichen gegenüber der Gesellschafterin und resultieren aus der Überlassung von Personal und Räumlichkeiten. Für Verbindlichkeiten in Höhe von 545.416,81 € wurde ein Rangrücktritt vereinbart. In 2023 wurden vereinbarungsgemäß 50.000,00 € aus dem Rangrücktritt an die Gesellschafterin zurück gezahlt.

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten überwiegend Verbindlichkeiten aus Lohnsteuer.

9 Rechnungsabgrenzungsposten

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 775.635,47 € (31. Dezember 2022: 1.496.601,00 €) enthält im Wesentlichen abgegrenzte IT-Dienstleistungen gegenüber der Telekom Deutschland GmbH, Bonn.

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

10 Umsatzerlöse

Im Berichtsjahr sind Umsatzerlöse in Höhe von 3.124.319,83 € (2022: 3.011.426,72 €) entstanden. Sie beinhalten im Wesentlichen Umsätze aus der Erbringung von Dienstleistungen im IT-Bereich.

11 Sonstige betriebliche Erträge

Die Erträge aus Kostenweiterverrechnung in Höhe von 14.402,71 € (2022: 18.828,34 €) beinhalten ausschließlich Erträge aus Umlageerstattungen von Krankenkassen.

12 Materialaufwand

Die Aufwendungen für bezogene Leistungen beinhalten im Wesentlichen Serverplatzmieten in Rechenzentren.

13 Personalaufwand

Der Anstieg des Personalaufwands ist im Wesentlichen auf den erhöhten Personalbestand zurückzuführen.

Die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (Full-Time-Equivalents) entwickelte sich wie folgt:

14 Abschreibungen

Die planmäßigen Abschreibungen auf Sachanlagen betreffen im Berichtsjahr im Wesentlichen Abschreibungen auf Server, Speichersysteme und Notebooks.

15 Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die Miet- und Pachtaufwendungen resultieren im Wesentlichen aus Gebäudemiete.

Die Reisekosten stehen im Wesentlichen im Zusammenhang mit Kundenprojekten.

Die sonstigen Personalnebenkosten beinhalten überwiegend Kosten für die Rekrutierung von neuem Personal, für die Mitarbeiterqualifikation und für Betriebsveranstaltungen.

Die übrigen Aufwendungen umfassen im Berichtsjahr insbesondere Aufwendungen für Internet- und Telefongebühren, Bürobedarf und sonstige Versicherungen.

16 Finanzergebnis

Das Finanzergebnis in Höhe von 1.556,80 € (2022: 421,80 €) beinhaltet im Wesentlichen den Zinsaufwand aus Leasingverhältnissen.

17 Ergebnisverwendung

Das Ergebnis des laufenden Geschäftsjahres, das einen Verlust in Höhe von 34.690,17 € ausweist, wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Sonstige Angaben

Die Geschäftsführung der BENOCS GmbH 2023

Dr. Ingmar Poese

Geschäftsführer

Stephan Schröder

Geschäftsführer

Phillip Urbanik

Geschäftsführer

Der Beirat der BENOCS GmbH 2023

Matthias Maurer

Vorsitzender des Beirats

Internet & Content Services (TGC-INS), Telekom Deutschland GmbH

Daniel Brower

Stellvertretender Vorsitzender des Beirats

Head of Partner Management, Telefönica Germany GmbH & Co. OHG

Joël Fisch

Technology & Strategy Advisor

Kim K. Larsen (bis 30.06.2023)

Technology, Economics & Strategy Advisor

Nicole Niedermeier (ab 01.12.2023)

Group Strategy & Transformation, Deutsche Telekom AG