Achilles Seibert GmbH

Achilles Seibert GmbH

Henstedt-Ulzburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

A. Grundlagen des Unternehmens

Geschäftstätigkeit

Unsere Gesellschaft ist ein seit 1951 familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Henstedt-Ulzburg, das sich seit seiner Gründung mit dem Import und Großhandel von Schrauben und Verbindungselementen befasst.

Im Vordergrund stehen dabei der Import aus Asien sowie der Handel in Deutschland und dem europäischen Ausland.

Seit vielen Jahren wird unsere Gesellschaft nach dem ISO 9001 Qualitätsmanagement zertifiziert.

B. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die anhaltende geopolitische Lage und Krisen hatten im Geschäftsjahr weiterhin Einfluss auf die Geschäftsentwicklung, insbesondere durch die weltweiten Probleme in den Lieferketten (Suezkanal Krise) und stagnierenden wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Europa.

Neben den logistischen Schwierigkeiten haben sich im Geschäftsjahr auch die politischen Rahmenbedingungen und die Verbilligung der Rohmaterialen besonders ausgewirkt.

Für das Jahr 2024 wird aufgrund der stark stagnierenden wirtschaftlichen Bedingungen, fehlende Anreize und unsicheren Rahmenbedingungen eine Beruhigung des Marktes erfolgen.

2. Geschäftsverlauf

Vor dem Hintergrund der vorstehend dargestellten gesamtwirtschaftlichen Lage verlief das Geschäftsjahr 2023 für unsere Gesellschaft nicht so erfolgreich wie geplant

Die Einkaufspreisepreise sind im Geschäftsjahr 2023 im Vergleich zum Vorjahr um rund 30 % gefallen. Die Preissenkungen, mussten im Verkauf durch Lagerabwertungen kompensiert werden.

3. Ertragslage

Die Ertragslage drehte sich im Vergleich zum Jahr 2022 ins Minus. Es ergab sich ein Jahresfehlbetrag von TEUR 519. Obwohl das operative Geschäft einen positiven Ertrag erwirtschafte, beeinflusste die Lagerabwertung um ca. 1,4 Mio. EUR das Endergebnis.

4. Finanzlage

Die Finanzlage ist geordnet. Hauptsächlich bedingt durch den Abbau von Lagerwerten im Vergleich zum Vorjahr beträgt der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit im Geschäftsjahr TEUR 204. Die Finanzierung von Investitionen erfolgte aus der Aufnahme von Mezzanine-Kapital sowie Bankkrediten.

Die zur Verfügung stehenden Eigen- und Fremdmittel waren ausreichend, um allen Zahlungsverpflichtungen pünktlich nachzukommen. Gleiches ist für das Geschäftsjahr 2024 zu erwarten.

5. Vermögenslage und Kapitalstruktur

Die Bilanzsumme in Höhe von TEUR 10.064 liegt deutlich unter der Bilanzsumme von TEUR 12.841 des Vorjahres. Die Verminderung von TEUR 2.777 ist insbesondere auf zum Stichtag höhere Lagerbestände in Höhe von TEUR 7.743 EUR (Vorjahr: TEUR 9.062) zurückzuführen. Der geringere Lagerwert beruht insbesondere auf Preisreduzierungen.

Die Eigenkapitalquote konnte aufgrund der niedrigeren Bilanzsumme auf ca. 43,2% gesteigert werden (Vorjahr: 41,8%).

6. Investitionen

Aufgrund der hohen Investitionen im Jahr 2023 (Dokumentenmanagementsoftware und Lageranbau) sind für 2024 keine außergewöhnlichen Investitionen , neben den regulären Instandhaltungsinvestitionen geplant.

7. Liquidität

Die Liquidität der Gesellschaft war zu jeder Zeit gewährleistet. Der bestehende Kreditrahmen musste nie voll ausgenutzt werden. Gleiches ist für das Geschäftsjahr 2024 zu erwarten.

8. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

a. Personal

Im Durchschnitt wurden im Geschäftsjahr 30 Mitarbeiter beschäftigt. Wegen der Ausweitung der Geschäftstätigkeit bemühen wir uns um die Einstellung weiterer Mitarbeiter.

b. Umweltbelange

Nachhaltigkeit ist auch im Schraubenhandel ein immer größer werdendes Thema, welches uns auch langfristig beschäftigen wird. Mit Kunden und Lieferanten wird schon diskutiert, wie ein praktikables Nachhaltigkeitssystem für die Rohware aussehen könnte. In Bezug auf die anstehenden Co2-Grenzausgliechsmechanismus (CBAM) und dem Lieferkettengesetz wird sich bereits intensiv mit den relevanten Parteien intern auseinandergesetzt. Mit der Installation einer Photovoltaikanlage auf dem Gebäude und einem internen Abfallmanagementsystem tragen wir unseren Anteil dazu bei.

9. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

Politische Unsicherheiten wie der Ukrainekrieg, Suez-Kanal Krise und die Entwicklung der gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen aufgrund der stagnierenden Wirtschaft sowie höherer Zinsen werden uns im Geschäftsjahr 2024 und nach unserer Erwartung auch für längere Zeit erhalten bleiben. Wir erwarten vor diesem Hintergrund für die folgenden Geschäftsjahre eine Abschwächung der Nachfrage.

Dank unserer langjährigen Handels- und Logistikerfahrung werden sich jedoch auch in diesem schwierigen Marktumfeld immer wieder Chancen ergeben.

Aufgrund unserer Warenbestände werden wir auch im folgenden Geschäftsjahr jederzeit lieferfähig sein. Kredit- und Finanzierungsrisiken werden durch regelmäßige Überprüfungen sowie Limits im Warenwirtschaftssystem minimiert.

Vor diesem Hintergrund planen wir für das Geschäftsjahr 2024 mit einem Rohertrag in einer Größenordnung von TEUR 3.500 und einem Ergebnis vor Steuern und Zinsen in einer Größenordnung von TEUR 550.

10. Nachtragsbericht

Auf die erfolgte Angabe im Anhang wird verwiesen.

Bilanz

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

I. Allgemeine Angaben

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i.S.d. § 267 Abs. 2 HGB.

Die Gliederung der Bilanz erfolgte nach § 266 HGB.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das bisher angewendete Gesamtkostenverfahren beibehalten.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die allgemeinen Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften der §§ 264 und 252 ff. HGB wurden beachtet.

Für die Prüfung des Jahresabschlusses waren die nachfolgenden, gegenüber dem Vorjahr unveränderten, Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Die immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen wurden zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen bewertet.

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten vermindert um Kapitalrückzahlungen bewertet.

Vermögensgegenstände des Vorratsvermögens sind zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten oder zum niedrigeren beizulegenden Wert unter Beachtung des Niederstwertprinzips bewertet. Hierfür wurden Abschläge für Überbestände vorgenommen.

Die Bewertung der Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände erfolgt grundsätzlich zum Nennwert, vermindert um angemessene Wertberichtigungen unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Die liquiden Mittel werden zum Nennwert angesetzt. Währungsumrechnungen erfolgten zu Devisenkassamittelkursen zum Bilanzstichtag gemäß § 256a HGB.

Den Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen liegt die versicherungsmathematische Bewertungsmethode PUC zugrunde. Es wurden die Sterbetafeln 2018 G von Dr. Klaus Heubeck, eine Rentenanpassung von 2,00 % und ein Rechnungszinsfuß von 1,74 % zum 31.12.2023 berücksichtigt. Die Pensionsrückstellungen wurden zum 31.12.2023 mit 260 TEUR bewertet.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohende Verluste aus schwebenden Geschäften. Sie wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages gebildet.

Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag bilanziert.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens sowie die Abschreibungen des laufenden Geschäftsjahres sind im Anlagenspiegel gesondert dargestellt.

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren bestehen nicht. Verbindlichkeiten in Höhe von 2.155.681,61 EUR sind durch Bürgschaften des Gesellschafter-Geschäftsführers, Schuldbeitritte eines verbundenen Unternehmens und Sicherungsübereignung von Vorräten besichert.

IV. Sonstige Angaben

a) Ausschüttungssperre

Aufgrund der Anwendung des 10-jährigen Durchschnittszinssatzes unterschreitet der Rückstellungsbetrag den sich bei einer Anwendung des 7-jährigen Durchschnittszinssatzes ergebenden Betrages um 2.536,00 EUR. Hinsichtlich des Unterschiedsbetrages besteht gemäß § 253 Abs. 6 HGB eine Ausschüttungssperre.

b) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen nicht in der Bilanz ausgewiesene, sonstige finanzielle Verpflichtungen in folgender Höhe:

c) Organe

Als alleinvertretungsberechtigte Geschäftsführer der Gesellschaft war im Geschäftsjahr bestellt:

Herr Timo Scholle, Kaufmann

Die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführung unterbleibt gemäß § 286 Abs. 4 HGB.

d) Anzahl der Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr wurden ohne die Geschäftsführung durchschnittlich 30 Arbeitnehmer (davon 5 Teilzeitkräfte) beschäftigt.

e) Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres 2023 sind nicht eingetreten.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft:

Zusätzliche Angaben zur Offenlegung:

Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 wurde am 29. April 2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

Der vorstehende zur Offenlegung bestimmte Jahresabschluss wurde nach § 327 HGB verkürzt. Zu dem vollständigen ungekürzten Jahresabschluss wurde der folgende Bestätigungsvermerk erteilt:

An die Achilles Seibert GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Achilles Seibert GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Achilles Seibert GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Entwricklung des Anlagevermögens