Ergotopia GmbH

Ergotopia GmbH

Darmstadt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Ergotopia GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Ergotopia GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Ergotopia GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Für Veröffentlichungen oder die Weitergabe des Jahresabschlusses und des Lageberichts in einer von der testierten Fassung abweichenden Form sowie für den Fall der Übersetzung in andere Sprachen bedarf es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, falls dabei der von uns erteilte Bestätigungsvermerk zitiert wird oder ein Hinweis auf unsere Prüfung erfolgt; wir weisen hierzu auf die Bestimmungen des § 328 HGB hin.

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

A. Grundlagen der Gesellschaft

Geschäftsmodell

Die Ergotopia GmbH (im Folgenden auch Ergotopia genannt) ist eines der führenden E-Commerce Unternehmen in der Gesundheits- und Büromöbelbranche. Mit dem Ziel, die Arbeitswelt gesund und produktiv zu gestalten, vertreibt und entwickelt das Unternehmen Produkte rund um den Arbeitsplatz. Mit einem Team aus Einkäufern, Produktmanagern und Designern wird kontinuierlich daran gearbeitet, ein Produktsortiment mit höchsten Ansprüchen an Ergonomie, Qualität und Design aufzubauen sowie durch erstklassige Beratung und Service die Erreichung höchster Kundenzufriedenheit zu garantieren.

Der Vertrieb der ergonomischen Büromöbel sowie Gesundheits- & Ergonomieprodukte erfolgt über den Ergotopia Webshop, Online-Marktplätze und das eigene Beratungsteam. Die Produkte werden überwiegend im DACH-Raum an B2C und B2B Kunden verkauft. Darüber hinaus berät das Unternehmen zahlreiche Kunden, vom KMU bis zum Großunternehmen, in puncto Ergonomie, Büroeinrichtung & -gestaltung sowie im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagement. Die Expertise in diesen Gebieten basiert auf dem großen Know-How des Ergotopia Teams, bestehend u.a. aus Arbeitsplatz-Experten, Physiotherapeuten und Sportwissenschaftlern. Dies wird durch viele selbst erstellte Inhalte wie wissenschaftlich fundierte Blogartikel, eBooks, Infografiken, Videos sowie weiteren digitalen Produkten untermauert.

B. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Im Jahr 2023 verzeichnete das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) in Deutschland einen Rückgang von 0,3 %, was auf eine Stagnation der wirtschaftlichen Erholung nach dem massiven Einbruch im Corona-Jahr 2020 hinweist. Damit liegt Deutschland leicht unter dem Schnitt der Europäischen Union. Auf gesamteuropäischer Ebene wuchs das BIP in der Eurozone und in der EU um jeweils 0,4 %, nachdem es 2022 noch um 3,4 % gestiegen war. Die Energiekrise und geopolitische Spannungen führten zu Unsicherheit bei Produzenten, Investoren sowie Konsumenten. Diese Entwicklungen beeinträchtigten den Welthandel und hinterließen besonders negative Spuren in der exportabhängigen deutschen Wirtschaft. Der GfK Konsumklima-Index zeigte eine leichte Erholung, verharrte jedoch weiterhin auf einem sehr niedrigen Niveau. Die Hauptursache dafür bleibt die anhaltend hohe Inflation.

Auch die deutsche Büromöbelindustrie spürte diese Einflüsse. Die privaten Haushalte verringerten ihren preisbereinigten Konsum, indem sie vor allem bei Gütern mit stark gestiegenen Preisen und langlebigen Gütern sparten.

Schaubild 4a

Laut dem Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V. belief sich der Produktionsumsatz der in Deutschland ansässigen Unternehmen im Jahr 2023 auf 2,49 Milliarden Euro. Mit einem Anstieg von 0,6 % gegenüber dem Vorjahr bewegten sich die Umsätze nahezu auf dem Niveau von 2022. Nach zwei Jahren des Wachstums verzeichnete die Branche damit eine Verlangsamung. Dies betraf sowohl das Inland als auch den europäischen Markt. Differenziert zur Entwicklung der gesamten Möbelbranche sind die Teilbereiche Hersteller von Laden- und Objektmöbeln (+3,3%) und die Produzenten von Büromöbeln (+2,6%) zu betrachten, welche lt. Verband der Deutschen Möbelindustrie eine leichte Umsatzsteigerung verzeichnen konnten.

Quellen: Statistisches Bundesamt, Eurostat, Statista, Verband der Deutschen Möbelindustrie, Industrieverband Büro und Arbeitswelt e. V.

2. Geschäftsverlauf

Der Umsatz im Wirtschafts- und Kalenderjahr 2023 ist im Vergleich zum Vorjahreszeitraum (Kalenderjahr 2022) um rd. +22,8% gestiegen. Damit konnte konträr zur beschriebenen gesamtwirtschaftlichen Lage eine deutliche Umsatzsteigerung erzielt werden. Als wesentliche Gründe sind erfolgreiche Launches neuer Produkte und Investitionen für den effizienten Ausbau verschiedener Vertriebskanäle anzuführen.

Auf Finanzierungsseite wurde das in 2020 aufgenommene Bankdarlehen in ausstehender Höhe von 437 T€ getilgt. Es wurde stattdessen eine Kontokorrentkreditlinie abgeschlossen. Darüber hinaus bestehen finanzielle Mittel im Wesentlichen aus Bankguthaben.

Im Dezember 2023 wurde die HUUS GmbH, ein Hersteller von Telefon- und Meetingboxen, im Rahmen eines Unternehmenskaufs akquiriert. Der Vorgang wurde mit eigenen Mitteln finanziert und kein Fremdkapital aufgenommen.

3. Finanzielle Leistungsindikatoren

Für die interne Unternehmenssteuerung werden jeweils der Rohertrag und das EBIT herangezogen.

Der Rohertrag wird dabei als Differenz zwischen den netto Umsatzerlösen und dem Wareneinsatz berechnet. Der so ermittelte Rohertrag betrug im Wirtschaftsjahr 11.789 T€ (VJ: 8.641 T€) und das EBIT 485 T€ (VJ: 403 T€).

Aus Sicht der Geschäftsführung ist das Geschäftsjahr 2023 damit zufriedenstellend verlaufen. Die geplante deutliche Steigerung der Umsatzerlöse konnte realisiert werden. Ebenso stieg der Rohertrag und das EBIT im Vergleich zum Vorjahr.

4. Wirtschaftliche Lage der Gesellschaft

a) Ertragslage

Das Rohergebnis ist für das Wirtschaftsjahr 2023 im Vergleich zum VJ um rd. 36,4% auf 11.789 T€ (VJ: 8.641 T€) gestiegen. Das letzte Quartal des Jahres ist regelmäßig das stärkste Quartal im Jahresverlauf. Die Personalaufwendungen sind gegenüber dem VJ um 735 T€ auf 3.240 T€ (VJ: 2.504 T€) angestiegen. Ursächlich hierfür ist der Anstieg der Ergotopia Mitarbeiterzahlen und die damit verbundenen Lohn- und Lohnnebenkosten. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beinhalten als größte Posten die Fremdleistungen (insb. Werbeleistungen) und die Nebenkosten des Geldverkehrs.

b) Vermögens- und Finanzlage

Das Anlagevermögen ist im Vergleich zum Vorjahr mit 888 T€ (VJ 588 T€) angestiegen, was aus der Übernahme der Anteile an der HUUS GmbH resultiert. Wesentliche Positionen der Aktivseite stellen der Warenbestand mit 3.062 T€ (VJ 4.820 T€) und die liquiden Mittel mit 3.915 T€ (VJ 3.367 T€) dar. Das starke Absinken des Warenbestands hat durch verschiedene erfolgreich umgesetzte Initiativen zur Senkung der Lagerbestände stattfinden können. Die Forderungen sind mit 359 T€ (VJ 301 T€) gestiegen. Das Eigenkapital hat sich aufgrund des Jahresüberschusses in Höhe von 329 T€ zum Vorjahr verändert. Der größte Posten auf der Passivseite der Bilanz sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen mit 1.219 (VJ 2.211 T€) und Verbindlichkeiten aus Steuern mit 1.783 T€. Im Geschäftsjahr 2023 wurde eine Umgliederung der bisher in den Steuerrückstellungen ausgewiesenen Beträge für Körperschaft- und Gewerbesteuer Vorjahre in die sonstigen Verbindlichkeiten vorgenommen, da die Zahlung Anfang des Jahres 2024 erfolgte.

Der überwiegende Teil der sonstigen Rückstellungen wurde für Gewährleistungsansprüche (254 T€) gebildet. Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von 1.966 T€ (VJ 277 T€) sind im Vergleich zum Vorjahr gestiegen. Der Anstieg ist hauptsächlich durch die Umgliederung der Rückstellungen für Steuern in die sonstigen Verbindlichkeiten entstanden. Es bestehen keine Verbindlichkeiten mehr gegenüber Kreditinstituten (VJ 469 T€). Am Bilanzstichtag verzeichnete die Gesellschaft insgesamt eine Senkung der Bilanzsumme auf 9.604 T€ (VJ 10.028 T€). Die Entwicklung der Bilanzsumme ist auf eine Senkung des Umlaufvermögens durch die Reduzierung der Lagerbestände und einen Abbau der Verbindlichkeiten zurückzuführen. Im Rahmen der detaillierten Liquiditätsplanung stellen wir sicher, dass wir jederzeit uneingeschränkt in der Lage waren, unseren fälligen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

5. In ökologischer Verantwortung (Nachhaltigkeit)

In den Bereichen ihrer Geschäftstätigkeit übernimmt Ergotopia die Verantwortung zum Schutz der Umwelt. Bei der Entwicklung und Auswahl der Produkte, die das Unternehmen in ihr Angebot aufnimmt, beachtet Ergotopia als Prämissen ökologische Aspekte der Fertigung, schadstoff- und emissionsfreie Materialien sowie die lange Nutzungsdauer und hohe Recyclingquoten der Produkte. Im Management ihrer Supply-Chain achtet Ergotopia zudem darauf, Partner mit entsprechenden Zertifikaten auszuwählen.

Seit März 2022 ist Ergotopia bereits als "klimaneutrales Unternehmen" bei ClimatePartner zertifiziert. Rund 91,2% des Produktumsatzes wurde mit "klimaneutralen Produkten" erzielt. Dies betrifft Umsatz, der durch Ergotopia Produkte generiert wurde, die von ClimatePartner als "klimaneutral" zertifiziert wurden. Um die beiden Zertifizierungen zu erhalten, erfasst und kompensiert Ergotopia die unvermeidbaren CO ₂ -Emissionen der Produkte und des Unternehmens sowie der gesamten Wertschöpfungsketten mit zertifizierten Klimaschutzprojekten. Um nicht nur rückwirkend zu kompensieren, konzentriert sich das Unternehmen auch auf zukünftige Einsparpotenziale und schaut, wie diese optimiert werden können.

Darüber hinaus wurden beim Kauf von höhenverstellbaren Schreibtischen mit Tischplatten Bäume gepflanzt, um einen weiteren Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Auch künftig wird Ergotopia weiterhin kontinuierlich Optimierungen vornehmen, um ihrer Verantwortung im Bereich der Nachhaltigkeit und Umwelt gerecht zu werden.

C. Prognose-, Risiken-, und Chancenbericht

1. Risikobericht

Risikomanagement

Die Ergotopia GmbH verfolgt eine sicherheitsorientierte und nachhaltige Wachstumsentwicklung des Unternehmens. Die Risiken der Gesellschaft werden durch die Geschäftsführung regelmäßig überwacht. Daraus folgt, dass nur Risiken eingegangen werden, die überschaubar und kontrollierbar erscheinen. Um der wachsenden Organisationsstruktur Rechnung zu tragen, führt die Gesellschaft in zunehmendem Maße stärker geregelte Prozesse ein, die eine bessere Überwachung und Kontrolle von Risiken erlauben.

Risiken

Ein schwaches globales Wirtschaftswachstum, politische Unsicherheiten und Handelsbarrieren belasten die exportorientierte deutsche Wirtschaft und damit das Kundensegment von Ergotopia. Dies könnte zu einer geringeren oder verzögerten Investitionsbereitschaft führen

Trotz des schwierigen Handelsumfelds 2023 konnte der Online-Handel eine leicht positive Wachstumstendenz verzeichnen. Plattformen wie Temu oder Shein, die auf das Manufacturer-to-Consumer-Modell setzen, erzielten trotz wahrgenommener Kritik durch aggressive Preise hohe Marktanteile. Ergotopia sieht sich daher nicht nur Risiken aus konjunkturellen Einflüssen oder Veränderungen in der Arbeitswelt ausgesetzt, sondern agiert auch in einem wettbewerbsintensiven Online-Markt, der durch neue Geschäftsmodelle, verändertes Kaufverhalten der jüngeren Generation und große Skalierungspotenziale geprägt ist.

Ergotopia unterliegt weiterhin dem Risiko steigender Einkaufspreise. Steigende Energie- und Transportpreise können zu höheren Beschaffungskosten führen, die unter Umständen nur teilweise oder zeitverzögert an die Kunden weitergegeben werden können.

Die finanzwirtschaftlichen Risiken der Ergotopia GmbH werden überwiegend als Risiken mit einer geringen Bedeutung eingestuft. Nennenswerte Währungsrisiken bestehen nicht.

Ausfallrisiken aus Forderungen werden durch ein aktives Forderungsmanagement und Wertberichtigungen in der Bilanz berücksichtigt.

Insgesamt teilt die Geschäftsleitung die Einschätzung, dass die Risiken begrenzt und überschaubar sind und den Fortbestand des Unternehmens nicht gefährden.

2. Chancenbericht

Der Wandel der Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren und vor allem seit Beginn der Corona-Pandemie massiv beschleunigt. Unternehmen wurden dazu bewogen, aktuelle Arbeitsweisen und -bereiche zu hinterfragen. Bei der Ausstattung der Homeoffice-Arbeitsplätze gibt es weiterhin Nachholbedarf und auch in klassischen Bürogebäuden gibt es starke Trends (wie z.B. New-Work, flexible Arbeitsplätze, mehr Kommunikations- und Kreativitätszonen), die auf eine Veränderung der Arbeitslandschaft hinwirken. Diese Trends und Neuerungen führen zu einem großen Entwicklungs- und somit Chancenpotenzial.

Die neu entwickelten Produkte und die vielfältigen Produktverbesserungen und Erweiterungen von Ergotopia bieten neue Chancen und Potentiale unsere Zielkunden anzusprechen und ihnen dabei zu helfen ihre Arbeitsumgebung auf eine gesunde und produktive Weise zu gestalten. Das vergrößerte Marketing- & Vertriebsteam, die Expansion des Webshops in weitere Länder, Ausbaumöglichkeiten im Bereich Büroplanung und betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die wachsende Reputation und Markenbekanntheit der Ergotopia Produkte sind weitere Chancen, die sich für Ergotopia ergeben. Dadurch besteht die Möglichkeit, stärker als erwartet weitere Marktanteile zu gewinnen und Umsätze zu steigern.

Ergotopia hat sich zum Ziel gesetzt, kontinuierlich die eigene Position als einer der führenden Anbieter von ergonomischen Büromöbeln im DACH-Raum auszubauen und zu stärken. Ein wichtiger Faktor hierbei ist die konsequente Ausrichtung auf hohe Qualität, Kundenzufriedenheit sowie innovative, gesundheitsfördernde und ergonomische Produkte. Durch die Fokussierung auf diese Aspekte sieht das Unternehmen Chancen, die eigene Position im Markt zu erweitern.

3. Prognosebericht

Die Ergotopia GmbH kann auf den bereits bestehenden Marktanteilen aufbauen und ihre Expertise im Büromöbel- und Ergonomie-Segment erweitern. Dies ist sowohl in bestehenden als auch in neu zu erschließenden Märkten geplant. Weiterhin sind die stetige Produktentwicklung, der Fokus auf Kundenzufriedenheit sowie die Optimierung und Ausbau der Marketing- und Vertriebstätigkeiten wesentliche Bausteine für die Fortsetzung der positiven Entwicklung. Aufgrund dieser Faktoren geht die Geschäftsführung grundsätzlich für die kommenden Jahre von einer positiven Zukunftsprognose aus. Bedingt durch ein sich veränderndes Marktumfeld und der konjunkturellen Herausforderungen, die sich im Jahr 2024 gezeigt haben, wird sich Ergotopia GmbH strukturell mehr auf den B2B-Sektor ausrichten. Diese strategische Neuausrichtung hat im Geschäftsjahr 2024 dazu geführt, dass anstelle eines geplanten positivem EBIT ein geringer Jahresfehlbetrag sowie ein leichter Umsatzrückgang zu verzeichnen war. Entsprechend dem Umsatzrückgang ist auch der Rohertrag leicht rückläufig.

Im Bereich der nicht-finanziellen Leistungsindikatoren steht weiterhin das Halten der sehr hohen Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt. Darüber hinaus soll der Ausbau der Markenreichweite weiter verstärkt sowie das Etablieren der neu entwickelten Produkte und Dienstleistungen am Markt erreicht werden.

Die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2023 der Ergotopia GmbH, Darmstadt erfolgte am 14. März 2025

Bilanz

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

A. Allgemeine Angaben

Bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Ergotopia GmbH, Darmstadt (Amtsgericht Darmstadt, HRB 102729) werden die generellen Ansatz- und Bewertungsvorschriften der §§242 ff. HGB, des GmbH-Gesetzes sowie die besonderen Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften angewendet.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB beibehalten.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Immaterielle Vermögensgegenstände

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten bilanziert und werden grundsätzlich entsprechend ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer linear abgeschrieben.

Sachanlagevermögen

Sachanlagen werden zu Anschaffungskosten bewertet. Der Umfang der Anschaffungskosten entspricht § 255 Abs. 1 HGB.

Die Abschreibungen auf Sachanlagen werden planmäßig entsprechend ihrer voraussichtlichen Nutzungsdauer linear vorgenommen. Geringwertige Anlagegüter mit einem Anschaffungswert zwischen EUR 250 und EUR 800 werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Außerplanmäßige Abschreibungen werden bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen. Zuschreibungen werden vorgenommen, soweit die Gründe für eine zuvor vorgenommene außerplanmäßige Abschreibung nicht mehr bestehen.

Finanzanlagen

Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten bzw. den niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Vorräte

Die Bewertung der Vorräte erfolgt zu Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert. Die Anschaffungskosten werden mit dem gleitenden Durchschnitt ermittelt.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und die Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind zum Nennwert bilanziert. Erkennbare Risiken werden durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko wird durch eine Pauschalwertberichtigung i.H.v. 1% zu Forderungen ausreichend Rechnung getragen.

Sonstige Vermögensgegenstände

Die sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt.

Guthaben bei Kreditinstituten

Die Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert angesetzt.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Bei den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen für zukünftige Zeiträume zeitanteilig abgegrenzt.

Eigenkapital

Das Eigenkapital ist zum Nennwert angesetzt.

Sonstige Rückstellungen und Steuerrückstellungen

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und werden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung in Höhe ihrer voraussichtlichen Inanspruchnahme zum notwendigen Erfüllungsbetrag ermittelt.

Bei der Bemessung der Erfüllungsbeträge sind erwartete Preis- und Kostensteigerungen bis zum voraussichtlichen Erfüllungsbetrag eingerechnet.

Soweit die Restlaufzeit der Rückstellungen ein Jahr oder weniger beträgt, wird keine Abzinsung vorgenommen.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind mit ihren jeweiligen Erfüllungsbeträgen passiviert.

Latente Steuern

Für die Ermittlung latenter Steuern aufgrund von temporären oder quasi-permanenten Differenzen zwischen den handelsrechtlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten und ihren steuerlichen Wertansätzen oder aufgrund steuerlicher Verlustvorträge werden diese mit den unternehmensindividuellen Steuersätzen im Zeitpunkt des Abbaus der Differenzen bewertet. Aktive und passive Steuerlatenzen werden miteinander verrechnet. Ein eventuell entstehender Aktivüberhang wird entsprechend dem Aktivierungswahlrecht nach § 274 Abs. 1 Satz 2 HGB nicht aktiviert.

Währungsumrechnung

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Schulden werden gemäß § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag umgerechnet. Soweit diese Fremdwährungsposten am Abschlussstichtag eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr aufweisen, erfolgt eine Bewertung zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag unter Berücksichtigung des Anschaffungs- sowie Imparitäts- und Realisationsprinzips (§ 253 Abs. 1 S. 1 und § 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB). Laufende Aufwendungen und Erträge werden zu dem am Entstehungstag gültigen Wechselkurs umgerechnet.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Vorjahresausweis in der Gewinn- und Verlustrechnung wurde für die Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren mit einem Betrag in Höhe von TEUR 1.527 angepasst und in die sonstigen betrieblichen Aufwendungen umgegliedert. Die Aufwendungen betrafen Kosten für Ausgangsfrachten und konnten bisher vom Lieferanten, der auch Warenlieferungen an Ergotopia GmbH vornimmt, nicht getrennt ausgewiesen werden. Dies wurde zur Verbesserung der Einsicht in die Ertragslage nunmehr vorgenommen, da im Geschäftsjahr 2023 der Lieferant erstmalig die Trennung vornehmen konnte.

Ansonsten werden im Jahresabschluss die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen fortgeführt.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung dieser Posten ist aus dem beiliegenden Anlagenspiegel ersichtlich.

Vorräte

Die bilanzierten Vorräte betreffen ausschließlich Waren und geleistete Anzahlungen für Waren.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Unter den sonstigen Vermögensgegenständen ist ein Betrag in Höhe von T-EUR 312 (Vorjahr: T-EUR 145) enthalten, der erst nach dem Abschlussstichtag entsteht. Es handelt sich hierbei um Steuerrückforderungen für das Jahr 2022 sowie in diesem Geschäftsjahr hinzugekommene Steuerrückforderungen für 2023.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital beträgt EUR 25.000,00.

Steuerrückstellungen

Die Steuerrückstellungen betreffen vollumfänglich Rückstellungen für Ertragsteuern.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen bestehen im Wesentlichen aus personalbezogenen Rückstellungen, Rückstellungen für Abschluss- und Prüfungskosten und Gewährleistungsrückstellungen.

Verbindlichkeiten

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0 EUR (Vorjahr: 187.500,00 EUR).

Latente Steuern

Der Saldo der latenten Steuern am Ende des Geschäftsjahres beträgt 509,70 EUR (Vorjahr: 1.275,00) EUR.

E. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen/nicht in der Bilanz enthaltenen Geschäfte

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen ergeben sich aus Mietverträgen bis zum Ende der Vertragslaufzeit in Höhe von 84.383,07 EUR und aus langfristigen Leasingverträgen 36.370, 47 EUR.

Die nicht in der Bilanz enthaltenen Geschäfte sind vor allem liquiditätsschonend. Besondere Risiken sind nicht erkennbar.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Im November 2023 wurden 100% der Anteile an der Huus GmbH, Darmstadt erworben. Das Eigenkapital der Gesellschaft beläuft sich am 31. Dezember 2023 auf EUR 44.479,48 und der Jahresüberschuss auf EUR 39.508,67.

Mitarbeiter

Die Anzahl der durchschnittlich im Geschäftsjahr beschäftigten Mitarbeiter beträgt 57 (Vorjahr 46) Mitarbeiter, hiervon sind 46 Mitarbeiter angestellt, davon einer als leitender Angestellter.

Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Richard Rupp, Kaufmann

Alexander Weitnauer, Kaufmann

Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführer wurde gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Die unter den sonstigen Verbindlichkeiten ausgewiesenen Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern belaufen sich auf:

Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss in Höhe von EUR 328.687,88 auf neue Rechnung vorzutragen.

Anlagenspiegel zum 31.12.2023

Ergotopia GmbH Darmstadt

Anlagenspiegel zum 31.12.2023

Ergotopia GmbH Darmstadt