CUBIS Solutions GmbHLiquidiert

45139 Essen, DEU

Stammdaten

Register
Amtsgericht Essen HRB 17232
Eingetragen
17.7.2003
Branche
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieErbringung von sonstigen Dienstleistungen der InformationstechnologieBetrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für Dritte
Gegenstand
Der Betrieb von Rechenzentren, die Entwicklung und der Betrieb kaufmännisch/organisatorischer Systeme, die Entwicklung und die Wartung/Betreuung von Software, die Beratung Dritter bei der Entwicklung, Einführung und dem Betrieb kaufmännisch/organisatorischer Software, der Vertrieb von Software und Hardware, die Planung, der Aufbau und das Management/der Betrieb von Daten- und Sprachnetzen sowie die Erbringung aller sonstigen mit der Informations- und Kommunikationstechnik in Zusammenhang stehenden Dienstleistungen, einschließlich Auditierung, Ausbildung und Outsourcing.

Historie

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Konzern- und Jahresabschlüsse

CUBIS Solutions GmbH

Essen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2009 bis zum 31.12.2009

Jahresabschluss, Lagebericht und Bestätigungsvermerk für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2009 bis zum 31. Dezember 2009

Bilanz zum 31. Dezember 2009

Aktiva

  Anhang 31.12.2009
T€
31.12.2008
T€
A. Anlagevermögen      
I. Immaterielle Vermögensgegenstände   145 171
II. Sachanlagen   348 1.213
III. Finanzanlagen 2) 3.902 3.982
Summe Anlagevermögen 1) 4.395 5.366
B. Umlaufvermögen      
I. Vorräte 3) 0 468
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 4) 257 1.837
III. Liquide Mittel 5) 247 364
Summe Umlaufvermögen   504 2.669
C. Rechnungsabgrenzungsposten   22 55
Summe Aktiva   4.921 8.090

Passiva

     
    31.12.2009
T€
31.12.2008
T€
A. Eigenkapital      
I. Gezeichnetes Kapital   300 300
II. Kapitalrücklage   6.025 3.295
III. Gewinnrücklagen   71 71
IV. Bilanzverlust   -6.252 -3.202
Summe Eigenkapital 6) 144 464
B. Rückstellungen 7) 3.660 4.391
C. Verbindlichkeiten 8) 1.117 3.174
D. Rechnungsabgrenzungsposten   0 61
Summe Passiva   4.921 8.090

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2009

  Anhang 2009
T€
2008
T€
1. Umsatzerlöse 9) 7.534 12.632
2. Bestandsveränderung   -74 64
3. Sonstige betriebliche Erträge 10) 565 467
4. Materialaufwand 11) -4.167 -7.154
5. Personalaufwand 12) -3.505 -5.135
6. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 13) -1.319 -516
7. Abschreibungen auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens, soweit diese die in der Kapitalgesellschaft üblichen Abschreibungen überschreiten 14) -361 0
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen 15) -1.786 -3.045
9. Finanzergebnis 16) 84 -40
10. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit   -3.029 -2.727
11. Außerordentlicher Ertrag   0 341
12. Steuern 17) -21 -31
13. Jahresfehlbetrag   -3.050 -2.417
14. Verlustvortrag   -3.202 -785
15. Bilanzverlust   -6.252 -3.202

Anhang

1. Anwendungen der Vorschriften des Handelsgesetzbuches

Der Jahresabschluss 2009 der CUBIS Solutions GmbH ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Zur Verbesserung der Klarheit und Übersichtlichkeit der Darstellung, sind in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung einzelne Posten zusammengefasst und im Anhang gesondert ausgewiesen und erläutert. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierung und Bewertung werden im Einzelnen nach den im folgenden aufgeführten Grundsätzen vorgenommen:

Aktiva

Anlagevermögen

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände (Software) werden zu Anschaffungskosten bewertet und planmäßig über die jeweilige Nutzungsdauer nach der linearen Methode abgeschrieben.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige, lineare Abschreibungen, angesetzt. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden gemäß § 6 EStG auf fünf Jahre abgeschrieben.

Im Wirtschaftjahr wurde aufgrund des Liquidationsbeschlusses der Gesellschafter der Wert des Anlagevermögens der Betriebs- und Geschäftsausstattung mit einer 70%igen Sonderabschreibung auf den zu erwartenden Marktwert zum 31.12.2009 angepasst.

Die sonstigen Ausleihungen sind mit dem Nennwert bilanziert.

Umlaufvermögen

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zu Nennwerten abzüglich angemessener Abschläge für erkennbare Einzelrisiken bewertet.

Die flüssigen Mittel sind mit dem Nennwert bilanziert.

Passiva

Rückstellungen werden für alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten in angemessener Höhe gebildet.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen sind nach versicherungsmathematischen Grundsätzen unter Zugrundelegung eines Zinssatzes von 6 % errechnet. Sie entsprechen dem Teilwert gemäß § 6a EStG der Verpflichtungen aus laufenden Pensionen und aus den am Bilanzstichtag bestehenden Anwartschaften.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Rückzahlungsbetrag passiviert.

Fremdwährungsforderungen und -Verbindlichkeiten werden, soweit die Beträge nicht kursgesichert sind, zum Anschaffungskurs oder zum ungünstigeren Kurs am Bilanzstichtag bewertet.

Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

(1) Anlagevermögen

Aufgliederung und Entwicklung des Anlagevermögens der CUBIS Solutions GmbH sind dem Anlagespiegel zu entnehmen.

(2) Finanzanlagen

Der bilanzierte Wert der Deckungskapitalanteile aufgrund von Rückdeckungsversicherungen ist durch eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen.

(3) Vorräte

Durch den Verkauf der Vermögenswerte des Standortes Waldbröl an die CUBIS Automation GmbH, i. H. v. T€ 463, werden im diesjährigen Abschluss keine Vorratsbestände ausgewiesen.

  31.12.2009
T€
31.12.2008
T€
Unfertige Leistungen 0 74
Waren 0 394
  0 468

(4) Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

  31.12.2009
T€
31.12.2008
T€
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 160 1.571
Forderungen gegen verbundene Unternehmen 7 113
davon gegenüber Gesellschafter (0) (0)
Forderungen gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht 0 10
Sonstige Vermögensgegenstände 90 143
  257 1.837

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände weisen eine Restlaufzeit von unter einem Jahr aus.

In den sonstigen Vermögensgegenständen sind im Wesentlichen Forderungen gegenüber Versicherungen, Forderungen aus Körperschaftsteueransprüchen, Forderungen gegenüber Mitarbeitern, und Forderungen gegenüber Lieferanten enthalten.

(5) Liquide Mittel

Die liquiden Mittel umfassen Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten.

(6) Eigenkapital

Die Eigenkapitalposten sind zum Nennbetrag angesetzt. Das gezeichnete Kapital beträgt EUR 300.000,00.

Mit Beschlüssen vom 13.7.2009 (EUR 1 Mio.) und vom 23.12.2009 (EUR 1,73 Mio.) wurde vereinbart, der Gesellschaft zur Stärkung der Eigenkapitalbasis EUR 2,73 Mio. durch Darlehensverzicht zuzuführen und in die Kapitalrücklage einzustellen.

(7) Rückstellungen

  31.12.2009
T€
31.12.2008
T€
Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 2.931 2.902
Steuerrückstellungen 0 2
Sonstige Rückstellungen 729 1.487
  3.660 4.391

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Verpflichtungen aus restlichen Urlaubsansprüchen, Tantiemen, Verpflichtungen zu Altersteilzeitzusagen, Abfindungen und ausstehenden Rechnungen.

(8) Verbindlichkeiten

    davon mit einer Restlaufzeit von
  31.12.2009
T€
unter einem Jahr
T€
ein bis fünf Jahre
T€
über fünf Jahre
T€
Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 193 193 0 0
(2008) (0) (0) (0) (0)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 265 265 0 0
(2008) (924) (924) (0) (0)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 617 617 0 0
(2008) (2.140) (2.140) (0) (0)
davon gegenüber Gesellschafter 442 442 0 0
(2008) (2.083) (2.083) (0) (0)
Sonstige Verbindlichkeiten 42 42 0 0
(2008) (109) (109) (0) (0)
davon aus Steuern 29 29 0 0
(2008) (49) (49) (0) (0)
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit 1 1 0 0
(2008) (5) (5) (0) (0)
  1.117 1.117 0 0

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter betreffen im Wesentlichen Verbindlichkeiten aus Tagegeld.

(9) Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse des Geschäftsjahres betragen T€ 7.534 (Vorjahr: T€ 12.632). Davon entfallen auf das Rechenzentrum T€ 1.719, auf den Bereich SAP T€ 914 sowie auf sonstige Dienstleistungen T€ 154. Aus Verkäufen von Handelswaren wurde ein Umsatz von T€ 4.747 generiert.

(10) Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von T€ 565 (T€ 467 Vorjahr) enthalten im Wesentlichen Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen, Erträge aus der Auflösung der pauschalen Wertberichtigung, versicherungsmathematische Erträge, Erträge aus Kurserhöhungen, sowie Erträge aus Vermietung und Verpachtung.

(11) Materialaufwand

  2009
T€
2008
T€
Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und bezogene Waren 3.732 5.877
Aufwendungen für bezogene Leistungen 435 1.277
  4.167 7.154

(12) Personalaufwand

  2009
T€
2008
T€
Löhne und Gehälter 2.854 4.248
Soziale Abgaben und Aufwendungen 651 887
davon für Altersversorgung (224) (268)
  3.505 5.135

(13) Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen

Die Abschreibungen sind in der Entwicklung des Anlagevermögens nach Einzelposten aufgegliedert. In den Abschreibungen des Geschäftsjahres 2009 ist eine Sonderabschreibung der Betriebs- und Geschäftsausstattung über T€ 424 enthalten.

(14) Abschreibungen auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens, soweit diese die in der Kapitalgesellschaft üblichen Abschreibungen überschreiten

Die sonstigen Abschreibungen des Umlaufsvermögens i. H. v. T€361 betreffen die wertmäßige Anpassung der Handelswaren aufgrund von Überalterung.

(15) Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen i. H. v. T€ 1.786 (T€ 3.045 Vorjahr) umfassen im Wesentlichen Mieten und Leasingaufwendungen, Personalnebenkosten, Kosten für Rechtsberatung, Reisekosten, Kfz-Kosten, Porto- und Telefon kosten, Werbekosten, EDV-Kosten, Kosten für Holdingumlage, Kosten der Restrukturierung, Anwalts- und Notariatskosten sowie für Instandhaltungsaufwendungen.

(16) Finanzergebnis

  2009
T€
2008
T€
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 120 163
davon verbundene Unternehmen (0) (0)
Zinsen und ähnliche Aufwendungen -36 -203
davon verbundene Unternehmen (-33) (-114)
  84 -40

(17) Steuern

  2009
T€
2008
T€
Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -1 8
Sonstige Steuern 22 23
  21 31

Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Im Jahresdurchschnitt waren 49 Angestellte beschäftigt (Vorjahr 66).

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen belief sich am Bilanzstichtag auf T€429 (davon gegenüber verbundenen Unternehmen: T€ 257). Es handelt sich hierbei um den Nominalbetrag der Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen sowie Darlehens- und Wartungsverträgen; davon sind T€ 429 (davon gegenüber verbundenen Unternehmen: T€ 257) innerhalb eines Jahres fällig.

Beziehungen zu verbundenen Unternehmen

Die CUBIS Solutions GmbH wird wegen des Vorliegens eines Konzernverhältnisses im Sinne des § 290 HGB in den Konzernabschluß für das Geschäftsjahr 2009 der Aktaios Verwaltungs-GmbH als größter Konzernkreis und der RWTÜV GmbH als kleinster Konzernkreis einbezogen. Die Konzernabschlüsse der Aktaios Verwaltungs-GmbH und der RWTÜV GmbH werden beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers eingereicht.

Sonstiges

Die Gesamtbezüge der Geschäftsführung betrugen TEUR 300, davon TEUR 50 für einen ehemaligen Geschäftsführer.

Verwendung des Jahresgewinns

Die Geschäftsführung der CUBIS Solutions GmbH schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresfehlbetrag zum 31.12.2009 in Höhe von € 3.049.671,94 auf neue Rechnung vorzutragen.

Organe der Gesellschaft

Geschäftsführung:

Dipl.-Kfm. Jens Passe, Voerde (ab 18.12.2009)

Dipl.-Ing. Jens Lemke MBA, Ratingen (bis 18.12.2009)

Speditionskaufmann Eric Christian Bertamini, Gelsenkirchen (bis 18.12.2009)

Dipl.-Kfm. Klaus Gesthuysen, Niederkassel (bis 18.12.2009)

 

Essen, den 29. März 2010

CUBIS Solutions GmbH

Jens Passe

Entwicklung des Anlagevermögens 31. Dezember 2009

der CUBIS Solutions GmbH

  Anschaffungs- und Herstellungskosten
  1.1.2009
TEUR
Zugänge
TEUR
Abgänge
TEUR
31.12.2009
TEUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 2.921 63 751 2.233
II. Sachanlagen        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 9.786 457 5.819 4.424
III. Finanzanlagen        
1. Sonstige Ausleihungen 68 0 68 0
2. Deckungskapitalanteile aufgrund von Rückdeckungsversicherungen 3.914 0 12 3.902
  3.982 0 80 3.902
Gesamt 16.689 520 6.650 10.559
  Abschreibungen
  1.1.2009
TEUR
Zugänge
TEUR
Abgänge
TEUR
31.12.2009
TEUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 2.750 82 744 2.088
II. Sachanlagen        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 8.572 1.237 5.733 4.076
III. Finanzanlagen        
1. Sonstige Ausleihungen 0 0 0 0
2. Deckungskapitalanteile aufgrund von Rückdeckungsversicherungen 0 0 0 0
  0 0 0 0
Gesamt 11.322 1.319 6.477 6.164
  Buchwert
  31.12.2009
TEUR
31.12.2008
TEUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände    
Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 145 171
II. Sachanlagen    
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 348 1.213
III. Finanzanlagen    
1. Sonstige Ausleihungen 0 68
2. Deckungskapitalanteile aufgrund von Rückdeckungsversicherungen 3.902 3.982
  3.902 3.982
Gesamt 4.395 5.366

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2009

Allgemeine Entwicklung

Das Jahr 2009 ist für Mitarbeiter, Management und Gesellschafter der CUBIS Solutions GmbH geprägt gewesen von der Hoffnung durch gemeinschaftliches Engagement, die im Vorjahr eingeleiteten Maßnahmen zur strategischen Neupositionierung der CUBIS Solutions - weg von einem SAP Beratungshaus, hin zu einem IT-Infrastruktur Dienstleister mit eigenem Rechenzentrum - zum Erfolg führen zu können.

So erfolgten auch in 2009 umfangreiche Investitionen, die dem Ausbau und der Effizienzsteigerung des Rechenzentrums dienten. Parallel hierzu wurden die unternehmensinternen Prozesse und Controllingtools überarbeitet. Darüber hinaus wurde ein strikter Sparkurs verfolgt, der alle Ausgabenbereiche der CUBIS Solutions GmbH betraf und auch weitere unterjährige Personalanpassungsmaßnahmen beinhaltete.

Letztlich muss jedoch konstatiert werden, dass alle diese Maßnahmen nicht den gewünschten Erfolg erzielten. Getroffen von der allgemeinen Wirtschaftskrise hielt sich die mittelständische Klientel der CUBIS Solutions GmbH mit Investitionen in IT-Hardware und IT-Infrastrukturdienstleistungen äußerst zurück. Infolge dessen blieben die realisierten Umsätze aus dem Projektgeschäft mit Bestandskunden aber insbesondere auch aus dem Neukundengeschäft des Rechenzentrums deutlich hinter den Erwartungen zurück. In dieser Situation konnten aufgrund vorhandener arbeitsrechtlicher Strukturen Personalanpassungen nicht in dem Maße vorgenommen werden, wie es wirtschaftlich erforderlich gewesen wäre.

So zeichnete sich bereits im laufenden Geschäftsjahr ab, das bei Fortführung der geschäftlichen Aktivitäten neben einem Jahresfehlbetrag in 2009 auch für das Geschäftsjahr 2010 von einem Verlust auszugehen ist. Auch ein vom Vorstand der RWTÜV AG in Auftrag gegebenes Gutachten äußerte sich kritisch zu den mittelfristigen Erfolgsaussichten des von der CUBIS Solutions GmbH verfolgten Geschäftsmodells.

Der Vorstand der RWTÜV AG ist vor diesem Hintergrund letztlich zu der Erkenntnis gekommen, dass ein weiteres Engagement bei der CUBIS Solutions GmbH wirtschaftlich nicht vertretbar ist. Nach Abberufung der bisherigen Geschäftsführung im November 2009, wurde die neu eingesetzte Geschäftsführung vom Gesellschafter mit der Aufgabe betraut mit dem Betriebsrat der CUBIS Solutions GmbH in Verhandlungen über einen Interessenausgleich/Sozialplan als vorbereitende Maßnahme zur Einstellung des Geschäftsbetriebes und Schließung der Gesellschaft zu treten.

Mit Unterzeichnung eines Interessenausgleichs/Sozialplans am 15.12.2009 durch Betriebsrat und Geschäftsführung wurden die Verhandlungen abgeschlossen. Der Gesellschafter der CUBIS Solutions beschloss daraufhin die Liquidation der Gesellschaft zum 31.12.2009. Gemäß den Regelungen des Interessenausgleichs/Sozialplans wurde allen Mitarbeitern der CUBIS Solutions GmbH am 28.12.2009 durch die Geschäftsführung die Kündigung ausgesprochen.

Die Tätigkeiten der kommenden Monate werden darauf gerichtet sein, die Mitarbeiter bei der Wiedererlangung eines neuen Arbeitsplatzes zu unterstützen und die Geschäfte der CUBIS Solutions in einem geordneten Prozess, bis hin zur Löschung der Gesellschaft aus dem Handelsregister, abzuwickeln.

Umsatzentwicklung

In 2009 hat sich der Gesamtumsatz auf 7.534 T€ reduziert (Vorjahr: 12.632 T€). Der Umsatzrückgang ist im Wesentlichen darauf zurückzuführen, dass auf dem mittelständischen Zielmarkt der CUBIS Solutions vor dem Hintergrund der allgemeinen Wirtschaftskrise Investitionen in IT-Hardware und IT-nahe Dienstleistungen nur noch sehr eingeschränkt erfolgten. Auswirkungen hiervon betreffen neben dem Hardware-Geschäft am Standort Waldbröl auch das Projekt-Geschäft mit Bestandskunden im Bereich Rechenzentrum. Die noch zu Beginn des Jahres erhoffte Umsatzsteigerung durch Neukundengeschäft in diesem Bereich konnte nicht realisiert werden.

Ungeachtet dessen war das Rechenzentrum am Standort Essen im Geschäftsjahr 2009 der größte Umsatzträger. Hier wurde ein Umsatz von 1.719 T€ generiert, was einem Anteil von 22,8 % des Gesamtumsatzes entspricht. Der Bereich SAP erzielte einen Umsatz von 914 T€ und ist somit mit einem Anteil von 12,1 % am Gesamtumsatz beteiligt. Der Bereich sonstige Dienstleistungen verzeichnet ein Volumen von 154 T€.

Auf den Standort Waldbröl entfiel im Geschäftsjahr 2009 ein Umsatz von 4.747 T€, was einem Anteil von 63,0 % des Gesamtumsatzes entspricht. Dieser Umsatz ist fast ausschließlich aus dem Segment Handelsware generiert worden.

Finanzlage

In 2009 ist die Finanzlage der CUBIS Solutions GmbH von Investitionen in die Restrukturierung geprägt. Der Gesellschafter hat durch die Gewährung zusätzlicher Darlehen und Kreditlinien in Höhe von 1.650 T€ eine ausreichende Finanzierung der Gesellschaft sichergestellt.

Zum 31.12.2009 verfügte die Gesellschaft über eine Liquidität von 247 T€ und vor dem Hintergrund gewährter Darlehen und Kreditlinien des Gesellschafters in 2010 über die Fähigkeit, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen.

Die Forderungsstruktur stellt sich weiterhin als gut dar. In 2009 waren keinerlei nennenswerte Forderungsausfälle zu beklagen.

Ergebnisentwicklung

Die CUBIS Solutions GmbH hat in 2009 mit einer ausgeprägten Umsatzschwäche zu kämpfen gehabt. Krisenbedingt verhielt sich der mittelständische Zielmarkt äußerst zurückhaltend, wenn es um Investitionen in IT-Hardware oder die Vergabe von IT-Dienstleistungsprojekten ging. Insbesondere das Neukundengeschäft im Rechenzentrumsbereich blieb deutlich hinter den Erwartungen zurück.

Der mit den sinkenden Umsatzerlösen einhergehende Rohertragsrückgang konnte trotz einer erheblichen Reduktion der sonstigen betrieblichen Aufwendungen nicht kompensiert werden. Darüber hinaus haben sich die liquidationsbedingte Abwertung des Anlagevermögens sowie erforderliche Abwertungen des Vorratsvermögens und die Notwendigkeit zur Bildung von Rückstellungen für den Sozialplan negativ auf das Jahresergebnis ausgewirkt.

So musste die Gesellschaft nach einem Jahresfehlbetrag von 2.417 T€ in 2008 im Geschäftsjahr 2009 mit einem Jahresfehlbetrag von 3.050 T€ abermals einen empfindlichen Verlust hinnehmen.

Bilanzstruktur

Die Bilanzsumme der CUBIS Solutions GmbH ist im abgelaufenen Geschäftsjahr 2009 um 3.169 T€ auf 4.921 T€ gesunken. Die Reduzierung resultiert im Wesentlichen aus der Abwertung von Vermögensgegenständen des Sachanlagevermögens. Darüber hinaus werden durch den Verkauf der Vermögenswerte des Standortes Waldbröl an die CUBIS Automation GmbH im diesjährigen Abschluss keine Vorratsbestände ausgewiesen. Zudem hat ein umsatzschwaches letztes Quartal 2009 sowie ein konsequentes Forderungsmanagement zu einer im Vergleich zum Vorjahr deutlichen Reduzierung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen geführt, was sich ebenfalls in der gesunkenen Bilanzsumme wiederspiegelt.

Das Sachanlagevermögen beläuft sich somit in 2009 auf 348 T€ (Vorjahr: 1.213 T€). Die Finanzanlagen sind im Vergleich zum Vorjahr mit 3.902 T€ geringfügig gesunken. Der Ausweis betrifft fast ausschließlich die bilanzierten Werte der Deckungskapitalanteile aufgrund von Rückdeckungsversicherungen.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen belaufen sich auf 160 T€ (Vorjahr: 1.571 T€). Die sonstigen Vermögensgegenstände haben sich von 143 T€ im Vorjahr auf 90 T€ zum 31.12.2009 reduziert.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen belaufen sich auf 265 T€ (Vorjahr: 924 T€). Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen haben sich im Wesentlichen aufgrund eines Forderungsverzichtes der RWTÜV AG in Höhe von 1.776 T€ von 2.140 T€ im Vorjahr auf 617 T€ zum Bilanzstichtag verringert.

Das Eigenkapital beläuft sich am 31.12.2009 auf 144 T€.

Investitionen

Das Investitionsvolumen (ohne Finanzanlagen) ist in 2009 mit 520 T€ nahezu auf Vorjahresniveau. Die Investitionen entfallen mit 63 T€ auf immaterielle Vermögensgegenstände (insbesondere Softwarelizenzen); 457 T€ betreffen Investitionen in Sachanlagen, die zum überwiegenden Teil in die Ausweitung des Rechenzentrums der CUBIS Solutions GmbH flossen sowie in DV-Anlagen, die an Kunden weitervermietet werden.

Mitarbeiter

Mit Datum 31.12.2009 bestand mit 24 Mitarbeitern ein Beschäftigungsverhältnis:

4 Mitarbeiter(innen) im administrativen Bereich

1 Mitarbeiter(innen) im strategischen Vertrieb/Marketing

3 Mitarbeiter(innen) im Vertrieb

5 Mitarbeiter(innen) im Bereich Rechenzentrum

4 Mitarbeiter(innen) im Bereich technische Beratung

3 Mitarbeiter(innen) im Bereich SAP-Betrieb

1 Mitarbeiter(innen) im Bereich SAP-Beratung

3 Mitarbeiter(innen) im Bereich Datenschutz/Ausbildung

Im Zuge des Interessenausgleichs/Sozialplans vom 15.12.2009 ist allen Mitarbeitern am 28.12.2009 gekündigt worden. Im Rahmen der vorangegangenen Restrukturierung hat sich die Mitarbeiterzahl von 59 zum 31.12.2008 um 35 Mitarbeiter auf 24 Mitarbeiter zum 31.12.2009 reduziert.

Risikomanagement

Das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) verpflichtet zur Errichtung und Dokumentation eines Risikofrüherkennungssystems sowie einer erweiterten Berichterstattung. In der CUBIS Solutions GmbH unterstützt ein Risikomanagementsystem die Aufdeckung und Optimierung von Risikooptionen und daraus abgeleitet die Wahrnehmung von Chancen.

Als Bestandteil der RWTÜV Gruppe sind darüber hinaus die konzernweit in einer Risikomanagement-Richtlinie festgelegten Grundsätze für ein effizientes Risikomanagement, Vorgaben für die strukturierte Erfassung und Bewertung sowie die Berichterstattung von Risiken definiert und finden Anwendung.

Die Geschäftsführung der CUBIS Solutions GmbH berichtet dem Anteilseigner regelmäßig über den aktuellen Status der erkannten Chancen und Risiken sowie die ergriffenen Maßnahmen.

Im Rahmen der Liquidation ergeben sich für die Gesellschaft insbesondere Risiken aus der Abwicklung und ggf. notwendigen vorzeitigen Kündigung von Kunden-, Lieferanten und Dienstleistungsverträgen.

Vorgänge nach Beendigung des Geschäftsjahres

Der Liquidator der CUBIS Solutions GmbH hat am 4.1.2010 die Liquidation der CUBIS Solutions im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht.

Weitere Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Beendigung des Geschäftsjahres lagen nicht vor.

Ausblick

Nach Abschluss des Interessenausgleichs/Sozialplans vom 15.12.2009 sowie dem Liquidationsbeschluss vom 31.12.2009 wird das Jahr 2010 und 2011 von der Abwicklung der Gesellschaft geprägt sein.

Im Fokus wird dabei neben der Abwicklung von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen die Begleichung eingegangener Verbindlichkeiten stehen. Parallel dazu gilt es, bestehende Forderungen zu realisieren und vorhandenes Anlagevermögen zu veräußern.

 

Essen, den 29. März 2009

CUBIS Solutions GmbH

Die Geschäftsführung

Jens Passe

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES ABSCHLUSSPRÜFERS

An die CUBIS Solutions GmbH

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang -unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der CUBIS Solutions GmbH, Essen, für das Geschäftsjahr vom I. Januar 2009 bis zum 31. Dezember 2009 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

 

Essen, 29. März 2010

BDO Deutsche Warentreuhand
Aktiengesellschaft, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Rittmann, Wirtschaftsprüfer

Rüttershoff, Wirtschaftsprüfer

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