Stammdaten

Register
Amtsgericht München HRB 184478
Eingetragen
5.3.2010
Branche
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der InformationstechnologieDatenverarbeitung, Hosting und damit verbundene Tätigkeiten a. n. g.Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Gegenstand
Angebot, Erstellung und Betrieb von Software- und Vermarktungslösungen im Online-Marketing Bereich sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten.

Historie

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Management

NameRolle
Caroline Schmidt
seit 31.1.2013
Geschäftsführer
Thomas Wilke
seit 5.3.2010
Geschäftsführer
Volker Wiewer
seit 5.3.2010
Geschäftsführer

Konzern- und Jahresabschlüsse

eCircle GmbH

München

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2012

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2012

A. Rahmenbedingungen und Geschäftsverlauf

1. Unternehmensstruktur

Das Mutterunternehmen des operativen eCircle-Konzerns ist die eCircle GmbH, München. Sie unterliegt als deutsche Kapitalgesellschaft den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs und des GmbH-Gesetzes. Die Geschäftsführer leiten das Unternehmen in eigener Verantwortung.

Der eCircle-Konzern umfasst zum 31. Dezember 2012 die Muttergesellschaft in Deutschland, die eCircle GmbH, sowie die 100 %-Töchter eCircle Ltd. (London), eCircle SRL (Mailand), eCircle SARL (Paris), eCircle Poland sp.z.o.o (Krakow), eCircle Multimedia S.L. (Madrid), eCircle Nordics ApS (Kopenhagen) und eCircle Netherlands B.V. (Utrecht).

Die eCircle GmbH als Muttergesellschaft des operativen Konzerns stellt den Tochterunternehmen im Rahmen eines Vertriebspartnervertrages ihre Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung.

Die eCircle-Gruppe (im nachfolgenden "eCircle") ist in zwei Geschäftsbereiche unterteilt:

Digital Marketing Platform (Tech Unit):

Dieser Unternehmensbereich vermarktet Software-as-a-Service-(SaaS-)Lösungen für E-Mail, Mobile and Social Media Marketing. Die in diesem Bereich vertriebenen Produkte eC-messenger (E-Mail-Marketing-Software) und eC-social (Social-Media-ManagementSoftware) werden intern unter dem Begriff "Tech" zusammengefasst. Der Bereich ist geografisch gegliedert in "Large Regions" (GE, UK, FR) und "New Regions" (IT, ES, NL, DK). Die Produkte ermöglichen Kunden digitales Dialogmarketing über die Kanäle E-Mail, Mobile und Social Media (z. B. Facebook und Twitter) zu betreiben, d. h., Kampagnen können geplant, ausgeliefert und der Erfolg gemessen werden. Das Softwareangebot wird ergänzt durch umfangreiche Dienstleistungen in den Bereichen Kampagnenmanagement, Implementierung, Kreation und Consulting. Für Großkunden in Deutschland wird zudem Media vermarktet (Beschreibung siehe Data Services).

Data Services (Media Unit):

Diese vertreibt in ausgewählten Regionen (GE, UK, IT) die Produkte Data Services (Media). Hierbei führt eCircle Branding- oder Performance-Kampagnen für Werbetreibende durch. Dabei nutzt eCircle verschiedene Adressbestände, die aus eigenen Quellen, für eCircle exklusiv zugänglichen Drittbeständen oder normalen Drittbeständen stammen. Die User aller dieser Datenquellen haben ihr Einverständnis für Werbebotschaften erteilt. Zusätzlich werden Leads (Performance-Kampagnen) über sämtliche Online-Traffic-Kanäle wie Social Media, Affiliates, Search (SEA) oder Display generiert.

Die eCircle-Gruppe wurde durch die Veräußerung der eCircle Beteiligungs GmbH an Teradata zum 1. Juni 2012 Teil des Teradata-Konzerns. Teradata ist ein Anbieter von Data Warehousing, Big Data Analytics und Integrated Marketing Management (IMM) und in 42 Ländern aktiv. Im Bereich IMM ist eCircle angesiedelt. Dort werden Produkte für Marketing Operations, Campaign Management und Digital Messaging (ehemals eC-messenger) angeboten. Teradata wird eigenen Angaben zufolge die komplette Belegschaft von eCircle übernehmen und das operative Geschäft von eCircle auch nach der Übernahme mit allen Bestandskunden fortführen.

2. Entwicklung der Online-Marketing-Branche

Die eCircle GmbH, München, und ihre Tochterunternehmen (nachfolgend auch allgemein als eCircle oder eCircle-Gruppe bezeichnet) agieren mit den beiden Units (Tech Unit und Media Unit) in verwandten, aber unterschiedlichen Märkten:

Digital Marketing Platform (Tech Unit): Laut Forrester Research ("US Interactive Marketing Forecast", 2011 to 2016, Update September 2011) beläuft sich der ESP-Markt in den USA 2013 auf 1,875 Mrd. US-Dollar. Laut "Dialog Marketing Monitor Deutschland 2012" beträgt die Marktgröße für E-Mail-Marketing in Deutschland 1,9 Mrd. Euro. Die drei größten globalen Anbieter sind ExactTarget, Experian CheetahMail und Responsys. Starke ESPs in Europa sind eCircle, E-Mailvision und Experian CheetahMail.

Data Services (Media Unit): Diese steht im weiteren Sinne im Wettbewerb mit allen Online-Werbeformen wie z. B. Search oder Display. Laut der aktuellen IAB-Ad-Ex-2011-Studie vom Juli 2012 belief sich dieser Markt auf EUR 20,9 Mrd. Bruttowerbevolumen in 2011. Diese teilten sich zu 46,5 % auf Search, 33,6 % auf Display und 19,3 % auf Kleinanzeigen auf. E-Mail als eigener Kanal vermischt sich mit anderen Bereichen und überlagert diese. Der Gesamtmarkt ist von 2010 auf 2011 um 14,5 % gewachsen. Die Regionen, in denen eCircle mit Media tätig ist (GE, UK, IT), decken 51,5 % des Marktes ab. Der Gesamtmarkt in Deutschland ist in 2011 mit 11 % gewachsen.

3. Geschäftsentwicklung

Die Umsatz- und Auftragslage hat sich im Geschäftsjahr 2012 positiv entwickelt. Der Umsatz der eCircle GmbH hat sich gegenüber dem Vorjahr um 23 % auf EUR 24,3 Mio. (Vorjahr: EUR 19,7 Mio.) verbessert. Die positive Entwicklung ist im Wesentlichen auf das beschleunigte Wachstum des Produkts Media zurückzuführen.

Der Umsatz ist diversifiziert über fast alle Branchen (Handel, Non-Profit, Media inkl. Agenturen, Finanzdienstleistungen, Telekommunikation, Fast Moving Consumer Goods, Travel, Auto, Technologie, Pharma, Utilities, Sonstige). Die Stückpreise sind im Geschäftsjahr 2012 nahezu stabil geblieben.

Die zur Unternehmenssteuerung verwendete Profitabilitätskennzahl EBITDA (operatives Ergebnis) ist in 2012 auf EUR 2,0 Mio. (Vorjahr Gewinn: EUR 0,9 Mio.) gestiegen.

4. Forschung und Entwicklung

Wesentliche Werte der Gesellschaft zur aktuellen und zukünftigen Umsatzgenerierung sind die Adressdatenbank für den Bereich Media und LeadGeneration (LeadGen) und die in Eigenarbeit entwickelte eCmessenger-Software (Technology). Die Eigenentwicklungen werden gemäß den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften nicht aktiviert.

In diesen Bereichen ist Folgendes im Rahmen der "Forschung und Entwicklung" geschehen:

Digital Marketing Platform (Tech Unit):

In diesem Bereich waren bei der Gesellschaft Ende 2012 38 Mitarbeiter ausschließlich mit der Weiterentwicklung der Produkte beschäftigt. Aufgrund des technologischen Fortschritts bei e-Commerce-Produkten im Markt dienen die Aufwendungen zur Weiterentwicklung der Produkte der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit.

Data Services (Media Unit):

In diesem Bereich waren bei der Gesellschaft Ende 2012 15 Mitarbeiter beschäftigt. Der Fokus liegt hierbei auf dem Ausbau und dem Erhalt eines pan-europäischen Netzwerkes (eC-Trusted-Network) und Verticals (Themenportale). Verticals sind Themenportale, die für spezifische Themen (z. B. Altersvorsorge) Informationen anbieten und zwischen interessierten Kunden und Anbietern von solchen Produkten den Kontakt herstellen.

5. Personalbereich

Die eCircle GmbH hat 2012 im Jahresdurchschnitt 153 Mitarbeiter (Vorjahr: 137) und 3 Geschäftsführer (Vorjahr: 3) beschäftigt.

Die Suche nach qualifiziertem Personal wird auch in der Zukunft weiterhin Chance und Risiko zugleich sein. Der Personalmarkt in unserem Segment ist schwer umworben. Wer sich hier differenziert, kann sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Die Mitarbeiter verteilen sich zum Jahresende prozentual wie folgt auf die einzelnen Funktionsbereiche:

46 % Tech Unit

15 %Media Unit

25 % Platform

14 %G & A

Die Aufgaben der Vorstände waren wie folgt verteilt:

• Volker Wiewer CEO (Vorsitzender)
• Alexander Meyer CFO
• Thomas Wilke COO & CTO

Es existieren keine Beteiligungen über den Konsolidierungskreis hinaus.

B. Darstellung der Lage

1. Ertragslage

Umsatzerlöse:

Die Umsatz- und Auftragslage hat sich im Geschäftsjahr 2012 insgesamt positiv entwickelt. Der Umsatz der eCircle GmbH konnte gegenüber dem Vorjahr um 23 % auf EUR 24,3 Mio. (Vorjahr: EUR 19,7 Mio.) gesteigert werden. Der Umsatzanstieg ist auf gestiegene Volumen vor allem im Bereich Media zurückzuführen.

Aufwendungen für bezogene Leistungen:

Die Aufwendungen für bezogene Leistungen betrugen EUR 5,2 Mio. in 2012 gegenüber EUR 3,8 Mio. in 2011. Der Anteil der Aufwendungen für bezogene Leistungen am Umsatz betrug 21 % in 2012 gegenüber 19 % in 2011. Der Anstieg um zwei Prozentpunkte resultiert aus gestiegenen Aufwendungen für bezogene Leistungen im Verhältnis zum Umsatz der Produktgruppe Media.

Die Personalaufwendungen erhöhten sich im Berichtsjahr um EUR 1,4 Mio. bzw. 13,3 %. Der Anstieg ist im Wesentlichen durch den Mitarbeiteraufbau bedingt. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist von 137 auf 153 bzw. um 11,7 % angestiegen.

Operatives Ergebnis (EBITDA):

Die zur Unternehmenssteuerung verwendete Profitabilitätskennzahl EBITDA (operatives Ergebnis) ist in 2012 auf EUR 2,0 Mio. (Vorjahr Gewinn: EUR 0,9 Mio.) gestiegen.

Außerordentliches Ergebnis:

Im außerordentlichen Ergebnis sind die Kosten für die Übernahme eines Virtual-Share-Programms (EUR 8,4 Mio.) und Kosten in Zusammenhang mit der Auflösung von Gesellschafter- und Bankkrediten (EUR 0,5 Mio.) erfasst.

2. Finanzlage

Das Finanzmanagement der eCircle GmbH betrifft hauptsächlich das Liquiditätsmanagement und damit verbunden das Forderungsmanagement und die Optimierung des Working Capitals.

Die eCircle GmbH verfügt zum Stichtag über liquide Mittel in Höhe von EUR 2,6 Mio. (Vorjahr: EUR 5,1 Mio.). Die Gesellschaft verfügt über ausreichend liquide Mittel das Geschäft weiter auszubauen.

3. Vermögenslage

Wie bereits unter A Ziffer 4 erwähnt, sind die für die Umsatzgenerierung wichtigsten Werte (Adressdatenbanken und eCmessenger) entsprechend den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften nicht in der Bilanz aktiviert. Die Bilanzsumme ist zum Jahresende auf EUR 18,3 Mio. (Vorjahr: EUR 16,1 Mio.) gestiegen. Das Eigenkapital ist um EUR 1,6 Mio. auf EUR 4,8 Mio. (Vorjahr: EUR 6,4 Mio.) gesunken.

Der Rückgang resultiert aus dem Jahresfehlbetrag von EUR 7,6 Mio. und einer Kapitalausschüttung an die eCircle Beteiligungs GmbH von EUR 0,6 Mio., dem Einzahlungen aus der Kapitalrücklage in Höhe von EUR 6,6 Mio. gegenüberstehen.

Aktiva:

Das Anlagevermögen ist in 2012 auf EUR 6,7 Mio. (Vorjahr: EUR 5,0 Mio.) gestiegen. Dies liegt im Wesentlichen an der Zuschreibung des Anteilswerts zweier Tochterunternehmen.

Neben den nicht aktivierten Werten für Eigenentwicklung der Adressdatenbanken und eCmessenger sind folgende Werte für eCircle von Bedeutung:

Lieferantennetzwerk: eCircle hat hunderte von Lieferanten weltweit für die Bereiche Media und LeadGen. Dieses diversifizierte Netzwerk kreiert Unabhängigkeit in der Beschaffung und ist ein entscheidender Wert für eCircle.

Kundennetzwerk: eCircle hat tausende von Kunden europaweit und kein Kunde macht mehr als 10 % Umsatz bei eCircle.

Humankapital: eCircle hat im Jahresdurchschnitt 153 Mitarbeiter (Vorjahr: 137). Dieser Aufbau wurde trotz starken Wettbewerbsumfelds in den Arbeitsmärkten (Fluktuation von Mitarbeitern) in unserer Branche möglich. Die "Mannschaft" und der etablierte Prozess zum kontinuierlichen Aufbau ist ebenso ein Wert für eCircle.

Das Umlaufvermögen ist auf EUR 11,6 Mio. (Vorjahr: EUR 10,9 Mio.) in 2012 gestiegen und besteht aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (EUR 4,3 Mio.), Forderungen gegen verbundene Unternehmen (EUR 3,7 Mio.), flüssigen Mitteln (EUR 2,6 Mio.) und sonstigen Vermögensgegenständen (EUR 1,0 Mio.). Der Anstieg ist auf höhere Ausstände bei den Forderungen an verbundene Unternehmen zurückzuführen.

Passiva:

Das Eigenkapital ist gesunken und beträgt EUR 4,8 Mio. (Vorjahr: EUR 6,4 Mio.).

Neben den Rückstellungen von EUR 2,5 Mio. (Vorjahr: EUR 2,1 Mio.) bestehen Verbindlichkeiten von EUR 11,1 Mio. (Vorjahr: EUR 7,5 Mio.). Diese setzen sich zusammen aus Anzahlungen (EUR 0,4 Mio.), Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (EUR 1,2 Mio.), Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen (EUR 9,2 Mio.) und sonstigen Verbindlichkeiten (EUR 0,3 Mio.). Der Anstieg der Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen ist im Wesentlichen auf die Übernahme der Verpflichtungen aus einem VirtualShare-Programm in Höhe von EUR 8,4 Mio. zurückzuführen.

C. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres

Es liegen keine Vorgänge von besonderer Bedeutung vor. Am 31. Januar 2013 wurde Frau Caroline Schmidt zur Geschäftsführerin bestellt. Herr Alexander Meyer schied am 9. Juli 2013 als Geschäftsführer aus, verbleibt aber im Unternehmen.

D. Risikomanagementziele und -methoden sowie Risiken in Bezug auf die Verwendung von Finanzinstrumenten

Die Gesellschaft hatte im Geschäftsjahr 2011 einen Zinsswap für Sicherungszwecke abgeschlossen. Dieser Zinsswap bezog sich auf ein variabel verzinstes Darlehen. Das Darlehen wurde zurückgeführt und eine Auflösungsvereinbarung zum Zinsswap wurde im laufenden Geschäftsjahr getroffen.

E. Bericht zur voraussichtlichen Entwicklung mit ihren wesentlichen Chancen und Risiken (Chancen- und Risikobericht)

Die Gesellschaft sieht sich jedoch nach wie vor folgenden Risiken ausgesetzt:

Unternehmensspezifische Risiken:

Datenschutz- und wettbewerbsrechtliche Anforderungen beschränken die Geschäftstätigkeit.

eCircle ist für ihren Erfolg auf die Gewinnung und Bindung von qualifiziertem Personal und der derzeitigen Personen in Schlüsselpositionen angewiesen.

Der rechtliche Schutz der Produkte und Technologien von eCircle könnte nicht ausreichend sein.

Sollte eCircle gewerbliche Schutzrechte Dritter verletzen, könnten diese Schadensersatzansprüche und Unterlassungsansprüche geltend machen.

eCircle ist von externen Dienstleistern abhängig.

Ein Systemausfall oder eine Beeinträchtigung der Netzwerk- und Serverkapazität könnte sich negativ auf die allgemeine Geschäftstätigkeit sowie die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von eCircle auswirken.

Der z. B. durch Unternehmenstransaktionen für die eCircle GmbH bestehende steuerliche Verlustvortrag könnte für steuerliche Zwecke verloren gehen.

Bei Fehlversand von E-Mails oder Newslettern besteht ein erhöhtes Reklamations- und Abmahnungsrisiko und es werden eventuell Vertragsstrafen fällig.

Bei mangelhafter Leistungserbringung, insbesondere durch Softwarefehler, wäre eCircle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen ausgesetzt.

Währungsschwankungen könnten sich nachteilig auf den Jahresabschluss auswirken.

Personalrisiken.

Markt- und branchenspezifische Risiken:

Rechtliche Beschränkungen der Internet-Nutzung oder des Online-Marketing könnten die Geschäftstätigkeit von eCircle beeinträchtigen.

Technische Beschränkungen könnten die Zustellung von E-Mail-Werbung verhindern.

Der Erfolg von Online- und E-Mail-Werbung hängt von Akzeptanz und Nachfrage von Internetdienstleistungen ab.

Der Erfolg von eCircle hängt davon ab, dass Kunden weiterhin E-Mail-Werbung empfangen wollen und eCircle informieren, wenn sie ihre E-Mail-Adresse wechseln.

Die Anzahl der für E-Mail-Werbung zu nutzenden E-Mail-Adressen ist beschränkt und eine einzelne E-Mail-Adresse kann nicht beliebig oft zu Werbezwecken genutzt werden.

eCircle bewegt sich in einem sehr wettbewerbsintensiven Marktumfeld mit niedrigen Markteintrittsschwellen und keine der Tochtergesellschaften ist führend in ihrem jeweiligen nationalen Markt.

Internet Service Provider könnten Kosten für die Zustellung von E-Mails einführen, die eCircle nicht an Kunden weitergeben kann.

eCircle könnte es nicht mehr gelingen, die fallenden Stückpreise aller Produktgruppen durch schnell wachsende Stücknachfrage und Zusatzleistungen aufzufangen und in starkes Umsatzwachstum zu übersetzen.

Der künftige Erfolg von eCircle hängt unter anderem davon ab, dass eCircle mit dem schnellen technologischen Wandel Schritt hält und die steigenden Erwartungen der Kunden bzgl. der Qualität der Leads erfüllt.

Forderungsausfallrisiko:

Um die Ausfallrisiken zu minimieren, werden bei Kunden Bonitätsprüfungen entsprechend internen Richtlinien durchgeführt. Weiterhin findet eine regelmäßige Überprüfung der Kundenbonität während der Vertragslaufzeit statt. Bei konkreten Ausfallrisiken wird durch eine Einzelwertberichtigung vorgesorgt.

Liquiditätsrisiko:

Aufgrund der Einbindung in die Teradata-Unternehmensgruppe und der zentralen Treasury-Verwaltung ist ein Liquiditätsrisiko nicht zu erwarten.

Wechselkurs- und Länderrisiko:

Das Wechselkursrisiko hat nur eine untergeordnete Bedeutung, da nahezu ausschließlich in Deutschland die Leistungen erbracht und generiert werden. Länderrisiken bestehen derzeit kaum.

Im Umgang mit den unternehmensspezifischen sowie markt-, und branchenspezifischen Risiken überwacht eCircle seine Risiken in den Kategorien Sales (z. B. Umsatz- oder Preisschwankungen), Produkte (z. B. Verfügbarkeit eCmessenger), Operations und Sonstige (z. B. Datenschutzregularien). Dies geschieht unter Berücksichtigung der Eintrittswahrscheinlichkeit und der potenziellen Auswirkung. Dies geschieht im Rahmen der monatlichen Ergebnis- und Kennzahlenauswertung sowie durch detaillierte Prüfung der monatlichen Aktivitäten durch die Fachabteilungen der Teradata-Gruppe. Auswirkungen der Risiken werden unter Berücksichtigung der Eintrittswahrscheinlichkeit entsprechend berücksichtigt.

Chancenbericht

Im Wesentlichen sieht die Gesellschaft folgende Chancen für ihre weitere Entwicklung:

Regionale Ausweitung durch Integration mit dem Vertrieb von Teradata im internationalen Markt (v. a. USA)

Höherer Marktanteil in den bestehenden Regionen (Markt noch sehr fragmentiert)

Nutzung von Vertriebskanälen (z. B. CRM-Anbieter)

Genereller Markttrend zur Nutzung von IT-Lösungen im Bereich Marketing zur Analyse und Bearbeitung von Kundendaten

Die Lage der Gesellschaft Ende des Jahres veranlasst das Management zu einem positiven Ausblick. Es wird ein starkes Umsatz- und Gewinnwachstum für die nächsten Geschäftsjahre erwartet. Das Marktwachstum begrenzt das Wachstumspotenzial von eCircle nicht.

Der Vertrieb bezieht sich zukünftig auf klassische Produkte der Teradata Group (Data Warehousing, Big Data Analytics) und IMM (Integrated Marketing Management). Integrationsarbeit zwischen den Produktgruppen innerhalb von IMM stand in der zweiten Hälfte 2012 im Vordergrund.

eCircle's Hauptmärkte sind die drei großen Wirtschaftsregionen in Europa (GE, UK, FR) und diese werden zusammen mit den weiteren Regionen Spanien, Niederlande, Dänemark und Italien weiterhin signifikante Wachstumstreiber für die eCircle-Gruppe sein. Weiteres Wachstum wird durch die gemeinsame Vertriebsstruktur mit Teradata entwickelt.

 

München, den 31. Juli 2013

Die Geschäftsführung

Thomas Wilke

Volker Wiewer

Caroline Schmidt

Bilanz zum 31. Dezember 2012

Aktiva

31.12.2012 Vorjahr
EUR EUR EUR TEUR
A. Anlagevermögen        
I. Immaterielle Vermögensgegenstände        
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten   376.519,61   566
II. Sachanlagen        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung   2.589.088,80   2.313
III. Finanzanlagen        
1. Anteile an verbundenen Unternehmen 668.914,46     651
2. Ausleihungen an verbundene Unternehmen 3.050.300,49     1.434
    3.719.214,95   2.085
      6.684.823,36 4.964
B. Umlaufvermögen        
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände        
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 4.289.239,17     4.041
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 3.701.629,04     1.319
3. Sonstige Vermögensgegenstände 980.395,87     419
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr: EUR 321.069,85 (Vorjahr: TEUR 13)        
    8.971.264,08   5.779
II. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten   2.581.792,93   5.074
      11.553.057,01 10.853
C. Rechnungsabgrenzungsposten     110.941,94 238
      18.348.822,31 16.055

Passiva

       
    31.12.2012 Vorjahr
    EUR EUR TEUR
A. Eigenkapital        
I. Gezeichnetes Kapital     106.505,00 107
II. Kapitalrücklage     17.804.796,98 11.804
III. Bilanzverlust     -13.139.155,13 -5.542
      4.772.146,85 6.369
B. Rückstellungen        
1. Steuerrückstellungen   0,00   108
2. Sonstige Rückstellungen   2.497.839,51   2.036
      2.497.839,51 2.144
C. Verbindlichkeiten        
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten   0,00   5.730
2. Erhaltene Anzahlungen   364.081,37   474
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen   1.162.649,69   1.033
4. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen   9.247.144,11   76
5. Sonstige Verbindlichkeiten   304.960,78   229
davon aus Steuern: EUR 71.157,26 (Vorjahr: TEUR 38)        
      11.078.835,95 7.542
      18.348.822,31 16.055

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2012

2012 Vorjahr
EUR TEUR
1. Umsatzerlöse 24.292.315,74 19.741
2. Sonstige betriebliche Erträge 3.315.926,94 2.281
  27.608.242,68 22.022
3. Materialaufwand    
Aufwendungen für bezogenen Leistungen -5.194.083,75 -3.835
4. Personalaufwand    
a) Löhne und Gehälter -10.569.145,93 -9.406
b) Soziale Abgaben -1.598.073,35 -1.334
davon für Altersversorgung: EUR 848,35 (Vorjahr: TEUR 1)    
  -12.167.219,28 -10.740
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen -1.501.128,82 -1.135
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen -8.208.752,97 -6.593
7. Erträge aus verbundenen Unternehmen 0,00 2.326
8. Erträge aus Ausleihungen des Finanzanlagevermögens von verbundenen Unternehmen 93.442,55 255
9. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 9.852,35 7
10. Zuschreibung auf Finanzanlagen 815.136,24 0
11. Zinsen und ähnliche Aufwendungen -125.083,60 -138
davon an Gesellschafter: EUR 0,00 (Vorjahr: TEUR 0)    
12. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 1.330.405,40 2.169
13. außerordentliche Erträge 0,00 841
14. außerordentliche Aufwendungen -8.936.018,50 0
15. außerordentliches Ergebnis -8.936.018,50 841
16. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 9.111,44 -43
17. Sonstige Steuern -746,00 -1
18. Jahresfehlbetrag (Vorjahr: Jahresüberschuss) -7.597.247,66 2.966
19. Verlustvortrag aus dem Vorjahr -5.541.907,47 -8.508
20. Bilanzverlust -13.139.155,13 -5.542

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2012

A. Allgemeine Grundsätze

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbHG sowie der Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Die durch das BilMoG geänderten Vorschriften wurden erstmals vollumfänglich im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2010 angewandt.

Die Bilanz ist entsprechend § 266 HGB gegliedert. Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) aufgestellt.

Die im Jahresabschluss angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen denen des letzten Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2011.

Von Aufstellungserleichterungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften wurde teilweise Gebrauch gemacht.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände werden zu ihren Anschaffungskosten bewertet und nach der linearen Methode planmäßig abgeschrieben (1-4 Jahre).

Die Sachanlagen sind zu Anschaffungs- und Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen angesetzt. Die Abschreibungen erfolgen nach der linearen Methode über die Nutzungsdauer der Anlagegüter (3-13 Jahre). Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Anschaffungsjahr voll abgeschrieben und im Anlagenspiegel als Abgang gezeigt.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bzw. Nominalwerten abzüglich Abschreibungen angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sowie die flüssigen Mittel sind mit ihrem Nennwert angesetzt. Pauschalwertberichtigungen wurden im notwendigen Umfang gebildet. Einzelwertberichtigungen wurden nicht vorgenommen.

Rückstellungen werden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet. Sie berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und erkennbaren Risiken angemessen und ausreichend. Der Ansatz der Rückstellungen erfolgt in Höhe der voraussichtlichen Verpflichtungen.

Verbindlichkeiten sind mit ihrem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Forderungen oder Verbindlichkeiten in fremder Währung bestehen am Bilanzstichtag nicht.

Umsatzerlöse auf noch nicht verbrauchte Datentransfervolumina sind zeitraumbezogen abgegrenzt.

Aktive Latente Steuern, die unter anderem aus Verlustvorträgen resultieren würden, werden gemäß dem handelsrechtlichen Wahlrecht nicht angesetzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist in dem folgenden Anlagenspiegel dargestellt:

Kumulierte Anschaffungs-/Herstellungskosten
Stand am 1.1.2012 Zugänge Umbuch. Abgänge Stand am 31.12.2012
Art (in €) (in €) (in €) (in €) (in €)
Immaterielle VGGs     2.148.476,07 316.670,46 0,00 593.278,82 1.871.867,71
Sachanlagen     4.512.349,60 1.271.627,03 0,00 62.302,51 5.721.674,12
Anteile an verb. Unternehmen     1.329.187,87 10.830,28 0,00 0,00 1.340.018,15
Ausl. an verb. Unternehmen     2.241.519,51 1.045.000,00 0,00 236.219,02 3.050.300,49
Finanzanlagen     3.570.707,38 1.055.830,28 0,00 236.219,02 4.390.318,64
Gesamt     10.231.533,05 2.644.127,77 0,00 891.800,35 11.983.860,47
Kumulierte Abschreibungen 2012 Restbuchwerte
Stand am 1.1.2012 Zugänge Abgänge Zuschreibung Stand am 31.12.2012 Stand am 31.12.2012 Stand am 31.12.2011
Art (in €) (in €) (in €) (in €) (in €) (in €) (in €)
Immaterielle VGGs 1.582.811,77 505.815,15 593.278,82 0,00 1.495.348,10 376.519,61 565.664,30
Sachanlagen 2.198.997,09 995.313,67 61.725,44 0,00 3.132.585,32 2.589.088,80 2.313.352,51
Anteile an verb. Untern 676.640,94 0,00 5.537,25 0,00 671.103,69 668.914,46 650.566,74
Ausl. an verb. Unternel 809.598,99 0,00 0,00 809.598,99 0,00 3.050.300,49 1.433.900,71
Finanzanlagen 1.486.239,93 0,00 5.537,25 809.598,99 671.103,69 3.719.214,95 2.084.467,45
Gesamt 5.268.048,79 1.501.128,82 660.541,51 809.598,99 5.299.037,11 6.684.823,36 4.963.484,26

Unter den Finanzanlagen werden folgende Anteile an verbundenen Unternehmen und Ausleihungen an verbundene Unternehmen ausgewiesen:

Anteil 2012 Anteil 2011 Kapital 31.12.2011 Umsatz 2011 Ergebnis 2011
Tochtergesellschaft (in %) (in %) (in TEUR) (in TEUR) (in TEUR)
eCircle SRL, Italien, Mailand 100 % 100 % 270 3.356 -60
eCircle Multimedia S. L., Spanien, Madrid 100 % 100 % -994 351 -108
eCircle SARL, Frankreich, Paris 100 % 100 % 933 7.713 1.097
eCircle Limited, Großbritannien, London 100 % 100 % 1.846 11.042 1.024
eCircle Poland sp.z.o.o., Krakow 100 % 100 % 172 723 131
eCircle Netherland B.V., Netherlands, Utrecht 100 % 100 % -165 113 -358
eCircle Nordics ApS, Kopenhagen 100 % 0 % 0 0 0
Gesamt 100 % 100 % 2.062 23.298 1.726

2. Umlaufvermögen

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von TEUR 8.971 (Vorjahr: TEUR 5.779) teilen sich in TEUR 4.289 (Vorjahr: TEUR 4.041) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, TEUR 3.701 (Vorjahr: TEUR 1.319) Forderungen gegen verbundene Unternehmen und TEUR 980 (Vorjahr: TEUR 419) Sonstige Vermögensgegenstände, davon Steuerforderungen in Höhe von TEUR 277 (Vorjahr TEUR 376) auf. Es lagen keine Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr vor.

Im Geschäftsjahr 2012 wurden auf die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber Dritten Pauschalwertberichtigungen in Höhe von TEUR 191 (Vorjahr: TEUR 235) ausgewiesen. Darüber hinaus wurden Forderungen im Wert von TEUR 59 (Vorjahr: TEUR 29) aufgrund von Uneinbringlichkeit ausgebucht.

3. Eigenkapital

Der Bilanzverlust in Höhe von TEUR 13.139 (Vorjahr: TEUR 5.542) setzt sich zusammen aus einem Jahresfehlbetrag in Höhe von TEUR 7.597 und einem Verlustvortrag aus dem Vorjahr von TEUR 5.542 (Vorjahre: TEUR 8.508).

Im Geschäftsjahr wurden TEUR 600 Ausschüttungen aus der Kapitalrücklage an die Gesellschafterin vorgenommen. Dem steht eine Kapitaleinlage in Höhe von TEUR 6.600 entgegen.

4. Rückstellungen

Die Entwicklung der sonstigen Rückstellungen ist in folgendem Rückstellungsspiegel dargestellt:

In den Mitarbeiterboni sind TEUR 73 für ein Mitarbeiterbindungsprogramm im Rahmen des Verkaufs der Unternehmensgruppe enthalten.

Stand 12/11 Veränderung Stand 12/12
Rückstellung (in TEUR) (in TEUR) (in TEUR)
Ausstehende Rechnungen 695 261 956
Mitarbeiterboni 370 245 615
Urlaub 223 -5 217
Prüfungskosten 84 -34 50
Rückvergütungen 172 62 234
Sonstiges 493 -67 426
  2.036 462 2.498

5. Verbindlichkeiten

Stand 12/12 < 1 Jahr >1 Jahr < 5 Jahre > 5 Jahre
Verbindlichkeiten (in TEUR) (in TEUR) (in TEUR)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistung 1.163 1.163    
Erhaltene Anzahlungen 364 364    
Verbindl. ggü verbundenen Unternehmen 9.247 806 8.441  
Umsatzsteuerverbindlichkeit 71 71    
sonstige Verbindlichkeiten 234 234    
  11.079 2.638 8.441 0

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten und Geldmarktkreditlinien bestehen nicht mehr.

6. Haftungsverhältnisse

Es bestehen zum 31. Dezember 2012 Avale in Höhe von EUR 262.127,00.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsätze werden mit Realisierung der Leistung und Aufwendungen bei Leistungseingang erfasst.

Im außerordentlichen Ergebnis sind die Kosten für die Übernahme eines Virtual-Share-Programms (EUR 8,4 Mio.) und Kosten in Zusammenhang mit der Auflösung von Gesellschafter- und Bankkrediten (EUR 0,5 Mio.) erfasst.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Der steuerliche Ertrag i.H.v. TEUR 9 (Vorjahr: Aufwand TEUR 43) resultiert aus Forderungen aus den Jahren 2010 und 2011 aufgrund geänderter Steuererklärungen.

E. Sonstige Angaben

1. Beschäftigte

Die Gesellschaft hat im Jahresdurchschnitt 153 Mitarbeiter.

Mitarbeiter in %
Tech Unit 70 46 %
Media Unit 23 15 %
Platform 38 25 %
G&A 22 14 %
  153 100 %

2. Sonstige finanzielle Verpflichtungen und Haftungsverhältnisse

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen belaufen sich zum 31. Dezember 2012 auf TEUR 3.771 (Vorjahr: TEUR 3.623). Diese resultieren aus Mietverpflichtungen sowie aus Leasingverträgen für Fahrzeuge, eine Telefonanlage, Rechenzentren und Datenleitungen.

Es besteht ein Mietvertrag über Büroflächen im Gebäude Nymphenburger Höfe NY II in München. Das Mietverhältnis endet zum 31. Dezember 2015. Aus den Verträgen ergibt sich eine Belastung von TEUR 2.852 netto (Vorjahr: TEUR 3.075). Ein weiterer Mietvertrag für Büroflächen besteht in Hamburg. Daraus ergibt sich eine Belastung von TEUR 4 netto (Vorjahr: TEUR 8).

Es bestehen Verpflichtungen aus Full-Service-Leasingverträgen für Fahrzeuge. Die Verträge haben eine Restlaufzeit von bis zu drei Jahren und führen zu Belastungen i.H.v. TEUR 84 netto (Vorjahr: TEUR 51). Die Übernahme der Fahrzeuge zum Ende der Laufzeit ist nicht vorgesehen.

Darüber hinaus bestehen seit 2005 zusätzliche finanzielle Verpflichtungen aus Leasingverträgen für Rechenzentren (Laufzeit bis 20. Juni 2013) von TEUR 684 (Vorjahr: TEUR 367 und Datenleitungen (Laufzeit bis 26. Juni 2013) von TEUR 12 (Vorjahr: TEUR 122).

Darüber hinaus bestanden keine weiteren Verpflichtungen oder Haftungsverhältnisse.

3. Organe der Gesellschaft

Geschäftsführung

Volker Wiewer Dipl.-Inf. CEO (Vorsitzender)
Alexander Meyer Dipl.-Ing. CFO
Thomas Wilke Dipl.-Wi.-Ing. COO & CTO

Die Gesamtbezüge des Geschäftsführungsorgans beliefen sich auf TEUR 774 (Vorjahr: TEUR 711) und die des Aufsichtsrats auf TEUR 60 (Vorjahr TEUR 120).

Am 31. Januar 2013 wurde Frau Caroline Schmidt, IT Kauffrau, zur Geschäftsführerin bestellt. Herr Alexander Meyer schied am 9. Juli 2013 als Geschäftsführer aus, verbleibt aber im Unternehmen.

Aufsichtsrat bis 31. Mai 2012

Dr. Arnold Bahlmann Vorsitzender, Dipl. Kaufmann
Jonathan W. Meeks stv. Vorsitzender, Private Equity Professional
Morgan Seigler Private Equity Professional

Es wurde nach dem 31. Mai 2012 kein neuer Aufsichtsrat eingesetzt.

4. Einbeziehung in den Konzernabschluss

Die Gesellschaft ist in den Konzernabschluss der Teradata Germany Holdings GmbH, München, einbezogen.

 

München, den 31. Juli 2013

Die Geschäftsführung

Thomas Wilke

Volker Wiewer

Caroline Schmidt

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der eCircle GmbH, München, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2012 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung gemäß § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss der eCircle GmbH, München, den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

 

München, den 2. August 2013

Deloitte & Touche GmbH
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Papadatos, Wirtschaftsprüfer

ppa. Krolo, Wirtschaftsprüfer

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