Stammdaten

Register
Amtsgericht Mannheim HRB 728748
Eingetragen
4.10.2017
Branche
Allgemeine öffentliche VerwaltungErbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der InformationstechnologieBau von Versorgungseinrichtungen für Elektrizität und Telekommunikation
Gegenstand
Die Konzeptionierung, Errichtung und Etablierung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien zur intelligenten und digitalen Stadtentwicklung in den Bereichen Verwaltung, Gesellschaft, Sicherheit, Tourismus, Bildung, Gesundheit, Energie und Umwelt. Hierbei wird ein umfassender und integrierter Ansatz zur digitalen Transformation verfolgt. Das Unternehmen koordiniert und unterstützt alle Partner bei der Umsetzung für ein sinnvolles Vorankommen im gesamtstädtischen Kontext des beschriebenen Aufgabenfelds. Die Gesellschaft verfolgt ausschließlich öffentliche Zwecke im Sinne der Gemeindeordnung.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Rainer Bing
seit 9.7.2025
Geschäftsführer
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (2)

NameAnteil
Stadt Heidelberg
50.00%
Stadt Heidelberg
50.00%

Gesellschafter

2 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Stadt Heidelberg
Germany
12.500 €
50.00%
Germany
12.500 €
50.00%

Bilanzkonten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Digital-Agentur Heidelberg GmbH

Heidelberg

Jahresabschluss 2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

31.12.2023 31.12.2022
Anhang
A. Anlagevermögen 1
Sachanlagen 9.156,00 9.502,00
9.156,00 9.502,00
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 2 75.478,59 51.199,24
II. Guthaben bei Kreditinstituten 3 300.129,17 302.546,56
375.607,76 353.745,80
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.333,33 2.333,00
387.097,09 365.580,80

Passiva

31.12.2023 31.12.2022
Anhang
A. Eigenkapital 4
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 200.000,00 200.000,00
III. Gewinnvortrag 89.583,46 12.708,90
IV. Jahresüberschuss/-fehlbetrag -6.772,43 76.874,56
307.811,03 314.583,46
B. Rückstellungen 5 2.800,00 29.694,97
C. Verbindlichkeiten 6 76.486,06 21.302,37
387.097,09 365.580,80

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Angaben

Die Digital-Agentur Heidelberg GmbH (DAH), Heidelberg (Amtsgericht Mannheim, Abteilung B, Nr. 728748), weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer Kleinstkapitalgesellschaft gemäß § 267a HGB auf. Sie wendet jedoch die Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß § 267 Abs. 3 HGB an.

Der Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2023 ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und den ergänzenden Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung aufgestellt.

Die Gliederung der Bilanz erfolgt nach den Vorschriften der §§ 266 ff. HGB, die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber dem Vorjahr grundsätzlich unverändert.

Die Sachanlagen sind zu den Anschaffungs- oder Herstellungskosten bilanziert. Das Anlagevermögen wird entsprechend der wirtschaftlichen Nutzungsdauer linear abgeschrieben. Für das Sachanlagevermögen gelten folgende Abschreibungsfristen:

Betriebs- und Geschäftsausstattung 5 bis 13 Jahre

Die Bewertung der unfertigen Leistungen erfolgt zu Herstellungskosten und orientiert sich an dem Arbeitsstand der Projekte zum Stichtag.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind unter Berücksichtigung erkennbarer Risiken zum Nennwert angesetzt.

Das Guthaben bei Kreditinstituten wird ebenfalls zum Nennwert angesetzt.

Das gezeichnete Kapital wird mit dem Nennwert ausgewiesen.

Bei den Steuer- und sonstigen Rückstellungen werden alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen berücksichtigt und auf der Grundlage bzw. in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

Unter den Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben bzw. Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwendungen und Erträge für einen bestimmten Zeitraum danach darstellen.

Erläuterungen zur Bilanz

(Werte in Euro)

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel (Anlage zum Anhang) dargestellt.

2. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

31.12.2023 31.12.2022
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 42.029,23 0,00
Forderungen gegen Gesellschafter 0,00 44.785,45
sonstige Vermögensgegenstände 33.449,36 6.413,79
75.478,59 51.199,24

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr eine Laufzeit von bis zu einem Jahr.

3. Guthaben bei Kreditinstituten

31.12.2023 31.12.2022
Guthaben bei Kreditinstituten 300.129,17 302.546,56
300.129,17 302.546,56

4. Eigenkapital

31.12.2023 31.12.2022
Stammkapital 25.000,00 25.000,00
Kapitalrücklage 200.000,00 200.000,00
Gewinnvortrag 89.583,46 12.708,90
Jahresüberschuss/-fehlbetrag -6.772,43 76.874,56
307.811,03 314.583,46

Das Stammkapital wird von der Stadt Heidelberg in Höhe von 12.500,00 Euro und der Stadtwerke Heidelberg GmbH (SWH) in Höhe von 12.500,00 Euro gehalten.

5. Rückstellungen

31.12.2023 31.12.2022
Steuerrückstellungen 0,00 23.194,97
sonstige Rückstellungen 2.800,00 6.500,00
2.800,00 29.694,97

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich aus den Prüfungskosten in Höhe von 2.800,00 Euro (Vorjahr: 5.000,00 €) und ausstehenden Rechnungen von 0,00 Euro (Vorjahr: 1.500,00 €) zusammen.

6. Verbindlichkeiten

davon mit einer Restlaufzeit
31.12.2023 ≤ 1 Jahr > 1 Jahr davon > 5 Jahre
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 14.975,52 14.975,52 0,00 (0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 32.371,45 32.371,45 0,00 (0,00)
sonstige Verbindlichkeiten 29.139,09 29.139,09 0,00 (0,00)
(davon aus Steuern) (29.139,09) (29.139,09) (0,00) (0,00)
(davon im Rahmen der sozialen Sicherheit) (0,00) (0,00) (0,00) (0,00)
76.486,06 76.486,06 0,00 (0,00)
davon mit einer Restlaufzeit
31.12.2022 ≤ 1 Jahr > 1 Jahr davon > 5 Jahre
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 4.727,26 4.727,26 0,00 (0,00)
Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 16.575,11 16.575,11 0,00 (0,00)
sonstige Verbindlichkeiten 0,00 0,00 0,00 (0,00)
(davon aus Steuern) (0,00) (0,00) (0,00) (0,00)
(davon im Rahmen der sozialen Sicherheit) (0,00) (0,00) (0,00) (0,00)
21.302,37 21.302,37 0,00 (0,00)

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber der SWH und der Stadt Heidelberg.

Sonstige Angaben

1. Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Abschluss des Geschäftsjahres 2023 sind nicht eingetreten.

2. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aufgrund des kaufmännischen Betriebsführungsvertrags ist ein Grundentgelt in Höhe von 5.557,50 Euro an den Gesellschafter SWH zu leisten.

3. Mitglieder und Vergütung der Geschäftsführung und des Beirats

Herr Manfred Leutz, Sinsheim, Geschäftsführer

Herr Sebastian Warkentin, Heidelberg, Geschäftsführer

Die Geschäftsführer erhalten keine Vergütung von der Gesellschaft. Im Geschäftsjahr wurden keine Vorschüsse und Kredite an die Organmitglieder gewährt. Es wurden keine Haftungsverhältnisse zugunsten von Organmitgliedern eingegangen.

4. Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag auf neue Rechnung vorzutragen.

5. Honorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar nach § 285 Nr. 17a HGB beträgt für die Abschlussprüfung 2.800,00 Euro.

Heidelberg, den 12. Februar 2024

Digital-Agentur Heidelberg GmbH
Geschäftsführung

Leutz Warkentin

Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2023

Anschaffungs- und Herstellungskosten
in € 01.01.2023 Zugänge Abgänge 31.12.2023
Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 44.767,31 4.151,99 0,00 48.919,30
44.767,31 4.151,99 0,00 48.919,30
Summe 44.767,31 4.151,99 0,00 48.919,30
Abschreibungen Buchwert Buchwert
in € 01.01.2023 Zugänge Abgänge 31.12.2023 31.12.2023 31.12.2022
Sachanlagen
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 35.265,31 4.497,99 0,00 39.763,30 9.156,00 9.502,00
35.265,31 4.497,99 0,00 39.763,30 9.156,00 9.502,00
Summe 35.265,31 4.497,99 0,00 39.763,30 9.156,00 9.502,00

NIEDERSCHRIFT

über die 5/2024 Gesellschafterversammlung der
Digital-Agentur Heidelberg GmbH

 

am Freitag, 18.10.2024

BESCHLÜSSE:

Die folgenden Beschlüsse wurden einstimmig gefasst und verkündet:

Der von der Geschäftsführung aufgestellte und vom Abschlussprüfer, der Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Würzburg, geprüfte und mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehene Jahresabschluss zum 31.12.2023 wird gebilligt. Damit ist der Jahresabschluss zum 31.12.2023 festgestellt. Der von der Geschäftsführung aufgestellte Lagebericht wird genehmigt.

Gesellschafterversammlung
vertreten durch die Gesellschafterin
Stadt Heidelberg
Stadtwerke Heidelberg GmbH

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