meetyoo conferencing GmbH

meetyoo conferencing GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

meetyoo conferencing GmbH, Berlin

A. Grundlegende Angaben zum Unternehmen und zur Bilanzierung

I. Registerdaten zum Unternehmen, Gliederung, Vorjahresbeträge

B. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

C. Weitere Angaben zur Bilanz

I. Entwicklung der Posten des Anlagevermögens

II. Geschäfts- und Firmenwert

III. Finanzanlagen

IV. Vorräte

V. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

VI. Aktive latenten Steuern

VII. Eigenkapital

VIII. Rückstellungen

IX. Verbindlichkeiten

D. Weitere Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

E. Sonstige Angaben

I. Anzahl der Mitarbeiter

II. Angaben zu den Mitgliedern der Geschäftsführung

III. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

IV. Ereignisse nach dem Abschlussstichtag

F. Anlage 1 - Anlagespiegel

A. Grundlegende Angaben zum Unternehmen und zur Bilanzierung

I. Registerdaten zum Unternehmen, Gliederung, Vorjahresbeträge

Der Jahresabschluss der meetyoo conferencing GmbH, Berlin (Amtsgericht Charlottenburg, unter HRB 135847 B) wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie des GmbHG aufgestellt.

Bei der meetyoo conferencing GmbH handelt es sich um eine mittelgroße Kapitalgesellschaft. Der Abschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Lagebericht.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert. Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

B. Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Allgemeines

Bei der Bewertung wurde von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen.

Die Vermögensgegenstände und Schulden wurden zum Stichtag des Jahresabschlusses einzeln bewertet.

Die Bewertung erfolgte vorsichtig, insbesondere wurden alle bis zum Bilanzstichtag erkennbaren Risiken und Verluste berücksichtigt. Dagegen wurden Gewinne nur berücksichtigt, wenn sie bis zum Bilanzstichtag realisiert waren.

Die Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert ausgeübt.

Anlagevermögen

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten oder Herstellungskosten (gemäß § 255 III bis III HGB) bilanziert.

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen (bei einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von bis zu drei Jahren), bewertet. Selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden nicht aktiviert.

Der aktivierte Geschäfts- oder Firmenwert wird entsprechend seiner geschätzten Nutzungsdauer von zehn Jahren abgeschrieben. Die Nutzungsdauer basiert auf der Laufzeit der im Zuge der Verschmelzung übertragenden IT-Plattform.

Die Bewertung des Sachanlagevermögens erfolgte zu den historischen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um die kumulierten planmäßigen Abschreibungen. Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.

Anlagegüter mit einem Netto-Einzelwert von bis zu EUR 800 werden in Anlehnung an steuerliche Vorschriften im Zugangsjahr in voller Höhe abgeschrieben.

Zinsen für Fremdkapital wurden bei keinem Posten des Anlagevermögens aktiviert.

Umlaufvermögen

Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse werden zu Herstellungskosten (Einzelkosten, angemessene Material- und Fertigungsgemeinkosten) bewertet.

Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen werden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Kassenbestände und Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die einen Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen. Die Auflösung erfolgt linear entsprechend dem Zeitablauf.

Aktive latente Steuern

Die aktiven latenten Steuern resultieren aus temporären Differenzen zwischen Handels- und Steuerbilanz und betreffen unterschiedliche Wertansätze des Geschäfts- oder Firmenwertes. Der Betrag unterliegt der Ausschüttungssperre gemäß § 268 Abs. 8 HGB

Eigenkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft ist voll eingezahlt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen auf Grundlage einer vorsichtigen kaufmännischen Beurteilung mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Kosten- und Preissteigerungen einbezogen und mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden Marktzinssatz abgezinst.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten werden mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Währungsumrechnung

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht. Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. In anderen Fällen werden eventuelle Kursverluste am Bilanzstichtag berücksichtigt.

C. Weitere Angaben zur Bilanz

I. Entwicklung der Posten des Anlagevermögens

Die Entwicklung der in der Bilanz erfassten Anlagegüter zum 31. Dezember 2023 ist in der Anlage zum Anhang dargestellt.

II. Geschäfts- und Firmenwert

Der Geschäfts- und Firmenwert ergibt sich aus der Verschmelzung der 100% Tochtergesellschaft ubivent GmbH zum 1.1.2020. Er wird mit einer Nutzungsdauer von 10 Jahren planmäßig abgeschrieben, erstmalig im Geschäftsjahr 2020. Die Nutzungsdauer basiert auf der Laufzeit der im Zuge der Verschmelzung übertragenden IT-Plattform.

III. Finanzanlagen

Die Gesellschaft hält eine 100% Beteiligung (3.000 Aktien a 1 USD) an der MEETYOO Inc., New York (USA), welche am 28.06.2021 in Delaware gegründet wurde.

IV. Vorräte

Per 31.12.2023 bestehen Vorräte i.H.v. von TEUR 18 [VJ: 0 TEUR]. Sie ergeben sich aus dem Ansatz der Herstellungskosten für laufende Kundenprojekte.

V. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (524 TEUR) haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen (MEETYOO Inc.) betragen nach Wertberichtigung (444 TEUR) zum Bilanzstichtag 321 TEUR (Vorjahr: 788 TEUR).

Die sonstigen Vermögensgegenstände betragen zum Bilanzstichtag 381 TEUR. In den sonstigen Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen aus Kautionen (4,8 TEUR), Forderungen gegenüber debitorischen Kreditoren (5,4 TEUR) und Körperschaftsteuer-Forderungen (371 TEUR) enthalten.

VI. Aktive latenten Steuern

Die aktiven latenten Steuern resultieren aus temporären Differenzen zwischen Handels- und Steuerbilanz und betreffen unterschiedliche Wertansätze des Geschäfts- oder Firmenwertes. Im Laufe des Geschäftsjahres erfolgten Anpassungen, die zu einer Reduktion der aktiven latenten Steuern von 511,25 EUR auf 1.023,00 EUR [VJ: 1.534,25 EUR] führten.

VII. Eigenkapital

Im Bilanzgewinn i.H.v. 2.152 TEUR ist der Gewinnvortrag des Vorjahres i.H.v. 3.622 TEUR enthalten. Zum Abschlussstichtag besteht eine Ausschüttungssperre gem. § 268 Abs. 8 HGB aus der Aktivierung von latenten Steuern in Höhe von 1.023,00 EUR (Vorjahr: 1.534,25 EUR).

VIII. Rückstellungen

In den sonstigen Rückstellungen sind insbesondere Rückstellungen für Personalkosten i.H.v. 190 TEUR [VJ: 361 TEUR], ausstehende Rechnungen von 47 TEUR [VJ: 53 TEUR], Rückstellung für Prüfungskosten i.H.v. 15 TEUR (VJ: 12 TEUR) und sonstige Rückstellungen von 11 TEUR [VJ: 50 TEUR] enthalten.

IX. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten weisen folgende Restlaufzeiten auf:

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von 1.760 TEUR sind zu einem Teil durch betragsmäßig beschränkte Bürgschaftserklärungen eines Gesellschafters gesichert.

D. Weitere Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Außerordentliche Ertrags- und Aufwandsposten sind im Berichtsjahr nicht bilanziert oder von untergeordneter Bedeutung.

E. Sonstige Angaben

I. Anzahl der Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr wurden durchschnittlich 52 (VJ: 100) Angestellte ohne Geschäftsführer (GJ 2023:1) und Auszubildende (GJ 2023: 3) beschäftigt.

II. Angaben zu den Mitgliedern der Geschäftsführung

Zum Geschäftsführer war im Berichtsjahr bestellt:

Der Geschäftsführer ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit und befugt, die Gesellschaft allein zu vertreten. Auf die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführung wird durch Anwendung der Schutzklausel nach §286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Nach dem Gesellschafterbeschluss vom 25.3.2023 wurden Frau Marie-Kristin Schwindt und Herrn Sebastian Lemke die Prokura zum 30.6.2023 entzogen. Zum 30.6.2023 wurde Herrn Rico Hengstmann Einzelprokura erteilt (bisher Gemeinschaftsprokura mit einem Geschäftsführer oder einem Prokuristen).

III. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen nach § 285 Nr. 3a HGB betrugen 357 TEUR (VJ: 254 TEUR).

IV. Ereignisse nach dem Abschlussstichtag

Nach Abschluss des Geschäftsjahres 2023 sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten.

V. Ergebnisverwendung

Der Jahresfehlbetrag 2023 i.H.v. 1.470.782,89 EUR wird auf neue Rechnung vorgetragen.

F. Anlage 1 - Anlagespiegel

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

meetyoo conferencing GmbH, Berlin

Inhaltsverzeichnis

A. Grundlagen des Unternehmens

I. Geschäftsmodell

II. Forschung und Entwicklung

B. Wirtschaftsbericht

I. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

II. Geschäftsverlauf und Lage

III. Ertragslage

IV. Finanzlage

V. Vermögenslage

VI. Finanzielle Leistungsindikatoren

VII. Wichtige Ereignisse

VIII. Gesamtaussage

C. Prognosebericht

D. Chancen- und Risikobericht

I. Branchenspezifische Risiken

II. Risiken aus operativer Tätigkeit

III. Finanzwirtschaftliche Risiken

IV. Politische Risiken / Rechtliche Risiken

V. Chancen

E. Gesamteinschätzung

A. Grundlagen des Unternehmens

I. Geschäftsmodell

Die meetyoo conferencing GmbH ["MEETYOO"], eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 135847 B, ist Anbieter von Telekommunikationsdienstleistungen für gewerbliche nationale und internationale Kunden.

Das Leistungsportfolio besteht aus den Produktbereichen:

Der Bereich 'Telefonkonferenzen" ist das ursprüngliche Kerngeschäft der MEETYOO. Mit den Produkten "MEETYOO Pro" und "MEETYOO Show" bietet MEETYOO seinen Kunden Leistungen zur Bereitstellung und Durchführung von individuellen virtuellen Veranstaltungen an.

Im Bereich "Software-Lizenzen und Partnergeschäft" stellt MEETYOO Geschäftspartnern seine IT-Plattform zur Durchführung eigener virtueller Veranstaltungen zur Verfügung.

MEETYOO hat ihren Hauptsitz in Berlin. Daneben gibt es einen weiteren Standort in Mannheim. Im Juni 2021 wurde die 100%-ige Tochtergesellschaft MEETYOO INC. mit Sitz in New York gegründet.

II. Forschung und Entwicklung

MEETYOO entwickelt und betreibt eine eigene IT-Plattform zur Bereitstellung von virtuellen Events inklusive einer eigenen Streaming-Lösung. Im Geschäftsjahr 2023 wurde diese Plattform technisch und funktional weiterentwickelt. In der Entwicklungsabteilung waren im Geschäftsjahr durchschnittlich 9 FTE beschäftigt. Die Entwicklungsaktivitäten konzentrieren sich auf die Weiterentwicklung der IT-Plattform inklusive der automatisierten Erstellung und Integration von 2D- und 3D-Grafiken (Rendering) in das bestehende Produktportfolio (MEETYOO Show und Pro), der Entwicklung neuer KI-basierter Services sowie die Entwicklung einer neuen Content-Plattform.

B. Wirtschaftsbericht

I. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die deutsche Wirtschaft verzeichnet im Berichtsjahr 2023 einen Rückgang des Bruttoinlandsprodukts um 0,3 % gegenüber dem Vorjahr. ¹

Das Marktvolumen der Branche "Telekommunikationsdienste" in Deutschland, zu der der Produktbereich Telefonkonferenzen zählt, ist nach Auswertungen des Bundesverbands Bitkom e.V., im Geschäftsjahr 2023 um 1,7% gestiegen. ²

Der Produktbereich "Virtuelle Events" kann dem Business-Event-Markt (MICE-Markt: Meetings, Incentives, Conventions und Events) zugeordnet werden. Seit der Normalisierung nach der CORONA-Pandemie haben sich ab 2022 wieder physische Veranstaltungen etabliert. Dieser Trend setzte sich fort und führte 2023 zu einem weiteren Rückgang der Nachfrage nach digitalen Veranstaltungen.

II. Geschäftsverlauf und Lage

Das Geschäftsjahr 2023 war wie das Vorjahr von anhaltenden Veränderungen im Markt für virtuelle Events geprägt: Die Nachfrage nach digitalen Events (Produktsegmente MEETYOO Pro und Show) ist im Geschäftsjahr 2023 im Vergleich zum Vorjahr um ca. 40 % gesunken, während physische Events stark gewachsen sind.

Der Gesamtumsatz der MEETYOO ist aufgrund des Nachfragerückgangs im Vergleich zum Vorjahr um 41 % gesunken. MEETYOO erzielte im Geschäftsjahr 2023 einen Umsatz von TEUR 4.744 bei einem Jahresfehlbetrag von TEUR 1.471.

Im Produktsegment "virtuelle Events" (MEETYOO Pro und MEETYOO Show) sank der Umsatz im Berichtszeitraum um 40 % gegenüber dem Vergleichszeitraum des Vorjahres. Der Produktbereich "Telefonkonferenzen" war im Geschäftsjahr mit - 40 % (Vorjahr: - 60 %) weiter rückläufig. Hauptgründe hierfür sind zum einen die geringere Nachfrage nach virtuellen Events aufgrund der Dominanz physischer Veranstaltungen sowie der grundsätzliche Trend von der reinen Telefon- /Audiokommunikation hin zur webbasierten Kommunikation.

Der deutliche Umsatzrückgang im Berichtsjahr und im Vorjahr hatte zur Folge, dass ein im Vorjahr eingeleitetes umfangreiches Restrukturierungsprogramm mit verschiedenen Kostensenkungsmaßnahmen im Oktober 2023 abgeschlossen wurde und die Kostenseite der Umsatzsituation angepasst wurde.

¹ [DESTATIS] https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/02/PD24_066_811.html (letzter Abruf am 12.3.2024)

² [Bitkom] https://www.bitkom.org/Marktdaten/ITK-Koniunktur/ITK-Markt-Deutschland (letzer Abruf am 12.3.2024)

III. Ertragslage

Im Berichtsjahr 2023 wurden Umsatzerlöse von TEUR 4.744 (VJ: 8.076) erzielt. Die Umsätze lagen insgesamt unter den Planwerten und setzen sich wie folgt zusammen:

Bezogen auf den Gesamtumsatz sind die Aufwendungen für bezogene Leistungen um ca. 44% zurückgegangen. Das Verhältnis von bezogenen Leistungen zum Umsatz hat sich von 18 % im Vorjahr auf 16 % im Berichtszeitraum verbessert.

Der Personalaufwand ist im Vergleich zum Vorjahr bedingt durch den Umsatzrückgang und einen damit verbundenen Personalabbau auf TEUR 3.778 (Vj. TEUR 6.447) gesunken. Die Anzahl der Mitarbeiter (ohne Geschäftsführer) hat sich im Laufe des Berichtsjahres von 85 auf 44 zum 31. Dezember 2023 verringert. Die Alters- und Geschlechtsstruktur sind ausgewogen. Durch umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen stellt meetyoo weiterhin eine hohe Qualität der Arbeit sicher.

Das aktuelle Ergebnis wurde durch IT- und Entwicklungskosten i.H.v. TEUR 334 (Vj. TEUR 369), Marketingkosten i.H.v. TEUR 96 (Vj. TEUR 458) sowie Rechts- und Beratungskosten i.H.v. TEUR 47 (Vj. TEUR 114) belastet. Insgesamt konnten die Overheadkosten im Berichtszeitraum durch Kostensenkungsmaßnahmen um 40 % gegenüber dem Vorjahr gesenkt werden.

Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen betrugen TEUR 447 (Vj. TEUR 471). Darin enthalten ist die Abschreibung des Firmenwertes aus der Verschmelzung der ubivent GmbH auf die meetyoo conferencing GmbH in Höhe von TEUR 378.

Auf das Darlehen der MEETYOO an die Tochtergesellschaft MEETYOO Inc. wurde eine Einzelwertberichtigung in Höhe von TEUR 444 vorgenommen.

Das Finanzergebnis ist im Wesentlichen vom Zinsaufwand für Bankdarlehen geprägt. Der Zinsaufwand lag mit TEUR 71 etwas über dem Vorjahr (TEUR 61) und beinhaltet seit Juni 2022 die Zinsen für ein Förderdarlehen i.H.v. TEUR 50 (Laufzeit bis März 2027).

Das operative Ergebnis (EBITDA) lag bei TEUR -737 (Vj. TEUR -1.674).

IV. Finanzlage

Die Finanzlage von MEETYOO kann als stabil bezeichnet werden. Das Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsziele zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit betrug im Berichtszeitraum aufgrund des niedrigeren Umsatzniveaus TEUR -439 (VJ TEUR -1.969). Im Berichtsjahr wurden Bankdarlehen in Höhe von TEUR 550 getilgt. Im Berichtsjahr wurden Investitionen in geringem Umfang getätigt. Diese betrafen im Wesentlichen die Anschaffung von IT-Hardware.

Im Ergebnis war die Gesellschaft im abgelaufenen Geschäftsjahr jederzeit in der Lage, ihre fälligen Verbindlichkeiten frist- und betragsgerecht zu erfüllen.

V. Vermögenslage

Die Bilanzsumme hat sich gegenüber dem Vorjahr um TEUR 2.468 verringert. Dies resultiert im Wesentlichen aus der planmäßigen Abschreibungen des Geschäfts- und Firmenwertes (TEUR 378), geringeren Forderungen aus Lieferung und Leistungen (TEUR 629), der Reduzierung der liquiden Mittel (TEUR 1.043) sowie der Einzelwertberichtigung auf Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 444. Die Sachanlagen lagen im Berichtsjahr unter dem Niveau des Vorjahres bei TEUR 89 (Vj. TEUR 145). Aufgrund geringer Investitionen in das Anlagevermögen überstiegen die Abschreibungen die Anlagenzugänge. Der Bestand an liquiden Mitteln hat sich im Berichtszeitraum auf TEUR 1.495 (Vj. TEUR 2.539) reduziert.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind analog zum geringeren Umsatz auf TEUR 524 (Vj. TEUR 1.153) gesunken. Die Einzelwertberichtigungen konnten aufgrund eines aktiven Debitorenmanagements auch im Geschäftsjahr sehr niedrig gehalten werden. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen im Berichtsjahr iHv. TEUR 321 betreffen Darlehen gegen die Tochtergesellschaft MEETYOO INC, die im Berichtszeitraum aufgrund der Verlagerung des operativen Geschäfts zur meetyoo conferencing GmbH zukünftig keine ausreichenden Liquiditätsüberschüsse erwirtschaften wird um die Forderung der meetyoo conferencing GmbH gegen die MEETYOO INC. von nominal T€ 764 auszugleichen, so dass im Berichtsjahr eine Wertberichtigung iHv. TEUR 444 auf den werthaltigen Betrag vorgenommen werden musste.

Das Eigenkapital der MEETYOO wird zum 31.12. in Höhe von TEUR 2.258 (Vj. TEUR 3.728) ausgewiesen. Die Eigenkapitalquote sank zum Stichtag 31.12.2023 auf 44 % (Vj.49 %).

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten reduzierten sich auf TEUR 1.760 (Vorjahr TEUR 2.310). Zum 31. Dezember 2023 bestehen freie Kreditlinien in Höhe von TEUR 257.

VI. Finanzielle Leistungsindikatoren

Die Steuerung des Unternehmens erfolgt anhand verschiedener finanzieller Leistungsindikatoren. Die bedeutendsten finanziellen Leistungsindikatoren sind Umsatzerlöse und Rohertragsmarge je Produktbereich sowie das operative Ergebnis (EBITDA/EBIT/EBT) der Gesellschaft. Bezüglich der Analyse der Entwicklung der Kennzahlen wird auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage verwiesen.

VII. Wichtige Ereignisse

Im Kalenderjahr 2022 wurde bei der Investitionsbank Berlin Brandenburg (IBB) ein Investitionsdarlehen in Höhe von 2 Mio. € zur Finanzierung innovativer Entwicklungsleistungen aufgenommen. Der Investitionszeitraum wurde bis zum 30.4.2024 verlängert. Ab dem 30.6.2023 begann die vierteljährliche Tilgung in Höhe von TEUR 125.

VIII. Gesamtaussage

Aufgrund der rückläufigen Nachfrage nach virtuellen Veranstaltungen wurde im Berichtsjahr die bereits im Jahr 2022 in mehreren Schritten begonnene Restrukturierung der Gesellschaft im Oktober 2023 abgeschlossen. Durch Restrukturierung und Kostenoptimierung in allen Bereichen konnte das negative Ergebnis vor Steuern (EBT) von TEUR -1.917 im Jahr 2022 auf TEUR - 1.471 im Jahr 2023 reduziert werden, wovon TEUR 444 auf die Wertberichtigung des Darlehens an die MEETYOO Inc. entfallen. Im Zuge der Restrukturierung wurde die Anzahl der Mitarbeitenden von 85 per Ende 2022 auf 44 Mitarbeitende per 31.12.2023 angepasst.

Die Liquidität des Unternehmens bleibt mit einem Kassenbestand von rund EUR 1,5 Mio. per Ende Dezember 2023 stabil.

Risiken der künftigen Entwicklung sieht das Management weiterhin in einem volatilen Branchen- und Wettbewerbsumfeld: Vor dem Hintergrund der bereits umgesetzten Kostensenkungsmaßnahmen, der innovativen Produktentwicklung im Bereich KI sowie der breiten Kundenbasis sieht sich das Management der MEETYOO gut gerüstet, diesen Risiken zu begegnen.

C. Prognosebericht

Aufgrund der anhaltenden weltwirtschaftlichen Risiken und der Dominanz physischer Veranstaltungen geht das Management von MEETYOO für die meetyoo conferencing GmbH von einem Umsatzrückgang von 10 % im Jahr 2024 aus. Die Entwicklung wird in den einzelnen Segmenten unterschiedlich eingeschätzt: Während der Markt im Segment der virtuellen Messen (MEETYOO Pro) als rückläufig eingeschätzt wird, wird im Segment der Webcast-Lösungen (MEETYOO Show) ein Wachstum von 21% im Jahr 2024 erwartet.

Im Jahr 2024 liegt der Fokus auf dem Turnaround und der Stabilisierung des Kerngeschäfts mit virtuellen Events. Für das Geschäftsjahr 2024 wird auf Basis der Planung ein Umsatz für die meetyoo conferencing GmbH in Höhe von TEUR 4.155, ein EBITDA von TEUR 454 und ein EBT von TEUR -26 erwartet. In der MEETYOO Gruppe (inkl. der MEETYOO Inc.) wird für 2024 ein ausgeglichenes EBT erwartet.

Ab 2025 geht das Management von MEETYOO davon aus, dass die bestehenden Vorteile virtueller Events gegenüber physischen Veranstaltungen in Bezug auf Kosteneffizienz und Reichweite wieder an Bedeutung gewinnen werden und zusätzliche KI-basierte Services generiert werden können: Für das Geschäftsjahr 2025 wird für die meetyoo conferencing GmbH ein Umsatzwachstum in Höhe von + 8 % gegenüber dem Planwert 2024 prognostiziert.

Die Rohertragsmargen werden sich in den Folgejahren auf dem Niveau des Berichtsjahres bewegen. Für das Geschäftsjahr 2025 wird für die meetyoo conferencing GmbH ein Umsatz in Höhe von TEUR 4.472 und ein EBT i.H.v. TEUR 56 prognostiziert.

D. Chancen- und Risikobericht

I. Branchenspezifische Risiken

Im Berichtsjahr dominierten physische gegenüber virtuellen Veranstaltungen. Dennoch bleiben wesentliche Vorteile der digitalen Kommunikationsmöglichkeiten bestehen: Kosteneffizienz, Klimaneutralität, Reichweite und Verfügbarkeit. Unklar ist, wie schnell diese Vorteile wieder an Bedeutung gewinnen werden. Weitere Unsicherheiten bestehen hinsichtlich der weltwirtschaftlichen Auswirkungen der anhaltenden Ukraine-Krise. In den letzten drei Jahren hat sich der Wettbewerb unter den Anbietern virtueller Veranstaltungen deutlich verschärft. Mit der fortschreitenden Digitalisierung und den immer kürzer werdenden Entwicklungszyklen in der Softwarebranche muss Schritt gehalten werden. Durch eine weiterhin hohe Innovationsleistung, insbesondere im Bereich der künstlichen Intelligenz, wird es möglich sein, MEETYOO als technologisch führendes Unternehmen im Markt für virtuelle Events zu etablieren.

II. Risiken aus operativer Tätigkeit

Durch konjunkturbedingte Liquiditätsengpässe oder Insolvenzen der Kunden kann es zu Zahlungsausfällen kommen. Diesem Risiko begegnet MEETYOO durch geeignete Maßnahmen im Rahmen des Forderungsmanagements, beispielsweise durch die vertragliche Vereinbarung von Anzahlungen und die Sicherstellung des termingerechten Zahlungseingangs. Durch regelmäßige Mahnläufe werden überfällige Forderungen zeitnah identifiziert und verfolgt. Bekannte Ausfallrisiken werden durch angemessene Einzelwertberichtigungen berücksichtigt.

III. Finanzwirtschaftliche Risiken

Potenzielle Währungsrisiken, die die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft beeinflussen könnten, sind nicht erheblich, da die Einkäufe bzw. Verkäufe in Fremdwährungen einen sehr geringen Anteil an den Gesamtumsätzen darstellen. Die Liquiditätslage ist im Berichtsjahr gut. Es werden laufend die sich verändernden Marktparameter analysiert, damit die aktuelle Unternehmensstrategie und Struktur entsprechend angepasst werden kann, um mittelfristig die Wettbewerbsfähigkeit und Ertragsstärke des Unternehmens abzusichern.

Auf Basis der erstellten Planungsrechnung und der daraus abgeleiteten Prognose kann eine positive Fortführungsprognose dargestellt werden. Es ist jedoch insbesondere auf die hohe Abhängigkeit von der erwarteten Entwicklung der getroffenen Annahmen bzw. ihre Auswirkungen für die Planungsrechnung hinzuweisen. Es kann daher insbesondere nur dann von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen werden, wenn die in der Planungsrechnung getroffenen Annahmen nicht wesentlich unterschritten werden und sich dadurch die wirtschaftliche Entwicklung der Gesellschaft nicht weiter verschlechtert. Soweit die tatsächliche wirtschaftliche Entwicklung der Gesellschaft wesentlich negativ von der in der Planungsrechnung getroffenen Annahmen abweichen, wäre der Fortbestand der MEETYOO conferencing GmbH gefährdet.

Aus heutiger Sicht ist die Gesellschaft auf Basis der abgeschlossenen Kostensenkungsmaßnahmen in ihrem Bestand nicht gefährdet. Aufgrund einer positiven Going Concern-Betrachtung sowie ausreichender liquider Mittel, mit denen die fälligen Verbindlichkeiten ausgeglichen werden können, läuft das operative Geschäft unverändert weiter.

IV. Politische Risiken / Rechtliche Risiken

Risiken aufgrund von rechtlichen Veränderungen im Hinblick auf das Geschäftsmodell sind nicht gegeben. Unmittelbare negative Auswirkungen der Ukraine-Krise sind nicht zu erwarten. Mittelbar kann die Krise dennoch zu negativen Konsequenzen führen, vor allem wenn sich die konjunkturelle Lage insgesamt noch weiter eingetrübt (vgl. branchenspezifische Risiken). MEETYOO nutzt Google Unified Communication Cloud-Dienste (Workspace) sowie AWS Cloud-Dienste (Hosting von Daten für virtuelle Events) in EU-Rechenzentren. Die Nutzung dieser Cloud-Dienste wird im Kontext eines möglichen Drittland-Datentransfers z.T. von den Datenschutzaufsichtsbehörden kritisch betrachtet. Flankierend wurden detailliert die notwendigen Transfer Impact Analysen (TIA) für die Dienstleister Google und AWS durchgeführt.

V. Chancen

MEETYOO ist weiterhin von der mittel- bis langfristigen Marktattraktivität digitaler Events überzeugt, insbesondere durch die Marktentwicklung von Webcast Streaming Lösungen (MEETYOO Show) mit einem Wachstumspotenzial von +21% ggü. Vorjahr und der Entwicklung, Bereitstellung und Integration zusätzlicher Serviceangebote auf Basis künstlicher Intelligenz (KI). Durch eigene F&E- Aktivitäten und innovative Produktentwicklung wird die Basis für wiederkehrende Umsätze auf Basis von Software-as-a-Service (SaaS)-Angeboten generiert.

E. Gesamteinschätzung

Zusammenfassend ist festzuhalten, dass die wirtschaftliche Entwicklung im Geschäftsjahr 2023 nicht zufriedenstellend war, jedoch durch geeignete Maßnahmen gegengesteuert wurde. MEETYOO verfolgt einen ganzheitlichen Geschäftsentwicklungsplan, der auf der bereits durchgeführten und abgeschlossenen Restrukturierung, den bereits erfolgten und zukünftigen innovativen Produktentwicklungen im Bereich KI-Services und weiteren Kostenoptimierungen basiert. Der Fokus in 2024 liegt weiterhin auf Kosteneffizienz, Innovation durch die Entwicklung von Kl-Services und einer klaren Produktoptimierung, um in 2024 ein ausgeglichenes Ergebnis vor Steuern bei einem geplanten Umsatz von EUR 4,4 Mio. zu erreichen.

Wir überwachen ständig die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der MEETYOO und können somit jederzeit auf die aktuelle wirtschaftliche Geschäftsentwicklung reagieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Aus unserer Sicht überwiegen die Chancen, die sich aus den Veränderungen in der Arbeitswelt, den digitalen Möglichkeiten und der Internationalisierung ergeben, um sich weiterhin am Markt erfolgreich positionieren zu können, auch wenn kurzfristige Wachstumsdellen möglich sind.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die meetyoo conferencing GmbH, Berlin:

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der meetyoo conferencing GmbH, Berlin - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der meetyoo conferencing GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Hinweis zur Hervorhebung eines Sachverhalts

Ohne diese Beurteilung einzuschränken, weisen wir auf die Ausführungen der Geschäftsleitung im Lagebericht hin. Dort wird auf die hohe Abhängigkeit der erwarteten Entwicklung von den getroffenen Annahmen hingewiesen und eine Fortführung der Geschäftstätigkeit nur möglich ist, wenn die in der Planungsrechnung getroffenen Annahmen nicht wesentlich unterschritten werden und sich dadurch die wirtschaftliche Entwicklung nicht weiter verschlechtert. Der Fortbestand der Gesellschaft wäre gefährdet, wenn die wirtschaftliche Entwicklung der Gesellschaft wesentlich negativ von der in der Planungsrechnung getroffenen Annahmen abweichen würde.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.