PHILON Service Robotics AG

PHILON Service Robotics AG

Stuttgart

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Inhaltsverzeichnis

1. AUFTRAG

2. GEGENSTAND, ART UND UMFANG DER PRÜFERISCHEN DURCHSICHT

2.1 Gegenstand der prüferischen Durchsicht

2.2 Art und Umfang der prüferischen Durchsicht

3. FESTSTELLUNGEN UND ERLÄUTERUNGEN ZU DEN ERGEBNISSEN DER PRÜFERISCHEN DURCHSICHT

3.1 Jahresabschuss

4. BESCHEINIGUNG

5. ANLAGEN

1. AUFTRAG

Die Geschäftsführung der

- nachfolgend auch Gesellschaft oder PHILON AG genannt - beauftragte uns, den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 (Anlage 5.1.1 bis 5.1.3) einer prüferischen Durchsicht zu unterziehen.

Über das Ergebnis dieser prüferischen Durchsicht berichtet auftragsgemäß dieser Bericht.

Dem Auftrag liegen die als Anlage 5.2 beigefügten Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Fassung vom 1. Januar 2017 zugrunde. Soweit in den für den Auftrag geltenden gesetzlichen Vorschriften eine Haftungshöchstsumme nicht festgelegt ist, bestimmt sich diese nach Nr. 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen und gegebenenfalls nach ergänzenden schriftlichen Vereinbarungen. Im Verhältnis zu Dritten sind Nr. 1 Abs. 2 und Nr. 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen maßgebend.

Dieser Bericht ist an die PHILON Service Robotics AG, Stuttgart, gerichtet.

Entsprechend dem uns erteilten und von der Gesellschaft am 27. November 2023 bestätigten Auftrag darf die von uns erteilte Bescheinigung nach prüferischer Durchsicht nicht an Dritte weitergegeben werden, soweit dem keine zwingenden Regelungen entgegenstehen.

2. GEGENSTAND, ART UND UMFANG DER PRÜFERISCHEN DURCHSICHT

2.1 Gegenstand der prüferischen Durchsicht

Gegenstand unserer prüferischen Durchsicht war der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 (Anlage 5.1.1 bis 5.1.3).

Erstellung, Aufstellung, Inhalt und Ausgestaltung der Buchführung und des Jahresabschlusses liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft.

Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten prüferischen Durchsicht und der uns erteilten Aufklärungen und Nachweise den Jahresabschluss kritisch zu würdigen.

Im Rahmen des uns erteilten Auftrags haben wir die Einhaltung der deutschen handelsrechtlichen Vorschriften über den Jahresabschluss sowie die Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und der gesellschaftsvertraglichen Bestimmungen über den Jahresabschluss entsprechend der Grundsätze für eine prüferische Durchsicht kritisch gewürdigt. Dagegen war die Einhaltung anderer gesetzlicher Vorschriften sowie die Aufdeckung und Aufklärung von Ordnungswidrigkeiten und strafrechtlicher Tatbestände, soweit sie nicht die Ordnungsmäßigkeit von Jahresabschluss betreffen, nicht Gegenstand unseres Auftrages.

2.2 Art und Umfang der prüferischen Durchsicht

Wir haben die prüferische Durchsicht des Jahresabschlusses unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen (IDW PS 900) vorgenommen.

Danach ist die prüferische Durchsicht so zu planen und durchzuführen, dass wir bei kritischer Würdigung mit einer gewissen Sicherheit ausschließen können, dass der Jahresabschluss in wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellt worden ist oder ein unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nicht vermittelt.

Eine prüferische Durchsicht beschränkt sich in erster Linie auf Befragungen von Mitarbeitern der Gesellschaft und auf analytische Beurteilungen und bietet deshalb nicht die durch eine Abschlussprüfung erreichbare Sicherheit. Da wir auftragsgemäß keine Abschlussprüfung vorgenommen haben, können wir einen Bestätigungsvermerk nicht erteilen.

Art, Umfang und Ergebnis der von uns im Rahmen der prüferischen Durchsicht durchgeführten Maßnahmen sind in unseren Arbeitspapieren festgehalten.

Alle von uns erbetenen Aufklärungen und Nachweise wurden uns durch die Geschäftsführung erteilt. Die Geschäftsführung bestätigte uns die Vollständigkeit des Jahresabschlusses am 21. Juni 2024 schriftlich.

Wir haben die prüferische Durchsicht in den Monaten April bis Juni 2024 durchgeführt und am 21. Juni 2024 abgeschlossen.

3. FESTSTELLUNGEN UND ERLÄUTERUNGEN ZU DEN ERGEBNISSEN DER PRÜFERISCHEN DURCHSICHT

3.1 Jahresabschluss

Auf der Grundlage unserer prüferischen Durchsicht sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass der Jahresabschluß in wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellt worden ist oder ein unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage nicht vermittelt.

4. BESCHEINIGUNG

Nach dem Ergebnis unserer prüferischen Durchsicht erteilen wir dem als Anlagen 5.1.1 bis 5.1.3 beigefügten Jahresabschluss der PHILON Service Robotics AG, Stuttgart, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023 die folgende Bescheinigung:

Bescheinigung nach prüferischer Durchsicht

An die PHILON Service Robotics AG:

Wir haben den Jahresabschluss der PHILON Service Robotics AG für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023 einer prüferischen Durchsicht unterzogen. Die Aufstellung des Jahresabschlusses nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegt in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, eine Bescheinigung zu dem Jahresabschluss auf der Grundlage unserer prüferischen Durchsicht abzugeben.

Wir haben die prüferische Durchsicht des Jahresabschlusses unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze für die prüferische Durchsicht von Abschlüssen vorgenommen. Danach ist die prüferische Durchsicht so zu planen und durchzuführen, dass wir bei kritischer Würdigung mit einer gewissen Sicherheit ausschließen können, dass der Jahresabschluss in wesentlichen Belangen den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften widerspricht. Eine prüferische Durchsicht beschränkt sich in erster Linie auf Befragungen von Mitarbeitern der Gesellschaft und auf analytische Beurteilungen und bietet deshalb nicht die durch eine Abschlussprüfung erreichbare Sicherheit. Da wir auftragsgemäß keine Abschlussprüfung vorgenommen haben, können wir einen Bestätigungsvermerk nicht erteilen.

Auf der Grundlage unserer prüferischen Durchsicht sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass der Jahresabschluss in wesentlichen Belangen nicht in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellt worden ist.

5. ANLAGEN

5.1 Jahresabschluss

5.1.1 Bilanz zum 31. Dezember 2023

5.1.2 Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Janaur bis zum 31. Dezember 2023

5.1.3 Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023

5.2 Allgemeine Auftragsbedingungen

5.1 Jahresabschluss

5.1.1 Bilanz zum 31. Dezember 2023

AKTIVSEITE

PASSIVSEITE

5.1.2 Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023

5.1.3 Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023

1. Allgemeine Angaben

Die PHILON Service Robotics AG hat ihren Sitz in Stuttgart. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Stuttgart unter HRB Nr. 779214 eingetragen.

Der Jahresabschluss der PHILON Service Robotics AG, Stuttgart wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des AktG unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Die Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften werden teilweise in Anspruch genommen.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

2. Konzernverhältnis

Die PHILON Service Robotics AG ist zu 77,7 % eine Tochtergesellschaft der G. Staehle GmbH u. Co. KG, Stuttgart. Die G. Staehle GmbH u. Co. KG, Stuttgart, stellt als Mutterunternehmen einen Konzernabschluss auf, der dem Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen entspricht. Der Konzernabschluss wird im Bundesanzeiger unter HRA Nr. 281 beim Amtsgericht Stuttgart elektronisch veröffentlicht.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige kumulierte Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen werden linear über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer vorgenommen.

Das Sachanlagevermögen ist mit den aktivierungspflichtigen Anschaffungskosten und Anschaffungsnebenkosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Für die planmäßige Abschreibung wird überwiegend von folgenden Nutzungsdauern ausgegangen: 5 Jahre für EDV-Software sowie 3-10 Jahre für Betriebs- und Geschäftsausstattung.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis zu EUR 800,00 netto werden sofort abgeschrieben.

Soweit der nach vorstehenden Grundsätzen ermittelte Wert von Gegenständen des Anlagevermögens über dem Wert liegt, der ihnen am Bilanzstichtag beizulegen ist, wird dem durch außerplanmäßige Abschreibungen Rechnung getragen. Stellt sich in einem späteren Geschäftsjahr heraus, dass die Gründe hierfür nicht mehr bestehen, so wird der Betrag dieser Abschreibungen im Umfang der Werterhöhung unter Berücksichtigung der Abschreibungen, die inzwischen vorzunehmen gewesen wären, zugeschrieben.

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie die der Handelswaren erfolgt zu Einstandspreisen oder zu niedrigeren Tagespreisen. Die Grundsätze einer verlustfreien Bewertung werden beachtet. Alle erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit usw. ergeben, werden durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zu Nennwerten angesetzt. Alle erkennbaren Einzelrisiken werden bei der Bewertung berücksichtigt.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten sind mit den Nennwerten angesetzt.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten umfasst Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Langfristige Rückstellungen werden entsprechend abgezinst.

Die Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

Forderungen/Verbindlichkeiten in Fremdwährung mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet. Insofern sind im vorliegenden Jahresabschluss unrealisierte Gewinne und Verluste aus der Währungsumrechnung enthalten.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten umfasst Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

4. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Aufgliederung und Entwicklung der in der Bilanz zusammengefassten Anlageposten mit ihren historischen Anschaffungs- und Herstellungskosten und den kumulierten Abschreibungen ist in einem Anlagenspiegel als Anlage zum Anhang dargestellt.

Forderungen und Sonstige Vermögensgegenstände

In den Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen sind Forderungen gegen den Gesellschafter in Höhe von TEUR 64 (Vj. TEUR 0) enthalten.

Flüssige Mittel

Der Posten enthält den Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten enthalten vorausbezahlte EDV-Nutzungsgebühren.

Gezeichnetes Kapital

Das Grundkapital der Gesellschaft besteht aus 149.500 Stammaktien ohne Nennbetrag (Stückaktien).

Sonstige Rückstellungen

Die Sonstigen Rückstellungen in Höhe von TEUR 5 (Vj. TEUR 4) enthalten als größte Einzelposten die Rückstellungen für Jahresabschlussprüfung (TEUR 5).

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten von TEUR 768 (Vj. TEUR 377) sind durch Grundpfandrechte in Höhe von TEUR 768 gesichert.

5. Erläuterungen zu den Posten der Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Umsatzerlöse

Von den Umsatzerlösen in Höhe von TEUR 1.740 (Vj. TEUR 1.580) wurden TEUR 1.740 (Vj. TEUR 1.580) in Deutschland erwirtschaftet.

Sonstige betriebliche Erträge

Darin sind Erträge aus Währungsgewinnen in Höhe von TEUR 11 (Vj. TEUR 0) enthalten.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen von TEUR 264 (Vj. TEUR 271) enthalten Betriebs-, Verwaltungs- und Vertriebskosten sowie sonstige Aufwendungen.

Des Weiteren enthalten die sonstigen betrieblichen Aufwendungen Kursverluste in Höhe von TEUR 11 (Vj. TEUR 28).

Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Die Zinsen und ähnliche Aufwendungen enthalten TEUR 69 (Vj. TEUR 20) aus der Nutzung der Kontokorrentlinie.

6. Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Im Jahresdurchschnitt wurden 2 (Vj. 5) Mitarbeiter beschäftigt.

Geschäftsführung und Kontrollorgan

Die Geschäftsführung erfolgt durch die Vorstände:

Herr Karl-Heinz Bäuerle (Vorsitzender)

Herr Martin Haubensack

Als Aufsichtsräte sind bestellt:

Herr Philipp Betz (Vorsitzender), Diplom-Kaufmann

Herr Jörg Peter Staehle, Diplom-Oec.

Herr Marcel Siewert, Wirtschaftsingenieur

Entwicklung des Anlagevermögens für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023