van Clewe Sun Protection GmbH

van Clewe Sun Protection GmbH

Hamminkeln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Anhang

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die van Clewe Sun Protection GmbH ist eine Kapitalgesellschaft nach deutschem Recht mit Sitz in 46499 Hamminkeln-Dingden, Loikumer Straße 20. Die Gesellschaft ist beim Amtsgericht Duisburg unter der Nummer HR B 11101 im Handelsregister eingetragen.

Bei unserer Gesellschaft handelt es sich um eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 und Abs. 4 Satz 1 HGB.

Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss zum 31.12.2023 ist nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt worden.

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen den gesetzlichen Vorschriften und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind gegenüber den Vorjahren unverändert beibehalten worden.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Gegenstände des Anlagevermögens sind mit den Anschaffungskosten aktiviert und werden entsprechend ihrer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer linear abgeschrieben.

Die Sachanlagen sind zu Anschaffungskosten oder Herstellungskosten abzüglich planmäßiger Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen werden planmäßig entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern, die sich an steuerrechtliche Vorschriften orientieren, nach der linearen Methode vorgenommen. Zugänge zum Sachanlagevermögen werden pro rata temporis abgeschrieben. Bei der Behandlung geringwertiger Wirtschaftsgüter hat sich die Gesellschaft an die bis 2021 geltende steuerliche Regelung angelehnt und dafür Sammelposten gebildet.

Der Bestand der Vorräte wurde durch körperliche Bestandsaufnahme ermittelt. Die Vorräte sind zu Einstandspreisen bewertet. Dem Risiko der Ungängigkeit aufgrund der Lagerdauer und aus verminderter Verwertbarkeit ist durch angemessene Abwertung Rechnung getragen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Für das in den Forderungen enthaltene allgemeine Kreditrisiko ist eine Pauschalwertberichtigung in ausreichender Höhe von den Forderungen abgesetzt.

Die flüssigen Mittel sind zum Nominalwert ausgewiesen.

Das Eigenkapital ist zum Nennwert ausgewiesen.

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Sie berücksichtigen alle bis zur Bilanzaufstellung erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen auf der Grundlage vernünftiger kaufmännischer Beurteilung.

Die Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag passiviert.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023 ist aus der Anlage zu diesem Anhang ersichtlich.

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt 26.000,00 EUR und ist voll eingezahlt.

Der Gewinnvortrag ist aufgrund einer in 2023 vorgenommenen Gewinnausschüttung um 1,0 Mio. EUR vermindert worden.

Von den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten haben Beträge in Höhe von 192.400,00 Euro (Vorjahr: 235.200 EUR) eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr und Beträge in Höhe von 21.200,00 Euro (Vorjahr: 64.000,00 EUR) haben eine Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren. Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind durch Sicherungsübereignung der finanzierten technischen Anlage gesichert.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die sonstigen betrieblichen Erträge enthalten im Wesentlichen Erträge aus dem einmaligen Verkauf von unfertigen Erzeugnissen und aus verrechneten Sachbezügen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen umfassen überwiegend Kosten der Warenabgabe sowie die Kosten der allgemeinen Verwaltung.

E. Sonstige Angaben

Die Zahl der durchschnittlich während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer betrug 18 (Vorjahr: 40), davon entfallen auf gewerbliche Arbeitnehmer 4 (Vorjahr: 22) und auf kaufmännische Arbeitnehmer 14 (Vorjahr: 18).

Zu Geschäftsführern der Gesellschaft waren im Geschäftsjahr 2023 bestellt:

Herr Ansgar van Clewe, Hamminkeln-Dingden und

Herr Oliver Ridder, Hamminkeln-Dingden

Auf die Angabe der Geschäftsführungsbezüge wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Vorschüsse und Kredite an Mitglieder der Geschäftsführung wurden nicht gewährt; Haftungsverhältnisse zugunsten dieser Personen wurden nicht eingegangen.

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2023 berechnete Gesamthonorar in Höhe von 9.000,00 Euro beinhaltet ausschließlich Abschlussprüferleistungen.

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

Entwicklung des Anlagevermögens 2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Passiva

"In dem beigefügten, zur Offenlegung bestimmten verkürzten Jahresabschluss wurden die größenabhängigen Erleichterungen in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die van Clewe Sun Protection GmbH, Hamminkeln-Dingden

Prüfungsurteile

Ich habe den Jahresabschluss der van Clewe Sun Protection GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus habe ich den Lagebericht der van Clewe Sun Protection GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach meiner Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erkläre ich, dass meine Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Ich habe meine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Meine Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" meines Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Ich bin von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und habe meine sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Ich bin der Auffassung, dass die von mir erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Der Jahresabschluss und Lagebericht der van Clewe Sun Protection GmbH für das vorherige, am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr wurden von einem anderen Abschlussprüfer geprüft, der mit Datum vom 26. April 2023 einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk mit nicht modifizierten Prüfungsurteilen zu diesem Jahresabschluss und Lagebericht abgegeben hat.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Meine Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der meine Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung übe ich pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahre eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Ich erörtere mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die ich während meiner Prüfung feststelle."

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

1. Geschäftsverlauf und Lage des Unternehmens

Die van Clewe Sun Protection GmbH vertreibt textile Meterware für Produkte des innenliegenden Sicht- und Sonnenschutzes. Zu der Produktgruppe zählen die Meterware für Rollos, Vertikallamellen und Plissees, die bei unserer Schwestergesellschaft Gerhard van Clewe GmbH & Co. KG hergestellt bzw. ausgerüstet und durch die Sun Protection GmbH international vertrieben wird.

Im Rahmen einer Umstrukturierung haben wir mit Beginn des Geschäftsjahres 2023 unsere Aufmachungsabteilung auf unsere Schwestergesellschaft Gerhard van Clewe GmbH & Co. KG übertragen. In diesem Zusammenhang haben wir unsere Aufmachungsmaschinen an die Gerhard van Clewe GmbH & Co. KG veräußert und insgesamt 17 Arbeitnehmer auf die Gerhard van Clewe GmbH & Co. KG übertragen. Somit können wir uns nunmehr voll und ganz auf unsere Geschäftstätigkeit als Vertriebsgesellschaft konzentrieren.

Die Herausforderungen für Hersteller von Sonnenschutzsystemen waren im vergangen Jahr gewaltig. Die hohen Inflationsraten und vor allem die steigenden Energiekosten der Haushalte haben im Markt zu einen nochmals deutlichen Nachfragerückgang im Bereich der Sonnenschutzsysteme geführt. In Deutschland sanken die Herstellererlöse um fast 15 % gegenüber dem Vorjahr. Da sich die Verkaufspreise durchschnittlich um etwa 5 % erhöhten, verringerte sich die Nachfrage folglich um nahezu 20 % im Vergleich zum Vorjahr. Neben dem bekanntermaßen erheblich unter Druck geratenen Neubau ist nahezu 2/3 des Nachfragerückgangs auf das rückläufige Ersatz- und Nachrüstgeschäft zurückzuführen. Viele potenziellen Kunden konnten sich die Neuschaffung eines Sonnenschutzsystems insbesondere im Hinblick auf die verringerten frei verfügbaren Einkommen einfach nicht mehr leisten.

Entgegen dem allgemeinen Branchentrend konnten wir unseren Umsatz im Inland gegenüber dem Vorjahr stabil halten und unseren Auslandsumsatz um ca. 5,6 % erhöhen. Dies hat zu einem insgesamt befriedigenden Umsatzwachstum geführt.

Unsere Beschaffungskosten haben sich gegenüber dem Vorjahr zwischen 8 % und 14 % erhöht. Ursache hierfür sind die gestiegenen Einstandspreise für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe bei unserer Schwestergesellschaft Gerhard van Clewe GmbH & Co. KG, bei der die von uns vertriebenen Produkte hergestellt bzw. ausgerüstet werden. Darüber hinaus hat hier auch die zu Beginn des Geschäftsjahres 2023 von der Gerhard van Clewe GmbH & Co. KG übernommene Aufmachungsabteilung zu unseren gestiegenen Beschaffungskosten beigetragen. Andererseits hat der Wegfall der Aufmachungsabteilung bei uns zu Kosteneinsparungen u. a. bei den Personalkosten um ca. 823 T€ geführt.

2. Vermögens, Finanz- und Ertragslage

2.1. Vermögenslage

Durch den Verkauf der Aufmachungsmaschinen zu Beginn des Geschäftsjahres 2023 hat sich der bereits ohnehin relativ geringe Anteil des Anlagevermögens an der Bilanzsumme nochmals um 734 T€ vermindert, zumal Investitionen im Geschäftsjahr 2023 nicht vorgenommen worden sind und auch nicht erforderlich waren.

Die Eigenkapitalquote stellt sich trotz einer im Geschäftsjahr 2023 vorgenommenen Gewinnausschüttung in Höhe von 1,0 Mio. € mit 92,4 % als gut dar. Die Vorjahresquote lag bei 92,9 %. Unsere Vermögenslage hat sich damit gegenüber dem Vorjahr prinzipiell kaum verändert.

2.2. Finanzlage

Hinsichtlich der Finanzlage ist insbesondere auf unseren Bestand an liquiden Mitteln von mehr als 3,6 Mio. € hinzuweisen. Der im Vorjahr ausgewiesene Bestand in Höhe von 3,0 Mio. € konnte trotz der im Geschäftsjahr 2023 vorgenommenen Gewinnausschüttung dank unseres erwirtschafteten Finanzmittelüberschusses um 606 T€ erhöht werden.

Unsere Verbindlichkeiten aus langfristigen Bankdarlehen haben wir vertragsgemäß getilgt.

Unsere Verbindlichkeiten wurden stets pünktlich bezahlt. Wir waren und sind jederzeit in der Lage, unsere finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.

2.3. Ertragslage

Unsere Ertragslage hat sich gegenüber dem Vorjahr verschlechtert.

Die deutlich gestiegenen Beschaffungskosten haben dazu geführt, dass sich unser Rohertrag von 26,3 % im Vorjahr auf 20,0 % im Geschäftsjahr 2023 verringert hat. Die erhebliche Reduzierung der Personalkosten (./. 823 T€) und Abschreibungen (./. 67 T€) reichte nicht aus, die verringerte Rohertragsmarge und die gegenüber dem Vorjahr höheren betrieblichen Aufwendungen, insbesondere die höheren Vertriebs- und Verwaltungskosten auszugleichen. Somit bleibt das Ergebnis vor Ertragsteuern mit 988 T€ gegenüber dem Vorjahr mit 1.173 T€ zurück.

3. Chancen- und Risiken der zukünftigen Entwicklung

2.1. Chancen der zukünftigen Entwicklung

Durch ständige Anpassung unserer Produkte an die aktuellen Trends in Design, Form und Farbe wollen wir unseren Kunden auch zukünftig als verlässlicher Lieferant innenliegender Sicht- und Sonnenschutzsystem vielfältige Lösungen anbieten. Neben der Akquirierung neuer Kunden im Inland wollen wir unser Engagement insbesondere im europäischen Ausland, aber auch international ausbauen. Auf der Messe "Rollladen und Tore" (R&T) im Februar d. J. haben wir zahlreiche neue Kontakte zu potenziellen neuen Kunden in Inland und internationalen Ausland geknüpft. Wir sehen gute Aussichten mit unseren Sicht- und Sonnenschutzprodukten auch international erfolgreich zu sein.

2.2. Risiken der zukünftigen Entwicklung

Neben den gesamtwirtschaftlichen und branchenspezifischen Risiken werden die aktuelle und zukünftige Energiepolitik in Deutschland und der Tarifabschluss in der Textilindustrie zu Kostensteigerungen in den Bereichen Beschaffung, Personal und Logistik führen. Wir gehen davon aus, dass diese Kostensteigerungen für uns zu höheren Beschaffungspreisen führen werden. Risiken bestehen hier insofern, dass es uns nicht gelingt, diese höheren Beschaffungspreise an den Markt weiterzugeben.

Ein weiteres Risiko besteht darüber hinaus darin, dass durch plötzlichen modischen Wandel größere Teile unseres Vorratsbestands nicht mehr oder zu deutlich reduzierten Preisen absetzbar sind.

Die Liquiditätslage unserer Gesellschaft ist weiterhin als sehr gut zu bezeichnen, es sind auch zukünftig keine finanziellen Engpässe zu erwarten. Zu den in unserer Gesellschaft bestehenden Finanzierungsinstrumenten zählen im Wesentlichen die Forderungen. Aufgrund eines konsequenten Forderungsmanagements sowie durch das Bestehen einer Kreditversicherung haben wir in letzter Zeit fast keine Forderungsausfälle zu verzeichnen. Aufgrund des hohen Bestands an liquiden Mitteln werden die uns zur Verfügung stehenden Kreditlinien nicht in Anspruch genommen. Wir können alle finanziellen Verpflichtungen pünktlich erfüllen.

2.3. Risikomanagement

Durch ständige Marktbeobachtung und der daraus resultierenden Anpassung unserer Beschaffungsstrategie halten wir unser Risiko in Bezug auf die modische Aktualität unserer Lagervorräte für beherrschbar.

Die Weitergabe steigender Beschaffungspreise an den Markt ist ein immerwährendes Problem, das wir bisher gut beherrscht haben. Wir gehen davon aus, dass uns das auch in Zukunft gut gelingen wird.

4. Prognosebericht

Für 2024 erwarten wir, dass die Verbraucher - wie im Vorjahr - im Hinblick auf größere Anschaffungen für das eigene Zuhause zurückhaltendet sein werden und dies auch den Kauf von innenliegenden Sicht -und Sonnenschutz betreffen wird. Der für unsere Branche wichtige Trend, in das eigene Zuhause zu investieren, kommt laut Verbandsaussagen auch im nächsten Jahr zurückhaltender zum Tragen.

Trotz Kaufzurückhaltung der Kunden erwarten wir einen Umsatz auf Vorjahresniveau und ein etwas geringeres Ergebnis als im Vorjahr.

Langfristig hoffen wir unseren Umsatz durch unser Engagement auf den internationalen Märkten weiter steigern zu können und wollen dabei ein zumindest zufriedenstellendes Ergebnis erzielen.