Leitz Holding GmbH

Leitz Holding GmbH

Stuttgart

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

Allgemeine Hinweise

Die Leitz Holding GmbH mit ihrem Sitz in Stuttgart, ist im Handelsregister beim Amtsgericht Stuttgart unter HRB Nr. 19968 eingetragen.

Der vorliegende Abschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften. Erleichterungen wurden gem. § 288 HGB teilweise in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr waren die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden unverändert maßgebend.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen vermindert. Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraussichtlichen Nutzungsdauer und den amtlichen AfA-Tabellen ab 2005 nur noch linear abgeschrieben.

Anteile an verbundenen Unternehmen sind mit den Anschaffungskosten bzw. den niedrigeren beizulegenden Werten bei dauerhafter Wertminderung angesetzt.

Forderungen werden mit dem Nennwert bzw. den niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibung des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Die Werthaltigkeit wird mittels eines DCF-Verfahrens im Hinblick auf das Vorliegen einer dauerhaften Wertminderung überprüft.

Forderungen

Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen in Höhe von TEUR 14.861 (Vj. TEUR 9.974) Finanzforderungen. Der verbleibende Betrag in Höhe von TEUR 23.422 betrifft eine Forderung aus Gewinnübernahme 2023 gegen die LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG, Stuttgart in Höhe von TEUR 25.586 (Vj. 0 EUR) sowie die hierin saldierte Verbindlichkeit aus Verlustübernahme 2022 gegenüber der LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG in Höhe von TEUR 2.164.

Im Vorjahr wurde weiterhin eine Forderung in Höhe von TEUR 157 gegen die Gesellschafterin ACCO Deutschland GmbH & Co KG, Stuttgart aus einer Verlustübernahmeverpflichtung ausgewiesen.

Alle Forderungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen hauptsächlich eine Darlehensverbindlichkeit inklusive Zinsen gegenüber der Leitz ACCO Brands GmbH & Co. KG in Höhe von TEUR 10.028 (Vj. TEUR 10.041).

Die Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin ACCO Deutschland GmbH & Co. KG, Stuttgart betreffen die Gewinnabführung in Höhe von TEUR 27.926 (Vj. TEUR 0), sowie in Höhe von TEUR 8.905 (Vj. TEUR 6.561) den Lieferungs- und Leistungsverkehr.

Alle Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Haftungsverhältnisse und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Finanzielle Verpflichtungen i. S. d. § 285 Nr. 3 HGB, die nicht in der Bilanz erscheinen und auch nicht nach § 251 HGB anzugeben sind, bestanden am Bilanzstichtag nicht.

Sonstige Angaben

Beschäftigte

Die Gesellschaft hat keine Arbeitnehmer.

Geschäftsführung

Mitglieder der Geschäftsführung sind:

Ard-Jen Spijkervet, Amsterdam, Niederlande, BSc., MSc., Vice President Central Europe ACCO Brands EMEA, Sprecher der Geschäftsleitung

Katrin Schuh, Marbach, Diplom-Kauffrau, Regional Controller

Chistopher Neil Hopkinson, Woburn / Vereinigtes Königreich, Vice President Finance Europe

Gemäß Handelsregister sind die Mitglieder der Geschäftsführung einzelvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Ergebnisverwendung

Gemäß Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag vom 26. Juli 2017 mit der ACCO Deutschland GmbH & Co KG, Stuttgart, wird das Jahresergebnis an den Gesellschafter abgeführt.

Konzernverhältnisse

Die Gesellschaft macht von der Möglichkeit Gebrauch, in Übereinstimmung mit § 292 Abs. 1 Pkt. 1 Buchst. d) HGB, von der Konzernabschlusspflicht nach deutschem Recht befreiende Konzernabschlüsse der Mutterunternehmen (ACCO Brands Corporation) nach US GAAP offenzulegen.

Den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen erstellt die ACCO Brands Corp, Lake Zurich, USA. Dieser ist unter www.acco.com in englischer Sprache abrufbar.

Wesentliche Unterschiede zur Rechnungslegung der Konzernmutter

Die wesentlichen Unterschiede zwischen US-amerikanischer (US GAAP) und deutscher (HGB) Rechnungslegung in Bezug auf den Konzernabschluss der ACCO Brands Corporation sind nachfolgend ausgeführt.

Vorräte

Für das Vorratsvermögen wird gemäß § 253 Abs. 4 HGB eine Abschreibung auf den niedrigeren Wert (Marktpreis) zum Abschlussstichtag vorgenommen. Diese Abschreibung erfolgt nicht nach US-GAAP.

Rückstellungen

Die Möglichkeit zur Bildung von Rückstellungen sind in der US-amerikanischen Rechnungslegung restriktiver geregelt als nach HGB. Rückstellungen sind nach US-GAAP zu bilden, wenn eine Verpflichtung gegenüber einem Dritten besteht, die Inanspruchnahme wahrscheinlich ("more likely than not") und die voraussichtliche Höhe des Erfüllungsbetrags zu bewerten und einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr abzuzinsen. Der Diskontierungszins orientiert sich nach US-GAAP an Renditen, die am Bilanzstichtag für erstrangige, festverzinsliche Unternehmensanleihen erzielt werden. Nach HGB ist dieser Zins grundsätzlich ein der Laufzeit entsprechender durchschnittlicher Marktzins der vergangenen sieben Geschäftsjahre. Bei Pensionen kann vereinfachend eine Restlaufzeit von 15 Jahren unterstellt werden.

Hinter der deutschen und der US-amerikanischen Rechnungslegung stehen grundsätzlich unterschiedliche Betrachtungsweisen. Während die Rechnungslegung nach HGB das Vorsichtsprinzip und den Gläubigerschutz in den Vordergrund stellt, ist die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen für den Kapitalgeber das vorrangige Ziel der US-amerikanischen Rechnungslegung. Daher wird auch der Vergleichbarkeit der Jahresabschlüsse - sowohl über verschiedene Geschäftsjahre hinweg als auch von unterschiedlichen Unternehmen - sowie der periodengerechten Erfolgsermittlung nach US GAAP ein höherer Stellenwert eingeräumt als nach HGB.

Geschäft mit nahestehenden Personen

Mit Mietvertrag vom 23. September 2003 hat die Leitz Holding GmbH (damals Esselte Office Products Holding GmbH) diversen Grundbesitz inkl. der Flächen in Uelzen an die LEITZ ACCO Brands GmbH & Co. KG (damals Esselte Leitz GmbH & Co KG) vermietet. Die monatliche Miete beträgt für sämtliche im Mietvertrag geregelten Flächen 212.595 EUR.

Mit Nutzungsvertrag vom 5.9./13.9.2023 zwischen der Leitz Holding GmbH und den Stadtwerken Uelzen GmbH wurde den Stadtwerken Uelzen auf einer von Leitz Acco Brands GmbH & Co KG gemieteten Fläche in Uelzen das Recht zur Errichtung und dem Betrieb einer Freiflächen-Solaranlage eingeräumt. Hierzu wurde mit notarieller Beurkundung vom 24. April 2024 eine persönlich beschränkte Dienstbarkeit zugunsten der Stadtwerke Uelzen GmbH auf diesem Grundstück eingetragen. Gleichzeitig wurde im September 2023 ein Stromliefervertrag zur Vollversorgung unter Einbeziehung einer "on-site"-Solaranlage zwischen der Leitz Acco Brands GmbH & Co KG und der Stadtwerke Uelzen GmbH abgeschlossen. Eine Anpassung des Mietvertrags gegenüber der Leitz Acco Brands GmbH & Co KG, aufgrund der eingeschränkten Nutzungsmöglichkeit, erfolgte nicht. Sowohl der Nutzungsvertrag als auch der Stromliefervertrag wurden für eine unkündbare Laufzeit von 20 Jahren abgeschlossen. Für die Abnahme des aus der Solaranlage gewonnenen Stroms wurde ein fest vereinbarter Preis vereinbart. Mindestabnahmemengen wurden nicht vereinbart. Die wirtschaftliche Zurechnung der Solaranlage erfolgte nach Abwägung der Chancen und Risiken hinsichtlich des wirtschaftlichen Eigentums bei der Stadtwerke Uelzen GmbH.

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung 2023

Entwicklung des Anlagevermögens Stand 31. Dezember 2023