advoware GmbHLiquidiert

advoware GmbH

Nordwalde

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG zum Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023

der advoware GmbH, Nordwalde

A. Allgemeines

B. Rechnungslegungsgrundsätze

1. Rechnunglegungsvorschriften

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze der Aktivposten

3. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze der Passivposten

C. Angaben zur Bilanz

1. Umlaufvermögen

2. Eigenkapital

3. Rückstellungen

4. Verbindlichkeiten

D. Sonstige Angaben

1. Mutterunternehmen

2. Arbeitnehmer

3. Geschäftsführung

4. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

5. Haftungsverhältnisse

6. Gewinnverwendung

A. Allgemeines

Die advoware GmbH, Lauf ist beim Amtsgericht Steinfurt unter der Nummer HRB 2039 registriert.

Mit Datum 13. November 2023 wurde die Gesellschaft ReNoWin Datentechnik GmbH, Wetter (Ruhr), Amtsgericht Hagen HRB 5442 auf die Hülskötter & Partner Consulting- und Vertriebs GmbH verschmolzen.

Die Gesellschaft war bis zum 16. November 2023 unter der Bezeichnung Hülskötter & Partner Consulting- und Vertriebs GmbH registriert und wurde dann in advoware GmbH umfirmiert.

Der Gegenstand des Unternehmens besteht in der Erbringung von Beratungs- und Dienstleistungen für Rechtsanwälte und Notare, einschließlich des Vertriebs von kompletten EDV-Systemen an diese Berufsgruppe, sowie die Herstellung und der Vertrieb von Softwareprodukten, insbesondere im Rechtsanwalt- und Notarbereich.

B. Rechnungslegungsgrundsätze

1. Rechnunglegungsvorschriften

Der Jahresabschluss wird nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften des Handelsgesetzbuches (HGB) unter Berücksichtigung der Vorschriften des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Bei der advoware GmbH handelt es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft. Die Gesellschaft nimmt größenabhängige Erleichterungen des § 288 Abs. 1 HGB teilweise in Anspruch.

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden ergeben sich aus den handelsrechtlichen Bestimmungen. Abweichungen bei den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr liegen nicht vor.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze der Aktivposten

Die immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen werden über die voraussichtliche Nutzungsdauer vorgenommen. Entgeltlich erworbene Nutzungsrechte werden über einen Zeitraum von 2-5 Jahren abgeschrieben.

Der Zeitraum der planmäßigen linearen Abschreibung für entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwerte beträgt 15 Jahre. Die betriebliche Nutzungsdauer basiert auf der Einschätzung der zeitlichen Ertragsrückflüsse auf Basis der identifizierten Komponenten des Geschäfts- oder Firmenwertes. Die Ertragspotenziale dieser Komponenten werden voraussichtlich über einen Zeitraum von 15 Jahren ausgeschöpft.

Sachanlagen sind mit den Anschaffungskosten, abzüglich planmäßiger linearer Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig. Die Abschreibungen werden über die voraussichtliche Nutzungsdauer von 1 - 5 Jahren vorgenommen.

Soweit die beizulegenden Werte einzelner Vermögensgegenstände ihren Buchwert unterschreiten, werden zusätzlich außerplanmäßige Abschreibungen bei voraussichtlich dauernder Wertminderung vorgenommen.

Die Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände werden mit dem Nennwert angesetzt. Bei Forderungen, deren Einbringlichkeit mit erkennbaren Risiken behaftet ist, werden angemessene Wertabschläge vorgenommen; uneinbringliche Forderungen werden abgeschrieben. Zur Abdeckung des allgemeinen Kreditrisikos wird eine Pauschalwertberichtigung von 1% auf die nicht einzelwertberichtigten Nettoforderungen gebildet.

Die flüssigen Mittel sind zum Nominalwert am Bilanzstichtag angesetzt.

Unter den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwendungen für einen bestimmten Zeitraum danach darstellen.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze der Passivposten

Das gezeichnete Kapital wird zum Nennwert bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags ausgewiesen.

Die Rückstellungen für Jubiläumszahlungen berücksichtigen die Zahlungen für zukünftige Verpflichtungen, die über ein Jahr hinausgehen. Die Rückstellungsberechnung wurde auf Basis eines Rechnungszinssatzes von 1,45 % sowie einer zu erwartenden Fluktuation von 8,00 % p.a. berechnet. Des Weiteren wurde ein Lohn- und Gehaltstrend sowie ein Karrieretrend von zusammen 0,00 % p.a. berücksichtigt.

Die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen sind mit dem Nennwert angesetzt.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem Erfüllungsbetrag ausgewiesen.

C. Angaben zur Bilanz

1. Umlaufvermögen

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, sowie Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind binnen eines Jahres fällig.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betragen TEUR 51 (Vorjahr (TEUR 0). Davon sind Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von TEUR 7 (Vorjahr TEUR 0) zuzuweisen.

Die sonstigen Vermögensgegenstände betragen TEUR 459 (Vorjahr TEUR 10) und bestehen im Wesentlichen aus Forderungen gegenüber dem Finanzamt.

Die Forderungen sind binnen eines Jahres fällig.

2. Eigenkapital

Der Bilanzgewinn beinhaltet den Gewinnvortrag in Höhe von TEUR 1.341.

3. Rückstellungen

Die Rückstellungen in Höhe von TEUR 245 (Vorjahr TEUR 136) beinhalten im Wesentlichen personalbezogene Rückstellung, sowie Steuerrückstellungen. Die Rückstellungen sind als kurzfristig anzusehen.

4. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 132 (Vorjahr TEUR 0) enthalten Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern in Höhe von TEUR 50 (Vorjahr TEUR 0). Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber verbundenen Unternehmen betragen TEUR 90 (Vorjahr TEUR 0). Die Verbindlichkeiten waren nicht durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert. Alle Verbindlichkeiten haben, wie im Vorjahr, eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

D. Sonstige Angaben

1. Mutterunternehmen

Das Mutterunternehmen, das den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen aufstellt, ist die Fidelis F20 109 VV GmbH, Karlsruhe. Der Konzernabschluss wird im Unternehmensregister veröffentlicht.

2. Arbeitnehmer

Im Geschäftsjahr 2023 waren durchschnittlich 48 angestellte Mitarbeiter beschäftigt.

3. Geschäftsführung

Mitglieder der Geschäftsführung waren im abgelaufenen Geschäftsjahr:

4. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen zum Bilanzstichtag in Höhe von TEUR 176.

Davon bestehen aus Mietverträgen für 2024 in Höhe von TEUR 42, für die Jahre 2025 - 2026 TEUR 81.

Aus Leasingverträgen für Fahrzeuge bestehen zum Bilanzstichtag sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 43 für 2024 und TEUR 11 für die Jahre 2025 - 2027.

5. Haftungsverhältnisse

Für die Konzerngesellschaft STP Holding GmbH wurden Schuldbeitritte für neue Finanzierungsverträge erklärt und eine selbstschuldnerische Bürgschaft übernommen. Dafür wurden gegenüber der finanzierenden Bank übliche Sicherungsabtretungen von Forderungen sowie Verpfändungen von Geschäftsanteilen, Rechten und Bankkonten vorgenommen. Die Darlehen aus dem Finanzierungsvertrag der STP Holding GmbH valutieren zum Bilanzstichtag mit insgesamt TEUR 113.675. Der maximale Betrag, mit dem die advoware GmbH in Anspruch genommen werden könnte, entspricht den Darlehensbeträgen abzüglich des Vermögens der STP Holding GmbH sowie der STP Informationstechnologie GmbH, der STP Business Information GmbH, der Rummel Software GmbH, der STP Solution GmbH, sowie der EDV-Technik Dipl.-Ing. Went Gesellschaft m.b.H, Graz Österreich. Die Geschäftsführung sieht aufgrund der regelmäßigen Cashplanung, der Zinsabsicherungen der Mutter und der wiederkehrenden Erlöse das Risiko eines Eintritts als gering an.

6. Gewinnverwendung

Mit der Advocatus Holding GmbH, Karlsruhe, wurde mit Wirkung ab dem 1. Januar 2023 ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag abgeschlossen. Der Vertrag wurde am 25. Oktober 2023 in das Handelsregister eingetragen.

Das Jahresergebnis für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 wird aufgrund des bestehenden Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrages an die Advocatus Holding GmbH, Karlsruhe, abgeführt.

Der Bilanzgewinn wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Der Jahresabschluss wurde am 1. April 2024 festgestellt.