Meiningen GmbH

Meiningen GmbH

Meiningen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

1. Grundlagen des Unternehmens

Die Geschäftstätigkeit der Meiningen GmbH beruht auf dem allgemeinen Destinationsmarketing der Stadt Meiningen, der Entwicklung und Einführung der neuen Stadtmarke, dem City- und Stadtteil-Management (Schwerpunkt Sondermärkte, Weihnachtsmarkt, Marktbewirtschaftung und -reinigung sowie unterstützende Event-Organisation), der Tourismusförderung (Schwerpunkt Gästeinformation und -vermittlung), der touristischen Vermarktung der Stadt und der Pflege der städtischen Website und Bilddatenbank, der Organisation von Stadtführungen sowie dem Souvenir- und Ticketverkauf.

Im Jahresdurchschnitt waren im Unternehmen 9,5 Mitarbeiter*innen ohne Geschäftsführung beschäftigt.

Die kaufmännische Betreuung wird durch die Steuerkanzlei Thomas Leinhoß erledigt.

2. Wirtschaftsbericht

2.1. Gesamtwirtschaftliche branchenbezogene Rahmenbedingungen und Geschäftsverlauf

Tourismus

Nach den Pandemiejahren hat sich der Tourismus in Meiningen erholt. Während für das Jahr 2021 29.974 Übernachtungen verzeichnet werden konnten, wurden in Meiningen im Jahr 2022 38.951 Übernachtungen im gewerblichen Bereich getätigt. Die Übernachtungen von ausländischen Gästen stiegen von 864 im Vorjahr auf 1.450 im Jahr 2022. Im Jahr 2023 konnte Meiningen 27.138 Gästeankünfte verzeichnen, es wurden 50.439 Übernachtungen getätigt. Damit liegt die durchschnittliche Aufenthaltsdauer der Gäste in Meiningen bei 1,9 Tagen. Die übernachtungsstärksten Monate waren Mai, Juni und September. Die wenigsten Übernachtungen verzeichneten die Monate November, Dezember und Januar.

Im Jahr 2023 wurden nach Mitteilung des Thüringer Landesamtes für Statistik in den Thüringer Beherbergungsstätten (mit 10 und mehr Betten) und auf Campingplätzen (ohne Dauercamping) insgesamt 3,8 Millionen Gästeankünfte gezählt. Das waren 11,3 Prozent mehr (+386 Tausend Ankünfte) als im Jahr 2022. Die Zahl der Übernachtungen stieg um 8,8 Prozent auf 9,9 Millionen (+804 Tausend). Die Verweildauer pro Gast lag im Jahr 2023 mit durchschnittlich 2,6 Tagen geringfügig unter dem Niveau des Jahres 2022 (2,7 Tage). Die Zahl der ausländischen Gäste stieg im Jahr 2023 mit einem Plus von 21,0 Prozent überdurchschnittlich stark auf insgesamt 232 Tausend Gäste an. Die Gäste aus dem Ausland buchten insgesamt 552 Tausend Übernachtungen (+18,1 Prozent). Nach vorläufigen Angaben des Statistischen Bundesamtes stieg die Zahl der Gästeübernachtungen in Deutschland im Jahr 2023 im Vergleich zum Vorjahr um 8,1 Prozent auf 487,2 Millionen. Davon entfielen 406,3 Millionen Übernachtungen auf Gäste aus dem Inland (+6,2 Prozent) und 80,9 Millionen auf ausländische Gäste (+18,9 Prozent). Die Beherbergungsbetriebe in Thüringen haben sich im Jahr 2023 zwar spürbar von den Coronabedingten Verlusten erholen können, die Ergebnisse vor der Pandemie konnten jedoch noch nicht wieder erreicht werden. So lag die Zahl der Ankünfte in Thüringen im Jahr 2023 noch um 6,0 Prozent bzw. 244 Tausend unter den im Jahr 2019 erreichten Werten, die Zahl der Übernachtungen war um 459 Tausend geringer (-4,4 Prozent). Gegenüber dem Jahr 2022 verzeichneten alle 11 Thüringer Reisegebiete spürbare Zuwächse von Gästeankünften und Übernachtungen. Diese reichten von 5,1 Prozent mehr Übernachtungen im Reisegebiet "Weimarer Land" bis zu 16,2 Prozent mehr Übernachtungen im Reisegebiet "Erfurt". Den größten absoluten Zuwachs gegenüber dem Vorjahr verzeichnete das Reisegebiet "Thüringer Wald" mit einem Plus von 233 Tausend Übernachtungen. Differenziert nach Betriebsarten sind gegenüber dem Jahr 2022 durchgängig in allen Bereichen teils deutliche Wachstumsraten zu verbuchen. Das stärkste Wachstum erreichten dabei die Ferienhäuser und Ferienwohnungen (14,4 Prozent mehr Übernachtungen) und die Hotels (ohne Hotels garnis) mit 12,2 Prozent mehr Übernachtungen. Gegenüber dem vor der Corona-Pandemie im Jahr 2019 erreichten Niveau waren bei den meisten Betriebsarten jedoch noch deutliche Verluste festzustellen. Dies gilt insbesondere für Erholungsund Ferienheime (26,4 Prozent weniger Übernachtungen im Vergleich zum Jahr 2019), Schulungsheime (17,1 Prozent weniger Übernachtungen) und Jugendherbergen und Hütten (15,2 Prozent weniger Übernachtungen). Einen großen Aufholbedarf gibt es auch bei den Hotels (ohne Hotels garnis). Diese verbuchten im Jahr 2023 noch einen Rückgang der Übernachtungen um 8,7 Prozent (mehr als 400 Tausend Übernachtungen weniger als noch im Jahr 2019). Die Hotels garnis und die Ferienhäuser und Ferienwohnungen überschritten hingegen das Niveau des Jahres 2019 bereits deutlich. Hier konnten Zuwächse der Übernachtungszahlen von 11,0 bzw. 13,0 Prozent verbucht werden. Populärer als vor der Corona-Pandemie waren eindeutig die Campingplätze: Mit fast 800 Tausend registrierten Übernachtungen übertrafen sie den Wert aus dem Jahr 2019 um deutliche 15,5 Prozent.

(Quelle: Thüringer Landesamt für Statistik, Pressemitteilung 37/2024)

Die Tourist-Information Meiningen ist die erste Anlaufstelle für Touristen und künftige Besucher sowie Partner der Tourismuswirtschaft. Zum Kerngeschäft der Tourist-Information zählen:

• die Gästebetreuung,

• die Vermittlung von Unterkünften, • die Entwicklung, Organisation und Durchführung von Stadtführungen und geführten Wanderungen, • der Kartenvorverkauf, • die Entwicklung und der Verkauf von Souvenirartikeln, • die Funktion als Ansprechpartner für Unterkünfte, Gastronomen und kulturelle Einrichtungen der Stadt, • die Erstellung von Informationsmaterialien und Broschüren, • die Mitgliedschaft in regionalen und überregionalen touristischen Verbänden, Vereinen und Projektgruppen, • die regionale und überregionale Vermarktung Meiningens als Reiseziel.

Tourismus und Tourist-Information engagieren sich regional und überregional in Vereinen, Projektgruppen und Arbeitskreisen, um Meiningen in den Tourismusstrategien der Destinationsmanagement-Organisationen zu positionieren, Meiningens Bekanntheit zu erhöhen und dadurch die Gästeankünfte- und Übernachtungszahlen zu steigern.

Dabei stehen die Themen Kultur und Natur im Fokus. Zu diesen Mitgliedschaften und Beteiligungen in Projektgruppen zählen der Verein Thüringer Städte e.V., der Werratal-Touristik e.V., die Thüringer Tourismus GmbH sowie die Projektsteuerungsgruppe Rhön, der Regionalverbund Thüringer Wald e.V., die Rhön GmbH, der Rhönforum e.V., das Netzwerktreffen der Tourist-Informationen im Landkreis Schmalkalden-Meiningen sowie die Mitgliedschaft im Tourismusausschuss der IHK Südthüringen.

Im Jahr 2023 wurde das Repertoire der geführten Wanderungen um zwei sehr erfolgreiche Formate erweitert: Eine Familienwanderung zu Ostern inklusive Ostereiersuche für die Kinder und kleiner Verköstigung und um eine Weinwanderung in Kooperation mit der örtlichen Gastronomie. Aufgrund der großen Nachfrage sind weitere Termine für die Weinwanderung in Planung. Weitere Familienwanderungen, die sich u.a. mit Flora und Fauna beschäftigen und Themenwanderungen sind für 2024 in Planung.

Seit März 2022 bietet die Tourist-Information geführte Wanderungen für Gruppen in Meiningen und der Umgebung an. Die Themenvielfalt reicht von Fauna & Flora über Historik bis hin zu Sagen und Geschichten. Die Streckenlänge und -varianten können im Vorfeld abgestimmt werden. Das Angebot ist ganzjährig buchbar und richtet sich an Familien, Freizeitgruppen, Firmen, Schulen und Vereine. Auf Wunsch organisiert die Tourist-Information die Einkehr in Gasthäuser dazu. Über das Jahr verteilt werden außerdem einzelne feste Wandertermine angeboten, um auch Einzelpersonen eine Wanderung in die Meininger Umgebung zu ermöglichen. Die Angebote gibt es unter www.meiningen.de zum Nachlesen und haben sich im dritten Jahr nach der Einführung fest im Wanderkalender zahlreicher Wanderfreunde etabliert. Die stete Entwicklung neue Strecken und Themen sorgt immer wieder dafür, dass keine Langeweile aufkommt.

Von März 2023 bis Dezember 2023 bot die Tourist-Information bereits zum zweiten Mal in Kooperation mit der VHS Meiningen einen Lehrgang für künftige Stadtbotschafter an. Unter Mitwirkung vieler Kulturschaffender und weiterer engagierter Bürger der Stadt entstand ein vielseitiger Kurs, der 17 interessierte Meininger Bürger in die Lage versetzte, ab März 2024 Gästegruppen in Meiningen versiert und unterhaltsam durch die Stadt zu führen.

Zum zweiten Mal organisierte die Tourist-Information rund um den Weltgästeführertag am 21.02. Aktionstage der Meininger Stadtführerinnen und Stadtführer, dieses Mal unter dem internationalen Motto "Sagen, Geschichten, Anekdoten". So fanden vom 21. bis 27.02. insgesamt drei kostenfreie Führungen und eine Wanderung aus dem Repertoire der Tourist-Information statt. Das Angebot stieß auch bei den Einwohnern Meiningens wieder auf großes Interesse. Am 21.02.1990 wurde der Weltverband der Gästeführer gegründet, der diesen Aktionstag seither durchführt, womit die Aufmerksamkeit auf die unverzichtbare Arbeit von gut ausgebildeten Gästeführern gelenkt wird.

Der "Stadtbotschafter-Stammtisch" findet weiterhin regelmäßig statt und dient dazu, gemeinsam neue Ideen zu finden und Erfahrungen im Bereich der Stadtführungen auszutauschen bzw. Möglichkeiten zu diskutieren.

Die Mitarbeiterinnen der Tourist-Information erstellten mehrere Touren in Form digitaler Audioguides für Meiningen. Über die App "Smart Guide" ist es den Gästen Meiningens nun möglich, Meiningen individuell mit dem Handy kennenzulernen. Besonders Kurzentschlossene profitieren vom neuen Angebot der Tourist-Information. Anwender der App erfahren auch außerhalb Meiningens von den hier angebotenen Führungen, womit "Smart Guide" auch als zusätzliches Werbetool funktioniert. Über 800 weitere Destinationen weltweit bieten ihre Touren über diese App an.

Die Tourist-Information erweiterte ihr Souvenirprogramm 2023 um den Bildband "Meiningen, Bilder einer Stadt" den die Marketingabteilung der Meiningen GmbH gemeinsam mit Historiker Axel Schneider aus Meiningen erarbeitet hat. Ebenfalls neu und von der Marketingabteilung der Meiningen GmbH gestaltet wurde eine hochwertige Trinkflasche aus Glas, die mit Meininger Motiven verziert ist. Großer Beliebtheit erfreuten sich die Kastaniensetzlinge im Ziehtöpfchen von Kastanienbäumen aus dem Englischen Garten, die in der Tourist-Information hübsch verpackt und mit genauer Standortangabe des "Mutterbaums" erworben werden konnten. Ein Jahreskalender von Meiningen erfreute ab dem letzten Quartal 2023 alle, die noch kurzfristig ein Geschenk suchten oder ihre Termine besser im Blick haben möchten. Der Clou am Kalender: alle 13 Bildmotive von Meiningen waren mittels Perforation abzulösen und als Postkarte zu verschicken. Außerdem sind seit 2023 aufgrund erhöhter Nachfrage wieder Aufkleber mit dem Meiningen-Wappen in der Tourist-Info erhältlich. In Zusammenarbeit mit dem Online Marketing Manager der Meiningen GmbH erfolgte ein kontinuierlicher Ausbau des Online-Shops, der immer häufiger genutzt wird und auch eine zusätzliche Werbemöglichkeit für das Souvenirprogramm darstellt.

Für die zahlreichen Messeauftritte und Events entwickelte die Tourist-Info verschiedene Ideen für Merchandise-Produkte, die mit der Marketing-Abteilung der Meiningen GmbH umgesetzt wurden. So wurden ein poppiger Lippenstift, ein farbenfrohes Schlüsselband und ein Meiningen-Kuli mit besonderer Haptik im Bereich der Werbemittel eingekauft.

Abgerundet wird das Sortiment durch die neue, bebilderte Einkaufstüte für Meiningen, die sich auf Messen und Events als Blickfang etabliert hat und gerne mitgenommen wird.

Im August 2023 ist die 26-seitige Broschüre "Wandern in und um Meiningen" erstmalig erschienen. Sie wurde grafisch und inhaltlich von der Tourist-Information und der Marketingabteilung der Meiningen GmbH erarbeitet und umgesetzt. Die Kartengrundlage basiert auf Outdooractive. Unter meiningen.de liegen die Wanderrouten, Texte und das Bildmaterial auch digital aufbereitet vor. Selbstverständlich wurde das Gastgeberverzeichnis für Meiningen aktualisiert und ist erneut in gedruckter Form erschienen.

2023 präsentierte sich die Tourist-Information auf zahlreichen regionalen und überregionalen Messen und Events. Dazu zählten die Unterstützung der Prachtregion im Hüttendorf anlässlich der Biathlon WM in Oberhof am 18. + 19.02., ein Gemeinschaftspavillon mit dem Staatstheater Meiningen und den Meininger Museen am Thüringentag in Schmalkalden vom 09. bis 11.06., ein Gemeinschaftspavillon zu den Meininger Parkwelten vom 02. bis 04.09. im Schlosspark, ein gemeinschaftlicher Stand mit dem Theater und den Museen auf der "Reisen & Caravan" in Erfurt vom 28. bis 31.10., das "Meininger Kulturschlösschen" als gemeinschaftliche Weihnachtshütte der Tourist-Information, der Meininger Museen und des Theaters auf dem Meininger Weihnachtszauber an den vier Adventswochenenden sowie der Messeauftritt auf der TC Touristik & Caravaning in Leipzig vom 23. bis 26.11. als Anschließer beim Regionalverbund Thüringer Wald.

Ein Highlight im Meininger Eventkalender 2023 war sicherlich der Rhöner Wandertag am 02.09.2023, in dessen Ausgestaltung und Koordination die Meiningen GmbH und dabei die Tourist-Information im Besonderen, eingebunden war. In Kooperation mit der Rhön GmbH, Rhönfeeling Events und zahlreichen Meininger Akteuren konnten den rund 300 teils aus der Ferne angereisten Wanderern 13 abwechslungsreiche Touren mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden, Transfers, Verpflegung und vieles mehr angeboten werden. Ein besonderer Dank gilt an dieser Stelle den Meininger Wandervereinen, ohne deren Wanderleiter und persönliches Engagement der Rhöner Wandertag undenkbar gewesen wäre.

Marketing

Im Dienste des City- und Tourismusmarketings liegt die Stadtwerbung und Öffentlichkeitsarbeit in den Händen der städtischen Meiningen GmbH. Insbesondere die Werbekonzeption, die Corporate Design-Entwicklung sowie die Umsetzung und die Koordination konkreter Maßnahmen und Produkte (u.a. Social-Media-Marketing, Pressearbeit, Reiseführer, Heimatjournal) werden hier auf Basis einer Dachmarkenstrategie umgesetzt.

Zu den Aufgaben im Stadtmarketing zählen:

• Marken-Navigation und Corporate Design

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Durchführung von Marketingkampagnen für eigene und externe Veranstaltungen in der Innenstadt

• Netzwerkpflege mit relevanten Akteur*innen aus Kultur, Veranstaltern, Medienvertretern und Stadtverwaltung zur Koordinierung gemeinsamer Marketingmaßnahmen

• Konzeption und grafische Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Flyer, Banner, Plakate, Broschüren

• Konzeption, Redaktion, Satz und Layout des regionalen Freizeitmagazins "Heimatjournal" sowie dessen Finanzierung über Werbepartner

• Grafische Erstellung von Programmheften für städtische Kulturveranstaltungen

• Pflege der touristischen Presse- und Bilddatenbank

• Pflege, Betreuung und Community-Management der Social-Media-Kanäle auf YouTube, Facebook und Instagram

• Pflege des Online-Veranstaltungskalenders

• Pflege der Website www.meiningen.de einschließlich des Online-Shops

• Unterstützung bei der Entwicklung und Vermarktung stadtspezifischer Souvenirs

Im Jahr 2023 machte sich die unbesetzte Stelle des Citymanagers auch im Bereich Marketing bemerkbar. Geschäftsführerin Jeanine Thürbeck, welche den Marketingbereich leitete und damit unter anderem die Entwicklung und Positionierung neuer Stadtmarketing-Produkte verantwortete, übernahm bis zur Neubesetzung des Citymanagements im September 2023 die Verantwortung für die Projektkoordinierung und das Management von Innenstadtveranstaltungen. Neue Projekte wie das Stadtmagazin MÄNINGER oder ein monatlicher Veranstaltungsflyer konnten so nicht umgesetzt werden. Gleichzeitig kam es zu keinen weiteren Ausfällen bei geplanten Marketingkampagnen (einschließlich Pressearbeit, Erstellung von Werbemitteln und Einhaltung der Mediaplanung), welche zuverlässig und professionell durch das Marketingteam der Meiningen GmbH abgesichert wurden. Auch das Heimatjournal wurde wie gewohnt monatlich in hervorragender Qualität veröffentlicht und verzeichnete im Vergleich zu 2022 eine Steigerung des Jahresumsatzes um 11,39 %. Ebenso die Erstellung der Programmhefte für innerstädtische Veranstaltungen (Grasgrün, Kleinkunsttage, Stadtfest und Weihnachtszauber) wurde wie geplant umgesetzt. Auch hier überstiegen die erreichten Erlöse zur Refinanzierung der anfallenden Kosten für Druck und Vertrieb die Planung um 49,61 %. Das bestätigte die Strategie der Geschäftsführung selbst in der herausfordernden Personalsituation die Aufgabenschwerpunkte im Marketing (unabhängig vom Onlinemarketing) auf die Erstellung etablierter Produkte (inklusive Anzeigenakquise) und die Absicherung bestehender Marketingkampagnen zu legen.

Gleichzeitig konnte im Marketing dennoch mitunter kurzfristig auf Bedarfe eingegangen werden. So wurde für die Starter bei den Sportveranstaltungen ein Highlightkalender mit einer Halbjahres-Übersicht zu Veranstaltungshöhepunkten in Meiningen herausgegeben, welcher sich über so große Nachfrage erfreute, dass er nicht nur nachgedruckt wurde, sondern auch 2024 ins Portfolio der Meiningen GmbH aufgenommen wurde.

Für die Eisbahn, welche 2023 endlich wieder als Herzstück des Meininger Weihnachtszauber ihren Platz rund um den Heinrichsbrunnen einnehmen sollte, wurde ein Logo zum neuen Titel "Meiningen on Ice" sowie eine neue Website entwickelt.

Außerdem gab es nach mehrjähriger Unterbrechung wieder eine Meininger Weihnachtszauber-Tasse, deren Gestaltung, Produktion und Vertrieb durch die Meiningen GmbH abgewickelt wurde.

Die Websites der städtischen Veranstaltungen "Meininger Kleinkunsttage" und "Grasgrün", deren Pflege und Betreuung bis dato bei der Meiningen GmbH lag, wurden auf eine moderne Gestaltungsplattform übertragen, welche nicht nur aktuelle Nutzerbedürfnisse erfüllt, sondern vor allen Dingen die Administration mehrerer Personen erlaubt. Somit verfügt nun auch die Stadtverwaltung über Zugriff auf oben genannte Websites und kann diese flexibel und unabhängig bearbeiten.

Im September 2023 wurde mit Dirk Bradschetl nicht nur die Stelle des Citymanagers neu besetzt. Der gebürtige Meininger übernahm außerdem die Rolle des zweiten Geschäftsführers und löste damit Diana Reichardt an der Seite von Jeanine Thürbeck ab.

Die Geschäftsführung besteht damit aus zwei Personen, die neben administrativer Verantwortung, vordergründig im operativen Geschäft wichtige Funktionen und Kernaufgaben in den Bereichen Marketing und Citymanagement ausführen.

Durch das neu besetzte Citymanagement wurde im letzten Quartal 2023 im Rahmen geplanter Veranstaltungen viele neue Projekte umgesetzt (u.a. Smile Friday, Meininger Weihnachtssingen, Weihnachtsbaumschmücken - siehe Citymanagement), welche durch die nun entlastete und wieder schlagkräftige Marketingabteilung in punkto Öffentlichkeitsarbeit flexibel und professionell begleitet wurden.

Auch 2023 lag der Fokus im Online-Marketing in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den einzelnen Abteilungen, Organisationen und Partnern. Vor allem zahlreiche Veranstaltungen wurden mit Berichterstattungen, Ankündigungen, Gewinnspielen etc. online flankiert.

Auf Instagram erreichten wir 2023 3.848 Abonnenten und somit 663 mehr als im Jahr 2022. Damit überholten wir auch andere Städte wie z.B. Suhl und sind derzeit der reichweitenstärkste Stadtaccount in der Region. Auf Facebook erreichten wir 3.239 Abonnenten, ein Zuwachs von 193 Abonnenten in 2023. Mit 772 Postings über alle Plattformen liegen die Aktivitäten etwas über Vorjahresniveau mit 738. Insgesamt haben wir 384.551 Personen erreicht (2022: 378.182). Davon 108.281 Konten über bezahlte Posts (2022: 116189). Die größte Reichweite verzeichneten wir jeweils zu den Veranstaltungshighlights wie Stadtfest, Dampfloktage, Meiningen Leuchtet und Weihnachtszauber.

Der 2021 gegründete Instagram-Account @meiningen.kultur konnte auch 2023 erfolgreich fortgesetzt werden. Bis Jahresende haben 1016 Personen den Kanal abonniert, einen Anstieg von 225 im Vergleich zum Vorjahr. Der Kanal ist weiterhin ein wichtiger Eckpfeiler zur Bewerbung des kulturellen Angebots in den Sozialen Medien.

Besonders erwähnenswert sind 2023 die Aktivitäten auf unserer Webseite www.meiningen.de. Hier konnten wir letztes Jahr zum ersten Mal auf die Statistiken der Google Search Console zurückgreifen. Demnach hatten wir 248.610 Aufrufe und 4,04 Mio. Impressionen im Jahr 2023 über die Google-Suche. Zu den häufig aufgerufenen Seiten gehören der Veranstaltungskalender, Sehenswürdigkeiten oder die Unterseite zum Weihnachtszauber.

Citymanagement

Im Jahr 2023 bestand die Herausforderung darin, das "Erlebnis Innenstadt" durch Veranstaltungen und Citymanagement-Aktionen trotz der unbesetzten Stelle des Citymanagers aktiv mitzugestalten und weiterhin den lokalen Einzelhandel zu stärken.

Vor allen Dingen der Marktmeister sicherte durch seinen zuverlässigen und umsichtigen Einsatz die Abwicklung von Wochen- und Sondermärkten ab. So gelang es auch 2023, durch aktive Akquise an Markthändlern die Umsätze bei der Betreibung des Wochenmarktes und des Grünen Marktes stabil zu halten.

Altbewährte Sondermärkte, wie der Meininger Frühlingsmarkt mit verkaufsoffenem Sonntag (19.03.), der Meininger Herbstmarkt mit verkaufsoffenem Sonntag (01.10.), der Antik- und Trödelmarkt (03.06., 02.09.) sowie das 10. Oldtimertreffen (29.07.) fanden auf dem Markt statt. Das erfolgreiche Innenstadt-Event Meiningen leuchtet - Einkauf bei Kerzenschein (27.10.) konnte wieder in Kooperation aller Innenstadtakteure als Kultur- und Shoppingerlebnis der besonderen Art uneingeschränkt stattfinden und lockte in den Abendstunden tausende Besucher*innen in die Meininger Innenstadt.

Das 2022 erstmal durchgeführte Veranstaltungsformat Anton-Ulrich-Straßen-Fest (01.07.) zur Stärkung dieses wichtigen Einzelhandelsquartiers im Stadtzentrum fand 2023 erneut mit großem Erfolg statt. Die Aktivierung, Einbeziehung und Zusammenarbeit der Akteure vor Ort, die Flankierung des Straßenfestes mit einem Rahmenprogramm, die Erstellung von Werbemitteln sowie die Koordinierung einer Marketingkampagne inklusive der Pressearbeit zur Bewerbung des Straßenfestes gehörten dabei zu den Aufgaben der Meiningen GmbH. Die Terminierung auf den Stadtfest-Samstag erwies sich 2023 als äußerst bereichernd für beide Seiten und führte zu dem Beschluss, an dem Straßenfest auch in den künftigen Jahren zum erprobten Termin festzuhalten.

Aber auch im Sommer 2023 konnten "neue" Veranstaltungsformate erfolgreich durchgeführt werden. Und so feierte Meiningen die Rückkehr der "Fête de la Musique". Am 21. Juni erstrahlte die Stadt nach acht Jahren Pause wieder im musikalischen Glanz des weltweiten Musikevents. Unter der Leitung von Franky Siegler, Christian Wetzel vom Kombinat Villa Beck und Axel Monsigny und der Zusammenarbeit mit der Stadt Meiningen sowie der Meiningen GmbH wurde die Meininger Innenstadt zum Schauplatz von zahlreichen Auftritten von Solisten, Bands und ungewöhnlichen Instrumentalisten.

Außerdem war die Meiningen GmbH in die Vorbereitungsphase innerstädtischer Veranstaltungen wie dem Meininger Autofrühling mit verkaufslangem Samstag (27.-28.05.), dem Herzog-Georg-Nachtlauf (10.06.) dem Meininger Kultursommer (01.-31.07.) oder dem 13. Rhöner Wandertag (02.09.) involviert und nutzte diese wiederum zur Präsentation der Stadtmarke und zur imageprägenden Vermarktung Meininger Erlebniskultur. Besonders den Rhöner Wandertag organisierte und betreute das Team der Meiningen GmbH maßgeblich und überzeugte Partner und regionale Gäste mit einer professionellen Planung und Durchführung. Die enge Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung festigte und bewies einmal mehr die wertvolle Bindung zwischen der Stadt und ihrer Tochter Meiningen GmbH.

An dem ereignisreichen ersten September-Wochenende mit dem Rhöner Wandertag, den Meininger Parkwelten, den Meininger Dampfloktagen und dem Antik- und Trödelmarkt, organsierte die Meiningen GmbH die Verbindung aller Veranstaltungsorte mit einer Citybahn. Am 2. September pendelte die charmante, rotgelbe Bimmelbahn zwischen 10 Uhr und 17 Uhr zwischen den Stationen Schlosspark und Dampflokwerk. Zweimal wurde auf der circa einstündigen Rundfahrt unterwegs der Bahnhof angefahren, um auch hier eine komfortable Verbindung für An- und Abreisende zu schaffen.

"Kauf da ein, wo du lebst" - vom 25. September bis 1. Oktober fand in Meiningen zum sechsten Mal die Aktion "Heimat shoppen" der IHK Südthüringen in Zusammenarbeit mit der Meiningen GmbH, der Meininger Werbegemeinschaft e.V. und den lokalen Akteuren statt.

Auch 2023 gelang es dem Citymanagement Meiningen mit über 50 teilnehmenden Einzelhändlern, Dienstleistern und Gastronomen als stärkste Aktionsstadt Südthüringens zu behaupten.

Basis für die Durchführung all dieser Aktionen bildet ein zuverlässiges Netzwerk. Der stetige Kontakt und Austausch mit Partnern aus den Bereichen Politik, Wirtschaft, Handel und Kultur sowie das Engagement in überregionalen Verbänden, wie dem Bundesverein City- Und Stadtmarketing Deutschland e.V. (BCSD), stellt die Beweglichkeit des Citymanagements sicher und ist elementar, um über aktuelle Themen, Bedürfnisse und Trends auf dem Laufenden zu bleiben. In diesem Kontext investierte die Meiningen GmbH auch 2023 in ihre Präsenz in bestehenden Netzwerken und war u.a Teilnehmer beim Landesverbandstreffen des BCSD, beim Bündnistreffen des Thüringer Aktionsbündnis "Innenstädte mit Zukunft", Moderator der 2022 neu gegründeten Meininger Kulturrunde, Gastgeber des Meininger Gewerbestammtischs und beratendes Vorstandsmitglied der Meininger Werbegemeinschaft.

Die 2022 gestartete Aktion "Kunst im Schaufenster" zur Erhöhung der Ansichtsgüte innerstädtischer Straßenzüge, konnte 2023 in den Objekten in der Anton-Ulrich-Straße 21 (Central-Drogerie) und Anton-Ulrich-Straße 3 (ehemaliges Testzentrum) fortgesetzt werden. Die geplante und notwendige Vertiefung der Vernetzung mit Eigentümern und die Akquise weiterer Immobilien konnte auf Grund der Personalsituation nicht verfolgt werden. Das Netzwerk mit lokalen und regionalen Künstlern wurde aber weiterhin gepflegt.

Insgesamt konnten von Januar bis August 2023 die Aufgaben des Citymanagements durch einen engagierten Marktmeister, den vertretungsweisen Einsatz der Geschäftsführerin Jeanine Thürbeck als Citymanagerin und vorbildliche Teamarbeit über alle Bereiche der Meiningen GmbH hinweg kompensiert werden.

Mit Blick auf das anstehende, turbulente und anspruchsvolle letzte Quartal des Jahres, bedeutete der Einstieg von Dirk Bradschetl als Citymanager und Geschäftsführer in die Meiningen GmbH einen großen Gewinn für das Team, die Gesellschaft und das innerstädtische Gewerbe. Als gebürtiger Meininger, gelernter Werbekaufmann, erfahrener Geschäftsführer und Veranstalter etablierter und erfolgreicher Sportevents (Herzog-Georg-Nachtlauf, Werra-Badespaß, 24-Stunden-Schwimmen, Mission Olympic) bereicherte er auf Anhieb mit seiner Erfahrung, seinem Netzwerk und seinen Kenntnissen die Arbeit der Meiningen GmbH.

Das Winter-Highlight "Meiningen on Ice", welches nach mehrjährigen Einschränkungen durch Corona-Pandemie und Energiekrise wieder vollumfänglich in das Zentrum des Meininger Weihnachtszaubers auf den Marktplatz zurückkehren sollte, konnte somit zuverlässig und mit der notwendigen Aufmerksamkeit geplant werden. Die Akquise von Sponsorengeldern, die Organisation der Betreibung sowie die Betreuung von Aufbau und Inbetriebnahme der Eisbahn gehörte dabei zu den Aufgaben des Citymanagements. Mit Danny Brohm und seiner Südthüringer Eventagentur Moon Circus GmbH konnte für das winterliche Eislaufvergnügen in Meiningen ein erstrangiger Betreiber gewonnen werden. Und so erfreute sich "Meiningen on Ice" 2023 einer erfolgreichen Saison, die in punkto Qualität, Wirtschaftlichkeit und überregionaler Strahlkraft Gäste, Betreiber, Meiningen GmbH und Stadt gleichermaßen überzeugte.

Auch der traditionelle Meininger Weihnachtszauber rund um den Heinrichsbrunnen fand vor der Stadtkirche auf dem Marktplatz wieder seine beeindruckende Kulisse. Rund 30 festlich geschmückte Hütten boten eine Vielzahl kulinarischer Versuchungen sowie eine feine Auswahl origineller Geschenkideen. Im abwechslungsreichen Programm fanden sich sowohl musikalische Darbietungen von weihnachtlicher Blasmusik bis hin zu rockiger Unterhaltungsmusik, als auch viele Treffen mit dem Weihnachtsmann, eine Bastelhütte für Kinder sowie Auftritte von Kindergärten und Vereinen. Die komplette Programmplanung nebst der grafischen Erstellung des dazugehörigen Programmheftes wurde vollständig durch die Meiningen GmbH übernommen.

Durch die solide und zuverlässige Neubesetzung konnte das Citymanagement nun auch endlich wieder kurzfristig und flexibel auf aktuelle Bedürfnisse innerstädtischer Zielgruppen reagieren. So antworte man in Meiningen auf den Black Friday und die damit verbundenen Rabattschlachten im Internet mit dem ersten Smile-Friday (24.11.). Mit Kaufvorteilen, besonderem Service und natürlich einem Lächeln betonte der Meininger Einzelhandel zu diesem Anlass die gravierenden Vorteile des lokalen Einkaufs im Vergleich zum anonymen Onlineshopping.

In Verbindung zu dieser Aktion startete die Meiningen GmbH gemeinsam mit der Meininger Werbegemeinschaft eine Spendenaktion für die "Schneeglöckchenwiese im Englischen Garten" und erklärte das Vorhaben somit zum Gemeinschaftsprojekt. Die Idee: Lokale Wirtschaftskreisläufe zu visualisieren und zu zeigen, dass in die lokale Wirtschaft investiertes Geld gleichzeitig lokale Projekte möglich macht. Das Ergebnis: Mit der Aktion "Smile-Friday" konnten bis Jahresende bereits Mittel für mehr als 10.000 Schneeglöckchen-Zwiebeln gesammelt werden, das entspricht ca. 50 % der gewünschten Anzahl von 20.000 Zwiebeln.

Natürlich unterstützte das Citymanagement auch wieder tatkräftig den Meininger Märchenbummel - eine Aktion der städtischen Bibliothek "Anna Seghers" - bei der Akquise von Mitwirkenden, der Bereitstellung von Gewinnen und der Koordinierung der Fensterbeschriftung, an der sich 16 innerstädtische Geschäfte beteiligten.

Für das erste Meininger Weihnachtsbaumschmücken begeisterte Citymanager Dirk Bradschetl regionale Kindertagesstätten als fleißige Dekobastler auf der einen Seite und Meininger Einzelhändler als Aussteller auf der anderen Seite für einen kleinen Wettbewerb, der viele Augen zum Strahlen brachte. Insgesamt acht Bäume, von den Kindern hiesiger Einrichtungen liebevoll geschmückt, waren schließlich beim Einkaufsbummel in der Meininger Innenstadt zu bestaunen. Bei einer Abstimmung wurden die Bäume prämiert und alle Kindergartengruppen freuten sich über tolle Gewinne.

Der Meininger Weihnachtszauber erfreute sich ebenso neuer Aktionen und Programmpunkte: Für regen Zuspruch und außergewöhnliche Atmosphäre sorgte das erste Meininger Weihnachtssingen (16.12.). "1.000 Stimmen" titelte die Veranstaltung zu deren erfolgreicher Premiere mehr als 1.000 Sängerinnen und Sänger auf dem Meininger Marktplatz erschienen.

Alle genannten, durch die Meiningen GmbH realisierten Märkte und Citymanagement-Projekte profitieren von der engen innerbetrieblichen Zusammenarbeit mit der hauseigenen Marketingabteilung. Professionelle Werbematerialien, lokale und regionale Anzeigenkampagnen und eine verbindliche Pressearbeit gehören somit zu der selbstverständlichen Ausstattung des Citymanagements der Meiningen GmbH.

2.2 Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Im Geschäftsjahr 2022 wurden Umsatzerlöse in Höhe von 370 TEUR erzielt.

Die Umsatzerlöse gemäß § 285 Nr. 4 HGB gliedern sich wie folgt:

Die Meiningen GmbH erhielt per Zuwendungsbescheid der Stadt Meiningen für das Kalenderjahr 2023 vorab einen Zuschuss über 640.500 EUR der sich wie folgt auf die förderfähigen Sparten verteilte:

Mit den übertragenen Zuwendungen der Vorjahre hat die Stadt Meiningen für das Jahr 2023 zum Ausgleich der Aufwendungen des förderfähigen Bereichs der Gesellschaft insgesamt Zuwendungen in Höhe von TEUR 640,5 sowie für das Jahr 2024 eine Vorauszahlung für Zuwendungen in Höhe von TEUR 160 gewährt. Aus den Zuwendungen 2022 bestand ein übertragbarer Zuschuss von TEUR 37.

Im förderfähigen Bereich der Meiningen GmbH wurde im Geschäftsjahr 2023 ein Überschuss erzielt. Der Überschuss beträgt 78.068 € und wird gemäß den Bestimmungen des Betrauungsaktes an den Gesellschafter zurückgeführt. Daher wurde dieser Betrag den Verbindlichkeiten gegenüber dem Gesellschafter zugeführt.

Die Zuwendungen wurden für die Tätigkeit der Gesellschaft im Rahmen der allgemeinen und besonderen Wirtschaftsförderung im Gebiet der Stadt Meiningen und der Förderung bzw. der infrastrukturellen Entwicklung im Stadtgebiet gewährt.

Gemäß § 7 Abs. 2 des Betrauungsaktes der Stadt Meiningen für die Meiningen GmbH vom 03.07.2017 ist eine Übertragung auf den nächsten Zeitraum möglich, wenn eine Überkompensation den durchschnittlichen jährlichen Ausgleich nicht um mehr als 10 % übersteigt. Die ordnungsgemäße Mittelverwendung ist innerhalb des Folgejahres wiederherzustellen. Wird gem. § 7 Abs. 3 des Betrauungsaktes die ordnungsgemäße Mittelverwendung nicht innerhalb des Folgejahres sichergestellt, wird die Stadt Meiningen die anteilige Rückzahlung überhöhter Ausgleichszahlungen verlangen.

Mit dem Jahresabschluss zum 31.12.2023 wurde ein Überschuss im förderfähigen Bereich in Höhe von 78.067,66 € festgestellt.

2.3. Finanzielle und nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Finanzielle Leistungsindikatoren der Meiningen GmbH sind die über die Tourist-Information vermittelten Zimmer sowie verkaufte Veranstaltungs-/ Theatertickets, Gästeführungen und Souvenir-Artikel. Hinzu kommen die Gebühren für Marktreinigung, laufende Meter oder Quadratmeter von Marktstandbetreibern, die Vermietung von Weihnachtsmarkthütten, die aus Fördermitteln generierten Provisionen der Sanierungsbetreuung sowie Werbevereinbarungen bzw. Sponsorings für Anzeigen bzw. Bandenwerbung.

Das monatlich herausgegebene PR-Magazin "Heimatjournal" erzielt verlässliche Einnahmen über kostenpflichtige Werbe- und PR-Einträge (Advertorials).

Zu den nichtfinanziellen Leistungsindikatoren der Meiningen GmbH zählen Beratungsleistungen in Individual- und Gruppentouristik und im Citymanagement.

2.4. Gesamtaussage

Das Geschäftsjahr 2023 schließt mit einem Jahresergebnis im förderfähigen Bereich von 0,00 EUR sowie einem Jahresverlust im nicht förderfähigen Bereich von 15.161,20 EUR.

3. Prognosebericht

Für das Geschäftsjahr 2024 wird ein Jahresverlust in Höhe von 19.812 € erwartet.

4. Chancen- und Risikobericht

Die multiple Krise aus 2022 strahlte auch noch sehr stark in das Jahr 2023. Noch nicht ganz überwundene Nachwirkungen der Corona-Pandemie, Klimawandel, Energiekrise, Kriege, Inflation, Fachkräftemangel, die Spaltungen in der Gesellschaft sowie auch der Strukturwandel im Einzelhandel wirken auf die Tätigkeiten der Meiningen GmbH.

Die Chancen für die Meiningen GmbH, also mögliche positive Abweichungen von den Planungen und Prognosen, liegen sowohl in der noch engeren Verzahnung der innerbetrieblichen Bereiche Marketing, Tourismus und Citymanagement als auch in einem verbindlichen Netzwerk mit lokalen Akteuren und Institutionen und der daraus resultierende Steigerung der Effizienz.

Die Neubesetzung der Stelle des Citymanagers im September 2023 und die für Anfang 2024 avisierte Besetzung der Assistenzstelle im Citymanagement schaffen mehr Kapazitäten, um mit der Meiningen GmbH neue Impulse für die Stadtentwicklung zu setzen.

Seit September 2023 wird die Meiningen GmbH mit einer neuen Doppelspitze geführt. Neben Jeanine Thürbeck, die operativ den Bereich Marketing leitet, agiert Dirk Bradschetl neu in Geschäftsführung der Meiningen GmbH und übernimmt für den Bereich Citymanagement die Verantwortung.

Das integrierte Stadtmarketing rückt mit der neuen Geschäftsführung stärker in den Fokus und bietet damit die Chance, durch ein starkes Netzwerk lokaler Akteure gezielte Aktionen zur Reaktivierung des Innenstadtlebens zu starten und damit die Lebensqualität der Bürger und Bürgerinnen wieder nachhaltig zu steigern und damit das städtische Wir-Gefühl zu stärken, sowie mit regionaler und überregionaler Stadtwerbung positiv auf die imageprägende lokale, regionale und überregionale Wahrnehmbarkeit einzuwirken.

Intensivierte Vernetzungen und Austausch mit national und international in gleichen Aufgabenfeldern Agierenden und die daraus abgeleiteten und auf Meiningen angepassten "Best Practices" zählen außerdem zu den Chancen der Gesellschaft.

Die Abhängigkeit von städtischen Haushaltsentscheidungen sowie der allgemeine Fachkräftemangel stellen für die Meiningen GmbH die größten Risiken für eine weiterhin erfolgreiche Unternehmensentwicklung und die Umsetzung der betrauten Aufgaben dar. So konnten zum Beispiel im Jahr 2023 die Aufgaben der mehr als 8 Monate vakanten Stelle des Citymanagements durch die anderen Bereiche und Mitarbeitenden nur aufgefangen werden, indem Mehrarbeit geleistet bzw. neue Produkte und Ideen nicht vollumfänglich umgesetzt wurden.

Grundsätzlich ist die Finanzierung der Meiningen GmbH durch den jährlichen Zuschuss der Stadt Meiningen sichergestellt.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

A. Grundlegende Angaben zum Unternehmen und zur Bilanzierung

Eckdaten zum Unternehmen, Gliederung, Vorjahresbeträge

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB und §§264 ff HGB aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Bestimmungen wurden die Regelungen des GmbH-Gesetzes beachtet.

Die Meiningen GmbH ist eine kleine Kapitalgesellschaft nach § 267 Abs. 1 HGB.

Gemäß § 14 Abs. 3 des Gesellschaftsvertrags ist der Jahresabschluss nach den Vorschriften des Dritten Buches des Handelsgesetzbuches für große Kapitalgesellschaften aufzustellen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gegliedert.

2023 wurde das allgemeine Destinationsmarketing weiter ausgebaut. Damit wird die Kernaufgabe der Meiningen GmbH umgesetzt.

Die Finanzierung der Gesellschaft ist gesichert.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierung- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter von 60 EUR bis 800 EUR werden im Jahr des Zugangs in voller Höhe abgeschrieben.

Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens erfolgen grundsätzlich zeitanteilig.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken zum Nennwert bilanziert. Die Forderungen gegenüber dem Gesellschafter werden unter den sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesen.

Hiervon abweichend werden Forderungen/ Verbindlichkeiten die auf Lieferungen und Leistungen an bzw. durch den Gesellschafter beruhen, unter den Debitoren bzw. Kreditoren ausgewiesen.

Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten entsprechen dem Nominalwert.

Sonstige Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages passiviert.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Aufwandszuschüsse werden nach Maßgabe der Verrechnung des Aufwands, zu dessen Deckung der Zuschuss dient, in Übereinstimmung mit der Stellungnahme des IDW HFA 1/84 "Bilanzierungsfragen bei Zuwendungen, dargestellt am Beispiel finanzieller Zuwendungen der öffentlichen Hand" erfolgswirksam erfasst. Der Ausweis erfolgt unter den sonstigen betrieblichen Erträgen. Zuschüsse, die bereits zur Deckung zukünftiger Aufwendungen erhalten wurden, sind i.H.v. EUR 160.000,00 unter den passiven Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen und betreffen die Gesellschafterin Stadt Meiningen. Dies beinhaltet die Vorauszahlung für das 1. Quartal 2024 in Höhe von EUR 160.000.

B. Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Angaben zu Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt in 2023 EUR 61.899,21 (Vorjahr EUR 25.521,29).

Im Wirtschaftsjahr 2023 wurden keine Forderungen einzelwertberichtigt.

In den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen befinden sich 4.453,74 EUR (Vorjahr EUR 1.990,18) gegenüber Gesellschaftern. In den sonstigen Vermögensgegenständen sind keine Forderungen gegenüber Gesellschaftern enthalten.

Angaben zu Sonderposten

Im Wirtschaftsjahr 2020 erfolgte erstmals der Ausweis von Sonderposten. Diese bestehen aus den Zuwendungen des Gesellschafters zur Finanzierung von Investitionsvorhaben. Die hierfür ausgereichten Zuwendungen werden deckungsgleich mit den Abschreibungen der angeschafften Wirtschaftsgüter ertragswirksam aufgelöst. Dem Sonderposten wurde ein Betrag von 12.611,19 EUR (Vorjahr 47.377,00 EUR) zugeführt. Die Auflösung erfolgte entsprechend der Abschreibung der geförderten Wirtschaftsgüter mit 21.133,19 EUR (Vorjahr 28.152,00 EUR). Zum 31.12.20223 beträgt der Sonderposten 80.585,00 EUR (Vorjahr 89.107,00 EUR).

Angaben und Erläuterungen zu Rückstellungen

In dem Posten sonstige Rückstellungen sind Rückstellungen für Jahresabschluss und Prüfung von TEUR 10,0 (Vorjahr 11,1 TEUR) enthalten.

Die Position Steuerrückstellung beträgt 15,0 TEUR (Vorjahr 15,0 TEUR). Die Ertragsteuern entfallen auf den wirtschaftlichen Bereich der Gesellschaft aus den Vorjahren. Es liegen noch keine Steuerbescheide vor.

Weiterhin wurden Rückstellungen für Personalkosten (Überstunden und Resturlaubstage) in Höhe von TEUR 44,6 (Vorjahr 39,1 TEUR) passiviert.

Die sonstigen Rückstellungen betragen 48,3 TEUR (Vorjahr 27,6 TEUR). Die Rückstellungen betreffen hauptsächlich die Kosten für den Betrieb und Abbau des Weihnachtsmarktes.

Rückstellungen

Verbindlichkeitenspiegel

Der Jahresabschluss 2023 und die Trennungsrechnung 2023 weisen einen Überschuss im förderfähigen Bereich in Höhe von 78.067,66 EUR und im nichtförderfähigen Bereich einen Fehlbetrag in Höhe von 15.161,20 EUR aus.

Gemäß § 7 Abs. 2 des Betrauungsaktes der Stadt Meiningen für die Meiningen GmbH vom 03.07.2017 ist eine Übertragung auf den nächsten Zeitraum möglich, wenn eine Überkompensation den durchschnittlichen jährlichen Ausgleich nicht um mehr als 10 % übersteigt.

Die ordnungsgemäße Mittelverwendung ist innerhalb des Folgejahres wiederherzustellen. Wird gem. § 7 Abs. 3 des Betrauungsaktes die ordnungsgemäße Mittelverwendung nicht innerhalb des Folgejahres sichergestellt, wird die Stadt Meiningen die anteilige Rückzahlung der zu hohen Ausgleichszahlungen verlangen.

Der Überschuss im förderfähigen Bereich in Höhe von 78.068 EUR des Jahresabschlusses 2023 hat einen Anteil von über 10% des Zuschusses im Jahr 2023. Der Betrag wurde den Verbindlichkeiten gegenüber dem Gesellschafter zugeführt.

Keine der bilanzierten Verbindlichkeiten sind durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert.

Haftungsverhältnisse aus nicht bilanzierten Verbindlichkeiten gemäß § 251 HGB

Neben den in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten bestehen keine weiteren Haftungsverhältnisse.

Sonstigen finanziellen Verpflichtungen

Die übrigen finanziellen Verpflichtungen in Höhe von TEUR 42,9 beinhalten Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

Zahlungsverpflichtungen aus

Latente Steuern

Es bestehen keine Abweichungen zwischen Handelsbilanz und Steuerbilanz.

C. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Aufgliederung der Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse werden gemäß § 285 Nr. 4 HGB wie folgt aufgegliedert:

D. Sonstige Angaben

Beschäftigtenanzahl

Durchschnittlich waren im Geschäftsjahr 2023 9,5 Arbeitnehmer (Vorjahr 9,5) im Unternehmen angestellt. Zusätzlich sind zwei Geschäftsführer tätig.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch Jeanine Thürbeck und Frau Diana Reichardt (bis 31.08.2023) und Herrn Dirk Bradschetl (ab 01.09.2023) geführt.

Namen der Mitglieder des Aufsichtsrates

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres gehörten folgende Personen dem Aufsichtsrat an:

Vorsitzender Fabian Giesder, Bürgermeister der Stadt Meiningen

Weitere Mitglieder Thomas Fickel, selbstständiger Unternehmer in der Immobilien- und Hotelbranche

Katharina Nennstiel, Optikerin

Michael Krämer, Gastronom - bis 07.03.2023

Marion Caspari, Rentnerin

Alexander Andree, Rechtsanwalt

Klaus Tumma, Unternehmer - ab 07.03.2023

Vergütungen der Geschäftsführer

Auf die individualisierte Angabe der Geschäftsführergehälter wird unter Anwendung von § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Vergütungen der Mitglieder des Aufsichtsrates

Die im Berichtsjahr gezahlten Entschädigungen belaufen sich auf EUR 4.500,00

Honorar des Abschlussprüfers

Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar beträgt 4.200,00 EUR und ist ausschließlich Abschlussprüfungsleistungen zuzurechnen.

Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor den Bilanzverlust von 40.695,74 EUR auf neue Rechnung vorzutragen.

Vorgänge von besonderer Bedeutung

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag haben sich nicht ergeben.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 06.05.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Meiningen GmbH, Meiningen

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Meiningen GmbH, Meiningen - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2022 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Ge schäftsjahr vom 01. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Meiningen GmbH, Meiningen, für das Geschäftsjahr vom 01. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

- entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermö gens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2022 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr 01. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 und

- vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Ein klang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschrif ten und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäߧ 322 Abs. 3 S. 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwen dungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Überein stimmung mit§ 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchge führt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen han delsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und ge eignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lage bericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vor schriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - be absichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür ver antwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammen hang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungsle gungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lage berichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zu künftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter ver antwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausrei chende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebe richt beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets auf deckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten be einflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kri tische Grundhaltung.

Darüber hinaus

- identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher - beabsichtigter oder unbeabsichtigter - falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch so wie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist bei Verstößen höher als bei Unrichtigkeiten, da Verstöße betrügerisches Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des.Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesell schaft.

- führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeignetr Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungs urteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab.

- Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen. •

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den ge planten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfest stellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir wäh rend unserer Prüfung feststellen.

Den vorstehenden Prüfungsbericht erstatten wir in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprü fungen (Prüfungsstandard 450 des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V.).

Eine Verwendung des oben wiedergegebenen Bestätigungsvermerks außerhalb dieses Prüfungsberichts bedarf unserer vorherigen Zustimmung. Bei Veröffentlichungen oder Weitergabe des Jahresabschlusses und/oder des Lageberichts in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form bedarf (einschließlich der Übersetzung in andere Spra chen) es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, sofern hierbei unser Bestätigungsver merk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird; auf§ 328 HGB wird verwiesen.