Cyberport Services GmbH

Cyberport Services GmbH

Dresden

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2017

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2017

1. Geschäftstätigkeit

Die Cyberport Services GmbH wurde im Jahr 2009 gegründet und übernahm ab dem Jahr 2010 alle logistischen Leistungen und die Reklamationsabwicklung für die Cyberport GmbH, einen führenden E-Commerce-Händler im Bereich Elektronik und Multimedia inkl. innovativem Omnichannel-Konzept. Der Logistikteil umfasst den zentralen Wareneingang mit Qualitätsprüfung und Datenpflege, die Lagerung der Bestände, die komplette Abwicklung des Versandgeschäfts über verschiedene Transportdienstleister nach Kundenanforderung und -disposition sowie die Belieferung der Cyberport Stores, die zum Teil mit eigenen Mitarbeitern erfolgt. Weiterhin werden für andere Kunden eigenständige Versand- und Fulfillment-Leistungen erbracht, bspw. in Form von Prämienversand, wobei die Leistungsbeziehung aufgrund von Kundenanforderungen über die Cyberport GmbH erfolgt. Die Abbildung dieser Zusatzleistungen bildet ein wesentliches Differenzierungsmerkmal für diese Kunden. Die logistische Abwicklung von Retouren und Reklamationen inkl. der Abwicklung mit Herstellern oder deren Servicepartnern wird ebenfalls erbracht. Außerdem ist die Cyberport Services GmbH "Autorisierter Apple Service Provider" (AASP) sowie "Authorized Warranty Service Provider" (AWSP) für die ThinkPad-, ThinkCentre-, ThinkStation- und ThinkServer-Serien von Lenovo und bietet professionellen Service für gewerbliche und private Apple-Nutzer, unabhängig davon, ob die Geräte bei Cyberport, direkt bei Apple oder einem anderen Händler erworben wurden. Weiterhin wird eine Abholtheke am Logistikstandort betrieben, bei der Cyberport Kunden ihre vorher bestellte Ware direkt abholen können.

Die Cyberport Services GmbH erbringt ihre Leistungen am Standort Siebenlehn. Dort wurde im Jahr 2010 ein Logistik- und Versandzentrum in Betrieb genommen, das 7.700 Quadratmeter Lager- und Betriebsflächen umfasst. Das Unternehmen nutzt eine hochspezialisierte IT-Infrastruktur und moderne Lagertechnik, um den hohen Kundenerwartungen gerecht zu werden. Der Sitz der Gesellschaft ist in Dresden, Am Brauhaus 5.

Die bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren sind das Rohergebnis und das operative Ergebnis (Rohergebnis abzüglich Personalaufwand, Abschreibungen und sonstige betriebliche Aufwendungen).

2. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

Die Cyberport Services GmbH erbringt ihre Leistungen in den Bereichen Logistik und Kundenservice derzeit für die Cyberport GmbH und deren Geschäftskunden sowie im Service für Apple und Lenovo. Damit ist die Geschäftsentwicklung wesentlich durch die Cyberport GmbH bestimmt. Diese verzeichnet in den letzten Jahren ein stetiges Wachstum und profitiert von der anhaltenden Nachfrageverschiebung vom traditionellen stationären Handel hin zum E-Commerce und innovativen Omnichannel-Konzepten.

Die hohen Anforderungen der End- und Geschäftskunden in Bezug auf Liefertreue und Geschwindigkeit der Auslieferung sind Maßstab für die Leistungen der Cyberport Services GmbH. Die Erwartungen seitens der Kunden in den Bereichen Support, Retouren und Reklamation sind ebenfalls hoch und tendenziell steigend. Das Unternehmen versteht seine Leistungen als wichtigen Beitrag, um das Einkaufserlebnis bei Cyberport mit hoher Kundenzufriedenheit zu gestalten. Die Prozesse werden kontinuierlich beobachtet und im Hinblick auf Verbesserungspotenziale untersucht. Die Rückmeldung der Kunden ist hierbei ein wichtiger Bestandteil.

Auch für das Geschäftsjahr 2018 ist vorgesehen, die konsequente, kundenzentrierte Ausrichtung des Unternehmens weiter voranzutreiben.

3. Wirtschaftsbericht

Die operative Geschäftstätigkeit des Unternehmens wurde im Januar 2010 nach der Ausgliederung der Bereiche Logistik und Reklamationsservice aus der Cyberport GmbH aufgenommen.

Die Cyberport Services GmbH hat im Berichtszeitraum ein Rohergebnis (hier: Zusammenfassung von Umsatzerlösen, sonstigen betrieblichen Erträgen und Materialaufwand) von EUR 8,36 Mio erwirtschaftet, welches im Wesentlichen aus der Erbringung von Logistik- und Reklamationsdienstleistungen für die Cyberport GmbH resultiert. Das Rohergebnis liegt damit um EUR 1,11 Mio bzw. 15,3 % über dem Vergleichswert des Vorjahres. Demgegenüber haben sich die wesentlichen Aufwandsposten Personalaufwand und sonstige betriebliche Aufwendungen um 16,4 % erhöht bzw. um 2,4 % verringert. Durch eine Erhöhung des Mitarbeiterbestandes erhöhte sich der Personalaufwand. Die Reduktion der sonstigen betrieblichen Aufwendungen resultiert hauptsächlich aus geringeren Ausgaben für Beratung. Im Ergebnis erzielt die Gesellschaft einen Jahresüberschuss von EUR 0,32 Mio gegenüber einem Jahresfehlbetrag von EUR -0,35 Mio im Vorjahr.

Die Bilanzsumme der Cyberport Services GmbH hat sich gegenüber dem Vorjahr um EUR 0,37 Mio bzw. 5,5 % auf EUR 6,37 Mio reduziert. Dabei haben sich folgende wesentliche Entwicklungen ergeben:

¹ Inklusive aktiver Rechnungsabgrenzungsposten.

Die Liquidität der Cyberport Services GmbH war sowohl während des gesamten Berichtszeitraums als auch danach aufgrund der Einbeziehung der Gesellschaft in das Cash-Pooling des Burda-Konzerns zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.

In der Budgetplanung für 2017 wurde für das Geschäftsjahr bei einem leicht steigenden Rohergebnis mit einem deutlich steigenden, positiven operativen Ergebnis im Vergleich zum Geschäftsjahr 2016 geplant. Die Erwartung wurde sowohl im Rohergebnis als auch im operativen Ergebnis übertroffen. Der Geschäftsverlauf ist insgesamt als sehr gut einzuschätzen.

4. Prognose-, Chancen-, Risikobericht

Für das Jahr 2018 rechnet das Unternehmen mit einer weiterhin positiven Entwicklung seitens der von der Cyberport GmbH beauftragten Mengen infolge des fortgesetzten Strukturwandels zugunsten des E-Commerce bei leichten strukturellen Veränderungen aufgrund von Sortimentierungseffekten.

Die Gesellschaft plant für das Geschäftsjahr 2018 ein nahezu gleich bleibendes Rohergebnis und gleich bleibendes, positives operatives Ergebnis. Diese Einschätzung unterstellt, dass keine marktseitigen Überraschungen folgen und die allgemeine wirtschaftliche Entwicklung vor dem Hintergrund der volatilen Lage nicht in eine Rezession übergeht.

Wie jedes Unternehmen ist auch die Cyberport Services GmbH verschiedenen Risiken ausgesetzt. Nach bestem Wissen werden diese von der Geschäftsführung regelmäßig identifiziert, anhand von Eintrittswahrscheinlichkeiten und potenziellen Schadenshöhen bewertet, überwacht und, soweit möglich und wirtschaftlich vertretbar, abgesichert und ihnen gegengesteuert. Dies erfolgt im Rahmen von Risikoidentifizierungs-Runden inklusive eines toolbasierten Trackings. Im Folgenden werden einige der wesentlichen aufgeführt:

Aufgrund der weitgehenden Leistungserbringung für die Cyberport GmbH stellen Risiken für deren Geschäftsentwicklung auch Risiken für die Entwicklung der Cyberport Services GmbH dar. Hervorzuheben sind dabei mögliche Verschlechterungen des Konsum- und Investitionsklimas. Ein weiteres Risiko ist der anhaltende Margendruck in der Branche.

Da es sich bei den für die Cyberport GmbH gelagerten Beständen um Produkte handelt, welche hohe Attraktivität für Endkunden und ein hohes Weitervermarktungspotenzial aufweisen, besteht ein hohes Risiko bzgl. Warendiebstahls. Das Unternehmen schützt die Lagerbestände mithilfe eines sorgfältigen Maßnahmenpaketes und durch geeignete Controllinginstrumente.

Von den vorgenannten Risiken sind die Risiken "Abhängigkeit von der Geschäftsentwicklung der Cyberport GmbH" und "Warendiebstahl" am bedeutendsten. Bezüglich dieser Risiken hat sich die Risikoposition im Vergleich zum Vorjahr jedoch nicht verändert. Als Ergebnis der Analyse von Risiken, Gegenmaßnahmen, Absicherungen und Vorsorgen sind auf der Basis der gegenwärtigen Risikobewertung keine bestandsgefährdenden Risiken vorhanden.

Zu den Chancen zählt insbesondere der zunehmende nachfrageseitige Strukturwandel zugunsten des E-Commerce und von Multi-Channel-Konzepten, der sich auch weiterhin günstig auf die Umsatzentwicklung auswirken wird. Darüber hinaus werden mit den Erfahrungen aus dem Servicegeschäft für Apple und Lenovo ggf. auch Services für andere Hersteller angeboten.

Aktiva

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Cyberport Services GmbH, Dresden, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2017 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den gesetzlichen Vorschriften, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31.12.2017 wurde am 16.05.2018 festgestellt.

Anhang für das Geschäftsjahr 2017

1 Allgemeine Angaben und Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1.1 Allgemeine Angaben

Die Cyberport Services GmbH, mit Sitz in Dresden, ist im Handelsregister des Amtsgerichts Dresden unter HRB 28076 eingetragen.

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2017 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt. Es wurde von den Aufstellungserleichterungen nach § 276 HGB Gebrauch gemacht.

Zwischen der Cyberport GmbH und der Cyberport Services GmbH besteht seit dem 3. Januar 2011 ein Cash-Pool-Vertrag für Tochtergesellschaften.

1.2 Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer bewertet.

Sachanlagen sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten abzüglich der Abschreibungen bewertet. Die Abschreibungen erfolgen planmäßig entsprechend der jeweils betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer.

Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert bewertet. Wertberichtigungen waren nicht erforderlich.

Der Kassenbestand ist zum Nennwert bewertet.

Als Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

Das Eigenkapital ist mit dem Nominalwert bewertet.

Erhaltene Investitionszuschüsse werden in einem Sonderposten für Investitionszuschüsse passivisch ausgewiesen. Der Sonderposten wird planmäßig über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer der geförderten Vermögensgegenstände des Anlagevermögens aufgelöst.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten. Sie werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

2 Angaben zur Bilanz

2.1 Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens sowie der Abschreibungen des laufenden Geschäftsjahres sind im beigefügten Anlagenspiegel dargestellt.

2.2 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Innerhalb der Forderungen gegen verbundene Unternehmen sind Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von TEUR 1.400 (i. Vj. TEUR 1.587) enthalten, welche mit TEUR 1.249 (i. Vj. TEUR 1.346) den Liefer- und Leistungsverkehr und mit TEUR 152 (i. Vj. TEUR 241) sonstige Forderungen betreffen. Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

2.3 Kapitalrücklage

Die Kapitalrücklage hat sich im Geschäftsjahr nicht verändert und setzt sich wie folgt zusammen:

2.4 Sonderposten für Investitionszuschüsse

Der Sonderposten für Investitionszuschüsse hat sich im Geschäftsjahr wie folgt entwickelt:

2.5 Rückstellungen

Im Posten Sonstige Rückstellungen sind im Wesentlichen folgende Rückstellungen enthalten:

Rückstellungen im Personalbereich

Die Rückstellungen betreffen im Wesentlichen Beträge für Tantieme in Höhe von TEUR 60 (i. Vj. TEUR 56), für rückständigen Urlaub und übrige Personalrückstellungen in Höhe von TEUR 78 (i. Vj. TEUR 118) sowie für Beiträge zur Berufsgenossenschaft in Höhe von TEUR 19 (i. Vj. TEUR 16).

Rückstellungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Die Rückstellungen beinhalten im Wesentlichen Beträge für Transportversicherungen mit TEUR 172 (i. Vj. TEUR 130) und Beträge für ausstehende Lieferantenrechnungen mit TEUR 4 (i. Vj. TEUR 13).

2.6 Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr in Höhe von TEUR 100 (i. Vj. TEUR 400) sowie von einem bis vier Jahre in Höhe von TEUR 0 (i. Vj. TEUR 100). Die übrigen Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von TEUR 100 sind durch Grundpfandrechte in Form einer Grundschuld gesichert.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen im Wesentlichen Verbindlichkeiten aus Cash-Pool gegenüber der Gesellschafterin mit TEUR 1.849 (i. Vj. TEUR 1.425) und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern, den Liefer- und Leistungsverkehr betreffend, in Höhe von TEUR 233 (i. Vj. TEUR 181).

3 Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

3.1 Rohergebnis

Im Rohergebnis sind Erträge aus der Auflösung des Sonderpostens in Höhe von TEUR 57 (i. Vj. TEUR 57) enthalten.

3.2 Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von TEUR 4 (i. Vj. TEUR 57) enthalten. Diese betreffen im Wesentlichen Beträge aus nachträglich erteilten Rechnungen für Vorjahre.

4 Sonstige Angaben

4.1 Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Am Bilanzstichtag bestehen folgende Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen sowie aus anderen Verträgen:

4.2 Anzahl der Mitarbeiter (Jahresdurchschnitt)

4.3 Zusammensetzung der Organe und deren Gesamtbezüge

Die Geschäftsführung wurde durch

wahrgenommen.

Die Geschäftsführer erhalten keine Bezüge von der Gesellschaft.

4.4 Beziehungen zum Mutterunternehmen

Die Cyberport GmbH, Dresden, ist alleinige Gesellschafterin der Cyberport Services GmbH. Der Jahresabschluss der Cyberport Services GmbH, Dresden, wird in den Teilkonzernabschluss der Burda Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Offenburg, einbezogen (kleinster Kreis), der im elektronischen Bundesanzeiger bekannt gemacht wird.

Die Konzernobergesellschaft Hubert Burda Media Holding Kommanditgesellschaft, Offenburg, stellt zudem für den größten Kreis von Unternehmen einen Konzernabschluss auf, in den der Jahresabschluss der Cyberport Services GmbH, Dresden, einbezogen ist. Der Konzernabschluss wird ebenfalls im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht.

4.5 Honorar des Abschlussprüfers

Auf die Angabe nach § 285 Nr. 17 HGB wurde auf der Grundlage von § 288 Abs. 2 HGB verzichtet.

4.6 Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung wird der Gesellschafterversammlung vorschlagen, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

5 Nachtragsbericht

Es sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres im Sinne des § 285 Nr. 33 HGB eingetreten.