Quorion Data Systems GmbH

Quorion Data Systems GmbH

Erfurt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

A. Geschäftsverlauf

Nach BP der Jahre 2019 - 2021 waren T€ 90 an Steuern zu zahlen. Das Betriebsergebnis für diese Jahre erhöhte sich um 9.604,57 € mit Folgewirkungen auf die Jahre 2022, 2023 und 2024. Die geänderten Betriebsergebnisse waren 2022= €- 45.585 und 2023= €- 211.645,51. Der erstellte Lagebericht wurde nicht angepasst.

1. Stellung von QUORiON in der Branche

Die Kassenbranche ist im Wandel. Die Relevanz von Hardware hat nachgelassen und der Fokus liegt verstärkt auf Software. Es etablieren sich mehrere Geschäftsmodelle bei denen monatliche Gebühren bezahlt werden, um größere Vorab-Investitionen zu vermeiden. Die unsichere wirtschaftliche Situation erhöht die Attraktivität solcher „Abo“ Geschäftsmodelle. Auch die Vertriebskanäle verändern sich und müssen umstrukturiert werden. Diese Änderungen sind ursächlich für das erstmals negative Betriebsergebnis.

Die Umstrukturierung der Modellpallette wurde planmäßig im Februar 2023 vollzogen und den Kunden vorgestellt. Eine Erweiterung des Produktangebots mit einer Back Office Software und weiteren Hardwareplattformen sind angedacht.

Im traditionellen Kassensegment bietet QUORiON nur noch die Modelle QMP 18, 60 und 6000 an. Die QMP 18 wird im folgenden Jahr auslaufen.

2. Umsatz- und Auftragsentwicklung

Die Umsätze in den einzelnen Regionen haben sich gegenüber dem Vorjahr nur geringfügig verändert. Lediglich in Osteuropa und in Afrika waren die Umsätze leicht regressiv. Im amerikanischen Raum und in der DACH Region konnten die Umsätze gegen über dem Vorjahr leicht gesteigert werden.

Unsere Vertriebspartner sind infolge Marktänderungen, steigender Energiekosten, Inflation und durch den Krieg in der Ukraine verunsichert und allgemein sehr zurückhaltend mit den Prognosen für das Jahr 2024. Es wird mit einer leichten Umsatzsteigerung gerechnet.

3. Investitionsentwicklung

Im Geschäftsjahr 2023 investierte QUORiON in Höhe von T€ 11 in die Wert- und Instandhaltung des Unternehmens, technische Anlagen, neue Produkte und in Prozessoptimierung. Für 2024 plant die Gesellschaft mit weiteren Investitionen in die Neu- und Weiterentwicklung von Produktreihen.

4. Kapital- und Finanzlage

QUORiON hat planmäßig den Jahresüberschuss für 2022 in Höhe von T€ 6,8 in die Gewinnrücklagen eingestellt.

Das gezeichnete Stammkapital beläuft sich auf T€ 740. Die Eigenkapitalquote beträgt 94 %.

5. Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten

Die Vorbereitung zur Markteinführung der QTouch Modelle 9/11/16 wurden erfolgreich abgeschlossen und die Vorstellung der neuen Touch Modellserie konnte im Februar im Markt realisiert werden.

QUORiON entwickelte Fiskalanbindung Quebec, Dänemark, Slowenien und Curacao um den neu erlassenen Gesetzesanforderungen zu genügen. In Quebec befindet sich QUORiON in der Zulassungsphase, die im 2. Quartal 2024 erfolgreich beendet werden soll.

Weiterhin arbeitet das Unternehmen an der kontinuierlichen Verbesserung der QMP 2.0 Kassensoftware. Auch die traditionellen Kassenmodelle QMP 60 und 6000 wurden unter QMP 2.0 lauffähig gemacht. Dies erleichtert die Weiterentwicklung der Kassensoftware für alle QUORiON Modelle, da nur ein Entwicklungsstream geführt werden muss und neue Features sofort in allen Modellen verfügbar sind.

6. Personal

Die Zahl der Beschäftigten zum Jahresende betrug 19 Mitarbeiter. QUORiON strebt weiterhin die Erhöhung der Entwicklungskapazitäten an.

B. Lage der Gesellschaft

1. Vermögens- und Finanzlage

Das Eigenkapital erhöht sich im Geschäftsjahr 2023 auf TEUR 2.710,4 (2022 TEUR 2.703,6) und damit um TEUR 6,8.

Die Bilanzsumme ist gegenüber dem Vorjahr 2022 von TEUR 2.977 auf TEUR 2.694 in 2023 gesunken.

2. Ertragslage

Die Gesellschaft schloss das Geschäftsjahr 2023 mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von TEUR 181,2 ab. Die Umsatzerlöse betrugen im Berichtszeitraum TEUR 2.571. Sie sind gegenüber dem Vorjahr 2022 (TEUR 2.873) um 10,5 % gesunken bei gleichzeitiger Aufwandsreduzierung in allen Bereichen.

C. Risikobericht

QUORiON hat sein Produktspektrum und die Variantenvielfalt der Kassensysteme jedes Jahr verändert. Mit der Erhöhung der Produktansprüche sind die Anforderungen an die Gestaltung der Wirksamkeit betrieblicher Arbeitsabläufe und Prozesse und die Notwendigkeit interner Kontrollen gewachsen.

Um die Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität des Unternehmens zu sichern und zu verbessern, ist eine umfassende, allseitige Information und verantwortliche Mitarbeit der Entscheidungsträger von großer Bedeutung.

1. Marktrisiken

QUORiON wird grundsätzlich von politischen Regierungsentscheidungen und seit 2020 sehr stark von den weltweiten Auswirkungen der CORONA-Pandemie beeinflusst.

Die Politik schafft gesetzlichen Handlungsgrundlagen für staatlich verordnete Kassenpflicht und lenkt die Bereitstellung von Geldmitteln. Konjunkturelle Entwicklungen in unseren Absatzländern sind grundsätzlich der Indikator für den Erfolg unserer Vertriebsaktivitäten.

Stabile Kundenbeziehungen können nur über aktive Vertriebsarbeit, besten Lieferservice und Lieferung von Erzeugnissen mit vereinbarten Qualitätsstandards existieren.

Neue Produkte werden stets erst nach sorgfältiger und umfassender Prüfung für den Fertigungsprozess freigegeben. Die Tests laufen unter praxisnahen Bedingungen ab und simulieren alle denkbaren Zustände und Konfliktsituationen, die bei Inbetriebnahme der Registrierkasse eintreten könnten. Auf diese Weise lassen sich Risiken auf ein Minimum begrenzen.

2. Beschaffungsrisiken

Der wertintensivste Bestandteil unserer Erzeugnisse ist die Elektronik. Daher hängen die Materialkosten im hohen Maße von den Beschaffungspreisen der Elektronik, aber auch grundsätzlich von deren Marktverfügbarkeit ab.

Schwankungen im Preis und der Verfügbarkeit wurden bisher über langfristige Lieferantenvereinbarungen abgefangen. Dieses Mittel existiert in der Form nicht mehr. Lieferanten können sich auf Grund der ungünstigen Marktbedingungen nicht mehr an Vereinbarungen zu Preis und Lieferfristen halten.

QUORiON bemüht sich über direkten Kontakt zu Anbietern in Fernost, die Abhängigkeit von Lieferanten vor Ort zu reduzieren.

Die Umstellung von großer Fertigungstiefe auf Produktzukauf von einem festen Partner konnte das Lieferantenrisiko minimieren.

Durch Nutzung der Möglichkeiten des Produktionssteuerungssystems SEMIRAMIS wurden die Beschaffungsbedingungen überarbeitet und damit die Grundlagen für systematischere Verfügbarkeiten definiert.

3. Personalrisiken

Die Mitarbeiter sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor von QUORiON. Auf Grund der weltweit veränderten Absatzbedingungen verbunden mit sinkenden Absatzzahlen sowie verändertem Produktportfolio musste QUORiON die Personalanzahl reduzieren. Damit steigt das Personalrisiko.

Der Personalstamm besteht aus qualifizierten Mitarbeitern mit langjährigen Betriebserfahrungen, deren Arbeitsaufgabenspektrum angepasst wurde.

Bei Bedarf sollte die Gewinnung neuer Mitarbeiter wie bisher über Empfehlungen und auch in Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsfirmen erfolgen.

4. IT-Risiken

Die Funktionsfähigkeit unseres Unternehmens ist nur mit Hilfe eines erprobten Steuerungssystems möglich. Insbesondere die Tatsache der relativ kurzfristigen Lieferzeiten, stellt hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit und Aktualität des Datenbestandes und der Organisation der Materialbeschaffung.

Gravierende Störungen, wie Systemausfälle oder Datenverluste, können die Lieferbereitschaft und damit die Existenz von QUORiON gefährden.

Ein IT-Beauftragter sorgt auf der Grundlage einer verbindlichen Sicherheitspolitik dafür, dass die IT-Sicherheit einen hohen Stellenwert im Unternehmen hat, die entsprechenden Regelungen und Vorschriften eingehalten und die Sicherungssysteme auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Es werden täglich Backups wichtiger Systemdateien durchgeführt, über Filter und Schutzmechanismen, Daten- und Zugriffsberechtigung u.a. unberechtigte Datenzugriffe oder Manipulationen verhindert und die Handlungsfähigkeit in allen Bereichen gesichert. Weitere Investitionen in die IT-Infrastruktur sind auch in diesem Geschäftsjahr geplant

Mit der Einführung des Produktionssteuerungssystems SEMIRAMIS im Jahre 2011 wurde dieser Teil der Datensicherung an den Systemanbieter übergeben, der diese Aufgaben im Rahmen des Network Managed Service erfüllt.

Seit dem 25. Mai 2018 gilt europaweit die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie verfolgt das Ziel, die Datenschutzvorschriften der Mitgliedsstaaten zu harmonisieren und ein einheitlich hohes europäisches Datenschutzniveau zu schaffen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur nach ausdrücklicher Einwilligung der Betroffenen zulässig. Entsprechend dieser Anforderungen wurden unsere Schnittstellen zu betroffenen Personen (Website, Email, Kontaktformulare etc.) sowie unsere interne Datenverarbeitung überprüft und angepasst.

Die Datenschutz-Grundsätze wurden in unsere Unternehmensziele mit aufgenommen und Verantwortlichkeiten festgelegt. Wir verpflichten uns zu einer kontinuierlichen Überprüfung und Verbesserung des Datenschutzmanagementsystems.

5. Finanzrisiken

Ein Handlungsbedarf bezüglich des Zinsrisikos aus kurzfristigem Finanzierungsbedarf besteht nicht, da dieser nicht existiert.

Währungsrisiken aus globalen Geschäften sind nicht ausgeschlossen.

Da aber Devisengeschäfte im ähnlichen Umfang sowohl in Einkauf, als auch im Verkauf erfolgen, ist das Risiko überschaubar.

Die Entwicklung des US Dollar Kurses ist jedoch unter genauer Beobachtung, da Steigerungen des Absatzes im Dollar Raum geplant sind und weitere Preiszugeständnisse notwendig werden könnten.

Verkäufe werden im Rahmen eines Händler-/Länderkataloges grundsätzlich mit geeigneten Finanzierungsmitteln abgesichert.

6. Haftungsrisiken

QUORiON trägt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Produkthaftungsrisiken.

Diese werden durch wirksame Maßnahmen im Rahmen der Prozess-Sicherheit und des Qualitätsmanagements minimiert.

Umweltrisiken sind aufgrund der eingesetzten Produktionsverfahren auszuschließen.

D. Wichtige Ereignisse nach Ablauf des Geschäftsjahres

Es sind keine betriebswirtschaftlich bedeutenden Ereignisse nach Ablauf des Geschäftsjahres 2023 eingetreten.

E. Künftige Entwicklung

QUORiON plant durch den Verkauf von Kassensystemen und Softwarepaketen mit einem Umsatz von TEUR 2.800,0. Im ersten Quartal 2024 wird eine neue BackOffice Software in Kooperation mit einem neuen Partner im Markt vorgestellt. Die Erweiterung der Produktpalette ist ebenfalls für das Jahr 2024 vorgesehen.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang (Offenlegung beim Bundesanzeiger)

Aktiva

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Betriebsergebnis hat sich auf Grund der Ergebnisse der BP für die Jahre 2019 - 2021 mit Folgewirkung auf die Jahre 2022, 2023 und 2024 geändert. Das wurde nicht im Anhang erläutert.

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Der Jahresabschluss der QUORiON Data Systems GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des BiLRuG aufgestellt.

Anlagevermögen

Die Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet worden.

Es wurde die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer zu Grunde gelegt. Für das bewegliche Anlagevermögen wird die lineare Abschreibung angewandt.

Vorräte, unfertige Leistungen

Die Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe wurden mit den Anschaffungskosten bewertet. Die fertigen und unfertigen Erzeugnisse wurden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten oder zum niedrigen Marktwert bewertet.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten bewertet. Das latente Risiko der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde durch Wertberichtigung in Höhe von EUR 1.828,00 (Vorjahr: EUR 1.509,00) berücksichtigt. Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten kein latentes Risiko.

Rechnungsabgrenzungsposten

Die Aufwendungen wurden aktiviert und entsprechend der Laufzeit der zugrunde liegenden Verträge aufgelöst.

Rückstellungen

Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten sind mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Angaben zur Bilanz

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in EUR umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Soweit der Kurs am Tage des Geschäftsvorfalles bei Forderungen darunter bzw. bei Verbindlichkeiten darüber lag, ist dieser angesetzt. Fremdkapitalzinsen werden in die Herstellungskosten der Vorräte nicht mit einbezogen. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen nicht. Daneben bestehen die üblichen Eigentumsvorbehalte aus dem Erwerb von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Halbfabrikaten und Waren. In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter in Höhe von EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00) erhalten.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden. Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Sonstige Angaben

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer betrug 19 (Vorjahr 22).

Unterschrift Geschäftsführung

Ergebnisverwendungsbeschluss

QUORiON Data Systems GmbH, Erfurt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022