Xempus Deutschland GmbH

Xempus Deutschland GmbH (vormals: eVorsorge Systems GmbH)

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Aktiva

Passiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Firmenname laut Registergericht: eVorsorge Systems GmbH

Firmensitz laut Registereintrag: München

Geschäftsadresse laut Registereintrag: Arnulfstr. 126, 80636 München

Registergericht: Amtsgericht München

Register-Nr.: HRB 171681

2. Grundlagen und Methoden

Der Jahresabschluss der eVorsorge Systems GmbH wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB angewendet.

Die eVorsorge Systems GmbH erstellt und veröffentlicht den Jahresabschluss in Euro.

3. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden unverändert maßgebend.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten aktiviert und linear über eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer zwischen 3 und 8 Jahren abgeschrieben. Außerplanmäßige Abschreibungen werden vorgenommen, soweit mit einer voraussichtlich dauernden Wertminderung gerechnet wird. Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten bis 250 Euro werden im Jahr der Anschaffung in voller Höhe als Aufwand berücksichtigt. Für Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten zwischen 250 Euro und 1.000 Euro wird das steuerliche Sammelpostenverfahren aus Vereinfachungsgründen auch in der Handelsbilanz angewendet. Der Sammelposten wird linear über 5 Jahre abgeschrieben. Die planmäßigen Abschreibungen werden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden grundsätzlich zum Nennwert, ggf. korrigiert um Einzel- und Pauschalwertberichtigungen, bilanziert. Sie werden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Guthaben bei Kreditinstituten werden zu Nominalwerten ausgewiesen.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Auszahlungen bis zum Stichtag, die Aufwendungen für die Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital entspricht der Eintragung im Handelsregister. Die Höhe der Kapitalrücklage entspricht den Zuzahlungen und den Sacheinlagen der Gesellschafter in das Eigenkapital.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die für abgelaufene Geschäftsjahre voraussichtlich noch zu entrichtenden Ertragssteuern.

Die sonstigen Rückstellungen werden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlichen Erfüllungsbetrags gebildet. Dabei werden alle erkennbaren Risiken und Kostensteigerungen berücksichtigt. Langfristige Rückstellungen wurden mit dem laufzeitadäquaten Zinssatz gemäß den von der Deutschen Bundesbank für die entsprechende Restlaufzeiten veröffentlichten Zinssätzen mit einer Bandbreite von 1,03 % bis 1,57 % abgezinst. Die Erträge aus der Abzinsung der Rückstellungen betragen 156,97 EUR.

Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten enthält Einzahlungen bis zum Stichtag, die Erträge für die Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Geschäftsvorfälle in Fremdwährung werden zum Zeitpunkt der Transaktion mit dem zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurs erfasst. Langfristige Fremdwährungsverbindlichkeiten werden zum Devisengeldkurs bei Entstehung der Verbindlichkeit oder zum höheren Stichtagskurswert, unter Zugrundelegung des Devisen-Kassamittelkurses am Abschlussstichtag, bewertet (lmparitätsprinzip). Kurzfristige Fremdwährungsverbindlichkeiten (Restlaufzeit von einem Jahr oder weniger) werden zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Die Realisierung der Umsatzerlöse mit den Kunden erfolgt zum Zeitraum der Leistungserbringung. Bei wiederkehrenden Leistungen erfolgt die Umsatzrealisierung pro rata ratierlich über den Leistungszeitraum. Erfolgt der Zahlungseingang des Kunden vor dem Zeitraum der Leistungserbringung, so wird eine passive Rechnungsabgrenzung gebildet.

4. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Sachanlagen beliefen sich bis zum 31.12.2023 auf 95.100,00 Euro. In die Gesellschaft wurde zum 01.04.2023 eine Sacheinlage eingebracht, die das Anlagevermögen erhöht hat.

Die Bewertung der Sacheinlage erfolgte jeweils mit dem Buchwert der eingelegten Vermögensgegenstände, der den beizuliegenden Zeitwert nicht übersteigt.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft betrug zum 31.12.2023 25.000,00 Euro (Vorjahr: 25.000 Euro).

Die Kapitalrücklage belief sich zum Stichtag auf 982.166,76 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro). Der Zuwachs ist auf die Einbringung von Sacheinlagen in die Kapitalrücklage sowie auf eine Bareinlage zurückzuführen.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen betrugen zum 31.12.2023 166.331,27 Euro (Vorjahr: 1.800,00 Euro). Sie enthalten hauptsächlich Urlaubsrückstellungen in Höhe von 93.744,92 Euro (Vorjahr: 0,00 Euro).

5. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Nach dem Erwerb der eVorsorge Systems GmbH durch die Xempus AG wurden im Geschäftsjahr 2023 die Umsätze erstmalig periodengerecht gem. Rechnungslegungsvorschriften nach HGB zugeordnet. Diese Umstellung führte zu folgenden Einmaleffekt: Aufgrund der fehlenden Abgrenzung bis 2022 sind im Umsatz für das Geschäftsjahr 2022 Posten i.H.v. 523.277 Euro enthalten, die auf Basis des Leistungszeitraums dem Geschäftsjahr 2023 zuzuordnen sind. Um diesen Sondereffekt bereinigt würden die Umsätze für 2023 3.982.621,60 Euro betragen (Vorjahr bereinigt 3.213.116,25 Euro).

Auf Grund des Erwerbs der eVorsorge Systems GmbH durch die Xempus AG zum 01.05.2023 sind zum 30.04.2023 die Mitarbeiter der Verkäuferin, der VData Software-Entwicklungs GmbH, durch die eVorsorge Systems GmbH übernommen worden. Aus diesem Grund sind die Personalaufwendungen von 0,00 Euro im Vorjahr auf 2.146.647,79 Euro im Geschäftsjahr 2023 gestiegen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beliefen sich auf 249.541,52 Euro. Im Materialaufwand (2.085.632,18 Euro) wurden die Fremdleistungen für den Betrieb der Produkte ausgewiesen. Im Vorjahr wurden diese Fremdleistungen durch die Verkäuferin im sonstigen betrieblichen Aufwand (3.669.225,48 Euro) ausgewiesen. Der Ausweis im Materialaufwand ist zutreffender.

6. Sonstige Angaben

6.1 Haftungsverhältnisse

Es bestehen keine Haftungsverhältnisse.

6.2 Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die zum 31.12.2023 bestehenden, nicht in der Bilanz gezeigten finanziellen Verpflichtungen der Gesellschaft rühren im Wesentlichen aus Verträgen für externe Beratungen und Online-Dienste mit festen Laufzeiten bzw. langen Kündigungsfristen. Der größte Einzelposten ist auf Verpflichtungen i. Z. m. einem versicherungsmathematischen Rechenkern zur Ermittlung von Pensionsrückstellungen für Direktzusagen zurückzuführen.

6.3 Beschäftigte

Die durchschnittliche Zahl, der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 24 (Vorjahr: 0), davon sind 22 Arbeitnehmer Vollzeitbeschäftigte (Vorjahr: 0) und 2 Teilzeitbeschäftigte (Vorjahr: 0).

6.4 Geschäftsführung

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres und bis zur Aufstellung des Jahreschabschlusses gehörten die folgenden Personen der Geschäftsleitung an:

Stefan Huber (Geschäftsführer), Mähring

Malte Dummel (Geschäftsführer), Gauting, seit 02.05.2023

Anton Starovoytov (Geschäftsführer), Oberammergau, seit 02.05.2023

6.5 Patronatserklärung

Seit dem 27.09.2023 besteht zugunsten der eVorsorge Systems GmbH eine unbefristete, harte Patronatsvereinbarung seitens der Xempus AG.

7. Nachtragsbericht

7.1 Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Umstrukturierung der Xempus AG

Rückwirkend zum 01.01.2024 werden die Vermögensgegenstände der Xempus AG in die eVorsorge Systems GmbH eingebracht.

Mit Wirkung vom 02.09.2024 trägt die eVorsorge Systems GmbH den neuen Namen Xempus Deutschland GmbH.