Stammdaten

Register
Amtsgericht Köln HRB 116073
Vorher
Blitz F21-456 GmbH
Eingetragen
23.8.2021
Branche
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Bekleidung und BekleidungszubehörGroßhandel mit kosmetischen Erzeugnissen und KörperpflegemittelnGroßhandel mit Textilien
Gegenstand
a) die Herstellung, der Handel, Import und Export von Bekleidung und Textilien einschließlich Accessoires, Hüten, Perücken und Spielwaren aller Art sowie die Erbringung aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten; b) die Herstellung, der Vertrieb sowie der Im- und Export von kosmetischen Artikeln jeder Art sowie kosmetischem Zubehör und in diesem Zusammenhang das Eingehen von Kooperationen mit ähnlichen Unternehmen.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Stephan Peterlic
seit 6.9.2023
Geschäftsführer
Thomas Otto
seit 6.9.2023
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

NameAnteil
UNITED MORE LIMITEDHKG
100.00%

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Germany
25.000 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

Party X People GmbH

Bergisch Gladbach

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktiva

Stand am 31.12.2023 Stand am 31.12.2022
EUR EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 104.946,13 135.355,37
II. Sachanlagen
1. Technische Anlagen und Maschinen 19.381,92 22.734,75
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 280.844,73 309.626,13
300.226,65 332.360,88
405.172,78 467.716,25
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 305.441,89 117.167,84
2. Fertige Erzeugnisse und Waren 3.910.975,99 3.017.563,60
4.216.417,88 3.134.731,44
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 12.353.676,21 8.959.015,20
2. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 4.562,96 10.341,98
3. Sonstige Vermögensgegenstände 209.475,31 232.436,00
12.567.714,48 9.201.793,18
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks
1. Kassenbestände 905,33 1.394,58
2. Guthaben bei Kreditinstituten 6.994.825,60 1.847.743,49
6.995.730,93 1.849.138,07
23.779.863,29 14.185.662,69
C. Rechnungsabgrenzungsposten 48.895,21 78.168,15
24.233.931,28 14.731.547,09

Passiva

Stand am 31.12.2023 Stand am 31.12.2022
EUR EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 36.156,83 0,00
III. Gewinnvortrag 2.348.833,90 -308.521,75
IV. Jahresüberschuss 5.089.556,40 2.657.355,65
7.499.547,13 2.373.833,90
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen 3.543.780,57 1.113.448,00
2. Sonstige Rückstellungen 5.697.878,48 3.195.010,62
9.241.659,05 4.308.458,62
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.066.969,47 640.781,46
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0,00 1.086.622,83
3. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 4.892.121,52 5.628.756,66
4. Sonstige Verbindlichkeiten 1.533.634,11 693.093,62
7.492.725,10 8.049.254,57
24.233.931,28 14.731.547,09

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023

2023 2022
EUR EUR
1. Umsatzerlöse 20.391.075,38 16.798.594,93
2. Erhöhung des Bestands an fertigen Erzeugnissen 383.366,89 0,00
3. Sonstige betriebliche Erträge 1.832.778,83 1.252.702,91
4. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 6.970.255,32 6.677.553,31
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 542.058,22 78.105,08
7.512.313,54 6.755.658,39
5. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 3.070.419,39 3.031.371,20
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 595.989,45 578.635,81
3.666.408,84 3.610.007,01
6. Abschreibungen 81.376,77 51.866,47
7. Sonstige betriebliche Aufwendungen 3.775.147,45 3.757.438,89
8. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 27.459,31 472,25
9. Zinsen und ähnliche Aufwendungen -74.069,21 -105.993,21
10. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 2.432.321,20 1.113.450,47
11. Ergebnis nach Steuern 5.093.043,40 2.657.355,65
12. Sonstige Steuern 3.487,00 0,00
13. Jahresüberschuss 5.089.556,40 2.657.355,65

Anhang für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

A. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 HGB. Eingetragen ist die Gesellschaft im Handelsregister Köln unter der Registernummer HRB 116073.

Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung wurden auf freiwilliger Basis in allen wesentlichen Belangen nach den für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 242 ff. HGB aufgestellt. Der Anhang ist teilweise unter Berücksichtigung größenabhängiger Erleichterungsvorschriften gemäß § 288 HGB erstellt worden. Ergänzend waren die Regelungen des GmbHG zu beachten.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz oder im Anhang ausgeübt wurden, wurde die Angabe im Anhang gewählt.

Der Jahresabschluss vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage.

B. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

1. Anlagevermögen

a. Immaterielle Vermögensgegenstände

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern Sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Nutzungsdauer beträgt 5 Jahre.

b. Sachanlagen

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Bei den Anschaffungskosten werden Anschaffungsnebenkosten und Anschaffungskostenminderungen berücksichtigt.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Nutzungsdauern betragen:

Technische Anlagen und Maschine 1 - 16 Jahre
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 1 - 16 Jahre

2. Vorräte

Die Bewertung der Rohstoffe und Waren erfolgt zu Anschaffungskosten einschließlich Anschaffungsnebenkosten oder niedrigeren Zeitwerten, wobei für Lager- und Verwertungsrisiken Abschläge in angemessenem Umfang vorgenommen wurden. Die Bewertung der fertigen Erzeugnisse erfolgt zu Herstellungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips.

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zu Nennwerten angesetzt. Alle erkennbaren Einzelrisiken werden bei der Bewertung berücksichtigt. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde durch Einzelwertberichtigungen allen erkennbaren Einzelrisiken Rechnung getragen. Dem allgemeinen Ausfallrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1 % auf die Netto-Forderungen Rechnung getragen.

4. Liquide Mittel und Rechnungsabgrenzungsposten

Guthaben bei Kreditinstituten werden zum Nennwert angesetzt.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben vor dem Bilanzstichtag ausgewiesen, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

5. Rückstellungen

Die Steuerrückstellungen beinhalten die die Geschäftsjahre 2022 und 2023 betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern und werden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung mit dem voraussichtlich notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichend objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr sind mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre, der von der Deutsche Bundesbank zum Bilanzstichtag ermittelt wurde, abgezinst.

6. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist dem als Anlage beigefügten Anlagenspiegel zu entnehmen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Alle Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzten sich zum Bilanzstichtag wie folgt zusammen:

Rückstellungen für Retouren: TEUR 4.662 (Vj.: TEUR 2.229)
Rückstellung für ausstehende Rechnungen: TEUR 628 (Vj.: TEUR 72)
Rückstellungen für Personal: TEUR 190 (Vj.: TEUR 134)
Rückstellung für Abschluss und Prüfung TEUR 33 (Vj .: TEUR 0)
Sonstige Rückstellungen TEUR 185 (Vj: TEUR 760)

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten stellen sich zum Bilanzstichtag wie folgt dar:

Restlaufzeiten
Gesamt 31.12.2023 bis 1 Jahr 1-5 Jahre über 5 Jahre
TEUR TEUR TEUR TEUR
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.067 1.067 0 0
Vorjahr (641) (641) (0) (0)
Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter 4.892 1.912 2.980 0
Vorjahr (5.628) (2.648) (2.980) (0)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0 0 0 0
Vorjahr (1.087) (1.087) (0) (0)
Sonstige Verbindlichkeiten 1.534 1.534 0 0
Vorjahr (693) (693) (0) (0)
Summe 7.493 4.513 2.980 0
Vorjahr (8.049) (5.069) (2.980) (0)

Für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen branchenübliche Eigentumsvorbehalte.

Bei den Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern handelt es sich in Höhe von TEUR 1.912 um ein kurzfristiges Darlehen zur Saisonfinanzierung. Daneben wird ein Darlehen in Hohe von TEUR 2.980 gewährt.

In den sonstigen Verbindlichkeiten sind Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von TEUR 1.319 (Vj.: TEUR 588) enthalten.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Erträge

in den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus der Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 192 (Vj.: TEUR 442) enthalten.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus der Währungsumrechnung in Höhe von TEUR 136 (Vj.: TEUR 244) enthalten.

Zinsaufwendungen

In den Zinsaufwendungen sind Zinsen an die Gesellschafterin in Höhe von TEUR 77 (Vj.: TEUR 106) enthalten.

E. Sonstige Angaben

Mitarbeiterzahl

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer betrug 84 (Vj.: 82).

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen aus Miet-, Leasing- und Wartungsverträgen betragen zum 31. Dezember 2023 TEUR 2.328, davon sind TEUR 1.050 innerhalb eines Jahres fällig sowie TEUR 1.278 innerhalb von zwei bis fünf Jahren.

Geschäftsführung

Geschäftsführer sind:

Herr Stephan Peterlic wohnhaft in: Neu-Isenburg Beruf: Kaufmann
Herr Thomas Otto wohnhaft in: Köln Beruf: Kaufmann
Herr Johannes van Houts wohnhaft in: Odiliapeel, Niederlande Beruf: Kaufmann

Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung gemäß § 286 Absatz 4 HGB wurde entsprechend verzichtet.

Konzernzugehörigkeit

Mutterunternehmen der Party x People GmbH ist die MCC Germany Holding GmbH mit Sitz in Bergisch Gladbach. Die Anteile an der MCC Germany Holding GmbH werden von der Hong Kong Meisheng Cultural Company Limited, mit Sitz in Hongkong, gehalten. Die Party X Peolpe GmbH wird in den Konzernabschluss der Hong Kong Meisheng Cultural Company Limited einbezogen (vgl. § 285 Nr. 14 und 14a HGB). Diese stellt den Konzernabschluss für den kleinsten und größten Konsolidierungskreis auf.

Nachtragsbericht

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Ende des Geschäftsjahres, über die an dieser Stelle zu berichten wäre, haben sich nicht ereignet.

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern vor, den Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 5.090 auf neue Rechnung vorzutragen.

Unterschrift der Geschäftsführung

 

Bergisch Gladbach, 21. Oktober 2024

Entwicklung des Anlagevermögens der Party X People GmbH, Bergisch Gladbach im Geschäftsjahr 2023

Anschaffungs-/Herstellungskosten
Stand am 1.1.2023 Zugänge Abgänge Stand am 31.12.2023
EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 150.517,44 0,00 0,00 150.517,44
150.517,44 0,00 0,00 150.517,44
II. Sachanlagen
1. Technische Anlagen und Maschinen 27.313,74 0,00 0,00 27.313,74
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 350.738,59 24.331,98 6.749,10 368.321,47
378.052,33 24.331,98 6.749,10 395.635,21
528.569,77 24.331,98 6.749,10 546.152,65
Kumulierte Abschreibungen
Stand am 1.1.2023 Zugänge Abgänge Stand am 31.12.2023
EUR EUR EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 15.162,07 30.409,24 0,00 45.571,31
15.162,07 30.409,24 0,00 45.571,31
II. Sachanlagen
1. Technische Anlagen und Maschinen 4.578,99 3.352,83 0,00 7.931,82
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 41.112,46 47.614,70 1.250,42 87.476,74
45.691,45 50.967,53 1.250,42 95.408,56
60.853,52 81.376,77 1.250,42 140.979,87
Buchwerte
Stand am 31.12.2023 Stand am 31.12.2022
EUR EUR
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 104.946,13 135.355,37
104.946,13 135.355,37
II. Sachanlagen
1. Technische Anlagen und Maschinen 19.381,92 22.734,75
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 280.844,73 309.626,13
300.226,65 332.360,88
405.172,78 467.716,25

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell des Unternehmens

Die Party X People GmbH steht für die Herstellung und den Handel von Karnevals- und Halloweenkostüme, Perücken, Masken und jede Menge Verkleidungsaccessoires sowie eine große Auswahl an Schminke und dekorativer Kosmetik für Feiern, Karneval, Festivals und Events.

Als führender Hersteller und Händler von Karnevalsartikeln und Partyaccessoires wird ein breites Standardsortiment von rd. 1500 Artikeln angeboten.

Von unserem Hauptsitz in Bergisch Gladbach und von unserem Standort in Troisdorf/Spich werden im Schwerpunkt Großkunden und Fachhandel in Deutschland, Österreich und der Schweiz beliefert.

2. Entwicklung und Design

Entwicklung und Design bezieht sich bei der Party X People GmbH auf den Produktentstehungsprozess, der die Umsetzung einer kreativen Idee in ein kommerzialisierbares Produkt umfasst. Die Entwicklungs- und Designaktivitäten des Unternehmens umfassen dabei die Bereiche Produktdesign, Modellentwicklung sowie technische Produktentwicklung. Die Organisationsstruktur ist darauf ausgerichtet, die verschiedenen Schritte des Produktdesign- und Produktentwicklungsprozesses sehr eng aufeinander abzustimmen, um Effizienzgewinne hinsichtlich Qualität und Kosten zu erzielen.

Die Arbeit des Designteams umfasst die Idee, den Entwurf, die Materialfestlegung sowie die Erreichung der angestrebten Produktionspreise, die im Produktentwicklungsplan festgelegt werden. Im zweiten Schritt werden die kreativen Ideen auf ihre schnitttechnische Umsetzbarkeit geprüft und zu Mustern für die spätere Produktion im Ausland verarbeitet.

Die Aufwendungen setzen sich zum Großteil aus Personalkosten und sonstigen betrieblichen Aufwendungen zusammen und lagen im Berichtsjahr auf Vorjahresniveau. Leistungen von Dritten wurden nicht in Anspruch genommen. Die Gesellschaft hat keine wesentlichen Ausgaben wir Forschung und Entwicklung getätigt. Die Ausgaben belaufen sich auf rd. TEUR 121 und wurden als Aufwand erfasst. Der Fokus der Gesellschaft liegt weiterhin auf der Stärkung der aktuellen Produktlinien und Marken.

Es wurden keine Forschungs- und Entwicklungskosten als selbsterstellte immaterielle Vermögensgegenstände aktiviert.

In der Kosmetiksparte werden bereits bestehende Rezepturen gemeinsam mit unserem deutschen Produzenten weiter verfeinert und an die jeweiligen aktuellen europäischen Kosmetik- und Spielwarenrichtlinien angepasst. Ebenso werden neue Rezepturen für Produktneuheiten entwickelt.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen sowie Geschäftsverlauf

Laut dem statistischen Bundesamt hat die Wirtschaftsleistung in Deutschland im Jahr 2023 um 0,3 % abgenommen. Der private Konsum nahm im Jahr 2023 preisbereinigt um 0,8 % gegenüber dem Vorjahr ab und entfernte sich damit wieder vom Vorkrisenniveau des Jahres 2019 um -1,5%.

Hohe Preise auf allen Wirtschaftsstufen dämpften die Konjunktur in Deutschland.

Zusätzlich kamen ungünstige Finanzierungsbedingungen durch steigende Zinsen, und somit eine geringere Nachfrage, hinzu. Der Einzelhandelsumsatz in 2023 fiel preisbereinigt um 3,3% niedriger aus als im Vorjahr.

2. Geschäftsverlauf

Unser Geschäft im Jahr 2023 war gekennzeichnet durch eine gute und stabile Nachfrage unserer Kunden. Wie im Jahr 2022 gab es auch in 2023 noch Nachholeffekte der Verbraucher. Es war eine kurze Karnevalsaison, die verregnet mit den Haupttagen am 08. Februar 2023 ("Weiberfastnacht") gestartet ist.

Karnevalsveranstaltungen konnten wieder ohne Auflagen und Einschränkungen durchgeführt werden.

Die Umsätze der Party X People GmbH liegen im Geschäftsjahr 2023 bei TEUR 20.391 und somit rd. TEUR 3.592 oder 21,4 % über dem Vorjahr.

Die Vorräte verzeichneten einen Anstieg um rd. 34% von TEUR 3.135 auf TEUR 4.216 bedingt durch die Bevorratung für die Hochphase des Karnevals in den Monaten Januar bis Mitte Februar 2024.

Die Forderungen stiegen ebenfalls um 38% auf TEUR 12.354 im Vergleich zum Vorjahr an. Dieser Anstieg steht in Verbindung mit den gestiegenen Umsatzerlösen und, bedingt durch die kurze Karnevalssaison, früheren Auslieferungsterminen an unsere Kunden.

Aus den gestiegenen Umsätzen resultiert eine Erhöhung der Rückstellung für Retouren auf TEUR 4.662 und somit ein Anstieg von TEUR 2.433.

Das Geschäftsjahr 2023 schloss mit einem Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 5.090. Der Geschäftsverlauf übertraf somit die Erwartungen der Geschäftsführung.

3. Ertragslage

Unsere Beschaffungspreise bei asiatischen Lieferanten konnten grundsätzlich stabil gehalten werden. Bedingt hierdurch sowie durch die Umsatzsteigerung, konnte das Rohergebnis auf TEUR 15.094 gegenüber TEUR 11.295 im Vorjahr deutlich verbessert werden.

Die sonstigen betrieblichen Erträge sind im Geschäftsjahr 2023 um TEUR 580 auf TEUR 1.832 angestiegen. Dieser Anstieg ist im Wesentlichen auf die Korrektur der Retourenrückstellung um den erwarteten Bestandswert aus Retouren zurückzuführen.

Der Materialaufwand ist im Geschäftsjahr 2023 ebenfalls angestiegen und liegt mit TEUR 7.512 um TEUR 757 über dem Materialaufwand des Geschäftsjahres 2022 (TEUR 6.756). Die Materialeinsatzquote (Materialaufwand / Gesamtleistung) lag im Geschäftsjahr 2023 bei rd. 36% und verbesserte sich, aufgrund des Anstiegs der Umsatzerlöse um rd. 4% (Vorjahr rd. 40%).

Der Personalaufwand ist um TEUR 56 oder 1,5 % zum Vorjahr gestiegen. Die durchschnittliche Zahl der im Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitnehmer betrug 84, im Vorjahr 82.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um 18 TEUR oder 0,5 % gestiegen und liegen somit auf dem Vorjahresniveau.

Der Zinsaufwand lag zum Bilanzstichtag mit TEUR 74 unter dem Vorjahreswert.

Das Ergebnis vor Steuern vom Einkommen und Ertrag von TEUR 7.525 liegt um TEUR 3.758 über dem Vorjahr.

Insgesamt ergibt sich ein Ergebnis nach Steuern vom Einkommen und Ertrag in Höhe von TEUR 5.093, gegenüber TEUR 2.657 im Vorjahr, was einer Ergebnissteigerung um TEUR 2.436 entspricht.

Bislang sind wir vor dem Hintergrund dieser aktuellen Situation im Land und weltweit anhaltenden Krisensituationen, mit dem abgelaufenen Geschäftsjahr und den positiven Indikationen unserer Kunden für die kommende Saison zufrieden.

4. Finanzlage

Auch in 2023 war die Finanzsituation stabil. Die Liquiditätslage der Gesellschaft bleibt stabil, unterstützt durch ein effektives Forderungsmanagement und vorteilhafte Zahlungskonditionen gegenüber Lieferanten. Der Bestand an flüssigen Mitteln zum Geschäftsjahresende ist mit TEUR 6.995 im Vergleich zum Vorjahr um TEUR 5.147 höher.

Kurzfristige Verbindlichkeiten wurden fristgerecht beglichen. Es bestehen unverändert zum Vorjahr, keine Kontokorrent-Kreditlinien oder andere Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten.

Die Gesellschaft erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2023 einen positiven Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit in Höhe von TEUR 6.172 der sich im Vergleich zum Vorjahr im Wesentlichen durch das höhere Jahresergebnis, bedingt durch den Umsatzzuwachs als auch durch die Zunahme der Rückstellung, im Wesentlichen Rückstellungen für Retouren ebenfalls als Folge der gestiegenen Umsatzerlöse im Vorjahresvergleich erhöht hat. Anzumerken ist, dass die Gesellschaft aufgrund zeitlich verzögerter Veranlagung des Geschäftsjahres 2022 durch das Finanzamt erst ab dem Geschäftsjahr 2024 Ertragssteuern zahlt. Die entsprechenden Rückstellungen sowie der Aufwand sind im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 berücksichtigt.

Der Cashflow aus Investitionstätigkeit liegt mit TEUR 10 auf Vorjahresniveau.

Der Cashflow aus der Finanzierungstätigkeit im Geschäftsjahr 2023 beträgt insgesamt TEUR -1.071 und beinhaltet im Wesentlichen die von der Gesellschafterin im dritten und vierten Quartal 2023 gewährte Brückenfinanzierung (Saisonfinanzierung) für den Einkauf der Waren für die Karnevalssaison 2024 in Höhe von TEUR 1.878. Das im Vorjahr von der Gesellschafterin gewährte Saisondarlehen wurde im ersten Quartal 2023 in Höhe von TEUR 2.875 fristgerecht zurückgezahlt.

Der Finanzmittelfonds setzt sich ausschließlich aus Kassenbeständen und Guthaben bei Kreditinstituten zusammen.

Party X People GmbH ist jederzeit in der Lage, bestehende Verpflichtungen bei Fälligkeit zu begleichen.

5. Vermögenslage

Mit dem ausgewiesenen Jahresüberschuss 2023 in Höhe von TEUR 5.090 ist die Vermögenslage der Party X People GmbH zum Stichtag gesteigert worden.

Das Eigenkapital mit TEUR 7.499 liegt knapp über 30 % der Bilanzsumme.

Der Vorratsbestand erhöhte sich von TEUR 3.134 im Vorjahr auf TEUR 4.216. Die Warenbeschaffung für das abgelaufene Geschäftsjahr erfolgte auftragsbezogen unter Berücksichtigung des Lagerbestandes. Der Warenbestand ist aufgrund des höheren Umsatzes und der daraus erhöhten Retouren gestiegen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen (TEUR 12.567; Vorjahr TEUR 9.201) erhöhten sich ebenfalls gegenüber dem Vorjahr.

Die kurz- und mittelfristigen operativen Verbindlichkeiten mit TEUR 7.492 verringerten sich gegenüber dem Vorjahr (TEUR 8.049), was insbesondere auf die Abnahme von Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen zurückzuführen ist.

Insgesamt verbesserte sich das Working Capital im Vergleich zum Vorjahr von TEUR 4.808 auf TEUR 10.025.

6. Finanzielle Leistungsindikatoren

Wir ziehen für unsere Unternehmenssteuerung die Kennzahlen Umsatzerlöse und EBIT heran.

Das EBIT ist wie folgt definiert:

Umsatzerlöse

 

+ andere aktivierte Eigenleistungen

 

- Materialaufwand

 

- Personalaufwand

 

- Abschreibungen

 

- sonstige betriebliche Aufwendungen

 

+ sonstige betriebliche Erträge

Die finanziellen Leistungsindikatoren haben sich im Berichtsjahr wie folgt entwickelt:

Plan Ist 2023 Ist 2022 Veränderung
T€ T€ T€ %
Umsatzerlöse leicht steigend 20.391 16.798 +3.593 +21,4
EBIT leicht steigend 7.571 3.876 +3.695 +95,3

Der im Vorjahr prognostizierte leichte Umsatzanstieg wurde sogar übertroffen. Das EBIT entwickelte sich ebenfalls wesentlich besser als im Vorjahr prognostiziert. Die Verbesserung basiert insbesondere auf der Umsatzsteigerung bei einem gleichbleibenden Kostenniveau.

7. Gesamtaussage

Vor dem Hintergrund der aktuellen Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage der Party X People GmbH ist die wirtschaftliche Lage der Gesellschaft als stabil zu beurteilen.

Die Gesamtentwicklung ist insgesamt erfolgreich verlaufen und hat die Erwartungen der Geschäftsleitung übertroffen.

III. Prognosebericht

Wir erwarten, dass die Sondereffekte aus dem Kauf des Vorratsvermögens der insolventen Rubie's Deutschland Gruppe in 2021 im Geschäftsjahr 2024 auslaufen werden und sich insbesondere der Wareneinsatz entsprechend in diesem und dem darauffolgenden Geschäftsjahr 2025 auf ein branchenübliches Niveau begeben wird.

Die Umsatz- und Ergebnisprognose für das Geschäftsjahr 2024 ist, bedingt durch die längere Karnevalssaison, bis Anfang März 2025 stabil. Die Auftragslage für die gesamte Saison 2024/25 ist gut. Für das Jahr 2024 plant die Gesellschaft mit leicht niedrigeren Umsatzerlösen in Höhe von TEUR 19.071 und mit einem niedrigeren EBIT in Höhe von TEUR 4.414.

Um die Lieferfähigkeit trotz verlängerter Beschaffungszeiten aus Fernost nicht zuletzt aufgrund von, nach wie vor, gestörten Lieferketten zu gewährleisten, wurde früher als üblich mit der Warendisposition begonnen. Wir rechnen mit stabilen Einkaufspreisen bei unseren Lieferanten jedoch mit erhöhten Transportkosten aus Fernost aufgrund der aktuellen weltweiten Krisensituationen.

Die Personalkosten sind leicht steigend für das Geschäftsjahr prognostiziert. Der Grund hierfür liegt an geplanten Neueinstellungen in den Unternehmensbereichen Logistik, Vertrieb und Einkauf. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind auf dem gleichen Niveau geplant wie in dem Geschäftsjahr 2023.

Wie in den Jahren ist ein "Vorpack" der bereits vorhandenen Ware geplant, um die Spitzen für die Karnevalsauslieferungen in unseren Bereichen Lager und Logistik zu entzerren.

Für das Geschäftsjahr 2024 wird keine Umsatzsteigerung erwartet, was hauptsächlich auf einen vulnerablen Handel (z. B. die Abwicklung der real GmbH und die Insolvenz der Galeria Karstadt Kaufhof GmbH) und einer weiter hohen Inflation zurückzuführen ist. Mit dem späteren Aschermittwoch am 05. März gibt es in 2025 eine lange Karnevalssession, sprich einen längeren Abverkaufszeitraum.

IV. Chancen- und Risikobericht

Einer der wesentlichen Risikofaktoren für das Geschäftsjahr 2024 ist eine weitere Verschlechterung der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Deutschland und eine damit einhergehend eine reduzierte Nachfrage der Konsumenten. Die steigende Inflation und somit steigende Preise des täglichen Bedarfs kann eventuell negative Konsequenzen auf das Kaufverhalten der Konsumenten nach sich ziehen und das Ergebnis der Gesellschaft negativ beeinflussen, da das Geschäftsmodell der Party x People stark von der Karnevals- und Faschingszeit abhängt.

Ein zusätzlicher Risikofaktor ist die weltweite unsichere Lage in den Lieferketten. Um die Lieferfähigkeit trotz verlängerter Beschaffungszeiten aus Fernost dennoch gewährleisten zu können, wurde früher als üblich mit der Warendisposition begonnen. Daher sehen wir zum jetzigen Zeitpunkt keine Indikationen für Lieferengpässe aus Asien jedoch rechnen wir mit erhöhten Transportkosten. Diesen erhöhten Transportkosten haben wir in unserer Ergebnisplanung für das Geschäftsjahr 2024 Rechnung getragen.

Eine negative Entwicklung des Euro-US Dollar Wechselkursen kann nicht ausgeschlossen werden, jedoch sehen wir zur Zeit keine Hinweise auf eine signifikante Änderung.

Ein Ausfallrisiko bei Kundenforderungen kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit bei finanziellen Vermögenswerten ein Ausfall oder ein Bonitätsrisiko erkennbar ist, werden entsprechende Wertberichtigungen vorgenommen. Eine Kreditversicherung dient uns der Absicherung bei Kunden, die nicht selbst über eine entsprechende Absicherung verfügen oder nicht über einen Verband reguliert werden. Zur weiteren Minderung von Ausfallrisiken verfügen wir über ein effizientes Mahnwesen. Die Liquiditätslage ist gut, es sind keine Engpässe zu erwarten.

Risiken, die den Fortbestand der Gesellschaft gefährden könnten, sind nach Einschätzung der Geschäftsführung nicht vorhanden.

Größere Chancenpotentiale für das Geschäftsjahr 2024 sehen wir aufgrund der bereits erwähnten angespannten wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, der hohen Anzahl an Unternehmensinsolvenzen, den Liquiditätsengpässen, speziell im Kundensegment des Fachhandels, in Kombination mit den weltweiten Krisenherden zum jetzigen Zeitpunkt nicht.

Wir werden unsere Kostenstruktur intensiv beobachten und regelmäßig überprüfen, um rechtzeitig auf reduzierte Umsätze reagieren zu können und werden weiterhin erhebliche Anstrengungen unternehmen, die Marktposition unserer Marken (Party X People und Jofrika) zu stärken, die Produkte weiter zu verbessern und im Kostenbereich über Skalen und Synergieeffekte die Wirtschaftlichkeit weiter zu erhöhen. Wir sind daher optimistisch, dass durch strategische Investitionen und eine klare Fokussierung auf Kundenbedürfnisse positive Geschäftsentwicklungen auch in den kommenden Jahren erreicht werden können. Die Gesellschaft ist finanziell solide aufgestellt und verfügt über ausreichende Mittel, um kommende Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

 

Bergisch Gladbach, den 21. Oktober 2024

Party X People GmbH

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Party X People GmbH, Bergisch Gladbach

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Party X People GmbH, Bergisch Gladbach, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Party X People GmbH, Bergisch Gladbach, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 und

vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Hinweis auf einen sonstigen Sachverhalt - Erstprüfung

Der Jahresabschluss der Party X People GmbH für das vorherige, am 31. Dezember 2022 endende Geschäftsjahr, der Grundlage für die Vergleichsangaben im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 ist, wurde nicht geprüft.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht, aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil über die Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Düsseldorf, 21. Oktober 2024

RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Guido Glörfeld, Wirtschaftsprüfer

ppa. Sarah Christoph, Wirtschaftsprüferin

Der Jahresabschluss wurde in der Gesellschafterversammlung vom 5. November 2024 festgestellt.

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