Stammdaten

Register
Amtsgericht Ludwigshafen a.Rhein (Ludwigshafen) HRB 22023
Eingetragen
2.3.2000
Branche
BeteiligungsgesellschaftenErbringung von sonstigen Dienstleistungen der InformationstechnologieErbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Gegenstand
Die Konzeption, die Realisierung und der Betrieb von elektronischen Informations-Dienstleistungs- und Handelssystemen in weltweiten Datennetzen und die Integration von Marketing, Informationstechnologie und Logistiksystemen. Die Gesellschaft ist berechtigt, weitere gleichartige oder ähnliche Unternehmen zu errichten, bestehende zu erwerben, zu vertreten oder sich an diesen zu beteiligen.

Historie

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Management

NameRolle
Jörg Schiemann
seit 8.4.2015
Vorstandsmitglied
Holger Schmitt
seit 4.2.2014
Vorsitzender des Vorstands
Jürgen Conrads
seit 4.2.2014
Vorstandsmitglied
Michael Klett
seit 11.1.2008
Prokura
Frauke Heistermann
seit 20.9.2005
Prokura
Bernd Kronen
seit 20.9.2005
Prokura

Konzern- und Jahresabschlüsse

AXIT AG

Frankenthal

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2013

Bilanz zum 31. Dezember 2013

AXIT AG, Frankenthal

AKTIVA

31.12.2013
EUR
31.12.2012
EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN    
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 3.016.621,60 2.009.537,00
II. Sachanlagen 231.441,00 283.714,00
III. Finanzanlagen 513.804,30 511.504,30
  3.761.866,90 2.804.755,30
B. UMLAUFVERMÖGEN    
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 1.584.683,14 1.591.737,61
II. Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 2.634,42 6.714,44
  1.587.317,56 1.598.452,05
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 114.268,82 68.777,61
D. AKTIVE LATENTE STEUERN 1.092.937,29 1.451.328,62
  6.556.390,57 5.923.313,58

PASSIVA

   
  31.12.2013
EUR
31.12.2012
EUR
A. EIGENKAPITAL    
I. Gezeichnetes Kapital 979.208,00 979.208,00
II. Kapitalrücklage 5.898.679,00 5.898.679,00
III. Gewinnrücklagen 1.252.676,46 1.252.676,46
IV. Bilanzverlust -4.426.190,42 -5.202.918,69
  3.704.373,04 2.927.644,77
B. RÜCKSTELLUNGEN 582.561,47 610.062,00
C. VERBINDLICHKEITEN 2.269.456,06 2.377.165,81
D. PASSIVE RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN 0,00 8.441,00
  6.556.390,57 5.923.313,58

Anhang für das Geschäftsjahr 2013

AXIT AG, Frankenthal

I. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2013 ist nach den generellen Ansatz- und Bewertungsvorschriften des HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Vorschriften für Kapitalgesellschaften und des AktG unter grundsätzlicher Beibehaltung der Form der Darstellung insbesondere der Gliederung der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung aufgestellt worden. Es gelten die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften. Da die Größenkriterien des § 293 HGB ebenfalls nicht erreicht wurden, ist die Gesellschaft nicht zur Aufstellung eines Konzernabschlusses nach § 290 ff. HGB verpflichtet.

II. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr beibehalten.

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden mit den Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um die planmäßigen Abschreibungen, bewertet. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Für im Rahmen von Dienstverträgen selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände bei denen die AXIT AG das Herstellungsrisiko trägt, wird vom Aktivierungswahlrecht nach § 248 Abs. 2 Satz 1 HGB Gebrauch gemacht. Für den Fall, dass das Steuerrecht abweichende Regelungen zum Ansatz immaterieller Vermögensgegenstände vorsieht, werden im Rahmen der Jahresabschlusserstellung darauf entfallende latente Steuern berücksichtigt.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und - soweit abnutzbar - um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden ebenfalls nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter, die zwischen dem 31.12.2007 und dem 31.12.2009 zugegangen sind und deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten nicht mehr als EUR 150 betragen haben, wurden im Jahr der Anschaffung als Betriebsausgabe erfasst. Anlagegüter, deren Anschaffungsoder Herstellungskosten mehr als EUR 150 aber maximal EUR 1.000 betragen, wurden im Jahr des Zugangs in einem Sammelposten zusammengefasst und einheitlich über fünf Jahre abgeschrieben.

Ab dem Geschäftsjahr 2010 werden Vermögensgegenstände mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis EUR 410 im Erwerbsjahr voll abgeschrieben. Entsprechend wurden Anlagegüter deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten zwischen EUR 410 und EUR 1.000 in einem Sammelposten zusammengefasst und einheitlich über fünf Jahre abgeschrieben.

Bei den Finanzanlagen sind die Gesellschaftsanteile zu Anschaffungskosten bzw. niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert unter Abzug von notwendigen Wertberichtigungen angesetzt. Für erkennbare Risiken wurden Einzelwertberichtigungen gebildet. Dem allgemeinen Kreditrisiko wird durch einen pauschalen Abschlag Rechnung getragen.

Der Kassenbestand sowie die Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nennwert angesetzt.

Auf Differenzen zwischen den handelsrechtlichen und steuerlichen Wertansätzen von Vermögensgegenständen und Schulden sowie unter Einbeziehung von berücksichtigungsfähigen Verlust- und Zinsvorträgen wird ein Überhang an passiven latenten Steuern angesetzt, wenn insgesamt von einer Steuerbelastung in künftigen Geschäftsjahren auszugehen ist. Sofern insgesamt eine künftige Steuerentlastung erwartet wird, erfolgt der Ansatz aktiver latenter Steuern. Die passiven latenten Steuern werden mit den vorhandenen aktiven latenten Steuern verrechnet dargestellt. Verlust- und Zinsvorträge wurden berücksichtigt, wenn eine Verrechnung mit steuerpflichtigem Einkommen innerhalb der nächsten fünf Jahre realisierbar ist. Die Bewertung von latenten Steuern erfolgt auf der Grundlage der Körperschaftsteuersatzes (inkl. Solidaritätszuschlag) und des geltenden Gewerbesteuersatzes der AXIT AG. Danach ergibt sich ein Steuersatz in Höhe von 30,18 %.

Die sonstigen Rückstellungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken für ungewisse Verbindlichkeiten in Höhe des Erfüllungsbetrags gebildet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Die Verbindlichkeiten werden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die im Jahresabschluss enthaltenen Posten mit einer Restlaufzeit von unter einem Jahr, denen Beträge zugrunde liegen, die auf fremde Währung lauten oder ursprünglich auf fremde Währung lauteten, wurden mit dem Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag in Euro umgerechnet. Gewinne und Verluste aus der Umrechnung von Fremdwährungsgeschäften in lokale Währung werden erfolgswirksam erfasst und unter dem Posten "sonstige betriebliche Erträge" bzw. "sonstige betriebliche Aufwendungen" ausgewiesen.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagespiegel dargestellt (Anlage zum Anhang).

An den nachfolgend aufgeführten Unternehmen hält die Gesellschaft unmittelbar oder mittelbar mindestens 20 % der Anteile (§ 285 Nr. 11 HGB):

Beteiligung Währung Eigenkapital Ergebnis 2013
AXIT Software AG, Frankenthal 100,00 TEUR 12,2 -1,1
AXIT Polska Sp. z o.o., Wroclaw, Polen 100,00 TPLN 1.206,2 99,4

Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen nicht.

Das Grundkapital beträgt EUR 979.208,00. Das Grundkapital ist eingeteilt in 483.333 Stammaktien und in 495.875 Vorzugsaktien, Serie A, zum rechnerischen Nennwert von EUR 1,00 je Aktie. (Stückaktien).

Im Bilanzverlust ist ein Verlustvortrag in Höhe von TEUR 5.203 (Vj. TEUR 6.029) enthalten.

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind in folgender Darstellung erläutert:

Art der Verbindlichkeit zum 31.12.2013 Gesamtbetrag
TEUR
davon mit einer Restlaufzeit
kleiner 1 J.
TEUR
1 bis 5 J.
TEUR
über 5 J.
TEUR
Verbindlichkeiten zum 31.12.2013 2.269 1.177 1.092 0
davon aus Steuern (189)      
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit (5)      
Summe 2.269 1.177 1.092 0
Art der Verbindlichkeit zum 31.12.2012 Gesamtbetrag
TEUR
davon mit einer Restlaufzeit
kleiner 1 J.
TEUR
1 bis 5 J.
TEUR
über 5 J.
TEUR
Verbindlichkeiten zum 31.12.2012 2.376 531 203 1.642
davon aus Steuern (182)      
davon im Rahmen der sozialen Sicherheit (2)      
Summe 2.376 531 203 1.642

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten mit einer Restlaufzeit kleiner 1 Jahr betreffen zum einen die zum Bilanzstichtag in Anspruch genommene Kontokorrentkreditlinie in Höhe von TEUR 367 sowie die bis zum 31.12.2014 vorzunehmende Tilgungen auf das Bankdarlehen. Die Verbindlichkeit mit einer Restlaufzeit zwischen 1 und 5 Jahre betrifft die Darlehensverbindlichkeit gegenüber der RV Bank Rhein-Haardt eG aufgrund der im April 2013 erfolgten Umfinanzierung der Gesellschafterdarlehen. Die ursprüngliche Darlehenssumme betrug TEUR 1.678, die monatliche Annuität beträgt TEUR 38,2. Die Darlehensverbindlichkeit wird zum 31.12.2014 TEUR 1.092 betragen, die Rückzahlung wird plangemäß zum 30.06.2017 enden.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen betreffen wie im Vorjahr im Wesentlichen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

IV. Sonstige Angaben und Erläuterungen

Neben den zum Bilanzstichtag bilanzierten Rückstellungen und Verbindlichkeiten bestehen keine sonstigen finanziellen Verhältnisse oder Haftungsverhältnisse.

Die zur Ausschüttung gesperrten Beträge i.S.d. § 268 Abs. 8 HGB betragen TEUR 4.020 (Vj. TEUR 3.255).

Diese entfallen auf die:

Aktivierung latenter Steuern in Höhe von TEUR 1.976 (Vj. TEUR 1.995)

Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände, die im Rahmen eines mit einem Softwareanbieter geschlossenen Dienstvertrags erstellt wurden in Höhe von TEUR 2.044 (Vj. TEUR 1.260, nach Saldierung mit den darauf entfallenden passiven latenten Steuern).

Miteilungspflichtige Beteiligung nach § 160 Abs. 1 AktG:

Die J Leon Trading Ltd., London hat uns gemäß § 20 Abs. 1 AktG mitgeteilt, dass die J Leon Trading Ltd., London, unmittelbar mit mehr als 25 % an der AXIT AG beteiligt ist.

Die IKB Equity Capital Fund GmbH, Düsseldorf, hat uns gemäß § 20 Abs. 3 AktG mitgeteilt, dass sie mit mehr als 25 % an der AXIT AG beteiligt ist.

Der Vorstand der Gesellschaft setzt sich wie folgt zusammen:

Holger Schmitt, Heßheim Dipl.-Betriebswirt
(Vorsitzender)
Jürgen Conrads, Freinsheim Dipl.-Betriebswirt (HWF) (ab 04.02.2014)

Dem Aufsichtsrat gehören im Berichtsjahr an:

Robert Fenwick-Smith, Boulder (CO)/USA Master of Business Administration (MBA)
(Vorsitzender),
Senior Managing Director bei Aravaipa Ventures Boulder CO/USA
Lars Zoellner, Köln Dipl.-Kaufmann
(stellvertretender Vorsitzender),
Geschäftsführer bei GAZA Capital Investments GmbH, Köln und GAZA Capital Management GmbH, Köln
Thomas Siegers, Niederkrüchten Dipl.-Kaufmann,
Senior Investmentmanager bei IKB Invest GmbH, Düsseldorf

Feststellung gem. § 321 Abs. 1 Satz 3 HGB:

Entgegen der Regelung des § 102 Abs. 1 AktG sowie des § 15 der Satzung wurde im Rahmen der 14. ordentlichen Hauptversammlung keine Neuwahl der Aufsichtsratsmitglieder beschlossen. Der Aufsichtsrat setzte seine Arbeit ungeachtet der Beendigung der Amtszeit fort.

Im Rahmen der außerordentlichen Hauptversammlung vom 4.7.2014 wurde diese erforderliche Neuwahl der Aufsichtsratmitglieder nachgeholt. Der Beschlussfassung wurde von allen Aktionären, ohne Erhebung eines Widerspruchs, zugestimmt.

 

Frankenthal, den 19. März 2015

AXIT AG

Holger Schmitt, Vorstand

Jürgen Conrads, Vorstand

Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2013 am 01.04.2015 festgestellt.

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