Pond Security Werkschutz GmbH
Rückinger Straße 12, 63526 Erlensee, DEUStammdaten
Grundlegende Informationen zum Unternehmen
Sonstige private Wach- und SicherheitsdiensteSonstige private Wach- und SicherheitsdiensteWZ 80.01.5PrimaryPrivate Wach- und Sicherheitsdienste für VeranstaltungenPrivate Wach- und Sicherheitsdienste für VeranstaltungenWZ 80.01.4Sicherheitsdienste a. n. g.Sicherheitsdienste a. n. g.WZ 80.09.0
Finanzübersicht
Kennzahlen extrahiert aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
Historie
Öffentliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister
Keine Bekanntmachungen für diesen Filter verfügbar
Management
Gesetzliche Vertreter dieser Organisation
| Name | Rolle |
|---|---|
Naeem Ullah Raja seit 26.11.2025 | Prokura |
Norbert Peter Zähringer seit 20.8.2019 | Prokura |
Lori Pond seit 1.4.2010 | Geschäftsführer |
Bilanzkonten
Bilanzkonten aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
Gewinn- und Verlustrechnung
Gewinn- und Verlustkonten aus veröffentlichten Jahresabschlüssen
| Posten |
|---|
Konzern- und Jahresabschlüsse
Öffentlich zugängliche Berichte in Volltext
Pond Security Werkschutz GmbHErlenseeJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023Bilanz zum 31.12.2023Pond Security Werkschutz GmbHErlenseeAKTIVA
PASSIVA
Gewinn- und Verlustrechnung vom 01.01.2023 bis 31.12.2023Pond Security Werkschutz GmbHErlensee
ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023A. Allgemeine Angaben Die Pond Security Werkschutz GmbH mit Sitz in Erlensee ist beim Amtsgericht Hanau unter der Nummer HRB 91957 in das Handelsregister eingetragen. Die Aufstellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2023 erfolgte nach den geltenden Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes und die Vorschriften in der Satzung zu beachten. Soweit Wahlrechte für Angaben in der Bilanz oder im Anhang ausgeübt werden können, wurde der Vermerk grundsätzlich im Anhang gewählt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt. Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine große Kapitalgesellschaft. Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, die im Geschäftsjahr und im Vorjahr keinen Betrag ausweisen, werden gemäß § 265 Abs. 8 HGB nicht angegeben. B. Erläuterungen zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Der Jahresabschluss wurde unter der Annahme der Unternehmensfortführung (going-concern) aufgestellt. Das Sachanlagevermögen wurde mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt und - soweit abnutzbar - um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Vermögensgegenstände des Anlagevermögens, die zu einer selbständigen Nutzung fähig sind und deren Anschaffungs- oder Herstellungskosten € 800,00 nicht übersteigen, werden in voller Höhe im Jahr des Zugangs abgeschrieben und deren Abgang im Zugangsjahr unterstellt. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und gegenüber verbundenen Unternehmen wurden zum Nennwert angesetzt. Einzelwertberichtigungen waren im Geschäftsjahr nicht erforderlich. Die Bewertung der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgte zum Nennwert. Flüssige Mittel wurden zu Nennwerten ausgewiesen. Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten in der Höhe des Erfüllungsbetrags angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sowie sonstige Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Anlagevermögen Die Aufgliederung der Anlageposten und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr 2023 sind im nachfolgenden Anlagenspiegel dargestellt. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr. Die Pauschalwertberichtigung auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen beträgt T€ 1 (Vj. T€ 130). Anlagenspiegel zum 31. Dezember 2023
Sonstige Vermögensgegenstände Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt TE 27 (Vorjahr: T€ 43). Eigenkapital Das gezeichnete Kapital beträgt TE 95. Es ist voll eingezahlt. Sonstige Rückstellungen Die sonstigen Rückstellungen sind vollständig mit dem Erfüllungsbetrag gemäß § 253 Abs. 1 HGB angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:
Verbindlichkeiten Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt T€ 5.762 (Vorjahr: T€ 8.175). Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit zwischen 1 und 5 Jahren beträgt TE 0 (Vorjahr: T€ 0). Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt T€ 0 (Vorjahr: T€ 0). Sonstige Verbindlichkeiten Die sonstigen Verbindlichkeiten setzen sich im Wesentlichen zusammen aus Umsatzsteuerverbindlichkeiten sowie Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt. Umsatzerlöse Die Pond Security Werkschutz GmbH erbringt Sicherheitsdienstleistungen im Inland und Österreich. Materialaufwand Der Materialaufwand besteht im Wesentlichen aus Fremdleistungen von Subunternehmen. Diese betragen im Berichtsjahr T€ 8.609 (Vorjahr T€ 9.051). Steuern vom Einkommen und vom Ertrag Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag betreffen Steuerzahlungen von T€ 2.155 (Vorjahr T€ 2.560). D. Sonstige Angaben Sonstige finanzielle Verpflichtungen
Mitarbeiter Im Geschäftsjahr 2023 wurden durchschnittlich 1.186 Arbeitnehmer (Vorjahr 1.554) einschließlich Aushilfen beschäftigt. Die Mitarbeiter teilen sich in die nachfolgenden Gruppen auf:
Geschäftsführung Geschäftsführerin im Berichtsjahr war Frau Lori Beth Pond, Kauffrau. Hinsichtlich der Angabe der Geschäftsführerbezüge wird die Befreiung nach § 286 Abs. 4 HGB in Anspruch genommen. Latente Steuern Nachfolgende Differenzen führen in Summe zu einem Aktivüberhang. Daher wurden in Ausübung des Aktivierungswahlrechts (§ 274 Abs.1 S.2 HGB) keine latenten Steuern bilanziert
Honorar des Abschlussprüfers Das erwartete Gesamthonorar für die Prüfung des Jahresabschlusses 2023 beträgt T€ 21. Nachtragsbericht Nach dem Bilanzstichtag sind keine Ereignisse eingetreten, die einen wesentlichen Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft hatten. E. Ergebnisverwendung Die Geschäftsführung schlägt vor, den Bilanzgewinn 2023 von € 18.505.984,50 der sich aus dem Gewinnvortrag von € 13.912.205,86 und dem Jahresüberschuss 2023 von € 4.593.778,64 zusammensetzt, auf neue Rechnung vorzutragen.
Erlensee, den 18. Oktober 2024 Lori Pond, Geschäftsführerin Lagebericht über das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023Inhaltsverzeichnis 1. Grundlagen der Gesellschaft 2. Wirtschaftsbericht 2.1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen 2.2. Geschäftsverlauf 2023 2.3. Personal 3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage 3.1. Vermögenslage 3.2. Finanzlage 3.3. Ertragslage 4. Chancen- und Risikobericht 5. Rechnungslegungsbezogenes internes Kontrollsystem 6. Prognosebericht 1. Grundlagen der Gesellschaft Die Pond Security Werkschutz GmbH mit Sitz in Erlensee ist beim Amtsgericht Hanau unter HRB 91957 eingetragen. Als expansives Sicherheitsunternehmen agiert die Pond Security Werkschutz GmbH deutschlandweit und zeichnet sich durch eine Vielzahl von Aufgaben aus. Hervorzuheben ist insbesondere ihre Tätigkeit in den Bereichen Flughafensicherheit, Logistik, Gepäckkontrollen sowie die Bewachung von Erstaufnahmeeinrichtungen für Flüchtlinge. Diese Aufgaben erfordern ein umfassendes Verständnis für Sicherheitsmaßnahmen und deren effektive Umsetzung. 2. Wirtschaftsbericht 2.1. Wirtschaftliche Rahmenbedingungen Der Gesamtumsatz privater Sicherheitsdienste ist im Jahr 2023 um 12,61% auf insgesamt 13,4 Milliarden Euro gestiegen, wie vorläufige Angaben des BDSW nahelegen. Die Zahl der Beschäftigten wird im Jahr 2023 vorläufig auf insgesamt 284.320 Personen geschätzt, gemäß dem BDSW. Der Anteil der geringfügig Beschäftigten beträgt etwa 30,99%. Laut BDSW gibt es derzeit noch viele offene Stellen. Aufgrund der anhaltenden wirtschaftlichen Situation herrscht derzeit eine äußerst angespannte Personalsituation. Es gibt nur sehr wenige Bewerbungseingänge und die Tendenz ist eher negativ. Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter stellt für alle Dienstleister eine Hauptaufgabe dar und gestaltet sich als äußerst schwierig und kostenintensiv. Die behördlichen Vorschriften erschweren insbesondere durch lange Wartezeiten bei Sicherheitsüberprüfungen und im Bewacherregister die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter erheblich. Die Nachfrage nach Sicherheitsdienstleistungen wächst stetig, wird jedoch durch den Mangel an Personal ausgebremst. 2.2. Geschäftsverlauf 2023 Die Pond Security Werkschutz GmbH hat sich erfolgreich durch die hohe Qualität ihrer Dienstleistungen bei der Bewachung von Logistikunternehmen etabliert und konnte darüber hinaus bestehende Aufträge in anderen Bereichen erweitern sowie neue Kunden gewinnen. Im Geschäftsjahr 2023 sinkt der Umsatz um 15,20 % auf 76,34 Mio. €. Dieser Rückgang ist auf den großen Kostendruck unserer Kunden zurückzuführen, welche aufgrund der schwierigen wirtschaftlichen Situation in Deutschland Kosten einsparen und Bewachungsleistungen kürzen. Außerdem wurde der Dienstleistungsvertrag mit dem Land Hessen zur Bewachung der Erstaufnahmeeinrichtungen zur Jahresmitte beendet. Die Materialkosten und der Wert der bezogenen Leistungen reduzierten sich im Jahr 2023 um 1,24 Mio. € im Vergleich zum Vorjahr. Das Rohergebnis belief sich auf 66,92 Mio. €. Der Personalaufwand sinkt um 10,41 Mio. € bzw. 15,10% gegenüber dem Vorjahr. Im Durchschnitt beschäftigte die Pond Security Werkschutz GmbH im Geschäftsjahr 2023 1.186 Arbeitnehmer. Im Vorjahr waren es 1.545 Arbeitnehmer. Zum Jahresende hin beschäftigte die Pond Security Werkschutz GmbH insgesamt 1.104 Mitarbeiter. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen verringern sich im Vergleich zum Vorjahr auf 2,17 Mio. € (Vj 2,34 Mio. €). Der Jahresüberschuss betrug im Geschäftsjahr 2023 4,59 Mio. € (Vj. 5,90 Mio. €). Die Bilanzsumme sinkt im Geschäftsjahr von 28,71 Mio. € auf 28,37 Mio. €. Die Eigenkapitalquote erhöhte sich im Vergleich zum Vorjahr auf 69,70% (Vorjahr 53,32%). Der Finanzmittelbestand am Ende des Geschäftsjahres belief sich auf 13,97 Mio. € (Vj. 8,14 Mio. €). Es bestehen weiterhin keine Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten. Das Geschäftsjahr entwickelte sich im Vergleich zu den selbst gesteckten Zielen unter den Erwartungen. Dennoch kann eine positive Entwicklung im Vergleich zum Marktdurchschnitt festgestellt werden. Daher wird der Verlauf des Geschäftsjahres von der Geschäftsführung als günstig bewertet. 2.3. Personal Im Zusammenhang mit dem Gesetz für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst (FüPoG) werden die folgenden Informationen zur Frauenquote bereitgestellt. Die Geschäftsführung besteht weiterhin ausschließlich aus einer Frau, was das gesetzte Ziel einer Mindestquote von 30% in der Geschäftsführung erreicht. Gemäß den Vorgaben sind für die erste und zweite Führungsebene unterhalb der Geschäftsführung eine Mindestquote von 30% festgelegt. In der ersten Führungsebene beträgt die derzeitige Quote 0%, sodass das Ziel nicht erreicht wurde. In der zweiten Führungsebene liegt die aktuelle Quote bei 47,62%. 3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage 3.1. Vermögenslage Im Geschäftsjahr 2023 ist die Bilanzsumme von 28,71 Mio. € auf 28,37 Mio. € gesunken. Das Anlagevermögen hat sich im Vergleich zum Vorjahr von 23 T. € auf 8 T. € reduziert. Die immateriellen Vermögensgegenstände und Sachanlagen wurden planmäßig abgeschrieben. Das Umlaufvermögen verringerte sich um 320 T. € auf 28,36 Mio. €. Die liquiden Mittel haben sich um 5,83 Mio. € auf 13,97 Mio. € erhöht. Das Eigenkapital der Gesellschaft beträgt zum Bilanzstichtag 19,78 Mio. €. Der Bilanzgewinn beläuft sich auf 4,6 Mio. €. Auf der Passivseite haben sich die Rückstellungen um 1,82 Mio. € auf 2,84 Mio. € reduziert. Die Rückstellungen für Steuern betragen 855 T. € und die sonstigen Rückstellungen 1,98 Mio. €. Sie setzen sich im Wesentlichen aus Rückstellungen für nicht genommenen Urlaub (1,39 Mio. €), für Dienstjubiläen (138 T. €) und für Tantiemen (139 T. €) zusammen. Zum Abschlussstichtag belaufen sich die Verbindlichkeiten auf 5,76 Mio. € (Vj. 8,17 Mio. €), davon Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 1,52 Mio. € (Vj. 1,49 Mio. €), Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen von 2 T € (Vj. 42 €.) und sonstige Verbindlichkeiten in Höhe von 4,24 Mio. € (Vj. 6,69 Mio. €). Die Vermögenslage der Gesellschaft hat sich im Vergleich zum Vorjahr verbessert und wird von der Geschäftsleitung als gut beurteilt. 3.2. Finanzlage Der Finanzmittelbestand am 31.12.2023 ist gegenüber dem Vorjahr um 5,83 Mio. € auf 13,97 Mio. € gestiegen. Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben sich insgesamt um 6,26 Mio. € reduziert. Die Verbindlichkeiten haben im Vergleich zum Vorjahr um 2,41 Mio. € abgenommen. Die Geschäftsleitung ist mit der Finanzlage allgemein zufrieden. 3.3. Ertragslage Der Umsatz in 2023 ist im Vergleich zum Vorjahr um 15,20 % gesunken und betrug absolut 76,34 Mio. €. Der Anteil der fünf größten Kunden der Pond Security Werkschutz GmbH am Gesamtumsatz beträgt 92,58 %. Die sonstigen betrieblichen Erträge sind gegenüber dem Vorjahr um 60,40% gestiegen und betragen 337 T. €. Der Materialaufwand verringerte sich gegenüber dem Vorjahr um 11,60 % auf 9,42 Mio. €. Der Personalaufwand ist im Vergleich zum Vorjahr um 15,10 % gesunken und beträgt 58,47 Mio. €. Die Personalaufwandsquote beträgt 76,59 % (Vj. 76,52 %). Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter belief sich im Geschäftsjahr auf 1.186 gegenüber dem Vorjahr mit 1.545. Die Abschreibungen verringerten sich um 8 T. € auf 23 T €. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind um 172 T. € auf 2,17 Mio. € gesunken. Relevante Positionen sind die Ausgleichsabgabe nach dem Schwerbehindertengesetz mit 184 T.€ (Vj. 258 T.€), die Betriebshaftpflichtversicherung mit 107 T. € (Vj. 116 T.€), die Buchführungskosten mit 348 T. € (Vj. 436 T. €), Aufwendungen für die Mitarbeiterschulung mit 137T. € (Vj. 270 T. €) und Flughafen-Gestattungsgebühren von 403 T. € (Vj. 401 T. €). Die sonstigen Steuern verbleiben etwas unverändert mit 6,3 T. € und betreffen ausschließlich Kfz-Steuern. Das Betriebsergebnis - definiert als Ergebnis vor Zinsen und Steuern - verschlechterte sich auf 6,75 Mio. € (Vj. 8,48 Mio. €). Die Ertragsteuern enthalten im Wesentlichen die auf das Ergebnis des Geschäftsjahres anfallende deutsche Körperschaftsteuer mit Solidaritätszuschlag von 1,01 Mio. € (Vj. 1,32 Mio. €) sowie die Gewerbesteuer mit 963 T. € (Vj. 1,25 Mio. €). Aus dem Gewinnvortrag des Vorjahres und dem Jahresüberschuss 2023 ergibt sich ein Bilanzgewinn in Höhe von 18,51 Mio. € (Vj. 14,61 Mio. €). Für die Rentabilität ergeben sich folgende Kennzahlen: Eigenkapitalrentabilität 2023: 23,23 %, Vorjahr 37,17 %. Umsatzrentabilität anhand des Jahresüberschusses 2023: 6,02 %, Vorjahr 6,55 %. Die Geschäftsführung ist mit der Ertragslage zufrieden. 4. Chancen- und Risikobericht Aufgrund der anhaltenden Probleme bei der Personalbeschaffung sieht die Geschäftsführung ein erhöhtes Risiko bei der Erfüllung der Aufträge. Durch gezielte Investitionen und das Anpassen der Strukturen soll dem entgegengewirkt werden. Dabei bleibt die permanente Weiterbildung des Personals im Fokus, um die gewohnte Qualität auf hohem Niveau beizubehalten. Die Geschäftsführung sieht weiterhin ein Wachstumspotenzial in den Bereichen Aviation, allgemeiner Werkschutz und insbesondere innerhalb der Logistikbranche. Insgesamt sieht sich die Pond Security Werkschutz GmbH den typischen Risiken eines dienstleistungsintensiven Unternehmens ausgesetzt. Im Sinne einer wertorientierten und verantwortungsbewussten Unternehmensführung ist es das Ziel der Geschäftsführung, unternehmerische Chancen konsequent zu nutzen, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren und vorausschauend gegenzusteuern. Die negativen Auswirkungen der Covid-19 Pandemie sind weitestgehend kontrollierbar geworden. Die Geschäftsführung geht dennoch davon aus, dass der Einfluss, zumindest periodisch, den gesamten Markt weiterhin beschäftigen kann. Die Pond Security Werkschutz GmbH verfügt über ein internes Kontrollsystem und ein Risikomanagement. Durch gezielte und umfassende Auswertungen kann die Gesellschaft potenzielle Risiken identifizieren und entsprechende Maßnahmen rechtzeitig einleiten. Zudem werden potenzielle Risiken des operativen Geschäfts in Steuerungsmeetings diskutiert, analysiert und gegebenenfalls Maßnahmen abgeleitet. Die Geschäftsleitung überwacht durch das Controlling die Liquidität und Profitabilität der Gesellschaft und bildet weiterhin Rücklagen. Besprechungen zur Umsetzung der Strategie, die sich auf die mittel- und langfristige Ausrichtung des Unternehmens als Ganzes beziehen, runden die Unternehmensführung ab. Wesentliche Risiken für die Gesellschaft sind Preisänderungsrisiken, Ausfallrisiken, Liquiditätsrisiken und Risiken aus Zahlungsstromschwankungen. Als Personaldienstleister liegt das wesentliche Preisrisiko für die Pond Security Werkschutz GmbH im Bereich von möglichen, unvorhergesehen hohen Lohnerhöhungen bei der Neuverhandlung von Tarifverträgen. Diesem Risiko begegnet die Gesellschaft im Einzelfall durch Preisanpassungsklauseln. Das allgemeine Ausfallrisiko ist bei der Gesellschaft, bedingt durch die Kundenstruktur, eher gering. Darüber hinaus wird diesem Risiko durch konsequentes Controlling und Überwachung des Zahlungsverkehrs begegnet. Liquiditätsrisiken ergeben sich vor allem bei der regelmäßigen Zahlung der Löhne und Gehälter. Abhängig von der Zahlungsmoral der Kunden können Zahlungsstromschwankungen entstehen, die eine große Auswirkung auf die Liquidität haben können. Um dieses Risiko zu kontrollieren, setzt die Unternehmensleitung auf den Aufbau und den Erhalt eines ausreichenden Finanzmittelfonds. Dies gewährleistet auch die größtmögliche Unabhängigkeit von äußeren Einflüssen auf Unternehmensentscheidungen. Operative Risiken sind in der Durchführung der Sicherheitsdienstleistung generell vorhanden. Dazu gehören beispielsweise das Risiko der allgemeinen rechtlichen Bedingungen (BewachV), die Nichteinhaltung gesetzlicher Regelungen (Arbeitssicherheit, Datenschutz), die Nichteinhaltung der Managementvorgaben (QM) und die Nichteinhaltung von Kundenanforderungen. Veränderungen der allgemeinen rechtlichen Rahmenbedingungen, z.B. durch Anhebung von Prüfungsanforderungen oder von rechtlichen Anforderungen an das Personal, beinhalten sowohl Kosten- als auch Personalrisiken. Die Pond Security Werkschutz GmbH begegnet diesen insbesondere durch aktive Mitarbeit im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft BDSW e.V. sowie im Bundesverband der Luftsicherheitsunternehmen BDLS. Bedingt durch die aktuell angespannte Lage besteht das Risiko einer Auftragsreduzierung und sporadischer Engpässe in der Beschaffung von Betriebsmitteln. Einen besonderen Einfluss auf die Gesellschaft haben hier die Top 5 der Auftragsgeber. Neben den beschriebenen Risiken können weitere Risiken und Unsicherheiten, die der Gesellschaft gegenwärtig nicht bekannt sind, den Geschäftsbetrieb ebenfalls beeinträchtigen und nachhaltige Auswirkungen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage haben. Die Geschäftsführung ist sich dieser Risiken bewusst und setzt sich zum Ziel, diese Risiken proaktiv zu bewältigen, indem sie angemessene Maßnahmen zur Risikominimierung ergreift und die Situation kontinuierlich überwacht. Durch eine umsichtige Unternehmensführung und die Implementierung geeigneter Sicherheitsvorkehrungen strebt die Geschäftsführung an, die langfristige Stabilität und den Erfolg der Pond Security Werkschutz GmbH zu gewährleisten. 5. Rechnungslegungsbezogenes internes Kontrollsystem Das Rechnungslegungsbezogene interne Kontroll- und Risikomanagementsystem (IKS) dient der vollständigen Abbildung aller Geschäftsvorfälle. Durch die vorangetriebene Digitalisierung in den letzten Jahren ist es möglich, die Wirksamkeit der Prozesse detaillierter zu prüfen und entsprechend weiterzuentwickeln. Neben den systemunterstützten Kontrollen werden manuelle Kontrollen der Geschäftsprozesse im operativen Bereich durchgeführt. Hierzu gehören auch die permanente Überwachung und Analyse der einzelnen Aufträge. Die Monatsabschlüsse sowie der Jahresabschluss sind ebenfalls Gegenstand analytischer Handlungen. Dieses interne Qualitätsmanagement- und Controlling-System gewährleistet, dass nicht nur Managementvorgaben, sondern auch alle rechtlichen und gesetzlichen Regelungen, die den Geschäftsbereich betreffen, eingehalten werden. Zur Sicherstellung der getroffenen Maßnahmen wurde ein Überwachungssystem installiert. Funktionstrennung, Arbeitsanweisungen und Zugriffsregelungen dienen als Basis für die Sicherstellung. Weitere Kontrollmaßnahmen, die Risiken in den wesentlichen Prozessen abdecken und somit ein verlässliches Rechnungs- und Berichtswesen gewährleisten, werden dezentral in den Bereichen durchgeführt. Rechnungslegungsrelevante Informationen werden kontinuierlich mit der Geschäftsführung ausgetauscht. Alle Mitarbeiter werden entsprechend ihrer Aufgaben und den geltenden Vorgaben in regelmäßigen Abständen geschult und trainiert. Dadurch wird das Risiko von Fehlverhalten und Unsicherheit minimiert. 6. Prognosebericht Die Beschaffung von neuem Personal stellt nach wie vor eine große Herausforderung dar. Das Fehlen von Personal, die Kriege in der Ukraine und im Nahen Osten belasten die deutsche Wirtschaft. Die aktuellen Tarifabschlüsse haben zu erheblichen Anstiegen der Tariflöhne geführt. Auch in den Jahren 2024 und 2025 erwarten wir weitere Erhöhungen, welche über den Raten vor der Covid 19 Pandemie liegen. Einerseits ist die Erhöhung der Tariflöhne notwendig, um neues Personal zu gewinnen, da sich ein deutlicher Mitarbeiterabfluss in andere Wirtschaftszweige abzeichnet. Andererseits wird der deutliche Anstieg der Tariflöhne die allgemeinen Marktstrukturen erheblich belasten. Das Fehlen von Personal und die dadurch entstandene angespannte Situation lassen erste Anzeichen eines Verdrängungsmarktes erkennen. Die Rekrutierung von neuem Personal wird zwangsläufig zur Hauptaufgabe aller Marktteilnehmer. Vor dem Hintergrund der oben beschriebenen Herausforderungen und der wirtschaftlich schwierigen Auftragslage erwartet die Pond Security Werkschutz GmbH trotz der hohen Tarifabschlüsse und damit einhergehend möglicher Preisanpassungen bei Kunden, einen Rückgang des Umsatzes. Der Jahresüberschuss wird sich für das kommende Geschäftsjahr voraussichtlich rückläufig entwickeln: Umsatz: 68 Mio. € Jahresüberschuss: 3,8 Mio. € Diese Prognose basiert auf der Annahme, dass die Neukundengewinnung in ähnlichem Umfang und in ähnlicher Anzahl wie in den letzten Jahren erfolgt. Die Geschäftsleitung weist darauf hin, dass die tatsächlichen Ergebnisse wesentlich von den Erwartungen bezüglich der zukünftigen Entwicklung abweichen können. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine der genannten Unsicherheiten oder andere unvorhergesehene Ereignisse eintreten oder wenn sich die zugrunde liegenden Annahmen als falsch erweisen.
Erlensee, den 18.10.2024 Lori Beth Pond, Geschäftsführerin BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERSAn die Pond Security Werkschutz GmbH, Erlensee Prüfungsurteile Wir haben den Jahresabschluss der Pond Security Werkschutz GmbH, Erlensee, - bestehend aus der Bilanz zum 31.12.2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Pond Security Werkschutz GmbH, Erlensee, für das Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023 geprüft. Die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote) haben wir in Einklang mit den deutschen gesetzlichen Vorschriften nicht inhaltlich geprüft. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse
Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. Grundlage für die Prüfungsurteile Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Sonstige Informationen Der gesetzliche Vertreter ist für die sonstigen Informationen verantwortlich Die sonstigen Informationen umfassen die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote). Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht erstrecken sich nicht auf die sonstigen Informationen, und dementsprechend geben wir weder ein Prüfungsurteil noch irgendeine andere Form von Prüfungsschlussfolgerung hierzu ab. Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, die oben genannten sonstigen Informationen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen
Falls wir auf Grundlage der von uns durchgeführten Arbeiten zu dem Schluss gelangen, dass eine wesentliche falsche Darstellung dieser sonstigen Informationen vorliegt, sind wir verpflichtet, über diese Tatsache zu berichten. Wir haben in diesem Zusammenhang nichts zu berichten. Verantwortung des gesetzlichen Vertreters für den Jahresabschluss und den Lagebericht Der gesetzliche Vertreter ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die er in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt hat, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses ist der gesetzliche Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren hat er die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus ist er dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. Außerdem ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner ist der gesetzliche Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die er als notwendig erachtet hat, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen. Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus
Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.
Neu-Isenburg, den 18.10.2024 Daniel Mendez, Wirtschaftsprüfer Angabe zur Feststellung des Jahresabschlusses Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 der Pond Security Werkschutz GmbH wurde am 18. Oktober 2024 festgestellt. |
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