epias GmbH

epias GmbH

Idstein

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Anhang

1. Allgemein

a)  Allgemeine Angaben zum Unternehmen:
Die Epias GmbH hat ihren Sitz in Idstein. Sie ist im Handelsregister des Amtsgericht Wiesbaden unter HRB 29793 eingetragen.

b)  Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss
Der Jahresabschluss der Epias GmbH Beratungsl. und Vertrieb v. Software wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuchs aufgestellt.
Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten
Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB auf.
Gemäß § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB ist für Kapitalgesellschaften der Anhang "Pflichtbestandteil des Jahresabschlusses", der denselben Prüfungs- und Offenlegungspflichten unterliegt wie die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung.
Der Anhang besteht aus folgenden Angaben, soweit im Jahresabschluss keine Angaben erfolgten:
-        Angaben zum Jahresabschluss insgesamt
-        Angaben über Ansatz und Bewertung von Posten der Bilanz
-        Angaben zur Gliederung des Jahresabschlusses
-        Aufgliederung und Erläuterung von Posten der Bilanz und der Gewinn- & Verlustrechnung
-        Sonstige Angaben

2. Gliederung und Darstellung
Die Bilanz wurde unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungs-und Bewertungsgrundsätzen nach den für kleine Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches  §§ 265 Abs. 1 S.2 HGB, 266 HGB aufgestellt.
In der Gewinn- und Verlustrechnung wurde wie in den Vorjahren die Gliederung nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

3. Besonderheiten der Form des Jahresabschlusses

a) Angabe und Begründung der gegenüber dem Vorjahr abweichenden Form der Darstellung
Die Form des Jahresabschlusses ist gegenüber dem Vorjahr unverändert.

4. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

a) Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze
Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.
Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften linear und degressiv vorgenommen.
Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.
Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.
Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.
Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.
Verbindlichkeiten wurden zum Rückzahlungsbetrag angesetzt. Sofern die Tageswerte über den Rückzahlungsbeträgen lagen, wurden die Verbindlichkeiten zum höheren Tageswert angesetzt.
Flüssige Mittel werden zu Nominalwerten angesetzt (§ 253 Abs. 1 HGB).

b)  Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

5. Angaben und Erläuterungen zu den einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

a) Forschungs- und Entwicklungskosten
Sie selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden aktiviert.

b)  Bruttoanlagespiegel
Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte ist aus dem Anlagespiegel zu entnehmen.

c)  Abschreibung auf Geschäfts- oder Firmenwert

Der aktivierte Geschäfts- oder Firmenwert wird planmäßig über eine geschätzte Nutzungsdauer von 5 Jahren abgeschrieben. Die Schätzung basiert auf der voraussichtlichen Länge des Lebenszyklus der Produkte des erworbenen Unternehmens. Bei dem aktivierten Geschäftswert handelt es sich ausschließlich um einen Kundenstamm, bei dem sich die Abschreibungsdauer mittels der Vertragslaufzeiten von fünf Jahren ermittelt.

d)  Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände enthalten € 405.172,60 (Vorjahr: € 0,00) Forderungen gegenüber Gesellschaftern (§ 42 Abs. 3 GmbHG).

e)  Eigenkapital
Die Bilanz wurde unter Berücksichtigung der Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt. Aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages wurden sämtliche noch nicht abgeführten Gewinne als Verbindlichkeit ausgewiesen. Der in den Posten Bilanzgewinn einbezogene vorhandene Gewinnvortrag beträgt € 594.943,90.

f)   Verbindlichkeiten
Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt € 1.120.506,28 (Vorjahr: € 968.861,95).
Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 1 Jahr und bis zu 5 Jahren beträgt € 504.671,64 (Vorjahr: € 0,00).

g)  Nicht bilanzierte sonstige finanziellen Verpflichtungen
Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von € 86.400,00 sonstige finanzielle Verpflichtungen.
Im Einzelnen beinhalten diese Verpflichtungen folgende Sachverhalte:

Bei dieser Bewertung wurden die Miet- u. Leasingverträge mit einer Laufzeit von 5 Jahren nach dem Bilanzstichtag bewertet. Damit wurde der Zeitraum herangezogen, den die Gesellschaft ernsthaft zur Erfüllung der Verpflichtung in Aussicht nimmt.

Die Restlaufzeit liegt zwischen 12 und 60 Monaten.

h)  Latente Steuern
Aufgrund temporärer Differenzen zwischen Handels- und Steuerbilanz war gem. § 274 (1) i. V. m. § 249 (1) HGB eine Rückstellung für latente Steuern in Höhe von 36.005,00 € zu bilden

6. Haftungsverhältnisse
Am Bilanzstichtag bestanden keine in der Bilanz nicht ausgewiesenen Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB.

7. Sonstige Pflichtangaben

a) Forderungen gegenüber Gesellschaftern und Organmitgliedern

Die Gesellschaft besaß am Bilanzstichtag gegenüber folgenden Gesellschaftern oder Organmitgliedern Forderungen aus Vorschüssen/Krediten:

b)  Feststellung und Genehmigung
Der vorliegende Jahresabschluss wurde in der Gesellschafterversammlung vom 30.04.2024 ordnungsgemäß festgestellt. Dem Geschäftsführer wurde für das Jahr 2023 Entlastung erteilt.

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am 30.4.2024.