Stammdaten

Register
Amtsgericht Charlottenburg (Berlin) HRB 70764
Vorher
BIS Bundesdruckerei International Services GmbH
Eingetragen
17.6.2004
Branche
Herstellung von Verpackungsmitteln aus KunststoffenGeld- und WertdiensteHerstellung von militärischen Kampffahrzeugen
Gegenstand
Die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von Dokumenten des Wert- und Sicherheitsdrucks, sowie die Entwicklung, die Herstellung, der Vertrieb und der Betrieb von Produkten und Systemen, insbesondere im Bereich sicherer Identitäten, sicherem Datenmanagement und sicherer IT-Infrastrukturen.

Historie

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Management

NameRolle
Andrea Wussow
seit 18.5.2026
Prokura
Tobias Dr. Meyer
seit 18.5.2026
Prokura
Geschäftsführer
Franziska Hantsch
seit 22.1.2026
Prokura
Claudia Dr. Thamm
seit 8.1.2026
Geschäftsführer
Klaus-Peter Bastian
seit 1.12.2020
Prokura
Claudia Renate Kurda
seit 30.11.2020
Prokura
Roland Heise
seit 30.11.2020
Prokura
Irene Käbel
seit 30.11.2020
Prokura
Thomas Löer
seit 30.11.2020
Prokura
Dieter Dr. Sauter
seit 30.11.2020
Prokura
Prokura
Geschäftsführer
Dirk Straßburger
seit 30.11.2020
Prokura
Gunda Müffelmann
seit 30.11.2020
Prokura
Karina Hollmann
seit 29.5.2018
Prokura
Sven Baeger
seit 19.7.2016
Prokura
Andrea Kyre
seit 24.9.2015
Prokura
Steffen Dr. Schultz
seit 4.12.2014
Prokura
Ulrich Bohne
seit 16.7.2004
Prokura

Wirtschaftlich Berechtigte

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

Gesellschafter

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Germany
11.100.000 €
100.00%

Beteiligungen

NameAnteil
No data available

Konzern- und Jahresabschlüsse

BIS
Bundesdruckerei International Services GmbH

Berlin

Jahresabschluss
zum Geschäftsjahr vom 1.1. bis zum 31.12.2014

Lagebericht

für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2014

1. Grundlagen des Unternehmens

Die BIS Bundesdruckerei International Services GmbH, Berlin, nachfolgend als BIS bezeichnet, wurde am 1. März 1999 gegründet und ist im längerfristigen Projektgeschäft auf dem internationalen Markt für Identifikations- und Sicherheitstechnologie tätig. Seit Dezember 2003 ist die BIS eine Tochtergesellschaft der Bundesdruckerei GmbH, Berlin.

Im Jahr 2011 übernahm die BIS zusätzlich zu den reinen Vertriebsaufgaben das Management von internationalen Kundenprojekten für die Bundesdruckerei GmbH. Zu den Aufgaben der BIS zählen dabei die Steuerung und Kontrolle des gesamten Projektablaufes und die Durchführung sämtlicher projektspezifischer Beschaffungen von Waren und Dienstleistungen. Die BIS nutzt für diese Tätigkeit insbesondere das im Bundesdruckerei-Konzern vorhandene Spezial-Know-how der seit über 120 Jahren in der Identifikations-Dokumentenherstellung und der Personalisierung qualifizierten Bundesdruckerei. Die Leistungen der BIS werden auf Basis eines Geschäftsbesorgungsvertrages mit der Bundesdruckerei GmbH von dieser vergütet.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Gesamtwirtschaftliche, branchenbezogene Rahmenbedingungen

In einem schwierigen Umfeld, welches von eingeschränkt zugänglichen und politisch stark beeinflussten Märkten geprägt ist, konnte die BIS erneut mehrere Großaufträge in Venezuela, Libyen und Afghanistan akquirieren und damit ihre Wettbewerbsposition in diesen Märkten weiter ausbauen. In Venezuela gelang es auch in 2014 einen Großauftrag für die Lieferung von PC-Passkarten zu akquirieren. Im Anschluss an die Konzepterstellung zum Aufbau einer afghanischen Staatsdruckerei wurde nun auch der Auftrag zur Realisierung an die Bundesdruckerei vergeben. Damit ist der längerfristige Verbleib im afghanischen Markt gesichert. Darüber hinaus vermittelte die BIS einen weiter Zusatzauftrag für das zypriotische ID-System. In Venezuela wurde der Service-Vertrag mit der Bundesdruckerei um ein weiteres Jahr verlängert.

Aufgrund dieser Erfolge konnte die BIS Auftragsvolumina von über 50 Mio. € für die Bundesdruckerei GmbH akquirieren. Diese enthalten auch die in der letztjährigen Prognose erwarteten Großaufträge. Damit wird die Geschäftsentwicklung als insgesamt günstig bewertet.

Vertrieblich orientiert sich die BIS sowohl an neuen Märkten als auch an bereits bekannten Kunden. Während in den neuen Märkten, wie beispielsweise im arabischen und nordafrikanischen Raum, Bedarfe an neuen sicheren ID-Systemen bestehen, werden bei bereits bestehenden Kunden die mit ihnen gemeinsam implementierten Lösungen weiter optimiert und modernisiert. Dazu nutzt die BIS ihre eigenen Mitarbeiter sowie ausgewählte Handelsvertreter.

Aufgrund unterschiedlicher Ausrichtungen der industriepolitischen Ziele einzelner Staaten und der damit verbundenen gewollten Einflussnahme auf Entscheidungen im internationalen ID-Sektor beobachten wir einen Trend, bei dem die sicherheitspolitischen Ziele einen höheren Stellenwert haben als die wirtschaftlichen Ziele. Dabei versuchen einzelne Staaten die von ihnen präferierten Sicherheits-Techniken in Drittstaaten über politischen Einfluss oder preisliche Attraktivität zu platzieren. Dies führt unweigerlich zu einem äußerst intensiven Preiskampf.

2.2 Geschäftsverlauf und Lage der Gesellschaft

Das Ergebnis vor Zinsen und Steuern des Jahres 2014 beträgt 2.224 T€ und liegt damit in etwa auf Vorjahresniveau (2.183 T€.)

Aufgrund des Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrages zwischen der Bundesdruckerei GmbH und der BIS führt die BIS das erwirtschaftete Jahresergebnis in Höhe von 2.188 T€ an die Gesellschafterin ab.

2.2.1 Ertragslage und finanzielle Leistungsindikatoren

Umsatzerlöse:

Der Umsatz hat sich von 21.160 T€ im Vorjahr auf nun 27.662 T€ erhöht und bezieht sich ausschließlich auf Lieferungen und Leistungen, die für die Bundesdruckerei GmbH erbracht wurden. Die Steigerung beruht im Wesentlichen auf einem größeren Beschaffungsvolumen im internationalen Projekteinkauf. Die Umsätze für die erbrachten Vertriebsleistungen blieben gegenüber dem Vorjahr plangemäß gleich, die Umsätze für Projektmanagement-Leistungen gingen leicht zurück. Die Umsätze setzen sich wie folgt zusammen:

2014
T€
2013
T€
Vertriebsleistungen (BDR) 7.080 7.080
Projektlieferungen (BDR) 19.070 12.442
Projektmanagement (BDR) 1.512 1.638
Gesamt 27.662 21.160

Materialaufwand

Die Materialkosten stellen mit 16.019 T€ den größten Kostenblock dar und haben sich gegenüber dem Vorjahr aufgrund des höheren Umsatzes für Projektlieferungen um 5.380 T€ erhöht.

Personal

Aufgrund des hohen Beschäftigungsgrades in der Bundesrepublik Deutschland und dem Fachkräftemangel am deutschen Arbeitsmarkt wurde in 2014 weniger Personal beschäftigt als geplant. Der Personalbestand betrug zu Beginn des Geschäftsjahres 36 Mitarbeiter; zum 31. Dezember 2014 waren 37 Mitarbeiter beschäftigt. Die Erhöhung der Personalkosten i

in T€ 2014 2013 Abweichung
Personalaufwendungen 2.843,5 2.856,6 -13,1
davon Löhne u. Gehälter 2.525,8 2.529,6 -3,8
davon soziale Abgaben u Altersvorsorge 317,8 326,9 -9,1
Personalaufwand pro Mitarbeiter *) 83,6 81,6 2

*) berechnet auf Mitarbeiter-Stand nach Quartalsdurchschnitt (2014: 34; 2013: 35)

2.2.2 Vermögenslage

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber Dritten haben sich gegenüber dem Vorjahr verringert (2.450 T€; Vorjahr 2.960 T€). Wesentlicher Bestandteil sind Verbindlichkeiten aus Dienstleistungsverträgen in Höhe von 2.454 T€. Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen erhöhten sich von 2.331 T€ im Vorjahr auf nun 2.592T€.

2.2.3 Finanzlage

Die Liquidität der BIS war im gesamten Jahr 2014 gewährleistet. Der Cashflow ist durch Zahlungseingänge aus Umsatz mit der Bundesdruckerei GmbH gekennzeichnet, in 2014 betrug der operative Cashflow T€ 2.555.

  

  

3. Prognosebericht

Aufgrund der Entscheidungen der Gesellschafterin Bundesdruckerei GmbH wird die BIS in Zukunft nicht mehr Geschäfte im internationalen ID-Regierungsgeschäft akquirieren. Sie wird aber weiterhin im internationalen Umfeld die Wertdruckprodukte der Bundesdruckerei positionieren und die dafür notwendigen Unterstützungsleistungen wie Projektmanagement, Einkauf und Exportkontrolle erbringen. Dadurch sinkt das Volumen der durch BIS vermittelbaren Geschäfte von 100 Mio. € auf 40 Mio. €.

Der Auftragsbestand zum 31. Dezember 2014 hat sich, aufgrund dieser veränderten Aufgabenverteilung zwischen der BIS und der Bundesdruckerei GmbH, gegenüber dem Vorjahr deutlich verringert. Die neuen Verträge wurden ausschließlich für die Bundesdruckerei GmbH vermittelt. Somit verbleibt bei der BIS für die Folgejahre ein Auftragsbestand aus der Erbringung von Unterstützungsleistungen und Projekteinkauf für die Bundesdruckerei GmbH gemäß dem Geschäftsbesorgungsvertrag in Höhe von T€ 3.618.

Die BIS wird auch künftig nur noch im Rahmen des bestehenden Geschäftsbesorgungsvertrages für die Bundesdruckerei GmbH tätig sein. Der Geschäftsbesorgungsvertrag mit der Bundesdruckerei GmbH wurde nicht gekündigt. Dadurch ist ein Großteil des geplanten Umsatzvolumens für 2015 und 2016 vertraglich gesichert.

Um alle notwendigen Vertriebsaktivitäten durchführen zu können, wird die BIS die internen Prozesse auch 2015 weiterhin verbessern und beschleunigen. Bid Boards und Lenkungsausschüsse sind mittlerweile integraler Bestandteil der effizienten Maßnahmen zur Preisfindung, Projektstrukturierung und Risikominimierung.

Es ist ein Abbau des Personalbestandes entsprechend der neuen Unternehmensausrichtung geplant, so dass am Ende des Jahres 2015 6 Mitarbeiter bei der BIS tätig sein sollen.

Das zukünftige Vertriebsportfolio der BIS konzentriert sich auf Produkte und Lösungen des Wertdruckes, die von der Bundesdruckerei GmbH hergestellt werden.

Ergebnisausblick

Nach einem erfolgreichen Geschäftsjahr 2014, wird die BIS zukünftig deutlich geringere Umsatzvolumina erzielen. Der bestehende Geschäftsbesorgungsvertrag kann frühestens zum 31. Dezember 2016 ordentlich gekündigt werden. Auf Grundlage der Konzernplanung geht die BIS weiterhin davon aus, über 2014 hinaus Vertriebsaktivitäten im internationalen Bereich durchzuführen. Dabei wird die BIS weiterhin weltweit tätig sein. Die BIS erwartet in den Jahren 2015 und 2016 ausgeglichene Ergebnisse. Aufgrund des geringen Eigenkapitals der Gesellschaft könnte sich im Fall der Kündigung des Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrages eine Bestandsgefährdung der BIS ergeben.

4. Risiken der zukünftigen Entwicklung

Die BIS ist in einem Segment tätig, in dem Aufträge überwiegend erst nach längerfristigen Verhandlungsperioden erteilt werden. Die Auftraggeber für Projekte, welche die BIS akquiriert, sind zumeist Zentralbanken, ausländische Ministerien oder stehen zumindest in sehr engen Abhängigkeitsverhältnissen zu Regierungsstellen. Politische Änderungen und Ereignisse in den jeweiligen Ländern haben daher häufig direkten Einfluss auf den Zeitpunkt der Auftragserteilung. Dies gilt auch insbesondere für die jeweilige Haushaltslage in diesen Staaten.

Die weltweite Finanzkrise belastet die Staatshaushalte immer noch und bremst nach wie vor die Investitionsbereitschaft vieler Länder. Von dieser Entwicklung betroffen sind auch die Wachstumsmärkte Asiens, Mittel- und Osteuropas sowie Südamerikas. In der Folge sind Umsatzeinbußen für die Bundesdruckerei GmbH im internationalen Geschäft nicht auszuschließen. Das kann langfristig zu Einschränkungen der internationalen Vertriebsaktivitäten und damit zu Umsatz- und Ergebnisreduzierungen führen.

Die Auftrags- und Ergebnislage der BIS wird aktuell ausschließlich von den Geschäftsbesorgungsverträgen und der Vereinbarung zur Projektabwicklung mit der Bundesdruckerei GmbH beeinflusst. Darüber hinaus gibt es keine weiteren von der BIS abzuwickelnden Projekte.

5. Chancen- und Risikomanagement

Die Gesellschaft ist aufgrund der engen wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit der Bundesdruckerei GmbH in deren Chancen-Risiko-Management-System eingebunden. Das System erfasst Chancen und Risiken, die in den einzelnen Bereichen des Unternehmens identifiziert werden. Daneben werden die getroffenen Maßnahmen zur Risikominimierung und Chancenrealisierung verfolgt und dokumentiert.

Im Rahmen der systematischen Risikosteuerung durch das Risiko-Management-System wird eine ursachen- und wirkungsbezogene Risikobewältigung im Zeitablauf ermöglicht. Ursachenbezogene Maßnahmen streben durch das Instrument der Risikominderung eine Reduktion der Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schadenshöhe eventueller Risiken durch unternehmerische Maßnahmen an. Ebenso werden die identifizierten Chancen mit Maßnahmen verfolgt, um Ergebnisverbesserungen zu erzielen.

Für das Chancen-Risiko-Management stehen der Geschäftsleitung und dem operativen Management Berichtssysteme zur Verfügung. Mit dem Planungs- und Controllingsystem werden in regelmäßigen Intervallen Abweichungen der tatsächlichen von der geplanten geschäftlichen Entwicklung analysiert und damit Chancen und Risiken zeitnah identifiziert.

Die Geschäftsführung geht aufgrund des bestehenden Ergebnisabführungsvertrages sowie den Absichtserklärungen der Muttergesellschaft, vom Fortbestand des Unternehmens aus.

6. Forschung und Entwicklung

Im Rahmen der Vertriebs- und Projektmanagementtätigkeit der BIS forscht die BIS nicht selbst.

7. Wesentliche Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Die BIS erwarb zum Stichtag 01.01.2015 20% der Anteile am neu gegründeten Unternehmen Veridos GmbH, einem Joint Venture gemeinsam mit der Giesecke & Devrient GmbH, München (60%) und der Bundesdruckerei GmbH (20%). Diese Anteile hat die BIS am 30.01.2015 an die Bundesdruckerei GmbH veräußert.

Herr Joerg Baumgartl, München hat die Geschäftsführung zum 28.02.2015 niedergelegt.

 

Berlin, den 26. März 2015

Klaus-Peter Bastian, Geschäftsführer

  

Bilanz

zum 31. Dezember 2014

AKTIVA

31.12.2014
EUR
31.12.2013
EUR
A. ANLAGEVERMÖGEN      
Sachanlagen      
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.677,00   3.134,00
    1.677,00 3.134,00
B. UMLAUFVERMÖGEN      
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände      
1. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 277.531,55   3.078.298,78
- davon gegen Gesellschafterin: EUR 277.531,55 (Vorjahr: EUR 3.078.531,78)      
2. Sonstige Vermögensgegenstände 2.561.162,58   411.575,54
    2.838.694,13 3.489.874,32
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks   4.360.163,27 3.965.359,55
    7.198.857,40 7.455.233,87
C. RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN   10.396,35 13.641,74
    7.210.930,75 7.472.009,61

PASSIVA

     
  31.12.2014
EUR
  31.12.2013
EUR
A. EIGENKAPITAL      
Gezeichnetes Kapital   26.000,00 26.000,00
    26.000,00 26.000,00
B. RÜCKSTELLUNGEN      
1. Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 237.056,25   292.693,00
2. Sonstige Rückstellungen 1.869.824,51   1.824.732,55
    2.106.880,76 2.117.425,55
C. VERBINDLICHKEITEN      
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 2.450.267,18   2.959.831,95
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 2.591.790,89   2.331.050,61
- davon gegenüber Gesellschafterin: EUR 2.188.155,89 (Vorjahr: EUR 2.331.050,61)      
3. Sonstige Verbindlichkeiten 35.991,92   37.701,50
- davon aus Steuern: EUR 34.338,66 (Vorjahr: EUR 26.453,58)   5.078.049,99 5.328.584,06
    7.210.930,75 7.472.009,61

Gewinn- und Verlustrechnung

für das Geschäftsjahr 2014

2014
EUR
2013
EUR
1. Umsatzerlöse   27.661.718,31 21.159.756,36
2. Sonstige betriebliche Erträge   712.278,49 1.512.967,97
- davon Erträge aus Währungsumrechnung: EUR 66.384,25 (Vorjahr: EUR 21.808,20)      
3. Gesamtleistung   28.373.996,80 22.672.724,33
4. Materialaufwand      
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren -11.481.665,56   -8.491.526,34
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen -4.537.799,35   -2.147.882,81
    -16.019.464,91 -10.639.409,15
5. Rohergebnis   12.354.531,89 12.033.315,18
6. Personalaufwand      
a) Löhne und Gehälter -2.525.768,00   -2.529.611,22
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung -317.759,79   -326.967,98
- davon für Altersversorgung: EUR 11.254,50 (Vorjahr: EUR 423,00)      
    -2.843.527,79 -2.856.579,20
7. Abschreibungen      
Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen -1.340,00   -14.960,00
    -1.340,00 -14.960,00
8. Sonstige betriebliche Aufwendungen   -7.285.753,59 -6.978.798,29
- davon Aufwendungen aus Währungsumrechnung: EUR 133.040,78 (Vorjahr: EUR 23.928,65)      
9. Betriebsergebnis   2.223.910,51 2.182.977,69
10. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge   4.175,37 9.251,65
11. Zinsen und ähnliche Aufwendungen   -39.929,99 -23.535,00
- davon an verbundene Unternehmen: EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00)      
- davon an Aufwendungen aus Aufzinsung: EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 23.240,00)      
12. Finanzergebnis   -35.754,62 -14.283,35
13. Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit   2.188.155,89 2.168.694,34
14. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag   0,00 11.008,00
15. Summe Steuern   0,00 11.008,00
16. Aufgrund von Gewinngemeinschaften, Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsverträgen abgeführte Gewinne   -2.188.155,89 -2.179.702,34
17. Jahresüberschuss   0,00 0,00

Anhang

für das Geschäftsjahr vom 1.1. - 31.12.2014

BIS Bundesdruckerei International Services GmbH, Berlin

A. Allgemeine Angaben

Die BIS Bundesdruckerei International Services GmbH (im Folgenden BIS) mit Sitz in Berlin wurde am 1. März 1999 gegründet.

Der Jahresabschluss wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) erstellt. Für die BIS als mittelgroße Kapitalgesellschaft wird der Jahresabschluss nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß § 10 des Gesellschaftsvertrages aufgestellt. Ergänzend gelten die Vorschriften des GmbH-Gesetzes.

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Bundesdruckerei GmbH, Berlin, einbezogen. Der von der Bundesdruckerei GmbH aufgestellte Konzernabschluss und Konzernlagebericht wird nach § 325 HGB beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers eingereicht und dort bekannt gemacht (www.ebundesanzeiger.de).

Die Bundesdruckerei GmbH ist Organträgerin der umsatzsteuerlichen, körperschaftsteuerlichen und gewerbesteuerlichen Organschaft mit der BIS.

Zur Verbesserung der Klarheit der Darstellung werden die Fristigkeiten zu den Bilanzposten im Anhang erläutert.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die Bilanzierung und Bewertung wird nach den allgemeinen Bestimmungen der §§ 246 bis 256a HGB unter Berücksichtigung der Sondervorschriften für Kapitalgesellschaften (§§ 264 bis 278 HGB) und § 42 GmbHG vorgenommen.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt.

Die Abschreibungsdauer entspricht der branchenüblichen bzw. betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit einem Wert bis zu € 150 werden seit 2008 im Jahr des Zugangs sofort als Aufwand erfasst.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden mit dem Nennbetrag, gegebenenfalls mit dem zum Bilanzstichtag niedrigeren beilzulegenden Wert, angesetzt.

Forderungen in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden erfolgswirksam gem. § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

Guthaben bei Kreditinstituten und der Kassenbestand wurden mit dem Nennbetrag angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Auszahlungen vor dem Bilanzstichtag, die Aufwendungen für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital ist mit dem Nennwert angesetzt.

Pensionsrückstellungen werden zum Erfüllungsbetrag gemäß § 253 Abs. 1 S 2 HGB angesetzt, der versicherungsmathematisch nach der projizierten Einmalbetragsmethode (Projected Unit Credit Method) unter Verwendung der Richttafeln Heubeck 2005G und des durchschnittlichen Marktzinssatzes in Höhe von 4,90 % ermittelt wird. Dabei wurde ein Zinssatz zugrunde gelegt, der sich pauschal auf Basis von 15 Jahren Restlaufzeit ergibt. Bei der Berechnung wurden künftige Gehalts- und Rentensteigerungen von 3 % bzw. 2 % und eine durchschnittliche Fluktuation von 5 % unterstellt. Die Pensionsverpflichtungen wurden zum Erfüllungsbetrag, jedoch mindestens in Höhe des Barwertes des zum Bilanzstichtag aufgelaufenen Kapitalkontos, angesetzt.

Die Rückstellungen für Jubiläumsverpflichtungen wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt, der versicherungsmathematisch unter Verwendung des ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatzes der vergangenen sieben Geschäftsjahre gem. § 253 Abs. 2 S. 1 HGB ermittelt wird.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und werden in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist. Die darin enthaltenen langfristigen Rückstellungen werden zu dem von der Bundesbank ermittelten und bekannt gegebenen Zinssatz gem. § 253 Absatz 2 HGB entsprechend der unterstellten Laufzeit abgezinst.

Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Verbindlichkeiten in fremder Währung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. Alle übrigen Fremdwährungsverbindlichkeiten werden mit ihrem Umrechnungskurs bei Rechnungstellung oder dem höheren Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Der steuerlichen Organschaft mit der Bundesdruckerei entsprechend werden latente Steuern bei der Organträgerin ausgewiesen. Eine Belastung von Ertragsteuern durch die Organträgerin erfolgt nicht.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt und gegliedert.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Aufgliederung der in der Bilanz zusammengefassten Anlageposten und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr sind in der Anlage 1 (Anlagespiegel) zum Anhang dargestellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von T€ 179 (Vorjahr T€ 3.078) bestehen vollständig gegen die Gesellschafterin und resultieren ausschließlich aus Lieferungen und Leistungen (T€ 179; Vorjahr T€ 1.389). Die Sonstigen Forderungen betrugen T€ 26 (Vorjahr T€ 0).

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Eigenkapital der BIS beträgt unverändert T€ 26 und wird zu 100 % von der Bundesdruckerei GmbH, Berlin, gehalten.

Pensionsrückstellungen

Mit den Pensionsrückstellungen wurde das zur lnsolvenzsicherung an einen Trust übertragene Vermögen in Höhe von € 81.845,75 € verrechnet. Das verrechnete Deckungsvermögen enthält € 12,77 aus Kursverlusten. Dieser Wert wird je nach Art des Deckungsvermögens u. a. aus Börsenkursen abgeleitet. Die Pensionsrückstellung beläuft sich nach Saldierung auf T€ 237 C.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen (T€ 1.870; Vorjahr T€ 1.825) enthalten unter anderem:

personalbezogene Rückstellungen (T€ 800; Vorjahr T€ 783), davon sind T€ (Vorjahr T€ 25) langfristig.

Rückstellungen für Provisionen (T€ 833; Vorjahr T€ 833)

Rückstellungen für fehlende Lieferantenrechnungen (T€ 228; Vorjahr T€ 165)

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten haben wie im Vorjahr sämtlich eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Weiterhin bestehen Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von T€ 2.088 (Vorjahr T€ 2.331). Davon beziehen sich T€ 0 (Vorjahr T€ 151) auf Lieferungen und Leistungen und T€ 2.088 (Vorjahr T€ 2.180) auf die Ergebnisabführung.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen beziehen sich vollständig auf die Gesellschafterin.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse wurden im abgelaufenen Geschäftsjahr ausschließlich auf Basis des Geschäftsbesorgungsvertrages mit der Gesellschafterin im Inland erzielt.

Wie auch in 2013 wurden im abgelaufenen Geschäftsjahr alle Aufträge vollständig abgeschlossen und verrechnet.

2014
T€
2013
T€
Vertriebsleistungen (BDR) 7.080 7.080
Projektlieferungen (BDR) 19.070 12.442
Projektmanagement (BDR) 1.512 1.638
Gesamt 27.662 21.160

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge in Höhe von T€ 712 (Vorjahr T€ 1.504) enthalten Erträge aus Geschäftsbesorgungsverträgen mit der Bundesdruckerei GmbH (T€ 330; Vorjahr T€ 335) und Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von T€ 227 (Vorjahr T€ 954). Die periodenfremden Erträge in Höhe von T€ 40 (Vorjahr T€ 98) betreffen im Wesentlichen die Nichtanerkennung einer in 2013 gebuchten Verbindlichkeit (T€ 27) sowie Ausbuchung einer Verbindlichkeit wegen Verjährung (T€ 10).

Sonstiger betrieblicher Aufwand

Innerhalb der sonstigen betrieblichen Aufwendungen (T€ 7.286; Vorjahr T€ 6.970) bilden die Kosten der Geschäftsbesorgung sowie Provisionen die größten Aufwandsposten. Die periodenfremden Aufwendungen betragen im Berichtsjahr T€ 48 (Vorjahr T€ 67) und betreffen im Wesentlichen Leistungen aus 2013.

E. Mitarbeiter

Im Berichtszeitraum waren durchschnittlich 33 Angestellte (Vorjahr 35) beschäftigt.

F. Sonstige finanzielle Verpflichtungen/Haftungsverhältnisse

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen zum Stichtag in Höhe von T€ 24 für Geschäftsbesorgungsleistungen, T€ 3.618 für das Bestellobligo, T€ 53 für Mieten sowie T€ 2 für die Repräsentanz in Peking, China.

Die im Rahmen der bestehenden Kredit- und Aval-Linie der Bundesdruckerei GmbH durch die BIS in Anspruch genommenen Aval-Auslastung betrug T€ 0 per 31.12.2014 (Vorjahr T€ 13,8).

G. Sonstige Angaben

Geschäftsführer

Herr Joerg Baumgartl, München (bis 28.02.2015)

Herr Klaus-Peter Bastian, München

Die Geschäftsführer erhalten von der BIS kein Gehalt.

Honorare der Abschlussprüfer

Auf die Angabe des Abschlussprüferhonorars nach § 285 Nr. 17 HGB wird verzichtet, da diese Angaben im Konzernabschluss der Bundesdruckerei GmbH, Berlin, erfolgen.

Ergebnisverwendung

Gemäß dem Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrag werden T€ 1.088 an die Bundesdruckerei GmbH abgeführt.

 

Berlin, den 26. März 2015

Klaus-Peter Bastian, Geschäftsführer

Die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2014 ist am 16.04.2015 erfolgt.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS
IM GESCHÄFTSJAHR 2014

ANSCHAFFUNGS- UND HERSTELLUNGSKOSTEN
1. Jan. 2014
EUR
Zugänge
EUR
Abgänge
EUR
31. Dez. 2014
EUR
IMMATERIELLE VERMÖGENSGEGENSTÄNDE
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 83.006,63 0,00 83.006,63 0,00
SACHANLAGEN        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 669.110,48 0,00 570.418,13 98.692,35
  752.117,11 0,00 653.424,76 98.692,35
KUMULIERTE ABSCHREIBUNGEN
1. Jan. 2014
EUR
Zuführungen
EUR
Auflösungen
EUR
31. Dez. 2014
EUR
IMMATERIELLE VERMÖGENSGEGENSTÄNDE        
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 83.006,63 0,00 83.006,63 0,00
SACHANLAGEN        
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 665.976,48 1.340,00 570.301,13 97.015,35
  748.983,11 1.340,00 653.307,76 97.015,35
NETTOBUCHWERTE
31. Dez. 2014
EUR
31. Dez. 2013
EUR
IMMATERIELLE VERMÖGENSGEGENSTÄNDE    
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 0,00 0,00
SACHANLAGEN    
Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 1.677,00 3.134,00
  1.677,00 3.134,00

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der BIS Bundesdruckerei International Services GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2014 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss der BIS Bundesdruckerei International Services GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2014 den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

 

München, den 26. März 2015

Warth & Klein Grant Thornton AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Dr. Stefan Kusterer, Wirtschaftsprüfer

Wilfried Knöpfle, Wirtschaftsprüfer

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