Stammdaten

Register
Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB 15129
Eingetragen
3.8.2016
Branche
Großhandel mit SanitärkeramikGroßhandel mit Installationsbedarf für Gas, Wasser und HeizungGroßhandel mit Sportartikeln und -zubehör
Gegenstand
Der Handel und die Installation von Schwimmbädern und Schwimmbad (Pool) -Zubehör.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Dirk Wenzel
seit 4.4.2017
Prokura
Larissa Janz
seit 3.8.2016
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte
Beta

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

Gesellschafter
Beta

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Name
Ort
Betrag
Anteil
Lucina Holding GmbH
Germany
25.000 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

POOL Total GmbH

Minden

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.11.2022 bis zum 31.10.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

POOL Total GmbH

A Grundlagen des Unternehmens

I Geschäftsmodell des Unternehmens

Die POOL Total GmbH ist ein E-Commerce Handelsunternehmen mit Sitz in Minden und wurde 2010 von unserer Geschäftsführerin Larissa Janz als Einzelunternehmen gegründet. Angeboten werden Swimmingpools, Whirlpools, Saunen, Infrarotkabinen und verschiedenste Zusatzprodukte rund um den Poolbetrieb, Spa und Wellness sowie Wasserpflegeprodukte verschiedener Hersteller.

Der Hauptabsatzmarkt ist Deutschland; es wird jedoch auch seit 2023 verstärkt europaweit (einschließlich der Schweiz) geliefert. Durch die immense Umsatzentwicklung infolge der Corona-Pandemie ab März 2020 waren sämtliche Ressourcen des Unternehmens gebunden, so dass diese Ausweitung bislang zurückgestellt worden war. Neben dem vorwiegenden Versand an Endkunden (B2C) werden Versandhändler, Handelsketten, Baumärkte und Fachhändler beliefert. Der Markt nimmt POOL Total als Vollsortimenter in den Bereichen Pool und Spa wahr, der neben dem Verkauf auch eine professionelle, kundenorientierte Beratung und Bestellabwicklung bietet. Durch gezielte Diversifikation und Produktausweitungen sowie konsequentes Ausnutzen von Marktnischen wurde eine ausgewogene Artikelstruktur geschaffen, die eine kontinuierliche Geschäftsentwicklung ermöglicht. Ständige Kontroll- und Rationalisierungsmaßnahmen sichern den hohen Standard, der eine wesentliche Grundlage für den Markterfolg der Arbeit von POOL Total bildet.

II. Forschung und Entwicklung

Alle Sortimente werden ständig auf Aktualität hin überprüft und neue, innovative Produkte werden neu aufgenommen sowie weniger nachgefragte Produkte nicht mehr angeboten. Darüber hinaus ist die Prozessoptimierung ein wichtiger Bereich. Aufgrund des bestehenden Kosten- und Margendrucks sind wir ständig auf der Suche nach effizienteren Prozessabläufen sowie nach Möglichkeiten zur Beschleunigung von Prozessen, Auftragsdurchlaufzeiten und nach Kosteneinsparpotentialen. Diese Aufgaben erfordern den Einsatz hochqualifizierter Mitarbeiter. Deshalb investieren wir in interne und externe Schulungen.

B Wirtschaftsbericht

I. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war im Jahr 2023 nach ersten Berechnungen des Statistischen Bundesamtes (Destatis) um 0,3 % niedriger als im Vorjahr. Kalenderbereinigt betrug der Rückgang der Wirtschaftsleistung 0,1 %.

Die Entwicklung der Bruttowertschöpfung verlief im Jahr 2023 in den einzelnen Wirtschaftsbereichen unterschiedlich: Die Wirtschaftsleistung im produzierenden Gewerbe (ohne Baugewerbe) ging insgesamt deutlich um 2,0 % zurück. Entscheidend dafür war eine sehr viel niedrigere Produktion im Bereich Energieversorgung. Das verarbeitende Gewerbe, das fast 85 % des produzierenden Gewerbes (ohne Bau) ausmacht, war im Jahr 2023 preisbereinigt ebenfalls im Minus (-0,4 %). (https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/01/PD24_019_811.html).

Die deutsche Wirtschaft ist somit nach einer zehnjährigen Wachstumsphase im Corona-Krisenjahr 2020 in eine tiefe Rezession geraten.

Der private Konsum nahm im Jahr 2023 preisbereinigt um 0,8 % gegenüber dem Vorjahr ab und entfernte sich damit wieder vom Vorkrisenniveau des Jahres 2019 (-1,5 %) (Quelle:https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/01/PD24_019_811.html)

Während der B2C-Handel in Deutschland ohne E-Commerce bereits gar nicht mehr auskommt, hinkt der B2B-E-Commerce deutlich hinterher. (https://de.statista.com/statistik/studie/id/67069/dokument/b2b-e-commerce-in-deutschland/)

Im November 2022 hingegen verzeichnete der Versand- und Internet-Einzelhandel in Deutschland im Vergleich zum Vorjahreszeitraum real rund 9,1 %niedrigere Umsätze. Der Umsatzrückgang im Oktober 2022 im Vergleich zum Vorjahreszeitraum belief sich auf real 7,2%.

(Quelle: https://de.statista.com/statistik/daten/studie/579708/umfrage/monatliche-umsatzentwicklung-im-versand-und-internet-einzelhandel/ :~:text=Im%20November%202022%20verzeichnete%20der,auf%20real%207%2C2%20Prozent).

II. Geschäftsverlauf

Auch in unserem Unternehmen machte sich dieser Trend bemerkbar. Der Rohertrag verringerte sich gegenüber dem Vorjahr um 2,44 % von rd. 6,5 Mio. EUR auf rd. 6,3 Mio. EUR und lag damit leicht unter unseren Erwartungen.

III. Lage

1. Ertragslage

Im Geschäftsjahr 2022/2023 verschlechterte sich die EBIT-Marge auf 5% (Vorjahr: 11 %). Der Jahresüberschuss betrug im Wirtschaftsjahr ca. 418 TEUR (Vorjahr: ca. 968 TEUR). Der Materialeinsatz ist analog der Umsatzentwicklung um 601 TEUR gestiegen; die Materialaufwandsquote ist mit 54% leicht über dem Vorjahresniveau (Vorjahr: 51%).

2. Finanzlage

Alle anstehenden finanziellen Verpflichtungen wurden stets - teilweise unter Abzug von Skontobeträgen - durch fristgerechte Zahlung erfüllt. Dem Unternehmen stehen ausreichend Kreditlinien und Eigenmittel zur Verfügung. Die Liquiditätssituation ist sehr stabil. Die Eigenkapitalrentabilität betrug im Geschäftsjahr 14% (Vorjahr: 21 %).

Mit 2.092 TEUR (Vorjahr: -879 TEUR) wurde ein deutlich höherer Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit erwirtschaftet.

3. Vermögenslage

Der Anteil des Vorratsvermögens an der Bilanzsumme beträgt 85,7 % nach 81,6 % im Vorjahr. Die Warenverfügbarkeit war jederzeit sichergestellt.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind um 808 TEUR gesunken und betragen 2.256 TEUR.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten stiegen leicht auf 83 TEUR (Vorjahr: 77 TEUR).

In der Folge sank auch die Bilanzsumme im Vergleich zum Vorjahr um 2.581 TEUR auf 5.637 TEUR, was einem Rückgang von 31,40% entspricht.

Die Eigenkapitalquote beträgt ca. 53 % (Vorjahr: 57 %).

IV. Finanzielle Leistungsindikatoren

Als finanzielle Indikatoren zur internen Betriebssteuerung ziehen wir unverändert den Rohertrag und das Betriebsergebnis heran. Die Erzielung auskömmlicher Roherträge bei den einzelnen Produkten steht dabei nach wie vor im Mittelpunkt unseres Interesses.

Wir fokussieren uns auf die professionelle Fachberatung zu unseren Produkten, die Lieferschnelligkeit und die umgehende Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.

Die Qualität unserer Produkte ist ebenfalls ein wesentlicher Faktor für die positive Entwicklung. Deshalb werden unsere Produkte von langjährig mit uns verbundenen Produzenten in enger Abstimmung mit unseren Anforderungen hergestellt. Arbeitsbedingungen haben einen wachsenden Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Die Attraktivität erhöhen wir durch flache Hierarchien, das Eingehen auf Mitarbeiterbelange und eine kollegiale Unternehmenskultur.

C Prognose-, Chancen- und Risikobericht

I. Risikomanagementbericht

Die Entwicklung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wird u. a. durch ein standardisiertes Berichtswesen, eine etablierte Regelkommunikation sowie eine Überwachung der Investitions- und Finanzierungstätigkeit kontrolliert. Darüber hinaus erfolgt ein tägliches Management der Vorratsbestände und der Verkaufszahlen. Während regelmäßigen Besprechungen mit den Bereichsleitern werden die Entwicklungen der vertriebenen Produkte analysiert und das weitere Vorgehen, bzw. künftige Entwicklungen besprochen.

II. Prognosebericht

Im Geschäftsjahr 2022/2023 haben wir einen Rückgang des Rohertrags um 2,44 % gegenüber dem Vorjahr, verbunden mit einem Ergebnisrückgang um 56,84 % zu verzeichnen. Die Einschränkungen des täglichen Lebens der vergangenen beiden Jahre infolge der Corona-Pandemie haben noch immer Einfluss auf die Investitionen der Privathaushalte in ihr "zu Hause".

Für 2023/2024 wird von einem Wachstumsschritt im Vergleich zum Vorjahr ausgegangen, der sich in einem leicht steigenden Rohertrag widerspiegelt.

III. Risikobericht

Risiken des laufenden Geschäfts könnten sich aus einer erheblichen Verteuerung der Einkaufspreise für Waren und Transporte ergeben sowie aus ungünstigen politischen Entwicklungen und damit verbundener Zurückhaltung im Konsumverhalten der Verbraucher.

Insbesondere ist auch die weitere Entwicklung des Online-Handels nach der steigenden Inflation in den kommenden Monaten zu beobachten.

Hier könnte ein verändertes Kaufverhalten im Allgemeinen oder das der Zielgruppe Einfluss auf die Geschäftsentwicklung nehmen.

Sehr negativ, in Bezug auf den Abverkauf von Pool-Wärmepumpen, wirkt sich das kurzfristig ins Leben gerufene Poolheizverbot aus! Der Verkauf ist zu fast 100% eingebrochen.

https://www.bsw-web.de/2022/08/28/haeufige-fragen-zum-poolheizverbot-ab-1-september/

Die Risiken werden wöchentlich von der Geschäftsführung überwacht und geprüft.

Das Ausfallrisiko von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird durch ein striktes Mahnsystem verringert.

Ein Liquiditätsrisiko besteht derzeit nicht, dennoch kann durch eine monatliche Betrachtung der Geldflüsse schnell auf Veränderungen reagiert werden.

Der weitere Aufbau des internen Kontrollsystems wird kontinuierlich fortentwickelt.

Die Abhängigkeit von IT-Systemen ist im Internethandel hoch. Unsere Systeme werden gegen Ausfälle und Datenmissbrauch geschützt. Wir begegnen diesem Risiko durch ein entsprechend hohes Sicherheitskonzept.

Unsere Marktposition ist gefestigt. Die ausreichende Liquiditätsversorgung des Unternehmens ist gesichert.

Risiken, die den Fortbestand der Gesellschaft gefährden könnten, sind derzeit nicht erkennbar.

IV. Chancenbericht

Urlaubsreisen werden deutlich teurer. Vor diesem Hintergrund sehen wir eine verstärkte Orientierung in Richtung "Urlaub zuhause". Der Wunsch einen eigenen Pool zu besitzen wird wieder ansteigen.

Im B2B-Bereich konnten im Geschäftsjahr 2022/2023 bestehende Geschäftsverbindungen um erhebliche Auftragsvolumen für die nächsten Jahre ausgeweitet werden.

Die bereits in 2022 gestartete Internationalisierung in 7 europäischen Nachbarländern wurde im laufenden Geschäftsjahr 2023 verstärkt weiterentwickelt, so zeigen sich die ersten Ergebnisse. Hier sind aber weitere Grundlagen bereits gelegt, um die weitere Entwicklung des Unternehmens positiv zu beeinflussen.

Darüber hinaus ist die Geschäftsleitung bestrebt, die Eigenständigkeit der Marke POOL Total weiter nachhaltig zu stärken.

 

Minden, 22. April 2024

Larissa Janz, Geschäftsführerin

Bilanz

Aktiva

31.10.2023
EUR
31.10.2022
EUR
A. Anlagevermögen 300.063,00 317.410,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 2,00 292,00
II. Sachanlagen 296.861,00 317.118,00
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 61.607,00 65.109,00
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 235.254,00 252.009,00
III. Finanzanlagen 3.200,00
B. Umlaufvermögen 5.330.631,91 7.891.808,27
I. Vorräte 4.828.906,04 6.706.509,96
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 444.771,31 249.605,10
1. Forderungen gegen Gesellschafter 112.779,27 6.460,13
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 112.779,27 6.460,13
2. sonstige Vermögensgegenstände 331.992,04 243.144,97
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 56.954,56 935.693,21
C. Rechnungsabgrenzungsposten 6.615,11 8.703,30
Aktiva 5.637.310,02 8.217.921,57

Passiva

31.10.2023
EUR
31.10.2022
EUR
A. Eigenkapital 2.982.338,08 4.714.602,75
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Kapitalrücklage 120.080,62 120.080,62
III. Gewinnvortrag 2.419.522,13 3.601.652,23
IV. Jahresüberschuss 417.735,33 967.869,90
B. Rückstellungen 207.605,40 197.782,26
C. Verbindlichkeiten 2.447.366,54 3.305.536,56
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 2.255.620,32 3.063.139,32
2. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 84.580,26 82.330,14
3. sonstige Verbindlichkeiten 107.165,96 160.067,10
Passiva 5.637.310,02 8.217.921,57

Gewinn- und Verlustrechnung

1.11.2022 - 31.10.2023
EUR
1.11.2021 - 31.10.2022
EUR
1. Rohergebnis 6.425.562,52 6.574.044,44
2. Personalaufwand 1.536.655,80 1.585.422,34
a) Löhne und Gehälter 1.308.113,55 1.345.715,09
b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 228.542,25 239.707,25
3. Abschreibungen 46.924,40 47.958,99
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 46.924,40 47.958,99
4. sonstige betriebliche Aufwendungen 4.189.432,93 3.485.855,33
davon Aufwendungen aus der Währungsumrechnung 2.085,01 90,84
5. sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 3.165,90 4.178,18
davon aus verbundenen Unternehmen 2.416,54
6. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 45.496,49 47.656,08
davon an verbundene Unternehmen 1.052,06
7. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 191.919,47 442.895,98
8. Ergebnis nach Steuern 418.299,33 968.433,90
9. sonstige Steuern 564,00 564,00
10. Jahresüberschuss 417.735,33 967.869,90

Anhang zum 31. Oktober 2023

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

1.1 Rechtliche Verhältnisse

Firmenname laut Registergericht: POOL Total GmbH
Firmensitz laut Registergericht: Minden
Registereintrag: Handelsregister
Registergericht: Bad Oeynhausen
Register-Nr.: HRB 15129

1.2 Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Von den größenabhängigen Erleichterungen des § 288 HGB wurde Gebrauch gemacht.

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden unverändert zum Vorjahr angewendet.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens wurden zu den handelsrechtlichen Anschaffungskosten und, sofern der Abnutzung unterliegend, vermindert um die planmäßige Abschreibung angesetzt.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Geringwertige Wirtschaftsgüter wurden im Zugangsjahr in vollem Umfang abgeschrieben.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt oder, soweit erforderlich, mit dem niedrigeren am Abschlussstichtag beizulegenden Wert. Angesetzt wurden neben den Einzelkosten angemessene Gemeinkosten. Bestandsrisiken wurde nach dem Grundsatz der verlustfreien Bewertung Rechnung getragen. Fremdkapitalzinsen wurden nicht einbezogen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden zum Nennwert unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Flüssige Mittel werden zu Nominalwerten angesetzt (§ 253 Abs. 1 HGB).

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen erfassen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten und sind mit dem Erfüllungsbetrag bewertet, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB).

Verbindlichkeiten werden mit ihrem Erfüllungsbetrag bilanziert (§ 253 Abs. 1 Satz 2 HGB).

3. Angaben zur Bilanz

3.1 Brutto-Anlagenspiegel

Die Aufgliederung und Entwicklung der Anlagenwerte ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Anlagenspiegel zum 31.10.2023

POOL Total GmbH, Minden

Anschaffungs-, Herstellungskosten 01.11.2022
EUR
Zugänge
EUR
Abgänge
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 5.021,94
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 5.021,94
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 71.797,71
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 529.753,46 26.377,40
Summe Sachanlagen 601.551,17 26.377,40
III. Finanzanlagen
1. Genossenschaftsanteile 0,00 3.200,00
Summe Finanzanlagen 0,00 3.200,00
Summe Anlagevermögen 606.573,11 29.577,40
Umbuchungen
EUR
Anschaffungs-, Herstellungskosten 31.10.2023
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 5.021,94
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 5.021,94
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 71.797,71
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 556.130,86
Summe Sachanlagen 627.928,57
III. Finanzanlagen
1. Genossenschaftsanteile 3.200,00
Summe Finanzanlagen 3.200,00
Summe Anlagevermögen 636.150,51
kumulierte Abschreibung 01.11.2022
EUR
Abschreibung Geschäftsjahr
EUR
Abgänge
EUR
Umbuchungen
EUR
kumulierte Abschreibung 31.10.2023
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 4.729,94 290,00 5.019,94
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 4.729,94 290,00 5.019,94
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 6.688,71 3.502,00 10.190,71
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 277.744,46 43.132,40 320.876,86
Summe Sachanlagen 284.433,17 46.634,40 331.067,57
III. Finanzanlagen
1. Genossenschaftsanteile 0,00 0,00
Summe Finanzanlagen 0,00 0,00
Summe Anlagevermögen 289.163,11 46.924,40 336.087,51
Zuschreibung Geschäftsjahr
EUR
Buchwert Geschäftsjahr 31.10.2023
EUR
Buchwert Vorjahr 31.10.2022
EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
1. entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 2,00 292,00
Summe Immaterielle Vermögensgegenstände 2,00 292,00
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 61.607,00 65.109,00
2. andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 235.254,00 252.009,00
Summe Sachanlagen 296.861,00 317.118,00
III. Finanzanlagen
1. Genossenschaftsanteile 3.200,00 0,00
Summe Finanzanlagen 3.200,00 0,00
Summe Anlagevermögen 300.063,00 317.410,00

3.2 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Die Forderungen gegenüber Gesellschaftern betragen 112.779,27 EUR (im Vorjahr: 6.460,13 EUR).

3.3 Sonstige Rückstellungen

Im Posten sonstige Rückstellungen sind die nachfolgenden nicht unerheblichen Rückstellungen enthalten:

• Rückstellungen für Gewährleistungen (55.500 EUR; Vorjahr: 61.900 EUR)

• Rückstellungen für Jahresabschlusskosten (35.000 EUR; Vorjahr: 34.200 EUR)

• Urlaubsrückstellungen (23.972 EUR; Vorjahr: 29.791 EUR)

• Rückstellungen für Personalkosten (76.633 EUR; Vorjahr: 58.391 EUR)

• übrige Rückstellungen (16.500 EUR; Vorjahr: 13.500 EUR)

3.4 Angaben zu Verbindlichkeiten und Sicherungsrechten

Der nachfolgende Verbindlichkeitenspiegel zeigt Restlaufzeiten und Sicherungsrechte der in der Bilanz aufgeführten Verbindlichkeiten.

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern betragen 84.580,26 EUR (im Vorjahr: 82.330,14 EUR).

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind durch Bürgschaften und Sicherungsübereignungen besichert.

Verbindlichkeitenspiegel
Restlaufzeit
Bilanzposten bis 1 Jahr
EUR
1 bis 5 Jahre
EUR
über 5 Jahre
EUR
31.10.2023 Gesamtbetrag
EUR
31.10.2022 Gesamtbetrag
EUR
1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 989.976,74 1.265.643,58 0,00 2.255.620,32 3.063.139,32
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen 8.586,36 0,00 0,00 8.586,36 14.261,62
3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 82.888,47 0,00 0,00 82.888,47 77.368,64
4 Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 84.580,26 0,00 0,00 84.580,26 82.330,14
5 sonstige Verbindlichkeiten 15.691,13 0,00 0,00 15.691,13 68.436,84
- davon aus Steuern (14.516,49) (14.516,49) (63.885,76)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit (282,84) (282,84) (1.908,98)
1.181.722,96 1.265.643,58 0,00 2.447.366,54 3.305.536,56

4. Sonstige Angaben

4.1 Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt

Arbeitnehmergruppe Anzahl
Angestellte 18,25
Arbeiter 13,25
Geringfügig Beschäftigte 3,50
Gesamtzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer 35,00

4.2 Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführerin Larissa Janz ausgeübter Beruf: Kauffrau

Die Geschäftsführung ist alleinvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

4.3 Haftungsverhältnisse

Zum Bilanzstichtag bestehen keine Haftungsverhältnisse im Sinne des § 251 HGB.

4.4 Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen ergeben sich aus bestehenden Pacht-, Miet- und Leasingverträgen für Grundstück/Gebäude, technische Anlagen und Fahrzeuge. Die Leasingverpflichtungen sowie die Mieten und Pachten betrugen im Berichtsjahr 351.756 EUR und werden im Folgejahr in Höhe von 322.293 EUR erwartet.

4.5 Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag

Nach Ablauf des Geschäftsjahres sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der Bilanz berücksichtigt sind.

4.6 Unterschrift der Geschäftsführung

 

Minden, 22. April 2024

Larissa Janz, Geschäftsführerin

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 22.05.2024 festgestellt.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die POOL Total GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der POOL Total GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Oktober 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. November 2022 bis zum 31. Oktober 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der POOL Total GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. November 2022 bis zum 31. Oktober 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Oktober 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. November 2022 bis zum 31. Oktober 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

 

Hannover, 21. Mai 2024

fitas audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Sebastian Brandt, Wirtschaftsprüfer

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