apartis Information Management Aktiengesellschaft

"apartis Information Management Aktiengesellschaft"

Bingen am Rhein

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2022

Lagebericht der apartis AG zur Bilanz 2022

I. Darstellung des Geschäftsverlaufs
Das Geschäftsjahr 2022 war für die apartis AG finanziell überaus erfolgreich. Die Restriktionen während der Pandemie waren überwunden und Dienstleistungen konnten ohne Einschränkungen durchgeführt werden. Insbesondere die langjährigen internationalen Erfahrungen im medizinischen Umfeld konnten verstärkt als Beratungsdienstleistungen in Deutschland in Projekten angeboten werden.
Zum Jahresende konnte ein sehr erfreulicher Jahresüberschuss in Höhe von 101.037 € ausgewiesen werden, welcher annähernd den Vorjahresüberschuss von 115.613 € erreichen konnte. Unter Berücksichtigung der vom Jahresergebnis abhängigen flexiblen Vergütung (Tantieme) für Arbeitnehmer und Geschäftsführung mit 113.976 € ist das Geschäftsjahr insgesamt sogar deutlich besser verlaufen als das Vorjahr. Im Vorjahr wurden auf Grund von Verlustvorträgen aus dem Vorjahr nur 24.935 € an flexibler Vergütung ausbezahlt.
Der ausgewiesene Bilanzgewinn hat sich von 280.504 € auf 381.541 € erhöht und das Eigenkapital des Unternehmens liegt mit 437.641 € erstmals seit Gründung über einem Wert von 400.000 €.
Die Umsatzerlöse konnten mit 1.344.383 € gegenüber 1.179.239 € deutlich erhöht werden. Bereinigt um die Bestandveränderungen ergibt sich eine Gesamtleistung von 1.280.813 € gegenüber 1.008.509 € im Vorjahr. Eine Steigerung um 272.304 € bzw. etwa 27%.
Auf der Kostenseite ist der größte Block für einen Dienstleister stets der Personalaufwand. Die Löhne und Gehälter haben sich insgesamt auf 802.260 € erhöht gegenüber 622.077 € im Vorjahr. Dies entspricht einer Erhöhung um 180.183 € oder etwa 29%. Diese Erhöhung hat vor allem zwei Gründe. Zum einen wurde auf Grund der Auftragslage verstärkt auf externe Projektpartner zurückgegriffen. Mit 102.818 € gegenüber 26.215 € im Vorjahr allein eine Steigerung um 76.603 € (292,2%). Der zweite Grund wurde vorher schon benannt in Form einer vom Ergebnis abhängigen flexiblen Zahlung (Tantieme) von insgesamt 113.976 € gegenüber 24.395 € im Vorjahr. Dies entspricht ebenfalls einer Steigerung in Höhe von 89.041 € (357,1 %). Bereinigt um diese beiden Positionen sind die fixen Lohnkosten also weiterhin als stabil zu bezeichnen.
Die Sozialabgaben und Aufwendungen für Altersversorgung haben sich um 10,2% (6.747 €) auf insgesamt 73.016 € erhöht, was hauptsächlich durch die flexible Vergütung (Tantiemen) bedingt ist. Der Gesamtaufwand der Personalkosten im Verhältnis zur Gesamtleistung hat sich mit 68,3% exakt auf dem Wert des Vorjahres eingependelt und entspricht der Struktur der Gesellschaft als Dienstleister.
Die übrigen Kosten bewegen sich wie in den Vorjahren im jeweils erwarteten Rahmen mit den üblichen Schwankungen. Die Raumkosten sind auf 95.908 € gestiegen gegenüber 88.892 € im Vorjahr. Ein Anstieg um 7.016 € (7,9 %) der vor allem auf höhere Energiekosten aber auch leicht gestiegene Reinigungskosten zurückzuführen ist.
Die Versicherungen und Abgaben haben sich mit 13.630 € gegenüber 14.460 € im Vorjahr um 830 € (- 5,7 %) reduziert. Reparaturen und Instandhaltungen sind mit 27.216 € gegenüber 27.092 € im Vorjahr fast gleichgeblieben.
Die Fahrzeugkosten sind mit 33.320 € gegenüber 36.989 € um 9,9% (3.669 €) gefallen. Die Werbe- und Reisekosten sind wieder etwas gestiegen auf 12.207 € gegenüber 5.569 € im Vorjahr. Hier ist zu erwähnen, dass die angefallenen Reisen, insbesondere die Flugkosten weitgehend durch die amerikanische Tochtergesellschaft getragen wurden.
Die Kosten der Warenabgabe sind wieder gestiegen von 53.290€ auf 81.789€ (+ 58,6%, entspricht 30.213 €). Gründe hierfür sind zum einen zu leistende Verkaufsprovisionen für vermittelte Geschäfte in Deutschland als auch eine Intensivierung der vertrieblichen Aktivitäten in den USA nach dem Ende der Pandemie.
Bei den verschiedenen betrieblichen Kosten ergibt sich eine Erhöhung von 61.142 € auf 76.097 €. Das entspricht einer Steigerung von 14.955 € (24,5 %) und ist vollständig auf die Schlussabrechnung zur geleisteten Überbrückungshilfe während der Pandemie in den Geschäftsjahren 2020 und 2021 zurückzuführen. Nach Ermittlung und finaler Berechnung aller Zahlen ergab sich eine Rückzahlung 15.820 €, welche als Rückstellung in die Bilanz im Geschäftsjahr eingestellt wurde.
Besonderes Augenmerk muss die Gesellschaft jeweils auf Entwicklung der Zinsen und ähnlichen Aufwendungen richten. Der sehr moderate Vorjahreswert von 4.889 € konnte nochmals auf 3.541 € reduziert werden (-27 %). Dieser Posten spiegelt insbesondere die Währungsschwankungen im Projektgeschäft wider. Das Währungsrisiko auf Basis des Transferpreisabkommens mit der amerikanischen Tochter liegt bei der deutschen Gesellschaft. Viele der Projekte werden auf Dollar Basis kalkuliert und der angenommene mittlere Wechselkurs (Transferkurs) für die Abgrenzungen der Leistungen genutzt. Bis zur Abrechnung entfernt sich der reale Wechselkurs häufig vom angenommenen Transferkurs. Die korrigierten Werte zum Abrechnungszeitpunkt spiegeln sich in der Position Zinsen und ähnliche Aufwendungen wider. Im Geschäftsjahr hatte die Entwicklung des Dollar gegenüber dem Euro nur sehr geringe Auswirkungen auf die Gesellschaft.
Abschließend ist der Geschäftsverlauf im Geschäftsjahr 2022 als sehr zufriedenstellend zu bezeichnen.

II. Darstellung der Lage
Auf Grund des Geschäftsverlaufs hat sich die Vermögenslage der Gesellschaft entsprechend weiter positiv verändert. In Summe ergibt sich nach Abschluss des Geschäftsjahres unter Berücksichtigung des Jahresüberschusses ein Eigenkapital von 437.641 € gegenüber 336.604 € im Vorjahr. Ein sehr erfreuliches Plus von 101.037 €, oder 30 %
Die Finanzlage der Gesellschaft ist nach wie vor stabil. Anders als im Projektgeschäft mit teilweisen langen Laufzeiten bis zur Rechnungsstellung können die inzwischen mehrheitlich durchgeführten Beratungsleistungen monatlich nach Aufwand abgerechnet werden. Dadurch kann die Liquidität auf gutem Niveau gehalten werden.
Stille Reserven sind nach wie vor nur in geringem Umfang vorhanden, wichtigstes Kapital der Gesellschaft ist das in über 25 Jahren seit Gründung erworbene Know-how verbunden mit einem guten Bekanntheitsgrad im Zielmarkt. Die Gesellschaft ist als qualitativ hochwertiger Softwarepartner bekannt und somit als Anbieter für Lösungen bei Kunden vor allem im Bereich Labordiagnostik akzeptiert. Dazu kommt für den deutschen Markt, die im Vergleich zum Wettbewerb umfangreiche Erfahrung im Umgang mit zulassungspflichtiger Software, welche als Beratungsleistung angeboten wird.
Die Auftragslage ist weiterhin als gut zu bezeichnen. Kundenbeziehungen sind langfristig und führen auf Grund guter Arbeitsleistungen immer wieder zu Folgeaufträgen. Insgesamt ist die Auftragslage auf dem US-amerikanischen Markt momentan rückläufig, was aber durch eine bessere Auftragslage in Deutschland gut kompensiert wird.

III. Vorgänge von besonderer Bedeutung während des Geschäftsjahres
Die Gesellschaft konnte sich im Geschäftsjahr nochmals verstärkt als Dienstleister von Beratungsleistungen für Software-Medizinprodukte am Markt platzieren. Das jahrzehntelange Wissen aus zahlreichen Entwicklungsprojekten wird genutzt, um andere Softwarehersteller zu unterstützen bei der korrekten Vorgehensweise und Umsetzung für ihre Medizinprodukte inklusive Zulassung bei Behörden. Dies erweitert das Angebot der Gesellschaft und findet im deutschen Markt weitere Interessenten.

IV. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres
Sehr positiv ist die enge strategische Partnerschaft mit der Meco IT GmbH zu bewerten. Beide Unternehmen ergänzen sich ideal und ermöglichen es somit gemeinsam als Lösungspartner bei Kunden aufzutreten. Aus dieser Partnerschaft sind bereits zwei vielsprechende Projekte angegangen worden und beide Unternehmen sehen hier ein großes Potential.
Gemeinsam wurde das Projekt TreasureMind für Medizinische Datenarchivierung angegangen, wobei die Gesellschaft den Part der Softwareentwicklung übernimmt und Meco den Part Infrastruktur und Netzwerke.
Ebenfalls gemeinsam wurde in das Thema elektronische Displays investiert, um hier eine durchgängige Lösung für vielfältige Formen dezentraler Beschriftung und Informationsbereitstellung zu schaffen, als auch mit dem sogenannten Smart Displays Interaktionen im industriellen Umfeld zu ermöglichen.

V. Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft und Risiken der künftigen Entwicklung
Die Gesellschaft kann im Marktumfeld auf eine langjährige Erfahrung blicken. Für einen Softwaredienstleister sind wir mit über 25 Jahren inzwischen schon lange am Markt erfolgreich und in unserem primären Zielmarkt dadurch als qualitativ hochwertiger Anbieter bekannt. Diese Tatsache hilft neue Projekte zu akquirieren und neue Kunden zu gewinnen. Insgesamt ist der Markt volatiler geworden und unsere inzwischen gewonnene Bekanntheit führt auch vereinzelt zu Konkurrenzsituationen. Unsere Strategie ist es weiter sehr eng mit unseren Kunden zusammen zu arbeiten und höchste Qualität zu fairen Preisen zu liefern. Zufriedene Kunden empfehlen uns weiter und das ist für uns die beste Eintrittskarte für zukünftige Geschäfte.
Sehr erfreulich ist vor allem die Entwicklung als Dienstleister für Beratungsleistungen und Unterstützung im Umfeld medizinischer regulatorischer Anforderungen. Mit 25 Jahren Erfahrung werden wir hier als äußerst kompetenter Partner wahrgenommen und helfen anderen Unternehmen diese schwierige Aufgabe strukturiert und lösungsorientiert anzugehen.
Ein allgemeines Risiko im Zielmarkt sehen wir weiterhin in den teilweise langen Laufzeiten, bis wir als Software- oder Beratungspartner den Projektabschluss tätigen können. Unsere Kunden sind selbst in der Forschung tätig und sprechen uns inzwischen in einer frühen Phase an als möglicher Softwarepartner. Hier können wir häufig frühzeitig die Weichen stellen für ein neues Projekt. Unsere Kunden müssen allerdings dann noch ihre Abläufe, chemischen Prozesse und teilweise auch Hardware so weiterentwickeln und stabilisieren, bis die nachfolgende Softwareentwicklung auch Sinn macht. Die zeitlichen Abläufe werden immer unkalkulierbarer und reichen von 3 Monaten bis 24 Monaten. Dies ist der immer größeren Komplexität in der medizinischen Diagnostik geschuldet. Beispielhaft sei hier die Genomsequenzierung genannt.
Als ein weiteres Risiko müssen wir wie in den Vorjahren den Fachkräftemangel nennen. Es ist weiterhin schwierig geeignete Kandidaten bei der Personalsuche zu finden. Gleichzeitig beobachten wir, dass die Mitarbeiter der Gesellschaft am Markt eine große Auswahl offener Stellen vorfinden. Mitarbeiter zu binden kann sich in höheren Personalkosten niederschlagen, ist aber wichtig für die Gesellschaft, da das Know-how der Mitarbeiter mitentscheidend für erfolgreiche Projekte ist.
Der Markt wird allgemein weiterhin sehr positiv eingeschätzt. Das Thema Gesundheit und Diagnostik in Verbindung mit Digitalisierung wird noch mehr in den Fokus rücken und gilt als Systemrelevant. Regulatorische Anforderungen spielen mehr und mehr eine Rolle und müssen richtig umgesetzt werden. Von daher ist der grundsätzliche Ausblick positiv.
Wir sehen uns auf jeden Fall nach wie vor sehr gut aufgestellt im Zielmarkt Gesundheit & Diagnostik, als auch in verwandten Themen wie Tiermedizin und Lebensmittelproduktion.

VI. Sonstige Angaben
Der Stellenwert der Entwicklungstätigkeit für die Erhaltung und den Ausbau der Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit ist für unsere Gesellschaft nicht mehr ganz so hoch wie in der Vergangenheit. Unser Portfolio hat sich erweitert, um unser Dienstleistungsangebot anderen Softwareherstellern beim Erstellen einer zulassungstauglichen konformen Dokumentation für den Medizinmarkt zu helfen. Dies stellt die Gesellschaft insgesamt breiter auf.
Durch regelmäßige Teilnahme an weltweit stattfindenden Fachkonferenzen können jeweils wichtige Kontakte geknüpft werden und kann frühzeitig auf Entwicklungen des Marktes reagiert werden.

Bingen, 22.11.2023
Heinz-Jürgen Rothe
(Vorstand)

Bilanz

8. Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 24.08.2023 festgestellt.