Prorena GmbH

Prorena GmbH

Altenberge

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.12.2022 bis zum 30.11.2023

BILANZ ZUM 30. NOVEMBER 2023

AKTIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2022/23

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS 2022/2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2022/23

I. Allgemeine Angaben, Registergericht und Handelsregisternummer

Die Prorena GmbH mit Sitz in Altenberge ist unter der Nummer HRB 9848 in das Handelsregister des Amtsgerichtes Steinfurt eingetragen. Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff und §§ 264 ff HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften. Die Bilanz wurde gemäß § 266 Abs. 2 und 3 HGB gegliedert. Die Gliederung der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht dem Gesamtkostenverfahren. Es werden ein Anhang und ein Lagebericht entsprechend der §§ 284 ff HGB bzw. § 289 HGB erstellt.

II. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss und zu den Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungsmethoden

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird aufgestellt nach dem Gesamtkostenverfahren.

Die Form der Darstellung und die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze wurden gegenüber dem Vorjahr nicht verändert. Bei der Darstellung wurde die vorgeschriebene Reihenfolge der einzelnen Posten der Bilanz oder der Gewinn- und Verlustrechnung beachtet (§ 284 Abs. 1 S.1, 2. HS HGB).

Bewertungsmethoden

Das Anlagevermögen wird zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten oder Herstellungskosten (gemäß § 255 Abs. 2 bis 3 HGB) bilanziert.

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen (bei einer betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von bis zu fünf Jahren), bewertet. Selbst erstellte immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens werden nicht aktiviert.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen (Nutzungsdauern zwischen 3 und 15 Jahren) angesetzt. Dabei werden die Zugänge pro rata temporis abgeschrieben. Steuerlich sogenannte geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Zugangszeitpunkt sofort vollständig abgeschrieben; ihr Abgang wird im Folgejahr unterstellt.

Die Waren werden zu Anschaffungs- und Herstellungskosten oder mit den niedrigeren beizulegenden Werten angesetzt. Abwertungen für Bestandsrisiken, die sich aus der Lagerdauer und der eingeschränkten Verwertbarkeit ergeben, wurden in ausreichendem Umfang vorgenommen; insgesamt sind die Vorräte verlustfrei bewertet.

Bei den Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen werden erkennbare Einzelrisiken durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Kreditrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird zusätzlich durch eine ausreichend bemessene Pauschalwertberichtigung Rechnung getragen.

Kassenbestände und Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Steuerrückstellungen und sonstige Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden künftige Preis- und Kostensteigerungen in Höhe der allgemeinen Inflationsrate berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Bilanzstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze werden die den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank gemäß Rückstellungsabzinsungsverordnung monatlich ermittelt und bekannt gegeben werden.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

Geschäftsvorfälle in fremder Währung werden zum jeweiligen Tageskurs eingebucht. Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet. In anderen Fällen werden eventuelle Kursverluste am Bilanzstichtag berücksichtigt.

III. Erläuterungen zu den Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung

Anlagevermögen

Die Aufgliederung der Anlageposten und ihre Entwicklung im Geschäftsjahr 2022/23 ist als Anlage zum Anhang im Anschluss an die Gewinn- und Verlustrechnung dargestellt.

Eigenkapital

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss in Höhe von € 969.632,15 auf neue Rechnung vorzutragen.

Sonstige Rückstellungen

In den sonstigen Rückstellungen sind insbesondere Rückstellungen für Retouren T€ 104, Personalkosten in Höhe von T€ 21 und sonstige T€ 35 enthalten.

Verbindlichkeiten

IV. Ergänzende Angaben

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen resultieren aus langfristen Miet- und Leasingverträgen und belaufen sich auf T€ 173.

Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten betrug 92 Mitarbeiter, darin enthalten sind 65 Mitarbeiter im Lager, 5 im Verkauf, 5 Mitarbeiter in der Retoure und 17 Mitarbeiter in der Verwaltung.

Zum Geschäftsführer ist bestellt:

Herr Guido Blankenstein, Kaufmann

Auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge wurde verzichtet (§ 286 Abs. 4 HGB).

Lagebericht Geschäftsjahr 2022/2023

der Prorena GmbH, Altenberge

I. Grundlagen unseres Unternehmens

Die Prorena GmbH, Registergericht Amtsgericht Steinfurt, HRB 9848, ist ein Onlinehändler für Wäsche, Nachtwäsche, Bademoden, Handtücher, Schuhe und Wohndecken mit stationärem Einzelhandel in Münster Nienberge. Seit 2018 haben wir zwei Standorte in Münster Nienberge. Wir verkaufen unsere Waren von mehr als 50 Herstellern auf verschiedenen Online-Plattformen für private Kunden in Deutschland und im europäischen Ausland und haben uns in diesem Marktsegment über die letzten Jahre zu einem bedeutenden Marktteilnehmer entwickelt.

Steuerungssystem

Wesentlicher Bestandteil des Steuerungssystems sind die monatlich erstellten Abschlüsse nach HGB. Daraus wird ein monatlicher Soll-Ist-Vergleich abgeleitet und analysiert. Der bedeutsamsten finanzielle Leistungsindikator ist das Ergebnis vor Abschreibungen, Zinsen und Steuern.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Das preisbereinigte Bruttoinlandsprodukt (BIP) war im Jahr 2023 nach ersten Berechnungen des Statistischen Bundesamtes (Destatis) um 0,3 % niedriger als im Vorjahr. Kalenderbereinigt betrug der Rückgang der Wirtschaftsleistung 0,1 %. Im Vergleich zu 2019, dem Jahr vor Beginn der Corona-Pandemie, war das BIP 2023 um 0,7 % höher. 1

Trotz positiver Tendenzen bei der Industrieproduktion, im Bau und im Außenhandel zu Jahresbeginn 2024 ist eine spürbare konjunkturelle Erholung derzeit noch nicht in Sicht. Dagegen sprechen die nach wie vor die schwache Binnennachfrage, die hohen Finanzierungskosten sowie die noch gedämpfte Stimmung bei privaten Haushalten und Unternehmen. Die meisten Wirtschaftsforschungsinstitute gehen in ihren jüngsten Prognosen von einem erneuten Rückgang des BIP im ersten Quartal 2024 aus. Die realen Umsätze im Einzelhandel ohne Kfz sind im Januar gegenüber dem Vormonat um 0,4 % gefallen, nachdem sie bereits in den vorangegangen zwei Monaten rückläufig waren. Im Vergleich zum Vorjahresmonat meldete der Einzelhandel im Januar ein reales Umsatzminus von 1,5 %. Insgesamt bewegen sich die Frühindikatoren überwiegend seitwärts und dies auch nur auf sehr niedrigem Niveau. 2

2. Geschäftsverlauf/Entwicklung

Der Geschäftsverlauf im Geschäftsjahr 2022/2023 ist, trotz der vorherrschenden schwierigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, als positiv zu bezeichnen. Der Ukraine-Krieg und die Inflation hatten bisher keinen nachhaltig negativen Effekt auf unsere Umsatzentwicklung. Das unternehmerische Handeln konzentrierte sich auf folgende Schwerpunkte:

• Ausbau der Vertriebswege

• Stärkung des Produktportfolios

• Kontinuierliche Verbesserung der Nachhaltigkeit

• Verbesserung der Logistik

Die Beziehungen zu unseren Lieferanten konnten weiter verbessert werden. Der Einkauf konnte erfolgreich neue, attraktive Modemarken dazugewinnen und das Produktangebot in der Breite ausbauen. Der Warenbestand konnte dementsprechend sowohl qualitativ als auch quantitativ aufgestockt werden. Die Onlineverfügbarkeit der Ware wurde weiter erhöht.

3. Lage

3.1 Ertragslage

Wir erzielten im Geschäftsjahr einen Jahresüberschuss von 970 TEUR nach 991 TEUR im Vorjahr. Aufgrund des gestiegenen Umsatzes (+ 12 %) konnte die Personalaufwandsquote wiederum leicht verringert werden. Die Materialaufwandsquote stieg dagegen an.

3.2 Finanzlage

Die liquiden Mittel sind stabil; Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten konnten weiter reduziert werden. Wir waren jederzeit in der Lage die fälligen Verbindlichkeiten mit Skonto zu bezahlen.

3.3 Vermögenslage

Die Kapitalstruktur ist stabil geblieben. Der Wareneinsatz hat sich gegenüber dem Vorjahr von 9,891 Millionen auf 10,99 Millionen, also um T€ 1.099 erhöht. Die Veränderung beruht im Wesentlichen auf dem erhöhten Lagerumschlagswert der einzelnen Artikel durch die Anbindung an weitere Marktplätze in In- und Ausland.

3.4 Finanzielle Leistungsindikatoren

Zur internen Steuerung dienen im Wesentlichen die folgenden Kennzahlen:

• Anzahl Anbindungen Marktplätze

• Ergebnis vor Steuern

Wir haben das das Geschäftsjahr Dez. 2022 bis Nov. 2023 mit einem Jahresüberschuss in Höhe von 969.632,15 € abgeschlossen.

Gesamtaussage

Unsere Vermögens-, Finanz- und Ertragslage schätzen wir als solide und gut ein. Unsere Umsatz- und Ergebnisentwicklung ist positiv. Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen. Wir konnten im Berichtsjahr bei allen Lieferverbindlichkeiten durch kurzfristige Zahlungen Skontoabzüge realisieren.

4. Prognosen, Chancen und Risikobericht

4.1 Risiken aus dem operativen Geschäft

Durch die in den letzten Jahren erfolgreiche durchgeführte Diversifizierung in Bezug auf Absatzmärkte ist die Abhängigkeit von einzelnen großen Absatzmärkten stark begrenzt. Allgemeine Umsatzrisiken konnten durch eine Ausweitung des Produktportfolios, die Erschließung neuer Märkte und die Anbindung weiterer Online-Marktplätze weiter reduziert werden.

Die zunehmende Schwierigkeit, vakante Positionen mit qualifizierten Fach- und Führungskräften zeitnah zu besetzen, wird zunehmend zu einem Problem vieler Unternehmen. Die Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen, insbesondere im Bereich Logistik, wird auch in Zukunft eine der größten Herausforderungen sein. Um diese Aufgabe zu lösen haben wir verschiedene Modelle in unserem Unternehmen implementiert. Dazu gehört unter anderem unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer jährlichen Umfrage sowie Angebote für alle und/oder einzelne Mitarbeitende im Bereich Gesunderhaltung. Weitere Maßnahmen sind regelmäßige Arbeitsplatzüberprüfungen mit entsprechender Optimierung der Arbeitsprozesse und Beseitigung von belastenden Strukturen und Prozessen. Ein weiterer Baustein unserer Mitarbeiterbindung umfasst die Förderung der Auszubildenden, Weiterbildungsangebote und die Übernahme von zunächst überschaubaren, dann wachsenden Verantwortungsbereichen. Hier wird gezielt ausgebildet, über Teil-Qualifizierungen weitergebildet und durch Einzelmaßnahmen der Nachwuchs gefördert.

Aufgrund des anhaltenden starken Mengen- und Umsatzwachstums im Bereich E-Commerce sind derzeit bereits Kapazitätsengpässe im Logistikbereich zu beobachten. Die daraus resultierenden Preissteigerungen führen bereits heute zu einer Kostensteigerung im Bereich Versand und Retoure. Es ist insbesondere in den kommenden Jahren hier mit einer weiteren Preiserhöhung zu rechnen, die wir durch Maßnahmen kompensieren wollen.

Der deutsche und europäische Markt der Bekleidungsindustrie setzt sich auf der Anbieterseite aus vielen Anbietern zusammen. Deshalb besteht seit Jahren ein stetiger Verdrängungswettbewerb um Marktanteile. Aufgrund unseres positiven Marktauftritts und der hohen Qualität unserer Produkte schätzen wir das Risiko, durch Verdrängung spürbare Umsatzverluste zu erleiden, als gering ein.

Um dem Konzentrationsprozess auf der Lieferantenseite entgegenzuwirken, erweitern wir konstant die Anzahl der Hersteller, mit denen wir zusammenarbeiten und deren Produkte wir verkaufen.

Durch die Fokussierung auf das Online-Geschäft betreffen uns rückläufige Umsätze im stationären Handel nur in geringerem Umfang und wir können von der stetig voranschreitenden Verlagerung in Richtung E-Commerce profitieren.

4.2 IT-Risiken

Unsere Daten sowie die IT-Infrastruktur werden anhand von aktuellen Sicherheitslösungen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Serversysteme werden kontinuierlich überwacht und an den modernsten Stand der Technik angepasst, so dass die Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit gewährleistet sind. Im Falle eines Stromausfalls sind wir gegen Datenverlust abgesichert. Bei Internetstörungen können wir dank autarker Internetanschlüsse einen dauerhaften Betrieb gewährleisten.

Um unsere Abhängigkeit von externen IT-Dienstleistern zu verringern, implementieren wir zunehmend eigene an unseren Bedarf angepasste Lösungen.

Insgesamt sind wir als ein E-Commerce Unternehmen auf eine zuverlässige technische Infrastruktur sowie eine kontinuierliche Verbesserung der internen IT-Prozesse angewiesen. Deshalb ist die Modernisierung der technischen Infrastruktur und die stetige Verbesserung der Skalierbarkeit der Systeme ein ständiger Prozess ist, um dem geplanten Wachstum Rechnung zu tragen.

4.3 Länderrisiken

Trotz der erfolgreichen und noch stets andauernden zunehmenden Internationalisierung der Absatzmärkte durch die Erschließung und Anbindung weiterer europäischer Online-Marktplätze wird der größere Teil des Umsatzes weiterhin in Deutschland erzielt. Deshalb sind wir abhängig von der wirtschaftlichen Entwicklung Deutschlands und in geringerem Maße der wirtschaftlichen Entwicklung der Nachbarländer.

Unsere Aktivitäten in diversen Ländern sind den politischen Länderrisiken ausgesetzt. Die Gefahren dort sind jedoch nach unserer Ansicht überschaubar, da wir uns auf den europäischen Markt beschränken.

4.4 Finanzierungsrisiken

Aufgrund der stabilen Liquidität und Eigenkapitalsituation des Unternehmens sind Liquiditätsrisiken derzeit nicht zu erkennen. Die Liquiditätslage ist sehr gut und es sind keine Engpässe zu erwarten.

4.5 Zins- und Liquiditätsrisiken

Aufgrund der aktuellen Lage am Geldmarkt sowie der globalen Entwicklung der Zinspolitik wird das Zinsrisiko als gering eingeschätzt. Zusätzlich basiert die Finanzierung auf mehreren Säulen.

4.6 Sonstige Risiken

Durch unsere eigene Lagerlogistik sind wir komplett unabhängig von Fullfillment-Anbietern und minimieren auf diese Weise das Risiko, dass unser Versandprozess aufgrund externer Dienstleister gestört wird.

4.7 Chancenbericht

Die positive Umsatzentwicklung trotz des schwierigen Marktumfelds ermöglicht eine weitere Vergrößerung des eigenen Marktanteils. Die anhaltende Konsolidierung im Marktsegment dürfte in Zukunft dazu führen, dass die Zahl der Wettbewerber abnimmt.

Wir setzen zunehmend auf den Vertrieb nachhaltiger Produkte, welche verstärkt in den Fokus der Kunden rücken. Durch die Entwicklung des Marktes hin zu mehr Nachhaltigkeit eröffnen sich für unser Unternehmen weitere Marktchancen. Dies betrifft sowohl den nationalen als auch den internationalen Absatzmarkt. In diesem Zusammenhang gehen wir davon aus, dass es uns möglich sein wird, unsere Rolle als zuverlässiger Partner, der sowohl ökologisch wirtschaftet als auch ein sehr gutes Preis-Leistung-Verhältnis bietet, weiter auszubauen.

Besondere Chancen sehen wir ebenfalls in der bereits begonnen Ausweitung unseres Produktportfolios. Insbesondere im Bereich der Heimtextilien erhoffen wir uns ein deutliches Umsatzwachstum in den nächsten drei Jahren.

Der Online-Markt bleibt attraktiv und verzeichnet nach wie vor starke Wachstumsraten. Die Verlagerung vom traditionellen stationären Einzelhandel hin zum Online-Business hat weiterhin Bestand. Die langjährige Erfahrung als Online-Händler und die umfangreichen Kenntnisse der entsprechenden Geschäftsprozesse bilden eine gute Basis für das weitere Wachstum unserer Gesellschaft.

Wir gehen davon aus, dass durch Erweiterung des Produktsortiments neue Zielgruppen für das Unternehmen erschlossen werden können. Eine weitere Professionalisierung der Einkaufsorganisation wird die Basis dafür bilden.

Zusätzliche Chancen sehen wir in der voranschreitenden Automatisierung von Verwaltungsprozessen.

Weitere Umsatzchancen sehen wir in der Erweiterung unseres Sortiments um die Artikel Schuhe, Hausschuhe und Pantoletten. Dadurch diversifizieren wir unser Portfolio weiter, und stellen uns breiter im Markt und erschließen neue Zielgruppen. Hier setzen wir auf den kontinuierlichen Ausbau der Angebotsvielfalt, durch den wir optimal auf die Wünsche unserer Kunden eingehen können.

4.8 Gesamtaussage

Wir sind sehr gut aufgestellt für die Zukunft. Eine gute Lieferperformance und kompetente Mitarbeitende in Verwaltung und Lager tragen dazu bei, die Kunden zufriedenstellend zu bedienen. Trotz der aktuellen schwierigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen kann davon ausgegangen werden, dass unser Unternehmen weiterhin erfolgreich im Markt agiert und wir somit im kommenden Jahr ein leicht steigendes Ergebnis vor Abschreibungen, Zinsen und Steuern erwarten.

1 Statistisches Bundesamt, 15. Januar 2024. Pressemitteilung Nr. 019. Bruttoinlandsprodukt im Jahr 2023 um 0,3% gesunken. Online unter https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/01/PD24_019_811.html, abgerufen am 03.04.2024.

2 Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, 15.03.2024. Pressemitteilung. Die wirtschaftliche Lage in Deutschland im März 2024. Online unter https://www.bmwk.de/Redaktion/DE/Pressemitteilungen/Wirtschaftliche-Lage/2024/20240214-die-wirtschaftliche-lage-in-deutschland-im-maerz-2024.html, abgerufen am 03.04.2024.

Der Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers bezieht sich auf den Jahresabschluss in der aufgestellten Form. Die Offenlegung erfolgt in verkürzter Form gemäß §§ 325 ff. HGB.

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Prorena GmbH, Altenberge

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Prorena GmbH, Altenberge, - bestehend aus der Bilanz zum 30. November 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Dezember 2022 bis zum 30. November 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Prorena GmbH, Altenberge, für das Geschäftsjahr vom 1. Dezember 2022 bis zum 30. November 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 S. 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d. h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Der Jahresabschluss zum 30.11.2023 der Prorena GmbH, Altenberge, wurde am 22. Oktober 2024 festgestellt.

Mit Gesellschafterbeschluss vom 22. Oktober 2024 wurde beschlossen, aus dem Gewinn des Geschäftsjahres 2022/2023 € 271.624 an die Gesellschafter auszuschütten und den verbleibenden Gewinn auf neue Rechnung vorzutragen.