Axians NEO Solutions & Technology GmbH

Axians NEO Solutions & Technology GmbH

Hannover

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG

I. Allgemeine Angaben und Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen

1. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in 30175 Hannover, Plathnerstrasse 5 und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Hannover (HRB 214600).

Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft im Berichtsjahr eine kleine Kapitalgesellschaft.

Der Jahresabschluss wurde auf Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie - Umsetzungsgesetz (BilRUG) und den ergänzenden Regelungen des GmbH - Gesetzes erstellt. Die Gliederungsvorschriften der §§ 266 und 275 HGB wurden beachtet.

Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung (§§ 266 Abs. 1, 276, 288 HGB) des Jahresabschlusses wurden in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

2. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Bilanzierungsmethoden

Im Jahresabschluss sind sämtliche Vermögensgegenstände, Schulden und Rechnungs-abgrenzungsposten, Aufwendungen und Erträge enthalten, soweit gesetzlich nicht anderes bestimmt ist. Die Posten der Aktivseite sind nicht mit den Posten der Passivseite, Aufwendungen nicht mit Erträgen verrechnet worden.

Das Anlagevermögen weist nur Gegenstände aus, die dazu bestimmt sind, dem Geschäftsbetrieb dauerhaft zu dienen.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten beinhaltet Aufwendungen für Folgeperioden, die der Gesellschaft bereits im Geschäftsjahr berechnet wurden.

Rückstellungen wurden nur im Rahmen des § 249 HGB gebildet.

Die Gesellschaft grenzt als passive Rechnungsabgrenzungsposten Umsatzerlöse für Dienstleistungen und Erträge aus Softwarepflegeverträgen ab, für welche die Faktura bereits im Geschäftsjahr erfolgte, die Leistungserbringung jedoch ganz oder teilweise erst nach dem Bilanzstichtag erfolgen wird.

Bewertungsmethoden

Anlagevermögen

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen sind mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten, linear vermindert um planmäßige Abschreibungen entsprechend der voraussichtlichen Nutzungsdauer, bewertet. Die Nutzungsdauer beträgt zwischen zwei und zehn Jahren.

Entsprechend den steuerlichen Regelungen nach § 6 Abs. 2 EStG werden geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 800 im Jahr der Anschaffung voll abgeschrieben und als Zu- und Abgänge ausgewiesen; geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis EUR 250 werden direkt als Aufwand gebucht.

Vorräte

Unfertige Leistungen werden zu Herstellungskosten unter Berücksichtigung der verlustfreien Bewertung und des Niederstwertprinzips angesetzt. Sie umfassen neben den direkt zurechenbaren Kosten auch anteilige Gemeinkosten. Fremdkapitalzinsen werden in die Berechnung nicht einbezogen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Der Ansatz der Forderungen und der sonstigen Vermögensgegenstände erfolgt zum Nennwert. Erkennbare Ausfallrisiken bei den Forderungen wurden durch Einzelwert-berichtigungen berücksichtigt.

Rückstellungen

Die Rückstellungen sind gemäß § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt und berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und erkennbaren Risiken.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag passiviert.

Fremdwährungsumrechnung

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag bewertet, wobei bei Restlaufzeiten unter einem Jahr die Währungskursgewinne und -verluste realisiert werden.

II. Erläuterungen zur Bilanz

Vorräte

Bei den Unfertigen Leistungen handelt es sich um noch nicht abgerechnete, auftragsbezogene Dienstleistungen und Softwarelizenzen.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 146 (Vj. TEUR 312) sowie aus Umsatzsteuer aufgrund steuerlicher Organschaft in Höhe von TEUR 82 gegenüber VINCI Deutschland GmbH. Darüber hinaus besteht eine Forderung gegenüber der VINCI Energies Deutschland ICT GmbH aus dem Cashpool in Höhe von TEUR 3.910 (Vj. TEUR 3.040).

Aktive Rechnungsabgrenzung

Die aktive Rechnungsabgrenzung in Höhe von TEUR 0 (Vj. TEUR 86) betrifft Nutzungsentgelte für Folgejahre für zeitlich begrenzt nutzbare Lizenzen.

Eigenkapital

Die Geschäftsanteile der Gesellschaft werden vollständig von der VINCI Energies CEE ICT GmbH, Ludwigshafen, gehalten.

Das Stammkapital der Axians NEO Solutions & Technology GmbH beträgt TEUR 100.

Die Kapitalrücklage in Höhe von TEUR 1.796 resultiert aus dem Überhang der im Rahmen der Abspaltung zum 1. Januar 2017 auf die Gesellschaft übertragenen Aktiva über die Passiva.

Auf Basis des bestehenden Ergebnisübernahmevertrags wurde das Jahresergebnis 2023 in Höhe von TEUR 865 an die Gesellschafterin abgeführt (Vj. TEUR 540).

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen bestehen im Wesentlichen aus Verpflichtungen aus dem Personalbereich (TEUR 1.042, Vj. TEUR 1.322) und für ausstehende Rechnungen für Projekte (TEUR 1.153, Vj. TEUR 592).

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen aus Lieferung und Leistung betragen TEUR 239 (Vj. TEUR 217). Darüber hinaus besteht eine Verbindlichkeit aus Ergebnisabführung gegenüber der Gesellschafterin VINCI Energies CEE ICT GmbH in Höhe von TEUR 865.

Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten Verpflichtungen aus der Gehaltsabrechnung (TEUR 9, Vj. TEUR 10) sowie Verbindlichkeiten aus Steuern (TEUR 57, Vj. TEUR 102).

Passive Rechnungsabgrenzung

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von TEUR 0 (Vj. TEUR 6) bezieht sich auf im Vorfeld abgerechnete Dienstleistungen (Fakturierung von Dienstleistungskontingenten) und die zu Beginn des Leistungszeitraums im Voraus erfolgende Fakturierung von Softwarepflegeverträgen für Lizenzen (NEO Mobile Suite und NEO Schedule), für welche die Leistungserbringung teilweise erst im Folgejahr erfolgt.

III. Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer

Die Anzahl der im Durchschnitt des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter einschließlich Geschäftsführung betrug 47 (Vj. 75) Personen.

Organe der Gesellschaft

Als Geschäftsführer waren bestellt:

· Jens Beier, Kaufmann

· Stefan Labenski, Informatiker

Gesamtprokura gemeinsam mit einem Geschäftsführer ist Stefan Herdt (bis 20.01.2023) sowie Michaela Meindl (ab 20.01.2023) und Markus Häfele (ab 20.01.2023) erteilt.

Hinsichtlich der Angabe zu den Bezügen der Geschäftsführung macht die Gesellschaft von § 288 Abs. 1 Nr. 1 HGB Gebrauch.

Konzernzugehörigkeit

Die Gesellschaft wurde mit Wirkung vom 01. Januar 2023 an die VINCI Energies CEE ICT GmbH mit Sitz in Ludwigshafen verkauft.

Die Axians NEO Solutions & Technology GmbH ist somit eine 100%ige Tochter der VINCI Energies CEE ICT GmbH, die den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen aufzustellen hätte, jedoch von dieser Verpflichtung nach § 291 HGB befreit ist. Die VINCI Energies CEE ICT GmbH ist wiederum eine 100%ige Tochter der VINCI Energies S. A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich.

Die Axians NEO Solutions & Technology GmbH wird in den Konzernabschluss der VINCI S. A. mit Sitz in Nanterre, Frankreich, einbezogen, die den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss der VINCI S. A. wird auf der Internetseite des Konzerns (www.vinci.com) veröffentlicht sowie beim zuständigen Registergericht, Greffe du Tribunal de Commerce de Nanterre, Nanterre (Frankreich) hinterlegt.

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag

Ereignisse von besonderer Bedeutung nach Schluss des Geschäftsjahres zum 31.12.2023, über die zu berichten wäre, haben sich nicht ergeben.

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 22. Juli 2024