Portfolio Helmstedt GmbH

Portfolio Helmstedt GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ zum 31.12.2023

Portfolio Helmstedt GmbH, Köln

AKTIVA

PASSIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Portfolio Helmstedt GmbH, Köln

ANHANG

Portfolio Helmstedt GmbH, Köln

1 Allgemeine Angaben

Die Portfolio Helmstedt GmbH mit Sitz in Köln ist im Handelsregister Köln unter HRB 104407 eingetragen. Gesellschafterin ist seit dem 31. Dezember 2020 die Peach Property Group (Deutschland) GmbH mit einem Anteil von 89,9%. 10,1% werden durch einen Minderheitsaktionär gehalten.

Der Jahresabschluss der Portfolio Helmstedt GmbH wurde auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches über die Rechnungslegung von Kapitalgesellschaften, den ergänzenden Vorschriften des GmbH- Gesetzes sowie den Regelungen des Gesellschaftsvertrages aufgestellt. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB und hat größenabhängige Erleichterungen bei der Aufstellung des Jahresabschlusses teilweise in Anspruch genommen. Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

2 Angaben zu den Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätzen

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§ 246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 265, 268-274a, §§ 276-277 HGB, und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §§ 252-256a HGB aufgestellt.

Die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht der Verordnung über die Formblätter für die Gliederung des Jahresabschlusses von Wohnungsunternehmen in der Fassung vom 05.07.2021. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gesamtkostenverfahren angewandt.

Die Grundsteuern werden unter den Aufwendungen für Hausbewirtschaftung ausgewiesen.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten, soweit nicht neue Erkenntnisse eine abweichende Bewertung erforderten.

Im Vorjahr erfolgte der Ausweis der noch abzurechnenden Nebenkosten (Betriebs- und Heizkosten), bei denen ein Abrechnungsanspruch im Folgejahr besteht, erstmals unter den unfertigen Leistungen. Im Rahmen der Umstellung wurden die im Vorjahr angefallenen abrechenbaren Nebenkosten des Folgejahres in voller Höhe als Bestandserhöhung gezeigt und entsprachen einmalig im Umstellungsjahr den als Stichtagswert gezeigten unfertigen Leistungen. Die Aufwendungen für bezogene Lieferungen und Leistungen für Hausbewirtschaftung enthielten im Vorjahr sowohl die im Vorjahr angefallenen abrechenbaren Aufwendungen, die in gleicher Höhe und somit ergebnisneutral als Bestandserhöhung gezeigt wurden, als auch die abrechenbaren Aufwendungen des Vor-Vorjahres, die aufgrund der Umstellung noch nicht als Bestandsminderung, sondern eben in diesem Posten ihren Ausweis gefunden haben. Entsprechend waren sowohl die Bestandsveränderung als auch die Aufwendungen für bezogene Lieferungen und Leistungen für Hausbewirtschaftung um eine Periodengröße der abrechenbaren Nebenkosten erhöht. Dabei handelte es sich um einen einmaligen, nur im Vorjahr sich auswirkenden Anpassungseffekt. Im Geschäftsjahr sind die Umstellungseffekte nicht mehr erkennbar. Die Bestandsveränderung zeigt die Netto-Größe der abrechenbaren Nebenkosten zwischen Vorjahr und Geschäftsjahr. Die Aufwendungen für bezogene Lieferungen und Leistungen für Hausbewirtschaftung beinhalten nur noch, neben den weiteren nicht abrechenbaren Aufwendungen, die im aktuellen Geschäftsjahr angefallenen abrechenbaren Aufwendungen. Daher sind die Zahlen dieser beiden Posten nur bedingt vergleichbar.

Die zusätzlichen Angaben des Vorjahres im Anhang in Verbindung mit den Pensionsrückstellungen und dem damit verbundenen Deckungsvermögen, sowie die "davon"-Angaben des Vorjahres in der Gewinn- und Verlustrechnung wurden aus Gründen der besseren Vergleichbarkeit im Vergleich zu dem festgestellten Jahresabschluss 2022 angepasst.

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, in der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, werden im Wesentlichen im Anhang aufgeführt.

Anlagevermögen

Sachanlagen

Die Gegenstände des Sachanlagevermögens werden zu Anschaffungskosten einschließlich Nebenkosten und - soweit abnutzbar - vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt. Die Ermittlung der planmäßigen Abschreibung erfolgt nach der linearen Methode unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer im wesentlichen über 40 oder 50 Jahre.

Umlaufvermögen

Unfertige Leistungen

Die Bilanzierung der unfertigen Leistungen (noch abzurechnende Betriebskosten) erfolgt zu Anschaffungs- und Herstellungskosten. Die Minderungen als auch Mehrungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung als Erhöhung oder Verminderung des Bestands an unfertigen Leistungen gezeigt. Allen erkennbaren Risiken wird durch vorsichtigen Wertansatz Rechnung getragen. Grundsätzlich wurde dabei auf der Basis der vorliegenden Abrechnungen eine Pauschalwertberichtigung in Höhe der nicht umlegbaren Betriebskosten, insbesondere aufgrund von temporärem Leerstand und für Mietverträge mit vereinbarten Inklusivmieten bzw. pauschalen Betriebskosten, gebildet.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nennwert abzüglich erforderlicher Einzelwertberichtigungen bewertet. Alle Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Guthaben bei Kreditinstituten

Guthaben bei Kreditinstituten sind zum Nennwert angesetzt.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Der Unterschiedsbetrag resultierend aus dem Ausgabebetrag sowie dem Erfüllungsbetrag von Verbindlichkeiten (Disagio) wird, sofern gegeben, aktiviert.

Eigenkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt EUR 1.176.000,00 und ist unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Pensionsrückstellungen

Die Bewertung der Pensionen und pensionsähnlichen Verpflichtungen erfolgt nach dem international anerkannten Anwartschaftsbarwertverfahren (Projected Unit Credit Methode). Nach diesem Verfahren errechnet sich die Höhe der Pensionsverpflichtungen aus der zum Bilanzstichtag erdienten Anwartschaft unter Berücksichtigung künftiger Gehaltssteigerungen. Für die Abzinsung der Pensionsverpflichtungen wird der von der Deutschen Bundesbank veröffentlichte durchschnittliche Marktzinssatz der vergangenen zehn Geschäftsjahre bei einer angenommenen Restlaufzeit von 15 Jahren zugrunde gelegt. Weiterhin sind ein Gehaltstrend und eine Rentendynamik berücksichtigt. Den versicherungsmathematischen Rückstellungsberechnungen liegen als Rechnungsgrundlagen die "Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck" zugrunde. Als Bewertungsendalter werden grundsätzlich die frühestmöglichen Altersgrenzen in der gesetzlichen Rentenversicherung unter Berücksichtigung der Regelungen des RV Altersanpassungsgesetzes vom 20. April 2007 herangezogen. Für Mitarbeiter mit abgeschlossenen Vorruhestandsvereinbarungen wird das vertraglich vereinbarte Endalter berücksichtigt. Des Weiteren werden Fluktuationswahrscheinlichkeiten verwendet. Der Rechnungszinssatz für die Abzinsung der Pensionsverpflichtungen beläuft sich zum 31. Dezember 2023 auf 1,83 % p.a. (Vorjahr 1,79 %). Weiterhin wird ein Gehaltstrend von 2,35 % p.a. und eine Rentendynamik von 1,6 % p.a. zugrunde gelegt.

Rückdeckungsansprüche aus Pensionsverpflichtungen gegenüber der Helaba Pension Trust e.V., Frankfurt am Main, werden mit einem Teil der Rückstellung für Pensionen in Höhe von EUR 790.547,00 (Vorjahr: EUR 785.820,00) saldiert.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen sind so bemessen, dass sämtliche erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen berücksichtigt sind. Die Bewertung erfolgt jeweils in Höhe des Erfüllungsbetrags, der nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung erforderlich ist, um zukünftige Zahlungsverpflichtungen abzudecken. Zukünftige Preis- und Kostensteigerungen werden berücksichtigt, sofern ausreichende objektive Hinweise für deren Eintritt vorliegen.

Verbindlichkeiten

Die Bewertung der Verbindlichkeiten erfolgt in Höhe des Erfüllungsbetrags.

Treuhänderisch gehaltenes Vermögen

Treuhänderisch gehaltenes Vermögen wird lediglich im Anhang angegeben.

Bei dem Treuhandvermögen und den Treuhandverbindlichkeiten handelt es sich ausschließlich um Mietkautionen.

3 Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz sowie zur Gewinn- und Verlustrechnung

3.1 Forderungen aus Vermietung

Die Forderungen aus Vermietungen enthalten offene Mietforderungen von EUR 1.718.212,86 (31.12.2022: EUR 1.227.338,92). Davon wurden EUR 268.689,15 (31.12.2022: EUR 131.762,40) wertberichtigt.

3.2 Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung / Rückstellungen für Pensionen und ähnlichen Verpflichtungen

Der beizulegende Zeitwert der Wertpapiere entspricht ihrem Börsenkurs zum Bilanzstichtag.

Die Pensionsverpflichtung hat sich wie folgt verändert (dabei wurden die Zeitwertänderungen aus dem Deckungsvermögen mit den Zinsaufwendungen der in der Bewertungseinheit einbezogenen Verpflichtung saldiert):

3.3 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten

Die Rechnungsabgrenzungsposten enthalten das Disagio der Finanzierung im Betrag von EUR 209.843,58 (31.12.2022: EUR 250.458,46) . Es wird über die Laufzeit des Kredits bis im Jahr 2029 aufgelöst.

3.4 Verbindlichkeiten Spiegel

Hiervon ist ein Betrag von EUR 47.207.611,38 (31.12.2022: EUR 48.240.118,16) durch ein Grundpfandrecht besichert.

3.5 Erhaltene Anzahlungen

Die erhaltenen Anzahlungen von EUR 4.247.842,43 (31.12.2022: EUR 2.810.039,82) beinhalten die erhaltenen Nebenkostenvorauszahlungen für Betriebs- und Heizkosten.

3.6 Erfassung von Nebenkosten

Erhaltenen Nebenkostenvorauszahlungen werden unter Erhaltene Anzahlungen ausgewiesen. Umlagefähige Aufwendungen werden nicht unter Materialaufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, sondern unter Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

3.7 Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse beinhalten die Erlöse aus der Vermietung der Renditeliegenschaften und umfassen die Sollmieten ohne Nebenkosten, sowie sonstige Serviceleistungen von EUR 9.218.747,90 (Vorjahr: EUR 8.855.779,88) abzüglich der Erlösminderung aufgrund von Leerstand von EUR 1.578.185,44 (Vorjahr: EUR 1.461.393,53). Des Weiteren enthält die Position Erlöse aus im Berichtsjahr erfolgter Nebenkostenabrechnung des Vorjahres von EUR 4.153.328,05 (Vorjahr: EUR 3.809.325,30).

3.8 Aufwendungen für bezogene Lieferungen und Leistungen

Die Position Aufwendungen für bezogene Lieferungen und Leistungen beinhaltet die Leerstandskosten sowie die nicht umlagefähigen Aufwendungen aus der Vermietung der Renditeliegenschaften. In dem Betrag enthalten sind ebenfalls die Aufwendungen aus der Nebenkostenabrechnung des Vorjahres in Höhe von EUR 4.078.940,49 (Vorjahr: EUR 3.749.944,07).

Sonstige Angaben

4.1 Treuhandvermögen

Die Gesellschaft hält treuhänderisch Guthaben bei Kreditinstituten in Höhe von EUR 825.602,28 (31.12.2022: EUR 768.490,03). In korrespondierender Höhe bestehen Treuhandverbindlichkeiten.

4.2 Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen

Die Verbindlichkeiten gegenüber dem Gesellschafter betrugen zum Bilanzstichtag EUR 2.881.543,34 (31.12.2022: 3.039.283,23).

Die Forderungen gegenüber den Gesellschaftern betrugen zum Bilanzstichtag EUR 32.867.171,05 (31.12.2022: EUR 34.028.879,90).

4.3 Anzahl der Mitarbeiter

Im Geschäftsjahr und im Vorjahr beschäftigte die Gesellschaft keine Mitarbeiter.

4.4 Angabe der Namen der Mitglieder des Geschäftsführungsorgans

Geschäftsführer der Portfolio Helmstedt GmbH war während des Berichtszeitraums Herr Marc Sesterhenn. Vom 31.08.2023 bis 19.12.2024 war Herr Marcus Schmitt weiterer Geschäftsführer.

4.5 Angabe zum Einbezug in den Konzernabschluss

Der Jahresabschluss der Portfolio Helmstedt GmbH wird in den Konzernabschluss des obersten Mutterunternehmens, der Peach Property Group AG Zürich / Schweiz einbezogen. Der Konzernabschluss der Peach Property Group AG wird nach seiner Aufstellung zum 31.12. eines Jahres an deren Sitz in Zürich (Neptunstraße 96, 8032 Zürich, Schweiz; eingetragen im Handelsregister von Zürich unter der Firmennummer CHE-101.066.456) veröffentlicht und ist über die Internetseite der Muttergesellschaft zugänglich.