Eurofins Information Systems GmbH

Eurofins Information Systems GmbH

Hamburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

A. Allgemeine Angaben

Die Eurofins Information Systems GmbH, mit Sitz in Hamburg und Eintragung im Handelsregister B beim Amtsgericht Hamburg (HRB 102502), (im Folgenden „Information Systems“ oder „Gesellschaft‘) ist zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2023 eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr wurde nach den für Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie unter Berücksichtigung des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt.

Von den größenabhängigen Erleichterungen gemäß §§ 264, 274a, 276, 288 Abs. 1 und 326 HGB wurde teilweise Gebrauch gemacht.

Die gesetzlichen Gliederungsschemata der §§ 266 bzw. 275 HGB wurden angewandt; bei der Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) beibehalten. Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden entsprechen den handelsrechtlichen Vorschriften. Sie sind gegenüber dem Vorjahr unverändert.

Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten vermindert um die planmäßigen Abschreibungen der Vorjahre und die Abschreibungen im Berichtsjahr bewertet.

Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer (zwischen 3 und 10 Jahren) der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Für geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Jahr der Anschaffung Sammelposten gebildet. Dieser wird auf eine Laufzeit von 5 Jahren linear abgeschrieben.

Forderungen, sonstige Vermögensgegenstände und liquide Mittel sind mit dem Nennwert bilanziert. Sofern erkennbare Einzelrisiken vorliegen, wurde eine individuell bemessene Einzelwertberichtigung durchgeführt.

In dem aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Kosten enthalten, die das Folgejahr betreffen. Die aktiven latenten Steuern werden auf Bewertungsdifferenzen zwischen Handels- und Steuerbilanz gebildet. Diese resultieren aus Differenzen im Anlagevermögen sowie den sonstigen Rückstellungen.

Das gezeichnete Kapital wurde mit dem Nennwert bilanziert.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle bis zur Bilanzerstellung bekannt gewordenen Risiken und ungewissen Verpflichtungen, die das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen. Sie sind in Höhe des Betrages angesetzt worden, der dem vorsichtig geschätzten Erfüllungsbetrag entspricht. Sofern Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bilanziert wurden, sind diese mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst worden.

Die Verbindlichkeiten sind grundsätzlich mit dem Erfüllungsbetrag bilanziert.

C. Erläuterungen zur Bilanz

C.1. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Im Geschäftsjahr sind die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 6 auf TEUR 0 gesunken.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren im Geschäftsjahr aus folgenden Positionen:

Von den Forderungen gegen verbundene Unternehmen entfallen TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 0) auf Forderungen gegen die Gesellschafterin.

Die sonstigen Vermögensgegenstände sind im Geschäftsjahr auf TEUR 509 gesunken (Vorjahr: TEUR 775) und enthalten im Wesentlichen Steuerforderungen (TEUR: 499; Vorjahr: TEUR 762).

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind wie im Vorjahr innerhalb eines Jahres fällig.

C.2. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 150 sind im Geschäftsjahr um TEUR 20 gesunken.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen resultieren zum Stichtag aus:

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin i.H.v. TEUR 19 (Vorjahr: TEUR 19) enthalten.

In den sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von TEUR 87 (Vorjahr: TEUR: 361) sind im Wesentlichen Steuerverbindlichkeiten enthalten.

Sämtliche Verbindlichkeiten verfügen wie auch im Vorjahr über eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr.

C.3. Ausschüttungssperre

Der Gesamtbetrag der Ausschüttungssperre gemäß § 268 Abs. 8 HGB beträgt TEUR 12 (Vorjahr: TEUR 17). Der Betrag beruht ausschließlich auf aktiven latenten Steuern.

C.4. Haftungsverhältnisse

Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB bestanden am Bilanzstichtag nicht.

C.5. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige wesentliche Verpflichtungen finanzieller Art, die nicht aus der Bilanz hervorgehen und für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind, bestehen für Mietverpflichtungen und Verpflichtungen aus Dienstleistungsverträgen in Höhe von TEUR 3.917, davon TEUR 3.560 mit einer Laufzeit bis zu einem Jahr, TEUR 265 zwischen einem und fünf Jahren sowie TEUR 92 über fünf Jahre. Die Verpflichtungen bestehen in voller Höhe gegenüber verbundenen Unternehmen.

D. Sonstige Angaben

D.1. Mitarbeiterzahl

Der Personalbestand betrug im Berichtsjahr im Durchschnitt 103 Mitarbeiter.

D.2. Mitglieder des Geschäftsführungsorgans

Geschäftsführer der Gesellschaft ist bzw. war:

Herr Christian Bieschke, Dipl. Ing., Regional IT Director (Bestellung zum 10.10.2012 mit Gesellschafterbeschluss vom 10.10.2012; Abberufung zum 30.04.2025 mit Gesellschafterbeschluss vom 09.04.2025)

Herr Oliver Främke, National Division Leader, Food GER (Bestellung zum 01.05.2025 mit Gesellschafterbeschluss vom 09.04.2025)

Der Geschäftsführer übte seine Tätigkeit als Geschäftsführer hauptberuflich im Bereich des laufenden operativen Betriebs aus.

D.3. Gesellschafter und Konzernverhältnisse

Muttergesellschaft der Information Systems ist die Eurofins Food Testing Hamburg Germany Holding GmbH mit Sitz in Hamburg. Diese macht von ihrem Wahlrecht zur Befreiung von der Erstellung eines Teilkonzernabschlusses im Sinne des § 291 HGB Gebrauch.

Sowohl die Information Systems als auch die Muttergesellschaft werden in den Konzernabschluss der Eurofins Scientific S.E., Luxemburg, einbezogen. Der Konzernabschluss wird im Handelsregister in Luxemburg unter der NUmmer RCS Luxembourg B 167775 veröffentlicht.

Feststellung des Jahresabschlusses

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde am 03. September 2025 festgestellt.