WP Systems GmbH

WP Systems GmbH

Ruhland

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG

1 ALLGEMEINE ANGABEN, ANGABEN ZUM UNTERNEHMEN UND WIRTSCHAFTLICHE ENTWICKLUNG

Die WP Systems GmbH (auch "Gesellschaft") hat ihren Sitz in Ruhland. Sie ist beim Amtsgericht Cottbus unter HRB 12231 eingetragen.

Der Jahresabschluss wird nach den §§ 242 ff., 264 ff. des HGB und den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB auf. Bei der Aufstellung wurden die größenabhängigen Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften teilweise in Anspruch genommen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

In Ausübung des Wahlrechts werden nicht in der Bilanz oder Gewinn- oder Verlustrechnung gemachte Angaben in den Anhang aufgenommen (Wahlpflichtangaben).

Für den geplanten weiteren Ausbau der der Geschäftstätigkeiten in Europa und Nordamerika sind weitere Finanzmittel erforderlich. Für das Geschäftsjahr 2024 plant die Gesellschaft Umsatzerlöse von TEUR 4.155 und einen Jahresfehlbetrag von TEUR 1.109. Zur Sicherstellung der laufenden Finanzierung und zum weiteren Ausbau der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft hat die Gesellschafterin im Geschäftsjahr 2024 Einzahlungen in die Kapitalrücklage über insgesamt TEUR 4.000 zugesagt. Davon wurden TEUR 2.000 im März 2024 und weitere TEUR 1.000 im August 2024 vereinnahmt. Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgt deshalb unter Annahme der Unternehmensfortführung (§ 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB).

Die Geschäftsführung geht davon aus, dass die Gesellschafter weiterhin die für den geplanten Ausbau der Gesellschaft erforderlichen Finanzmittel zur Verfügung stellen werden.

Sollten die geplanten Umsatz- und Ergebnisziele nicht erreicht werden oder die Gesellschafter die für den geplanten Ausbau der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft einschließlich der Tochtergesellschaft erforderlichen Finanzierungsmittel nicht in vollem Umfang zur Verfügung stellen, wäre die Gesellschaft in ihrer Entwicklung beeinträchtigt.

2 BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSMETHODEN

Der vorliegende Jahresabschluss wird grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungs- und Bewertungsgrundsätze aufgestellt.

Das Wahlrecht der Aktivierung der selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände "Entwicklung Prototypen" gemäß § 248 Abs. 2 HGB wird ausgeübt. Die Bewertung erfolgt zu Herstellungskosten, d. h. mit den bei der Entwicklung anfallenden Aufwendungen nach § 255 Abs. 2a Satz 1 HGB i. V. m. § 255 Abs. 2 Satz 1 und 2 HGB.

Die selbstgeschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände betreffen folgende Entwicklungen bzw. Prototypen:

Zwei unter den immateriellen Vermögensgegenständen ausgewiesene entgeltlich erworbene Patente werden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von 20 Jahren bewertet.

Die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen in Anlehnung an die amtlichen AfA-Tabellen angesetzt. Der Umfang der Anschaffungskosten entspricht § 255 Abs. 1 HGB. Die Herstellungskosten gemäß § 255 Abs. 2 und 3 HGB enthalten die Einzelkosten für Material und Fertigung sowie angemessene Teile der Gemeinkosten.

Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis 800 € werden aus Vereinfachungsgründen seit 2020 voll abgeschrieben. Bis 2019 wurden geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten bis 250 € aus Vereinfachungsgründen im Erwerbsjahr voll, solche mit Anschaffungs- oder Herstellungskosten von mehr als 250 € bis 1.000 € mit 20 % abgeschrieben, wobei ein fiktiver Abgang nach fünf Jahren unterstellt wurde.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten angesetzt und betreffen die Anteile an der Tochtergesellschaft WP Systems North America Inc., Katy/Texas, USA ("Tochtergesellschaft"). Die Tochtergesellschaft wurde am 18. Oktober 2022 gegründet. Eine außerplanmäßige Abschreibung auf die Anteile ist unterblieben, da sich die Tochtergesellschaft im Aufbau befindet und ihre geplante Struktur noch nicht erreicht hat. Im Geschäftsjahr 2023 fielen bei der Tochtergesellschaft Anlaufverluste an.

Die Vorräte werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten angesetzt. Der Umfang der Anschaffungskosten entspricht § 255 Abs. 1 HGB. Die Herstellungskosten gemäß § 255 Abs. 2 und 3 HGB enthalten die Einzelkosten für Material und Fertigung sowie angemessene Teile der Gemeinkosten. Die Anschaffungskosten der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe werden nach der Methode des gleitenden Durchschnitts ermittelt.

Abschreibungen auf den niederen beizulegenden Wert der Vorräte werden vorgenommen, wenn der Marktpreis niedriger ist als die ursprünglichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten. Als solche werden bei den Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen und Waren die Wiederbeschaffungskosten, bei fertigen und unfertigen Erzeugnissen die voraussichtlich erzielbaren Verkaufserlöse abzüglich der bis zum Verkauf noch anfallenden Kosten oder niedrigere Wiederherstellungskosten angesetzt. Zudem werden Bestandsrisiken infolge verminderter Verwertbarkeit oder Veralterung durch Gängigkeitsabschläge berücksichtigt.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden grundsätzlich mit dem Nennwert oder mit ihren Anschaffungskosten angesetzt. Erkennbare Einzelrisiken bei zweifelhaften Forderungen werden durch entsprechende Einzelwertberichtigungen berücksichtigt. Uneinbringliche Forderungen werden auf den niedrigeren beizulegenden Wert abgeschrieben. Dem allgemeinen Kredit-, Zins- und Ausfallrisiko bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden durch eine Pauschalwertberichtigung auf die einzelwertberichtigten Forderungen Rechnung getragen.

Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Das Eigenkapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen sämtliche erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen. Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der vernünftigen kaufmännischen Beurteilung zum Erfüllungsbetrag. Die den Rückstellungen zugrunde liegenden Verpflichtungen sind grundsätzlich innerhalb eines Jahres zu erfüllen.

Die Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit bis zu einem Jahr werden am Abschlussstichtag zum Stichtagskurs umgerechnet. Langfristige Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten werden zum Stichtagskurs angesetzt, soweit die Entstehungskurse nicht niedriger waren (Niederstwertprinzip) oder höher lagen (Höchstwertprinzip). Gewinne und Verluste aus der Umrechnung von Geschäften in Fremdwährung werden erfolgswirksam erfasst und in der Gewinn- und Verlustrechnung gesondert unter dem Posten "sonstige betriebliche Erträge" bzw. "sonstige betriebliche Aufwendungen" ausgewiesen.

3 ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens sowie die Entwicklung der Abschreibungen im Geschäftsjahr können aus dem beigefügten Anlagenspiegel entnommen werden.

Die Finanzanlagen betreffen die Anteile an der WP Systems North America Inc. Das Stammkapital der Tochtergesellschaft beträgt 1,00 USD und wurde im Jahr 2022 eingezahlt.

Im Geschäftsjahr 2022 waren Zahlungen an die Tochtergesellschaft für die Ingangsetzung des Geschäftsbetriebs in Höhe von 4.000 T€ geleistet worden. Der Ausweis dieser Zahlungen über 4.000 T€ erfolgte im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022 unter den Anteilen an verbundenen Unternehmen. Diesen Anteilen standen erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen in Höhe von 3.361 T€, Darlehensverbindlichkeiten in Höhe von 499 T€ und weitere Verbindlichkeiten gegenüber der Tochtergesellschaft in Höhe von 130 T€ gegenüber. Gesellschafterbeschlüsse zu Einzahlungen in die Kapitalrücklage der Tochtergesellschaft waren nicht gefasst worden.

Im Geschäftsjahr 2023 hat die Gesellschaft diverse Sacheinlagen in die Tochtergesellschaft geleistet, die Geschäftsbesorgung erbracht und diverse Zahlungen für die Tochtergesellschaft übernommen. Der Wert dieser bis zum 31. Dezember 2023 erbrachten Leistungen beträgt 2.232 T€. Am 29. Dezember 2023 hat die Gesellschafterversammlung der Systems North America Inc. beschlossen, diesen Betrag in Höhe von 2.232 T€ unter Anrechnung sämtlicher bisher erbrachten Leistungen und Anzahlungen mit Ausnahme des eingezahlten Stammkapitals von 1,00 USD in die Kapitalrücklage einzustellen. Durch diese Aufrechnungen haben sich die Finanzanlagen im Geschäftsjahr 2023 von 4.000 T€ auf 2.232 T€ verringert, ohne dass Abschreibungen vorgenommen wurden.

Eigenkapital

Im Eigenkapital sind zum 31. Dezember 2023 ausschüttungsgesperrte Beträge in Höhe von 3.296 T€ enthalten. Dieser Betrag betrifft den Ausweis der selbst geschaffenen immateriellen Vermögensgegenstände des Anlagevermögens.

Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen wurden insbesondere für rückständigen Urlaub in Höhe von 78 T€, Abschlusskosten in Höhe von 36 T€ und weitere Personalkosten in 20 T€ gebildet.

Verbindlichkeiten

Nachfolgend werden die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sowie die Art und der Betrag der Sicherheit der Verbindlichkeiten dargestellt:

Sämtliche Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen und gegenüber Gesellschaftern betreffen wie im Vorjahr sonstige Verbindlichkeiten.

4 SONSTIGE ANGABEN

Haftungsverhältnisse gemäß § 251 HGB

Haftungsverhältnisse im Sinne des § 251 HGB bestanden zum Bilanzstichtag nicht.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestanden zum Bilanzstichtag aus Miet- und Leasingverträgen in Höhe von 480 T€.

Zahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer gemäß § 265 Abs. 5 HGB

Im Berichtsjahr waren durchschnittlich 49 Arbeitnehmer (Vorjahr 44) beschäftigt, wobei Teilzeitbeschäftigte entsprechend ihrer anteiligen Arbeitsleistung berücksichtigt wurden.

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft waren im Geschäftsjahr:

Durch Beschluss des Beirats der Gesellschaft wurde Herr Dr. Jacek Nowak, Görlitz, mit Wirkung ab 15. März 2024 zum Geschäftsführer bestellt.

Konzernzugehörigkeit

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der MS Galleon AG, Wien, Österreich, einbezogen. Diese stellt den Konzernabschluss nach den Grundsätzen der International Financial Reporting Standards (IFRS) für den größten und kleinsten Kreis von Unternehmen auf. Dieser Konzernabschluss wird im Firmenbuch der Republik Österreich veröffentlicht und ist unter der Firmenbuchnummer 493799 erhältlich.

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Abschluss des Geschäftsjahres

Zu den im Geschäftsjahr 2024 getroffenen Finanzierungsmaßnahmen verweisen wir auf die Ausführungen im Abschnitt 1.

Der Jahresabschluss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 wurde am 22. Oktober 2024 festgestellt.