Stammdaten

Register
Amtsgericht Göttingen HRB 200998
Eingetragen
21.9.2009
Branche
HausmeisterdiensteBetrieb von Datenverarbeitungseinrichtungen für DritteBetrieb von Bahnhöfen für den Personenverkehr einschließlich Omnibusbahnhöfen
Gegenstand
Die Erbringung von Leistungen im Bereich des Facility-Managements, der Personenbeförderung, von Sicherheitsleistungen und von handwerklichen Leistungen.

Finanzübersicht

Historie

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Management

NameRolle
Jan Alexander Sowa
seit 5.9.2023
Geschäftsführer
Sascha Thomae
seit 15.3.2019
Geschäftsführer

Wirtschaftlich Berechtigte
Beta

0.00% identifiziert100.00% ungelöst

Ungelöste Beteiligungen (1)

NameAnteil
Universitätsmedizin Göttingen Georg-August-Universität Stiftung öffentlichen Rechts
100.00%

Gesellschafter
Beta

1 Gesellschafter

GmbH-Struktur

Name
Ort
Betrag
Anteil
Universitätsmedizin Göttingen, Georg-August-Universität Stiftung öffentlichen Rechts
Germany
25.000 €
100.00%

Bilanzkonten

Gewinn- und Verlustrechnung

Posten

Konzern- und Jahresabschlüsse

UMGfacilities GmbH

Göttingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ zum 31. Dezember 2023

AKTIVA

Vorjahr
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände
Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 13.530,65 17.955,54
II. Sachanlagen
1. Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken 273.595,54 0,00
2. Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung 742.923,13 394.258,84
1.016.518,67 394.258,84
1.030.049,32 412.214,38
B. Umlaufvermögen
I. Vorräte
1. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 115.314,70 119.849,43
2. Waren 516,29 2.573,47
115.830,99 122.422,90
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
1. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 11.052,19 27.044,94
2. Forderungen gegen Gesellschafter 1.264.667,14 727.070,12
3. Forderungen gegen verbundene Unternehmen 4.518,61 3.887,81
4. Sonstige Vermögensgegenstände 44.924,62 110.623,08
1.325.162,56 868.625,95
III. Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten 273.451,98 1.081.500,74
1.714.445,53 2.072.549,59
C. Rechnungsabgrenzungsposten 2.982,05 45.719,48
2.747.476,90 2.530.483,45

PASSIVA

Vorjahr
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital 25.000,00 25.000,00
II. Gewinnvortrag 1.775.501,77 1.677.207,20
III. Jahresüberschuss 200.336,11 98.294,57
2.000.837,88 1.800.501,77
B. Rückstellungen
1. Steuerrückstellungen 43.235,00 1.893,00
2. Sonstige Rückstellungen 330.667,26 364.541,20
373.902,26 366.434,20
C. Verbindlichkeiten
1. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 29.318,15 31.153,61
2. Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 2.648,80 192,41
3. Sonstige Verbindlichkeiten 340.769,81 332.201,46
- davon aus Steuern: € 46.038,66 (Vorjahr: € 45.377,93)
- davon im Rahmen der sozialen Sicherheit: € 17.181,71 (Vorjahr: € 5.213,38)
372.736,76 363.547,48
2.747.476,90 2.530.483,45

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG für 2023

Vorjahr
1. Umsatzerlöse 10.568.213,87 9.362.397,53
2. Sonstige betriebliche Erträge 117.623,87 50.124,17
10.685.837,74 9.412.521,70
3. Materialaufwand
a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren 1.242.226,55 903.536,27
b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 45.037,02 327.533,34
1.287.263,57 1.231.069,61
4. Personalaufwand
a) Löhne und Gehälter 6.146.555,81 5.444.638,45
b) Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung 1.315.242,05 1.220.934,11
- davon für Altersversorgung: € 553,36 (Vorjahr: € 1.021,92)
7.461.797,86 6.665.572,56
5. Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen 239.718,70 110.962,27
6. Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.399.868,36 1.257.130,69
7. Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 0,00 21,00
8. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 22,51 0,00
9. Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 89.490,63 43.808,88
10. Ergebnis nach Steuern 207.676,11 103.998,69
11. Sonstige Steuern 7.340,00 5.704,12
12. Jahresüberschuss 200.336,11 98.294,57

ANHANG für das Geschäftsjahr 2023

I. Registerinformationen

Die Gesellschaft ist unter der Firma UMGfacilities GmbH mit Sitz in Göttingen im Handelsregister des Amtsgerichts Göttingen unter der Nummer HRB 200998 eingetragen.

II. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des HGB und den Ergänzungen des GmbHG aufgestellt.

Der Jahresabschluss der UMGfacilities GmbH wurde auf der Grundlage der handelsrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften aufgestellt. Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf. Gemäß gesellschaftsvertraglicher Regelung erfolgt die Rechnungslegung der Gesellschaft nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften.

Die Gliederung der Bilanz wurde gemäß § 265 Abs. 5 HGB i. V. m. § 42 Abs. 3 GmbHG auf der Aktivseite um den Posten "Forderungen gegen Gesellschafter" ergänzt. Durch die Erweiterung des Gliederungsschemas wird eine verbesserte Einsicht in die Vermögenslage der Gesellschaft gewährt.

III. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren, im Wesentlichen unverändert, die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Die entgeltlich erworbenen immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen, bewertet. Die Nutzungsdauer beträgt für entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten drei Jahre.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige, lineare Abschreibungen angesetzt. Die Abschreibungen werden nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer ermittelt. Die Nutzungsdauer beträgt für Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Bauten einschließlich der Bauten auf fremden Grundstücken fünf Jahre, für andere Anlagen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung drei bis fünfzehn Jahre. Im Jahr des Zugangs erfolgt die Abschreibung zeitanteilig. Gegenstände des Anlagevermögens mit Anschaffungskosten von mehr als EUR 250,00 bis EUR 1.000,00 werden gemäß den steuerlichen Vorschriften in einen Sammelposten eingestellt. Der Sammelposten wird im Jahr der Bildung und in den folgenden vier Jahren zu je einem Fünftel gewinnmindernd aufgelöst.

Die Bewertung der Gegenstände des Vorratsvermögens erfolgt grundsätzlich zu Anschaffungskosten, unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nennbetrag bilanziert.

Dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko wurde bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen durch eine Pauschalwertberichtigung in Höhe von 1 % auf die Forderungen Rechnung getragen.

Die Kassenbestände und die Guthaben bei Kreditinstituten sind zu Nominalwerten bilanziert.

Unter den Rechnungsabgrenzungsposten werden zukünftige Geschäftsjahre betreffende Aufwendungen aktiviert. Der Posten wird in der Rechnungsperiode aufgelöst, in der der Aufwand wirtschaftlich entstanden ist.

Das gezeichnete Kapital wurde zum Nennwert bilanziert.

Die Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages passiviert. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Die Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen ausgewiesen.

IV. Angaben zur Bilanz

Die Entwicklung der in der Bilanz erfassten Anlagengegenstände im Jahre 2023 ist im Anlagenspiegel dargestellt.

Die Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von EUR 1.264.667,14 (Vorjahr: EUR 727.070,12) betreffen die Gesellschafterin Universitätsmedizin Göttingen - Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts. Sie beinhalten im Umfang von EUR 1.574.592,65 (Vorjahr: EUR 898.687,92) Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, die mit Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen im Umfang von EUR 300.974,52 (Vorjahr: EUR 162.332,79) sowie mit den sonstigen Verbindlichkeiten aus der umsatzsteuerlichen Organschaft in Höhe von EUR 8.950,99 (Vorjahr: EUR 9.285,01) aufgerechnet werden. Die Universitätsmedizin Göttingen - Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts ist gleichzeitig ein verbundenes Unternehmen.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von EUR 4.518,61 (Vorjahr: EUR 3.887,81) betreffen Forderungen gegen die UMG Gastronomie GmbH und beinhalten ausschließlich Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen haben Restlaufzeiten von bis zu einem Jahr.

Die sonstigen Rückstellungen beinhalten Urlaubsrückstellungen (EUR 161.650,20; Vorjahr: EUR 148.552,54), Rückstellungen für Überstunden (EUR 12.765,48; Vorjahr: EUR 11.430,80), Rückstellungen für Berufsgenossenschaft (EUR 136.571,78; Vorjahr: EUR 143.281,72) sowie Jahresabschluss-, Steuererklärungs- und Prüfungskosten (EUR 13.839,80; Vorjahr: EUR 14.364,00), EEG Umlage (EUR 0,00; Vorjahr: EUR 43.552,14), Lohnbuchhaltung (EUR 5.000,00; Vorjahr: EUR 0,00), und Rückstellung für Schwerbehindertenumlage (EUR 840,00; Vorjahr: EUR 3.360,00).

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von EUR 2.648,80 (Vorjahr: EUR 192,41) betreffen Verbindlichkeiten gegenüber der UMG Klinikservice GmbH in Höhe von EUR 96,20 (Vorjahr: EUR 192,41) und Verbindlichkeiten gegenüber der Universitätsenergie Göttingen GmbH in Höhe von EUR 2.552,60 (Vorjahr: EUR 0,00) und resultieren ausschließlich aus Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Von den sonstigen Verbindlichkeiten betreffen EUR 46.038,66 (Vorjahr: EUR 45.377,93) solche aus Steuern sowie EUR 17.181,71 (Vorjahr: EUR 5.213,38) solche im Rahmen der sozialen Sicherheit.

Zur Verbesserung der Klarheit und Übersichtlichkeit wurden die Angaben im Zusammenhang mit den Verbindlichkeiten in einem Verbindlichkeitenspiegel zusammengefasst dargestellt.

Restlaufzeit
bis zu 1 Jahr zwischen 1 und 5 Jahre mehr als 5 Jahre Gesamt
EUR EUR EUR EUR
(VJ) (VJ) (VJ) (VJ)
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 29.318,15 0,00 0,00 29.318,15
(31.153,61) (0,00) (0,00) (31.153,61)
Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 2.648,80 0,00 0,00 2.648,80
(192,41) (0,00) (0,00) (192,41)
Sonstige Verbindlichkeiten 340.769,81 0,00 0,00 340.769,81
(332.201,46) (0,00) (0,00) (332.201,46)
372.736,76 0,00 0,00 372.736,76
(363.547,48) (0,00) (0,00) (363.547,48)

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen in Höhe von jährlich EUR 218.548,48 (Vorjahr: EUR 277.267,65) aus Mietverträgen. Weiter bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Leasingverpflichtungen in Höhe von insgesamt EUR 176.903,37 (Vorjahr: EUR 136.497,46).

V. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind periodenfremde Erträge in Höhe von EUR 26.870,49 (Vorjahr: EUR 23.944,91) enthalten.

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von EUR 9.740,68 (Vorjahr: EUR 26.897,51) enthalten.

VI. Nachtragsbericht

Ereignisse nach dem Bilanzstichtag, über die zu berichten wäre, sind nicht aufgetreten.

VII. Sonstige Angaben

Im Jahresdurchschnitt 2023 wurden 193 Mitarbeiter (ohne Geschäftsführer, Vorjahr: 191 Mitarbeiter) beschäftigt. davon 17 Angestellte (Vorjahr: 15), 154 gewerbliche Arbeitnehmer (Vorjahr: 152) und 22 Aushilfen (Vorjahr: 24).

Im Geschäftsjahr 2023 erfolgte die Geschäftsführung der UMGfacilities GmbH durch die beiden Geschäftsführer:

Herrn Sascha Thomae, Betriebswirt, Göttingen

Herrn Jan Alexander Sowa, Dipl.-Kaufmann, Göttingen (mit Beschluss vom 23. März 2023)

Die Geschäftsführer sind von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Der Geschäftsführer Sascha Thomae hat im abgelaufenen Geschäftsjahr keine Bezüge von der Gesellschaft erhalten. Herr Sascha Thomae ist für die Gesellschaft und für den Gesellschafter Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts, Göttingen, - Teilvermögen Universitätsmedizin Göttingen tätig. Der Geschäftsführer Jan Alexander Sowa hat Bezüge in Höhe von EUR 3.600,00 im abgelaufenen Geschäftsjahr erhalten. Herr Jan Alexander Sowa ist für die Gesellschaft und für den Gesellschafter Georg-August-Universität Stiftung öffentlichen Rechts tätig.

Das Gesamthonorar des Abschlussprüfers für Abschlussprüfungsleistungen beträgt EUR 5.100,00 (netto) und entfällt ausschließlich auf die Abschlussprüfung.

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss auf neue Rechnung vorzutragen.

 

Göttingen, 27. April 2024

Sascha Thomae

Jan Alexander Sowa

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023

1. Grundlagen der Gesellschaft

Die UMGfacilities GmbH wurde im Jahr 2009 gegründet und ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts, Göttingen, - Teilvermögen Universitätsmedizin Göttingen (UMG).

Gegenwärtig unterteilt sich das Aufgabenspektrum des Unternehmens in die Tätigkeitsschwerpunkte Sicherheitsmanagement und Handwerk. Im Sicherheitsmanagement steht die Erarbeitung bedarfsgerechter Lösungen an der Tagesordnung, um den Schutz von Personen, Gebäuden und technischen Einrichtungen in jeder Situation gewährleisten zu können. Mit sieben hauseigenen Handwerksbetrieben stellen wir außerdem ein vielfältiges Portfolio an Handwerksdienstleistungen bereit.

Hier die aktuelle Betriebsunterteilung auf einen Blick:

Sicherheit und Service

Facility Management

Malerwerkstätten

Asbestsanierung

Maurerarbeiten

Dachdeckerarbeiten

Trocken- und Systemwandbau

Elektrotechnik

Mit regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen wird sichergestellt, dass das gesamte Team bestens auf die Dienstleistung für den Kunden vorbereitet ist.

Um unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden darzulegen, betreiben wir ein Managementsystem nach den Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015. Ein Wiederholungsaudit unseres Managementsystems erfolgte im August 2023 durch die Prüfgesellschaft TÜV SÜD. Die Kern-, Management- und unterstützenden Prozesse sind in Verfahrensanweisungen oder im Qualitätsmanagementhandbuch beschrieben. Die Dokumentationen werden regelmäßig durch die Betriebsleiter, die Sachgebietsleiter und die Geschäftsführung geprüft und freigegeben.

Aus dem Arbeitssicherheitsgesetz ergibt sich die Pflicht zur Stellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Herr Dr. Hering von Dr. Hufenbach & Partner GmbH & Co. KG ist zur Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Geschäftstätigkeit

Die UMGfacilities GmbH ist ansässig in Göttingen (Niedersachsen) und wird von dort aus in der Region Göttingen tätig.

Hauptauftraggeberin ist wie im Vorjahr die Georg-August-Universität Göttingen, die gleichzeitig Gesellschafterin ist. Rund 90 % der getätigten Umsätze werden mit der Georg-August-Universität Göttingen erzielt.

2.2 Geschäftsentwicklung

Die Geschäftstätigkeit führte im Jahr 2023 zu Umsatzerlösen in Höhe von TEUR 10.568 (Vorjahr: TEUR 9.362). Die Umsätze sind gegenüber dem Vorjahr gestiegen, die gesteckten Umsatzziele für das Geschäftsjahr 2023 sind erfüllt. Das Wachstum und der Ausbau der Geschäftsbereiche waren geplant.

2.3 Marktentwicklung

Unser seit 2009 bestehendes Unternehmen verzeichnet weiterhin eine positive Entwicklung bei im Geschäftsjahr 2023 gestiegenen Umsätzen.

Der Umsatz im Ausbaugewerbe ist im 3. Quartal 2023 gegenüber dem Vorjahr um 0,3 % gesunken. In den vorhergehenden Quartalen konnten noch Steigerungen von 0,5 % im 1. Quartal 2023 und 0,4 % im 2. Quartal 2023 verzeichnet werden. Wie das Statistische Bundesamt nach vorläufigen Ergebnissen weiter mitteilt, stieg die Zahl der Beschäftigten 2023 im Ausbaugewerbe von 444.000 auf 463.000 tätige Personen (+4,3 %).

Die Branche für Wach- und Sicherheitsdienste sowie Detekteien entwickelt sich in den letzten Geschäftsjahren positiv. Gemäß Statistischem Bundesamt sind die Umsätze der Wach- und Sicherheitsbranche in der Bundesrepublik Deutschland weiter gestiegen und zeigen eine nachhaltige Stabilität der Branche auf. Die Entwicklung der Beschäftigten in der Sicherheitswirtschaft sind von 272.600 Beschäftigen im Kalenderjahr 2022 auf 276.700 Beschäftigte im Kalenderjahr 2023 gestiegen.

3. Darstellung der Lage der Gesellschaft

3.1 Vermögens- und Finanzlage

Die Bilanzsumme erhöhte sich auf TEUR 2.747 (Vorjahr: TEUR 2.530). Das Anlagevermögen beträgt TEUR 1.030 (Vorjahr: TEUR 412), das Umlaufvermögen reduzierte sich auf TEUR 1.714 (Vorjahr: TEUR 2.073). Das Eigenkapital stieg auf TEUR 2.001 (Vorjahr: TEUR 1.801). Das Fremdkapital ist auf TEUR 747 gestiegen (Vorjahr: TEUR 730). Im Vergleich zum Vorjahr ist die die Liquidität durch Investitionen von TEUR 1.082 auf TEUR 273 gesunken.

Im Geschäftsjahr 2023 wurden Investitionen in zusätzliche Sachanlagen sowie Ersatzinvestitionen getätigt.

Das Unternehmen war zu jeder Zeit in der Lage seinen Zahlungsverpflichtungen nachzukommen. Die laufenden Zahlungen können aus dem operativen Cashflow gedeckt werden.

3.2 Eigenkapitalausstattung

Zur Sicherung der Finanzierung des operativen Geschäfts und der strategischen Investitionen des Unternehmens ist eine gute Eigenkapitalausstattung erforderlich. Das Riskmanagement der UMGfacilities GmbH sieht vor, dass das Unternehmen finanziell unabhängig aufgestellt ist und dass Verbindlichkeiten jederzeit, innerhalb der vereinbarten Zahlungsziele, zu begleichen sind.

Das Unternehmen verfügt über eine stabile Liquiditäts- und Eigenkapitalbasis, der Eigenkapitalanteil betrug im Geschäftsjahr 2023 72,8 % nach 71,2 % im Vorjahr.

Für ein auskömmliches Eigenkapital hat sich das Unternehmen als Ziel gesetzt, einen Betrag in Höhe von 12,5 % der operativen jährlichen Kosten als Eigenkapital nachzuweisen und möglichst als Barliquidität vorzuhalten, um somit jederzeit handlungsfähig zu sein. Die Finanzierung der operativen Geschäftstätigkeit sollte ohne externes Kapital von Banken, sonstigen Kapitalgebern oder Darlehen von Gesellschaftern erfolgen. Im Geschäftsjahr 2023 wurde das Ziel zur auskömmlichen Eigenkapitalausstattung übertroffen.

Strategische Investitionen sollen möglichst durch langfristig gebundenes Kapital finanziert werden. Hierzu ist es auch notwendig eine entsprechende Eigenkapitalquote vorzuweisen, um die Bonität des Unternehmens zu gewährleisten.

Eine gute Eigenkapitalausstattung sorgt für Stabilität und den langfristigen Erfolg des Unternehmens. Besonders in Zeiten globaler Unsicherheiten, die durch Kriege verstärkt werden, sieht man die Notwendigkeit einer guten Eigenkapitalquote, um die Fortführung des Unternehmens und die Sicherung der Arbeitsplätze zu gewährleisten.

3.3 Ertragslage und finanzielle Leistungsindikatoren

Die finanziellen Leistungsindikatoren der Gesellschaft sind die Umsatzerlöse sowie das Jahresergebnis.

Die Umsatzerlöse sind von TEUR 9.362 um TEUR 1.206 auf TEUR 10.568 gestiegen. Die Steigerung der Umsatzerlöse erfolgte planmäßig, zusätzliche Auftragseingänge im Handwerks- und Logistikbereich waren ausschlaggebend für die Steigerung.

Die sonstigen betrieblichen Erträge betragen TEUR 118 (Vorjahr: TEUR 50).

Der Wareneinsatz (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe) hat sich leistungsbedingt erhöht und beträgt TEUR 1.242 (Vorjahr: TEUR 904). Die Fremdleistungen haben sich reduziert und liegen mit TEUR 45 (Vorjahr: TEUR 328) unter dem Vorjahr. Ursächlich hierfür ist der post-Corona bedingte Rückgang der Nachfrage und die damit einhergehende Verringerung der Anforderung von Fremdleistungen für den Bereich Sicherheit und Service.

Der Personalaufwand ist um 11,9 % gestiegen und beträgt im Geschäftsjahr 2023 TEUR 7.462 (Vorjahr: TEUR 6.666). Die gestiegene Personalanzahl sowie der deutschlandweit gestiegene Mindestlohn und die Abschlüsse der Tarifverträge führen zum Anstieg der Personalkosten.

Die Abschreibungen betragen im Geschäftsjahr 2023 TEUR 240 (Vorjahr: TEUR 111).

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind gestiegen und betragen TEUR 1.400 (Vorjahr: TEUR 1.257).

Das Betriebsergebnis (EBIT) beträgt TEUR 297 (Vorjahr: TEUR 148). Das Betriebsergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen auf Sachanlagen und immaterielle Vermögensgegenstände (EBITDA) beläuft sich auf TEUR 537 (Vorjahr: TEUR 259).

Somit ergibt sich ein Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 200 (Vorjahr: TEUR 98).

Daraus ergibt sich für das Geschäftsjahr 2023 eine Umsatzrentabilität von 1,87 % (Vorjahr: 1,04 %).

Ergebnisquellen Planwert Geschäftsjahr Vorjahr Veränderung
TEUR TEUR TEUR TEUR %
Gesamtleistung 9.450 10.686 9.413 +1.273 +13,5
Material/Fremdleistung 1.360 1.287 1.231 +56 +4,5
Rohertrag 8.045 9.399 8.181 +1.218 +14,9
Personalkosten 6.650 7.462 6.666 +796 +11,9
Abschreibungen 130 240 111 +129 +116,2
Sonstige betr. Aufwendungen 1.185 1.400 1.257 +143 +11,4
Betriebsergebnis 125 297 148 +149 +100,7
Jahresergebnis nach Steuern 84 200 98 +102 +104,1

3.4 Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Der Unternehmenswert der UMGfacilities GmbH wird außer von finanziellen auch von nichtfinanziellen Einflussfaktoren bestimmt. Sie betreffen unter anderem die Beziehungen des Unternehmens zu Kunden und Mitarbeitern sowie der technologischen Entwicklung als auch der Umwelt. Um zukünftig als attraktiver und verantwortungsvoller Arbeitgeber dauerhaft kompetente und engagierte Mitarbeiter an sich zu binden, baut die UMGfacilities GmbH auf ein mehrstufiges Ausbildungssystem mit leistungsgerechter Entlohnung. Die Mitarbeiter werden den Kundenbedürfnissen entsprechend geschult, ein internes Kompetenzzentrum gepaart mit externen Schulungen und Weiterbildungen bilden die Grundlage für den Erfolg des Unternehmens. Um den Kunden innovative und zeitgerechte Dienstleistungen anzubieten sowie den Umweltanforderungen gerecht zu werden, kann der Kunde je nach Anforderung an das Produkt bzw. die Dienstleistung auf nachhaltige sowie lösungsmittelfreie Produkte zugreifen. Es wird darauf geachtet, die Emissionen im Unternehmen zu reduzieren und zum Beispiel Fahrzeuge mit alternativen Antrieben, wie Elektro oder Hybrid, beschafft. Zusätzlich werden dem Einsatzzweck entsprechend Lastenräder und Elektroroller eingesetzt.

Ein weiterer wichtiger Indikator ist die Kundenzufriedenheit. Die UMGfacilities GmbH ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert und möchte ihr Produkt- und Serviceangebot nachhaltig steigern und die Prozesse so gestalten, dass Ressourcen geschont und die Kundenzufriedenheit konstant positiv bleibt.

Die Zufriedenheit unserer Kunden wird anhand eines beschriebenen Prozesses analysiert und bei Abweichungen überarbeitet, im Geschäftsjahr 2023 entsprach die Auswertung der Kundenzufriedenheit der Zielvorstellung des Unternehmens.

4. Prognose-, Chancen- und Risikobericht

4.1 Prognose

Für das Geschäftsjahr 2024 plant die Geschäftsführung eine Steigerung der Umsatzerlöse auf insgesamt TEUR 10.800 und einen Jahresüberschuss von TEUR 134. Im Jahr 2024 steht weiterhin die Digitalisierung im Fokus und soll hierdurch die Prozesse effizienter gestalten. Wir erwarten über alle Geschäftszweige eine Steigerung der Umsätze.

Für das kommende Jahr sind Ersatzinvestitionen in Höhe von TEUR 150 geplant.

Die gestiegenen Finanzierungskosten und damit einhergehende geringe Entwicklung der deutschen Wirtschaft hat derzeit auf das Geschäft der UMGfacilities GmbH nur geringen bis keinen Einfluss und wird zu keiner Verschlechterung der Umsatz- und Ertragslage führen. Die Geschäftsführung wird die Situation weiterhin in regelmäßigen Abständen neu beurteilen und im Rahmen des Controllings ein Forecast erstellen.

4.2 Chancen

Aufgrund des Standortvorteils und der schnellen Reaktionsgeschwindigkeit sehen wir weiterhin gute Chancen, Aufträge in großem Umfang zu akquirieren und so unsere geplanten Umsatzerwartungen zu erreichen. Die Nachfrage nach unseren Dienstleistungen ist dank unserer guten Reputation am Markt weiterhin hoch. Wettbewerber können die Anforderung unseres Hauptkunden zur Qualität und Reaktionszeit nur bedingt erfüllen. Weiterhin können wir uns durch die Mitarbeiteridentifikation und Kundennähe vom Markt abheben und eine konstante Dienstleistung anbieten.

Langfristige Verträge mit unseren Zulieferern werden unser Geschäft auch in den nächsten Jahren stabil halten, dies kann zu Vorteilen bei der Materialbeschaffung führen.

4.3 Risiken der künftigen Entwicklung

Eines der wesentlichen Risiken aus Sicht der Geschäftsleitung besteht im zunehmenden Fachkräftemangel sowie dem demographischen Wandel. Beide Faktoren erschweren die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern im Handwerks- und Logistikbereich.

Wir sehen uns jedoch für die zukünftigen Aufgaben weiterhin als gut aufgestellt und werden unseren Mitarbeitern einen Mehrwert durch flexibilisierte Arbeitszeitmodelle und sehr gute allgemeine Arbeits- und Vergütungsbedingungen bieten. Auch für das Geschäftsjahr 2024 ist es geplant, Ausbildungsplätze im Handwerk anzubieten. Sollten offene Stellen nicht durch entsprechend qualifizierte Fachkräfte besetzt werden können, kann dies zu rückläufigen Erträgen und damit zu einer negativen Beeinflussung der Ertragslage führen.

Auftragsseitig besteht zudem eine hohe Abhängigkeit von der Georg-August-Universität Göttingen und den von ihr vergebenen Aufträgen und Projekten. Das Risiko wird durch enge Kommunikation mit der Auftraggeberin reduziert, so werden im Rahmen der Projektierung die Aufträge abgestimmt und frühzeitig beauftragt.

Sollte sich die Sachlage verändern, wird dies im Geschäftsbericht an die Gesellschafterin angezeigt. Grundsätzliche Risiken, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden, sind aus heutiger Sicht nicht erkennbar.

Kostensteigerungen bei den Materialpreisen werden direkt an den Kunden weiterberechnet und stellen kein besonderes Risiko dar, lediglich die Verknappung von einzelnen Rohstoffen kann zu Lieferengpässen führen. Um hier entgegenzuwirken, sind wir im engen Austausch mit unseren Lieferanten.

 

Göttingen, den 27. April 2024

Sascha Thomae, Geschäftsführer

Jan Alexander Sowa, Geschäftsführer

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