B1 Systems GmbH

B1 Systems GmbH

Vohburg

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Lagebericht

I. Grundlagen des Unternehmens

1. Geschäftsmodell

Die B1 Systems GmbH ist seit 2004 als IT-Dienstleister mit Spezialisierung im Bereich Linux/Open Source tätig. In den letzten Jahren hat sich die B1 Systems auf die Bereiche Automatisierung (puppet/ansible/salt/terraform), Container (Docker/Kubernetes/Gardener) sowie Cloud (onPrem/OpenStack/private/public) spezialisiert.

Die Gesellschaft berät Großkunden weltweit mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum bei der Planung, dem Aufbau und dem Betrieb von Linux/Open Source-basierten Lösungen. Open-Source-Lösungen bieten den Kunden der B1 Systems v.a. Vorteile durch die Unabhängigkeit von Herstellern und Ersparnisse im Bereich der Lizenz- bzw. Subskriptionskosten.

Um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, bieten wir auch die Entwicklung von individuellen Softwarelösungen und die Anbindung an die unternehmensspezifischen Schnittstellen an. Schulungen zu diesen Themen werden auch durch die B1 angeboten. Dabei greifen wir flexibel auf unser Team von aktuell ca. 140 Mitarbeitern zurück. Die Unterstützung kann remote oder vor Ort beim Kunden stattfinden.

Unter anderem ist die B1 Systems Partner von SUSE, Red Hat, Canonical, Oracle, Rancher, GitLab, Datastax, Nagios, ownCloud, NextCloud, VmWare sowie Gardener.

2. Forschung und Entwicklung

Unser Entwicklerteam beteiligt sich aktiv an Open Source-Projekten, um auf diese Weise möglichst immer auf dem neusten Entwicklungsstand und in der Lage zu sein, in Kooperation mit der Community, schnell innovative Ideen umzusetzen und individuelle Kundenprobleme zu lösen.

Die B1 Systems ist z. B. auch Mitglied des Europäischen GAIA-X Projekts.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland war im Jahr 2020 vor allem durch die sich seit März ausbreitende Corona-Krise geprägt. Auch für die IT-Branche hatte die Krise in den Teilbereichen IT-Dienstleistungen und Software vorübergehend rückläufige Umsätze zur Folge. Gemäß den Marktstudien des Branchenverbandes Bitkom erzielte die Branche IT-Service in Deutschland mit den Teilsparten Software- und IT-Dienstleistungen im Jahr 2020 einen Gesamtumsatz von 65,5 Mrd. € und damit ein Minus gegenüber dem Vorjahr von 1,6 Mrd. €. Davon entfiel ein Umsatzanteil von 39,6 Mrd. € auf die Sparte IT-Dienstleistungen, die Softwaresparte erwirtschaftete 25,9 Mrd. €. Die Sparte IT-Dienstleistungen sank dabei im Vergleich zum Vorjahr um 1,3 Mrd. €. Trotz dieses krisenbedingten Umsatzrückgangs profitiert die Branche weiterhin davon, dass Digitalisierungen und digitale Transformationsprozesse immer mehr an Bedeutung gewinnen und auch in den kommenden Jahren die vorherrschenden Themen sein dürften.

Wesentliche Wachstumstreiber sind die Digitalisierung von Wirtschaft und Gesellschaft sowie die digitale Transformation u. a. von Behörden. Immer mehr Unternehmen wollen neue effizientere Prozesse schaffen oder erweitern existierende Prozesse und Geschäftsmodelle mit digitalen Lösungen, um Mehrwerte zu schaffen. Klassische Branchen und Leitindustrien verschmelzen zunehmend mit der IT. Insbesondere in der Industrie treibt das Zusammenspiel von Automatisierungs- und Energietechnik, IT-Plattformen und Künstlicher Intelligenz sowie maschinellen Lernens die digitale Transformation voran.

2. Geschäftsverlauf und Lage

Die Gesellschaft konnte die Umsatzerlöse durch den Ausbau einzelner Geschäftsbereiche im Geschäftsjahr 2020 gegenüber dem Vorjahr um ca. 40 % deutlich steigern.

a) Ertragslage

Trotz des Umsatzanstiegs verringerte sich das Rohergebnis aufgrund eines veränderten Umsatzmix um 1.026 T€ oder 6,45%.

Eine geringere Nachfrage nach IT-Serviceleistungen in 2020 spiegelte sich auch in der Entwicklung des Personalaufwandes wider. Infolge der Auswirkungen der Corona-Krise bzw. der staatlichen Maßnahmen in diesem Zusammenhang sanken die Personalkosten um 434 T€ bzw. 4,9%

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen reduzierten sich deutlich um 841 T€. Hier wirkten sich bspw. geringere Reiseaktivitäten als Folge der Corona-Krise kostensenkend aus.

Das Jahresergebnis konnte somit trotz schwieriger Rahmenbedingungen um 92 T€ bzw. 4,0 % gesteigert werden.

b) Finanzlage

Unser Finanzmanagement ist darauf ausgerichtet, Verbindlichkeiten stets innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

Die Eigenkapitalquote verringerte sich aufgrund einer deutlich gestiegenen Bilanzsumme auf 32,6% (Vj. 44,1 %).

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten erhöhten sich um 2.787 T€ auf 4.500 T€ zum 31.12.2020. Grund hierfür war eine Darlehensaufnahme im Geschäftsjahr 2020 zur Finanzierung des wachsenden Geschäftsvolumens sowie zur allgemeinen Stärkung der Finanzausstattung der Gesellschaft.

Der Anstieg der sonstigen Rückstellungen von 1.913 T€ auf 2.951 T€ ist im Wesentlichen bedingt durch einen Anstieg der Rückstellungen für Personalverpflichtungen.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen verringerten sich im Stichtagsvergleich um 343 T€ auf 85 T€. Die sonstigen Verbindlichkeiten stiegen dagegen von 1.172 T€ auf 1.540 T€ an.

c) Vermögenslage

Die Bilanzsumme hat sich gegenüber dem Vorjahr deutlich um 4.617 T€ auf 15.438 T€ erhöht.

Der Anstieg geht auf der Vermögensseite mit 4.050 T€ im Wesentlichen auf gestiegene Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zurück. Die sonstigen Vermögensgegenstände erhöhten sich um 754 T€.

Die liquiden Mittel bewegen sich am Bilanzstichtag mit 2.182 T€ in etwa auf Vorjahresniveau (2.167 T€).

Das Anlagevermögen verringerte sich leicht auf 2.453 T€ (Vj, 2.646 T€).

3. Finanzielle Leistungsindikatoren

Bei den finanziellen Leistungsindikatoren liegt unser Fokus auf:

4. Gesamtaussage

Der Geschäftsleitung sind keine besonderen Umstände oder Risiken bekannt, die die Fortführung des Unternehmens und den Bestand der Gesellschaft gefährden.

Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wird ebenso wie die Umsatz- und Ergebnisentwicklung als gut eingeschätzt.

III. Prognosebericht

Für das laufende Geschäftsjahr 2021 gehen wir von einer moderaten Steigerung der Umsatzerlöse, jedoch einem etwas geringerem Jahresergebnis als im Vorjahr aus.

Zur Gewinnung von Neukunden und Beratungsprojekten bauen wir unseren Geschäftsbereich Lizenzen & Subskriptionen weiter aus. Hierdurch sehen wir uns in der Lage, uns noch stärker mit unserem ganzheitlichen Beratungsangebot am Markt zu positionieren.

Zudem haben wir unser Angebotsspektrum im laufenden Geschäftsjahr um das Thema SuperComputer (High-Performance-Computing / HPC) erweitert und konnten in diesem Bereich einen Auftrag eines DAX-Konzerns zum Aufbau und Betrieb einer Umgebung für den HPC-Einsatz generieren.

IV. Chancen- und Risikobericht

Bei allgemein zunehmender Bedeutung der IT für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen v.a. durch Themen wie Digitalisierung, Big Data, Cloud und Container steigt auch das Interesse an Lösungen auf der Basis von Open Source bzw. sind diese Lösungen teilweise nur als Open Source verfügbar. Durch unsere Spezialisierung und Expertise in diesem Bereich sowie unser breites Serviceangebot (Beratung, Schulung, Consulting, Betrieb, Support & Entwicklung) sehen wir uns gut aufgestellt, von dieser Entwicklung auch weiterhin profitieren zu können.

Als Risiko sieht die Geschäftsleitung, dass Unternehmen z.B. aufgrund von Kostendruck oder Rationalisierungsmaßnahmen ihre IT-Budgets reduzieren bzw. IT-Projekte verschieben und weniger Leistungen von externen IT-Dienstleistern nachfragen. So kann es dazu kommen, dass geplante IT-Umgebungen doch nicht aufgebaut werden oder bestehende abgeschaltet werden und damit bestehende Beratungsverträge beendet werden. Dieses Risiko kann durch die negativen wirtschaftlichen Auswirkungen der Corona-Krise an Bedeutung gewinnen. Wir begegnen diesen Risiken durch die eingeleitete Erweiterung unseres Geschäftsmodells im Sinne eines ganzheitlichen Beratungsangebots, um auf diese Weise neue Kunden und Beratungsaufträge zu gewinnen.

Eine weitere Herausforderung für unsere Geschäftsentwicklung stellt die hohe Nachfrage nach qualifizierten Mitarbeitern in der IT-Branche dar. Zur Gewinnung von Fachkräften und zur Bindung unserer Mitarbeiter bieten wir verschiedene freiwillige Sozialleistungen.

Dem Risiko von Forderungsausfällen begegnen wir durch ein konsequentes Forderungsmanagement.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der B1 Systems GmbH wurde nach den Rechnungslegungsgrundsätzen des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Gesellschaft ist als mittelgroße Kapitalgesellschaft gem. § 267 HGB einzustufen. Größenabhängige Erleichterungen bei der Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses werden in Anspruch genommen.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht: B1 Systems GmbH

Firmensitz laut Registergericht: Vohburg

Registereintrag: Handelsregister

Registergericht: Ingolstadt

Register-Nr.: HRB 3537

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten bis zu € 800,00 werden im Jahr des Zugangs vollständig abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden zu Anschaffungskosten angesetzt. Bei voraussichtlich dauernder Wertminderung erfolgt der Ansatz mit dem niedrigeren beizulegenden Wert.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken zum Nennwert bewertet.

Die Wertpapiere des Umlaufvermögens wurden zu Anschaffungskosten bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages bewertet.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Der Jahresabschluss enthält auf fremde Währung lautende Sachverhalte, die in EUR umgerechnet wurden.

Forderungen und Verbindlichkeiten in fremder Währung sind mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Angaben zu Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

(§ 42 Abs. 3 GmbHG / § 264c Abs. 1 HGB)

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen die nachfolgenden Rechte und Pflichten:

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt EUR 468.750,00 (Vorjahr: EUR 843.750,00). Dabei handelt es sich um Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten.

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind wie folgt besichert:

- in Höhe von EUR 1.304.000,00 durch Grundpfandrechte

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Forderungen (sonstige Vermögensgegenstände) mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 41.021,00 (Vorjahr: EUR 44.899,45).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt EUR 2.181.129,69 (Vorjahr: EUR 1.813.061,14)

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 3.945.000,00 (Vorjahr: EUR 1.500.000,00). Es handelt sich dabei um Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Zum Bilanzstichtag bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Mietverträgen für Immobilien i.H.v. TEUR 604.

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind Erträge aus der Erstattung von Sozialversicherungsbeiträgen in Höhe von TEUR 221 enthalten.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die nachfolgenden Arbeitnehmergruppen waren während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigt:

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch Ralph Dehner (Linux-Trainer) geführt. Die Schutzklausel gem. § 286 Abs. 4 HGB wurde in Anspruch genommen.

Angaben über den Anteilsbesitz an anderen Unternehmen von mind. 20 Prozent der Anteile

Gemäß § 285 Nr. 11 HGB wird über nachstehende Unternehmen berichtet:

Die Gesellschaft ist zu 50% an der Betacloud Solutions GmbH, Stuttgart beteiligt. Das Eigenkapital der Gesellschaft zum 31.12.2019 beträgt EUR 310.525,26.

Unterschrift der Geschäftsführung

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 25.11.2021 festgestellt.

Bei vorstehendem Jahresabschluss wurden Offenlegungserleichterungen in Anspruch genommen. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die B1 Systems GmbH

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der B1 Systems GmbH, Vohburg - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2020 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2020 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der B1 Systems GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2020 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt.

Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus Verstößen oder Unrichtigkeiten resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.