ProKASRO Mechatronik GmbH

ProKASRO Mechatronik GmbH

Karlsruhe

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

Geschäftsmodell und wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Das Geschäftsfeld der ProKASRO Mechatronik GmbH ist die Entwicklung und Produktion sowie der Vertrieb von Maschinen und Anlagen für die grabenlose Kanalsanierung. Darüber hinaus offeriert ProKASRO Dienstleistungen im Bereich Anlagenvermietung, Anwendungstechnik, Wartung- und Reparaturarbeiten und bietet damit ganzheitliche Lösungen für die Kanalsanierer.

Intakte Kanalsysteme sind ein wichtiger Bestandteil städtischer Infrastrukturen. Regelmäßige Kontrolle und Sanierung der Kanäle haben einen entsprechend hohen Stellenwert. Der Name ProKASRO steht für progressive Kanalsanierrobotik - wir entwickeln für genau solche Arbeiten maßgeschneiderte Lösungen. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen können viele Kanäle wieder in einen erstklassigen Zustand versetzt werden, was wesentlich einfacher und günstiger ist, als Kanalisationsrohre neu zu verlegen. Dadurch sichern wir die gesamte unterirdische Ver- und Entsorgung und wahren somit ökologische, hygienische und technische Standards.

Gemäß der letzten DWA-Umfrage 2020 basierend auf Daten aus dem Jahre 2018, ist das öffentliche Kanalnetz in Deutschland 36,9 Jahre alt gewesen. Die Ergebnisse zeigen, dass weniger als ein Fünftel der Kanalhaltungen im öffentlichen Bereich Schäden ausweist, die kurz- bzw. mittelfristig sanierungsbedürftig sind.

Der Anteil der Erneuerungen sowie der Reparaturverfahren an den Sanierungsverfahren nimmt ab, während der Anteil der Renovierungsverfahren mit einem Zuwachs von 6,3 Prozentpunkten am stärksten angestiegen ist. Jährlich wurden rund 1% des öffentlichen Kanalnetzes in Deutschland saniert. Um den Zustand des Kanalnetzes in Deutschland langfristig zu verbessern, muss eine Erhöhung des Aufwands zur Kanalsanierung stattfinden.

Geschäftsverlauf

Vor dem Hintergrund des konjunkturellen Umfelds beendete ProKASRO das Jahr 2023 mit einem Umsatzrückgang in Höhe von 11,9% gegenüber dem Vorjahr.

Der Auftragseingang im vorgegangenen Geschäftsjahr war gut, so dass ProKASRO mit einem guten Auftragsbestand ins Geschäftsjahr 2023 starten konnte.

Das dadurch zum Ausdruck kommende Vertrauen der Kunden ist für ProKASRO eine positive Bestätigung unserer Produkt- und Vertriebspolitik aber zugleich auch Ansporn für die zukünftige Entwicklung zugleich.

Wir sehen weiterhin unsere potenziellen Wachstumschancen in allen Märkten, da wir neben einer konsequenten Qualitäts- und Serviceorientierung das Vertrauen unserer Kunden besitzen.

Die Entwicklung der US-amerikanischen Tochtergesellschaft ProKASRO USA Services Inc. war in diesem Geschäftsjahr unbefriedigend, das negative Ergebnis ist auf gesunkene Umsätze zurückzuführen. Trotz dieses Ergebnisses erwarten wir für das kommende Jahr weiteren Wachstum sowohl umsatzseitig als auch auf der Ertragsseite.

Das vierte operative Geschäftsjahr der PK Sud Sarl im Berichtsjahr verlief zufriedenstellend.

Mit Datum 27.12.2022 wurde die ProKASRO Italia Srl. mit Sitz in Mailand gegründet. Die ProKASRO Mechatronik GmbH hält 90% der Anteile. Das erste Geschäftsjahr der ProKASRO Italia Srl. wurde mit einem Anlaufverlust abgeschlossen. Mit stabilen Umsätzen ist ab dem 2. HJ 2024 zu rechnen.

Ertragslage

Das von uns prognostizierte Vorsteuerergebnis 2023 konnten wir aufgrund des geringeren realisierten Umsatzes nicht erreichen.

Das Vorsteuerergebnis 2023 betrug 56 TEUR, die daraus resultierende Umsatzrendite hat sich im Vergleich zum Vorjahr verschlechtert.

Finanzlage

Die Finanzlage der ProKASRO war im gesamten Verlauf des Geschäftsjahres stabil. Die Gesellschaft war in der Lage, ihre finanziellen Verpflichtungen vollumfänglich zu erfüllen. An einen Gesellschafter wurden Darlehen erteilt. Es wurden im Geschäftsbereich Fahrzeugausbau durchgängig Anzahlungen von den Kunden vereinnahmt, was die Kapitalbindung des Umlaufvermögens reduzierte. Das Umlaufvermögen hat sich gegenüber dem Vorjahr reduziert. Zwar sind wir immer noch gezwungen Bestände an Kaufteilen über den aktuellen Bedarf ans Lager zu nehmen, haben aber das Jahr 2023 mit einem niedrigeren Bestand an Erzeugnissen beendet.

Die Kundenforderungen am Ende des Geschäftsjahr 2023 sind im Vergleich zum Vorjahr gesunken.

Die Darlehen wurden gegenüber den Kreditinstituten planmäßig zurückgeführt, diese erfolgte teilweise unter Nutzung der Kreditlinie.

Vermögenslage

Die Bilanzsumme beträgt 18.497 TEUR (Vorjahr 18.720 TEUR). Die Eigenkapitalquote mit 39,6% liegt leicht über der im Vorjahr ausgewiesenen Eigenkapitalquote (39,2%).

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten haben sich trotz planmäßiger Tilgungen erhöht, sowie die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Die Verbindlichkeiten aus erhaltenen Anzahlungen haben sich gegenüber dem Vorjahr verringert.

Forschung und Entwicklung

ProKASRO ist führend in der Entwicklung für innovative Investitionsgüter in der Branche der grabenlosen Kanalsanierung.

Der im GESCHÄFTSJAHR 2022 erstmalig eingesetzte Roboter "Gigant" wurde als Entwicklungspartnerschaft hausintern konstruiert und konzipiert. Basis dieses Roboters war der Eiprofilroboter, den wir aus dem bestehenden Portfolio modifiziert haben. Diese Robotervariante ist am Markt aktuell einzigartig. Der Einsatzbereich des Roboters liegt je nach Ausstattung bei bis zu DN 1200. Der roboterbasierte Kanalsanierungsmarkt in begehbaren Dimensionen muss sich erst entwickeln, da dies zwar ein sehr spezieller, aber trotz allem ein vielversprechender Nischenmarkt ist.

Diese Marktstellung konnte nur durch innovative Produkte in Spitzenqualität und herausragende Servicedienstleistungen erreicht werden. Um diese Position zu sichern und weiter auszubauen, investiert ProKASRO fortlaufend in Hochtechnologie, Funktionalität, Design und Qualitätssicherung. Die personellen Ressourcen hierfür werden durch ein Entwicklungsteam von 12 Mitarbeitern garantiert. Durch die Geschäftsführung werden alle Aktivitäten in diesem Feld im Rahmen einer langfristig fixierten Strategie überwacht und die Ziele gemeinsam mit den Fachbereichen koordiniert. Über unseren Außendienst mit guter Marktvernetzung werden die Kundenbedürfnisse und -ziele aufgenommen, weitergeleitet und umgesetzt.

Mitarbeiter

Zum Bilanzstichtag zählte die ProKASRO Mechatronik GmbH 120 Mitarbeiter, davon 7 Auszubildende. Dem Fachkräftemangel in Baden-Württemberg begegnen wir mit einem Maßnahmenpaket zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität. Dennoch ist es für bestimmte Anforderungsprofile nach wie vor schwierig, passende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu gewinnen.

Finanzielle Leistungsindikatoren

Für Zwecke der internen Unternehmenssteuerung bedienen wir uns finanzieller Leistungsindikatoren. Die Geschäftsführung verwendet hierfür im Wesentlichen den Umsatz, die Betriebsleistung, die Wareneinsatzquote sowie das Ergebnis vor Steuern. Ebenso gilt die Entwicklung von Auftragseingang und -bestand sowie das Monitoring der Debitorenfälligkeiten zu den wichtigsten Steuerungsgrößen der Gesellschaft. Die Entwicklung dieser Indikatoren war entweder negativ oder positiv gegenüber dem Plan- und Vorjahreswerten.

Das reduzierte Umlaufvermögen zum Stichtag resultiert maßgeblich aus dem niedrigeren Forderungsbestand aus Lieferung und Leistung gegenüber dem Vorjahr. Im Gegenzug dazu haben wir aufgrund der aktuellen Liefersituation Vorräte aufgebaut, die zu Lasten der Liquidität ging. Sonstige Vermögensgegenstände sind gestiegen, insbesondere gegenüber den Finanzbehörden.

Gesamtaussage

Insgesamt können die Vermögens, Finanz- und Ertragslage als befriedigend bezeichnet werden. Die Geschäftsleitung beurteilt die Lage der Gesellschaft insgesamt als positiv. Der Rückgang des Rohrergebnis führte zu einer geringen Ertragslage. Die Ertragslage verschlechterte sich durch den erneuten Umsatzrückgang, dieser konnte nur teilweise durch Kosteneinsparung aufgefangen werden. Das positive Betriebsergebnis wird durch das negative Finanzergebnis belastet. Die Geschäftsleitung war nicht zufrieden mit dem Jahresergebnis, sieht aber Raum für eine weitere positive Entwicklung des Geschäftsbetriebes.

Risiko- und Chancenbericht

Risiken

Die Risiken aus Währungsschwankungen sind durch die ausschließliche Fakturierung und den Einkauf in Euro-Währung faktisch nicht vorhanden.

Die zurzeit am Markt vorherrschenden Rohstoffpreisänderungen können wir nicht mehr komplett durch eine hohe Fertigungstiefe mit hohem Wertschöpfungsanteil in ihrer Auswirkung auf das Geschäftsergebnis abfangen. Darüber hinaus versuchen wir vor allem durch langfristige Lieferkontrakte nicht nur Produktionskosten, sondern insbesondere Produktionskapazitäten zu sichern.

Für Kaufteile mit hohen Bedarfen werden Rahmenkontrakte mit Lieferanten geschlossen, welche nicht nur die Verfügbarkeit sichern, sondern auch eine gewisse den derzeitigen Verhältnissen bedingte Preisstabilität und Kalkulationssicherheit gewährleisten. Zudem verfolgen wir weiterhin eine durchgängige "Second-Source-Politik" für alle strategisch relevanten Zukaufkomponenten.

Wir sind weiterhin gezwungen Produkte zu gestiegenen Preisen zu kaufen und diese teilweise auch auf Lager zu legen, um unseren Auftragsbestand abarbeiten zu können. Dies führt zu einer erheblichen Liquiditätsbelastung. Das Produktangebot steigt zwar wieder, aber für einige Komponenten sind bei kurzfristiger Entspannung wieder Lieferengpässe aufgetreten. Dieser erneute Lieferengpass und Produktabkündigungen stellen für uns enorme Anstrengungen dar, um unsere Auslieferungstermine termingerecht ausführen zu können. Diese Entwicklung sehen wir auch im Jahre 2024.

Die derzeitige weltpolitische und -wirtschaftliche Lage birgt Risiken, die wir auch durch gezielte unternehmerische Maßnahmen nicht oder nur teilweise entgegen steuern können. Sowohl auf der Beschaffungsseite durch den noch immerwährenden Ukraine Krieg, dem Nahost-Konflikt und den gestiegenen Preisen auf der Lieferantenseiten sehen wir uns Risiken gegenüber, die über das allgemeine wirtschaftliche Risiko einer unternehmerischen Betätigung hinausgehen. Wir sehen auch im Fachkräftemangel und in hohen Energiekosten Risiken für die kommenden Geschäftsjahre. Den Fachkräftemangel versuchen wir durch Ausbildungsangebote an Schulabgänger und durch Fortbildungsmaßnahmen des vorhandenen Personalbestandes entgegenzuwirken.

Chancen

Der US-amerikanische Markt bietet immer noch sehr gute Chancen für ProKASRO. Derzeit vollzieht sich ein Technologiewandel von der klassischen Dampfaushärtung der Liner hin zu der UV-basierten Aushärtetechnologie. Voraussetzung für eine Partizipation von ProKASRO an dieser Entwicklung ist das Vorhalten eines Servicestützpunktes in den USA. Diese Bedingung konnte durch die Gründung einer Tochtergesellschaft mit Sitz in Centennial, Colorado im Jahr 2019 geschaffen werden. Dieser wird sowohl personell als auch im Bereich Verkauf und Technologie unterstützt. Der US-Amerikanische Markt birgt immer noch eine enormes Wachstumspotenzial und verspricht weiterhin ein stetiges Wachstum.

Die ProKASRO Mechatronik ist mit Hawle, einem Hersteller von qualitativ hochwertigen Schwerarmaturen ein Kooperationsprojekt im Bereich Frischwasserleitungen eingegangen. Diese Ausrichtung auf ein neues, aber trotzdem artverwandtes Betätigungsfeld ermöglicht uns neue Märkte zu erschließen und auch neue Impulse in unser Kerngeschäft zu setzen. Umsätze erwarten wir im Geschäftsjahr 2025, da das Produkt noch keine Marktreife erlangt hat. Erste Feldversuche sind in den USA, Deutschland und Frankreich geplant.

Über eine vorausschauende und auf Qualitätssicherung ausgerichtete Personalpolitik gelang es uns, den durch den Fachkräftemangel erzeugten Herausforderungen zu begegnen.

Prognosebericht

Grundsätzlich enthält der Lagebericht zukunftsbezogene Aussagen, die auf aktuellen Einschätzungen der Geschäftsführung über zukünftige Entwicklungen beruhen. Diese Einschätzungen und Aussagen sind nicht als Garantien dafür zu verstehen, dass sich diese Entwicklungen in der Zukunft auch als richtig herausstellen werden. Die zukünftige Entwicklung der Gesellschaft ist abhängig von einer Reihe von Risiken und Unsicherheiten, von denen diverse Faktoren außerhalb des Einflussbereiches der Gesellschaft liegen. Diese wurden bereits im vorstehenden Risiko- und Chancenbericht beschrieben, aber nicht allein auf die hier beschriebenen Risiken zu beschränken. Daher können die tatsächlichen Ergebnisse und Erfolge der Gesellschaft wesentlich von den getroffenen zukunftsbezogenen Aussagen abweichen.

Der von uns ursprünglich geplante Umsatz, basierend auf dem guten Auftragseingang und dem daraus resultierenden Bestand, werden wir aufgrund der Halbjahreszahlen 2024 höchstwahrscheinlich nicht erreichen. Der Lieferengpass für das benötigte Material erschwert und verzögert die Liefertermine unserer Anlagen, da wir diesen Effekten nicht vollständig entgegensteuern können. Diese seit 2023 bekannte Situation wird sich in den nächsten Monaten bis ins neue Geschäftsjahr 2025 nicht wesentlich entspannen.

Dies führt sowohl ausgaben- als auch einnahmenseitig zu Liquiditätsbelastungen. Durch konsequente Einkaufsplanung versuchen wir dem entgegenzusteuern.

Die Halbjahreszahlen 2024 liegen auf dem Niveau, der für 2024 vorgelegten Planzahlen. Wir erwarten einen EBT-Wert im mittleren 6-stelligen Bereich.

Finanzinstrumente

Zu den bei der ProKASRO verwendeten Finanzinstrumenten zählen Forderungen, Verbindlichkeiten und Guthaben bei Kreditinstituten.

Die Gesellschaft verfügt über einen teilweise langjährigen Kundenstamm. Etwaigen Forderungsausfällen wird mit einem stringenten Debitorenmanagement, mit dem Vorhalten einer Warenkreditversicherung sowie mit der ausreichenden Bildung von Einzelwertberichtigungen begegnet.

Wir erfüllen unsere Verbindlichkeiten und nutzen dabei mögliche Skontofristen.

Die Gesellschaft verfügt über Kreditlinien, welche in Anspruch genommen werden.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang für das Geschäftsjahr 2023

der ProKASRO Mechatronik GmbH, Karlsruhe

A. Allgemeine Angaben

Die ProKASRO Mechatronik GmbH hat ihren Sitz in Karlsruhe. Sie ist im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 109201 eingetragen.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 ist nach den §§ 242 ff. und den §§ 264 ff. des Handelsgesetzbuches (HGB) und den Vorschriften des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) aufgestellt. Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 2 HGB.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist entsprechend § 275 Abs. 2 HGB nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Gesellschaft nimmt die für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Angabenerleichterungen der §§ 276 Satz 1 und 288 Abs. 2 HGB teilweise in Anspruch.

Der vorliegende Jahresabschluss ist grundsätzlich unter Beibehaltung der für den Vorjahresabschluss angewendeten Gliederungsgrundsätzen nach den für mittelgroße Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt (§§ 265 Abs. 1 Satz 2, 266 ff. HGB).

Angaben, die wahlweise in der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung oder im Anhang gemacht werden können, sind im Anhang aufgeführt.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die zu Anschaffungskosten aktivierten immateriellen Vermögensgegenstände werden über die voraussichtliche Nutzungsdauer von 2 bis 5 Jahren nach der linearen Methode abgeschrieben.

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, solche mit zeitlich begrenzter Nutzungsdauer abzüglich planmäßiger Abschreibungen, angesetzt. Die beweglichen Anlagegüter werden entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer linear und degressiv abgeschrieben.

Die Anschaffungskosten der Zugänge an beweglichen, geringwertigen Anlagegegenständen mit Anschaffungskosten im Einzelnen von mehr als EUR 250,00 bis EUR 800,00 werden im Rahmen der Sofortabschreibung im Aufwand berücksichtigt. Bewegliche Gegenstände bis zu einem Wert von EUR 250,00 werden im Jahr der Anschaffung in voller Höhe aufwandswirksam berücksichtigt.

Das Finanzanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten einschließlich aktivierungspflichtiger Anschaffungsnebenkosten bzw. zum Nennwert oder dem niedrigeren beizulegenden Wert bewertet.

Die Bewertung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren erfolgt zu Anschaffungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert.

Die unfertigen und fertigen Erzeugnisse/Leistungen werden zu Herstellungskosten bewertet. Diese umfassen neben den Material- und Fertigungseinzelkosten auch angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten sowie den anteiligen Werteverzehr des Anlagevermögens.

Allen erkennbaren Risiken im Vorratsvermögen, die sich aus überdurchschnittlich langer Lagerdauer, geminderter Verwertbarkeit und niedrigeren Wiederbeschaffungskosten ergeben, wird bei der Bewertung Rechnung getragen. Wegen mangelnder Gängigkeit / Reichweite und der Altersstruktur der Waren werden Bewertungsabschläge vorgenommen.

Von dem Wahlrecht zur Aktivierung von Fremdkapitalzinsen nach § 255 Abs. 3 HGB als Herstellungskosten wird kein Gebrauch gemacht.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalbetrag angesetzt. Erkennbaren Einzelrisiken ist durch Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen, dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko durch eine Pauschalwertberichtigung ausreichend Rechnung getragen worden.

Die flüssigen Mittel sind in Höhe ihres Nennwerts angesetzt. Guthaben in fremder Währung wurden mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag umgerechnet.

Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, soweit sie Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen, sind unter dem Rechnungsabgrenzungsposten aktiv abgegrenzt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken aus ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verlusten aus schwebenden Geschäften. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags unter Berücksichtigung erwarteter künftiger Preis- und Kostensteigerungen angesetzt. Wesentliche langfristige Rückstellungen werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre gemäß § 253 Abs.2 Satz 1 HGB abgezinst.

Die Verbindlichkeiten werden mit dem jeweiligen Erfüllungsbetrag passiviert.

Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten in fremder Währung werden bei ihrem Zugang mit dem Devisenkassamittelkurs am Entstehungstag bewertet. Zum Abschlussstichtag bestehen keine Forderungen oder Verbindlichkeiten in fremder Währung.

C. Angaben zu einzelnen Posten der Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahrs im Anlagenspiegel auf Seite 7 dargestellt. Auf Grund eines Gesellschafterwechsels wurde die Bezeichnung der Sonstigen Ausleihungen bzw. sonstigen Finanzanlagen in Ausleihungen gegenüber Gesellschafter geändert. In den Sonstigen Finanzanlagen sind weiterhin EUR 1.300,-- Genossenschaftsanteile enthalten.

Umlaufvermögen

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen enthalten Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von EUR 1.275.031,78 (Vorjahr EUR 224.771,42) und gegen Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis besteht von EUR 17.291,43 (Vorjahr EUR 32.199,28).

Die sonstigen Vermögensgegenstände enthalten Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr in Höhe von EUR 17.600,00 (Vorjahr: EUR 6.600,00).

Unter den sonstigen Vermögensgegenständen werden Forderungen gegen Gesellschafter-Geschäftsführer in Höhe von EUR 277.960,36 (Vorjahr: EUR 593.431,16) ausgewiesen.

Eigenkapital

Das gezeichnete Kapital von EUR 2.000.000 ist mit dem Nennbetrag angesetzt.

Im Geschäftsjahr 2023 wurde durch die Gesellschafterversammlung beschlossen, aus dem Bilanzgewinn 2022 in Höhe von EUR 5.333.760,33 einen Betrag in Höhe von EUR 2.000.000,00 in die anderen Gewinnrücklagen einzustellen.

Im Bilanzgewinn enthalten ist ein Gewinnvortrag von EUR 3.333.760,33.

Verbindlichkeiten

Es bestehen EUR 9.277.066,90 Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr; EUR 664.824,17 mit einer Restlaufzeit von über einem Jahr, wobei EUR 19.497,50 eine Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren haben.

Von den Verbindlichkeiten sind insgesamt TEUR 2.091 (Vorjahr: TEUR 1.377) durch Sicherungsübereignung der finanzierten Gegenstände besichert. Des weiteren bestehen bei Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen die üblichen Eigentumsvorbehalte.

Verbindlichkeiten gegenüber Unternehmen, mit denen ein Beteiligungsverhältnis bestehen in Höhe von EUR 102.218,88 (Vorjahr: EUR 29.396,54).

Haftungsverhältnisse

Zum 31. 12. 2023 besteht eine Bürgschaft in Höhe von TEUR 15,4. Da die Ertragslage des Schuldners in direktem Zusammenhang mit Zahlungen der Gesellschaft steht und keine Störungen in den Vertragsbeziehungen bestehen, geht die Gesellschaft davon aus, dass das Risiko der Inanspruchnahme gering ist.

Außerbilanzielle Geschäfte und sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Betrag der übrigen sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz enthalten und auch nicht nach den §§ 251, 285 Nr. 3 HGB anzugeben sind, setzt sich wie folgt zusammen:

Den Verpflichtungen aus Pacht- und Mietverträgen sind die frühestmöglichen Kündigungstermine zugrunde gelegt. Bei den finanziellen Verpflichtungen aus Leasingverträgen wurde die vertragliche Restlaufzeit ohne einen eventuell zu bezahlenden Restwert zugrunde gelegt.

D. Angaben zu einzelnen Posten der Gewinn- und Verlustrechnung

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen enthalten unter anderem Fahrzeugkosten TEUR 1.681, Werbe- und Reisekosten TEUR 1.645, Raumkosten TEUR 607, Kosten der Warenabgabe TEUR 832 sowie Aufwendungen für Reparaturen und Instandhaltung TEUR 267.

Unter den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind Aufwendungen aus der Währungsumrechnung in Höhe von EUR 127,79 (Vorjahr: EUR 531,84) enthalten.

E. Sonstige Angaben

Belegschaft

Im Jahresdurchschnitt waren beschäftigt:

Durchschnittlich waren 7 Auszubildende beschäftigt.

Geschäftsführung

Als Geschäftsführer der Gesellschaft waren im Berichtsjahr bestellt:

Uwe Reinhardt, Elektroniker

Yvan Haberkorn, Vertriebsleiter

Die Geschäftsführer sind von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Die Gesellschaft hat von der Befreiungsvorschrift gemäß § 286 Abs. 4 HGB Gebrauch gemacht und die Angaben der Bezüge der Geschäftsführung unterlassen.

Anteilsbesitz gem. § 285 Nr. 11 HGB

Die Angaben zur ProKASRO Services USA Inc. wurden zum Devisenkassamittelkurs umgerechnet.

Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor den Bilanzgewinn in Höhe von EUR 3.332.892,84 auf neue Rechnung vorzutragen.

Anlagenspiegel 2023

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 17.08.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

Der vorstehende, zur Offenlegung bestimmte und nach § 327 HGB verkürzte Jahresabschluss entspricht den gesetzlichen Vorschriften. Zu dem vollständigen Jahresabschluss und Lagebericht wurde folgender Bestätigungsvermerk erteilt:

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die ProKASRO Mechatronik GmbH, Karlsruhe

Vermerk über die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der ProKASRO Mechatronik GmbH, Karlsruhe - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der ProKASRO Mechatronik GmbH, Karlsruhe, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

• entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und

• vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 III 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt.

Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung.

Darüber hinaus

• identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können;.

• gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

• beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

• ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

• beurteilen wir die Gesamtdarstellung, den Aufbau und den Inhalt des Jahresabschlusses einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrundeliegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

• beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

• führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrundeliegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Karlsruhe, 16. August 2024