Mail Systems Germany GmbHLiquidiert

Böwe Bell Howell GmbH

Oberursel/Taunus

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2008

Böwe Bell Howell GmbH, Oberursel/Taunus

Die BÖWE Bell Howell GmbH (im Folgenden BBH) gehört als Tochtergesellschaft der BÖWE Bell + Howell Inc. mit Sitz in Chicago, Illinois, USA, und ist im Bereich der Postsortieranlagen des weltweit führenden Mailroom-Management Konzerns der BÖWE Group, Augsburg tätig.

Das Unternehmen hat zum Bilanzstichtag seinen Sitz in Oberursel/Taunus (Handelsregister Bad Homburg HRB 11159) und betreibt seine Geschäfte dort in angemieteten Räumen.

Postsortieranlagen werden sowohl für das Vorsortieren vor Übergabe (Konsolidierung) an bestehende nationale Postunternehmen, wie zum Beispiel die Deutsche Post oder Royal Mail in England als auch zur Vorbereitung der Postzustellung (Postsortierung und Sendungserfassung) von privaten Postdienstleistern (Pin, TNT) eingesetzt.

Der Gesellschaft war bis zum 31. August 2008 verantwortlich für den Vertrieb in den europäischen und asiatischen Ländern. in Europa und teilweise in Asien wird die Gesellschaft hierbei von den Länderorganisationen der BÖWE Group unterstützt, die auch den laufenden Service übernehmen. Die Muttergesellschaft bedient den US-Markt.

Die Gesellschaft hat ein auf kleinere Postdienstleister zugeschnittene Multiformat Anlage Intellistar entwickelt die auch C4 = (DIN 4) Umschläge und Päckchen verarbeiten kann. Die Serienfertigung dieser Anlagen erfolgt in der Augsburger Maschinenfabrik der BÖWE Group. Entwicklungsmaschinen und Sonderlösungen können auch am Sitz der Gesellschaft gefertigt werden. Das Engineering Know How wird auch erfolgreich eingesetzt in der Projektarbeit für die ehemals oder noch staatlich nationalen Postorganisationen.

Schnelle Anlagen für Postkarten und Standardbriefe ("Criterion Baureihe") werden in Chicago gefertigt und mit der in Rosbach entwickelten anwendungsspezifischen Software ausgestattet (appliziert).

Die Schulung der nationalen Gesellschaften der BÖWE Group erfolgt durch erfahrene Mitarbeiter der Gesellschaft.

In Europa sind bisher nur die Zustellmonopole in Großbritannien und Deutschland vollständig gefallen. Nach dem Willen der Europäischen Gemeinschaft soll der Postzustellmarkt bis spätestens Anfang 2012 dereguliert werden. In Deutschland wird nur noch für den Bereich Konsolidierung (Vorsortierung) mit einem Wachstum gerechnet, nachdem die Deutsche Post AG die Einlieferungsrabatte auf 26 % erhöht hat.

Im Berichtsjahr erlebte der Bereich Post-Sortieranlagen in Deutschland nach der stürmischen Entwicklung der beiden Vorjahre endend mit der Insolvenz der PIN AG Holding und zahlreicher Regionalgesellschaften Ende 2007/2008 im laufenden Jahr eine Konsolidierung und daraus resultierend größere Umsatzrückgänge. Auch der Umsatz im Ausland halbierte sich.

Auch der zweite große private Postdienstleister, die TNT-Gruppe, wartete im laufenden Jahr die Marktentwicklung ab.

In der Folge entstanden auch für die BBH ein deutlicher Einbruch des Umsatzes und damit die Notwendigkeit, die hierfür aufgebauten Kapazitäten zu reduzieren.

Die Überprüfung der Geschäftsfelder Produktion, Vertrieb und Service / Ersatzteilversorgung wurde im August 2008 mit der Entscheidung abgeschlossen, den Personalstamm um mehr als 213 zu reduzieren und das kundenoperative Geschäft und die verbliebenen Mitarbeiter auf die Muttergesellschaft bzw. auf die BÖWE SYSTEC Vertriebs- und Service GmbH ab dem 1. September 2008 zu übertragen.

Die im Rahmen der Überprüfung der Geschäftsfelder Produktion und Ersatzteilversorgung durchgeführten Analysen ergaben auch die Notwendigkeit, zusätzliche Abwertungen auf den Vorratsbestand und Rückstellungen vorzunehmen.

Mit Eintragung vom 23. Oktober 2008 wurde der Sitz der Gesellschaft an den Geschäftssitz der BÖWE SYSTEC Vertriebs- und Service GmbH in Oberursel verlegt.

Nach dem Ende des Geschäftsjahres sind keine Vorgänge erfolgt, die einen Einfluss auf den Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008 hatten.

im Geschäftsjahr 2008 belasteten Aufwendungen für Strukturanpassungen noch einmal das Ergebnis. Für das Folgejahr wird mit einem ausgeglichenen Ergebnis gerechnet.

Bilanz zum 31. Dezember 2008

Böwe Bell & Howell GmbH, Oberursel/Taunus

AKTIVA

Gewinn- und Verlustrechnung für 2008

Böwe Bell & Howell GmbH, Oberursel/Taunus

Anhang für das Geschäftsjahr 2008

BÖWE Bell + Howell GmbH, Oberursel/Taunus

Auf die Angabe der Organbezüge wurde gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet, da zwei Geschäftsführer keine Vergütungen von der Gesellschaft beziehen.

Mitarbeiter

Die Mitarbeiterzahl reduzierte sich im Wesentlichen bedingt durch Aktivitäten im Postsortierbereich im Jahresdurchschnitt auf 33 (Vorjahr: 58).

Konzernverhältnisse

Sämtliche Anteile an der BÖWE Bell + Howell GmbH werden von der BÖWE Bell + Howell Inc. 760 S. Wolf Road, (Chicago) USA, gehalten. Das mittelbare Mutterunternehmen der BÖWE Bell+ Howell Inc., ist die BÖWE SYSTEC AG, Augsburg, die den Konzernabschluss für den Konsolidierungskreis der BÖWE SYSTEC Unternehmen aufstellt. Der Konzernabschluss kann bei der BÖWE SYSTEC AG, Werner-von-Siemens-Straße 1, Augsburg, angefordert werden und wird beim Handelsregister in Augsburg hinterlegt.

Das Unternehmen, das den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt, ist die Wanderer Werke Aktiengesellschaft, Augsburg. Dieser Konzernabschluss kann bei der Wanderer Werke Aktiengesellschaft, Werner-von-Siemens-Straße 1, Augsburg, angefordert werden und wird beim Handelsregister in Augsburg hinterlegt.

Periodenfremde Erträge resultieren mit TEUR 332 aus der Auflösung von Rückstellungen.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Der Geschäftsführung der BÖWE Bell + Howell GmbH gehörten im Geschäftsjahr an:

Herr Dr. Claus Gerckens war hauptberuflich Vorstandsvorsitzender der BÖWE SYSTEC AG. Herr Ralf Kolsen ist hauptberuflich Geschäfteihrer der BÖWE SYSTEC Vertriebs- und Service GmbH.

Seit dem 7. Januar 2009 ist Herr Manfred Köhler nicht mehr Prokurist der Gesellschaft.

Verbindlichkeiten

Die sonstigen Rückstellungen umfassen im Wesentlichen personalbezogene Verpflichtungen.

Sämtliche Verbindlichkeiten haben - wie im Vorjahr - Restlaufzeiten bis zu einem Jahr.

In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind in Höhe von TEUR 551 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen enthalten, so dass eine Mitzugehörigkeit zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen besteht. Die sonstigen Verbindlichkeiten enthalten Umsatzsteuerverbindlichkeiten Inland in Höhe von TEUR 160 (Vorjahr: TEUR 0) und ausländische Umsatzsteuer in Höhe von TEUR 0 (Vorjahr: TEUR 207), die sich im Vorjahr aus der Tätigkeit der Gesellschaft in Großbritannien ergaben.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen sind in Höhe der Restverpflichtungen von TEUR 100 zurückgestellt.

Haftungsverhältnisse

Zum Bilanzstichtag bestehen keine Bürgschaften und andere Haftungsverhältnisse der Gesellschaft zugunsten Dritter.

Erläuterung zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Umsatzerlöse wurden zu 46 % (Vorjahr 60 %) in der Bundesrepublik Deutschland erzielt.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen resultieren ausschließlich aus Lieferungen und Leistungen, so dass eine Mitzugehörigkeit zur Position Forderungen aus Lieferungen und Leistungen besteht.

Sämtliche Forderungen haben -- wie im Vorjahr - Restlaufzeiten bis zu einem Jahr.

Allgemeine Hinweise

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i. S. § 267 Abs. 2 HGB.

Der Jahresabschluss der BÖWE Bell + Howell GmbH, Oberursel/Taunus, für das Geschäftsjahr 2008 wurde in tausend Euro (TEUR) nach den Vorschriften des 3. Buches des HGB und des GmbHG aufgestellt.

Zur Verbesserung der Klarheit der Darstellung wurden verschiedene Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst. Diese Posten werden im Anhang gesondert ausgewiesen.

Für die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde unverändert zum Vorjahr das Gesamtkostenverfahren gewählt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Das Anlagevermögen ist zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen nach der linearen Methode, bewertet. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben und als Zu- und Abgang ausgewiesen.

Vorräte werden zu Anschaffungskosten und teilweise auch zu Herstellkosten bewertet. Entsprechend der voraussichtlichen Verwertbarkeit bzw. Gängigkeit wurden angemessene Wertabschläge vorgenommen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind mit den Nominalbeträgen angesetzt. Bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden Ausfallrisiken durch Einzelwertberichtigungen berücksichtigt; für das allgemeine Kreditrisiko wird eine Pauschalwertberichtigung gebildet. Fremdwährungsforderungen wurden mit dem Stichtagskurs umgerechnet.

Die sonstigen Rückstellungen werden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung gebildet und decken alle zum Bilanzstichtag erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten ab.

Die Verbindlichkeiten sind zum Rückzahlungsbetrag bilanziert. Sämtliche Verbindlichkeiten, denen Fremdwährungen zugrunde liegen, sind zum Stichtagskurs umgerechnet.

F. Bestätigungsvermerk

Zu dem Jahresabschluss und dem Lagebericht haben wir folgenden Bestätigungsvermerk erteilt:

"Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der BÖWE Bell +Howell GmbH, Oberursel/Taunus, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz-und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar."