Adress Research GmbHLiquidiert

Adress Research GmbH

Gütersloh

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2006

Inhaltsverzeichnis

Lagebericht

Bilanz

GuV

Anhang

Anlagevermögen

BV

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2006

A. Darstellung des Geschäftsverlaufs und der Lage der Gesellschaft

Die Gesellschaft wurde 2001 gegründet und bietet integrierte Dienstleistungen zur Verifizierung, Aktualisierung und Ermittlung von Anschriften an. Adress Research ist ein Beteiligungsunternehmen der Deutschen Post Adress GmbH (80 %), deren originäres Geschäft die Vermarktung der Umzugsdatenbank zur Adressaktualisierung ist.

Über ein modular aufgebautes System verschiedener Informationsquellen ermittelt Adress Research sogenannte "Problemadressen", die über einfache Datenbankabgleiche zunächst nicht aktualisiert werden konnten. Die Leistungen setzen bereits bei der Erfassung unzustellbarer Sendungen (Retouren) an und umfassen danach unterschiedliche Ermittlungstiefen. Neu ermittelte Anschriften werden einer gezielten Endprüfung unterzogen. Die Kunden profitieren von technisch hoch entwickelten Lösungen und sparen sich aufwendige Eigenrecherchen, z.B. über die ca. 5.500 Einwohnermeldeämter in Deutschland.

Der Markt für Anschriftenermittlungen ist ein Marktsegment im Bereich Adressmanagement. Aufgrund individueller und komfortabler Dienstleistungsangebote ist in diesem Bereich nach wie vor ein Trend zum Outsourcing zu verzeichnen. Die konsequente Fokussierung auf die Kundenbedürfnisse und die komfortablen Nutzungsmöglichkeiten der Dienstleistungen über ein modernes Onlineportal in Verbindung mit einer einzigartigen Servicepolitik haben Adress Research zum Marktführer im Bereich der Anschriftenermittlung gemacht.

Die Eckdaten für das Geschäftsjahr 2006 zeigen, dass im Vergleich zum Vorjahr sowohl der Ertrag (Umsatz plus sonstige Erträge) um 6 % auf 23.254.157,67 € und die Betriebsleistung (Umsatz zu-/abzüglich Bestandsveränderungen) um 8,75 % auf 23.013.833,23 € als auch das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit um 47,96 % auf 3.077.277,65 € sowie der Jahresüberschuss um 43,53 % auf 1.913.631,39 € gesteigert werden konnten. Der Umsatz resultiert zu 11,72 % aus dem Neukundengeschäft, was einem Rückgang von 6,44 % bei den Bestandskunden entspricht. Der Rückgang bei den Bestandskunden wurde einerseits verursacht durch Preisreduzierungen auf Grund des gestiegenen Wettbewerbdrucks und andererseits durch ein geringeres Auftragsvolumen unserer Bestandskunden aus den Branchen Banken, Versicherungen und Inkasso basierend auf der verbesserten Qualität der Adressbestände.

Die außergewöhnliche Ergebnissteigerung führt zu einer deutlichen Verbesserung der Umsatzrendite in 2006 von ca. 13,4 % gegenüber Vorjahr ca. 9,6 %.

Im Jahr 2004 und im Wesentlichen in 2005 wurden durch den eigenen IT-Bereich und externe Dienstleister neue Systeme zur optimalen Adressrecherche und Prozesssteuerung entwickelt, welche ab Anfang 2006 zum Einsatz kamen. Diese Systeme haben bereits im ersten Jahr der Produktivsetzung zu einer wesentlichen Ergebnisverbesserung beigetragen. Weiterhin sind durch konsequentes Kostenmanagement deutliche Einsparungen erzielt worden, u. a. auch durch den Wechsel von Dienstleistern bzw. Preisreduktionen der Dienstleister.

B. Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

Chancen sieht die Unternehmensleitung in der Weiterführung der permanenten Prozessoptimierung, in der Entwicklung von Zusatzleistungen so wie der Einführung neuer Produkte, die insbesondere unabhängig von Einwohnermeldeämtern abgewickelt werden, und der Adressrecherche im Ausland.

Außer der Gefahr konjunktureller Risiken sind zum Berichtszeitpunkt keine Risiken erkennbar, die sich kurz- und mittelfristig wesentlich auf die Vermögens- Finanz- und Ertragslage auswirken können. Es gibt lediglich eine schwer einschätzbare Entwicklung der Gebühren der Einwohnermeldeämter sowie eine nicht zeitlich abschätzbare Entwicklung im Bereich der flächendeckenden elektronischen Abwicklung von Meldeauskünften (eGovernment). Anhaltspunkte für eine Bestandsgefährdung der Gesellschaft bestehen weder in absehbarer wirtschaftlicher noch in rechtlicher Hinsicht.

C. Berichterstattung nach § 289 Abs. 2 HGB

Vorgänge von besonderer Bedeutung sind nach dem Schluss des Geschäftsjahres nicht eingetreten. Angesichts der äußerst positiven wirtschaftlichen Entwicklung der Gesellschaft im Geschäftsjahr 2006 geht die Geschäftsführung auch weiterhin von einer positiven Unternehmensentwicklung aus. Für das Geschäftsjahr 2007 wird ebenfalls mit einer deutlichen Steigerung des Betriebsergebnisses gerechnet.

Bilanz zum 31. Dezember 2006

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 01. Januar 2006 bis 31. Dezember 2006

Anhang für das Geschäftsjahr 2006

I. Allgemeine Angaben

Der vorliegende Jahresabschluss unserer Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2006 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches, wie sie für große Kapitalgesellschaften gelten, aufgestellt worden. Ergänzend zu diesen Vorschriften waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Entgeltlich erworbene immaterielle Vermögensgegenstände sind zu Anschaffungskosten, einschließlich Anschaffungsnebenkosten unter Berücksichtigung linearer Abschreibungen, bewertet.

Die Sachanlagen sind zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Die Abschreibung erfolgte linear. Geringwertige Anlagegüter werden im Zugangsjahr voll abgeschrieben und als Abgang behandelt.

Die unfertigen Leistungen sind mit Durchschnittskosten angesetzt, die anhand des Leistungsfortschrittes verlustfrei bewertet werden.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nennwert unter Beachtung des Niederstwertprinzips angesetzt.

Flüssige Mittel werden mit dem Nennbetrag angesetzt.

Rechnungsabgrenzungsposten werden im Zeitpunkt der Entstehung des jeweiligen Aufwands aufgelöst.

Die Rückstellungen sind in der Höhe bemessen, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendig ist, um die Verpflichtungen nach den Verhältnissen am Bilanzstichtag zu erfüllen.

Verbindlichkeiten sind mit ihrem Rückzahlungsbetrag angesetzt.

III. Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der Posten des Anlagevermögens ist dem beigefügten Anlagenspiegel zu entnehmen (Anlage zum Anhang).

Unfertige Leistungen

Bei den unfertigen Leistungen handelt es sich um in Bearbeitung befindliche Adressanfragen, die nach Leistungsfortschritt mit Durchschnittskosten bewertet wurden.

Geleistete Anzahlungen

Die geleisteten Anzahlungen betreffen Schecks, die beim Versand der Anfragen an die Einwohnermeldeämter diesen beigefügt werden. Der Ausweis als geleistete Anzahlung erfolgt seit Einführung des neuen Systems zur Abwicklung der Einwohnermeldeamtsanfragen "OptimAR" im Januar 2006.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind innerhalb eines Jahres fällig. Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen bestehen gegen die Deutsche Post Direkt GmbH, Bonn, die DP AG München, die Deutsche Post Com GmbH, Bonn, und die Deutsche Postbank AG, Bonn, und resultieren aus Lieferungen und Leistungen.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen entwickelten sich wie folgt:

Die Rückstellung für Provisionen betrifft an Zielvereinbarungen gebundene variable Gehaltsanteile der Mitarbeiter. Im Vorjahr wurde der variable Gehaltanteil im Wesentlichen bereits im laufenden Geschäftsjahr ausgezahlt. Für das Geschäftsjahr 2006 erfolgt die Auszahlung erst im I. Quartal 2007.

Die Rückstellung für Rückvergütungen betrifft Rückvergütungsvereinbarungen mit Kunden.

Die Urlaubsrückstellung wurde für noch nicht genommenen Urlaub der Mitarbeiter gebildet; sie wurde auf der Basis durchschnittlicher Stundenvergütungen einschließlich Sozialabgaben berechnet.

Die Rückstellung für drohende Verluste betraf die einem ehemaligen Geschäftsführer vertraglich zustehenden Vergütungen bis zu seinem Ausscheiden zum 31. März 2006, denen keine Gegenleistungen gegenüberstanden.

Verbindlichkeiten

Sämtliche Verbindlichkeiten haben eine Laufzeit von bis zu einem Jahr und sind nicht besichert. In den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen sind im Wesentlichen Verbindlichkeiten gegenüber der Deutsche Post AG, Bonn, mit TEUR 133 aus Lieferungen und Leistungen sowie mit TEUR 234 aus Umsatzsteuer enthalten. Die Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin Deutsche Post Adress GmbH, Bonn, resultieren aus Lieferungen und Leistungen (TEUR 187), die mit Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (TEUR 35) saldiert worden sind.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen in Höhe von TEUR 606 für die Miete für Büroräume in Frankfurt, Gütersloh, München und Weiler sowie TEUR 155 für Kfz-Leasing. Bei der Ermittlung der sonstigen finanziellen Verpflichtungen sind die nächst möglichen Kündigungszeitpunkte berücksichtigt worden, wobei die Mietverträge für drei Standorte der Gesellschaft noch mindestens zwischen drei und fünf Jahre laufen.

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse wurden vollständig im Inland erzielt. Sie teilen sich auf die Produktgruppen wie folgt auf: AR Consumer TEUR 22.501, AR Business TEUR 232, AR Public Division TEUR 36, AR Update TEUR 167, AR Local Research TEUR 11 sowie AR Phone Research TEUR 42.

Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten u.a. Erlöse aus EDV-Dienstleistungen mit TEUR 191 sowie Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen mit TEUR 20.

Sonstige betriebliche Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betreffen u.a. Werbe- und Repräsentationskosten mit TEUR 137, Vertriebskosten mit TEUR 133, Miete/Leasing mit TEUR 218 sowie Rechts- und Beratungskosten mit TEUR 104.

Zinserträge

Die Zinserträge betreffen mit TEUR 30 Zinsen das laufende Konto.

Zinsaufwendungen

Die Zinsaufwendungen betreffen mit TEUR 22 Zinsen für ein von der Deutsche Post Adress GmbH, Bonn, gewährtes unterjähriges Gesellschafterdarlehen, das im Dezember 2006 getilgt wurde.

Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Die Steuern vom Einkommen und vom Ertrag in Höhe von TEUR 1.153 betreffen Körperschaftsteuer mit TEUR 676 sowie Gewerbesteuer mit TEUR 480 saldiert mit Erträgen aus der Auflösung von Steuerrückstellungen in Höhe von TEUR 3.

V. Sonstige Angaben

Vom Stammkapital der Gesellschaft werden 80 % von der Deutsche Post Adress GmbH, Bonn, sowie 20 % von Herrn Manfred Eberhard, Weiler, gehalten. Der Jahresabschluss der Gesellschaft wird in den Konzernabschluss der Deutsche Post AG, Bonn, einbezogen, der im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht und beim Handelsregister Bonn unter HR B 6792 hinterlegt wird.

Die Gesellschaft beschäftigte während des Geschäftsjahres durchschnittlich 103 (Vorjahr 98) Angestellte ohne Geschäftsführer.

Geschäftsführer waren im Geschäftsjahr folgende Herren:

Auf die Angabe der Geschäftsführerbezüge wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

Prokura war Herrn Uwe Müller, Bielefeld, Herrn Michael Gerhard Mummert, Bad Rothenfelde sowie Herrn Rainer Haupt, Gütersloh, erteilt.

Dem Beirat der Gesellschaft gehörten im Geschäftsjahr folgende Herren an:

Herr Matern Hoffmann hat im Berichtsjahr für seine Tätigkeit eine Vergütung in Höhe von TEUR 4 erhalten.

VI. Ergebnisverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt vor, aus dem Jahresüberschuss in Höhe von EUR 1.913.631,39 und dem Gewinnvortrag von EUR 333.239,44 entsprechend § 11 des Gesellschaftsvertrags einen Betrag von EUR 1.000.000,00 an die Gesellschafter auszuschütten und die verbleibenden EUR 1.246.870,83 auf neue Rechnung vorzutragen.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss - bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang - unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Adress Research GmbH, Gütersloh, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2006 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags liegen in der Verantwortung der Geschäftsführer der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführer sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und den ergänzenden Bestimmungen des Gesellschaftsvertrags und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2006