XO Life GmbH

XO Life GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023

der XO Life GmbH

1. Grundlagen des Unternehmens

Die XO Life GmbH mit Sitz in München entwickelt eine digitale Plattform zur Begleitung von Patienten bei der Anwendung von Arzneimitteln und Therapien. Ziel ist es, hochwertiges Patientenwissen, strukturiertes Feedback sowie Austausch und Support im Versorgungsalltag bereitzustellen. Die Plattform richtet sich an Patienten, medizinische Leistungserbringer sowie Unternehmen aus der Life-Science-Branche. Im März 2023 wurde XO Life vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie zu einem der Top 10 digitalen Hoffnungsträger der deutschen Wirtschaft ausgezeichnet.
Im Geschäftsjahr 2023 beschäftigte das Unternehmen durchschnittlich 23 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

2. Wirtschaftsbericht
Geschäftsverlauf

Im Geschäftsjahr 2023 hat XO Life seine Plattform technisch und inhaltlich weiterentwickelt und die Marktposition im Bereich patientenberichteter Daten in Deutschland gestärkt. Die Zahl der Kunden aus der Life-Science-Branche konnte signifikant gesteigert werden . Die Sales-Zyklen konnten verkürzt und die Effizienz im Vertrieb weiter gesteigert werden. Die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Partnern, insbesondere mit dem PROMIS Institut Germany der Charité und der European Organisation for Research and Treatment of Cancer (EORTC), wurde weiter ausgebaut.Im Berichtsjahr wurde die Plattform um zusätzliche Indikationsbereiche und Funktionalitäten erweitert. Über die proprietäre Plattform erhalten Pharma- und Medizinproduktehersteller die Möglichkeit, produktspezifisches Feedback von Patienten einzuholen und digitale Produkt- und Therapiebereiche zu betreiben. Patienten können im allgemeinen Bereich der Plattform Inhalte zu verschiedenen Gesundheitsthemen beziehen und erhalten wissenschaftlich validierte Fragebögen, die auf ihr individuelles Erkrankungsprofil abgestimmt sind.

3. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Das voll eingezahlte Stammkapital der Gesellschaft beträgt zum 31. Dezember 2023 unverändert 60.512 EUR. Die Beteiligungsverhältnisse haben sich im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert.Im Geschäftsjahr 2023 wurden keine Umsatzerlöse ausgewiesen (Vorjahr: 130.750 EUR), da die im Berichtsjahr abgeschlossenen Verträge mit Kunden durch passive Rechnungsabgrenzung für das Jahr 2024 abgegrenzt wurden. Dies ist auf die vertraglichen Vereinbarungen mit den Kunden und die Abrechnungsmodalitäten zurückzuführen, die dazu führen, dass Umsätze erst im Folgejahr realisiert werden.
Die aktivierten Eigenleistungen beliefen sich auf 1.261.002 EUR (Vorjahr: 1.036.118 EUR). Der Anstieg resultiert im Wesentlichen aus dem weiteren Ausbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Plattform sowie der Entwicklung neuer Funktionalitäten und mobiler Applikationen. Die sonstigen betrieblichen Erträge lagen bei 16.058 EUR (Vorjahr: 5.943 EUR).
Die Aufwendungen für bezogene Leistungen beliefen sich auf 433.402 EUR (Vorjahr: 244.050 EUR). Die Personalaufwendungen stiegen auf insgesamt 1.165.621 EUR (Vorjahr: 1.044.489 EUR), davon 954.752 EUR für Löhne und Gehälter und 210.869 EUR für soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und Unterstützung. Die Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände und Sachanlagen betrugen 14.255 EUR (Vorjahr: 8.429 EUR). Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen beliefen sich auf 583.724 EUR (Vorjahr: 474.667 EUR). Die Zinsen und ähnliche Aufwendungen lagen bei 4.357 EUR (Vorjahr: 82.396 EUR).
Das Geschäftsjahr 2023 schloss mit einem Jahresfehlbetrag von 924.392 EUR (Vorjahr: 681.221 EUR). Der erhöhte Fehlbetrag ist insbesondere auf die gestiegenen Aufwendungen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Plattform und der Vorbereitung auf das künftige Umsatzwachstum zurückzuführen.
Das Eigenkapital der Gesellschaft erhöhte sich zum 31. Dezember 2023 auf 2.906.906 EUR (Vorjahr: 2.110.613 EUR). Die Kapitalrücklage stieg im Berichtsjahr auf 6.824.631 EUR (Vorjahr: 5.103.947 EUR). Die Liquiditätsposition verbesserte sich deutlich; der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten beliefen sich zum Bilanzstichtag auf 334.728 EUR (Vorjahr: 5.821 EUR). Die Verbesserung der Liquiditätsposition resultiert aus erhaltenen Einlagen und durchgeführten Finanzierungsmaßnahmen.
Die Verbindlichkeiten erhöhten sich auf 971.298 EUR (Vorjahr: 339.609 EUR), davon 901.988 EUR mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr. Die Rückstellungen beliefen sich auf 25.376 EUR (Vorjahr: 13.300 EUR).
Die Liquiditätslage der Gesellschaft war im Geschäftsjahr 2023 angesichts der herausfordernden Kapitalmarktsituation angespannt. Eine geplante Finanzierungsrunde konnte nicht wie vorgesehen abgeschlossen werden. Zur Sicherstellung der Unternehmensfinanzierung wird aktuell eine Bridge-Finanzierung mit bestehenden Investoren vorbereitet.

4. Nachtragsbericht

Nach dem Bilanzstichtag 31. Dezember 2023 sind keine wesentlichen Ereignisse eingetreten, die die Vermögens-, Finanz- oder Ertragslage der Gesellschaft wesentlich beeinflussen.

5. Prognosebericht

Für das Geschäftsjahr 2024 rechnet die Gesellschaft mit einem deutlichen Anstieg der Umsatzerlöse sowie einer spürbaren Verbesserung des operativen Ergebnisses im Vergleich zum Vorjahr. Grundlage dieser Erwartung sind die bereits abgeschlossenen Verträge, die geplante Freischaltung weiterer Therapiebereiche sowie die Einführung neuer digitaler Produkte und Services. Die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Partnern und forschenden Herstellern soll weiter intensiviert werden, um die Plattform kontinuierlich auszubauen. Die Sicherstellung der Finanzierung und die Erreichung der Profitabilität durch wiederkehrende Umsätze bleiben zentrale Ziele.

6. Chancen- und Risikobericht

Die Gesellschaft sieht Chancen im weiteren Ausbau der Plattform, der Automatisierung von Onboarding-Prozessen für Kunden und der zunehmenden Digitalisierung des Gesundheitswesens. Risiken bestehen insbesondere in der angespannten Kapitalmarktsituation, regulatorischen Anforderungen im Umgang mit Patientendaten sowie der Abhängigkeit von der Zahlungsbereitschaft der Kunden im Bereich Life Sciences.

7. Forschungs- und Entwicklungsbericht

Der Schwerpunkt der Entwicklungsaktivitäten lag im Geschäftsjahr 2023 auf der Weiterentwicklung der Plattform, der Einführung neuer Indikationsbereiche und der Entwicklung und Markteinführung von zwei mobilen Applikationen. Die Automatisierung und Skalierung der Plattform wurden weiter vorangetrieben, um zukünftig einen Self-Service-Zugang für Kunden zu ermöglichen.
Mit dem erfolgreichen Launch der ersten eigenen App (MedWatcher) wurde im Berichtsjahr zudem ein wichtiger Meilenstein in der Produktentwicklung erreicht.

8. Zweigniederlassungen

Das Unternehmen unterhält keine Zweigniederlassungen.

Bilanz

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023

A. ALLGEMEINE ANGABEN ZUM UNTERNEHMEN

Die Gesellschaft firmiert unter dem Namen XO Life GmbH, München und ist beim Amtsgericht München unter HRB 238648 eingetragen.

B. ALLGEMEINE ANGABEN ZUM JAHRESABSCHLUSS

1. Grundsätzliche Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetz­buchs über die Rech­nungslegung von Kapitalgesellschaften, den ergänzenden Vorschriften des Ge­setzes betref­fend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung aufgestellt.

Auf die Rechnungslegung der Gesellschaft finden die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB Anwendung.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf. Sie nimmt allerdings die größenabhängigen Erleichterungen der §§ 274a und 288 Abs. 1 HGB in Anspruch. Weiterhin macht sie von der Möglichkeit des § 266 Abs. 1 S. 3 HGB Gebrauch und stellt nur eine verkürzte Bilanz auf.

Im Interesse einer besseren Klarheit und Übersichtlichkeit werden die nach den gesetzlichen Vorschriften bei den Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung anzubringenden Vermerke ebenso wie die Vermerke, die wahlweise in der Bilanz bzw. Gewinn- und Verlustrechnung anzubringen sind, weitestgehend im Anhang aufgeführt.

C. ANGABEN ZU BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSGRUNDSÄTZEN

1. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

1.1 Bilanzierungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§ 246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 264, 265-266, 268-274, 276-277 HGB, und unter Beachtung der generellen Bewertungsvor­schriften der §§ 252-256a HGB aufgestellt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Folgende Ansatzwahlrechte werden ausgeübt:

- Selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens (§ 248 Abs. 2 S. 1 HGB)

1.2 Bewertungsmethoden

Folgende Bewertungswahlrechte wurden ausgeübt:

- Bemessung der Herstellkosten bei selbstgeschaffenen  Vermögensgegenständen des Anlagevermögens (§ 255 Abs. 2a i.V.m. Abs. 2 S.3 HGB)

Im Einzelnen erfolgte die Bewertung wie folgt:

ANLAGEVERMÖGEN

Immaterielle Vermögensgegenstände

Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten

sind zu Anschaffungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen entsprechend der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer (3 bis 5 Jahre), bewertet.

Geleistete Anzahlungen

sind zu ihrem Nennwert angesetzt, Wertberichtigungen waren nicht vorzunehmen.

Sachanlagen

Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung

sind mit den Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten abzüglich Anschaffungspreisminderungen oder mit den Herstellungskosten bewertet.

In die Herstellungskosten der selbsterstellten Anlagen werden neben den direkt zurechenbaren Kosten auch anteilige Gemeinkosten (hier sind die Gemeinkosten einzeln zu nennen, die aktiviert wurden - vgl. § 255 Abs.2 HGB) und Abschreibungen einbezogen. Zuwendungen Dritter wurden als Minderung der Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten verbucht. Zinsen für Fremdkapital werden nicht in die Herstellungskosten einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen erfolgen unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer von 3-4 Jahren.

Die Vermögensgegenstände werden linear abgeschrieben; der Übergang von der degressiven zur linearen Abschreibung erfolgt, sobald die lineare Abschreibung zu höheren Abschreibungen führt.

Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Wert in Höhe von EUR 800,00 wurden im Zugangsjahr vollständig abgeschrieben und als Abgang im Anlagenspiegel gezeigt.

UMLAUFVERMÖGEN

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

sind mit ihrem Nominalwert angesetzt. Wertberichtungen waren nicht zu bilden.

Sonstige Vermögensgegenstände

sind mit ihren Nominalwerten, Zahlungsbeträgen oder Barwerten angesetzt.

Guthaben bei Kreditinstituten

sind zum Nennwert bewertet.

RECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN

Als Rechnungsabgrenzungsposten werden auf der Aktivseite Ausgaben vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwand für eine besteimmte Zeit nach diesem Tag darstellen.

RÜCKSTELLUNGEN

Sonstige Rückstellungen

wurden in Höhe der voraussichtlichen Erfüllungsbeträge nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung dotiert und berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

VERBINDLICHKEITEN

Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und sonstige Verbindlichkeiten

sind zu Erfüllungsbeträgen angesetzt.

D. ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

1. Anlagevermögen

Die Entwicklung der Bilanzposten immaterielle Vermögensgegenstände, Sachanlagen und Finanzanlagen im Geschäftsjahr ist in dem als eigene Anlage vor dem Anhang beigefügtem Anlagenspiegel dargestellt.

2. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände haben insgesamt eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

3. Eigenkapital

Die Darstellung des Eigenkapitals erfolgt gem. § 272 HGB unter Berücksichtigung des Gesellschaftsvertrages.

4. Kapitalrücklage

4.1 Einstellungen während des Geschäftsjahres

Im Geschäftsjahr wurden EUR 1.720.684,65 in die Kapitalrücklage eingestellt.

5. Verbindlichkeiten

5.1 Restlaufzeiten

Die Verbindlichkeiten haben in Höhe von 69.310,59 eine Restlaufzeit von mehr als einem Jahr. Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren bestehen nicht.

E. SONSTIGE ANGABEN

1. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen folgende sonstige finanzielle Verpflichtungen:

Es bestehen zum Bilanzstichtag darüber hinaus keine nicht in der Bilanz aufgeführten Geschäfte, die für die Beurteilung der Finanzlage notwendig sind.

2. Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeit­nehmer betrug 20.

3. Gesellschaftsorgane

3.1 Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft waren im Berichtsjahr:

- Frau Dr. Friderike Bruchmann, CEO, München

Frau Dr. Bruchmann ist alleinvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

4. Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresfehlbetrag in Höhe von EUR (924.391,64) auf neue Rechnung vor­zutragen.

sonstige Berichtsbestandteile

Erklärung nach § 24 Abs. 1 Satz 1 VermAnlG i.V. m. § 264 Abs. 2 Satz 3 HGB

Ich versichere nach bestem Wissen, daß gemäß den anzuwendenden Rechnungslegungsgrundsätzen der Jahresabschluss ein den tatsächichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und  Ertraglage der XO Life GmbH vermittelt und im Lagebericht der Geschäftsverlauf einschließlich des Geschäftsergebnisses und die Lage der Gesellschaft so dargestellt sind, dass ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt wird. Zudem werden die wesenlichen Chancen und Risiken der voruassichtlichen Entwicklung der Gesellschaft zutreffend beschrieben.

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 03.07.2025 festgestellt.