Grontmij AEW Plan GmbHLiquidiert

Grontmij AEW Plan GmbH

(bis 24. Oktober 2008: AEW Plan GmbH für Abfall, Energie, Wasser)

Köln

Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008

Bilanz zum 31. Dezember 2008

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2008

Grontmij AEW Plan GmbH, Köln (bis 24. Oktober 2008: AEW Plan GmbH für Abfall, Energie, Wasser)

Anhang für das Geschäftsjahr 2008

Grontmij AEW Plan GmbH, Köln (24. Oktober 2008: AEW Plan GmbH für Abfall, Energie, Wasser)

I. Allgemeine Angaben

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB.

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB erstellt worden.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Erworbene Immaterielle Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, bewertet. Als Nutzungsdauer werden regelmäßig drei Jahre zu Grunde gelegt.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, angesetzt.

Die Abschreibungen werden nach der linearen Methode vorgenommen.

Für Anlagenzugänge, die ab dem 1. Januar 2008 erfolgten, wird ein "Sammelposten" gebildet, wenn die Anschaffungskosten für das einzelne Anlagegut mehr als EUR 150 aber nicht mehr als EUR 1.000 betragen. Der jeweilige Sammelposten wird im Jahr der Bildung und in den folgenden vier Geschäftsjahren mit jeweils einem Fünftel ergebniswirksam aufgelöst. Sie sind im Anlagegitter in der Position "andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung" ausgewiesen worden.

Geringwertige Wirtschaftsgüter unter EUR 150 werden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Die Finanzanlagen werden zu Anschaffungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips angesetzt.

Die unfertigen Leistungen (in Arbeit befindliche Aufträge) werden zu Herstellungskosten unter Beachtung des strengen Niederstwertprinzips bewertet. Im Rahmen der Herstellungskosten werden auch angemessene Teile der Gemeinkosten angesetzt. Zinsen für Fremdkapital werden nicht in die Herstellungskosten einbezogen.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit den Nennwerten nach Abzug von Einzelwertberichtigungen wegen spezieller Ausfallrisiken und nach Pauschalwertberichtigungen zur Deckung des allgemeinen Kreditrisikos bilanziert.

Die Pensionsrückstellungen sind unter Anwendung versicherungsmathematischer Methoden nach den "Richttafeln 2005 G" von Prof. Dr. Klaus Heubeck zu Teilwerten mit einem Zinssatz von 6 % gemäß § 6a EStG angesetzt und decken sämtliche Verpflichtungen.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen.

Verbindlichkeiten werden mit ihren Rückzahlungsbeträgen angesetzt.

III. Erläuterungen zur Bilanz

(1) Anlagevermögen

Eine von den gesamten Anschaffungs- und Herstellungskosten ausgehende Darstellung der Entwicklung der Posten des Anlagevermögens der Gesellschaft ist nachfolgend wiedergegeben:

(2) Finanzanlagen

Zum 31. Dezember 2008 war die Gesellschaft an den folgenden Unternehmen mit mindestens 20 % beteiligt:

Die Beteiligung an der Société CONCEPT Ingéniere S.A., Tunis/Tunesien, wurde im Vorjahr zu Anschaffungskosten bewertet. Infolge der negativen Ertragsaussichten für diese Gesellschaft wurde im Geschäftsjahr 2008 eine vollständige Abschreibung des Buchwertes vorgenommen (TEUR 80).

(3) Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:

(4) Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Die sonstigen finanziellen Verpflichtungen von TEUR 461 betreffen mit TEUR 378 Mietverpflichtungen und mit TEUR 83 Leasingverpflichtungen für Kraftfahrzeuge und Büroausstattungen (mit Laufzeiten bis 2012).

IV. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Periodenfremde Erträge und Aufwendungen

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten die folgenden periodenfremden Posten:

V. Sonstige Angaben

(1) Anzahl der Mitarbeiter

Im Jahresdurchschnitt beschäftigte die Gesellschaft 91 (i. Vj. 90) Angestellte.

(2) Mitglieder der Geschäftsführung und Gesamtbezüge der Geschäftsführung

Die folgenden Herren waren als Geschäftsführer bestellt:

Die Geschäftsführerbezüge beliefen sich im Geschäftsjahr auf TEUR 362.

(3) Angaben zum Konzernabschluss

Die Grontmij A&T GmbH, Bremen, hält unmittelbar 86 % der Anteile an der Gesellschaft. Das Mutterunternehmen stellt den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis von Unternehmen zum 31. Dezember 2008 auf. Dieser Konzernabschluss wird im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht.

Den Konzernabschluss für den größten Konsolidierungskreis stellt die Grontmij N.V., De Bilt! Niederlande, zum 31. Dezember 2008 auf, der in Utrecht/Niederlande, veröffentlich wird.

Entwicklung des Anlagenvermögens

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2008

Grontmij AEW Plan GmbH, Köln (bis 24. Oktober 2008: AEW Plan GmbH für Abfall, Energie, Wasser)

A. Darstellung zum Geschäftsverlauf

1. Wirtschaftliches Umfeld

Der Consultingmarkt ist in Deutschland weiterhin durch die Vielzahl kleinerer regional tätiger Büros geprägt.

Aufgrund von politischen Vorgaben und eines vorhandenen starken Wettbewerbs, vor allem im öffentlichen Bereich, ist nach wie vor ein hoher Preisdruck vorhanden.

Im Abfall- und Energiebereich ist die Auftragslage weiterhin gut. Im Bereich der Abwasser- und Wasserwirtschaft ist der Geschäftsverlauf geprägt durch starken Wettbewerbsdruck und die Abwicklung technisch anspruchsvoller Großprojekte.

Für die Gesellschaft hat sich die Geschäftsentwicklung 2008 in allen Bereichen weiterhin auf einem hohen Niveau stabilisiert.

Der Auftragsüberhang beträgt eine Jahresleistung. Das Ergebnis konnte weiter konsolidiert werden. Alle Standorte der Gesellschaft haben sich positiv entwickelt.

2. Umsatz- und Auftragsentwicklung

Im Vergleich zum vorhergehenden Geschäftsjahr ergab sich im Berichtsjahr folgende Entwicklung der Gesamtleistung:

Die Unternehmensaktivitäten sind in folgende Segmente unterteilt:

Planungs- und Ingenieurleistungen in den Bereichen:

Diese Leistungen werden von der Zentrale Köln umfassend und von den Niederlassungen zum Teil angeboten.

3. Personalbereich

Im Jahresdurchschnitt waren insgesamt 91 Mitarbeiter (Vorjahr 90) bei der Gesellschaft beschäftigt.

4. Investitionen

im Berichtsjahr hat die Gesellschaft Investitionen im Sachanlagevermögen und bei den immateriellen Vermögensgegenständen in Höhe von 43 TEUR getätigt. Schwerpunkt bildeten dabei Ersatz- und Erweiterungsinvestitionen für EDV-Hard- und Software.

B. Darstellung der Lage

1. Vermögenslage

Die unfertigen Leistungen sind im Wesentlichen durch langlaufende Projekte um EUR 4,2 Mio. gestiegen.

Die Veränderung der Vermögens- und Kapitalstruktur im Vergleich zum Vorjahr zeigt die folgende Übersicht:

Der Zunahme der unfertigen Leistungen von EUR 4,2 Mio. und Forderungen von EUR 4,6 Mio. stand die Erhöhung der erhaltenen Anzahlungen von EUR 6,3 Mio. auf EUR 17,5 Mio. gegenüber.

Die Eigenkapitalquote erhöhte sich gegenüber dem Vorjahr um 1,3%-Punkte auf 4,0%.

2. Finanzlage

Die Kapitalflussrechnung stellt sich wie folgt dar:

Der geringe Mittelzufluss aus laufender Geschäftstätigkeit resultiert im Wesentlichen aus dem Anstieg der erhaltenen Anzahlungen bei einem gleichzeitigen Anstieg der Vorräte und Forderungen.

3. Ertragslage

Die folgende Aufsteilung zeigt die Ertragslage im Vorjahresvergleich:

Die Erhöhung der Gesamtleistung ist durch das starke Wachstum der Umsatzerlöse um EUR 2,9 Mio. auf EUR 5,8 Mio. verursacht. Die Aufwendungen für bezogene Leistungen erhöhten sich unterproportional um TEUR 749 auf TEUR 2.447. Die Erhöhung des Finanzergebnisses auf TEUR 129 ist wesentlich durch die Erhöhung der Zinserträge bedingt.

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen Leistung des Unternehmens sind die unfertigen Leistungen nicht mit den Herstellungskosten, sondern mit vergleichbaren Leistungswerten anzusetzen. Die Unterschiedsbeträge zwischen den Leistungswerten und den Herstellungskosten stellen die Bewertungsreserven dar. Die Veränderung der Bewertungsreserven im Geschäftsjahr betrug TEUR 225 (im Vorjahr: TEUR +565). Dementsprechend liegt das wirtschaftliche Ergebnis der Gesellschaft um TEUR 225 (im Vorjahr: TEUR +565) abzüglich der darauf entfallenden Ertragsteuerbelastung höher.

C. Besondere Vorgänge

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Bilanzstichtag bekannt geworden sind und das abgelaufene Geschäftsjahr betreffen, konnten nicht festgestellt werden.

D. Hinweise auf wesentliche Risiken und Chancen der künftigen Entwicklung

Derzeit sind weder Preisänderungs-, Währungs-, Liquiditäts-, oder andere Risiken erkennbar, die sich auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft bestandsgefährdend oder entwicklungsbeeinträchtigend auswirken.

Im Bereich der Ingenieurleistungen, in dem die Gesellschaft tätig ist, ergeben sich Risiken aus Unsicherheiten im Rahmen des Projektgeschäftes. Die Projektabwicklung wird durch Maßnahmen entsprechend dem Qualitätsmanagementsystems der Gruppe überwacht und gesteuert.

Wegen des überwiegenden Anteils öffentlicher Kunden bestehen keine besonderen Kreditrisiken hinsichtlich der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

Auftragsabwicklung und Ergebnis werden stabil erwartet. Aufgrund des Auftragsbestandes ist bereits ein erheblicher Teil der für das Jahr 2009 geplanten Leistung gesichert. Daher ist eine eventuelle Auswirkung der Finanzkrise erst in 2010 zu erwarten. Hierbei ist jedoch noch nicht abzuschätzen, wie sich der gesteuerte öffentliche Markt (Hauptkunden der AEW) im Verhältnis zu Privatwirtschaft und bezüglich der AEW-Produkte entwickelt. Insgesamt wird aber auch für 2010 eine stabile Entwicklung erwartet. Die künftigen Synergieeffekte aus der weiteren Verstärkung der Zusammenarbeit innerhalb der deutschen Grontmij-Gruppe werden sich positiv auf das Ergebnis auswirken.

E. Zweigniederlassungsbericht

Die Gesellschaft unterhält Zweigniederlassungen in

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss --bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang-- unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der Grontmij AEW Plan GmbH (bis 24. Oktober 2008: AEW Plan GmbH für Abfall, Energie, Wasser), Köln, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2008 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vorn Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung auf Grund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Grontmij AEW Plan GmbH (bis 24. Oktober 2008: AEW Plan GmbH für Abfall, Energie, Wasser), Köln. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung zutreffend dar.