VacuTec Meßtechnik GmbH

VacuTec Meßtechnik GmbH

Dresden

Jahresabschluss zum 31.12.2015

Bilanz zum 31.12.2015

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2015

Anhang für das Geschäftsjahr 2015

A. ALLGEMEINE ANGABEN ZU INHALT UND GLIEDERUNG DES JAHRESABSCHLUSSES

Der Jahresabschluss der Gesellschaft wurde nach den Vorschriften des deutschen Handelsrechts für Kapitalgesellschaften und des GmbH-Gesetzes erstellt.

Auf die Rechnungslegung der Gesellschaft finden die Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften im Sinne von § 267 Abs. 2 HGB Anwendung.

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§ 246 - 251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§ 268 - 274a, 277, 278 HGB, erstellt.

Die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den §§ 266 und 275 HGB, wobei für die Gewinn- und Verlustrechnung das Gesamtkostenverfahren Anwendung findet.

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der Bewertungsvorschriften der §§ 252 - 256a HGB erstellt.

Die Form der Darstellung, insbesondere die Gliederung der Bilanz wurde entsprechend dem Vorjahresabschluss zum 31. Dezember 2014 beibehalten.

B. BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSMETHODEN

Bewertungsänderungen sind nicht erfolgt. Im Einzelnen wurde wie folgt bewertet:

ANLAGEVERMÖGEN

Immaterielle Vermögensgegenstände

wurden zu Anschaffungskosten vermindert um planmäßige, zeitanteilige lineare Abschreibungen bezogen auf eine Nutzungsdauer von bis zu 5 Jahren angesetzt.

Sachanlagen

wurden mit den Anschaffungskosten zuzüglich Anschaffungsnebenkosten bewertet.

Die planmäßigen Abschreibungen erfolgten unter Zugrundelegung der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer mit den steuerlich zulässigen Höchstsätzen. Die Vermögensgegenstände werden linear oder degressiv abgeschrieben.

Geringwertige Anlagegegenstände mit einem Einzelanschaffungspreis von € 150,01 bis € 410,00 wurden gemäß § 6 Abs. 2 EStG im Zugangsjahr gesondert erfasst und in voller Höhe abgeschrieben.

UMLAUFVERMÖGEN

Vorräte

Die Bewertung der Vorräte erfolgte zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten.

Die Herstellungskosten umfassen Fertigungs- und Materialeinzelkosten sowie steuerlich aktivierungspflichtige Gemeinkosten. Anteilige Verwaltungsgemeinkosten wurden nicht aktiviert. Die Bewertung erfolgt progressiv, ausgehend von den Aufzeichnungen der Kostenrechnung, unter Berücksichtigung von Zuschlägen für Fertigungs- und Materialgemeinkosten.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

wurden mit ihrem Nominalwert angesetzt. Erkennbare und latente Risiken wurden mit Einzel- und Pauschalwertberichtigungen erfasst. Die Pauschalwertberichtigung auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurde mit rd. 1 % des Nettowerts der Inlandsforderungen und mit rd. 2 % der Auslandsforderungen ermittelt.

Kassenbestand und Guthaben bei Kreditinstituten

wurden zum Nennwert bewertet. Fremdwährungsguthaben wurden gem. § 256a HGB zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag angesetzt.

Aktive Rechnungsabgrenzung

Der Wertansatz erfolgte mit den zu aktivierenden Aufwandsbeträgen. Der Aufwand wurde periodengerecht abgegrenzt.

EIGENKAPITAL

Gezeichnetes Kapital

wurde zum Nennbetrag angesetzt.

Bilanzgewinn

wurde nach handelsrechtlichen Grundsätzen sowie Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung angesetzt.

RÜCKSTELLUNGEN

wurden mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt und berücksichtigen alle erkennbare Risiken und ungewisse Verbindlichkeiten auf Grundlage einer vorsichtigen kaufmännischen Beurteilung.

VERBINDLICHKEITEN

wurden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

passive Rechnungsabgrenzung

Der Wertansatz erfolgte zum Nennwert.

C. ERLÄUTERUNGEN ZUR BILANZ

1. Anlagevermögen

Die Zusammensetzung und Entwicklung des Anlagevermögens wird im Einzelnen im nachfolgenden Anlagenspiegel dargestellt.

2. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

3. Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten haben in Höhe von € 214.285,80 (Vorjahr: € 214.285,80) eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr. Die übrigen Verbindlichkeiten haben Restlaufzeiten von bis zu einem Jahr. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten in Höhe von € 857.142,60 sind durch Grundschulden gesichert.

D. HAFTUNGSVERHÄLTNISSE UND SONSTIGE FINANZIELLE VERPFLICHTUNGEN

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Es bestehen finanzielle Verpflichtungen aus Leasing- und Wartungsverträgen in geschäftsüblichem Umfang.

E. SONSTIGE ANGABEN

Durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer während des Geschäftsjahres

Es waren durchschnittlich 53 Mitarbeiter, davon 1 Auszubildender, beschäftigt.

Organmitglieder

Mitglied der Geschäftsführung war im Berichtszeitraum

Dr. Bernd Wörmann, Dresden

Mit Eintragung im Handelsregister vom 19.02.2009 wurde Frau Dr. Bettina Jakob, Dresden, Einzelprokura erteilt.

Gewinnverwendungsvorschlag

Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Bilanzgewinn in Höhe von € 7.381.338,25 auf neue Rechnung vorzutragen.

F. Unterschrift gemäß § 245 HGB

Anlagespiegel zum 31.12.2015

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2015

A. Darstellung des Geschäftsverlaufs

1. Entwicklung der Branche und der Gesamtwirtschaft

Die Gesamtwirtschaft läuft sehr gut, sowohl in China als auch in Europa sind mäßige bzw. gesunde Wachstumszahlen zu beobachten, wobei die Zahlen in China allerdings leicht hinter den optimistischen Erwartungen zurückbleiben. Insgesamt kann man aber sagen, dass sich die Entwicklung der Medizintechnik, insbesondere das Exportgeschäft gut in diese Gesamtlage einfügt.

Ansonsten verläuft die geschäftliche Entwicklung im Bereich der bildgebenden Verfahren auch auf internationaler Ebene ruhig und stabil. Erfreulich ist, dass sich das Geschäft mit Japan für die VacuTec belebt.

Die Messe RSNA (Radiological Society of North America, eine der wichtigen Messen für Röntgentechnologie) war auch in diesem Jahr wieder schwächer besucht als in den Jahren zuvor. Dennoch ist diese Messe weiterhin für die VacuTec eine der wichtigsten internationalen Messen, bei der wir ausstellen.

Wegen der politischen Entwicklung hatten wir 2015 keinen eigenen Stand in Moskau auf der Zdrvocharenje, einer entsprechenden Messe in Russland. Diese Messe wurde lediglich von uns besucht. Der Umsatz mit russischen Firmen ist zurückgegangen, der Wechselkurs zum Rubel schadet unserem Geschäft. In diesem Jahr waren wir erstmals nicht auf der Medica / Compamed (Medizinleitmesse in Düsseldorf) als Aussteller, sondern ebenfalls lediglich als Besucher. Wir waren mit dem Standort in der Vergangenheit unzufrieden und konnten keine akzeptable Alternative bekommen. Die Geschäftsanalyse zeigt, dass dies keine unmittelbare negative Auswirkung auf unser Geschäft hatte.

2. Umsatz- und Auftragsentwicklung

Auch in diesem Jahr konnten wir eine weitere Umsatzsteigerung bei der VacuTec sehen und die 9 Mio. € Grenze überschreiten. Den Hauptanteil an diesem Umsatz tragen wieder die Medizinprodukte.

Die Verhältnisse von Inlands- zu Ausland-Geschäft mit etwa 25:75 und die Anteile der verschiedenen Geschäftssegmente blieben in etwa dieselben wie im Vorjahr.

Wiederum den politischen Entwicklungen geschuldet, konnte der Auf- und Ausbau des Geschäftes im Nahen Osten insbesondere dem Iran noch nicht wie geplant erfolgen.

3. Investitionen

Im Jahr 2015 wurde die Einführung eines ERP-Systems fortgesetzt. Diese Einführung bindet weiterhin beträchtliche Kapazitäten im Haus, führt aber auf der anderen Seite in vielen Fällen zu einer kritischen Analyse mit anschließender Optimierung der internen Abläufe.

In 2015 wurden weitgehende Vorbereitungen für den Ausbau und die Verbesserung der Infrastruktur des Hauses getroffen. So muss die Aufzugsanlage demnächst erneuert werden, es wurden Angebote für einen Sonnenschutz von außen eingeholt, die Planung der Klimatisierung der Produktionsräume wurde vorangetrieben und die Zählrohrproduktion wurde modernisiert.

Die Abschreibungen in 2015 betrugen 264 T€; Leasingverpflichtungen bestanden auch in 2015 wieder lediglich für die Firmenfahrzeuge.

4. Mitarbeiter

Zum Ende des Geschäftsjahres 2015 beschäftigte die VacuTec Meßtechnik GmbH 53 Mitarbeiter; etwas weniger als im letzten Jahr. Durch Verbesserung der Arbeitseffizienz konnte dennoch ein erhöhter Umsatz erreicht werden. Es gab auch in diesem Jahr keine nennenswerten Arbeitsunfälle.

B. Darstellung der Lage

1. Ertragslage

Betriebsergebnis (+2%) und Gesamtleistung (+9%) entwickelten sich auch in diesem Jahr wieder sehr zufriedenstellend und markieren abermals ein Spitzenergebnis in der bisherigen Firmengeschichte.

Die Materialeinsatzquote lag mit 22% über der des letzten Jahres mit 18%. Dabei wurde ein Rohertrag von 7.465 T€ erzielt.

Der auf die Gesamtleistung bezogene relative Personalaufwand lag in diesem Jahr in der Größenordnung des letzten Jahres. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen waren im Berichtsjahr um etwa 20 % höher als im Vorjahr, bezogen auf die Betriebsleistung waren sie um etwa 0,5% höher.

2. Finanzlage

Darlehen werden auch in diesem Jahr lediglich für den damaligen Kauf der Immobilie in Anspruch genommen.

Die Zahlung der Zulieferungen erfolgt schnell und möglichst unter Ausnutzung der Skontoerträge.

Das Finanzergebnis für 2015 beträgt -14 T€ für 2015 und ist damit um 16 T€ unter dem des Vorjahres.

3. Vermögenslage

Die Bilanzsumme zum 31.12.2015 fällt im Berichtsjahr erstmals wieder und zwar auf 9.057 T€. Sie ist damit ca. 1.283 T€ unter der des Vorjahres. Die Eigenkapitalquote blieb mit 83% in etwa auf dem Niveau des Vorjahres (+5% gegenüber 2014). Das Anlagevermögen beläuft sich auf ca. 43 % der Bilanzsumme.

Das Vorratsvermögen verblieb mit 2.459 T€ in etwa auf dem Niveau des Vorjahres mit einem Wert von 2.514 T€.

Aufgrund des strengen Niederstwertprinzips und den Regeln der verlustfreien Bewertung sind sämtliche erkennbaren Verluste über Abwertungen und Rückstellungen im Jahresabschluss berücksichtigt worden.

Die Summe aus Forderungen und sonstigen Vermögensgegenständen belief sich auf 1.014 T€, die flüssigen Mittel betrugen 1.583 T€ zum Jahresende.

C. Voraussichtliche Entwicklung mit ihren Chancen und Risiken

1. Gesicherter Unternehmensfortbestand

Die bisherige Entwicklung der Gesamtwirtschaft lässt vermuten, dass auch in näherer Zukunft mit einer stabilen Geschäftslage zu rechnen ist. Dazu tragen im Moment Aufträge aus dem Ausland (Zuwachs in Asien ca. 2% in Nordamerika 1,5%) bei. Der größte Umsatzzuwachs kommt jedoch mit einem Plus von ca. 37% aus Deutschland. Die VacuTec folgt damit ebenfalls dem Trend der deutschen Medizinprodukteindustrie, die insgesamt ein starkes Exportjahr in 2015 hatte. Wir gehen davon aus, dass ein Großteil der Lieferungen nach Deutschland von unseren Kunden exportiert wird.

Die verstärkten Bemühungen um den japanischen Markt hatten bereits einige sehr gute Aufträge zur Folge, die Anfang 2016 bereits ausgeliefert werden konnten.

Die Entwicklung des Auftragseinganges in den ersten Monaten 2016 liegt über den Zahlen des letzten Jahres. Der März 2016 war der umsatzstärkste Monat in der Firmengeschichte.

Der Markteintritt Iran gestaltet sich etwas aufwendiger als angenommen, zwar sind die Sanktionen weitgehend aufgehoben, doch sind noch einige bürokratische Hürden zu überwinden. Auf Grund der aktuellen politischen Entwicklung bleibt abzuwarten, wie sich das Geschäft mit der Türkei entwickelt.

2. Operative und finanzielle Risiken

Es wird auch in 2016 strengstens auf die Ausfuhrbestimmungen und die diversen Vorgaben, die sich aus den unterschiedlichen Auflagen, Normen und Gesetze ergeben, geachtet. Die Bearbeitungszeiten durch das BAfA führten auch in 2015 wieder zu Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung. Davon betroffen sind insbesondere die industriellen Produkte wie Zählrohrsonden, Neutronendetektoren und Ionisationskammern.

Verstärkten Aufwand bedeuten weiterhin der Dodd-Frank Act bei der Belieferung der amerikanischen Kunden - bzw. Kunden, die in die USA liefern - und die WEEE Regelungen bei Lieferungen in die EU.

Der Aufwand zur Kunden/Lieferanten-Überprüfung auf einen Terrorhintergrund ist zwar weiterhin recht groß, hat sich aber durch den Einsatz entsprechender Software eingespielt.

Das neu eingeführte ERP-System läuft noch nicht zur vollen Zufriedenheit, aber durch gezielte Schulungen und Ausbildung ist eine stetige Verbesserung zu beobachten.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Hinweis zum Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers gem. § 328 Abs. 1 Nr. 1 Satz 3 HGB

Der im Folgenden wiedergegebene Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluss zum 31.12.2015.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss ‑ bestehend aus Bilanz, Gewinn‑ und Verlustrechnung sowie Anhang ‑ unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der VacuTec Meßtechnik GmbH, Dresden für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2015 bis 31. Dezember 2015 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V., Düsseldorf (IDW), festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfungen vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens‑, Finanz‑ und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens‑, Finanz‑ und Ertragslage der Gesellschaft. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Bei Veröffentlichung oder Weitergabe des Jahresabschlusses und/oder des Lageberichts in einer von der bestätigten Fassung abweichenden Form bedarf es zuvor unserer erneuten Stellungnahme, sofern hierbei unser Bestätigungsvermerk zitiert oder auf unsere Prüfung hingewiesen wird; wir weisen insbesondere auf § 328 HGB hin.

Feststellung

Der Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31.12.2015 wurde von der Gesellschafterversammlung am 18. Juli 2016 festgestellt.