Systeex Brandschutzsysteme GmbH

Systeex Brandschutzsysteme GmbH

Hanau

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz zum 31. Dezember 2024

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2024

Anhang für das Geschäftsjahr 2024

I. Allgemeine Angaben

Der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 ist unter Anwendung der Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Systeex Brandschutzsysteme GmbH (nachfolgend auch kurz "Systeex" oder "Gesellschaft") ist eine große Kapitalgesellschaft nach § 267 Abs. 3 HGB i. V. m. § 267 Abs. 4 HGB.

Die Gesellschaft ist beim Amtsgericht Hanau unter HRB 95899 eingetragen.

Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

Die Bilanz ist vor Verwendung des Periodenergebnisses aufgestellt. Mit Wirkung zum 1. Januar 2024 besteht ein Ergebnisabführungsvertrag mit der ARE Beteiligungen GmbH.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

II. Verschmelzung, Asset Deal und Vergleichbarkeit mit dem Vorjahresabschluss

Nach Erwerb der restlichen 10 Prozent der Gesellschaftsanteile an der Systeex ATH Brandschutzsysteme GmbH (nachfolgend auch "Systeex ATH"), Nonnweiler, am 22. Mai 2024 wurde das Tochterunternehmen mit Verschmelzungsvertrag vom 17. Juni 2024 rückwirkend zum 1. Januar 2024 auf die Gesellschaft verschmolzen (up-stream-merger).

Die Abbildung der Verschmelzung im Jahresabschluss der Systeex zum 31. Dezember 2024 erfolgte mittels Buchwertverknüpfung gemäß § 24 UmwG. Die Verschmelzung erfolgte ohne Kapitalerhöhung nach den Grundsätzen der Stellungnahme zur Rechnungslegung: Auswirkungen einer Verschmelzung auf den handelsrechtlichen Jahresabschluss des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW RS HFA 42). Die Differenz zwischen dem Buchwert der untergehenden Anteile und dem übernommenen Reinvermögen der Tochtergesellschaft führte im Geschäftsjahr 2024 zu einem Verschmelzungsverlust in Höhe von TEUR 1.170, welcher unter den sonstigen betrieblichen Aufwendungen ausgewiesen ist.

Aufgrund der Verschmelzung der Systeex ATH auf die Gesellschaft ist der Vergleich der finanziellen Größen des Jahresabschlusses der Systeex zum 31. Dezember 2024 mit den Vorjahreszahlen eingeschränkt.

Wären die finanziellen Größen der Systeex ATH bereits im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 der Systeex für 12 Monate enthalten gewesen, hätten sich die nachfolgenden - ausgewählten - Vorjahreskennzahlen wie folgt geändert:

- Erhöhung der Gesamtleistung 2023 um TEUR 4.650,

- Erhöhung der Materialaufwendungen 2023 um TEUR 2.199,

- Erhöhung der Personalaufwendungen 2023 um TEUR 1.767,

- Erhöhung des Jahresergebnisses 2023 um TEUR 46,

- Erhöhung der liquiden Mittel zum 31. Dezember 2023 um TEUR 1.455

- Minderung der Finanzanlagen zum 31. Dezember 2023 um TEUR 2.476 und

- Erhöhung des Net-Working-Capitals zum 31. Dezember 2023 um TEUR 214 (Passivüberhang).

Mit Wirkung zum 15. Oktober 2024 erwarb die Systeex im Rahmen eines Asset Deals ausgewählte Vermögensgegenstände des Anlage- und Umlaufvermögens eines Einzelunternehmens. Unternehmensgegenstand des Einzelunternehmens war die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Elektroinstallationstechnik. Der Geschäftsumfang der erworbenen operativen Einheit ab 15. Oktober 2024 ist im Vergleich zum Gesamtunternehmen der Systeex von untergeordneter Bedeutung. Insoweit ist die Vergleichbarkeit des Jahresabschlusses der Systeex zum 31. Dezember 2024 mit den Vorjahreszahlen diesbezüglich nicht wesentlich eingeschränkt.

III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bei der Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden wird vom Grundsatz der Unternehmensfortführung gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB ausgegangen.

Die Bezeichnungen der Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung wurden partiell im Interesse der Klarheit und Übersichtlichkeit der finanziellen Zahlen an ihren tatsächlichen Inhalt gemäß bzw. analog § 265 Abs. 6 HGB angepasst. Zusätzlich wurde der Posten Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschafter eingefügt.

Im Einzelnen werden folgende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden angewendet:

Immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen werden hauptsächlich zu Anschaffungskosten gemäß § 255 Abs. 1 HGB bzw. im geringen Umfang zu Herstellungskosten gemäß § 255 Abs. 2 S. 2 und 3 HGB, vermindert um planmäßige lineare Abschreibungen, angesetzt. Die Ermittlung der Abschreibungen erfolgt planmäßig pro rata temporis nach den voraussichtlichen betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauern.

Vermögensgegenstände des beweglichen Anlagevermögens mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 netto werden im Jahr des Zugangs in voller Höhe abgeschrieben.

Die Bewertung der Finanzanlagen erfolgt zu Anschaffungskosten gemäß § 255 Abs. 1 HGB respektive zum niedrigeren beizulegenden Wert gemäß § 253 Abs. 3 HGB.

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe werden mit ihren Anschaffungskosten gemäß § 255 Abs. 1 HGB bewertet. Die Ermittlung erfolgt auf Basis gewogener Durchschnittspreise oder zu einem niedrigeren anzusetzenden Marktpreis am Bilanzstichtag.

Unfertige Leistungen werden, soweit erworben, zu Anschaffungskosten und im Übrigen zu Herstellungskosten gemäß § 255 Abs. 2 S. 2 und 3 HGB angesetzt. Der Ansatz entspricht den produktionsbezogenen Vollkosten. Die Herstellungskosten umfassen Material- und Fertigungseinzelkosten, Material- und Fertigungsgemeinkosten, den Wertverzehr des Anlagevermögens, soweit durch die Fertigung verursacht, sowie allgemeine Verwaltungsaufwendungen. Zur Wahrung der verlustfreien Bewertung werden angemessene Wertabschläge vorgenommen und bei entsprechender Erforderlichkeit Rückstellungen für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften passiviert.

Die erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen werden mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt. Es wird vom Ausweiswahlrecht gemäß § 268 Abs. 5 Satz 2 HGB Gebrauch gemacht und erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen offen von den Vorräten abgesetzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nominalwert angesetzt. Auf zweifelhafte Forderungen werden grundsätzlich Einzelwertberichtigungen vorgenommen. Der Prozentsatz für Pauschalwertberichtigungen auf nicht einzelwertberichtigte Netto-Forderungen beträgt unverändert 0,5 Prozent. Diese dienen der Abdeckung allgemeiner Risiken, z. B. Ausfall- und Zinsrisiken, im Zusammenhang mit dem Forderungsbestand.

Die Bewertung der liquiden Mittel erfolgt zum Nennwert.

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten beinhaltet vorausgezahlte Beträge bzw. fällige Ausgaben, die gem. § 250 Abs. 1 HGB Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach dem Abschlussstichtag darstellen.

Das gezeichnete Kapital wird mit dem Nennwert angesetzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und sonstigen ungewissen Verbindlichkeiten in ausreichender Höhe. Sie werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr werden mit dem ihrer Restlaufzeit entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen sieben Geschäftsjahre abgezinst.

Die Bewertung der Rückstellungen für Pensionsverpflichtungen und ähnliche Verpflichtungen erfolgt auf der Basis der "Projected Unit Credit Method" (PUC-Methode). Es handelt sich ausschließlich um die Rückstellung für Sterbegelder, für deren Berechnung ein gemäß § 253 Abs. 2 S. 2 HGB ermittelter Rechnungszinsfuß von 1,96 Prozent p.a. sowie erwartete Lohn- und Gehaltssteigerungen von 2,0 Prozent p.a. verwendet sind. Zugrunde gelegt sind die Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck. Darüber hinaus werden Fluktuationswahrscheinlichkeiten berücksichtigt.

Systeex bewertet Verbindlichkeiten mit dem Erfüllungsbetrag.

IV. Erläuterungen zu Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

1. Immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens und Sachanlagen

Die Entwicklung des Anlagevermögens, ausgehend von den historischen Anschaffungskosten und der Entwicklung der Abschreibungen, ist in der Anlage zum Anhang dargestellt.

Der im Jahr 2019 aus dem Erwerb von Assets der in Lutherstadt Wittenberg ansässigen ehemaligen M & B Montage & Demontage Service GmbH und der aus der Verschmelzung der Systeex Services GmbH jeweils resultierende entgeltlich erworbene Geschäfts- oder Firmenwert wurde über fünf Jahre abgeschrieben. Die Nutzungsdauer begründet sich in den übernommenen langjährigen Kundenbeziehungen und dem übernommenen Fachpersonal.

Aus dem Erwerb des Einzelunternehmens im Bereich der Elektroinstallationstechnik im Rahmen eines Asset Deals zum 15. Oktober 2024 resultierte ein Geschäfts- oder Firmenwert in Höhe von TEUR 233. Der Geschäfts- oder Firmenwert wird über fünf Jahre abgeschrieben. Die Nutzungsdauer begründet sich vor allem aus dem übernommenen Fachpersonal.

2. Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen

Die offen von den Vorräten abgesetzten erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen in Höhe von TEUR 56.427 (Vorjahr TEUR 63.315) beinhalten erhaltene Anzahlungen in Höhe von TEUR 1.849 (Vorjahr TEUR 309), denen zum 31. Dezember 2024 noch keine Leistungserbringung gegenübersteht. Darüber hinaus bestehen weitere erhaltene Anzahlungen in Höhe von TEUR 7.622 (Vorjahr TEUR 9.529), denen zum Stichtag ebenfalls keine Leistungserbringung gegenübersteht und die unter den Verbindlichkeiten ausgewiesen werden.

3. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von TEUR 18 (Vorjahr TEUR 18) und Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von TEUR 161 (Vorjahr TEUR 142) haben eine Restlaufzeit von über einem Jahr. Die restlichen Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

In den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind Einzelwertberichtigungen in Höhe von TEUR 871 (Vorjahr TEUR 166) berücksichtigt. Des Weiteren sind Pauschalwertberichtigungen in Höhe von TEUR 45 (Vorjahr TEUR 37) erfasst.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betreffen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie sonstige Forderungen in Höhe von TEUR 908 (Vorjahr TEUR 144).

4. Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Aufwendungen aus der operativen Tätigkeit (Einzel- und Pauschalgewährleistungen, ausstehende Rechnungen und noch auszuführende Bauleistungen) in Höhe von TEUR 11.821 (Vorjahr TEUR 7.536) sowie Rückstellungen im Zusammenhang mit personalbezogenen Verpflichtungen (ausstehende Urlaubsansprüche und Zeitguthaben, Bonus-, Tantieme- und sonstige Prämienansprüche) in Höhe von TEUR 5.321 (Vorjahr TEUR 4.582).

Für das allgemeine Mängelbeseitigungsrisiko wurde ein Erfüllungsbetrag in Höhe von 0,5 Prozent (Vorjahr 0,5 Prozent) auf dem gewogenen Jahresumsatz abzüglich Rückgriffsrechte auf Werkvertragslieferanten, für die nicht bereits einzeln berücksichtigten Risiken, passiviert.

5. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bestehen zum Stichtag in Höhe von TEUR 3.160 (Vorjahr TEUR 1.178) und weisen eine Restlaufzeit von unter einem Jahr auf.

6. Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern und verbundenen Unternehmen

Die Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen zum 31. Dezember 2024 aus der restlichen Verbindlichkeit des Ergebnisabführungsvertrages und der Umsatzsteuerverbindlichkeiten (Organschaft) gegenüber der Muttergesellschaft ARE Beteiligungen GmbH, Hanau, mit einer Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen haben Restlaufzeiten von unter einem Jahr und betreffen Lieferungen und Leistungen.

7. Sonstige Verbindlichkeiten

Die sonstigen Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

8. Umsatzerlöse

Die Umsatzerlöse sind im Inland in Höhe von TEUR 132.274 (Vorjahr TEUR 91.848) und im EU-Ausland in Höhe von TEUR 955 (Vorjahr TEUR 310) erwirtschaftet und entfallen auf die Geschäftsbereiche:

Die Gesamtleistung hat im Geschäftsjahr 2024 TEUR 124.254 (Vorjahr TEUR 105.283) betragen. Die Differenz der Gesamtleistung zu den Umsatzerlösen entspricht, wie im Vorjahr, im Wesentlichen der Bestandsveränderung an unfertigen Leistungen. Sonstige Umsatzerlöse umfassen vor allem Dienstleistungsumlagen an verbundene Unternehmen, auch um gruppenweite Einsparpotentiale zu realisieren.

9. Sonstige betriebliche Erträge

Die sonstigen betrieblichen Erträge beinhalten im Wesentlichen Versicherungsentschädigungen in Höhe von TEUR 136 (Vorjahr TEUR 357), Erträge aus der Auflösung von Rückstellungen in Höhe von TEUR 251 (Vorjahr TEUR 366) sowie periodenfremde Erträge (verjährte Verbindlichkeiten und höher als erwartete Einkaufsboni; Vorjahr hauptsächlich nicht eingetretene Umsatzsteuerrisiken und aus Einkaufsboni) in Höhe von TEUR 99 (Vorjahr TEUR 155).

Diese Positionen stellen im Wesentlichen Erträge gemäß § 285 Nr. 31 HGB dar.

10. Personalaufwendungen

Der Posten enthält Aufwendungen mit Einmalcharakter für freiwillige Zahlungen zum Inflationsausgleich an die Mitarbeitenden von insgesamt TEUR 408 (Vorjahr TEUR 524). Hierbei handelt es sich um Aufwendungen gemäß § 285 Nr. 31 HGB.

11. Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind periodenfremde Aufwendungen in Höhe von TEUR 207 (Vorjahr TEUR 55) enthalten. Im Jahr 2024 betrafen die periodenfremden Aufwendungen im Wesentlichen uneinbringliche COVID-Quarantäne-Forderungen und Umsatzsteuerforderungen sowie Nebenkostennachzahlungen für angemietete Büroräume aus 2023. Im Vorjahr handelte es sich im Wesentlichen um Nebenkostennachzahlungen für angemietete Büroräume aus 2022 und Nachzahlungen aus einer Prüfung der deutschen Rentenversicherung.

Darüber hinaus enthält der Posten Aufwendungen für Rechtsberatung einschließlich Vorsorge für Rechtsrisiken in Höhe von TEUR 272 (Vorjahr TEUR 86), für Reparaturen aus Unfallschäden in Höhe von TEUR 265 (Vorjahr TEUR 208) und Wertberichtigungen auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen von TEUR 290 (Vorjahr TEUR 9).

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen ist - aus der Verschmelzung der Systeex ATH zum 1. Januar 2024 - ein Verschmelzungsverlust in Höhe von TEUR 1.170 enthalten.

Diese Aufwendungen stellen im Wesentlichen Aufwendungen gemäß § 285 Nr. 31 HGB dar.

12. Zinsen und ähnliche Aufwendungen

Der Posten enthält insbesondere Bürgschaftskosten in Höhe von TEUR 168 (Vorjahr TEUR 130).

V. Sonstige Angaben

1. Anteilsbesitz

Die Gesellschaft ist Inhaberin von 99,9 Prozent der Geschäftsanteile der Systeex Fire Safety s.r.o., Bratislava, Slowakei. Systeex bewertete die erworbenen Geschäftsanteile (Nominalwert des gezeichneten Kapitals TEUR 5) unverändert in Höhe von EUR 1.

Die Systeex Fire Safety s.r.o. erwirtschaftete im Jahr 2024 einen vorläufigen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 46 und verfügte am 31. Dezember 2024 über ein bilanzielles Eigenkapital in Höhe von TEUR 101. Im Geschäftsjahr 2024 sind Ausschüttungen zu Gunsten der Systeex in Höhe von TEUR 67 vorgenommen worden.

Die Gesellschaft ist Inhaberin von 90 Prozent (Vorjahr 100 Prozent) der Geschäftsanteile der GAMA-TRONIK Brandschutzsysteme GmbH, Edenkoben. Systeex bewertete die erworbenen Geschäftsanteile in Höhe von 90 Prozent mit TEUR 2.079.

Die GAMA-TRONIK Brandschutzsysteme GmbH erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 923 und verfügte am 31. Dezember 2024 über ein bilanzielles Eigenkapital in Höhe von TEUR 1.023. Im Geschäftsjahr 2024 sind Ausschüttungen zu Gunsten der Systeex in Höhe von TEUR 964 vorgenommen worden.

Die Gesellschaft ist Inhaberin von 100 Prozent der Geschäftsanteile der Callies Brandschutzsysteme GmbH, Seeheim-Jugenheim. Systeex bewertete die erworbenen Geschäftsanteile mit TEUR 1.735.

Die Callies Brandschutzsysteme GmbH erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 421 und verfügte am 31. Dezember 2024 über ein bilanzielles Eigenkapital in Höhe von TEUR 726. Im Geschäftsjahr 2024 sind keine Ausschüttungen zu Gunsten der Systeex vorgenommen worden.

Die Gesellschaft ist Inhaberin von 75 Prozent der Geschäftsanteile der HKE Systeex GmbH, Köln. Systeex bewertete die erworbenen Geschäftsanteile mit TEUR 1.070.

Die HKE Systeex GmbH erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 48 und verfügte am 31. Dezember 2024 über ein bilanzielles Eigenkapital in Höhe von TEUR 1.448. Im Geschäftsjahr 2024 sind Ausschüttungen zu Gunsten der Systeex in Höhe von TEUR 30 vorgenommen worden.

Die Gesellschaft ist Inhaberin von 100 Prozent der Geschäftsanteile der Systeex FB Feuer- und Brandschutz GmbH, Niederrohrdorf, Schweiz. Systeex bewertete die erworbenen Geschäftsanteile mit TEUR 4.685.

Die Systeex FB Feuer- und Brandschutz GmbH erwirtschaftete im Jahr 2024 einen vorläufigen Jahresüberschuss in Höhe von TCHF 740 und verfügte am 31. Dezember 2024 über ein bilanzielles Eigenkapital in Höhe von TCHF 2.943 Im Geschäftsjahr 2024 sind keine Ausschüttungen zu Gunsten der Systeex vorgenommen worden.

Die Gesellschaft ist Inhaberin von 100 Prozent der Geschäftsanteile der Systeex Future 2 GmbH, Hanau. Systeex bewertete die erworbenen Geschäftsanteile mit TEUR 25.

Die Systeex Future 2 GmbH ist eine Vorratsgesellschaft und erwirtschaftete im Jahr 2024 einen Jahresfehlbetrag in Höhe von TEUR 0 und verfügte am 31. Dezember 2024 über ein bilanzielles Eigenkapital in Höhe von TEUR 23. Im Geschäftsjahr 2024 sind keine Ausschüttungen zu Gunsten der Systeex vorgenommen worden.

2. Personal

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden (ohne Geschäftsführer) bemisst sich auf den Durchschnitt der Anzahl der Mitarbeitenden je Quartalsende und betrug:

3. Außerbilanzielle Geschäfte

Der Fuhrpark der Gesellschaft ist in geringem Maße noch mittels Leasinggeschäften finanziert. Hieraus generiert Systeex vor allem Liquiditätsvorteile. Risiken sind - bis auf die finanziellen Verpflichtungen - dagegen nicht ersichtlich. Die hieraus resultierenden finanziellen Verpflichtungen belaufen sich auf ca. TEUR 153 im Jahr 2025, TEUR 88 im Jahr 2026 und TEUR 23 im Jahr 2027.

4. Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Aus Mietverträgen bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen für das Geschäftsjahr 2025 in Höhe von TEUR 1.388 und über 2025 hinaus von TEUR 1.341. Davon bestehen für die Zeit ab 1. Januar 2025 TEUR 1.677 gegenüber verbundenen Unternehmen. Weitere sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen in Höhe von TEUR 32, davon gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von TEUR 21.

5. Abschlussprüferhonorar

Bezüglich der Angaben zu den Abschlussprüfungsleistungen sowie den anderen Leistungen des Abschlussprüfers im abgelaufenen Geschäftsjahr verweisen wir auf den Anhang des Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2024 der ARE Beteiligungen GmbH, Hanau.

6. Geschäftsführung

Zum hauptamtlichen Geschäftsführer ist bestellt:

- Dipl.-Betriebswirt (FH) Christian Hilsdorf.

Dem Geschäftsführer wurden keine Vorschüsse oder Kredite gewährt. Auf die Angabe der Bezüge der Geschäftsführung wird gemäß § 286 Abs. 4 HGB verzichtet.

7. Konzernzugehörigkeit

Das Mutterunternehmen der Systeex, die ARE Beteiligungen GmbH, Hanau, ist zum 31. Dezember 2024 verpflichtet, einen Konzernabschluss aufzustellen. Der Konzernabschluss wird im elektronischen Bundesanzeiger offengelegt.

8. Nachtragsbericht

Es sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Schluss des Geschäftsjahres eingetreten.

Entwicklung des Anlagenvermögens im Geschäftsjahr 2024

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024

I. Allgemeines und Grundlagen des Unternehmens

Die Systeex Brandschutzsysteme GmbH (im Folgenden auch "Systeex" oder "Gesellschaft" genannt) ist mit der Marke Systeex (Systeme & Experten) auf dem deutschen Brandschutzmarkt tätig. Mit einem flächendeckenden Standortnetz in Deutschland, im Durchschnitt 499 (Vorjahr: 432) Mitarbeitenden (ohne Geschäftsführer, Auszubildende, Aushilfen und Praktikanten) sowie einem hohen Qualitätsstandard gehört Systeex heute zu den führenden Unternehmen in der deutschen Brandschutzbranche mit einer unverwechselbaren Servicekultur. Systeex bietet Wasserlöschanlagen, Speziallöschanlagen (z. B. Gaslöschanlagen, CO ₂ -Löschanlagen) und Brandmeldeanlagen an. Das Leistungsspektrum umfasst das Projektieren, Liefern, Montieren und Warten dieser Löschanlagen im Bereich des anlagentechnischen Brandschutzes nach allen europäischen und US-amerikanischen Standards wie VdS, DIN, EN, FM Global und National Fire Protection Association (NFPA). Zu den Kunden von Systeex zählen namhafte und renommierte Unternehmen aus der Industrie, dem Handel, der Logistikbranche sowie aus dem Dienstleistungs- und Wohnimmobiliensektor. Dabei offeriert Systeex gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften ein einzigartig breites Angebotsportfolio und entwickelt sich damit strategisch immer weiter zu dem servicestarken Inhouse-Komplettanbieter der Branche.

Automatische Löschanlagen sind oftmals wesentlicher Bestandteil der von Versicherungen und Behörden geforderten Brandschutzeinrichtungen und Grundlage der erteilten Baugenehmigung. Systeex ist ein von der VdS[1] Schadenverhütung GmbH (VdS) für die Errichtung und Wartung solcher Brandschutzeinrichtungen einschlägig zertifiziertes Fachunternehmen.

Systeex ist in die Geschäftsbereiche Systems, Services und Products gegliedert.

Der Geschäftsbereich Systems umfasst das Projektieren und die Errichtung von neuen Anlagen und bietet seine bundesweiten Leistungen von den Standorten Hanau, Eisenberg, Freiburg, Gladbeck und Montabaur aus an.

Der Geschäftsbereich Services, also die Inspektion, Instandsetzung, Wartung und der Kleinanlagenbau von Sprinkler- und Brandschutzanlagen, wird zentral von Hanau aus gesteuert und umfasst neben Hanau die Standorte Bad Hersfeld, Berlin, Bremen, Dresden, Duisburg, Eisenberg, Erfurt, Freiburg, Gladbeck, Hamburg, Hannover, Heidelberg, Köln, Montabaur, München, Nonnweiler, Nürnberg, Rostock und Stuttgart.

Darüber hinaus betreibt Systeex in Elmenhorst (in der Nähe von Rostock) eine Produktionsstätte für die Herstellung von Montageelementen und ausgewählten Komponenten für Brandschutzanlagen (Products). Die hier hergestellten Montageelemente werden überwiegend für den Einsatz auf eigenen Baustellen, aber auch für externe Kunden der Brandschutzbranche gefertigt.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen

Der Internationale Währungsfonds prognostiziert einen Anstieg der globalen Wirtschaftsleistung 2024 gegenüber dem Vorjahr um 3,2 Prozent, des EURO-Raums um 0,8 Prozent und eine Verringerung der Wirtschaftsleistung Deutschlands um 0,2 Prozent.

Nach Angaben des Statistischen Bundesamts und des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) ist das Bruttoinlandsprodukt Deutschlands im Jahr 2024 preisbereinigt um 0,2 Prozent gesunken. Konjunkturelle und strukturelle Belastungen verhinderten eine bessere wirtschaftliche Entwicklung. Die deutschen Exporte sanken aufgrund stärkerer internationaler Konkurrenz, vor allem aus der Volksrepublik China, auf wichtigen Absatzmärkten. Die immer noch hohen Energiekosten belasten die internationale Wettbewerbsfähigkeit des verarbeitenden Gewerbes. Die Unsicherheit über die künftige wirtschaftliche Entwicklung führte zu nur gering gestiegenen privaten Konsumausgaben von 0,3 Prozent gegenüber dem Vorjahr trotz signifikant gestiegener Realeinkommen. Die Zahl der beantragten Regelinsolvenzen sind Jahr 2024 um 16,8 Prozent angestiegen.

Hohe Baukosten und Zinsen führten zu einem Rückgang der Bruttowertschöpfung im Baugewerbe im Jahr 2024 um 3,8 Prozent. Die Bauinvestitionen gingen im Jahr 2024 preisbereinigt um 3,5 Prozent gegenüber dem Vorjahr zurück. Die Preisanstiege der Baukosten ließen im Jahr 2024 nach, allerdings haben die Baukosten seit 2019 um ca. 40 Prozent zugenommen.

Der Internationale Währungsfonds sowie das BMWK erwarten für Deutschland einen Anstieg des Bruttoinlandsprodukts im Jahr 2025 preisbereinigt um 0,3 Prozent. Ungünstige Wettbewerbsfaktoren, z.B. steigende Produktionskosten, werden weiterhin die Export- und Investitionsentwicklung belasten. Neben den konjunkturellen Faktoren wird die deutsche Wirtschaft im Jahr 2025 weiterhin von strukturellen Ursachen belastet, z.B. Fachkräftemangel, Investitionsschwäche aufgrund unterentwickelter Wachstums- und Innovationsfinanzierung sowie einer zunehmenden geopolitischen Fragmentierung.

Laut dem Hauptverband der Deutschen Bauindustrie sind die Umsätze im Bauhauptgewerbe im Jahr 2024 preisbereinigt um 3,5 Prozent gefallen. Die Nachfrage im Wohnungsbau war mit einem Umsatzrückgang von 13,0 Prozent besonders schwach. Der Verband erwartet für das Jahr 2025 für das Bauhauptgewerbe einen weiteren Rückgang um rund 1,4 Prozent.

Die inländische Inflationsrate lag laut Statistischen Bundesamt im Jahr 2024 bei 2,2 Prozent und war somit deutlich geringer als in den drei vergangenen Vorjahren. Das BMWK erwartet im Rahmen des Jahreswirtschaftsberichts für 2025 eine Inflationsrate in Höhe von 2,2 Prozent.

Der Markt für Sprinkler- und Brandschutzanlagen war im Jahr 2024 in Deutschland überwiegend von einem über den Preis geführten Wettbewerb gekennzeichnet. In diesem Umfeld konnte die mittelständisch organisierte Systeex ihre eigene Marktposition als bundesweiter Anbieter von brandschutztechnischen Anlagen erneut ausbauen und dabei gleichzeitig im Geschäftsbereich Services die Leistung überproportional steigern.

Die Marke Systeex ist für die Errichtung und Instandhaltung von qualitativ hochwertigen Sprinkler- und Brandschutzanlagen erfolgreich am Markt etabliert. 2024 konnten wir unsere Leistung um 18,0 Prozent (Vorjahr: 18,3 Prozent) steigern und damit abermals stärker als der allgemeine Brandschutzmarkt wachsen.

Auch in unserer Branche bestand im Jahr 2024 ein Mangel an qualifiziertem Fachpersonal, insbesondere bei den Ingenieuren, Technikern und Servicemonteuren (m/w/d). Die große Herausforderung für Unternehmen besteht unverändert darin, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und die Fluktuation möglichst gering zu halten. Eine strategische zunehmend höhere Bedeutung gewinnen in diesem Zusammenhang die beiden Aspekte Berufsausbildung und die unternehmensspezifische Personalentwicklung.

Der Geschäftsbereich Systems und das externe Geschäft mit Montageelementen (Products) folgen üblicherweise der einschlägigen inländischen Baukonjunktur. Demgegenüber ist der Geschäftsbereich Services nur in einem erheblich geringeren Umfang zyklischen Marktschwankungen ausgesetzt. Der russische Angriffskrieg gegen die Ukraine hat sich auch während des Geschäftsjahres 2024 nur indirekt auf unsere wirtschaftliche Situation ausgewirkt, z. B. durch schwankende Energiekosten.

2. Geschäftsverlauf

Das Geschäftsjahr 2024 verlief sehr erfolgreich. Im Vergleich zum Vorjahr steigerte Systeex abermals mit einer deutlich höheren Leistung sowohl das Ergebnis als auch den Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit. Mit EUR 140,7 Mio. (Vorjahr: EUR 112,6 Mio.) wurde erneut ein sehr erfreulicher Auftragseingang erzielt. In diesem Zusammenhang profitierten wir unverändert von den Vorteilen unserer bundesweiten Standortpräsenz im Service, von unserem umfassenden Angebotsportfolio und der positiven Ausstrahlung unseres Unternehmens innerhalb der einschlägigen Branche. Erneut konnten wir weitere Service-Rahmenverträge mit mehrjähriger Laufzeit abschließen.

Die ausgezeichnete Bonität und Liquidität unseres Unternehmens ermöglichten es uns, Materialbedarfe frühzeitig bei unseren Lieferanten - auch in größeren Mengen - zu reservieren oder diese teilweise auch in unseren Lagern zu bevorraten. Durch eine vorausschauende Materialeinsatzplanung und Volumenbündelung wurden Lieferkettenprobleme weitestgehend vermieden. Die in den Vorjahren angespannte Situation auf dem Beschaffungsmarkt hat sich im Laufe des Jahres weitestgehend wieder normalisiert. Die bestehenden Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten konnten im Geschäftsjahr weiter ausgebaut und gestärkt werden.

Systeex hat im Jahr 2024 das bundesweite Netz an Servicestandorten durch Eröffnung von Standorten in Dresden, Gladbeck und Montabaur erweitert. Gleichzeitig wurde der Standort Nonnweiler (Saarland) der im Vorjahr erworbenen Systeex ATH Brandschutzsysteme mbH organisatorisch als auch gesellschaftsrechtlich voll integriert. Zudem wurde zum 15. Oktober 2024 der operative Geschäftsbetrieb des im Bereich Elektrotechnik tätigen Einzelunternehmens ekambo, Hamburg, im Rahmen eines Asset Deals erworben und vollständig organisatorisch in unser Unternehmen eingegliedert.

3. Finanzielle und nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Die wesentlichen finanziellen Leistungsindikatoren Gesamtleistung, EBITA (Earnings before Interest, Tax and Amortization on Goodwill and Trademarks) und Auftragseingang entwickelten sich im Jahr 2024 erneut äußerst positiv. Dies gilt auch für den Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit, der ebenfalls zu den finanziellen Leistungsindikatoren zählt. Die Liquidität sank im Jahresvergleich nur bedingt durch die vorgenommene Vorabgewinnabführung.

Die Leistung und das EBITA übertrafen die Planwerte. Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit übertraf den prognostizierten Wert deutlich. Alle Kennzahlen konnten gegenüber dem Vorjahr verbessert werden. Systeex gelang es, überdurchschnittlich viele neue Aufträge zu generieren und so auch den Auftragsbestand zum Bilanzstichtag erneut über den Vorjahreswert zu steigern.

Die Geschäftsführung analysiert regelmäßig und systematisch die genannten wesentlichen finanziellen Leistungsindikatoren.

Wesentliche nichtfinanzielle Leistungsindikatoren sind für unsere Gesellschaft, neben der Kundenzufriedenheit und der Qualität unserer Leistungen, auch die Aus- und Weiterbildung, die Fluktuation der Mitarbeitenden sowie deren Krankenstand.

Nachdem bereits im Jahr 2016 die Zusammenarbeit mit "Great Place to Work" und einer ersten Umfrage im Bereich unserer Führungskräfte startete, wurde erstmals im Jahr 2017 eine systematische und anonyme Befragung sämtlicher Mitarbeitenden durchgeführt. Gemeinsam mit "Great Place to Work" haben wir seit 2018 diese umfangreiche Umfrage jährlich wiederholt und das Feedback unserer Mitarbeitenden mit professioneller Unterstützung eingeholt. Systeex hat aufgrund der erreichten guten Beurteilung im Vergleich zur Benchmark-Studie "Deutschlands Beste Arbeitgeber, Unternehmensgröße 251 bis 500 Mitarbeitende" folgende Auszeichnungen erhalten:

Im Jahr 2023 wurde Systeex zusätzlich zum ersten Mal mit der Sonderauszeichnung "Trust Champion" bedacht. Diese Sonderauszeichnung erhalten ausschließlich Unternehmen, die fünf Jahre in Folge zu "Deutschlands Beste Arbeitgeber" gehören.

Im Jahr 2024 hat Systeex erstmals an der Mitarbeiterumfrage von "TOP JOB" teilgenommen. "TOP JOB" bietet u.a. den Vorteil, Umfragen in mehreren Sprachen durchführen und weiterhin auch in Papierform anbieten zu können. Im Befragungszeitraum vom 23. September bis 11. Oktober 2024 nahmen die Systeex-Mitarbeitenden aus allen Abteilungen und Standorten an der Umfrage teil, die von dem unabhängigen Beratungsinstitut zeag (Zentrum für Arbeitgeberattraktivität) in enger Zusammenarbeit mit der Universität St. Gallen durchgeführt wurde. Erfreulicherweise hat Systeex auch in dieser Umfrage hervorragend abgeschlossen und zählt für die Jahre 2024 und 2025 zu den ausgezeichneten "TOP JOB - Arbeitgebern". Besonders herausragend sind die Bewertungen in den Kategorien "Energie & Resilienz" und "Kultur & Zusammenhalt", die das starke Engagement und den Teamgeist innerhalb von Systeex widerspiegeln.

Zusätzlich wurde Systeex für diesen Zeitraum als "TOP-Ausbildungsbetrieb" ausgezeichnet. Für das Siegel "TOP JOB - Ausbildungsbetrieb" wurden die Daten der Umfrage insbesondere in Hinblick auf die Kriterien Entwicklungschancen, Bindung, Identifikation und Führung untersucht. Gleichzeitig wurden beim Kulturaudit ausbildungsrelevante Kriterien, wie Übernahmequoten, Förderung und Weiterbildungsangebote analysiert. Diese Umfrageergebnisse bestätigen die kontinuierliche Entwicklung von Systeex als besonders attraktiver Arbeitgeber und die bestehende hohe Mitarbeiterbindung. Das von unseren Mitarbeitenden identifizierte und benannte Verbesserungspotential werden wir weiterhin konsequent analysieren und - wo immer möglich - anschließend auch erschließen.

Damit einher geht die Entwicklung des bezahlten Krankenstands, der sich für das Geschäftsjahr 2024 mit 3,1 Prozent (Vorjahr: 2,9 Prozent) erneut erheblich unterhalb des Vergleichswertes der Industrie bewegt. Die maßgebliche Fluktuationskennziffer von Kündigungen unserer Mitarbeitenden (ohne solche mit anschließendem Renteneintritt) liegt im Geschäftsjahr 2024 mit 5,9 Prozent (Vorjahr: 9,4 Prozent) deutlich unter den Vorjahren. Den Austritten aus dem Unternehmen steht erneut eine deutlich höhere Anzahl neu eingetretener Mitarbeitenden gegenüber.

Alle Mitarbeitenden partizipieren bereits seit 2016 aufgrund einer mit dem Betriebsrat vereinbarten Erfolgsbeteiligung am Gewinn (EBIT) des Unternehmens. Zur Erfüllung dieser kollektiven Erfolgsbeteiligung wurde im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 eine ergebniswirksame Rückstellung in Höhe von TEUR 2.240 (Vorjahr: TEUR 2.038) gebildet. Zusätzlich bestehen Rückstellungen für einzelvertraglich zugesagte variable Vergütungsansprüche ausgewählter Fach- und Führungskräfte.

4. Ertragslage

Die Systeex erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2024 Umsatzerlöse in Höhe von TEUR 133.228 (Vorjahr: TEUR 92.158) und eine Gesamtleistung von TEUR 124.254 (Vorjahr: TEUR 105.283). Das EBITA des Geschäftsjahres 2024 betrug TEUR 18.722 (Vorjahr: TEUR 12.912) bzw. 15,1 Prozent (Vorjahr: 12,3 Prozent) der Leistung. Die Differenz zwischen den Umsatzerlösen und der Gesamtleistung entspricht im Wesentlichen der Bestandsveränderung an unfertigen Leistungen.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr betrug das Rohergebnis TEUR 74.353 (Vorjahr: TEUR 56.474) und die Rohgewinnmarge 59,8 Prozent (Vorjahr: 53,6 Prozent) der Gesamtleistung. Die Margenverbesserung ist insbesondere zurückzuführen auf das überproportionale Wachstum im personalintensiveren Geschäftsbereich Service mit dem hier typischerweise niedrigeren Materialaufwand.

Die Gesellschaft gibt den Mitarbeitenden erheblichen Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und fördert aktiv die innerbetriebliche Vernetzung ihrer Mitarbeiter/-innen und deren Neugier auf innovative Ideen. Hierdurch entwickelt sich auf allen Ebenen der Systeex ein ausgeprägtes Unternehmertum, welches zu weiteren Verbesserungen führen wird.

Der Anstieg der Personalaufwendungen korreliert mit den im Haustarifvertrag ausgehandelten Entgeltsteigerungen, freiwillig geleisteten Inflationsausgleichsprämien und der analog zur ausgeweiteten Geschäftstätigkeit erhöhten Anzahl an Mitarbeitenden. Darüber hinaus sind im Jahr 2024 höhere Aufwendungen für variable Vergütungsansprüche als im Jahr 2023 in dem Posten enthalten.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen entwickelten sich entsprechend der Leistungsausweitung und bewegten sich mit TEUR 13.039 (Vorjahr: TEUR 9.327) bzw. mit einer Quote von 10,5 Prozent (Vorjahr: 8,9 Prozent) zur Gesamtleistung. Ohne die Verschmelzungsaufwendungen der Systeex ATH Brandschutzsysteme GmbH von TEUR 1.170 würde die Quote 9,6 Prozent der Gesamtleistung betragen und im Rahmen des avisierten Niveaus liegen. Es entstanden höhere Kosten für Ausstattungsinvestitionen für neue Mitarbeitende, Risikovorsorge vor Forderungsausfällen, IT und Software sowie Geschäftsreisen.

Im Geschäftsjahr 2024 erhielt die Gesellschaft Beteiligungserträge von ihren Tochtergesellschaften in Höhe von TEUR 1.061; im Vorjahr betrugen die Beteiligungserträge TEUR 643. Die Beteiligungserträge werden rechnerisch weder in das EBITA, noch in das EBIT der Systeex einbezogen.

Letztlich erwirtschaftete Systeex im Geschäftsjahr 2024 einen Jahresüberschuss vor Ertragssteuern in Höhe von TEUR 20.255 (Vorjahr: TEUR 13.679), welcher aufgrund des im Geschäftsjahr abgeschlossenen Ergebnisabführungsvertrag vollständig an die Alleingesellschafterin abgeführt wurde. Der Jahresüberschuss nach Steuern betrug im Vorjahr TEUR 9.216.

5. Vermögenslage

Zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2024 wird das Gesamtvermögen der Gesellschaft vom Finanzanlage- sowie Umlaufvermögen geprägt. Dagegen benötigt die Systeex geschäftstypisch nur eine geringe Anlagenintensität, um ihre Leistungen zu erbringen. Im Geschäftsjahr 2024 wurde im Bereich der Sachanlagen insbesondere in den Fuhrpark einschl. Fahrzeugeinbauten (TEUR 5.087), das neue ERP-System (TEUR 1.056) sowie IT-Hardware (TEUR 512) investiert. Die höheren Fuhrparkinvestitionen im Vergleich zu den Vorjahren resultieren im Wesentlichen aus der Neueröffnung der Standorte Gladbeck und Montabaur.

Im Bereich der Finanzanlagen erfolgten im Geschäftsjahr 2024 Investitionen insbesondere durch den Erwerb sämtlicher Geschäftsanteile an der in der Schweiz ansässigen Systeex FB Feuer- und Brandschutz GmbH (vormals FB Feuer- und Brandschutz GmbH, CH-Niederrohrdorf) in Höhe von TEUR 4.685.

Neben Vorräten und Forderungen verfügte die Gesellschaft stichtagsbezogen über TEUR 12.086 (Vorjahr: TEUR 20.419) an freien Finanzmitteln, welche in Form von Bankguthaben und kurzfristigen Termineinlagen bestanden. Während des gesamten Geschäftsjahres erfolgte keine Inanspruchnahme von Bankkrediten. Im Rahmen unseres Working-Capital-Managements konnten wir die Vorfinanzierung der unfertigen Leistungen (Saldo zwischen den unfertigen Leistungen und den erhaltenen Anzahlungen auf Bestellungen) zum Bilanzstichtag auf einem hohen Niveau halten. Dabei können erhaltene Anzahlungen das dem einzelnen Auftrag zuzuordnende Vorratsvermögen übersteigen. Zum Bilanzstichtag betrug die Summe solcher Anzahlungen TEUR 9.471 (Vorjahr: TEUR 9.838).

Aufgrund des aktiven Working-Capital Managements konnte sichergestellt werden, dass die Erhöhung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf TEUR 11.733 (Vorjahr: TEUR 9.060) nur im Einklang mit dem Umsatzwachstum erfolgten.

Am 20. November 2024 wurde mit der Alleingesellschafterin ARE Beteiligungen GmbH ein gesellschaftsrechtlicher Ergebnisabführungsvertrag geschlossen, welcher am 25. November 2024 im Handelsregister eingetragen wurde. Neben der Gewinnausschüttung für das Geschäftsjahr 2023 in Höhe von TEUR 9.216 wurde auf Basis des neu abgeschlossenen Ergebnisabführungsvertrages der handelsrechtliche Jahresüberschuss (EBT) 2024 anteilig in Höhe von TEUR 15.000 an die Alleingesellschafterin ausgeschüttet. Die im Vorjahr durchgeführte Ausschüttung in Höhe von TEUR 5.581 erfolgte aus dem bereits bei der Gesellschaft versteuerten Jahresergebnis. Nach der vorgenannten Gewinnausschüttung betrug das handelsbilanzielle Eigenkapital zum 31. Dezember 2024 TEUR 6.500 (Vorjahr: TEUR 15.716) bei einer Eigenkapitalquote in Höhe von 13,9 Prozent (Vorjahr: 33,1 Prozent). Ohne die bilanzielle Abbildung des Ergebnisabführungsvertrages wäre die Eigenkapitalquote angestiegen.

Die gegenüber dem Vorjahr höher dotierten sonstigen Rückstellungen resultieren aus dem Anstieg der Positionen Nachlaufkosten, kollektiver Erfolgsbeteiligung der Mitarbeitenden und ausstehender Eingangsrechnungen.

Systeex verfügt über einen auskömmlichen Aval-Rahmen zur Stellung von Anzahlungs-, Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften. Zum Bilanzstichtag wurde dieser Aval-Rahmen zu 59,9 Prozent (Vorjahr: 67,9 Prozent) in Anspruch genommen.

Systeex hatte während des gesamten Geschäftsjahres 2024 und somit auch zum Bilanzstichtag für die bestehenden Kredit- und Avallinien keine Sicherheiten zu gewähren; ebenso bestanden zum Bilanzstichtag keine Haftungsverhältnisse für Schulden Dritter.

Hinsichtlich der weiteren Informationen zu den Rückstellungen und Schulden verweisen wir auf die Darstellung im Anhang.

Unser kurzfristiges Vermögen übersteigt unsere kurzfristigen Verbindlichkeiten.

6. Finanzlage

Parallel zum achtzehnprozentigen Wachstum der Geschäftstätigkeit der Gesamtleistung 2024 gegenüber dem Vorjahr - davon 13,0 Prozent organisch erzielter Anstieg - verminderte sich der Bestand der unfertigen Leistungen um TEUR 8.974. Unter Berücksichtigung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie der erhaltenen Anzahlungen erhöhte sich die Kapitalbindung im Vorratsvermögen.

Dem gegenüber war wachstumsbedingt eine erhöhte Kapitalbindung bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zu verzeichnen.

Die operativen Liquiditätskennzahlen haben sich positiv entwickelt. Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit betrug im Jahr 2024 TEUR 24.065 im Vergleich zum Vorjahr mit TEUR 22.232. Der operative Cashflow ist von TEUR 15.107 im Jahr 2023 auf TEUR 27.194 im Jahr 2024 angestiegen.

Systeex konnte im Geschäftsjahr 2024 die einschlägigen Lieferantenverbindlichkeiten skontiert bezahlen und hierdurch TEUR 776 (Vorjahr: TEUR 818) an Skontoerträgen erzielen. Wie erwartet war dies während des ersten Quartals 2024 aufgrund der konzernweiten Umstellung auf ein neues voll integriertes ERP-System jedoch nur teilweise möglich.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erreichten zum Bilanzstichtag mit TEUR 3.160 wieder das normale Niveau. Im Vorjahr war mit TEUR 1.178 ein deutlich niedriger Wert zu bilanzieren, da Systeex im Rahmen der Einführung des neuen ERP-Systems rein vorsorglich vorfristige Zahlungen geleistet hatte.

Der Cashflow aus Investitionstätigkeit (TEUR -7.973; Vorjahr TEUR -4.790) ist im Geschäftsjahr 2024 vor allem durch Investitionen in das Finanzanlagevermögen und in den Fuhrpark geprägt. Zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2024 befinden sich mit 438 Personen- und Transportfahrzeugen nunmehr 92 Prozent (Vorjahr: ca. 87 Prozent) der betrieblich genutzten Kraftfahrzeuge im Eigentum der Gesellschaft. Unverändert sollen bis auf weiteres insbesondere die Elektrofahrzeuge geleast werden. Der Cashflow aus Investitionstätigkeiten beinhaltete auch im Vorjahr insbesondere Investitionen in das Finanzanlagevermögen und in den Fuhrpark.

Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit (TEUR -24.425; Vorjahr TEUR -5.711) umfasst im Jahr 2024 die Ausschüttungen an die Alleingesellschafterin und die Avalgebühren.

Systeex hat während des gesamten Geschäftsjahres 2024 keine Darlehen in Anspruch genommen.

Die Gesellschaft war im Geschäftsjahr 2024 jederzeit in der Lage, ihren finanziellen Verpflichtungen fristgerecht nachzukommen.

7. Gesamtaussage zum Geschäftsverlauf 2024

Mit der Geschäftsentwicklung 2024 waren wir sehr zufrieden. Das gilt insbesondere vor dem Hintergrund, dass das Jahr 2024 unverändert von der schwachen wirtschaftlichen Entwicklung der inländischen Bauwirtschaft betroffen war.

Neben den Finanzzielen konnten wir auch eine Vielzahl der für unsere langfristige Unternehmensentwicklung wichtigen strategischen Ziele erreichen. In diesem Zusammenhang sind insbesondere der Kauf sämtlicher Geschäftsanteile an der FB Feuer- und Brandschutz GmbH, CH-Niederrohrdorf und die Eröffnung unserer Standorte in Dresden, Gladbeck und Montabaur erwähnenswert. Die neuen Standorte sollen bereits 2025 positive Deckungsbeiträge und spätestens ab 2026 positive Ergebnisbeiträge generieren. Ein wichtiger Meilenstein ist auch die inzwischen weit fortgeschrittene Planung der Errichtung eines eigenen Conference Centers mit einem Casino für die Bewirtung unserer Mitarbeitenden ("CCC") am Standort Hanau. Das CCC wird von unserer Schwestergesellschaft Systeex Real Estate GmbH auf dem in direkter Nachbarschaft zu unserem Firmensitz im letzten Geschäftsjahr erworben Grundstück gebaut.

Der TÜV Rheinland hatte im Jahr 2020 erstmals für unser Unternehmen den Corporate Carbon Footprint (CCF) ermittelt und eine unternehmensspezifische Treibhausgasbilanz erstellt. Mit Hilfe dieser Bilanz hatten wir unseren Einfluss auf das Klima quantitativ bewertet und uns kurz- und mittelfristige Zielwerte für die Reduzierung unserer direkten und indirekten Emissionen gesetzt. Seither wurden verschiedene Maßnahmen umgesetzt (z. B. die Installation von Photovoltaikanlagen, eine eigene Ladesäuleninfrastruktur für Elektrofahrzeuge am Standort Hanau, energetische Gebäudesanierungen, die Gestaltung von Außenanlagen nach ökologischen und CO ₂ -bindenden Eigenschaften, der Test von Wasserstofffahrzeugen).

Im Jahr 2024 ermittelten wir unseren CCF erneut. Auf Basis dieser aktualisierten unternehmensspezifischen Treibhausbilanz möchten wir mit weiteren geeigneten Maßnahmen möglichst schnell die Klimaneutralität unserer Gesellschaft und auch die unserer Tochtergesellschaften erreichen. Einen wesentlichen Beitrag zur Zielerreichung leisten weiterhin die im Jahr 2022 ausgearbeiteten und im Jahr 2023 beauftragten technischen Umrüstungen unserer Produktionsstätte in Elmenhorst. Besonders erwähnenswert ist der Umbau an der Pulverbeschichtungsanlage, deren Betrieb zukünftig aufgrund des bereits eingebauten Lufterhitzers zusätzlich auch mit Strom als alternativem Energieträger möglich ist. Die in Elmenhorst installierte Photovoltaikanlage, welche im April 2025 ans Netz ging, besitzt eine Leistung von 432 kWp und wird mit dem CO ₂ -neutral erzeugten Strom einen erheblichen Beitrag zur Verringerung unserer direkten Emissionen an dem Produktionsstandort leisten und unsere bereits seit Jahren aktive Photovoltaikanlage mit 179 kWp am Standort unseres Unternehmenssitzes in Hanau ergänzen. Zusätzlich wurde im September 2024 am Standort Nonnweiler eine Photovoltaikanlage mit einer Leistung von 25 kWp installiert. Für unsere zukünftigen Neubauprojekte planen wir ebenfalls, die Dachflächen mit Photovoltaikanlagen auszustatten. Beispielsweise wird das Projekt in Isernhagen eine Anlage mit 55 kWp erhalten, während der Hallenanbau in Edenkoben mit einer 30 kWp-Anlage ergänzt wird. Zudem fördern wir seit dem Jahr 2023 die Anschaffung von privaten Photovoltaikanlagen unserer Mitarbeitenden durch Gewährung eines vergünstigten langfristigen Arbeitgeberdarlehens in der Höhe ihrer individuellen Investition.

Eine besondere Herausforderung besteht darin, für den Betrieb unserer Transportfahrzeuge eine praxistaugliche Alternative zum Verbrennen fossiler Brennstoffe zu finden. Hohe Anforderungen an das zulässige Zuladungsgewicht unserer Servicefahrzeuge sowie die Notwendigkeit, regelmäßig auch weite Strecken im Bereich der Mannschaftsfahrzeuge zu fahren, stellen derzeit noch die Hürden für eine Umstellung auf Elektrofahrzeuge dar.

Die von uns im Vorjahreslagebericht prognostizierten Ergebnis- und Leistungsziele wurden vom Geschäftsbereich Systems übererfüllt und von den Geschäftsbereichen Services und Products erfüllt. Zugleich konnten wir das prognostizierte Liquiditätsziel nennenswert übertreffen.

Die Basis für diese positive Entwicklung war die 2016 gestartete, 2017 und 2018 erfolgreich fortgesetzte und 2019 abgeschlossene Professionalisierung der Aufbau- sowie Ablauforganisation unserer Gesellschaft. In den nächsten Jahren sollen umfassende Upgrades unserer technischen Softwareprogramme sowie die Vereinheitlichung von sämtlichen Prozessabläufen in unseren Servicestandorten zu einer weiteren Verbesserung beitragen. Mit dem weiteren organischen und anorganischen Aufbau der elektrotechnischen Kompetenz sowie der Serviceeinheit für die Wartung, Instandsetzung und den Umbau von Sprinklerpumpen, der Portfolioerweiterung um Planung, Entwicklung und den Bau mobiler, halbstationärer und stationärer Hochdruck-Wassernebel-Löschanlagen (in der Zusammenarbeit mit unserer Tochtergesellschaft Callies Brandschutzsysteme GmbH) entwickelt sich Systeex kontinuierlich zu dem servicestarken Inhouse-Komplettanbieter unserer Branche, zukünftig verstärkt in der gesamten deutschsprachigen D/A/CH-Region.

Das außergewöhnlich hohe Engagement unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, verbunden mit einer termin- und vertragskonformen Auftragsabwicklung unter Beachtung der hohen Qualitätsstandards, haben zu dem guten Ruf von Systeex am deutschen Brandschutzmarkt und damit auch zur Erreichung unserer Ziele wesentlich beigetragen. Besonders stolz sind wir darauf, dass sich Systeex - durch die Vielzahl der in den letzten Jahren ergriffenen Maßnahmen und deren konsequenten Umsetzung - zu einem für alle Mitarbeitergruppen gleichermaßen besonders attraktiven Arbeitgeber entwickelt hat. Dazu zählen auch die mit der Industriegewerkschaft Metall in einem Haustarifvertrag vereinbarten guten Arbeitsbedingungen. Auf Basis dieses Haustarifvertrages haben unsere Mitarbeitenden ab Juli 2024 eine tarifwirksame Erhöhung ihrer Entgelte erhalten, zu der zusätzlich auch Einmalzahlungen in Form von Inflationsausgleichprämien ausgezahlt wurden.

Nachdem die Jahre 2015 bis 2017 zunächst von der Herauslösung aus dem ehemaligen Konzern und der sich anschließenden innerbetrieblichen Restrukturierung sowie der strategischen Neupositionierung geprägt waren, dokumentieren die Kennzahlen der Geschäftsjahre 2018 bis 2024 - mit dem fortwährend anhaltendend positiven Leistungs- und Ergebnistrend - das vorhandene Wachstums- und Ergebnispotential der Systeex in dem inzwischen erreichten eingeschwungenen Zustand. Gemeinsam mit ihren direkten Tochtergesellschaften konnte Systeex im Geschäftsjahr 2024 eine pro forma konsolidierte Gesamtleistung in Höhe von TEUR 132.636 (Vorjahr TEUR 117.831) und ein damit korrespondiertes EBT von TEUR 20.481 (Vorjahr TEUR 14.349) erwirtschaften.

III. Chancen- und Risikobericht

Um Entwicklungen, die den Fortbestand unserer Gesellschaft gefährden können, aber auch um Chancen frühzeitig zu erkennen, bedienen wir uns einer Reihe von Planungs-, Kontroll- und Berichtssystemen.

Die Anzahl der Wettbewerber für brandschutztechnische Anlagensysteme ist aufgrund der zu erfüllenden Zulassungskriterien der VdS Schadenverhütung GmbH weiterhin begrenzt. Grundsätzlich besteht für sämtliche einschlägig zertifizierten Branchenunternehmen das Risiko, die VdS-Zulassungskriterien nicht mehr uneingeschränkt zu erfüllen.

Da Systeex bereits langjährig im sogenannten "reduzierten Verfahren" eingestuft ist, würde eine Nichterfüllung der einschlägigen VdS-Kriterien nicht zum Verlust der Zulassung führen. Als Konsequenz würden im Folgejahr (lediglich) zusätzliche Kosten und Aufwendungen entstehen, die durch - für diesen Fall vorgesehene - vermehrte Baustellenüberprüfungen des VdS verursacht würden. Unsere interne Qualitätssicherung und unsere persönlich benannten Konzessionsträger achten auf die Einhaltung der maßgeblichen Richtlinien und konnten auch im Jahr 2024 sicherstellen, dass Systeex die Zulassungskriterien vollumfänglich erfüllt hat und weiterhin im sogenannten "reduzierten Verfahren" eingestuft bleibt.

Die eigene Produktionsstätte für die Herstellung von Montageelementen und Komponenten sowie unsere auf die Montage spezialisierte Tochtergesellschaft Systeex Fire Safety s.r.o. (SFS) in der Slowakei mit ihren 82 Mitarbeitenden (Stichtag 31. Dezember 2024) stellen Wettbewerbsvorteile dar, da Systeex hierdurch auf kurzfristige Anforderungen äußerst flexibel reagieren kann. Im Gegenzug trägt die Gesellschaft das Auslastungsrisiko, bei der SFS indirekt als Gesellschafterin.

Grundsätzlich ist die Auslastung der vorhandenen Kapazitäten von erheblicher Bedeutung für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Gesellschaft. Demnach könnten mögliche Unterauslastungen ein Risiko darstellen. Der Auftragsbestand zum Jahresende ist signifikant über dem Vorjahresniveau. Aufbauend auf einer auch zum Jahreswechsel regen Anfragetätigkeit, gehen wir von einer vollen Auslastung unserer Kapazitäten im Jahr 2025 aus. Trotz des veränderten Zinsniveaus und dessen Auswirkung auf die allgemeine Baunachfrage sind bisher nur punktuell Anzeichen für einen Rückgang der Nachfrage nach Dienstleistungen der von uns angebotenen Leistungen erkennbar.

Es besteht das Risiko, dass aufgrund eines wachsenden Wettbewerbs die Preissteigerungen auf der Beschaffungsseite nicht bzw. nicht vollständig an unsere Kunden weitergegeben werden können. Dies gilt auch für inflationsbedingte überproportionale Preiserhöhungen unserer Lieferanten bei längerfristigen Kundenaufträgen im Neugeschäft. Die bestehenden Rahmenverträge mit unseren wesentlichen Lieferanten reduzieren dieses Risiko signifikant.

Die etablierte Einkaufskooperation mit einem anderen bedeutenden Branchenunternehmen bietet uns Vorteile in der Beschaffung. Durch gemeinsame Materialbedarfsplanung werden Risiken bei der Materialbeschaffung minimiert, Lieferengpässe kompensiert und Konditionen verbessert. Zudem bietet ein höherer Lagerbestand an Material die Flexibilität, unsere Kunden kurzfristig bedienen zu können und reduziert das Risiko, in Lieferverzug zu geraten. Von der hierdurch generierten Stärkung unserer Wettbewerbsfähigkeit profitieren insbesondere unsere Kunden durch eine hohe Lieferzuverlässigkeit und attraktive Preise. Parallel hierzu haben wir unsere Lagerkapazität am Standort Hanau nochmals nennenswert erweitert.

Darüber hinaus stellen mögliche Zahlungsausfälle durch Insolvenzen auf der Kundenseite ein potenzielles Hauptrisiko aus der laufenden Geschäftstätigkeit dar. Im Geschäftsjahr 2024 hat es nur geringe insolvenzbedingte Zahlungsausfälle im Bereich unserer Debitoren gegeben.

Durch ausgewogene (Kunden-) Anzahlungen auf Bestellungen, schnelle Rechnungslegung mit einer aktiven Verfolgung der offenen Posten und eine kontinuierliche Analyse der Bonität unserer Kunden versuchen wir Zahlungsausfälle - insbesondere bei größeren Aufträgen aus dem Bereich Systems und bei Servicekunden mit mehreren Objekten - aktiv zu vermeiden. Für das verbleibende Risiko wurde im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 entsprechend Vorsorge gebildet.

Die Kundenstruktur der Systeex ist breit angelegt; damit bestehen keine außergewöhnlichen kundenbezogenen Abhängigkeiten. Auch die Lieferantenstruktur der Systeex setzt sich sehr heterogen zusammen.

Der Ausbau des margenstärkeren Servicegeschäftes entspricht der beschlossenen Strategie und wird weiterhin unverändert forciert, auch in Kooperation mit unseren Tochtergesellschaften GAMA-TRONIK Brandschutzsysteme GmbH, Callies Brandschutzsysteme GmbH und der Systeex FB Feuer- und Brandschutz GmbH. Das Servicegeschäft ist grundsätzlich ein Stabilitätsfaktor, da dieser Bereich auf konjunkturelle Schwankungen deutlich weniger reagiert und stabile Erträge mit nachhaltigem Cashflow generiert.

Systeex unterliegt den im Projektgeschäft üblichen Risiken, dass Angebote unzureichend kalkuliert werden oder sich die Abwicklung ungeplant verzögert. Wir erfassen und analysieren permanent entscheidungsrelevante Daten abgeschlossener Projekte und werten diese nach Kundengruppen und Auftrags- und Projektkriterien aus. Zusammen mit den kundenbezogenen Informationen unterstützen diese Auswertungen eine evidenzbasierte Akquisition von Aufträgen. Die zum Einsatz kommenden Kalkulationsgrundlagen basieren auf aktuellen Ist-Werten, werden zusätzlich regelmäßig im Hinblick auf ihre zukünftige Validität überprüft und bei Bedarf entsprechend angepasst. Die Bearbeitung von Angeboten folgt festen Regeln und beinhaltet u. a. die frühzeitige Erstellung einer detaillierten Risikoeinschätzung und die strikte Einhaltung des klar definierten Freigabeprozesses.

Grundsätzlich ist Systeex dem Risiko ausgesetzt, dass Kunden die Gesellschaft für Mängel in Regress nehmen. Aufgrund von VdS-Abnahmen der Projekte schätzen wir dieses Risiko im Vergleich zu anderen Gewerken der technischen Gebäudeausrüstung als deutlich geringer ein. Zusätzlich ist Systeex über eine Betriebshaftpflichtversicherung abgesichert.

Im Projektgeschäft ist branchenunabhängig den jeweiligen Projektleitern (m/w/d) und der professionellen Abwicklung der Projekte eine besonders hohe Bedeutung beizumessen. Für sämtliche Projekte wird in Hanau eine standardisierte mitlaufende Kalkulation erstellt und dort auch zentral überwacht. Durch die Zentralisierung aller kaufmännischen Aktivitäten sowie durch die monatlichen Projektstatusgespräche erkennen wir mögliche Risiken frühzeitig und steuern diesen zielgerichtet entgegen.

Grundsätzlich ist die Fluktuation von gut ausgebildeten und erfahrenen Mitarbeitenden ein bedeutendes Risiko.

Mit einer fairen und vorausschauenden Personalpolitik, kollektiven und individuellen Bindungsprogrammen, gezielter Personalentwicklung und der Implementierung unserer sinnstiftenden Unternehmensvision ("Wir wollen zum erfolgreichsten Unternehmen mit den besten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen unserer Branche werden!") werden alle Möglichkeiten ergriffen, unsere Mitarbeitenden und unsere Auszubildenden für Systeex zu begeistern und langfristig an die Gesellschaft zu binden. Bedeutend für das Erreichen dieser Version ist auch die Unternehmensmission der Systeex, die in der internen Kommunikation allen Mitarbeitenden unter der Firmenabkürzung SBS bekannt ist. Die Abkürzung SBS steht in der Unternehmensmission für Services - Brand - Staff.

Die Systeex Academy leistet im Bereich der Personalentwicklung dafür einen wesentlichen Beitrag. Die vielfältigen Lehrgänge der Systeex Academy bauen inhaltlich aufeinander auf, setzen auf einen hohen Praxisbezug und unterstützen die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Auch bei der Aufnahme neuer Dienstleistungen in unser Angebotsportfolio unterstützt die Systeex Academy die Mitarbeitenden durch zielgerichtete Weiterbildung in neuen Fähigkeiten.

Das Spektrum unserer Academy umfasst Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitergruppen (Organisation, Informationstechnologien, Technik) sowie zusätzliche Seminare für unsere Mitarbeitenden mit Personalführungsaufgaben (Kommunikation, Führung, Strategie). Externe Quereinsteiger (m/w/d) qualifizieren wir mit speziellen Modulen für unser Unternehmen zum Sprinkler- und Servicemonteur (m/w/d).

Die Ende 2022 eröffnete moderne Systeex Academy Ausbildungshalle stand auch im Jahr 2024 vollumfänglich für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Die Halle wurde gebaut, um den wachsenden internen Bedarf an Schulungsmöglichkeiten abzudecken und gleichzeitig unser expandierendes Portfolio als Errichter von Brandschutzanlagen abbilden zu können. Dabei dient unsere Academy Halle zusätzlich zu den Trainings- und Schulungszwecken u. a. auch als Vorführraum für unsere Kunden und für Schulungen der Feuerwehren im Bereich stationäre (Spezial-) Löschanlagen sowie Brandmeldetechnik.

Die in ihrer Art einzigartige Systeex Academy Halle umfasst das komplette von Systeex installierte und gewartete Portfolio an Brandschutzanlagen. Hierzu gehören neben Sprinkler-, Sprühwasserlösch- und Schaumlöschanlagen auch Brandmelde-, Gaslösch- und Küchenlöschanlagen sowie Hochdruck-Wassernebel-Systeme. Neben den verschiedenen Testanlagen stehen in der Halle mehrere Löschlabore zur Verfügung, in denen eigene Sprühversuche durchgeführt werden können. Durch das testweise Auslösen des Sprinklers kann beispielsweise auch das Sichtbarmachen von Sprühkurven und -radien zu Schulungszwecken durchgeführt werden. Auch Sicherungsübungen am Hochregallager und am Treppenturm sowie die Tiefenrettung durch Schachtdeckel können in der Halle simuliert und geschult werden. Zusätzlich können der Staplerführerschein und der Führerschein für Hubarbeitsbühnen hier abgelegt werden.

Im Jahr 2024 haben in Hanau 75 unterschiedliche Schulungsveranstaltungen mit insgesamt 549 Teilnehmern stattgefunden. Darüber hinaus wurde eine Vielzahl an Sprinklerwartschulungen bei unseren Kunden vor Ort durchgeführt. Mit diesem deutlich gestiegenen Schulungsangebot hat sich die Systeex Academy 2024 nicht nur intern weiterentwickelt, sondern sich vielmehr auch als externer Schulungsanbieter für Kunden, Feuerwehren, Sachverständige und weitere Dritte am deutschen Brandschutzmarkt etabliert.

Des Weiteren wird Systeex die Ausbildungsmöglichkeiten am Standort Hanau im Jahr 2025 weiter ausbauen. Neben der bereits existierenden Systeex Academy Halle wird voraussichtlich im 3. Quartal 2025 eine Ausbildungshalle für Auszubildende der Ausbildungsberufe Anlagenmechaniker und Elektroniker für Betriebstechnik in Betrieb genommen. Die Umbauarbeiten dazu wurden im Februar 2025 begonnen.

Mit dieser Halle erlangt Systeex die Möglichkeit, der im Laufe der letzten Jahre deutlich gestiegenen Anzahl an Auszubildenden alle Rahmenbedingungen bieten zu können, die zur Absolvierung einer hervorragenden Ausbildung möglich sind. Neben diversen Arbeitsplätzen und Werkzeugen zur Metallverarbeitung stehen in der neuen Halle auch den Elektrikern eigene Arbeitsplätze zur Durchführung ihrer Arbeiten zur Verfügung. Stand31. Dezember 2024 verfügt Systeex mit 34 Anlagenmechanikern und 3 Elektroniker für Betriebstechnik bereits über 37 Auszubildende, die in der neuen Halle ausgebildet werden. Die Gesamtanzahl aller Auszubildenden bei Systeex von 58 (Stand 31. Dezember 2024) entspricht einer Ausbildungsquote von 9 Prozent. Mit dem Beginn des neuen Ausbildungsjahres am 01. August 2025 werden diese Zahlen weiter steigen und den Stellenwert der Berufsausbildung bei Systeex weiter erhöhen.

Zur nachhaltigen Unterstützung unserer langfristigen Unternehmensstrategie wurde im Jahr 2020 im Rahmen der betrieblichen Personalpolitik erstmals ein besonderer Schwerpunkt auf "verantwortungsvolle Führung" und "vertrauensvolle Zusammenarbeit" gesetzt. Verantwortungsvoll zu führen ist die entscheidende Grundlage zur Umsetzung unserer Unternehmensvision. Dabei folgt Systeex der Überzeugung, dass erstklassige Führungskräfte auch erstklassige Mitarbeitende und künftige Führungskräfte nach sich ziehen. Dazu wurden im Unternehmen die "Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" entwickelt, formuliert und sowohl intern als auch extern kommuniziert.

Um das in den Leitlinien definierte Führungsverständnis in unserem Unternehmen weiterhin nachhaltig umzusetzen, fanden auch im Jahr 2024 - mit professioneller externer Unterstützung - erneut einschlägige Weiterbildungsveranstaltungen für unsere Führungskräfte statt. Ergänzend zu den innerhalb der Systeex geltenden "Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" wurde auf Basis der Kompetenzprofile für alle 17 Führungsfunktionen der individuelle Weiterbildungsbedarf ermittelt und unsere Führungskräfte auch im Jahr 2024 gezielt in ihrer Persönlichkeitsentwicklung gefördert. Der Schwerpunkt lag hierbei auf den Themen der Selbstorganisation und des Managements des eigenen Aufgabengebietes sowie dem Führen von Mitarbeiter- und Personalgesprächen.

Basierend auf dieser Risikoanalyse und den von der Geschäftsführung ergriffenen einschlägigen Maßnahmen sieht die Geschäftsführung die beschriebenen Wettbewerbsrisiken als grundsätzlich beherrschbar an.

IV. Prognosebericht

Die Geschäftsführung der Systeex erwartet auch in den nächsten Jahren am Markt für Sprinkler- und Brandschutzanlagen eine unveränderte Konkurrenzsituation. Aufgrund unserer gut ausgebildeten Mitarbeitenden und der bestehenden Kostenstruktur sehen wir uns personell und organisatorisch gut aufgestellt, um die sich im Markt ergebenden Chancen zu ergreifen und eventuellen Risiken erfolgreich zu begegnen.

Die Nachfrage nach Brandschutzanlagen war im Geschäftsjahr 2024 gegeben und wir erwarten, dass diese Situation auch im Jahr 2025 ähnlich sein wird. Gleichwohl besteht im Wettbewerb bei der Vergabe von Projekten ein unveränderter Preis- und Margendruck. Zudem ist ein Rückgang der Nachfrage nach Brandschutzanlagen in den Bereichen Hochhäuser, Einzelhandel und Logistik feststellbar. In Einzelfällen müssen wir zukünftig auch mit der Stornierung von bereits erteilten Aufträgen rechnen.

Trotz der im Jahr 2024 eröffneten zusätzlichen Standorte in Gladbeck und in Montabaur sowie des aus strategischen Gründen deutlich aufgebauten Auftragsbestands, gehen wir davon aus, dass die Leistung unseres Geschäftsbereichs Systems im Jahr 2025 nur durchschnittlich ansteigen wird.

Der Geschäftsbereich Services (Inspektion, Instandsetzung, Wartung und Kleinanlagenbau) entwickelte sich im Jahr 2024 äußerst dynamisch und wir gehen auch für das Jahr 2025 von weiterem Wachstum aus. Die kontinuierliche Erweiterung unseres Portfolios soll im Jahr 2025 insbesondere durch die Stärkung unserer elektrotechnischen Kompetenz, insbesondere im Hochdruckwassernebel- und Speziallöschbereich, fortgeführt werden. Daneben planen wir, im Jahr 2025 mindestens einen weiteren Servicestandort zu eröffnen. Der Geschäftsbereich Services hat im Jahr 2024 mit über 55 Prozent (Vorjahr: 50 Prozent) deutlich mehr als die Hälfte zu unserer Gesamtleistung beigetragen. Der Leistungsanteil unseres Geschäftsbereichs Services soll auch im Jahr 2025 weiter ansteigen. Gemeinsam mit unserer Schwestergesellschaft Systeex Real Estate GmbH werden wir in den Bau eigener Gewerbeimmobilien investieren; im Jahr 2025 an den Standorten Hamburg und Hannover.

Das (preisbereinigte) Volumen unseres externen Geschäfts mit Montageelementen aus unserer Produktionsstätte Elmenhorst (Geschäftsbereich Products) bewegte sich im Jahr 2024 auf dem Vorjahresniveau und soll sich auch im Jahr 2025 ähnlich entwickeln. Die Erweiterungsinvestition unserer Produktionsstätte ist inzwischen weitestgehend abgeschlossen, so dass deren Inbetriebnahme im 2. Quartal 2025 erfolgen kann. Die zusätzliche Fertigungskapazität steht im Einklang mit unserer in den letzten Jahren erzielten Leistungsausweitung.

Systeex sieht sich mit ihren effizient aufgebauten Kapazitäten in der Lage, auf eventuelle Konjunktur- und / oder Marktveränderungen flexibel reagieren zu können. Dies wurde auch im Jahr 2024 im Kontext mit der Agilität unseres Unternehmens erneut unter Beweis gestellt. So hat Systeex trotz der schwachen konjunkturellen gesamtwirtschaftlichen Entwicklung ein weit überdurchschnittliches organisches Wachstum im personalintensiven Geschäftsbereich Service bewerkstelligt, auch durch die Eröffnung von drei neuen Standorten in Deutschland und dem Erwerb der ersten operativ tätigten Auslandsgesellschaft.

Das bei der gesamten Unternehmensgruppe zum 01. Januar 2024 eingeführte neue voll integrierte ERP-System hat unsere Abläufe und auch die betriebswirtschaftliche Transparenz nochmals verbessert.

Wir werden uns auch im Jahr 2025 intensiv dafür einsetzen, dass in unseren Teams fürsorglich, vertrauenswürdig, unterhaltsam aber auch leistungsfähig interessante Aufgaben ausgeübt werden. Als Arbeitgeber wollen wir unseren Mitarbeitenden mehr Selbstbestimmung darüber einräumen, was sie wann, wo und wie tun. Dabei werden wir unsere Mitarbeitenden gezielt dabei unterstützen, ihr individuelles Potential zu erschließen und sich beruflich weiterzuentwickeln. Der bezahlte Krankenstand und die auf Eigenkündigungen beruhende Fluktuation unserer Mitarbeitenden sollen weiterhin signifikant unterhalb des Industriedurchschnitts verbleiben. Mit einem solchen unternehmensspezifischen Umfeld, welches Spitzenleistungen entstehen lässt, gehen wir zudem davon aus, dass sich unverändert begabte Menschen ganz gezielt für Systeex als Arbeitgeber entscheiden werden.

Basierend auf den vorgenannten Rahmenbedingungen und unserer Auftragseingangsplanung geht die Geschäftsführung davon aus, dass die bestehenden Kapazitäten des Unternehmens im Jahr 2025 erneut voll ausgelastet werden können. Grundlage dieser Prognose ist, dass der russische Angriffskrieg gegen die Ukraine nicht weiter eskaliert und sich das Inflationsgeschehen im Rahmen der bekannten Prognosen entwickelt.

Für das Jahr 2025 rechnet die Geschäftsführung mit einer andauernden erfolgreichen Geschäftsentwicklung. Sowohl die Gesamtleistung als auch das EBITA und das Jahresergebnis vor Ergebnisabführung sollen die Resultate des Geschäftsjahres 2024 mindestens erreichen. Der Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit soll im Geschäftsjahr 2025 mindestens dem Jahresergebnis vor Ergebnisabführung entsprechen.

Die Gesellschaft wird im Jahr 2025 auf der Grundlage der aktuellen Unternehmensplanung jederzeit in der Lage sein, ihren finanziellen Verpflichtungen fristgerecht nachzukommen.

^[1] Vertrauen durch Sicherheit

Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Systeex Brandschutzsysteme GmbH, Hanau

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Systeex Brandschutzsysteme GmbH, Hanau, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Systeex Brandschutzsysteme GmbH, Hanau, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2024 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

- entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2024 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2024 bis zum 31. Dezember 2024 und

- vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben.

Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebricht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

- identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass eine aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt wird, ist höher als das Risiko, dass eine aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellung nicht aufgedeckt wird, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

- erlangen wir ein Verständnis von den für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollen und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit der internen Kontrollen der Gesellschaft bzw. dieser Vorkehrungen und Maßnahmen abzugeben.

- beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

- ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

- beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

- beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage des Unternehmens.

- führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen.

- Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel in internen Kontrollen, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Angabe gemäß § 328 Abs. 1a S. 1 HGB

In der Gesellschafterversammlung am 22. April 2025 wurde der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2024 festgestellt.