apsolut GmbH

apsolut GmbH

Bielefeld

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

BILANZ ZUM 31. DEZEMBER 2023

AKTIVA

PASSIVA

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

ANHANG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

1. Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die Gesellschaft ist eine mittelgroße Kapitalgesellschaft i. S. d. § 267 Abs. 2 HGB.

Der vorliegende Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 ist nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches und den Vorschriften für mittelgroße Kapitalgesellschaften aufgestellt worden.

Für die Gewinn- und Verlustrechnung ist das Gesamtkostenverfahren gewählt worden.

2. Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die auf den vorhergehenden Jahresabschluss angewendeten Ansatz- und Bewertungsmethoden werden stetig angewendet.

Die Immateriellen Vermögensgegenstände wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Geringwertige Wirtschaftsgüter bis EUR 800,00 werden im Jahr des Zugangs sofort wieder abgeschrieben.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

Die unfertigen Leistungen werden mit den Herstellungskosten angesetzt. Bei der Ermittlung der Herstellungskosten werden neben den direkten Fertigungs- und Materialkosten anteilige Fertigungs- und Materialgemeinkosten angesetzt. Soweit notwendig, wurden die unfertigen Leistungen mit dem am Bilanzstichtag niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt.

Sämtliche Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nominalwert bewertet. Bei den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wurden erkennbare Einzelrisiken durch angemessene Wertberichtigungen berücksichtigt. Dem allgemeinen Ausfall- und Kreditrisiko wurde durch eine Pauschalwertberichtigung auf die Netto-Forderungen ausreichend Rechnung getragen.

Die Bewertung der Kassenbestände und Guthaben bei Kreditinstituten erfolgt zum Nennwert. Liquide Mittel in Fremdwährungen werden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag umgerechnet.

Als aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Auszahlungen vor dem Abschlussstichtag angesetzt, soweit sie Aufwand für einen bestimmten Zeitraum nach diesem Zeitpunkt darstellen.

Die Steuerrückstellungen werden in Höhe des Erfüllungsbetrages angesetzt, der nach kaufmännischer Beurteilung notwendig ist.

Die sonstigen Rückstellungen wurden nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Forderungen und Verbindlichkeiten in Fremdwährung haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr und werden zum Devisenkassamittelkurs am Abschlussstichtag umgerechnet.

3. Angaben zur Bilanz

Die Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel dargestellt.

Angaben zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr betragen TEUR 112 (Vorjahr: TEUR 164).

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen betragen TEUR 1.773 (Vorjahr TEUR 1.242).

Ausschüttungssperre

Der Gesamtbetrag, der gem. § 268 Abs. 8 HGB der Ausschüttungssperre unterliegt, beträgt TEUR 2.043.

Verbindlichkeitenspiegel

Latente Steuern

Der Saldo der latenten Steuern (passive latente Steuern) am Ende des Geschäftsjahres beträgt TEUR 13 (Vorjahr: TEUR 0)

4. Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Vergütung für Genussrechtskapital

Vergütungen für die Überlassung von Genussrechtskapital ohne Eigenkapitalcharakter wurden in Höhe von TEUR 23 vorgenommen.

5. Sonstige Angaben

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen i. S. des § 285 Nr. 3a HGB beträgt TEUR 1.859 und entfällt auf Miet- und Leasingverpflichtungen.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter

Während des Geschäftsjahres wurden im Durchschnitt 187 Mitarbeiter beschäftigt.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer: Herrn Thomas Herbst, Dipl.-Wirtschaftsingenieur, Großbettlingen

Anwendung der Ausnahmeregelung nach § 286 Abs. 3 und Abs. 4 HGB

Die gemäß § 285 Nr. 9 Buchstabe a HGB verlangten Angaben zu den Gesamtbezügen der Geschäftsführung unterbleiben, da die Voraussetzung der Schutzvorschrift nach § 286 Abs. 4 HGB vorliegt.

Auf die Aufstellung des Anteilsbesitzes gem. § 285 Nr. 11 HGB wurde gem. § 286 Abs. 3 HGB verzichtet, da diese Aufstellung nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung dem Unternehmen einen erheblichen Nachteil zufügen kann.

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung schlägt in Übereinstimmung mit den Gesellschaftern die folgende Ergebnisverwendung vor:

Der Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 851 wird auf neue Rechnung vorgetragen und mit dem Gewinnvortrag verrechnet.

ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS IM GESCHÄFTSJAHR 2023

LAGEBERICHT FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2023

Inhaltsverzeichnis

A. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

B. Darstellung der Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

1. Ertragslage

2. Finanzlage und Vermögenslage

3. Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage

C. Prognosebericht

D. Risikobericht

A. Geschäfts- und Rahmenbedingungen

Unternehmensstruktur, Geschäftstätigkeit

Die apsolut GmbH ("apsolut") wurde am 24.02.2005 gegründet und hat ihren Sitz in Bielefeld.

Die rechtliche Unternehmensstruktur hat sich im Geschäftsjahr 2023 nicht verändert.

Der Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit der apsolut GmbH liegt bei Beratungsleistungen für Prozesse und Software im Umfeld der SAP-Softwarelösungen.

Im abgelaufenen Geschäftsjahr waren wir hauptsächlich im Bereich Softwareleistungen im Umfeld der SAP tätig.

Wesentliche Zweigniederlassungen sind: Leinfelden-Echterdingen, Hamburg und Frankfurt. Zudem unterhält das Unternehmen Betriebsstätten in Tschechien und Polen.

Durch gezielte Diversifikation und konsequentes Ausnutzen von Marktnischen haben wir eine ausgewogene Service- und Produktstruktur erreicht, die eine kontinuierliche Geschäftsentwicklung ermöglicht.

Ständige Kontroll- und Rationalisierungsmaßnahmen, sowie die eigene Ausbildungsakademie in allen Bereichen sichern den hohen Qualitätsstandard, der eine wesentliche Grundlage für den Markterfolg unserer Services bildet.

Im Vergleich zum Vorjahr konnten wir trotz anhaltender Ukraine-Krise und der damit angespannten wirtschaftlichen Gesamtlage eine Steigerung des Auftragseingangs um 4 % verzeichnen.

Wir haben im Jahr 2023, wie schon in den Vorjahren, viel in neue fachliche Themen und ausländische Standorte investiert.

Der Umstieg von On-Prem- zu Cloud-Lösungen ist immer noch bei vielen Unternehmen im Gange und bringt weiterhin einige Herausforderungen. Trotz der Cloud-Lösungen zeigt sich, dass es weiterhin eine Nachfrage und Bedarf für Support Leistungen gibt. Der Bereich entwickelt sich entsprechend und wird kontinuierlich ausgebaut.

Trotz der anhaltenden Krisensituation wurde weiterhin am Wachstum im Hinblick auf den anstehenden Investitionsstau für die Digitalisierung gearbeitet. Das Personal ist weiter gewachsen, allerdings moderater als geplant. Die getätigten Investitionen in weitere Länder und Regionen beginnen sich auszuzahlen und bilden eine gute Ausgangsbasis für die Folgejahre.

Mit Prozessinnovationen auf Basis neuester Technologien vereinfacht apsolut die Arbeitswelt ihrer Kunden. Das Dienstleitungsportfolio umfasst die gesamte Wertschöpfungskette von der Management Beratung über IT-Projekte bis zum Applikation Management Support. apsolut ist Gold Partner und sieben Jahre in Folge Partner of the year für die Region Mittel- und Osteuropa der SAP SE und als Value-Added Reseller berechtigt, deren Produkte zu verkaufen. Ergänzend dazu, entwickelt und vermarktet die Gesellschaft eigene Produkte unter den Produktlinien SQUANDO und FLUID, welche bestehende Kundenprozesse innovativ erweitern.

Die Gesellschaft hat sich seit ihrer Gründung kontinuierlich am Markt als zuverlässiger Implementierungs- und Entwicklungspartner positioniert und weiterentwickelt. Zahlreiche jährliche Preise und Auszeichnungen, wie z.B. SAP Fokuspartner, SAP Quality Awards, Great Place to Work, untermauern Kreativität, Engagement, Leistungsfähigkeit und Qualität der erbrachten Leistungen und die damit einhergehende hohe Kundenzufriedenheit. Um auch zukünftig in einem hart umkämpften Markt relevant zu bleiben, erweitert das Unternehmen kontinuierlich sein Beratungsportfolio, zuletzt beispielsweise durch Business Transformation Services und neuen Bereichen wie die systembasierte Umsetzung von Einkaufsstrategien. apsolut adressiert als Trusted Advisor und Thought Leader Mittelstands-, Großkunden und weltweit agierende Konzerne.

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Die Folgen des Krieges in der Ukraine, die Unsicherheit bzgl. des Nahostkonflikts, die Altlasten der Corona-Pandemie sowie die Unsicherheiten bei den Lieferketten belasten in 2023 weiterhin das wirtschaftliche Umfeld, insbesondere in Deutschland. Entsprechendes gilt für die weiterhin erhöhte Inflation und die zu ihrer Eindämmung dienende strenge Zinspolitik der Europäischen Zentralbank.

Die führenden Wirtschaftsforschungsinstitute (Quellen: IWF, Ifo Institut, RWI, BDI) sowie die Bundesregierung erwarteten, dass die deutsche Wirtschaft in 2023 schrumpft. Gemäß der Prognosen erwartete die Bundesregierung für 2023 ein Minus von 0,4 % beim Bruttoinlandsprodukt und war damit zuversichtlicher als die Gemeinschaftsdiagnose der großen Forschungsinstitute, die für 2023 ein Minus von 0,6 % sahen. 2024 dürfte das Wirtschaftswachstum mit plus 1,3 % eher schwach ausfallen (Quelle: Handelsblatt, 11. Okt 2023). Die Inflation ist zuletzt gesunken, eine Stabilisierung der Zinsen wird erwartet und gleichzeitig mehren sich die Anzeichen, dass der Tiefpunkt 2023 erreicht wurde (Quelle: Handelsblatt, 23. Okt 2023).

Aufgrund der anhaltenden Schwäche der Weltwirtschaft und der Verunsicherung zahlreicher Kunden, leidet die exportstarke deutsche Wirtschaft an der geringen Auslandsnachfrage insbesondere nach Industrieprodukten. Der VDMA, Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau erwartet trotz eines bislang noch guten Auftragspolsters, das real ein Plus von 1,7 % ermöglichte, wegen fehlender Neuaufträge für 2023 einen realen Produktionsrückgang von 2 % (Quelle: VDMA, 12. Sep 2023). Die deutsche Elektro- und Digitalindustrie hingegen, in welcher viele der Kunden aus der Automobilzuliefererindustrie verortet sind, konnte in den ersten sieben Monaten des Kalenderjahres 2023 bei der Produktion das Vorjahresniveau um 3,7 % übertreffen. Jedoch hat das 2. Halbjahr 2023 mit einem zweistelligen Auftragsminus von 17,4 % begonnen, während sich das Geschäftsklima verschlechtert (Quelle: ZVEI, Sep 2023). Auch hier fehlen die Impulse für eine Belebung des Geschäfts und in den meisten Branchen steht die Tendenz auf Flaute (Quelle: ifo Institut, 7. Sep 2023).

Für den deutschen ITK-Markt (Informationstechnologie, Telekommunikation und Unterhaltungselektronik) erwartete der Branchenverband Bitkom für das Kalenderjahr 2023 ein Wachstum von 2,1 % gegenüber dem Vorjahr. Während bei den IT-Services mit einem Plus von 5,3 % gerechnet wird, verzeichnet das Segment IT-Hardware ein Minus von 3,6 % und Software ein Plus von 9,7 % (Quelle: Bitkom e.V., Jul 2023). Dabei hat sich der IT-Dienstleistungsmarkt weiter von der schwächelnden Konjukturentwicklung abgekoppelt. »Die Digitalwirtschaft zeigt sich trotz aktueller Krisen weiterhin resilienter als viele andere Branchen,« so Bitkom Präsident Achim Berg (April 2023). Treiber der Nachfrage war insbesondere der Druck zur Digitalen Transformation der Unternehmen, die anziehende SAP S/4HANA Transformation sowie die Umstellung auf moderne Softwareanwendungen. Dem entgegen wirken sich geopolitische und gesellschaftliche Probleme wie der Fachkräftemangel im IT-Bereich, die steigende Inflation und die schlechte Konjunkturentwicklung teilweise dämpfend auf die Branche aus (Quelle: Lünendonk Studie 2023, Jul 2023). Auch in den anderen Märkten der apsolut Gruppe wächst der Markt für IT-Dienstleistungen kontinuierlich getrieben durch den stetigen Trend zur digitaler Transformation. So wird der Markt in Österreich auf rund 4,2 Mrd. EUR, in der Schweiz auf 11,6 Mrd. EUR und in Polen auf 7 Mrd. EUR beziffert mit weiterem Wachstumstrend. (Quelle: SITSI, Jun 2023). Der vorrangige Kooperationspartner der apsolut Gruppe (SAP SE) erwartet weiterhin deutliches Wachstum. Die Entwicklung von intelligenten Lösungen für die digitale Lieferkette, Industrie 4.0, KI-basierte Produktanwendungen sowie die Erweiterung von Cloudlösungen sind dabei im Fokus (Quellen: SAP, Okt 2023).

Geschäftsverlauf

Die wirtschaftliche Entwicklung wurde weiterhin durch die Ukraine-Krise beeinflusst. Das geplante Umsatzwachstum konnte nicht erzielt werden. Die Rentabilität konnte hingegen im Vergleich zum Vorjahr wesentlich verbessert werden. Trotz der äußeren Einflüsse, zurückhaltende Investitionen und die damit verbundene Entwicklung der IT Branche wurden qualitative Investitionen in Personal und Produkte im Hinblick auf den anhaltenden Trend zur Digitalisierung und des Wachstums der Branche weitergeführt.

Entwicklung der Branche

Entsprechend der erwarteten Entwicklung des IT-Marktes sowohl in Deutschland als auch in den weiteren relevanten Märkten schätzt die Geschäftsführung die grundsätzlichen Aussichten für das weitere Wachstum des Geschäfts der apsolut-Gruppe als positiv ein. Wir sehen aufgrund der Gruppenstruktur mit verschiedenen Landesgesellschaften, der breiten Kundenbasis, der langjährigen Kundenbeziehungen und der Visibilität auf die kommenden Monate weiterhin gute Wachstumschancen und nachhaltige Ergebnisverbesserung.

Der Trend zur Digitalisierung, der unsere Kunden antreibt, ist auch für uns der Motor des Geschäfts. Wir sind in einer Reihe von Bereichen mit seit Jahren hohem Wachstum aktiv.

Die allgemeine Branchenentwicklung zeigte sich auch in den Umsätzen des Unternehmens. Investitionen in eigene Produkte wurden konsequent weitergeführt. Verschobene Investitionsentscheidungen für Erneuerung von eigenen IT Systemen mussten nun 2023 durchgeführt werden.

Einschätzung der Unternehmensleitung

Der Geschäftsverlauf war im Geschäftsjahr weiterhin gekennzeichnet von den wirtschaftlichen Auswirkungen der Ukraine-Krise, Rohstoffknappheit, IT Ressourcen-Engpässen, zurückhaltenden Entscheidungen und mangelnder Investitionsbereitschaft der Kunden und der anhaltenden Inflation.

Die Geschäftsentwicklung der apsolut GmbH war insgesamt zufriedenstellend, wenn sich auch die Planzahlen nicht erreichen ließen.

Das Rohergebnis stieg von 19.406 TEUR auf 22.174 TEUR. Dies entspricht einer Steigerung von 14,3 %.

Trotz der schwierigen wirtschaftlichen Situation wurde im Jahr 2023 ein Jahresüberschuss nach Steuern von 851 T€ (Vorjahr: Jahresfehlbetrag von 469 T€) erwirtschaftet.

B. Darstellung der Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage

Die Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage der apsolut GmbH blieb im Geschäftsjahr 2023 hinter unseren Erwartungen zurück.

1. Ertragslage

Die Umsatz- und Auftragsentwicklung ist zufriedenstellend, die gesetzten Ziele jedoch nicht erreicht. Dies liegt an den wirtschaftlichen Rahmenbedingen und der Zurückhaltung der deutschen Wirtschaft.

Trotz der wirtschaftlichen Faktoren konnte der Auftragseingang gegenüber dem Vorjahr um 4 % erhöht werden.

apsolut erzielte im Geschäftsjahr 2023 einen Jahresüberschuss von 851 T€ (Vorjahr: Jahresfehlbetrag 469 T€).

Die Kosten im Geschäftsjahr 2023 sind moderater als der Umsatz gestiegen. Der Personalaufwand von 16.434 T€ im Vorjahr ist auf 17.349 T€ im Berichtsjahr gestiegen. Der Personalaufwand erhöhte sich um 5,6 %.

2. Finanzlage und Vermögenslage

Die Bilanzsumme von apsolut belief sich zum Bilanzstichtag auf 11.831 T€. Sie hat sich gegenüber dem Vorjahr um rund 26,5 % erhöht.

An der Bilanzsumme hat das Anlagevermögen zum 31.12.2023 einen Anteil von 27,7 % (Vorjahr: 28,2 %), das Umlaufvermögen und die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten somit 72,3 % (Vorjahr: 71.8 %). Das Umlaufvermögen und die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten steigen um 27,4 %. Wertpapiere und flüssige Mittel umfassen 1,4 % (Vorjahr: 0.8 %) der Bilanzsumme.

Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände erhöhen sich infolge des Umsatzanstieges um 23,4 %.

Die Investitionen im Berichtsjahr wurden durch Innenfinanzierung und die Aufnahme von Fremdmitteln finanziert.

Entwicklungsaufwand für eigene Produkte wurde in 2023 im Wert von 899 T€ aktiviert.

Die Eigenkapitalquote per 31.12.23 beträgt 12,3 % (Vorjahr: 6,5 %). Die Gesellschafter haben im Umfang von insgesamt 777 T€ Rangrücktritt erklärt. Zusätzlich haben die Gesellschafter und Nahestehende der Gesellschaft langfristige Darlehen in der Höhe von 1.079 T€ eingeräumt.

Wir rechnen damit, auch künftig unsere finanziellen Verpflichtungen jederzeit erfüllen zu können.

Mit einer geordneten Vermögens- und Finanzlage sowie einem Fokus auf qualitatives Wachstum sehen wir eine wesentliche Voraussetzung erfüllt, um auch künftig erfolgreich arbeiten zu können.

3. Gesamtaussage zur wirtschaftlichen Lage

Zur voraussichtlichen Entwicklung der Gesellschaft wird im Einzelnen ausgeführt:

Die apsolut-Gruppe erwartet für das laufende Geschäftsjahr ein Umsatzwachstum und ein überproportionales Ergebniswachstum. Im Branchenvergleich lässt sich ein befriedigendes Ergebnis prognostizieren.

Unsere Ressourcen waren in den ersten beiden Monaten des laufenden Jahres gut ausgelastet und der Auftragseingang wird über den geplanten Werten für Q1 liegen.

Die Investitionsmaßnahmen werden aus eigenen und fremden Mitteln finanziert.

Mit 186 Mitarbeitern per 31.12.2023 (Vorjahr: 192) waren in unserem Unternehmen 3 % weniger Mitarbeiter als zum vergleichbaren Vorjahreszeitpunkt beschäftigt.

C. Prognosebericht

Voraussichtliche Entwicklung mit ihren Chancen und Risiken

Als Gruppe erwarten wir für das laufende Geschäftsjahr ein Umsatzwachstum und ein überproportionales Ergebniswachstum.

Die Geschäftspolitik der apsolut-Gruppe wird im Wesentlichen unverändert bleiben und es wird in praktisch allen Gesellschaften und Betriebsstätten Wachstum erwartet.

Das organische Wachstum der Gruppengesellschaften ist maßgeblich von der Attraktivität der angebotenen Produkte und Leistungen und der Ausgabebereitschaft der Kunden abhängig, die von dem konjunkturellen Umfeld für die Gesamtwirtschaft sowie die einzelnen Branchen und Unternehmen beeinflusst ist.

Im Februar 2023 hat sich der Beginn des Russland-Ukraine-Konflikts bereits gejährt und es ist kein Ende in Sicht. Zudem sind aktuell die Auswirkungen der Eskalation des Gaza-Krieges am 7. Oktober 2023 und des sich verschärfenden Nahostkonflikts noch nicht absehbar. In Bezug auf die Folgen des Russland-Ukraine-Konflikts ist die apsolut Gruppe weiterhin nicht unmittelbar betroffen, da keine wesentlichen Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten und Kunden aus der Ukraine und Russland bestehen. Dennoch können sich mittelbare Auswirkungen ergeben, da die politischen und gesamtwirtschaftlichen Folgen des Konflikts derzeit weiterhin nicht absehbar sind. Die apsolut Gruppe ist unmittelbar von der erhöhten Inflation und der zu ihrer Eindämmung dienenden strengen Zinspolitik der Europäischen Zentralbank betroffen.

Gleichwohl hat der Krieg in der Ukraine erhebliche Auswirkungen auf das strategische Risiko der wirtschaftlichen und geopolitischen Rahmenbedingungen. Der Krieg in der Ukraine verändert die geopolitischen und wirtschaftlichen Aussichten und deren Risikobewertung. Aus dem Ukraine-Krieg und seinen politischen und wirtschaftlichen Folgen, wie Sanktionen und mögliche Gegenmaßnahmen, könnten sich weitreichende Risiken für die Weltwirtschaft entwickeln. Gleichwohl kann der Krieg in der Ukraine negative Auswirkungen auf die Produktionsprozesse sowie Einkaufs- und Logistikprozesse der Kunden der apsolut haben, beispielsweise durch Unterbrechungen von Lieferketten und Energieversorgung oder Engpässen bei Komponenten, Rohstoffen und Zwischenprodukten. Ferner kann der Krieg indirekt zu einem weiteren starken Anstieg der Inflationsraten, einschließlich der Preise für Rohstoffe, Energie und Vorleistungsgüter, führen. Dies könnte schwerwiegende Verwerfungen in der Weltwirtschaft und auf den Währungs-, Kapital- und Devisenmärkten zur Folge haben, wenn die Zentralbanken die Leitzinsen zu schnell oder zu aggressiv anheben. Das Management der apsolut Gruppe beobachtet das wirtschaftliche, politische, geopolitische und regulatorische Umfeld in allen wichtigen Märkten mit dem Ziel, die Geschäftsaktivitäten und Prozesse schnell an geänderte Rahmenbedingungen anzupassen. Aufgrund der hochgradig volatilen Lage und der Ungewissheit kann das volle Ausmaß der weltweiten Auswirkungen und Folgen jedoch noch nicht vollständig abgeschätzt werden.

Für die Entwicklung von apsolut als Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen für die Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen ist insbesondere die Entwicklung des Software- und IT-Services-Marktes in Deutschland sowie in einigen weiteren relevanten Märkten ein relevanter Gradmesser. Für die gesamtwirtschaftliche Entwicklung in Deutschland wird für 2024 kein nennenswertes Wachstum, eher überwiegend eine leichte Rezession erwartet. Auf obersten Verantwortungs- und Entscheidungsinstanzen werden wesentliche Chancen und Risiken diskutiert und grundsätzliche Entscheidungen zur Risikovermeidung oder -reduzierung getroffen, die durch die operativen Ebenen umgesetzt und überwacht werden.

Der weiterhin positive generelle Ausblick für die IT-Branche lässt auch die Gesellschaften der apsolut-Gruppe zuversichtlich in das Jahr 2024 gehen. Das erwartete Wachstum von über 6 % für die gesamte Branche in Deutschland und die noch höheren Erwartungen für das Geschäft mit Software und den damit zusammenhängenden Dienstleistungen zeigt, dass der große Trend zur Digitalisierung aller wesentlichen Geschäfts- und Verwaltungsprozesse ungebrochen im vollen Gange ist.

Die Investitionen von Unternehmen und Behörden in IT steigen weiter an. Die Capgemini-Studie "IT-Trends 2024" betont, dass laut der befragten CIOs und Behörden, 58 % der Unternehmen und Behörden ihre IT-Budgets erhöhen wollen, mehr als ein Drittel davon sogar um mehr als 10 %. Dies korreliert mit der Annahme von mehr als 80 % der befragten CIOs, dass die strategische Bedeutung der IT in ihrem jeweiligen Unternehmen in den kommenden Jahren wachsen und diese entsprechend mit mehr Ressourcen ausgestattet werden soll. Das Research- und Beratungsunternehmen Gartner erwartet ebenfalls eine weiterhin starke IT-Nachfrage, um digitale Geschäftsinitiativen voranzutreiben. Neue Investitionen betreffen insbesondere das Cloud-Umfeld, das belege das prognostizierte Wachstum bei Softwareausgaben.

Für apsolut bieten sich bei einer positiven allgemeinen Wirtschaftsentwicklung aufgrund der Fokussierung als Dienstleister für betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fokus auf Kunden, die eine SAP Softwarestrategie verfolgen, zahlreiche Chancen für ein erfolgreiches Wachstum. Durch das von SAP angekündigte Wartungsende der ERP Systemlandschaft zum Jahresende 2027 entsteht ein erheblich zusätzlicher Beratungsbedarf zum Umstieg auf das Nachfolgeprodukt S/4HANA und SAP Ariba. Auf dieses Beratungsgeschäft hat sich apsolut die letzten Jahre durch den Aufbau von Beratungskapazitäten und Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeiter konsequent vorbereitet. Durch erfolgreich implementierte Projekte verfügt die Gesellschaft über die benötigten Referenzen und die Projektpipeline. Darüber hinaus wird der weitere Ausbau einer Business Transformation Einheit in verschiedenen Beschaffungsprozessen vorangetrieben.

Vermehrt nehmen wir wahr, dass sich die Geschäfte normalisieren und zurückgestellte Projekte angegangen werden. Mit einem Fokus auf qualifizierts Wachstum sieht das Gruppenbudget im laufenden Geschäftsjahr eine weitere Steigerung beim Umsatz und Betriebsgewinn vor. Das konsolidierte Ergebnis im ersten Quartal 2024 liegt zudem über diesem Budget. Bei einer Verschärfung der weltweiten Krisen in den kommenden Monaten können negative Folgen unserer Kunden auf unsere Geschäfte nicht gänzlich ausgeschlossen werden. Die Geschäftsführung sieht trotz der aktuell herausfordernden wirtschaftlichen Situation erhebliche Chancen bei der zukünftigen Entwicklung. Zudem sind gegenwärtig bekannte Risiken identifiziert und Gegenmaßnahmen eingeleitet, sodass das Unternehmen nicht als bestandsgefährdet anzusehen ist.

D. Risikobericht

Risikomanagementziele und -methoden

Zur Erfassung und Steuerung von Risiken existieren viele Instrumente, die permanent weiterentwickelt werden.

Zur frühzeitigen Erkennung, zur Bewertung und zum richtigen Umgang mit bestehenden Risiken haben wir wirksame Steuerungs- und Kontrollsysteme entwickelt und eingesetzt:

Die Elemente des Risikomanagementsystems sind:

Zu einem internen Überwachungssystem gehören:

Die Frühwarnsysteme wurden zu einem Risikomanagement zusammengefasst. Dadurch ist sichergestellt, dass die Unternehmensleitung wesentliche Risiken frühzeitig erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen kann.

Preisänderungs-, Ausfall- und Liquiditätsrisiken

Preisänderungsrisiken können grundsätzlich nicht ausgeschlossen werden.

Aus der internationalen Ausrichtung unserer Geschäftsaktivitäten resultieren Lieferungs- und Zahlungsströme unterschiedlicher Währungen. Somit ist das Unternehmen Wechselkursrisiken ausgesetzt.

apsolut verfügt über ein effizientes Mahnwesen. Forderungsausfälle sind die Ausnahme.

Die Verbindlichkeiten werden innerhalb vereinbarten Zahlungsfristen gezahlt.

Personalrisiken

Die apsolut GmbH ist für die Realisierung ihrer strategischen Ziele auf qualifizierte Fach- und Führungskräfte angewiesen. Die Aus- und Weiterbildung für Mitarbeiter sichert die fachliche Kompetenz des Personals.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind einer unserer wichtigsten Erfolgsfaktoren. Daher betreibt die Gesellschaft kontinuierliche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie eine vorausschauende Personalpolitik.

apsolut wurde neben mehrerer Auszeichnungen bei Great Place to Work 2023 als bester Arbeitgeber in der Region NRW durch Kununu ausgezeichnet. "Der Erfolg unseres Unternehmens ist das Ergebnis der Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters". Auch in der Ausbildung und Weiterbildung ist die Gesellschaft führend und bietet somit entsprechende Karrierepfade für die Mitarbeiter. 2023 wurde ein spezielles Programm zum Talent Management eingeführt, um wichtige und gute Mitarbeiter stärker an das Unternehmen zu binden.

Entwicklungsbeeinträchtigende oder bestandsgefährdende Tatsachen

Ausgelöst durch externe Faktoren befindet sich apsolut seit dem Geschäftsjahr 2021 in einer herausfordernden wirtschaftlichen Entwicklung. Die Gesellschaft ist sich dieser Situation bewusst und hat bereits verschiedene Maßnahmen zur Abwendung einer Bestandsgefährdung in die Wege geleitet.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

Der nachfolgende Bestätigungsvermerk bezieht sich auf den vollständigen Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 und den Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 der apsolut GmbH, Bielefeld. In der vorliegenden Offenlegungsversion wurden Erleichterungsvorschriften nach §§ 276 und 327 HGB in Anspruch genommen.

An die apsolut GmbH, Bielefeld

Prüfungsurteil

Wir haben den Jahresabschluss der apsolut GmbH, Bielefeld, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der apsolut GmbH, Bielefeld, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses geführt hat.

Grundlage für das Prüfungsurteil

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unser Prüfungsurteil zum Jahresabschluss zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/hgb-ja-o-lb-non-pie eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.

Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgte am 24. April 2024.