Hamelin GmbH

HAMELIN PAPERBRANDS GmbH

Gronau/Leine

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2009 bis zum 31.12.2009

Bilanz zum 31. Dezember 2009

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember 2009

Anhang für das Geschäftsjahr 2009

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die immateriellen Vermögensgegenstände werden zu Anschaffungskosten aktiviert und entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige lineare Abschreibungen vermindert.

Die Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten bilanziert und, soweit abnutzbar, um planmäßige lineare und degressive Abschreibungen vermindert. Die voraussichtliche Nutzungsdauer wird auf der Grundlage steuerlich anerkannter Sätze festgelegt.

Die Finanzanlagen sind zu Anschaffungskosten bewertet.

Die Bewertung der Vorräte erfolgt zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bzw. zum niedrigeren beizulegenden Wert am Abschlussstichtag. In die Herstellungskosten des Vorratsvermögens sind neben den Einzelkosten auch angemessene Zuschläge zur Berücksichtigung der Material- sowie Fertigungsgemeinkosten einbezogen. Zinsen für Fremdkapital werden in die Herstellungskosten nicht einbezogen.

Erkennbare Risiken, die sich aus durchschnittlicher Lagerdauer, geminderter Verwendbarkeit sowie anderen Gründen ergeben, werden durch angemessene Abwertungen berücksichtigt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind grundsätzlich zum Nennwert angesetzt. Auf den Forderungsbestand aus Lieferungen und Leistungen ist neben angemessenen Einzelwertberichtigungen eine Pauschalwertberichtigung vorgenommen worden.

Forderungen in ausländischer Währung werden zum Tageskurs oder niedrigeren Kurs am Bilanzstichtag bewertet.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen und werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung benötigten Betrages gebildet.

Die Bilanzierung der Rückstellungen für Pensionen erfolgt auf der Grundlage eines versicherungsmathematischen Gutachtens. Als Berechnungsgrundlage dienten die Richttafeln nach Prof. Dr. Heubeck von 2005 bei einem Rechnungsfuß von 6 % p. a.

Die Verbindlichkeiten werden zu ihrem Rückzahlungsbetrag bewertet. Verbindlichkeiten in Fremdwährung werden zum Kurs im Entstehungszeitpunkt oder höheren Kurs am Bilanzstichtag bewertet.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Die Gliederung und Entwicklung des Anlagevermögens ist im Anlagenspiegel dargestellt.

Die Finanzanlagen betreffen zum Bilanzstichtag die 100%igen Beteiligungen an der in

1994 gegründeten Quarto-Papierwarenvertriebsgesellschaft mbH, Gronau (Leine)

2005 gegründeten Top Papierwelt GmbH, Aitrach

2006 gegründeten Best Paper GmbH, Erlangen.

Das gezeichnete Kapital der Quarto-Papierwarenvertriebsgesellschaft beträgt unverändert DM 50.000,00 (EUR 25.564,59), der Top Papierwelt GmbH EUR 25.000,00 und der Best Paper GmbH EUR 25.000,00. Mit allen Tochtergesellschaften ist ein Gewinnabführungs- und Beherrschungsvertrag geschlossen. Im Geschäftsjahr erzielten die Tochtergesellschaften folgende Ergebnisse:

Das Eigenkapital beträgt per 31. Dezember 2009 bei der

Sämtliche Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind mit Ausnahme eines Teils des Körperschaftsteuerguthabens (TEUR 145) vor Ablauf eines Jahres fällig.

Unter den Forderungen gegen verbundene Unternehmen (TEUR 3.915) werden ausschließlich Ansprüche aus Lieferungen und Leistungen ausgewiesen.

Das gezeichnete Kapital beträgt DM 17.143.000,00 (EUR 8.765.076,72).

Die Steuerrückstellungen betreffen die voraussichtlichen Steuern für den ermittelten Gewinn in 2009.

Die sonstigen Rückstellungen enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für Altersteilzeit, Boni, Werbekostenzuschüsse und Sonderzahlungen/Prämien.

Die langfristigen Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten sind in Höhe von TEUR 1.001 innerhalb eines Jahres und in Höhe von TEUR 0 nach Ablauf von fünf Jahren fällig. Zur Besicherung der Darlehen wurden teilweise Produktionsmaschinen sicherungsübereignet.

Unter den Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen (TEUR 5.740) werden Liefer- und Leistungsverpflichtungen in Höhe von TEUR 240 sowie ein Gesellschafterdarlehen von TEUR 5.500 ausgewiesen.

Alle Verbindlichkeiten darüber hinaus haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Am Bilanzstichtag bestehen in Höhe von jährlich rd. TEUR 1.049 sonstige finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen.

Darüber hinaus sind keine weiteren für die Beurteilung der Finanzlage bedeutsamen Verpflichtungen zu vermerken.

D. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Umsatzerlöse der Gesellschaft entfallen im Wesentlichen auf das Inland sowie das europäische Ausland.

Periodenfremde Erträge (TEUR 711) betreffen im Wesentlichen Erträge aus der Auflösung von sonstigen Rückstellungen, aus Steuererstattungen Vorjahre und aus der Auflösung von Wertberichtigungen auf Forderungen.

Periodenfremde Aufwendungen (TEUR 57) betreffen Steuernachzahlungen Vorjahre, Verluste aus uneinbringlichen Forderungen, Boni Vorjahre sowie Verluste aus Sachanlagenabgängen.

E. Sonstige Angaben

Zum alleinigen Geschäftsführer war Herr Stefan Warkalla, Hannover, bis zum 24. Mai 2009 bestellt. Ab dem 25. Mai 2009 wurde die Geschäftsführung durch Herrn Wilfried Hadick, Hannover, erweitert. Herr Wilfried Hadick hat mit Wirkung vom 1. Dezember 2009 die alleinige Geschäftsführung übernommen.

Das Gesamthonorar 2009 beträgt für Leistungen des Abschlussprüfers TEUR 22 und für Steuerberatungsleistungen TEUR 23.

Die HAMELIN PAPERBRANDS GmbH ist zum Bilanzstichtag ein 100%-iges Tochterunternehmen der Eurholdham S.A., Herouville Saint-Clair Cedex/Frankreich.

Lagebericht für das Geschäftsjahr 2009

1. Geschäftsverlauf der Gesellschaft

Die HAMELIN PAPERBRANDS GmbH gehört seit dem Jahr 2000 als 100 %-ige Tochter zur europäischen Groupe Hamelin und ist einer der führenden Hersteller von Papier-, Büro- und Schreibwaren (PBS) in Deutschland.

Produktions- und Verwaltungsstandort sind in 2004 aus der Innenstadt in ein neues Gewerbegebiet in Gronau an der Leine umgezogen.

In 2006 wurden Teile der Produktion incl. des Maschinenparks von einer englischen Schwestergesellschaft auf die HAMELIN PAPERBRANDS GmbH zum Standort Gronau verlagert. Die Gesellschaft produziert seitdem auch Produkte speziell für den englischen Markt.

HAMELIN PAPERBRANDS produziert und vertreibt ein Sortiment von über 4.000 Artikeln, die den jeweiligen länder- bzw. kundenspezifischen Anforderungen angepasst sind.

Im Jahr 2009 hat sich die Absatzsituation in der deutschen PBS-Branche erneut verschlechtert. Beschleunigt durch die Auswirkungen der Finanzkrise sind hauptsächlich der gewerbliche, aber auch der private Verbrauch von PBS-Artikeln weiter gesunken. HAMELIN PAPERBRANDS konnte die vorstehenden Umsatzeinbußen aber durch Neukundengewinnung und positive Akzente bei einigen Kunden nahezu ausgleichen. Der Druck auf die erzielbaren operativen Margen war auch in 2009 unverändert hoch.

2. Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Die Bilanzsumme hat sich gegenüber dem Vorjahr um 7,9 % verringert. Die Anlagenquote (Anlagevermögen in Bezug zur Bilanzsumme) beträgt 37,1 % (Vorjahr: 39,5 %).

HAMELIN PAPERBRANDS verfügte auch im Geschäftsjahr 2009 über eine gute Kapitalstruktur. Die Eigenkapitalquote (Eigenkapital in Bezug zur Bilanzsumme) liegt bei 40,5 % (Vorjahr: 31,5 %). Gleichzeitig standen ausreichende Kreditlinien mit entsprechenden Sicherheiten und Gesellschafterdarlehen zur Verfügung.

Im Berichtsjahr erzielte die Gesellschaft einen Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 1.540 (Vorjahr TEUR 662).

3. Nachtragsklausel

Vorgänge von besonderer Bedeutung nach Abschluss des Geschäftsjahres sind nicht eingetreten.

4. Risiken und Chancen der zukünftigen Geschäftsentwicklung

Die 100 %ige Zugehörigkeit zu einer internationalen Gruppe verbessert die Wettbewerbsposition von HAMELIN PAPERBRANDS im In- und Ausland beträchtlich. Darüber hinaus stellt der leistungsfähige Marktauftritt ein solides Fundament für den Ausbau und die Weiterentwicklung der bestehenden und neuen Kundenbeziehungen dar.

Durch die Programmerweiterung von Lizenz- und Trendartikeln und einer weiteren zweistelligen Umsatzsteigerung des OXFORD-Programms wird künftig eine Verbesserung der Margen und eine breitere Verteilung der Segmentrisiken erreicht.

Im Jahr 2010 ist von Seiten der Papierhersteller mit deutlichen Rohstoffpreiserhöhungen zu rechnen, die HAMELIN PAPERBRANDS auf Grund der Wettbewerbssituation nur mit Verzögerung weitergeben kann. Insgesamt erwartet die Geschäftsführung für 2010 wieder ein positives Jahresergebnis.

Im neuen Werksstandort sind kostenoptimale Produktionsverfahren umgesetzt. Allen erkennbaren Risiken wurde durch die Bildung von angemessenen Rückstellungen im Jahr 2009 Rechnung getragen.

Die Auswirkungen der Finanz- und Wirtschaftskrise, die sich im abgelaufenen Jahr bereits in einzelnen Marktsegmenten niedergeschlagen hat, lassen sich zum jetzigen Zeitpunkt für das Jahr 2010 nicht abschließend abschätzen.

Gleichwohl sich die PBS-Branche, wie alle Konsumgüterhersteller, auf spürbare Umsatzrückgänge einstellen muss, ist die Unternehmensentwicklung, aufgrund der breiten Vertriebsstruktur mit hohem Substitutionspotential, dadurch weder substantiell noch nachhaltig gefährdet. Auch für 2010 erwartet HAMELIN PAPERBRANDS weiterhin einen positiven Geschäftsverlauf.

Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers

Wir haben den Jahresabschluss --bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang-- unter Einbeziehung der Buchführung und den Lagebericht der HAMELIN PAPERBRANDS GmbH, Gronau (Leine), für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2009 geprüft. Die Buchführung und die Aufstellung von Jahresabschluss und Lagebericht nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften liegen in der Verantwortung der Geschäftsführung der Gesellschaft. Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beurteilung über den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung und über den Lagebericht abzugeben.

Wir haben unsere Jahresabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Bilanzierungsgrundsätze und der wesentlichen Einschätzungen der Geschäftsführung sowie die Würdigung der Gesamtdarstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Wir sind der Auffassung, dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet.

Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.

Nach unserer Beurteilung auf Grund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der HAMELIN PAPERBRANDS GmbH. Der Lagebericht steht in Einklang mit dem Jahresabschluss, vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.