Control Risks GmbH

Control Risks GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2022 bis zum 31.03.2023

BILANZ

AKTIVA

PASSIVA

ANHANG

für das Geschäftsjahr vom 1. April 2022 bis 31. März 2023

I. Allgemeine Hinweise

Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Berlin und ist im Handelsregister Berlin (Charlottenburg) unter HRB 73677 B unter der Firma Control Risks GmbH eingetragen.

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB.

Der Jahresabschluss ist vor Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt worden.

Die Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den §§ 266 und 275 HGB sowie § 42 GmbHG. Von der Möglichkeit der verkürzten Bilanzdarstellung gemäß § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB wird kein Gebrauch gemacht.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Die Aufstellung des Anhangs erfolgte unter Inanspruchnahme der größen abhängigen Erleichterungen gemäß § 288 Abs. 1 HGB.

Die Gesellschaft hat ein abweichendes Geschäftsjahr vom 1. April bis zum 31. März des Folgejahres.

II. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Annahme der Fortführung der Unternehmenstätigkeit gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB aufgestellt.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Die Bilanzgliederung wurde gegenüber dem Vorjahr nicht geändert.

Das Sachanlagevermögen wird zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige, nutzungsbedingte Abschreibungen, angesetzt. Die Abschreibungen erfolgen über die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer und werden nach der linearen Methode vorgenommen.

Die Anschaffungs- oder Herstellungskosten für geringwertige Wirtschaftsgüter im Berichtsjahr mit einem Wert von bis zu EUR 800,00 wurden im Jahr der Anschaffung oder Herstellung vollständig in Abzug gebracht.

Die Bewertung der Vorräte erfolgte zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten unter Beachtung des Niederstwertprinzips.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind zum Nominalbetrag abzüglich ggf. erforderlicher Einzelwertberichtigungen bewertet.

Kassenbestand sowie Guthaben bei Kreditinstituten sind mit dem Nennwert angesetzt.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen geleistete Zahlungen für Aufwendungen in Folgejahren und sind zu Nennwerten bilanziert.

Das gezeichnete Kapital ist zum Nennbetrag angesetzt.

Die Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen und wurden mit dem nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt.

Verbindlichkeiten sind mit ihrem Erfüllungsbetrag angesetzt.

Die passiven Rechnungsabgrenzungsposten betreffen Zahlungseingänge für Erträge in Folgejahren.

III. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung

1. Erläuterungen zur Bilanz

Unter den sonstigen Vermögensgegenständen sind Forderungen gegen Gesellschafter in Höhe von EUR 1.583.178,26 (Vorjahr: EUR 3.204.865,75) ausgewiesen. Diese betreffen Darlehensforderungen gegen die Control Risks Group Holding Limited, London/Großbritannien.

Das Darlehen wird zu 1,1% p.a. verzinst.

Das Stammkapital in Höhe von EUR 25.564,59 wurde in voller Höhe einbezahlt.

Die Steuerrückstellungen sind in Höhe des voraussichtlichen Anfalls aufgrund des steuerlichen Gewinns dotiert.

Die Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von bis zu einem Jahr betragen EUR 985.736,12 (Vorjahr: EUR 326.171,46).

Fremdwährungsforderungen werden mit dem Devisengeldkurs und Fremdwährungsverbindlichkeiten mit dem Devisenbriefkurs im Entstehungszeitpunkt oder mit dem jeweils ungünstigeren Kurs am Bilanzstichtag umgerechnet.

2. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Für die Darstellung wurde das Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB gewählt.

Die sonstigen betrieblichen Erträge betreffen in Höhe von EUR 258.819,72 (Vorjahr: EUR 5.511,58) solche aus Währungsdifferenzen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betreffen in Höhe von EUR 217.684,90 (Vorjahr: EUR 519,04) solche aus Währungsdifferenzen.

IV. Sonstige Angaben

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von EUR 1.289.503,00 aus Miet-, Leasing- und Dienstleistungsverträgen.

Geschäftsführung

Als Geschäftsführer der Gesellschaft ist bestellt:

Harald Nikutta, Glashütten

Der Geschäftsführer ist alleinvertretungsberechtigt und von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit.

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Anzahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer belief sich auf 51 (Vorjahr: 43).

WEITERE DATEN

Lagebericht

I. Grundlagen des Unternehmens

Control Risks ist eine der weltweit führenden spezialisierten Risikoberatungen. Unser Fokus liegt auf der Befähigung international agierender Unternehmen, die im internationalen Kontext mit Unsicherheit und Risiken und den sich bietenden Chancen umgehen müssen. Diesen Unternehmen stehen wir dabei zur Seite, sichere, regelkonforme und widerstandsfähige Organisationen aufzubauen und gezielt weiterzuentwickeln.

Verlässliche, relevante und aktuelle Informationen sind dabei ebenso von Bedeutung wie der fokussierte Einsatz spezifischer Kompetenzen mit möglichst kurzen Mobilisierungszeiten. Dazu setzen wir auf unser bereichsübergreifendes Konzept des one team at work - weltweit. Entsprechend sind die in der Control Risks GmbH angesiedelten Kompetenzen integraler Bestandteil unserer globalen Fähigkeiten.

Die deutsche Gesellschaft des seit mehr fast fünf Jahrzehnten weltweit agierenden und integrierten Beratungsunternehmens Control Risks hat auch im vergangenen Geschäftsjahr die seit 2016 andauernde Erfolgsgeschichte fortgeschrieben. Das Wachstum der letzten sechs Jahre konnte mit einer Steigerung von mehr als 5% im Vergleich zum Vorjahr erfolgreich fortgesetzt werden.

Für Control Risks steht die lokale Ansprache der Kunden im Fokus. So gelingt es, bedarfsgerechte Lösungen zu entwickeln, die von den weltweit mehr als 4.000 Mitarbeitenden konsistent umgesetzt werden.

Die Control Risks GmbH ist bundesweit an zwei Standorten mit einer klaren Struktur und einer vergleichbaren Personalkapazität von jeweils knapp 30 Mitarbeitern zum Ende des Geschäftsjahres vertreten. Der Standort Berlin zeichnet sich durch den besonderen Fokus auf Osteuropa aus. So haben wir für sämtliche Länder Menschen mit dem passenden kulturellen und sprachlichen Verständnis in unserem Berliner Team; dies sehr häufig mit einer entsprechenden persönlichen Herkunft. Speziell der Bereich der Business Intelligence, inklusive einer dezidierten Abteilung für Geschäftspartner-Analyse, prägen das Berliner Büro. Darüber hinaus ist dort das EU Finance Center angesiedelt.

Vom Standort Frankfurt am Main aus betreut Control Risks vorwiegend Kunden mit Sitz im deutschsprachigen Raum. Neben einem forensischen Team mit besonderer Leistungsfähigkeit im Bereich der IT Forensik, agieren von hier aus die Teams für die geopolitische Analyse sowie für die Resilienzberatung mit einem Schwerpunkt im Bereich von Krisen- und Sicherheitsmanagement. Dazu kommt ein schlagkräftiges Account Management Team, das für die vertrauensvollen und nachhaltigen Beziehungen zu unseren Kunden verantwortlich zeichnet. Von diesem Team wird auch der Zugang zu unserem Joint Venture Seerist betreut, das unseren Kunden Zugang zu Online-Lösungen auf den Gebieten der Länder-Risikoanalyse und ausgesuchter branchenspezifischer Fragestellungen betreut. Die geopolitische Risikoanalyse wird mittlerweile von einem schlagkräftigen Team von einer Handvoll Mitarbeitenden betraut, die gemeinsam mit weltweit rund 100 Analysten den Kunden dezidierte Einsichten durch angewandte geopolitische Analysen bieten.

Für den Erfolg von Control Risks sind die Einstellung, das Engagement sowie die Fach-, Sprach- und Länderkenntnisse seiner Berater von entscheidender Bedeutung. Daher legt das Unternehmen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung seiner Mitarbeiter durch interne und externe Weiterbildungen. Dazu wird bewusst ein differenzierter Ansatz verfolgt: Ausbildung im Job sowie interne und externe Fortbildungen, die idealerweise mit einer Zertifizierung verbunden sind. Entlang einer langfristig ausgerichteten Personalentwicklung ist es das erklärte und gelebte Ziel, die Leistungsträger dauerhaft durch geeignete Entwicklungsmaßnahmen an das Unternehmen zu binden.

Die Leitwerte des Unternehmens wurden im vergangenen Geschäftsjahr, wenn auch etwas weniger als in den Vorjahren durch die noch fast bis zum Ende des Geschäftsjahres anhaltenden Auswirkungen der Pandemie, intensiv auf die Probe gestellt. Das gewohnte Miteinander hat das Unternehmen wirksam auch in die Welt des mobilen Arbeitens durch innovative Ansätze übertragen können. Dem Unternehmen ist es wichtig, seinen Mitarbeitern auch in der Post-Covid-Welt angemessenes Arbeitsumfeld sowie die notwendige soziale Anbindung zu bieten.

Der erfreulichen wirtschaftlichen Entwicklung folgend hat die Control Risks GmbH die Anzahl der Mitarbeiter im Vorjahresvergleich erneut signifikant, und zwar im Jahresvergleich um mehr rund 15% auf nunmehr 51 Beschäftige im Jahresdurchschnitt (im Vorjahr 44) und rund 60 zum Ende des Geschäftsjahres.

Neben den Themen Diversität und Nachhaltigkeit ist speziell im abgelaufenen Geschäftsjahr das Thema der mentalen Gesundheit an die Spitze der Agenda gerückt. Ergänzend zu den im vorherigen Geschäftsjahr bereits etablierten Aktivitäten hat Control Risks hier bewusst neue Wege beschritten. So hat das Unternehmen Mental Health Officer benannt und so eine dauerhafte unabhängige Ansprechbarkeit zu höchstpersönlichen Themen ermöglicht. Ferner wurde das Buddy-Programm, eine durch Zufallsgeneratoren ermittelte Partnerschaft von jeweils zwei Mitarbeitenden, intensiviert.

Speziell im neuen Frankfurter Büro ist es vorbildlich gelungen, Bereiche der Stillarbeit, der Kollaboration und des Kundendialogs innerhalb einer Bürofläche umzusetzen und zugleich die besonderen Sicherheitsanforderungen der IT-forensischen Abteilung nach höchsten Standards der Informationssicherheit wirksam umzusetzen. Um dies hinreichend zu dokumentieren, hält die Control Risks GmbH seit 2019 erfolgreich eine TISAX Zertifizierung.

Seit Anfang 2022 ist die Control Risks GmbH wieder ordentliches Mitglied des Global Compact und gehört via die initiale Mitgliedschaft aus 2006 zu den längsten und dauerhaftesten Unterstützern des Global Compact in Deutschland.

Harald Nikutta übt als alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer die Geschäftsführung der Control Risks GmbH aus. Dabei wird er weiterhin von Rainer Heck, Andreas Bill und Torsten Wolf als Prokuristen mit jeweiliger Gesamtprokura wirksam unterstützt.

II. Wirtschaftsbericht

1. Gesamtwirtschaftliche branchenbezogene Rahmenbedingungen

Der hier relevante Zeitraum vom 1. April 2022 bis 31. März 2023 wurde weiter durch die Pandemie COVID-19 und Begleiterscheinungen mitgeprägt.

Trotz dessen hat das Unternehmen seinen vergößerten Standort im Messeturm als Ort der Zusammenarbeit für Kunden und Mitarbeiter richtungsweisend ausgebaut. Damit hat Control Risks erneut eine Vorreiterrolle für die Post-Covid-Zeit übernommen und seinem Anspruch, den Mitarbeitern ein hochmodernes Arbeitsumfeld zu bieten Rechnung getragen.

2. Geschäftsverlauf und Lage

a) Geschäftsverlauf

Erfreulicherweise hat sich die Entkopplung der Entwicklung des Unternehmens von derjenigen der Beratungsbranche und der Gesamtwirtschaft weiter manifestiert. Insbesondere das Geschäft der geopolitischen Beratung hat sich maßgeblich weiterentwickelt und wird nun auch von einem fünfköpfigen Team in Deutschland unterstützt. Sicherlich hat sich hier die Entwicklung in der Ukraine auf die Nachfrage der Unternehmen ausgewirkt. So findet sich Geopolitik zusehends häufiger auf der Agenda international agierender Unternehmen.

Daneben hat sich das Resilienzberatung weiter im Markt etabliert und zu mehreren langlaufenden Beratungsprojekten geführt. Die Qualität der Arbeit und der auf Vertrauen basierende Ansatz zahlen sich als dauerhaft aus.

Der Bereich der Business Intelligence hat sich bei vergleichsweise gleichbleibender Teamstärke mehr und mehr in Richtung größerer Beratungsprojekte und in Richtung der strategischen Intelligence weiterentwickelt. Eine vergleichbare Entwicklung hat der forensische Bereich genommen.

b) Ertragslage

Mit einem Wachstum von mehr als 5% auf eine wirtschaftliche Leistung von nunmehr fast € 9,3 Mio. konnte die Control Risks GmbH im sechsten Jahr in Folge die Erfolgsgeschichte fortsetzen. Im Ergebnis spiegelt sich dies allerdings nur bedingt wider, da insbesondere die Personalkosten inflationsbedingt deutlich gestiegen sind und sich ferner höhere Infrastrukturkosten niederschlagen. Dem Unternehmen sind allerdings eine angemessene Bezahlung der Mitarbeiter und ein professionelles Arbeitsumfeld wichtiger als eine kurzfristige Profitorientierung.

c) Vermögens- und Finanzlage

Das solide wirtschaftliche Ergebnis hat die positive Eigenkapitalsituation weiter gestärkt, so dass die Control Risks GmbH nunmehr eine Eigenkapitalquote von fast 65% ausweisen kann.

d) Gesamtaussage zum Geschäftsverlauf und zur Lage

Grundlage für den Erfolg sind vor allem der nachhaltige und vertrauensvolle Dialog mit den Kunden, eine bedarfsorientierte Herangehensweise an relevante Fragestellungen sowie die Erbringung wirksamer sowie qualitativ hochwertiger Dienstleistungen.

Es darf davon ausgegangen werden, dass die gewachsenen Geschäftsbeziehungen auch weiterhin die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens bestimmen werden.

3. Finanzielle und nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Zur Steuerung des Unternehmens dienen eine Reihe von finanziellen Kennzahlen, die neben dem Umsatz, der Rentabilität insbesondere auch die Liquiditätsveränderung umfassen. Diese Kennzahlen werden monatlich betrachtet und dienen zur Ableitung von Maßnahmen.

Die Steuerung wird durch nicht-finanzielle Kennzahlen ergänzt, die sich auf Auslastung der Mitarbeitenden, Auftragsbuch (inklusive Angebotsübersicht) und projektbezogene Steuerungsgrößen beziehen. Diese Kennzahlen werden weltweit einheitlich genutzt und ermöglichen so die enge Zusammenarbeit in Bezug auf Personaleinsatz und Projektsteuerung.

III. Prognosebericht

Wir gehen davon aus, dass die Control Risks GmbH die erfreuliche Entwicklung der Vorjahre fortsetzen wird. Allerdings zeichnet sich bereits ab, dass das anstehende Geschäftsjahr einige Herausforderungen bereithalten wird, die der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung folgen. Dennoch ist es das Ziel die Personaldecke auf über 60 Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt auszubauen. So wollen und werden wir dauerhaft die Anforderungen von Qualität und Wachstum in Einklang halten.

Um auch in Berlin das Arbeitsumfeld entsprechend dem Frankfurter Büro anzupassen, hat das Unternehmen zum Geschäftsjahreswechsel seine Bürofläche verdoppelt; wie in Frankfurt auch hier mit einem langlaufenden Mietvertrag.

Dabei wird das Unternhemen den neuen Anforderungen der Büroarbeitswelt und insbesondere dem Mehrklang von persönlichem Miteinander und professionellem Kontext eines modernen Büros Rechnung tragen. Besonderer Wert wird also auf das Sozialleben und neue Arten der Zusammenarbeit, bei zugleich höchsten technischen Anforderungen, gelegt. Die Büros sollen und werden für die Menschen da sein. Mit dieser Grundeinstellung soll die Begeisterung der Mitarbeitenden sowie deren Initiative und Engagement, Geschäftschancen zu erkennen und zu ergreifen weiter hochgehalten werden.

Die so weiter steigenden Infrastrukturkosten und die marktgerechte Anpassung der Gehälter für unsere Mitarbeiten werden Druck auf die Profitabilität erzeugen. Allerdings wird das Unternehmen dies in Form angemessener Tagessätze weitestmöglich an die Kunden weitergeben. Ziel ist es, die Profitabilität zu steigern.

IV. Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

1. Risikobericht

Im kommenden Geschäftsjahr wird es zuvorderst darum gehen, auch weiter bestmöglich mit den kurzfristigen, aber vor allen Dingen mittel- bis langfristigen und teils kaum überschaubaren Auswirkungen der Pandemie, der gestörten globale Lieferketten und des Ukraine-Konfliktes auf die Auftragslage umzugehen. Hierbei wird Control Risks einen aktiven Ansatz verfolgen.

Auch weiterhin geben Personalrisiken zur Sorge Anlass. Die für die weitere Entwicklung entscheidene Neueinstellung geeigneter Mitarbeitender und deren Bindung stellen Risiken für die weitere Entwicklung der Control Risks GmbH dar. Denn die Qualität der Mitarbeiter der Control Risks GmbH hat sich im Markt herumgesprochen und Kunden sowie Mitbewerber werben intensiv um die Leistungsträger und Talente des Unternehmens.

Darüber hinaus besteht, wie für allen anderen Unternehmen, eine Vielzahl von Risiken. Durch ein wirksames Risikomanagement sieht sich Control Risks jedoch hinreichend gewappnet, etwaige Risiken angemessen und wirksam zu adressieren. Flankiert wird dies weiterhin durch gezielte interne Revisionierungen, zügige Maßnahmen nach Identifizierung von Schwachstellen oder von Optimierungspotenzialen sowie durch Sensibilisierung und kontinuierliche Schulung der Führungskräfte.

2. Chancenbericht

Die länderübergreifende Aufstellung von Control Risks und der gelebte Pragmatismus sind ein guter Boden, um Chancen zu erkennen, zu fördern und zur Blüte zu bringen. Hier sind in erster Linie die Intensivierung datengestützter Dienstleistungen, auf aktuelle betriebswirtschaftliche Themen angewandte geopolitische Risikoanalyse und wirksame Lösungen für unübliche kundenspezifische Bedürfnisse zu nennen.

Ferner ist es geplant, einige Mitarbeitende im Kompetenzbereich der geopolitischen Risikoanalyse in Berlin anzusiedeln und so der Nähe zu den Institutionen des Bundes und internationaler Organisationen angemessen Rechnung zu tragen.

3. Fazit zu den Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung

Insgesamt erachten wir die Aussicht für die Control Risks GmbH als sehr positiv. Wir gehen davon aus, dass wir die erfolgreiche Entwicklung der letzten Jahre weiter fortsetzen können.

GEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG

Die Feststellung bzw. Billigung des Jahresabschlusses erfolgte am: 21. März 2024