Four Artists Booking Agentur GmbH

Four Artists Booking Agentur GmbH

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2019

Nachträglich erstellter Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019

der Four Artists Booking Agentur GmbH, Berlin

Vorbemerkung

Der nachfolgende Lagebericht wurde nachträglich auf Grundlage der vorliegenden Offenlegungsunterlagen zum Jahresabschluss 2019 der Four Artists Booking Agentur GmbH erstellt. Grundlage der Darstellung sind die aus den vorliegenden Unterlagen ersichtlichen Angaben, insbesondere Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang.

Es wird darauf hingewiesen, dass in dem vorliegenden Versagungsvermerk ausdrücklich festgehalten ist, dass dem Abschlussprüfer kein Lagebericht zur Prüfung vorgelegt wurde und dass wegen fehlender ausreichender Prüfungsnachweise kein Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und zum Lagebericht abgegeben werden konnte. Der nachfolgende Bericht stellt daher eine nachträgliche, auf Basis der verfügbaren Unterlagen und ergänzenden internen Sachverhaltsangaben erstellte Darstellung dar.

1. Grundlagen des Unternehmens

Die Four Artists Booking Agentur GmbH mit Sitz in Berlin war im Geschäftsjahr 2019 im Bereich Künstlervermittlung, Tourneen und Gastspiele tätig. Die Geschäftstätigkeit umfasste im Wesentlichen die Vermittlung und Abwicklung von Veranstaltungs- und Bookingleistungen.

2. Wirtschaftsbericht

2.1 Geschäftsverlauf

Die Gesellschaft erzielte im Geschäftsjahr 2019 Umsatzerlöse in Höhe von EUR 36.832.124,13 nach EUR 25.938.417,85 im Vorjahr. Der Jahresüberschuss belief sich auf EUR 1.358.475,48 nach EUR 1.423.061,12 im Vorjahr. Das Geschäftsjahr 2019 schloss damit mit einem positiven Ergebnis ab.

Im Verlauf des Geschäftsjahres ergaben sich wesentliche personelle Veränderungen in leitenden Funktionen. Der geschäftsführende Gesellschafter kündigte zum Jahresende und wurde bereits im November 2019 freigestellt. Die Funktion wurde unternehmensintern nachbesetzt. Darüber hinaus kam es im Booking-Bereich zu weiteren personellen Abgängen, darunter auch von Mitarbeitern mit Verantwortung für wirtschaftlich bedeutende Künstleretats.

Diese personellen Veränderungen waren geeignet, Auswirkungen auf die Kontinuität im Künstler- und Kundenmanagement sowie auf die operative Leistungsfähigkeit einzelner Bereiche zu haben. Soweit hierdurch bestehende Geschäftsbeziehungen, Projektverläufe oder die Betreuung umsatzrelevanter Etats beeinträchtigt wurden, konnten sich daraus Belastungen für die weitere Geschäftsentwicklung ergeben.

Nach den vorliegenden Offenlegungsunterlagen änderte sich im Geschäftsjahr 2019 zudem die gesetzliche Vertretung der Gesellschaft. Herr Alex Richter war bis zum 4. November 2019 Geschäftsführer; ab dem 5. November 2019 war Herr Florian Hauss als Geschäftsführer eingetragen.

2.2 Ertragslage

Die Gesamtleistung der Gesellschaft betrug im Geschäftsjahr 2019 EUR 36.654.076,51. Wesentliche Aufwandspositionen waren Aufwendungen für bezogene Leistungen in Höhe von EUR 31.465.273,10, Personalaufwendungen in Höhe von EUR 2.709.525,45 sowie sonstige betriebliche Aufwendungen in Höhe von EUR 1.496.450,64. Die sonstigen betrieblichen Erträge beliefen sich auf EUR 1.295.379,92. Das Ergebnis nach Steuern betrug EUR 1.359.581,48.

Die Ertragslage des Geschäftsjahres 2019 war danach positiv. Zugleich war die Gesellschaft in erheblichem Umfang von bezogenen Leistungen und sonstigen projektbezogenen Aufwendungen abhängig.

2.3 Vermögenslage

Die Bilanzsumme erhöhte sich zum 31. Dezember 2019 auf EUR 10.876.273,87 nach EUR 8.046.365,74 im Vorjahr. Das Eigenkapital belief sich zum Bilanzstichtag auf EUR 3.052.603,55 nach EUR 1.424.128,07 im Vorjahr.

Wesentliche Aktivposten waren Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von EUR 5.218.026,88, sonstige Vermögensgegenstände in Höhe von EUR 2.229.763,12 sowie liquide Mittel in Höhe von EUR 1.855.209,84. Im Anhang ist zudem ausgeführt, dass für die Besicherung eines Darlehens einer Gesellschaft, mit der ein Beteiligungsverhältnis bestand, ein Bankkonto in Höhe von EUR 1 Mio. als Bürgschaft hinterlegt war; dieses wurde unter den sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesen.

2.4 Finanzlage

Die Finanzlage war zum Bilanzstichtag durch liquide Mittel in Höhe von EUR 1.855.209,84 geprägt. Dem standen insbesondere erhaltene Anzahlungen in Höhe von EUR 1.104.000,00, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von EUR 4.152.798,36 sowie sonstige Verbindlichkeiten in Höhe von EUR 1.594.143,37 gegenüber. Die Verbindlichkeiten hatten insgesamt eine Restlaufzeit von bis zu einem Jahr.

Daneben bestanden Rückstellungen in Höhe von insgesamt EUR 972.728,59, davon EUR 64.324,83 Steuerrückstellungen und EUR 908.403,76 sonstige Rückstellungen. Nach den Angaben im Anhang wurden Rückstellungen für Gewährleistungen, drohende Verluste und Aufbewahrungspflichten erstmals im Zusammenhang mit verschobenen Veranstaltungen im Folgejahr und möglichen Folgekosten der Liquidation gebildet.

Die Finanzlage ist daher nicht allein anhand des Bestands an liquiden Mitteln zu beurteilen. Wesentlich sind auch die kurzfristigen Verpflichtungen, die Höhe der offenen Forderungen sowie die projektbezogene Struktur des Geschäfts.

2.5 Mitarbeitende

Die durchschnittliche Zahl der im Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitnehmer betrug 32.

3. Risiko- und Chancenbericht

Aus der Struktur des Geschäfts ergaben sich insbesondere Risiken im Zusammenhang mit der Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen, der Realisierung von Forderungen, der Liquiditätssteuerung sowie der Abhängigkeit von laufenden Projekten und bezogenen Leistungen.

Hinzu traten personelle Schlüsselrisiken. Bei einer stark beziehungs- und projektorientierten Geschäftstätigkeit können Veränderungen in leitenden Funktionen sowie der Abgang von Mitarbeitern mit Verantwortung für wesentliche Künstler- und Veranstalterbeziehungen negative Auswirkungen auf Akquise, Bestandskundenbetreuung und Umsatzentwicklung haben.

Nach dem Schluss des Geschäftsjahres traten zudem Vorgänge von besonderer Bedeutung ein. Im Anhang wird als herausragendes Ereignis die Corona-Pandemie mit den damit verbundenen Verschiebungen von Veranstaltungen genannt. Ferner wird auf den späteren Liquidationsbeschluss verwiesen, der am 7. Juli 2020 in das Handelsregister eingetragen wurde. Diese Umstände waren für die weitere Entwicklung der Gesellschaft von wesentlicher Bedeutung.

Chancen konnten sich grundsätzlich aus dem im Geschäftsjahr 2019 erreichten Geschäftsvolumen und dem positiven Jahresergebnis ergeben. Diese standen jedoch nach dem Bilanzstichtag unter erheblichen Unsicherheiten.

4. Prognosebericht

Für die Zeit nach dem Bilanzstichtag war die weitere Entwicklung der Gesellschaft mit erheblichen Unsicherheiten behaftet. Maßgeblich hierfür waren die Auswirkungen der Corona-Pandemie auf den Veranstaltungsbetrieb sowie der spätere Liquidationsbeschluss. Eine belastbare positive Prognose war vor diesem Hintergrund nicht angezeigt.

5. Gesamtaussage

Die Gesellschaft erzielte im Geschäftsjahr 2019 bei gegenüber dem Vorjahr gestiegenen Umsatzerlösen einen positiven Jahresüberschuss. Die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage stellte sich zum Bilanzstichtag nach Maßgabe des vorliegenden Jahresabschlusses geordnet dar. Für die Beurteilung der weiteren Entwicklung sind jedoch die nach dem Bilanzstichtag eingetretenen wesentlichen Belastungsfaktoren, insbesondere die Corona-Pandemie, personelle Brüche in Schlüsselpositionen und die spätere Liquidation, mit erheblichem Gewicht zu berücksichtigen.

Bilanz

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften aufgestellt. Nach den in § 267 HGB angegebenen Größenklassen ist die Gesellschaft eine mittelgroße Kapitalgesellschaft.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Angaben zur Vermittlung eines besseren Einblicks in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Verrechnung von Vermögensgegenständen und Schulden

Die nachfolgenden, zusätzlichen Angaben sind bei der Beurteilung der wirtschaftlichen Lage zu beachten:

Für die Besicherung eines Darlehens für eine Firma mit der ein Beteiligungsverhältnis besteht, wurde ein Bankkonto mit EUR 1 Mio. als Bürgschaft hinterlegt. Das Bankkonto wurde in den sonstigen Vermögensgegenständen ausgewiesen.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Erworbene immaterielle Anlagewerte wurden zu Anschaffungskosten angesetzt und, sofern sie der Abnutzung unterlagen, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

- Ausleihungen zum Nennwert

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen bzw. Steuerforderungen beinhalten die das Geschäftsjahr und Vorjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Anlagespiegel für die einzelnen Posten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz ist aus dem Anlagenspiegel zu entnehmen.

Zu den Abschreibungen im Zusammenhang mit Zugängen und Abgängen sowie Umbuchungen im Laufe des Geschäftsjahres sind folgende Angaben zu machen:

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 1.370.298,93 EUR (Vorjahr: 307.391,83 EUR).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ‰hnliche Rechte gesichert sind, beträgt EUR 5.256.798,36.

Die Nummern der Sicherungsvermerke bedeuten:

1 = Pfandrecht an unbeweglichen Sachen

2 = Pfandrecht an beweglichen Sachen

3 = Pfandrecht an übertragbaren Rechten

4 = Sicherungsübereignung Vorräte

5 = Sicherheitsabtretung Forderungen

6 = Eigentumsvorbehalt

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 6.850.941,73 EUR (Vorjahr: 5.877.822,41 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

Angaben zur Gewinn- und Verlustrechnung

Vorschlag zur Ergebnisverwendung

Der Jahresabschluss beträgt EUR 1.358.475,48 (Vorjahr: EUR 1.423.061,12).

Einschließlich des zu berücksichtigenden Gewinnvortrags und abzüglich der Ausschüttung aus Vorjahren ergibt sich ein Betrag von 3.022.603,55, der zu verwenden ist.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 32.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer:

Alex Richter bis zum 04.11.2019 (Eintragung)

Florian Hauss ab 05.11.2019 (Eintragung)

Die Erläuterung zu "Vergütungen der Geschäftsführer" entfallen gem. § 286 Abs.4 HGB. Zusätzlich werden alle Angaben unterlassen, die nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung geeignet sind, der Kapitalgesellschaft oder deren Gesellschafter (Prominentenschutz) einen erheblichen Nachteil zuzufügen.

Unbeschränkte Haftung an Unternehmen

Die Gesellschaft ist unbeschränkt haftender Gesellschafter keiner Unternehmen.

Anwendung der Ausnahmeregelung nach § 286 Abs. 3 HGB

Auf die Aufstellung des Anteilsbesitzes wurde verzichtet, da diese Aufstellung nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung dem Unternehmen einen erheblichen Nachteil zufügen kann.

Vorgänge von besonderer Bedeutung

Nach dem Schluss des Geschäftsjahres sind folgende Vorgänge von besonderer Bedeutung, die weder in der Bilanz noch in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt sind, eingetreten:

Herausragendes Ereignis nach Abschluss des Geschäftsjahrs war die Coronapandemie und die damit verbundenen Verschiebungen der Veranstaltungen.

Weitere wichtige Ereignisse nach Schluss des Geschäftsjahres betraf den Liquidationsbeschluss, der zum 07.07.2020 ins Handelsregister eingetragen wurde. Als Liquidator wurde Herr RA Christian Gamer bestellt.

Diese Vorgänge hatten folgende finanzielle Bedeutung: Es wurden deshalb Rückstellungen von EUR 251.917,00 eingestellt.

Die Geschäftsführung schlägt vor, das Jahresergebnis auf neue Rechnung fortzuschreiben

Unterschrift der Geschäftsführung

Versagungsvermerk des Abschlussprüfers

Versagungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers

An die Four Artists Booking Agentur GmbH i.L., Berlin

Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen

Wir waren beauftragt den Jahresabschluss der Four Artists Booking Agentur GmbH i.L., Berlin - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2019 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - zu prüfen.

Darüber hinaus wurden wir beauftragt den Lagebericht der Four Artists Booking Agentur GmbH i.L. für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 zu prüfen.

Wir geben keine Prüfungsurteile zu dem beigefügten Jahresabschluss und dem Lagebericht ab. Aufgrund der Bedeutung des im Abschnitt „Grundlage für die Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen“ beschriebenen Sachverhalts sind wir nicht in der Lage gewesen, ausreichende geeignete Prüfungsnachweise als Grundlage für die Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu erlangen, und versagen daher den Bestätigungsvermerk.

Grundlage für die Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen

Die gesetzlichen Vertreter konnten uns entgegen § 320 HGB zu allen wesentlichen Posten der Bilanz zum 31. Dezember 2019 sowie Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 keine ausreichend und angemessenen Prüfungsnachweise zur Verfügung stellen. Somit konnten wir die einzelnen Posten der Bilanz zum 31. Dezember 2019 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2019 sowie die Angaben im Anhang nicht mit hinreichender Sicherheit prüfen.

Die möglichen Auswirkungen dieser Prüfungshemmnisse haben umfassende Bedeutung für die Beurteilbarkeit des Jahresabschlusses, sodass wir hierzu kein Prüfungsurteil abgeben können.

Da uns von den gesetzlichen Vertretern pflichtwidrig kein Lagebericht zur Prüfung vorgelegt wurde, geben wir kein Prüfungsurteil zum Lagebericht ab.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen - beabsichtigten oder unbeabsichtigten - falschen Darstellungen ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen.

Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Es liegt in unserer Verantwortung, eine Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchzuführen. Des Weiteren liegt es in unserer Verantwortung, einen Bestätigungsvermerk zu erteilen.

Aufgrund des im Abschnitt „Grundlage für die Erklärung der Nichtabgabe von Prüfungsurteilen“ beschriebenen Sachverhalts sind wir nicht in der Lage gewesen, ausreichende geeignete Prüfungsnachweise als Grundlage für Prüfungsurteile zu diesem Jahresabschluss und diesem Lagebericht zu erlangen.