BILSTEIN SERVICE GmbH

BILSTEIN SERVICE GmbH

Hagen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Lagebericht

A. Grundlagen des Unternehmens und Geschäftstätigkeit/Geschäftszweck

Einführender Teil zur allgemeinen Geschäftstätigkeit/Geschäftszweck

Die BILSTEIN SERVICE GmbH ist 2007 als Shared Service Center der familiengeführten BILSTEIN GROUP gebildet worden und ist ausschließlich für die zur BILSTEIN GROUP gehörenden Unternehmen tätig. Die von der Gesellschaft erbrachten Dienstleistungen umfassen die Bereiche Prozesse und IT, Finanzen (Finanz- und Rechnungswesen, Treasury, Controlling, Risk Management), Personalwesen, Einkauf (Vormaterial, Investitionsgüter, Ersatzteile, Hilfs- und Betriebsstoffe, Energie, Dienstleistungen), Health, Safety, Environment und Qualitätsmanagement (HSEQ), Recht und Compliance sowie Grundsatzfragen / Allgemeine Verwaltung. Daneben führt die Gesellschaft im Bereich Anlagen- und Verfahrenstechnik Instandhaltungsmaßnahmen für die deutschen Gruppengesellschaften durch und befasst sich zentral mit technischen Großprojekten der Gruppengesellschaften. Außerdem wird das Supply Chain Management für die deutschen Gesellschaften im sog. Auftragszentrum gebündelt erbracht und die zahlreichen gruppenweiten Nachhaltigkeitsprojekte und -initiativen koordiniert.

Als Bestandteil des inhabergeführten mittelständischen Familienunternehmens BILSTEIN GROUP setzt die BILSTEIN SERVICE GmbH auf Langfristigkeit und wirtschaftliche Stabilität, auf Verantwortung für unsere Mitarbeiter, auf unbedingte Kunden- orientierung und nicht zuletzt auf ethisches und umweltbewusstes sowie nachhaltiges Handeln. Gerade als gruppeninterner Dienstleister ist es für die Gesellschaft von großer Bedeutung, die hohe Qualität der Dienstleistungserbringung dauerhaft zu sichern. Angesichts einer sich kontinuierlich verändernden Arbeitswelt liegt ein Hauptaugenmerk im Personalbereich daher auf einer hohen Qualifikation unserer Mitarbeiter.

Die BILSTEIN SERVICE GmbH ist nach IATF 16949:2016 und DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert, außerdem liegen Zertifizierungen für das eingerichtete Umwelt- und Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015 und ISO 50001:2018 vor.

Beschaffungsmärkte

Im Jahresverlauf 2023 hat sich die Situation auf den Beschaffungsmärkten teils deutlich entspannt. Gegenüber dem Vorjahr konnten teils deutliche Preisreduzierungen für viele Produkte und Dienstleistungen, die von der BILSTEIN SERVICE GmbH zentral für die deutschen Gruppengesellschaften beschafft werden, durchgesetzt werden. Im Vordergrund stand für das Unternehmen neben Preisverhandlungen weiterhin die Sicherstellung einer ausreichenden Versorgung.

B. Wirtschaftsbericht

 1. Informationen zu gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen

BIP
Die Entwicklung der Weltwirtschaft sowie der deutschen Volkswirtschaft war im Jahr 2023 geprägt von diversen Herausforderungen und Entwicklungen. Für die Weltwirtschaft hat der Internationale Währungsfonds (IWF) seine ursprüngliche Wachstumsprognose im Jahresverlauf leicht angehoben. Wurde zunächst für das Jahr 2023 ein globales Wirtschaftswachstum von 2,7 % vorausgesagt, so wurde dies später auf 2,9 % korrigiert. Insgesamt lag der Zuwachs tatsächlich bei 3,0 %. Ursächlich für diese durchaus positive Entwicklung waren die Entwicklungen in China, insbesondere die Abkehr von der strikten Null-Covid-Politik. Insgesamt lag das weltweite Wachstum jedoch weiterhin unter dem historischen Durchschnitt der letzten zwei Jahrzehnte.
Die deutsche Wirtschaft musste hingegen im Jahr 2023 einen leichten Rückgang verkraften. Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) sank um 0,3 %, was hauptsächlich auf den Rückgang des Privatkonsums in Verbindung mit der hohen Inflationsrate von durchschnittlich 5,9 % im Jahresverlauf zurückzuführen war. Auch der Außenhandel und die rückläufigen Bauinvestitionen trugen zu dieser Entwicklung bei.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl die Weltwirtschaft als auch die deutsche Wirtschaft im Jahr 2023 Herausforderungen gegenüberstanden, wobei die globale Wirtschaft eine leichte Verbesserung im Vergleich zu den ursprünglichen - ohnehin positiven - Prognosen zeigte, während Deutschland eine rückläufige Wirtschaftsentwicklung erlebte.
Die aktuellen Prognosen zur wirtschaftlichen Entwicklung Deutschlands für das Jahr 2024 weisen auf eine Fortsetzung der wirtschaftlichen Schwierigkeiten hin, die bereits im Jahr 2023 zu beobachten waren. Verschiedene Wirtschaftsinstitute geben unterschiedliche Einschätzungen ab, die jedoch überwiegend von einer anhaltenden Unsicherheit und einer verhaltenen bis negativen Wachstumsperspektive geprägt sind. Negative Folgen wie ein weiterer Rückgang der Bauaktivitäten und ein Anstieg der Privat- und Unternehmensinsolvenzen sind zu erwarten.
Das Institut der deutschen Wirtschaft (IW) prognostiziert aktuell für 2024 ein Schrumpfen des Bruttoinlandsprodukts (BIP) um fast 0,5 %. Auch das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW) sowie das Ifo-Institut haben ihre Prognosen für 2024 gesenkt. Ihre Prognosen für das BIP-Wachstum liegen nun deutlich unter 1 %. Die Prognosen reflektieren die anhaltenden Unsicherheiten und die Herausforderungen, denen sich die deutsche Wirtschaft gegenübersieht.
Insgesamt deuten die Aussagen zur wirtschaftlichen Entwicklung auf eine anhaltend herausfordernde wirtschaftliche Situation für Deutschland im Jahr 2024 hin, mit Risiken wie geopolitischen Unsicherheiten, finanzpolitischen Herausforderungen und einer gedämpften Verbraucherstimmung. Die Einschätzungen variieren zwar zwischen den verschiedenen Instituten, zeigen aber insgesamt eine Tendenz zu verhaltenem Wachstum oder sogar einer weiteren Rezession.

Regulatorische Entwicklungen
Die bereits bekannten Vorgaben der EU wie der Bundesregierung zum Klimaschutz ("Fit for 55", Klimaneutralität in Deutschland bis 2045) werden zunehmend konkreter ausgestaltet. Dies wird in den kommenden Jahren zu klaren Grenzwerten bspw. bei der Nutzung von fossilen Brennstoffen bzw. den hieraus bei der Verbrennung entstehenden zulässigen CO2-Emissionen führen, aber darüber hinaus auch zu unternehmensintern festzulegenden konkreten Zielwerten im Rahmen der Corporate Sustainability Reporting Standards (CSRS), über deren Erreichung regelmäßig Bericht zu erstatten sein wird.

Bereits verabschiedete Gesetze wie etwa das ab 2024 auch für die deutschen Gesellschaften der BILSTEIN GROUP und damit auch die BILSTEIN SERVICE GmbH relevante Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz erhöhen darüber hinaus den administrativen Aufwand.

Die organisatorische Aufstellung der BILSTEIN SERVICE GmbH stellt jeweils eine fristgerechte und angemessene Umsetzung der regulatorischen Vorgaben sicher.

 2. Informationen zu Geschäftsverlauf und Lage einschließlich Leistungsindikatoren

a)  Geschäftstätigkeit

Beschreibung der Geschäftstätigkeit

Insgesamt hat sich die BILSTEIN SERVICE GmbH in 2023 vor dem Hintergrund ihrer Rolle als Shared Service Center für die Gesellschaften der BILSTEIN GROUP stabil entwickelt.

Die im Jahr 2020 begonnenen Restrukturierungsmaßnahmen - Kostensenkungen auf der Sachkostenebene, Reorganisationsmaßnahmen, vor allem aber auch eine deutliche Reduzierung der Personalkosten durch eine Anpassung der Lohn- und Gehaltsstrukturen wie auch durch einen Abbau von Mitarbeitern, der überwiegend über großzügig dotierte Freiwilligenprogramme realisiert werden konnte - haben unter Berücksichtigung von organisatorischen Anpassungen auch in 2023 zu einer Kostenentlastung der BILSTEIN SERVICE GmbH ggü. den Vorjahren beigetragen. So konnten diverse Erhöhungen des Personalaufwands, vorwiegend hervorgerufen durch Tarifsteigerungen sowie die Zahlung von Inflationsausgleichsprämien, zum Teil kompensiert werden. Immer wieder auftretende Krankheitswellen (COVID-19, Grippe, Atemwegsinfektionen) führten auch in 2023 regelmäßig zu Einschränkungen in den Verwaltungsbereichen.

Das Thema Nachhaltigkeit - und hier insbesondere auch der Reduzierung von CO2-Emissionen im Fertigungsprozess und im Endprodukt der Schwestergesellschaften - erfährt im Rahmen verschiedener technischer Projekte auch in der BILSTEIN SERVICE GmbH eine weiterhin hohe Beachtung - auch wenn die Bedeutung vor dem Hintergrund "akuter" Themen wie der konjunkturellen Entwicklung teilweise etwas zurückfiel.

Im Fokus des Geschäftsjahres 2023 stand die - in 2024 fortzusetzende - kundenorientierte Ausrichtung der Organisation und zugehöriger Prozesse in den Unternehmen der BILSTEIN GROUP:

·   IT: Im Rahmen des im Jahr 2023 fortgesetzten Projekts "Enable IT" hat die BILSTEIN SERVICE GmbH verbindliche Schritte mit konkreten Zielen zur Harmonisierung und Standardisierung der IT-Landschaft in allen Unternehmen der BILSTEIN GROUP definiert und die Weiterbildung der IT-Mitarbeiter im Bereich Prozess- und Geschäftsmodell-Fachwissen forciert. Neben der verstärkten Nutzung von einheitlichen Systemen in den Unternehmen der BILSTEIN GROUP sind hierbei gerade auch die Verankerung des Service-Gedankens in der IT-Abteilung sowie die Ausarbeitung von weitreichenden Strategie- und Digitalisierungsansätzen auf der ERP- und Manufacturing Execution System (MES-)Ebene von hoher Bedeutung. In Ergänzung zur Harmonisierung der IT-Systemlandschaft wurden Initiativen ergriffen bzw. Investitionen getätigt, um der zunehmenden Gefahr im Bereich Cyber Security zu begegnen, dies sowohl gegenüber Gefahren von außen als auch von innen ("Phishing"). Die Themen "IT-Auditierung" sowie "Informationssicherheit" wurden weiter forciert und in diesem Rahmen diverse Prozesse im IT-Bereich etabliert, um einen noch stabileren Betrieb der Systeme gewährleisten zu können.

Neben der planmäßigen Abwicklung kontinuierlich anfallender Dienstleistungen wurden im IT-Bereich die Projektarbeiten zur Optimierung der Supply Chain Management (SCM)-Prozesse und -Strukturen sowie der ERP-Systeme in verschiedenen Gesellschaften der BILSTEIN GROUP vorangetrieben. Mit diversen Optimierungen/Anpassungen in verschiedenen Modulen des SAP-Systems wurden die vor einigen Jahren begonnene Modernisierung und Standardisierung der IT wie auch der SCM-/Logistikprozesse in 2023 erfolgreich fortgesetzt und ein weiterer Schritt in Richtung Vereinheitlichung der (Logistik-)Prozesse und IT sowie die Sicherstellung von Synergieeffekten zwischen den Gesellschaften der BILSTEIN GROUP gemacht.

Auf der MES-/Produktions-Ebene werden durch die lückenlose Erfassung und Analyse von Prozessdaten entlang der Wertschöpfungskette die Grundlagen für den "digitalen Zwilling" von Stahlcoils im Produktionsprozess der Schwestergesellschaften geschaffen.

·   Anlagen- und Verfahrenstechnik (AT): In 2023 wurde das bereits in 2020 gestartete Projekt zur Optimierung von Organisation, Prozessen und der Personalausstattung der im Bereich AT gebündelten Kernfunktionen Projektmanagement für Großprojekte und Instandhaltung weiter fortgesetzt.

Neben den dargestellten Maßnahmen und Projekten in den Bereichen IT und AT wurden weitere Prozessoptimierungsprojekte - bspw. im Einkauf - gestartet. Unser Ansatz ist es, nicht nur unsere Prozesse, Strukturen und IT, sondern vielmehr unsere (Unternehmens-)Kultur als Grundlage für erfolgreiches Unternehmertum möglichst nachhaltig und modern aufzubauen, d. h. nicht mehr funktional, sondern prozess- und netzwerkorientiert.

b)  Vermögenslage

Die Zugänge bei den immateriellen Vermögensgegenständen und Sachanlagen betragen TEUR 2.286. Unter Berücksichtigung von Abschreibungen in Höhe EUR 1.329, Abgängen in Höhe von TEUR 236 und der Veränderung der Verrechnung von Wertpapieren gemäß § 246 Abs. 2 HGB mit TEUR 156 erhöhte sich das Anlagevermögen insgesamt um TEUR 1.089 auf TEUR 7.211. Das Anlagevermögen der BILSTEIN SERVICE GmbH macht 23,4 % (VJ: 25,0 %) der Bilanzsumme aus. Größter Posten des Anlagevermögens sind die immateriellen Vermögensgegenstände mit 11,6 % (VJ:  10,6 %) der Bilanzsumme.

Durch interne Verrechnungen erhöhten sich die Forderungen gegen nahestehende Unternehmen um TEUR 5.403 auf TEUR 21.876. Das Umlaufvermögen beträgt 75,2 % (VJ: 74,1 %) der Bilanzsumme. Größter Posten innerhalb des Umlaufvermögens sind die Forderungen gegen nahestehende Unter­nehmen, die 70,9 % (VJ: 67,4 %) der Bilanz­summe ausmachen.

Die Eigenkapitalquote der Gesellschaft beträgt 3,7 % (VJ: 4,3 %) der Bilanz­summe.

Die Rückstellungen machen 27,5 % (VJ: 33,4 %) der Bilanzsumme aus. Der Rückgang der Quote ist im Wesentlichen bedingt durch die Erhöhung der Bilanzsumme von TEUR 24.437 auf TEUR 30.846. Daneben erhöhten sich die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen um TEUR 6.276 auf TEUR 16.379.

Dem Rückgang der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen um TEUR 2.250 steht der Anstieg der Verbindlichkeiten gegenüber nahestehenden Unter­nehmen um TEUR 2.200 entgegen. Auf die sonstigen Verbindlichkeiten entfallen 1,2 % (VJ: 2,5 %) der Bilanzsumme.

c)  Finanzlage

Die Finanzlage ist als stabil zu bezeichnen. Es liegt eine Überdeckung des Eigenkapitals zuzüglich des langfristigen Fremdkapitals von insgesamt TEUR 7.847 im Verhältnis zum langfristig gebundenen Anlagevermögen von TEUR 7.211 vor. Kurzfristige Vermögenswerte und liquide Mittel von TEUR 23.207 übersteigen die kurzfristigen Verbindlichkeiten von TEUR 22.999.

Die BILSTEIN SERVICE GmbH hat in 2023 einen Cashflow von TEUR 1.592 (VJ: TEUR 4.643) erwirtschaftet. Der um TEUR 3.051 gesunkene Cashflow resultiert im Wesentlichen aus dem gesunkenen Abschreibungsvolumen von TEUR 1.329 (Vorjahr: TEUR 4.004) und der Veränderung der Höhe der längerfristigen Rückstellungen.

Das Finanzmanagement ist darauf ausge­richtet, Verbindlichkeiten innerhalb der Zahlungsfrist zu begleichen und Forderungen innerhalb der Zahlungsziele zu vereinnahmen.

d)  Ertragslage

Im Geschäftsjahr verschlechterte sich das Betriebsergebnis um TEUR 327 auf TEUR 183. Unter Berücksichtigung des um TEUR 105 verbesserten Finanzergebnisses ging der Jahresüberschuss um TEUR 208 zurück. Die Dienstleistungserbringung erfolgt, wie dargelegt, ausschließlich für Unternehmen der BILSTEIN GROUP. Personal- und Sachkosten werden grundsätzlich nach dem Verursacherprinzip verrechnet. Hieraus resultiert die geringe Umsatzrendite von 0,2 %. Das EBIT des Geschäftsjahres beträgt TEUR 230 (VJ: TEUR 497).

e)  Finanzielle Leistungsindikatoren

Detaillierte Planungsrechnungen, aus denen Indikatoren für die finanzielle Leistung bestimmt werden, sind integrativer Bestandteil unserer Unternehmens­steuerung. Diese Datenbasis ist unser Instrument zur Erstellung monatlicher Plan-Ist-Vergleiche, die Aussagen über unsere Leistungsindikatoren (EBIT, Cashflow) zulassen.

Die Darstellung und Analyse der finanziellen Leistungsindikatoren erfolgt innerhalb der Berichterstattung des Lageberichts.

C. Prognose, Chancen- und Risikobericht

 1. Prognosebericht

Rückblick auf Vorjahresprognose

Die für 2023 erwarteten Entwicklungen sind nur teilweise eingetreten, insbesondere die konjunkturelle Entwicklung in Europa und hier gerade in der Industrieproduktion mit Schwerpunkt in Deutschland, blieben deutlich hinter den Erwartungen zurück. Fortgesetzte Folgewirkungen des russischen Angriffskriegs in der Ukraine und der in der Folge gegen Russland verhängten Sanktionen hatten nach wie vor erhebliche Auswirkungen auf die BILSTEIN SERVICE GmbH.

Die BILSTEIN SERVICE GmbH ist für den zentralen Einkauf von Energien verantwortlich. Die im Prognosebericht 2022 für das Geschäftsjahr 2023 von uns erwartete Steigerung der Umsatzerlöse für die Weiterbelastung der Energiekosten an die Unternehmen der BILSTEIN GROUP war vorrangig auf wesentlich höhere Einstandspreise für Energieeinkäufe im Geschäftsjahr 2023 zurückzuführen. Diese Erhöhung hat sich in dem prognostizierten Maße nicht eingestellt.

Auch wenn sich die unmittelbaren Effekte des Ausfalls der russischen Gasimporte in Grenzen halten, so hat sich das Energiepreisniveau wie auch das Preisniveau diverser Verbrauchsgüter und Ersatzteile sowie Dienstleistungen teils deutlich erhöht. Allerdings konnte im Jahresverlauf eine Stabilisierung der Lieferkettenstabilität festgestellt werden.

Darlegung der Erwartung gesamtwirtschaftlicher Entwicklungen

Für das laufende Jahr 2024 gehen Experten aktuell von einer stagnierenden, maximal einer leicht wachsenden Wirtschaftsentwicklung in Deutschland aus (ifo-Institut München: BIP-Entwicklung: 0,7 %). Es wird somit mit einer Fortsetzung der schleppenden Entwicklung aus 2023 gerechnet (2023: BIP-Wachstum -0,3 %).

Anders sieht die Entwicklung in den USA und in China aus, beide Volkswirtschaften haben sich in 2023 positiv entwickelt. So expandierte die US-Wirtschaft im 3. Quartal 2023 annualisiert um 4,9 %, was das stärkste Wachstum seit dem vierten Quartal 2021 markiert.

Für China wurde offiziell ein Wirtschaftswachstum von 5,2 % im Jahr 2023 berichtet, was eines der schwächsten Wachstumsraten des Bruttoinlandsprodukts (BIP) in mehr als drei Jahrzehnten darstellt. Die Wirtschaftsleistung Chinas wuchs auf 126 Billionen Yuan (etwa 16 Billionen Euro). Die chinesische Wirtschaft litt insbesondere unter der schwachen globalen Nachfrage, Problemen im Immobiliensektor und einem schwachen Binnenkonsum.

Für das Jahr 2024 liegen noch keine detaillierten Wachstumsprognosen vor. Die Wachstumsziele beider Länder werden aber im laufenden Jahr maßgeblich von globalen Wirtschaftsbedingungen, politischen Maßnahmen und in China zusätzlich von der Entwicklung des Immobiliensektors und der Binnennachfrage beeinflusst. Insgesamt wird für beide Volkswirtschaften trotz teils erheblicher Herausforderungen  (Abkühlungstendenzen in den USA, weitere Belastungen bspw. durch den schwächelnden Immobiliensektor in China) eine Fortsetzung des Wachstumspfades erwartet.

Darlegung der Erwartung branchenbezogener Entwicklungen

Sowohl die stahlerzeugenden wie -verarbeitenden Industriezweige einschließlich der Kaltwalzindustrie als auch die Automobil(zuliefer)industrie als wesentliche Kundenbranche befinden sich am Beginn eines historischen, langwierigen Transformationsprozesses, sind aber aktuell auch mit verschiedenen kurz- und mittelfristigen Einflussfaktoren konfrontiert. Dies wird mittelbar auch Auswirkungen auf die Produktionsunternehmen der BILSTEIN GROUP und damit indirekt auch auf die BILSTEIN SERVICE GmbH haben. Vor dem Hintergrund der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung wird sich die europäische Automobilindustrie als maßgebliche Kundenbranche der BILSTEIN GROUP insgesamt im Jahr 2024 aller Voraussicht weiter nur moderat entwickeln.

Die politisch angestoßene Dekarbonisierung Europas und damit auch der Stahlindustrie als wesentlichem Verursacher von CO2-Emissionen erfordert den verstärkten Einsatz von "grünem" Wasserstoff, der aktuell nicht bzw. nicht in ausreichendem Maß vorhanden ist. Kundenanfragen sowie regulatorische Anforderungen in diesem Kontext steigen; innerhalb der BILSTEIN GROUP obliegt der BILSTEIN SERVICE GmbH in ihrer Rolle als Shared Service Center diesbezüglich eine koordinierende Funktion. Insgesamt wird sich die Bedeutung des Megathemas Nachhaltigkeit auch für die BILSTEIN SERVICE GmbH in 2024 daher weiter massiv erhöhen.

Aussagen zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung

Die zukünftige Umsatz- wie Ergebnisentwicklung der BILSTEIN SERVICE GmbH wird vor dem Hintergrund ihrer Aufgabe als Shared Service Center für die Gesellschaften der BILSTEIN GROUP als weiterhin stabil bezeichnet werden können. Wir erwarten für das Geschäftsjahr 2024 eine leichte Umsatzerhöhung von rund 5 % und eine stabile Ergebnisentwicklung auf Vorjahresniveau.

Aussagen zu voraussichtlichen Investitionen sowie deren Finanzierung

Investitionen tätigt die BILSTEIN SERVICE GmbH insbesondere in von den Schwestergesellschaften innerhalb der BILSTEIN GROUP genutzten IT-Strukturen (Hardware, Software). Liquide Mittel zur Realisierung entsprechender Maßnahmen sind in ausreichenden Umfang vorhanden.

Gesamtaussage über die Lage der Gesellschaft

Die wirtschaftliche Lage der Gesellschaft ist vor dem Hintergrund ihrer Zielsetzung als BILSTEIN GROUP-internes Shared Service Center als zufriedenstellend zu bezeichnen. Die BILSTEIN SERVICE GmbH ist abhängig von Aufträgen aus den Unternehmen der BILSTEIN GROUP. Neben den dargestellten Maßnahmen bspw. im IT-Umfeld und im Supply-Chain-Management wurden verschiedene Kostensenkungsprojekte und Maßnahmen zur Prozessoptimierung gestartet. Trotz der anhaltenden Ungewissheit über die konjunkturelle Entwicklung gehen wir grundsätzlich davon aus, dass die BILSTEIN SERVICE GmbH die wesentlichen zurzeit laufenden Projekte und Maßnahmen unverändert fortführt, sodass wir für den Prognosezeitraum aktuell nicht von einer Verschlechterung der Geschäftslage ausgehen.

 2. Chancen-/Risikobericht

Risiken
Die Fähigkeit, Risiken frühzeitig erkennen und effizient steuern zu können, ist Bestand­teil unserer wertorientierten Unternehmensführung. Grundlage des Risikomanagement­systems ist die Einbeziehung des Risikomanagementprozesses in die bestehenden Planungs-, Steuerungs- und Berichterstattungsabläufe. Hierzu gehört die Analyse der wesentlichen Chancen und Risiken im Rahmen der strategischen und operativen Planung. Ziel des Risikomanagements ist die Früherkennung von Chancen wie Risiken, die Abschätzung ihrer Auswirkungen sowie die Einleitung geeigneter Vorsorge- und Sicherungsmaßnahmen.

Zur Absicherung des Liquiditätsrisikos und zur Aufrechterhaltung der jederzeitigen Zahlungsfähigkeit wird ein Liquiditätsplan erstellt, der laufend den aktuellen Entwicklungen angepasst wird und der als Basis für die Geldmitteldisposition dient. Zur Deckung der absehbaren Liquiditätsbedarfe einschl. möglicher Schwankungen stehen in ausreichendem Umfang Fremdmittel zur Verfügung.

Um möglichen Risiken aus den vielfältigen steuerlichen, umweltrechtlichen, wettbewerbsrechtlichen und sonstigen Vorgaben und Gesetzen zu begegnen, achtet die BILSTEIN SERVICE GmbH selbstverständlich auf eine strikte Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie auf eine umfassende rechtliche Expertise durch eigene Fachleute wie auch fallbezogen durch externe Spezialisten.

Gerade die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass sich den massiven Schwankungen der Weltwirtschaft sowie der Entwicklung in den für die BILSTEIN GROUP wesentlichen Absatzmärkten und Kundenbranchen nur mit einer sehr hohen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit begegnen lässt. Hierauf hat sich das Unternehmen gut eingestellt, dennoch bestehen auch für das Jahr 2024 und die Folgejahre erhebliche Risiken gerade außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs der Geschäftsführung der Gesellschaft bzw. von Schwestergesellschaften:

·    Energiepreisentwicklung und -versorgungssicherheit: Die Abschaltung der letzten drei verbliebenen Kernkraftwerke in Deutschland Mitte April 2023 wie auch der beschlossene mittelfristige Ausstieg aus der Kohleverstromung führen in Zusammenhang mit dem schleppenden Ausbau erneuerbarer Energien und von Grundlastkapazitäten bspw. in Form von flexiblen Gaskraftwerken zu erheblichen, teils in den kommenden Jahren noch zunehmenden Versorgungsrisiken auf dem Strommarkt der Bundesrepublik Deutschland. Verschärft wird diese Entwicklung durch den nur sehr zögerlichen Ausbau von dringend erforderlichen Stromtrassen und den absehbar massiv steigenden Strombedarfen durch die "grüne" Transformation etwa von Stahlindustrie, Chemieindustrie und Zementindustrie.

Die Einkaufstrategie der deutschen Unternehmen der BILSTEIN GROUP - umgesetzt in der BILSTEIN SERVICE GmbH - beruht auf einer langfristigen Beschaffung der absehbar erforderlichen Strom- und Gaskontingente, darüberhinausgehende Mengen werden über den Spotmarkt abgedeckt. Gleichwohl hat dieser Mix aufgrund der massiven Ausschläge auf den Energiemärkten insgesamt zu erheblichen Kostensteigerungen bei der Energiebeschaffung geführt, die absehbar anhalten werden.

·   Cyber Security: Risiken für einen stabilen IT-Betrieb stellen derzeit vor allem Bedrohungen im Bereich Cyber Security dar. Dies hat in den vergangenen Jahren und gerade auch in 2023 zu nochmals verstärkten Anstrengungen innerhalb der BILSTEIN SERVICE GmbH sowie den Schwestergesellschaften geführt, um System- und Programmausfälle bis hin zu Anlagenstillständen im Verwaltungs- wie im Produktionsbereich zu vermeiden. Da es sich hierbei um ein komplexes Bedrohungspotenzial handelt, das sowohl von außen als auch von innen wirkt, wurde das in 2021 unter Hinzuziehung externer Partner geschnürte heterogene Maßnahmenpaket weiterentwickelt, um den Erfordernissen weiterhin gerecht zu werden. Die Maßnahmen werden im Jahr 2024 fortgeführt.

·   Globale Risiken: Andauernde Handelskriege, bspw. zwischen den USA und China, aber auch eine weiter zunehmende Abschottung Chinas als einen für die deutsche Wirtschaft sowohl für den Export wie für den Import weiterhin extrem wichtigen Markt, stellen ein weiter zunehmendes Bedrohungspotential dar. Auch wenn sich die unmittelbaren Auswirkungen der Konflikte auf die BILSTEIN SERVICE GmbH und ihre Schwestergesellschaften noch in Grenzen halten, so sind die möglichen Auswirkungen auf die gesamtwirtschaftliche Entwicklung, auf Lieferketten und auf das Konsumverhalten immens. Dies gilt auch und gerade für die Auswirkungen eines möglichen Angriffs der Volksrepublik China auf Taiwan, der weiterhin nicht ausgeschlossen werden kann.

·   Ausweitung des Krieges zwischen Russland und der Ukraine: Die Effekte des Ende Februar 2022 von Russland begonnenen Angriffskrieges auf die Ukraine waren in 2023 für die Gesellschaften der BILSTEIN GROUP und damit mittelbar wie unmittelbar auch für die BILSTEIN SERVICE GmbH weiterhin deutlich spürbar; insbesondere im Hinblick auf die Energiekostenentwicklung, allerdings waren die spürbaren langfristigen Auswirkungen weiterhin eher gering. Mit einer Ausweitung des Krieges - sowohl regional als auch bzgl. der Intensität - ergeben sich möglicherweise Einflüsse auf Wirtschaftsräume und Lieferketten, die heute noch gar nicht absehbar sind. Das Gleiche gilt auch für einen möglichen Sieg Russlands, der aufgrund der zögerlichen und tendenziell eher nachlassenden Unterstützung der Ukraine durch die USA und die europäischen Länder nicht mehr völlig unwahrscheinlich ist.

Die dargestellten Punkte zeigen eine breite, aber sicherlich nicht abschließende Anzahl von Risiken für die Geschäftsentwicklung der BILSTEIN SERVICE GmbH in 2024 und den Folgejahren auf. Die Geschäftsentwicklung kann hierdurch erheblich negativ beeinträchtigt werden.

Es bleibt festzuhalten, dass die aktuelle Situation sich zwar nach wie vor herausfordernd darstellt, dass sich allerdings in Summe - abgesehen von den Energiekosten und möglichen Risiken bzgl. der Energieversorgungssicherheit - keine wesentlichen Veränderungen innerhalb der letzten drei Jahre ergeben haben und sich die BILSTEIN SERVICE GmbH durch den flexiblen Umgang mit immer wieder aufgetretenen Schwankungen auch weiterhin gut gewappnet sieht, um mit den anstehenden Aufgaben sachgerecht umzugehen. Im Geschäftsjahr 2023 bestanden keine den Fortbestand der BILSTEIN SERVICE GmbH gefährdende Risiken; dies wird von der Geschäftsführung auch für 2024 so gesehen.

Chancen

Die erfolgreiche Umsetzung diverser Kostensenkungsmaßnahmen hat uns in die Lage versetzt, flexibel auf wirtschaftliche Veränderungen sowie nicht geplante Kostensteigerungen zu reagieren und unsere anstehenden Projekte durchzuführen. Mit in 2024 fortgesetzten und weiteren anstehenden Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen schafft die BILSTEIN SERVICE GmbH weiterhin gruppenweit die Voraussetzungen, um auch in Zukunft aktiv und flexibel auf den relevanten Märkten agieren zu können.

Durch diverse neue und fortgesetzte Initiativen der BILSTEIN SERVICE GmbH wie der BILSTEIN GROUP insgesamt im Zusammenhang mit dem Themenkomplex "Nachhaltigkeit" sieht sich die Geschäftsführung gut gerüstet, um sowohl der gesellschaftlichen Verantwortung nachzukommen und das Unternehmen zukunftsgerecht aufzustellen als auch den (internen) Kundenanforderungen sowie den gesetzlichen Vorgaben in diesem Kontext gerecht zu werden.

Durch die fortgesetzte Modernisierung der Systeme wird die IT-Architektur der Gesellschaft wie der BILSTEIN GROUP insgesamt technisch auf ein zukunftsgerichtetes Fundament gestellt. Diese minimiert nicht nur operative IT-Risiken, sondern eröffnet die Möglichkeit, durch harmonisierte IT-Strukturen und höhere Prozessstabilität eine angemessen sicherere und zukunftsfähige IT-Umgebung mit möglichst effizientem Ressourceneinsatz bereitstellen zu können. Mit im Jahr 2024 anstehenden bzw. bereits laufenden weiteren Projekten zur Optimierung und vor allem durch die fortschreitende Digitalisierung von Prozessen schafft die BILSTEIN SERVICE GmbH gruppenweit die Voraussetzungen, um auch in Zukunft aktiv und flexibel in den relevanten Märkten agieren zu können und Kundenwünsche auf höchstem Niveau zu begleiten.

Insgesamt liegt die Gesellschaft im bisherigen Jahresverlauf in etwa auf dem ursprünglich geplanten Niveau für diesen Zeitraum. Die oben aufgeführten Risiken haben allerdings möglicherweise einen erheblichen Einfluss auf die Entwicklung der einzelnen Gesellschaften der BILSTEIN GROUP und können somit mittelbar auch die Entwicklung der BILSTEIN SERVICE GmbH im weiteren Jahresverlauf beeinflussen.

Handelsbilanz

Gewinn- und Verlustrechnung

Anhang

I. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Die BILSTEIN SERVICE GmbH mit ihrem Sitz in Hagen ist im Handelsregister des Amtsgerichts Hagen unter HRB 2138 eingetragen.
II. Allgemeine Angaben zu Inhalt und Gliederung des Jahresabschlusses
Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften gemäß §§ 242 ff. und 264 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG für große Kapitalgesellschaften aufgestellt.
Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, haben wir Angaben zur Mitzugehörig­keit zu anderen Posten und davon-Vermerke in diesem Anhang gesondert aufgeglie­dert.
Die Gliederung der Bilanz entspricht den Vorschriften des § 266 HGB. Gemäß § 265 Absatz 5 HGB wurde von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, Posten zur Bilanz hinzuzufügen. Es handelt sich um die Posten "Software im Bau" und "Forderungen gegen nahestehende Unternehmen" sowie "Verbindlichkeiten gegenüber nahestehenden Unternehmen".
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.
III. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden
Der Jahresabschluss enthält sämtliche gesetzlich vorgeschriebene Vermögensgegen­stände, Schulden, Aufwendungen und Erträge.
Posten der Aktivseite sind nicht mit Posten der Passivseite und Aufwendungen sind nicht mit Erträgen verrechnet.
In der Bilanz sind das Anlage- und Umlaufvermögen, der aktive Rechnungsabgrenzungsposten, das Eigenkapital, die Rückstellungen und die Verbindlichkeiten gesondert ausgewiesen und hinreichend gegliedert.

Erworbene immaterielle Vermögensgegenstände und die Sachanlagen des Anlagenvermögens sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Bei den Finanzanlagen werden die Wertpapiere unter Berücksichtigung des Niederstwertprinzips bewertet.
Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zu Nennwerten angesetzt. Die bestehenden Fremdwährungsforderungen, deren Restlaufzeit nicht mehr als ein Jahr beträgt, wurden gemäß § 256a HGB mit dem Devisenkassamittelkurs zum 31. Dezember 2023 bewertet.
Der Kassenbestand und die Guthaben bei Kreditinstituten werden zu Nennwerten bilanziert.
Die Bewertung der Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen erfolgt nach dem Bewertungsverfahren Projected Unit Credit. Der handelsrechtlichen Bewertung wurden folgende Parameter zugrunde gelegt:

·  Durchschnittlicher Marktzins der vergangenen zehn Jahre von 1,83 % (prognostizierter Pauschalwert für Dezember 2023 bei einer angenommenen Laufzeit von 15 Jahren), ·  Anwartschaftstrend 0 %, ·  Rententrend 2,1 %, ·  Sterbetafeln nach Dr. Klaus Heubeck "Richttafeln 2018 G".
Aus der Abzinsung der Rückstellungen für Pensionen mit dem durchschnittlichen Marktzinssatz der vergangenen zehn Jahre ergibt sich im Vergleich zur Abzinsung mit dem durchschnittlichen Zinssatz der vergangenen sieben Jahre ein Unterschiedsbetrag in Höhe von TEUR 54. Dieser Unterschiedsbetrag ist für die Ausschüttung gesperrt.
Die Steuerrückstellungen und sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verpflichtungen in angemessenem Umfang. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden abgezinst.
Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

IV. Erläuterungen zur Bilanz
Anlagev ermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens sind im Anlagenspiegel dar­gestellt.

Finanzanlagen

Bei der Ermittlung des Bilanzpostens Wertpapiere des Anlagevermögens wurde ein Betrag in Höhe von TEUR 307 gemäß § 246 Absatz 2 Satz 2 HGB mit den Rückstellungen für Altersteilzeit verrechnet. Der restliche Wertpapierbestand dient ausschließlich der Erfüllung von Altersversorgungsverpflichtungen von Gesellschaften innerhalb der BILSTEIN GROUP und ist dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen.

Die sonstigen Ausleihungen dienen ebenfalls zur Absicherung von Altersvorsorgeverpflichtungen von Gesellschaften innerhalb der BILSTEIN GROUP und sind dem Zugriff aller übrigen Gläubiger entzogen.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Latente Steuern

Die temporären Differenzen resultieren aus der unterschiedlichen Bewertung zwischen Handelsbilanz- und Steuerbilanzwerten.
Die Bewertung der temporären Differenzen erfolgte mit dem für das Geschäftsjahr geltenden Hebesatz für die Gewerbesteuer in Höhe von 520 %. Unter Berücksichtigung der Steuermesszahl von 3,5 % für die Ermittlung des Gewerbesteuerbemessungsbetrages wurden die latenten Steuern mit 18,2 % von den temporären Differenzen berechnet. Die sich rechnerisch ergebene Steuerentlastung wurde nach dem Wahlrecht des § 274 HGB nicht aktiviert.

Sonstige Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen von insgesamt TEUR 3.694 betreffen im Wesentlichen mit TEUR 3.056 Personalaufwendungen.

Verbindlichkeiten

Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind im Verbindlichkeitenspiegel im Einzelnen darge­stellt.

V. Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Die BILSTEIN SERVICE GmbH ist als Shared Service Center für die Gesellschaften der BILSTEIN GROUP tätig.

Sonstige betriebliche Erträge / sonstige betriebliche Aufwendungen

Personalaufwendungen

Die Personalaufwendungen setzen sich wie folgt zusammen:

Beteiligungsergebnis

Finanzergebnis

Das Finanzergebnis setzt sich wie folgt zusammen:

VI. Sonstige Angaben

Mitarbeiter
Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter:

Mitglieder der Geschäftsführung
Herr Marc T. Oehler, Kaufmann Herr Bernd Grumme, Industriefachwirt Herr Michael Ullrich, Ingenieur für Maschinenbau Herr Dimitar Yotsov, Wirtschaftsinformatiker
Die Schutzklausel des § 286 Abs. 4 HGB i.V.m § 285 Nr. 9 Buchstabe b HGB wurde in Anspruch genommen.

Die BILSTEIN SERVICE GmbH, Hagen, ist unbeschränkt haftende Gesellschafterin der BILSTEIN HANDEL KG mit Sitz in Hagen.

Mitglied des Beirats
Herr Dr. Michael Hartmann, Ingenieur für Maschinenbau
Prüfungs- und Beratungsgebühren
Das für das Geschäftsjahr berechnete Gesamthonorar des Abschlussprüfers beträgt:

E rgebnisverwendungsvorschlag
Die Geschäftsführung schlägt der Gesellschafterversammlung vor, den Jahresüberschuss in Höhe von TEUR 82 und den Gewinnvortrag in Höhe von TEUR 996 auf neue Rechnung vorzutragen.

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 20.06.2024 festgestellt.

Bestätigungsvermerk

An die BILSTEIN SERVICE GmbH, Hagen
Eingeschränktes Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und Prüfungsurteil zum Lagebericht

Wir haben den Jahresabschluss der BILSTEIN SERVICE GmbH, Hagen, - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der BILSTEIN SERVICE GmbH, Hagen, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse
·  entspricht der beigefügte Jahresabschluss mit Ausnahme der Auswirkungen des im Abschnitt "Grundlage für das eingeschränkte Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und für das Prüfungsurteil zum Lagebericht" beschriebenen Sachverhalts in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt mit Ausnahme dieser Auswirkungen unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und
·  vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit einem den deutschen gesetzlichen Vorschriften entsprechenden Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar.

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung mit Ausnahme der genannten Einschränkung des Prüfungsurteils zum Jahresabschluss zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für das eingeschränkte Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und für das Prüfungsurteil zum Lagebericht

Entgegen § 285 Nr. 9 a) HGB wurden im Anhang die Gesamtbezüge der Geschäftsführer nicht angegeben.

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unser eingeschränktes Prüfungsurteil zum Jahresabschluss und unser Prüfungsurteil zum Lagebericht zu dienen.

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter und für den Jahresabschluss und den Lagebericht
Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise fürdie Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Ve rantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts 

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.
Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus
·  identifizieren und beurteilen wir die Risiken wesentlicher falscher Darstellungen im Jahresabschluss und im Lagebericht aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern, planen und führen Prüfungshandlungen als Reaktion auf diese Risiken durch sowie erlangen Prüfungsnachweise, die ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zu dienen. Das Risiko, dass aus dolosen Handlungen resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, ist höher als das Risiko, dass aus Irrtümern resultierende wesentliche falsche Darstellungen nicht aufgedeckt werden, da dolose Handlungen kollusives Zusammenwirken, Fälschungen, beabsichtigte Unvollständigkeiten, irreführende Darstellungen bzw. das Außerkraftsetzen interner Kontrollen beinhalten können.

·  gewinnen wir ein Verständnis von dem für die Prüfung des Jahresabschlusses relevanten internen Kontrollsystem und den für die Prüfung des Lageberichts relevanten Vorkehrungen und Maßnahmen, um Prüfungshandlungen zu planen, die unter den gegebenen Umständen angemessen sind, jedoch nicht mit dem Ziel, ein Prüfungsurteil zur Wirksamkeit dieser Systeme der Gesellschaft abzugeben.

·  beurteilen wir die Angemessenheit der von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungslegungsmethoden sowie die Vertretbarkeit der von den gesetzlichen Vertretern dargestellten geschätzten Werte und damit zusammenhängenden Angaben.

·  ziehen wir Schlussfolgerungen über die Angemessenheit des von den gesetzlichen Vertretern angewandten Rechnungs­legungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit sowie, auf der Grundlage der erlangten Prüfungsnachweise, ob eine wesentliche Unsicherheit im Zusammenhang mit Ereignissen oder Gegebenheiten besteht, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können. Falls wir zu dem Schluss kommen, dass eine wesentliche Unsicherheit besteht, sind wir verpflichtet, im Bestätigungsvermerk auf die dazugehörigen Angaben im Jahresabschluss und im Lagebericht aufmerksam zu machen oder, falls diese Angaben unangemessen sind, unser jeweiliges Prüfungsurteil zu modifizieren. Wir ziehen unsere Schlussfolgerungen auf der Grundlage der bis zum Datum unseres Bestätigungsvermerks erlangten Prüfungsnachweise. Zukünftige Ereignisse oder Gegebenheiten können jedoch dazu führen, dass die Gesellschaft ihre Unternehmenstätigkeit nicht mehr fortführen kann.

·  beurteilen wir Darstellung, Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses insgesamt einschließlich der Angaben sowie ob der Jahresabschluss die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle und Ereignisse so darstellt, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

·  beurteilen wir den Einklang des Lageberichts mit dem Jahresabschluss, seine Gesetzesentsprechung und das von ihm vermittelte Bild von der Lage der Gesellschaft.

·  führen wir Prüfungshandlungen zu den von den gesetzlichen Vertretern dargestellten zukunftsorientierten Angaben im Lagebericht durch. Auf Basis ausreichender geeigneter Prüfungsnachweise vollziehen wir dabei insbesondere die den zukunftsorientierten Angaben von den gesetzlichen Vertretern zugrunde gelegten bedeutsamen Annahmen nach und beurteilen die sachgerechte Ableitung der zukunftsorientierten Angaben aus diesen Annahmen. Ein eigenständiges Prüfungsurteil zu den zukunftsorientierten Angaben sowie zu den zugrunde liegenden Annahmen geben wir nicht ab. Es besteht ein erhebliches unvermeidbares Risiko, dass künftige Ereignisse wesentlich von den zukunftsorientierten Angaben abweichen.

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

Hagen,den12. April 2024

WWP Weckerle Wilms Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Hegemann Fischer Wirtschaftsprüfer Wirtschaftsprüferin
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